SERVICIO NACIONAL DE APRENIZAJE

SENA
REGIONAL DISTRITO CAPITAL

GUIA 20 ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO

DANIEL ALFREDO BALLEN MORENO

HELLEN ALEXANDRA COLLADO
MIRLEYI VERGARA

INSTRUCTOR
MANUEL EDUARDO ALEJO

TALLER ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTOS

TECNOLOGO EN GESTION CONTABLE Y DE INFORMACION FINANCIERIA

2248279

BOGOTA DC

17 ABRIL 2021
PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE:

GUIA No 20 ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO
∙ Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Contable Y financiera ∙

Código del Programa de Formación: 123102 Versión 1

∙ Nombre del Proyecto: Implementación del sistema de información contable y financiero de los entes
económicos en Colombia.

∙ Fase del Proyecto: II Fase Planeación - Estructurar el sistema de información contable-financiero según el
entorno jurídico.

∙ Actividad de Proyecto: AP 4: Planificar el sistema de costeo y el margen de utilidad según las necesidades
de la organización.

Competencia:
210301019 Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y
políticas organizacionales
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21030101908 Interpretar los conceptos y propósitos de la contabilidad de costos, para una efectiva
aplicación en actividades de costeo por procesos, por órdenes de producción o cualquier otro sistema de
costos.
21030101909 Aplicar los diferentes sistemas de costeo teniendo en cuenta los métodos y técnicas
existentes para la determinación de los costos de producción o de la prestación de servicios. 21030101910
Diligenciar los soportes contables requeridos en el registro y control de costos de producción según
parámetros organizacionales
Competencia:
210301039 Determinar los recursos financieros de acuerdo con el plan de acción de la organización
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21030103902 Pronosticar unidades, precios y costos de acuerdo a técnicas de costeo.
Competencia:
240201502 Producir textos en Ingles en forma escrita y Oral
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
24020150201 Reproducir en inglés frases o enunciados simples que permitan expresar de forma lenta
ideas o conceptos
3

V
9

24020150202 Identificar formas gramaticales básicas en textos y documentos elementales escritos en inglés
24020150203 Comprender una amplia variedad de frases y vocabulario en inglés sobre temas de interés
personal y temas técnicos.
24020150204 Comprender las ideas principales de textos complejos en inglés que tratan de temas tanto
concretos como abstractos, incluso si son de carácter técnico, siempre que estén dentro de su campo de
especialización.
24020150205 Leer textos complejos y con un vocabulario más específico, en inglés general y técnico.

Duración de la Guía: 80 Horas

2. PRESENTACION

Estimado Aprendiz:

El propósito de esta guía es identificar los elementos del sistema de costeo como parte importante en el
área de producción de una empresa; en el ámbito de la economía mundial, las empresas competitivas,
revisan y mejoran continuamente los procesos en todas sus áreas: producción, administración y finanzas,
mercadeo y ventas, investigación y desarrollo.

Imagen 1
Recuerde que el conocimiento está en sus manos, lo invitamos a elaborar un plan de trabajo que le
permita complementar los conocimientos de esta guía por medio de la investigación, aprovechando sus
habilidades, destrezas, conocimientos previos y el compromiso permanente para el cumplimiento de sus
metas de estudio. El estudio de esta guía le permitirá complementar su proyecto formativo

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Duración de la actividad: 0.50 horas trabajo directo - 1 hora trabajo independiente- Total 1.5
Horas

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA?

Su importancia radica en que permite a quienes dirigen la empresa tomar decisiones. La base del precio es
el costo, por lo tanto, en la medida en que exista una estructura de optimización y mejora continua en la
empresa, entonces, esto se refleja en un mayor margen de beneficios.

Es por esta razón que es tan importante para la gestión financiera de la empresa que tenga un manejo
efectivo de la contabilidad de costos, independientemente de que sea pequeña, mediana o grande. Porque
este le permite tener una panorámica más acabada de cómo se comporta la empresa, en términos de las
erogaciones productivas, al mismo tiempo que le muestra cuáles son los rubros en los cuales hay que hacer
reajustes para lograr los objetivos y metas corporativas.

Con la Ley 1314 de 2009 sobre la convergencia hacia los Estándares Internacionales de contabilidad, el
nuevo proceso contable bajo NIIF (Reconocimiento, Medición, Presentación y Revelación) y la NIC 2 los
Inventarios se modifican algunos de los procesos para establecer el costo de un bien o la prestación de un
servicio tales como:

∙ Valuación de los Inventarios

∙ Distribución de los Costos Indirectos Fijos de Fabricación
∙ Sistema de Costeo Variable
∙ Sistema de Costo Estándar
∙ La producción conjunta

La contabilidad es integral y para responder a cómo implementar un sistema de costos efectivo hay que
partir de que existe un sistema de contable efectivo. Uno no puede estar divorciado del otro. Es por esta
razón que se hace necesario buscar la asistencia de profesionales de la contabilidad y especialistas en
contabilidad de costos.

Los cuales, basados en la línea de negocios de la empresa, definirán cómo debe estructurarse el sistema.
Ellos parten de los principios de distribución de los costos relacionados a la empresa, y en función de ellos
segregan por tipo y categoría.

Tomado de: Finanzas y Proyectos 28 enero, 2015 por Josías Ortiz González

3.1.1 Realice la anterior lectura de forma individual, y teniéndola como base participe en el panel
propuesto por el instructor para la siguiente pregunta problémica:

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA?

Funciona como una herramienta indispensable a la hora de llevar la contabilidad ya que cuantifica los
procesos los desembolsos de dinero que se realizarán para alcanzar las metas trazadas dentro de una
organización. Esta herramienta les permite a las empresas determinar las pérdidas económicas que
tendrán en cuanto a consumos de bienes, depreciación de activos y deducciones.

Realizar este procedimiento en una empresa es clave porque facilita el rápido cálculo de costos que se
invertirá en la elaboración de productos y la prestación de servicios necesarios para que la compañía
continúe con sus operaciones. Ello posibilita que la empresa tenga un raudo conocimiento del estado
de resultados, sin tener que esperar al final del período, cuando se calcule la contabilidad general.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje. Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo- 3 horas trabajo independiente- Total 4
horas

Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su proyecto formativo
pueda comprender la importancia de reconocer y medir los costos de acuerdo con las normas
internacionales y las políticas de estos.

3.2.1. Retomando los conocimientos que usted ha adquirido en su vida cotidiana y/o laboral, observe el
video titulado “Por qué el costo de ventas se llama gastos en las NIIF?, ubicado en el siguiente link:

http://actualicese.com/respuestas/costo-de-ventas-y-gastos-en-las-niif/

Al finalizar el video, el instructor realizará una mesa redonda la cual se desarrollará teniendo en cuenta los
siguientes ítems:

▪ ¿Qué ha escuchado sobre el término Costo?

Tengo entendí que costo significa un valor monetario de gasto de equipos, suministros, servicios, materia
prima, mano de obra, productos etc

▪ ¿Cree usted que hay diferencias entre Gastos y Costos?, ¿cuáles?

El costo se diferencia del gasto en que el costo hace parte directa del procedo de producción, de manera que
el costo está presente dentro del costo de bien producido o comercializado, en tanto el gasto no se incorpora
al producto.

▪ ¿En su entorno laboral qué ha escuchado acerca de la aplicación de los costos en las normas
internacionales?
Los gastos involucrados en el proceso de implementación de Normas Internacionales de Información
Financiera son tal vez uno de los puntos que más ponen a pensar tanto a los CEO, como a los gerentes y
administradores de las compañías. Sin importar el tamaño de la empresa, lo anterior se traducirá en dinero

3.2.2. En la guía de inventarios aprendimos el proceso de registro de la medición inicial en una entidad
comercializadora; es decir, aprendimos que algunos gastos se llevan como mayor valor al inventario, al
cumplir unos criterios de capitalizar. Teniendo en cuenta este contexto responder por escrito los siguientes
cuestionamientos.

¿Cuáles son los criterios para capitalizar inventarios?

De acuerdo con los requerimientos de la NIIF 15, el reconocimiento de ingresos se efectuará una vez se
satisfaga las obligaciones de desempeño, así mismo, la medición inicial del inventario se encuentra normado
en la NIC 2.
¿Cómo se llama ese costo?

El costo de transformación (inventarios) comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y

transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación
actuales
¿Cómo cree usted que se aplican estos criterios a una empresa industrial?

Con el inventario que es uno de los activos más importantes que poseen muchas compañías porque es el
mayor rubro del activo corriente que se convierte en la base de las empresas comerciales e industriales, y su
costo se puede medir de diversas formas.

¿Cómo cree usted que se aplican estos criterios a una empresa de servicios?

Los activos son utilizados por las empresas para producir bienes o servicios que se puedan ofrecer en el
mercado, y así obtener beneficios económicos futuros relacionados con el mismo

¿Cómo se llama estos costos para las empresas industriales y cómo para las de servicios?

: Las empresas industriales definen la distribución de los costos fijos acorde con sus necesidades, a través de
un análisis en conjunto con la dirección de producción y el área financiera y/o contable, con el fin de alcanzar
los objetivos definidos por la gerencia para una marginalidad que permita dar a la empresa una utilidad
esperada, Las empresas de servicios utilizan los sistemas tradicionales: por órdenes de trabajo y por procesos.

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se constituye
en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.
3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). 

3.3.1 Para poder dar inicio al estudio de la contabilidad de costos, hay que identificar y definir los
términos utilizados y así entender los costos como herramienta básica para la asignación
de los recursos a la producción de un bien o la prestación de un servicio. De forma
individual realice la siguiente rejilla de conceptos: 

TERMINOS A DEFINIR

Costos  Mano de obra

Gastos  Materiales directos

Costo primo  Costo de conversion

Mano de obra directa  Mano de obra indirecta

Costos fijos  Costo de distribución

Materia prima Materia prima indirecta

directa 

Costo total  Costo unitario

Costos directos  Producción en proceso

Costos variables  Producción terminada

Costos estándar  Costo de ventas

Costos estimados  Utilidad bruta

Costos indirectos  Costos de producción

Punto de equilibrio

La contabilidad de costos es una herramienta de la contabilidad financiera, que permite el control

de los tres elementos del costo (materia prima, mano de obra y los costos generales de
producción), facilitando la determinación de los costos totales y los costos unitarios de fabricación.
El instructor formará grupo de trabajo conformados por 3 aprendices, quienes elaborarán un
cuadro sinóptico que contenga:

TERMINOS A DEFINIR
COSTO: En la contabilidad, el término coste se refiere al valor monetario de los gastos de las
materias primas, equipos, suministros, servicios, mano de obra, productos, etc., que se utilizan
para la creación del producto o servicio. Se trata de una cantidad que se registra como un gasto en
los registros de contabilidad.

GASTOS: Gasto es la utilización o consumo de un bien o servicio a cambio de

una contraprestación, se suele realizar mediante una cantidad saliente de dinero. También
se denomina egreso

COSTO PRIMO: El costo primo es el conjunto de costes en los que se incurre durante la fabricación
de productos o prestación de servicios de una empresa.

MANO DE OBRA DIRECTA: La obra de mano directa es aquella involucrada de

forma directa en la fabricación del producto terminado. Se trata de un trabajo que puede
asociarse fácilmente al bien en cuestión.

COSTO TOTAL: El coste total es la suma de los costes fijos, que no dependen de la

cantidad producida, y los costes variables, que sí incrementan (o disminuyen) en función del
número de unidades fabricadas.

COSTOS DIRECTOS: El coste directo es aquel que puede medirse y asignarse directamente y de
forma inequívoca a un producto concreto. Es una categoría de coste clasificado en función de su
relación con la producción.

COSTOS VARIABLES: El coste variable es el gasto que fluctúa en proporción a la actividad

generada por una empresa o, en otros términos, el que depende de las variaciones que
afecten a su volumen de negocio.

COSTOS ESTANDAR: El costo estándar es uno del sistema más utilizados para determinar
los costos de producción en una empresa manufacturera, y continuación se presenta el
desarrollo de 30 inquietudes relacionadas con el costo estándar que ayudarán a
comprender este sistema de costos.

COSTOS ESTIMADOS: Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la

anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se
comparan con los mismos.

PUNTO DE EQUILIBRIO: El punto de equilibrio en contabilidad es un cálculo que permite

saber a partir de qué punto una empresa empieza a auto sustentarse. En otras palabras,
cuánto necesita vender para pagar todos sus costos y gastos fijos sin perder dinero.

MANO DE OBRA: La mano de obra es el esfuerzo físico y mental que emplea un técnico
para fabricar, mantener o reparar un bien, en particular una máquina.
MATERIALES DIRECTOS: Los materiales directos son aquellos que se utilizan para la
manufactura de un producto y que tienen trazabilidad. Estos están contenidos en la lista
de materiales del producto. También la lista contiene el uso y el precio de
los materiales para determinar el costo del producto.

COSTO DE CONVERSION: Son los relacionados con la transformación de los materiales

directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación.

MANO DE OBRA INDIRECTA: La mano de obra indirecta es el trabajo empleado por el

personal de producción que no participa directamente en la transformación de la materia
prima, como el gerente de producción, supervisor, superintendente, etc. Esta es
considerada como parte de los costos indirectos de fabricación.

COSTO DE DISTRIBUCION: Los costos de distribución se definen generalmente como los costos
incurridos para entregar el producto desde la unidad de producción hasta el usuario final. ...
El costo de mover el producto desde el lugar de producción hasta el punto de recogida también se
incluye en el costo de distribución.

MATERIA PRIMA INDIRECTA: Se conoce como materia prima a la materia extraída de

otros materiales y que se utiliza o transforma para elaborar otros materiales que más
tarde se convertirán en bienes de consumo.

COSTO UNITARIO: Costo unitario. El costo unitario es el valor promedio que, a cierto

volumen de producción, cuesta producir una unidad del producto. ... Se obtiene dividiendo
el costo total de producción (suma de los costos fijos y variables) por la cantidad total
producida.

PRODUCCION EN PROCESO: Un proceso de producción es el conjunto de actividades

orientadas a la transformación de recursos o factores productivos en bienes y/o servicios.
En este proceso intervienen la información y la tecnología, que interactúan con personas.
Su objetivo último es la satisfacción de la demanda.

PRODUCCION TERMINADA: Conjunto de bienes y servicios obtenidos por la transformación de las

materias primas, y listos para su enajenación. Un producto es algo que surge mediante un proceso
de producción. Se conoce como producto terminado al objeto destinado al consumidor final.

COSTO DE VENTAS: El coste de ventas es el gasto que supone producir los artículos vendidos o
los servicios prestados en un determinado periodo de tiempo.

UTILIDAD BRUTA: La utilidad puede ser clasificada en dos tipos de margen: bruta y neta.
Si bien, es importante que tengas claro desde el primer momento que la utilidad es el
beneficio que se obtiene en una empresa o negocio, mediante una inversión.
COSTOS DE PRODUCCION: El costo de producción (o costo de operación) es el gasto necesario
para fabricar un bien o para generar un servicio. De esta forma, el costo de producción está
relacionado con aquellos gastos necesarios, quedando fuera otros como los financieros. Suele incluir
la materia prima y aprovisionamientos, la mano de obra directa e indirecta y otros costes de gestión
como amortizaciones, alquileres o gastos de asesoramiento.

3.3.2 De acuerdo con los anteriores conceptos y teorías desarrolladas en el punto 3.3.1 y 3.3.2 el
instructor
realizará una presentación de: Reconocimiento (identificación de criterios) y medición de los
sistemas de costos (costo de transformación y costo de prestación de servicios). En sesión se
desarrollarán ejercicios bajo la orientación del instructor
Teniendo en cuenta la explicación del instructor, en forma individual complete el esquema

COSTOS DE
VENTA

COSTOS DE
PRODUCCION

COSTOS PRETACION
SERVICIOS

3.3.4. En un caso práctico establezca la diferencia entre: costo de producción, costo de distribución y
venta, y costos de administración. Esta actividad debe realizarse de manera individual y desescolarizada
para ser conservado en su portafolio.
Versace LTDA muestra los siguientes Estados Financieros:

En el primer Estado, llamado consolidado de Costos de Productos Terminados y Vendidos, se refleja:

el costo de producción, y los costos de los productos vendidos.

En el segundo estado financiero, llamado Estado de Resultados reflejan los costos administrativos.

VERSACE LTDA

Estado de Costos Productos Terminados y Vendidos a la fecha 1 de marzo del año 2021 hasta el 31 de marzo
mismo año

INV INICIAL MP 675000

MAS: COMPRA MP 3000000
MP DISPONIBLE 3675000
MENOS: INV.FINAL MP  825000
COSTO MP USADA 2850000
MAS:MOD 3375000
TOTAL COSTOS PRIMOS 6225000

MAS :CIF 9315000

Total Costos Producción   15540000

Más. Inv. Inicial PP 1500000

TOTAL COSTOS PP 17040000

Menos Inv. Final PP 6112500

TOTAL COSTOS PT 10927500

Más: Inv. Inicial PT 2400000

TOTAL COSTOS PRODUCCION

 DISP VENTA 13.327.500

Menos: Inv. Final PT 3.150.000

TOTAL COSTOS PRODUCCION

TERM Y VENDIDOS 10.177.500

VERSACE LTDA

Estado de Costos Productos Terminados y Vendidos a la fecha 1 de marzo del año 2021 hasta el 31 de marzo
mismo año

Ventas 18750000

Menos: Costo de Ventas 9750000

UTILIDAD EN VENTAS 9000000

MENOS GASTOS DE OPERACION

Gastos Depreciación  675000

 Gastos Publicidad 3600000

Sueldos Administración 2250000

Gastos Seguros  45000

Gastos Ventas y Administración 712500

TOTAL GASTOS OPERACIÓN  7282500

UTILIDAD NETA  1717500

3.3.5. En equipo con su GAES formule ejemplos de los costos indirectos de fabricación aplicados a
cada tipo de empresa planteada diligenciando el componente de la matriz presentada a continuación.

Fabricación perfumes
Materia Prima Indirecta: envases vidrio
Mano de Obra Indirecta: operarios máquinas
Gastos de fábrica: Servicio luz
Depreciaciones de activos fijos: bodega mercancía
Amortización de cargas diferidas fabriles: Adecuación de redes eléctricas
Gastos fabriles anticipados: Seguros contra incendios

COMPONENTE CIF EMPRESA EJEMPLO

Materia prima indirecta Fábrica de muebles Clavos
Mano de obra indirecta Empresa textil Operarios
Gastos fabriles Empresa metalmecánica Impuesto predial
Depreciación de activos fijos Constructora Maquina retroexcavadora
Amortizaciones y cargas Restaurante Remodelación cocina
diferidas fabriles
Gastos fabriles pagados por Otro Seguro contra todo
Anticipado
3.3.6. Consulte el ciclo productivo de una empresa industrial, para lo cual se sugiere acudir a la
bibliografía sugerida en esta guía o en cualquier otra a la que usted tenga acceso. Con dicha según el
estándar internacional existen cuatro tipos principales de inventarios:
información dé respuesta a los siguientes interrogantes

¿Cuáles son los diferentes tipos de inventario (...... producto en proceso ....) que se manejan en una
empresa industrial para el control?

• Inventario de materia prima, materiales o suministros

• Inventario de productos en proceso
• Inventario de producto terminado
• Inventario de bienes intangibles

¿Cuál es la dinámica del manejo (Juego de Inventario) de los diferentes tipos de inventario?;
incluyendo elementos como el inventario inicial, final, utilizado y desperdicio

La dinámica de sistemas es una metodología ideada para analizar y simular problemas en tiempo
real de modo que se pueda comprender el comportamiento del sistema por medio de interacciones
que serán las que determinen cambios en el sistema. La aplicación de la dinámica de sistemas busca
relacionar variables entorno a una decisión tomada, y se ha extendido a muchos campos tales como
el político, medioambiental, medicina, ingeniería, así como en otros campos ya que el estudio de esta
metodología permite mostrar el cambio de las cosas en el tiempo. El pensamiento sistémico busca
comprender esas relaciones que conforman un sistema para orientar a resultados de modo que los
patrones y variables resulten más claros y puedan ayudar a estudiar los sistemas

• Inventario de materia prima,

materiales o suministros
• Inventario de productos en
proceso
• Inventario de producto terminado
• Inventario de bienes intangibles
 3.3.7. Consulte los sistemas de costos y complete el un paralelo de diferencias.
COSTOS POR ORDEN DE PRODUCCION  
El sistema de costos por ordenes es un
sistema que se utiliza para recolectar
los costos por cada orden o lote, que
son claramente identificables mediante
los centros productivos
 
 
 
 
COSTOS POR PROCESOS    
El costo por procesos es un sistema de  
acumulacion de costos de producción  
por departamento, centro de costo o  
proceso, que son responsables por los  
costos incurridos dentro de su área y sus
supervisores deben reportar a la gerencia
los costos incurridos, preparando  
periódicamente un informe del costo  
de produccion.  

  CARACTERISTICAS        
   
* Objeto de costo: ordenes * Objeto de costo: procesos  
* Produccion concreta y variada * Produccion uniforme  
* Control analitico * Produccion masiva continua  
* Produccion flexible * Control analitico  
* Costos especificos * Control global  
* Costos unitarios cambiantes * Produccion flexible  
calculados al finalizar la orden * Produccion rigida  
  * Costos especificos  
  * Costos promedios  
  * Costos unitarios uniformes calculados
        al finalizar periodo    

3.3.8. En una empresa industrial los elementos operativos del costo se estructuran de la siguiente
forma.
La NIC 23 implica integrar el Costo por préstamo (Guía 7) como un cuarto elemento del Costo de
producción,
que se prorratea al igual que los CIF; acción que sólo se puede realizar en el caso que se cumpla
con la
siguiente condición:

A continuación encontrará el esquema del estado de costos, con todos sus elementos respectivos:
 Consulte el estado de costos de grandes empresas colombianas.
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