PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Gestión Contable y de Información Financiera

 Código del Programa de Formación: 123101
 Nombre del Proyecto: Aplicación de la normativa contable, tributaria, laboral, comercial y financiera
a través de una empresa didáctica y/o del sector productivo del municipio de Popayán
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: Aplicar costos en el ente económico según políticas organizacionales
 Competencia: Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 08 elaborar el estado de costos del ente económico de acuerdo
con políticas contables y normativa.
 Duración de la Guía: 40 horas

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz
El desarrollo productivo ha crecido a en gran manera, los
procesos técnicos y tecnológicos en las empresas,cada día
generan más tareas operativas de carácter mecánico,
reemplazando al ser humano en varios ámbitos de
aplicación. Este tipo de actividades es apropiado por más
empresas cada día, quienes las adoptan con la finalidad de
hacer sus procesos más rentables en términos económicos,
debido a la gran demanda de utilidades por parte de los inversionistas, quienes ven en ellas una oportunidad
de riqueza.
En el desarrollo de la siguiente guía, usted logrará orientar su proceso auto formativo, fortaleciendo sus
habilidades, destrezas y conocimientos, en lo relacionado con la elaboración y presentación del estado de

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costos a entidades manufactureras e industriales, entre otras. Con las habilidades, destrezas adquiridas
y el compromiso permanente con su formación, logrará un adecuado desempeño en su vida laboral.
No olvide recopilar en su portafolio de aprendizaje las evidencias de cada una de las actividades propuestas.
Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio, además
de dedicación, disciplina y responsabilidad.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de reflexión inicial

Duración de la actividad: 1 de trabajo directo – 2 horas de trabajo independiente- Total 3. Horas.

La información de toda actividad o labor desarrollada se plasma en formatos, estos son compilados de
manera organizada y posteriormente se resumen en informes, los cuales contribuyen enormemente en la
toma de decisiones.

3.1.1 Estimad@ aprendiz a continuación usted debe hacer una relación sobre los ingresos de dinero
recibidos durante el último mes y la destinación que le ha dado a estos dineros( cual de esa destinación
usted la considera costo), describiendo la fecha, el motivo, la persona o entidad y el valor de la transacción,
posteriormente debe consolidar la información relacionada mediante un informe.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Duración de la actividad: 2 de trabajo directo – 5 horas de trabajo independiente- Total 7. Horas

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Estimad@ aprendiz. Es momento de continuar nuestro camino al conocimiento los estados financierosde
costos y sus correspondientes anexos. Por ello lo invitamos a reconocer la importancia de estos temas en
nuestra vida diaria, en las empresas y en su proyecto formativo.

3.2.1. Teniendo en cuenta el conocimiento adquirido anteriormete visualice el siguiente video medianteel
enlace descrito a continuación o material de apoyo disponible:

https://www.youtube.com/watch?v=kNgFUsihQJ0&t=15s

Con base al video relacionado anteriormente, responda las siguientes preguntas:

a) ¿Cuáles son los objetivos de la contabilidad de costos? Describalas.

b) ¿Cuál es el rol que ocupa la contabilidad de costos?
c) ¿Qué dimensiones la contabilidad de costos nos puede aportar información?
d) ¿Qué importancia tiene la contabilidad de costos para el hombre de negocios?
e) ¿Cuáles son los objetivos del cálculo de costos?
f) ¿Cuáles son los elementos constitutivos del costo?
g) ¿Cómo se clasifican los costos?
h) ¿Qué sistemas de costeo existen y como se clasifican?
 Reflexione
Exprese
preguntas su sobre lo observado
opinión frente a laen problemática
los videos. planteada, respondiendo a las siguientes
En mesa redonda exprese su opinión frente a las preguntas planteada

3.2.2 Realice un mapa mental sobre la información anterior sobre su experiencia, acompañado de la
evidencia de su desarrollo, preséntela ante su instructor y conserve la actividad en su portafolio.

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Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/
 ¿Cree entiende
¿Qué Costo?
que hay diferencias
por el entrede
concepto Gastos y Costos? ¿Cuáles?
perdida?
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento
Duración de la actividad: 8 de trabajo directo – 20 horas de trabajo independiente- Total 25. Horas

Estimado aprendiz ahora que puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía, lo invito
a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus compañeros e instructor, por medio del
desarrollo de las siguientes actividades:

3.3.1 Identificar e interpretar conceptos, elementos y tipos del costo según políticas contables y
normativas.

Actividad de aprendizaje: Aplicar costos en el ente económico según políticas organizacionales

De acuerdo con la bibliografía recomendada en esta guía y demás libros de consulta o web grafía, responda
las siguientes preguntas y preséntelas a través de un cuadro sinóptico o cualquier otro queconsidere para
su socialización.

a) ¿En qué consiste el estado de costos?

b) ¿Cuál es la función del estado de costos?
c) ¿Qué refleja el estado de costos?

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3.3.2 A continuación encontrará una serie de conceptos relacionados con el estado de costos de
producción, que le ayudarán a tener una mayor comprensión del tema planteado en esta guía, por tanto,
indague sobre los términos que se indican en la siguiente matriz y complétela, desarrolle la actividad
teniendo en cuenta la bibliografía planteada.

DETALLE DEFINICION
Materiales Directos
Inventario inicial de
materiales directos
Compra de materiales
directos
Materiales Directos
disponibles para usar
inventario final de
materiales directos
Costos materiales directos
usados
Mano de obra directa
Materiales indirectos

Mano de obra indirecta

Costos de producción del
periodo

3.3.3 Mediante consulta de la bibliografía y la webgrafía propuesta en esta guía o en algún otro medio que
esté a su alcance, indague sobre los esquemas utilizados por las empresas para revelar los costos incurridos
dentro del periodo productivo, plasme ejemplos de dos compañías.

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3.3.4 Su instructor presentará de manera lúdica y practica la elaboración del estado de costos de producción,
aplicando los conceptos vistos en los puntos anteriores, para desarrollar, profundizar, aclarar y resolver sus
inquietudes y deficiencias, esté atento a su intervención y participe activamente en esta actividad. De igual
manera presentará los estados de resultados y de situación financiera y su relación con el estado de
costos.Presente de manera individual y desescolarizada a través de un cuadro sinóptico los aspectos más
importantes de la exposición realizada por su instructor

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 25 horas (20 horas trabajo directo - 5 horas trabajo independiente

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e
instructor, es momento que demuestretodo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Es momento para
desarrollar el taller práctico propuesto por su instructor, tenga en cuenta seguir los lineamientos e
indicaciones descritas dentro del mismo para aplicación en su proyecto formativo.

3.4.1 Por tanto, desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor aplicado a su proyecto formativo de
acuerdo a las indicaciones descritas dentro del mismo y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias.
Este atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

Cuestionario de sobre estados de Aplicar sistemas de costeo en el Tecnica: Formulacion de

costos de producción ente económico preguntas

Instrumento: Cuestionario de
conocmiento
Evidencias de Desempeño

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 En la empresa de su proyecto
formativo debe crear estados
financieros basicos
Evidencias de Producto:
Taller Aplicado al proyecto
formativo sobre estados de
costos de producción.
Preparar la información para el Tecnica:
estado de costos del ente
económico. Instrumento: Lista de chequeo de
desempeño
Tecnica: Observación
Instrumento: Lista de chequeo de
Realizar el análisis de punto de producto
equilibrio de los hechos
económicos. Tecnica: Observación

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Activo: Cualquier cosa con valor comercial, de cambio poseída por un individuo o entidad.

Activo circulante o corriente: Activo de una empresa que razonablemente puede esperarse que sean
convertido en dinero vendidos o consumidos a lo largo del ciclo normal de operaciones.

Activo fijo: El de ciclo largo destinado a la cantidad productiva más que a la reventa. Incluye la planta el
equipo y el activo intangible.

Activo diferido: Cargo diferido; gasto pagado por anticipado.

Amortización: Sistema de liquidar una obligación futura de forma paulatina, a cargo de una cuenta
de capital o mediante la entrega de dinero para cubrir la deuda. Reducción gradual de una deuda a través de
pagos periódicos iguales con cuantía suficientes para pagar los interese corrientes y liquidar la deuda a
su vencimiento.

Anticipo: Cobros por anticipado o desembolso producido antes de que un gasto sea reconocido como
efectuado.

Asiento de cierre: Asiento de diario realizado al final de un periodo contable para cerrar todas
las cuentas de ingresos, gastos y otras cuentas del periodo.

Acción: Unidad de capital o nombre del poseedor y que indica que propiedad sobre una empresa.

Acciones al portador: Capital social en acciones de una corporación (o sociedad) generalmente una sociedad
económica representada por certificados o títulos al portador.

Acciones comunes: La clase de acciones de una corporación o sociedad (anónima) que después de considerar
los derechos de la clase preferente, en su caso no tiene limitaciones, ni preferencia en su participación, en
las distribuciones de las ganancias de superávit de una compañía o en la distribución definitiva de su activo.

Acciones preferentes: Clase de acciones que tiene derecho de prioridad sobre los accionista comunes a las
utilidades de una compañía y frecuentemente también sobre los activos en caso de liquidación.

Accionista: El propietario legal de una o más acciones del capital social (o en acciones) de una compañía.

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Acreditar: Registrar un crédito mediante un asiento de contabilidad.

Balance general: Estado de la situación financiera de cualquier unidad económica, que muestren en un
momento determinado el activo, al costo, al costo de preciado o a otro valor indicado.

Balance de comprobación: Lista o extracto de los saldos o del total de los débitos y del total de los créditos de
las cuentas en un mayor que tiene por objeto determinar la igualdad de los débitos a los créditos acentuados
y fijar un resumen básico para su estado financiero.

Conciliación bancaria: Estado que muestra la diferencia entre el saldo de una cuenta llevada por un banco y
la cuenta respectiva de acuerdo con los libros del cliente del mismo banco.

Capital: Activos netos de una empresa, sociedad o figura semejante, incluyendo la inversión original y todas
la ganancias y beneficios sobre la misma. Cantidad invertida en la empresa.

Costo: Valor cedido por una entidad para la obtención de bienes o servicios. Todos los gastos son costos pero
no todos los costos son gastos.

Costos directos: Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados o áreas específicas.

Costos de conversión: Es la suma de los elementos que intervienen en la transformación de las materias
primas directas en productos terminados (mano de obra directa más cargos indirectos).

Costos discrecionales: Los costos discrecionales surgen de decisiones administrativas periódicas

(generalmente anuales) relacionadas con el monto del costo en que se habrá de incurrir. Los costos
discrecionales no están vinculados con una relación de causa y efecto entre los insumos y los productos.

Costo de sustitución: representa las posibles consecuencias económicas para fines de selección de
alternativas y para planeación de utilidades.

Costos históricos: Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de
costos.

Costos determinados: Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de costoso durante
el transcurso del mismo.

Costos estimados: Son costos predeterminados cuyo cálculos es un tanto general y poco profundo se basa
en la experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores considerando también las condiciones
económicas y operativas presentes y futuras. Los costos estimados nos dicen cuánto puede costar un
producto o la operación de un proceso durante cierto periodo de costos.

Costos de producción: hacen referencia a los costos incurridos en el área funcional de producción, esdecir,
en el proceso de fabricación del producto, los costos de producción comprenden los tres elementosdel costo.

Costos de operación: Los costos de operación hacen referencia a los costos del período, es decir, a lasalida
de recursos incurridos en las áreas funcionales de administración y ventas.

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Contabilidad de Costos: Rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de las empresas
manufactureras, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e
interpretarse.

Costeo por Operaciones: En un sistema de acumulación de costos por órdenes de trabajo, en el cual los
costos se acumulan por estaciones de operaciones o de trabajo.

Costeo por Proyectos: Forma del sistema de acumulación de costos por órdenes de trabajo, que se utiliza
para contabilizar la construcción a largo plazo o los contratos de servicios prestados, definidos como
proyectos.

Crédito: Parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la cuenta

mayor. Ventas o compras acompañadas de una promesa de pago posterior a la fecha en que se realizan.

Cuenta: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de ella que afecta una fase particular
de una empresa. Se expresa en forma de cargo y abonos evaluados en términos monetarios y mostrando en
saldo actuar si existe.

Depreciación: Normalmente cargos contra beneficios para cancelar el costo de un activo menos el valor
residual a lo largo de su vida útil estimada.

Estado financiero: Balance general, un estado de ingresos (o resultados); un estado de fondo o cualquier
estado auxiliar u otra presentación de datos financieros derivados de los registros de contabilidad.

Estados financieros de propósito especial: son aquellosque se preparan para satisfacer necesidades
específicas de determinados usuarios, en cuanto a detalle dealgunas partidas u operaciones.

Inventario: Materiaprima y materiales,abastecimientos osuministros, productos terminadosy en procesos de

fabricación y mercancía en existencia, en tránsito, en depósito o consignada en poder de terceros.

Pasivo: Los fondos que debe un banco. El pasivo más grande para un banco son los depósitos de sus clientes.

Pasivo Circulante: Parte del pasivo que vence antes de un año. Incluye proveedores, hacienda
pública, seguridad social y acreedores bancarios o varios a corto plazo.

Pasivo fijo: Todas la deudas que no vencen dentro del periodos fiscal subsiguiente (por ejemplo hipotecas,
bono en circulación)

NIIF PARA PYMES: Se aplican a los entes cuya información financiera solo interesa a los asociados de la
entidad. Las normas NIIF para pymes fueron creadas el año 2009 y están en revisión integral.

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA (NIIF): Son declaraciones autorizadas y

emitidas por el consejo técnico de normas de contabilidad (IASB) sobre la forma como tipos particulares de
transacciones y otros eventos deben ser reflejados en los estados financieros.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

BIBLIOGRAFIA

Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

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Fierro, A. (2015).Contabilidad general con enfoque Niif para las pymes. Bogotá: Ecoe Ediciones.
Godoy,E.(2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas pymes.Bogotá: grupo editorial
nueva legislación
Vasquez,R, Franco, W, (2013). El abc de las niif. Bogota Legis10. Decreto 2649 de 1993
http://biblioteca.sena.edu.co/
https://www.gerencie.com/contabilidad.html
https://prezi.com/8w7kd07ezqdr/elementos-de-los-estados-financieros-segun-niif-para-pymes/
https://www.youtube.com/watch?v=WdFbNjHMgBw
https://www.plangeneralcontable.com/?tit=normas-internacionales-de-
contabilidad&name=GeTia&contentId=man_nic&manPage=2
http://elcontador.net/las-cuentas-contables-clasificacion/
https://contabilidadmasfinanzas.com.co/como-hacer-un-balance-inicial-de-apertura/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Mario Alfredo Ruano Instructor Coordinacion 9 de mayo de 2023

Academica

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor Maria Victoria Martinez Bravo Instructora Coordinacion 25 de Ajuste al proyecto

(es) Academica febrero de formativo

2024

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