ACTA DE REUNIÓN

FECHA HORA ÁREA ORGANIZADORA

DD MM AAAA INICIO FINAL
Servicio de Urgencias
18 06 2021 02:00 pm 06:00 pm

Comité Grupo Primario Estándar Acreditación Auditoría

TIPO DE REUNIÓN :
Otra X
SOCIALIZACIÓN SOBRE PERTINENCIA Y FORMULACION EN EL SERVICIO DE CONSULTA EXTERNA –
TEMAS: REVISION CASO DE REMISION USUARIO DFCD – CAPACITACION COVID 19 Y DENGUE
INDICADORES DE MEDICIÓN Y VERIFICACIÓN DE FUENTES EXTERNAS PARA CONSOLIDACIÓN DE DATOS

PARTICIPANTES
NOMBRE CARGO NOMBRE CARGO

CLARA GERENTE LINA ARLANT MEDICO GENERAL

RAQUEL SOFIA SUBDIRECTORA CIENTIFICA KEVIN PORRAS MEDICO GENERAL

COORDINADOR SERVICIO DE
JHON ALEXANDER VIZCAINO B. LUIS CARLOS CABARCAS MEDICO GENERAL
URGENCIAS
MARTHA BOTELLO MEDICO SSO FERNANDO BARRAZA MEDICO GENERAL

FRANCISCO ECHAVEZ MEDICO GENERAL GREIS QUINTERO MEDICO GENERAL

JULIA MARTINEZ ENFERMERA

Antes de dar lectura al orden del día de la presente reunión, se advirtió a sus participantes que, si dentro los asuntos tratados en la presente sesión
se relaciona información referida a datos personales, la misma no podrá ser divulgada y solo puede ser accedida por quienes en desarrollo de sus
competencias laborales se encuentren facultados para ello, debiéndose asegurar su confidencialidad. De ser necesaria la reproducción del acta que
recoge esta sesión, se utilizará la anonimización del titular que en particular hubiere sido mencionado (no referir el titular), salvo que se trate de orden
judicial o administrativa.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Se realiza reunión en la sala de juntas del hospital ESE San Carlos de Aipe, en presencia de los funcionarios relacionados en el
cuadro de participantes; realizando la socialización sobre la pertinencia y formulación en el servicio de consulta externa, se
muestran formulas en donde se evidencio formulación de pacientes crónicos generadas desde la consulta de morbilidad,
incoherencia entre el diagnostico y el tratamiento medico, pacientes poliformulados. Se les recuerda al personal medico la
importancia de realizar una adecuada formulación según el motivo de consulta y diagnostico, justificar en el análisis el
tratamiento indicado, minimizar costos en la sobreformulacion, evitando asi glosas por la prestación del servicio.
Se realiza revision del caso de remisión del usuario DFCD, se da la palabra al medico Fernando Barraza quien argumenta “el
paciente no requería remisión como urgencia vital ya que su condición era estable y solo Dios podía juzgar su criterio
medico”, interviene El Coordinador Medico, quien realiza las siguientes observacines: * Se aclara al Medico Barraza que el en
ese momento es el dueño del servicio y responsable del paciente. * En el momento de la remisión la Gerente sugiere realizar
la remisión vital para agilizar el proceso y asi evitar complicaciones, dejando claro que no se dio indicación como orden sino
como sugerencia, * se realiza revisión de historia clínica evidenciando según nota del medico tratante paciente taquipneico,
con soporte de oxigeno por mascara de no reinhalacion a 15 litro por minuto, lo que se traduce en un alto riesgo de falla
ventilatoria posiblemente asociado por sars cov -2, pcte joven quien cumplía con todos los criterios de remisión. * Los médicos
rurales y de traslado son homólogos en la profesión y su criterio es tan importante como el del medicod tratante. Teniendo en
cuenta lo anterior se concluye que el pcte tenia criterio de remisión vital. Se le sugiere al medico Fernando abrirse a
sugerencia realizadas por su par y o equipo de trabajo con respeto, siempre y cuando estas no afecten al paciente ni el curso
de la enfermedad.
Se realiza capacitación en los temas de covid 19 y dengue, se adjunta soportes de la socialización.

FOSCALIDAD 019 - MF-V5

FOSCALIDAD 019 - MF-V5
 FOSCALIDAD 019 - MF-V5

COMPROMISOS Y RESPONSABLES
FECHA DE SEGUIMIENTO
COMPROMISO RESPONSABLE ENTREGA FECHA ESTADO
(DD/MM/AAAA) (DD/MM/AAAA) Abierto o Cerrado
Formulacion pertinente teniendo en cuenta el
Medicos de la ESE Inmediato
diagnostico y análisis
Evitar poliformulacion y sobrecostos en la
Médicos de la ESE Inmediato
misma
Tener presente y claridad los criterios de
Médicos de la ESE Inmediato
remision
Comunicación asertiva, respetuosa en el equipo Funcionarios de la
Inmediato
de trabajo ESE
Aplicar las guias de los eventos en salud publica Medicos de la ESE Inmediato

Jhon Alexander Vizcaino Barcenas

NOMBRE DEL ORGANIZADOR DE LA REUNIÓN FIRMA DEL ORGANIZADOR DE LA REUNIÓN

FOSCALIDAD 019 - MF-V5