PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

Guía de aprendizaje: Costos

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Contable y Financiera

 Código del Programa de Formación: 123102 versión 1
 Nombre del Proyecto: Estructuración de procesos financieros y tributarios en las MYPES del Huila
 Fase del Proyecto: Fundamentación
 Actividad de Proyecto: 2. Reconocer la importancia de la información financiera en una organización
como herramienta idónea para la gestión de los administradores
 Competencia: 210301019 - Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de
acuerdo con las normas y políticas organizacionales
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: INTERPRETAR LOS CONCEPTOS Y PROPÓSITOS DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS, PARA UNA EFECTIVA APLICACIÓN EN ACTIVIDADES DE COSTEO
POR PROCESOS, POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN O CUALQUIER OTRO SISTEMA DE COSTOS.
 DILIGENCIAR LOS SOPORTES CONTABLES REQUERIDOS EN EL REGISTRO Y CONTROL DE
COSTOS DE PRODUCCIÓN SEGÚN PARÁMETROS ORGANIZACIONALES.
 APLICAR LOS DIFERENTES SISTEMAS DE COSTEO TENIENDO EN CUENTA LOS MÉTODOS Y
TÉCNICAS EXISTENTES PARA LA DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE LA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS.

 Duración de la Guía: 120 horas

2. PRESENTACIÓN

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La empresa es una entidad que realiza una actividad encaminada a un fin socioeconómico,
por lo tanto aquella que logre una mayor armonía y coordinación de los factores y
 recursos productivos disfrutará de una mejor posición económica. La posición financiera y
económica de un negocio solo puede ser emitido después de terminado su estudio o
análisis que se enfocan principalmente a Determinar sus costos de producción, los costos
de mano de obra el manejo de los procesos y el manejo de los estándares.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

La contabilidad de costos pretende ampliar los conocimientos mediante el desarrollo de nuevos

temas o profundizando en algunos de los ya estudiados.

Para ellos se aplicarán las estrategias en el proceso desde la obtención de los recursos hasta la
colocación del producto al último usuario, este proceso busca incrementar el valor de la
empresa y la inversión de los socios o dueños.

La contabilidad de costos tiene su gran influencia en el sector productivo e industrial porque es

allí donde se manejan los tres elementos que componen el costo de un producto tales como:
materiales o materias primas, mano de obra y gastos generales o indirectos de fabricación, la
enseñanza de esta materia requiere de una estrecha vinculación del aprendiz con la práctica, y
en particular, con el trabajo de investigación que desarrollan los estudiantes, de modo que se
logre un ejercicio de aprendizaje a partir del hacer en condiciones concretas del trabajo
empresarial.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

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 Mediante un mapa mental construya el proceso administrativo
de compra de materiales.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento:
o Actividades de contextualización e identificación de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.)

Contabilidad de costos

 Cuál es la diferencia entre costos y gastos

 Cuál es la diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad general
 Cuáles son los objetivos de la contabilidad de costos
 Cuál es la diferencia entre empresas comerciales e industriales, tanto contable como en los estados
financieros.
 Realizar el esquema del estado de costos de productos vendidos.
 Cuáles son los tres elementos del costo. Defina brevemente cada uno.

Descripción:

ACTIVIDAD E-A-E Determinar el proceso de compra y contabilización de materiales

 Conformar 5 grupos, analizar el material suministrado por el instructor teniendo en cuenta

los diferentes departamentos y documentos que intervienen en el proceso de compra para
la elaboración del producto.
 Realizar lectura grupal del procedimiento sobre la compra de materiales, y participar
activamente en el juego de roles orientado por el instructor sobre el procedimiento de
compra de materiales y los documentos requeridos para este proceso. GFPI-F-135 V01
  Realizar un flujograma del proceso de compra de materiales de producción y enviar la
evidencia por plataforma blackboard

 Socializar el tema asignado, soportando la presentación mediante un juego de roles por

departamento, identificando los diferentes documentos que se realizan en cada uno de
éstos, para el proceso de compra de materiales de producción. (tiempo por grupo 10
minutos)

 Realizar taller con documentos digitales del manejo de los materiales en el proceso de
producción.

ACTIVIDAD E-A-E- 2 Tratamiento de mano de obra directa e indirecta

 Realizar lectura en grupos de dos o tres aprendices del tratamiento de mano de obra directa
e indirecta y participar
 en el conversatorio orientado por el instructor sobre el procedimiento.
 Realizar un mapa conceptual de la clasificación de mano de obra y enviar la evidencia por
plataforma blackboard

 Participar activamente en la lluvia de ideas sobre la forma en que cada uno resolvió el
cuestionario sobre la clasificación de mano de obra. (tiempo requerido para la socialización
1 hora)
 Realizar taller práctico del manejo de tratamiento de mano de obra.

ACTIVIDAD E-A-E- 3 Tratamiento de costos indirectos de fabricación

 Realizar lectura sobre el tratamiento de los costos indirectos de fabricación con respecto a
la elaboración de un producto,
 Con su grupo de trabajo, desarrolle el taller suministrado por la instructora para ser luego
socializado utilizando como ayuda didáctica presentaciones en power point diapositivas,
para finalmente ser enviada como evidencia en la plataforma blackboard

 Realizar taller práctico del ciclo de producción elaborando y liquidando la hoja de costos, y
elaborando el estado del costo y estado de resultados.

ACTIVIDAD E-A-E- 4 Punto de equilibrio

 Realizar lectura sobre el punto de equilibrio con el material de apoyo entregado y consultar
en la biblioteca virtual el siguiente cuestionario:

CUESTIONARIO DE PUNTO DE EQUILIBRIO

1- En qué consiste el punto de equilibrio y de un ejemplo (grafique)

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2- Que son costos fijos y costos variables de un ejemplo de cada uno

 3- En qué consiste el margen de contribución y cómo se refleja en un estado de resultados.

4- Cómo se refleja la utilidad operativa en un estado de resultados cuando hay punto de equilibrio?

5- Realizar un cuadro donde se refleje el comportamiento de los ingresos y los costos para
diferentes volúmenes de actividad.

6- Para alcanzar una utilidad operativa de $200.000 cuántas unidades se deben vender?
Aplicar fórmula y reflejar la utilidad en el estado de resultados.

7- En que consiste el margen de seguridad, de un ejemplo.

 Desarrollar los diferentes talleres prácticos encontrados en los instrumentos de evaluación

entregados. Para luego se socializados por la instructora .

Felicitaciones, estimado Aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con tus compañeros e
instructor, es momento que demuestres todo lo que has asimilado acerca de esta Guía.

Recordemos que nuestro reto es desarrollar un proyecto formativo ESTRUCTURACIÓN DE PROCESOS

FINANCIEROS Y TRIBUTARIOS EN LAS MYPES DEL HUILA, está enfocado en pequeños empresarios
que crean empresas desconociendo las escasas probabilidades de supervivencia, por la carencia de
herramientas como la planeación y organización entre otros.

Su objetivo es contribuir con su conocimiento para que los empresarios lleven un buen control de todas
sus operaciones, de tal forma que les permita la toma de decisiones adecuadas para que las
organizaciones tomen el mejor rumbo hacia la sostenibilidad y crecimiento.

3.4.2 Por tanto, desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su portafolio
de evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.

Reflexión final:

Tomado:
https://www.google.com/search?q=imagen+de+penar&rlz=1C1CHBF_esCO881CO881&sxsrf=ALeKk028s
WtdJHcCttmEumse32r7HtPrQQ:1613685090062&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwjw58m0t
fTuAhVCjlkKHQtzCPUQ_AUoAXoECAMQAw&biw=1366&bih=568#imgrc=a9xpxnH5Ss84LM

Responda estas preguntas reflexionando sobre el ejercicio planteado:

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1. ¿Qué cosas nuevas, aprendió, cuáles reaprendió y cuales reforzó en este ejercicio?
2. ¿Considera que son importante los temas desarrollados?
  Ambiente Requerido: Virtual, residencia de cada aprendiz, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena,
Biblioteca Virtual Sena, WEB, Trabajo independiente
 Materiales: Conectividad, Equipo de cómputo, celular, cuaderno de apuntes.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Técnica: Prueba escrita

Cuestionario sobre contabilidad

de costos
Instrumento: Cuestionario.
Evidencias de Desempeño:
Taller práctico
Talleres prácticos de
transacciones de compra de
materiales directos e indirectos.
Técnica: Observación del
Evidencias de Producto: aprendiz

Presentación mediante juego de Instrumento: Guía de

roles el proceso administrativo de observación
compra de materiales.

Mediante un video presentar la

Técnica: Valoración del producto
elaboración de un producto,
determinar sus costos totales Instrumento: Lista de chequeo

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Documentos comerciales: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por
escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
 Clasificar: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con características comunes.
 Archivo: El término archivo (latín archīvum) se usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado
de documentos. También al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una
entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra
polisémica que se refiere a:

• El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o
jurídica en el ejercicio de sus actividades. GFPI-F-135 V01
• El lugar donde se custodia dicho fondo.
• La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.
 Títulos valores: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo
que en ellos se incorpora. Teniendo en cuenta que deben llenar los siguientes requisitos: La mención del
derecho que en el título se incorpora, y La firma de quién lo crea.
 CDPcertificado de disponibilidad presupuestal: Es un documento expedido por el jefe de presupuesto
o por quien haga sus veces con el cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible
y libre de afectación para la asunción de compromisos con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia
fiscal. Este documento afecta preliminarmente el presupuesto mientras se perfecciona el compromiso.
 RP Registro Presupuestal de Compromiso (RP): Se entiende por registro presupuestal del
compromiso la imputación presupuestal mediante la cual se afecta en forma definitiva la apropiación,
garantizando que ésta solo se utilizará para ese fin. Esta operación indica el valor y el plazo de las
prestaciones a las que haya lugar. El acto del registro perfecciona, por tanto, el compromiso. (Art. 71,
Decreto 111/96).
 Programa Anual Mensualizado de Caja PAC: El programa anual mensualizado de caja —PAC—, es un
instrumento mediante el cual se estima el monto mensual de recursos a recaudar y se fija el monto máximo
para efectuar pagos de los compromisos asumidos en desarrollo de las apropiaciones presupuestales
incorporadas en el Presupuesto, teniendo en cuenta los fondos disponibles en la Tesorería.

6.1 BIBLIOGRAFÍA

Actividad de aprendizaje no. 1

Contabilidad Comercial. Cesar Bolaño y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 4 “Los
Comprobantes”
Estatuto Tributario Nacional. Consulte: Art. 615 a 618
Decreto 2649/93.Consulte: Titulo III. Art. 123 “Soportes”, Capítulo 11 “Soportes y Libros de Contabilidad”.
Contabilidad Universitaria”. Coral – Gudiño. Ed. McGraw Hill. Última Edición Consulte: Unidad 5 “Soportes de
Contabilidad”

Actividad de aprendizaje no. 2

Contabilidad de Costos de Bernard Hargadon

Actividad de aprendizaje no. 3

6.2 WEBGRAFÍA
Para toda consulta realizada en internet debe verificar que aplique al entorno colombiano y que corresponda
y se ajuste a la normatividad actual.

6.3 INFOGRAFÍA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
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http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.
7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Irma Trujillo Sáenz Instructora Centro de la Industria Marzo 28/2017
la Empresa y los
Servicios

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) Irma Trujillo Sáenz Instructora Centro de la Noviembre Actualizar datos
Industria la 2017 básicos del
Erika Paola Cruz Contabilidad y Empresa y los Tecnólogo
Lugo Finanzas Servicios,
Regional Huila
Claudia C. Luna
Salguero

Centro de la Febrero Ajustar

Industria la 2021 contenidos y
Claudia Cristina Instructora Empresa y los programa de
Luna Salguero Servicios formación

Erika Paola Cruz Instructora Centro de la Marzo Ajustar

Lugo Industria la 2021 contenidos y
Empresa y los programa de
Claudia C. Luna Servicios formación
Salguero

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