CENTRO DE GESTION TECNOLOGICA DE SERVICIOS

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Gestión Contable y Financiera.

 Código del Programa de Formación: 123102 v.1
 Nombre del Proyecto: Implementacion del Sistema de Información Contable y
Financiero de los Entes Economicos en Colombia.
 Fase del Proyecto: Analisis
 Actividad de Proyecto: Planificar el sistema de costeo y el margen de utiliad según
las necesidades de la organización.
 Competencia: Contabilizar los recursos de operación, inversión y Financiación de
acuerdo con la normas y políticas organizacionales.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Interpretar los conceptos y propósitos de la
contabilidad de costos, para una efectiva aplicación en actividades de costeo por
procesos, por órdenes de producción o cualquier otro sistema de costos.
 Duración de la Guía: 100 horas

2. PRESENTACION

2. Estimado

Aprendiz:

El propósito de esta guía es identificar los elementos del sistema de costeo como parte importante en
el área de producción de una empresa; en el ámbito de la economía mundial, las empresas
competitivas, revisan y mejoran continuamente los procesos en todas sus áreas: producción,
administración y finanzas, mercadeo y ventas, investigación y desarrollo.

Imagen 1
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 Recuerde que el conocimiento está en sus manos, lo invitamos a elaborar un plan de trabajo que le
permita complementar los conocimientos de esta guía por medio de la investigación, aprovechando sus
habilidades, destrezas, conocimientos previos y el compromiso permanente para el cumplimiento de
sus metas de estudio. El estudio de esta guía le permitirá complementar su proyecto formativo

“Implementacion del Sistema de Información Contable y Financiero de los Entes Economicos en

Colombia.”.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. ACTIVIDADES DE REFLEXION INICIAL

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA?

Su importancia radica en que permite a quienes dirigen la empresa tomar decisiones. La base del precio es
el costo, por lo tanto, en la medida en que exista una estructura de optimización y mejora continua en la
empresa, entonces, esto se refleja en un mayor margen de beneficios.

Es por esta razón que es tan importante para la gestión financiera de la empresa que tenga un manejo
efectivo de la contabilidad de costos, independientemente de que sea pequeña, mediana o grande. Porque
este le permite tener una panorámica más acabada de cómo se comporta la empresa, en términos de las
erogaciones productivas, al mismo tiempo que le muestra cuáles son los rubros en los cuales hay que hacer
reajustes para lograr los objetivos y metas corporativas.

Con la Ley 1314 de 2009 sobre la convergencia hacia los Estándares Internacionales de contabilidad, el
nuevo proceso contable bajo NIIF (Reconocimiento, Medición, Presentación y Revelación) y la NIC 2 los
Inventarios se modifican algunos de los procesos para establecer el costo de un bien o la prestación de un
servicio tales como:

Valuación de los Inventarios

Distribución de los Costos Indirectos Fijos de Fabricación

Sistema de Costeo Variable

Sistema de Costo Estándar

La producción conjunta

La contabilidad es integral y para responder a cómo implementar un sistema de costos efectivo hay que
partir de que existe un sistema de contable efectivo. Uno no puede estar divorciado del otro. Es por esta
razón que se hace necesario buscar la asistencia de profesionales de la contabilidad y especialistas en
contabilidad de costos.

Los cuales, basados en la línea de negocios de la empresa, definirán cómo debe estructurarse el sistema.
Ellos parten de los principios de distribución de los costos relacionados a la empresa, y en función de ellos
segregan por tipo y categoría.
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 Tomado de: Finanzas y Proyectos 28 enero, 2015 por Josías Ortiz González

3.1.1 Actividad No. 1 - Sensibilización: Realice la anterior lectura de forma individual, y teniéndola
como base participe en el panel propuesto por el instructor para la siguiente pregunta problémica:

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA?

3.2. ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN Y SABERES PREVIOS

Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo- 3 horas trabajo independiente- Total 4 horas

Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su proyecto formativo
denominado “Implementación de sistemas de información contables financieros y auditoria para el buen
gobierno corporativo de los entes económicos” pueda comprender la importancia de reconocer y medir los
costos de acuerdo con las normas internacionales y las políticas de estos.

Retomando los conocimientos que usted ha adquirido en su vida cotidiana y/o laboral, observe el video
titulado “Por qué el costo de ventas se llama gastos en las NIIF?, ubicado en el siguiente link:

http://actualicese.com/respuestas/costo-de-ventas-y-gastos-en-las-niif/

Al finalizar el video, el instructor realizará una mesa redonda la cual se desarrollará teniendo en cuenta los
siguientes ítems:
o ¿Qué ha escuchado sobre el término Costo?

o ¿Cree usted que hay diferencias entre Gastos y Costos?, ¿cuáles?

o ¿En su entorno laboral qué ha escuchado acerca de la aplicación de los costos en las
normas internacionales?

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en
su portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se
constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACION

Duración de la actividad: 16,5 horas trabajo directo - 34 horas trabajo independiente- Total 50.5 horas

3.3.1 Para poder dar inicio al estudio de la

contabilidad de costos, hay que identificar y
definir los términos utilizados y así entender los
costos como herramienta básica para la
asignación de los recursos a la producción de un
bien o la prestación de un servicio. De forma
individual realice la siguiente rejilla de conceptos:

Imagen 2
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TERMINOS A DEFINIR

Costos Mano de Obra

Gastos Materiales directos

Costo primo Costo de Conversión

Mano de obra directa Mano de obra indirecta

Costos fijos Costos de distribución

Materia prima directa Materia prima indirecta

Costo total Costo unitario

Costos directos Producción en proceso

Costos varibales Producción Terminada

Costos éstandar Costos de ventas

Costos estimados Utilidad bruta

Costos indirectos Costo de producción

Punto de Equilibrio Margen de contribución

3.3.2 La contabilidad de costos es una herramienta de la contabilidad financiera, que permite el

control de los tres elementos del costo (materia prima, mano de obra y los costos generales
de producción), facilitando la determinación de los costos totales y los costos unitarios de
fabricación. El instructor formará grupo de trabajo conformados por 3 aprendices, quienes
elaborarán un cuadro sinóptico que contenga:

Elementos del costo

Clasificación de costos

Sistemas de costos

Para socializar las actividades 3.3.1 y 3.3.2 se realizará una exposición, donde el instructor
elegirá tres grupos de forma aleatoria.
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 3.3.3 De acuerdo con los anteriores conceptos y teorías desarrolladas en el punto 3.3.1 y 3.3.2 el
instructor realizará una presentación de: Reconocimiento (costo de transformación) y medición de
los sistemas de costos (características de cada sistema), sistemas de inventarios, métodos de
valoración de inventarios y punto de equilibrio ( en unidades)

Al finalizar el instructor su exposición, de forma individual realice un folleto informativo,

resumiendo los temas tratados, esta evidencia será entregada al instructor.

3.4. ACTIVIDADES DE TRASFERENCIA

En un caso práctico establezca la diferencia entre: costo de producción, costo de distribución y

venta, y costos de administración. Esta actividad debe realizarse de manera individual y
desescolarizada para ser conservado en su portafolio.

3.3.5 En equipo con su GAES formule ejemplos de los costos indirectos de fabricación aplicados a cada
tipo de empresa planteada diligenciando el componente de la matriz presentada a continuación.

Ejemplo: Fábrica de Maletas:

Materia Prima Indirecta: pegante.

Mano de Obra Indirecta: Secretaria de producción

Gastos de fábrica: Servicio de luz de la planta

Depreciaciones de activos fijos: Vehículo de distribución de mercancías

Amortización de cargas diferidas fabriles: Adecuación de redes eléctricas

Gastos fabriles anticipados: Seguros contra incendios

COMPONENTE DE CIF EMPRESA EJEMPLOS DE CIF

Materia prima indirecta Fábrica de muebles

Mano de obra indirecta Empresa textil

Empresa
Gastos fabriles metalmecánica

Depreciación de activos fijos Constructora

Amortizaciones y cargas diferidas Restaurante

fabriles

Gastos fabriles pagados por anticipado Otra

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El instructor socializará el manejo contable que se le da actualmente a los gastos fabriles pagados por
anticipado según lo visto en la Gua de “Intangibles y gastos pagados por anticipado”.

3.3.6 A continuación encontrará el esquema del estado de costos, con todos sus elementos respectivos:

Materiales directos usados $

+ Mano de obra directa empleada $

+ Costos indirectos de fabricación $

= Costos de producto $

+ Inventario inicial de productos en proceso $

= Costos de productos en proceso $

- inventario final de productos en proceso $

= Costos de productos manufacturados $

+ Inventario inicial de productos terminados $

= Costos de productos disponibles para la venta $

- Inventario final de productos terminados $

= TOTAL COSTOS DE VENTAS $

MATERIALES DIRECTOS USADOS

+ Inventario inicial de material directo $

+ Compras brutas material directo $

+ Fletes en compras $

- Devolución y rebajas en compras $

+ = Compras Netas $

= MATERIAL DIRECTO DISPONIBLE PARA EL USO $

- Inventario final de materiales directos $

= MATERIALES DIRECTOS USADOS

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 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

+ Materiales indirectos $

+ Mano de obra indirecta $

+ Alquiler de equipos $

+ Servicios públicos de fábrica $

+ Seguros fábrica $

+ Dirección de fábrica $

+ Impuestos predial fábrica $

= TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN $

Consulte el estado de costos de grandes empresas colombianas, y con su GAES, elija una de ellas
para ser expuesta ante el grupo, haciéndole una pequeña interpretación financiera.

Las anteriores evidencias deben organizarlas y guardarlas en el portafolio de evidencias.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos de
Evaluación

Evidencia de conocimiento: Consolidación de -Esctructura lógica conceptos

lo conceptos teóricos y aplicación de de costos.
simulación de casos. - Identifica la importancia y
objetivos de la contabildiad de
costos. Técnica: Formulación
-Diferencia costos y gastos. de preguntas
- Explica la contabilidad de
costos dentro del proceso Instrumento:
contable.
Cuestionario
- Elabora flujograma del
comportamiento de cada uno
de los elementos del costo.
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 - Prepara documentos
pertinentes a cada elemento
del costo.
- Aplica procedimientos de
asignación del C.I.F

Evidencia de producto: En la empresa de su - Prepara estados de costos de

proyecto debe realizar:
La ficha técnica de cadad uno de los
elementos del costo el producto
seleccionado para producir (mano de obra,
materia prima y CIF)
Un cuadro con lo requerimientos de
maquinaria y nivel de utilización para el
proceso.
La compra y reconocimeinto de los activos
(maquinaria) según las NIIF/NIC.
produción y estados de costos
de producción y ventas. Técnica: Valoración del
-Precisa los distintos enfoques producto
para la clasificación de los
costos:Sistemas, métodos y Instrumento: Lista de
técnicas. chequeo.
- Identifica los costos de
acuerdo a su comportamiento.
- Identifica las características
del sistema de costeo por
ordenes de producción.

El calculo estimado de los costos primos,

costos de conversión, costo unitario, costos
de ventas,precio unitario del producto,
punto de equilibrio del producto
seleccionado para producir.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Centro de Costos: Es una división funcional. El costo unitario se calcula para dicha división,
dividiendo el costo total acumulado de ese centro de costos entre la cantidad de sus unidades y
antes de su transferencia a un centro de costos subsecuente, al final se suman algebraicamente
los costos de cada centro.

Contabilidad de Costos: Rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de las
empresas manufactureras, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan
medirse, controlarse e interpretarse

Costeo por Operaciones: En un sistema de acumulación de costos por órdenes de trabajo, en el

cual los costos se acumulan por estaciones de operaciones o de trabajo.
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Costeo por Proyectos: Forma del sistema de acumulación de costos por órdenes de trabajo, que
se utiliza para contabilizar la construcción a largo plazo o los contratos de servicios prestados,
definidos como proyectos.

Costo: Son los egresos necesarios para adquirir o producir bienes y servicios.

Costo de Conversión: Son los costos de la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación que se requieren para convertir la materia prima (material directo) en un producto.

Costo del producto: Son los costos que se incurren por concepto de materiales directos, mano de
obra directa, y costos indirectos de fabricación, para hacer un producto.

Tomado de: https://es.slideshare.net/henrryrichardsanchezmorales/5-glorario-de-terminos-de-costos

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

 Estupiñan, R.J.(2013). nic/niif transición y adopción en la empresa.Bogotá:Ediciones de la U.


 Godoy,E.(2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas pymes.Bogotá: grupo
 editorial nueva legislación

 Gómez, O.(2005).Contabilidad de costos. México D.F: McGraw-Hill.

6.2 WEBGRAFÍA

Imagen 1 http://aula.mass.pe/manual/primera-parte-proceso-de-
produccion-y-cadenas-productivas.Planeando el proceso de producción.
Recuperado de http://aula.mass.pe/sites/default/files/user/1/taller4-b.jpg

Imagen 2. http://noticiaslogisticaytransporte.com/logistica/30/10/2015/empresas-
argentinas-aumentan-inversion-y-produccion/60461.html.(2015). Recuperado de:
http://noticiaslogisticaytransporte.com/wp-content/uploads/2015/10/Empresas-argentinas-
aumentan-inversion-y-produccion-.jpg

  Imagen 3

Centro de estudios medina.(2017) Recuperado de : http://2.bp.blogspot.com/-

lESxsEKampY/UJ53xYhMf_I/AAAAAAAAAJw/zgDenbvSbfg/s1600/learning+english.p
ng


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6.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Centro de servicios

financieros
(es) Sonia Liliana Tejedor contabildiad-
Reyes Instructor coordinación. Julio de 2016
Líder de
Ángela Isadora Cardona desarrollo CSF – Unidad
Duque curricular pedagogica Julio de 2016
CSF – Coordinación,
contabilidad y
Stella Patricia Vargas Coordinadora financzas. Julio de 2016

7. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

8.

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor Instructor CFS- Mayo Actualización

Coordinación
(es) Ana Mercedes contabildiad y
del 2017 formato
Garzón Laverde finanzas

Instructor CFS- Mayo Actualización

Coordinación del 2017 formato
Yuly Esperanza contabildiad y
Avila Vargas finanzas

Lider Mayo Actualización

Jasbleidy
Contreras desarrollor CFSN Unidad del 2017 formato
Beltrán curricular pedagogica
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 Coordinador CFS- Mayo Actualización
a Coordinación del 2017 formato
Stella Patricia contabildiad y
Vargas finanzas

Instructor CGTS- Febrero Actualización de

Coordinación de 2021 Formato
María del Pilar Contabilidad y
Becerra Finanzas

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