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MINISTERIO DE SALUD
Manual de
Organización y
Funciones
1
HOSPITAL DE APOYO SAN FRANCISCO 2017
OFICINA DE ASEGURAMIENTO PUBLICO
2
HOSPITAL DE APOYO SAN FRANCISCO 2017
OFICINA DE ASEGURAMIENTO PUBLICO
ÍNDICE
DIRECTORIO……………………………………………………………………. 2
INDICE……………………………………………………………………………. 3
CAPITULO I………………………………………………………………………. 4
OBJETIVOS ALCANCE ……………………………………………………… 5
CAPITULO III………………………………………………………………......... 6
BASE LEGAL
CAPITULO IV………………………………………………………………......... 7
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL…………………………………………….... 7
ORGANIGRAMA FUNCIONAL………………………………………………….. 8
CAPITULO V …………………………………………………………………. 9 - 15
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
3
HOSPITAL DE APOYO SAN FRANCISCO 2017
OFICINA DE ASEGURAMIENTO PUBLICO
CAPITULO I
PRESENTACIÓN
4
HOSPITAL DE APOYO SAN FRANCISCO 2017
OFICINA DE ASEGURAMIENTO PUBLICO
CAPITULO II
OBJETIVOS:
ALCANCE:
5
HOSPITAL DE APOYO SAN FRANCISCO 2017
OFICINA DE ASEGURAMIENTO PUBLICO
CAPITULO III
BASE LEGAL
Sustentan el presente manual las siguientes disposiciones legales:
6
HOSPITAL DE APOYO SAN FRANCISCO 2017
OFICINA DE ASEGURAMIENTO PUBLICO
CAPÍTULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA:
1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION GENERAL
DEL
HOSPITAL DE APOYO SAN FRANCISCO
7
HOSPITAL DE APOYO SAN FRANCISCO 2017
OFICINA DE ASEGURAMIENTO PUBLICO
2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA
OFICINA DE SEGUROS
8
2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE SEGUROS
RESPONSABLE PRELIQUIDADO
DIGITACIÓN
Profesional de la Salud Lic. Enfermería PRESTACIONES DEL
LIQUIDADOR (A): SERVICIO DE CIRUGIA II NIVEL
Tec. INFORMATICO UNIDAD DE REFERENCIA Y
CONTRAREFERENCIA
AREA ASISTENCIAL:
LIQUIDADOR (A): EMERGENCIA Y CONSULTORIOS EXTERNOS 01 MEDICO:
DIGITACIÓN 01 ENFERMERA:
Profesional de la Salud Lic. Enfermería
PRESTACIONES DEL 03 OBSTETRAS
I NIVEL
LIQUIDADOR (A): GINECO OBSTETRICIA Tec. INFORMATICO
Profesional de la Salud: OBSTETRIZ
DIGITACIÓN
ACREDITACION DE REFERENCIAS Y
LIQUIDADOR (A): MEDICINA, PEDIATRIA Y NEONATOLOGIA ASEGURADO, CONTRAREFRENCIAS
Profesional de la Salud Lic. Enfermería ATENCIÓN EN SEPELIOS
VENTANILLA CASA MATERNA
Tec. INFORMATICO TEC. INFORMATICO
LIQUIDADOR (A): SOAT, ESSALUD, SALUD POL
Profesional de la Salud
FUNCIONES DEL PERSONAL DE LA
OFICINA DE ASEGURAMIENTO PUBLICO
1. FUNCION BÁSICA
Relaciones internas:
Con el Director General del Hospital: Depende y reporta el
cumplimiento de su función.
Jefes de Áreas y Departamentos: Coordinación e información.
Relaciones Externas:
Con la Unidad de Aseguramiento Publico de la Unidad Ejecutora de
la Red de Salud San Francisco – UERSSAF: Coordinación de
actividades técnicos-administrativas.
Con Compañías de Seguros SOAT y seguros privados: Coordinación
de actividades técnicos-administrativas.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
5. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación:
Mínimos exigibles: Título Profesional Universitario en Salud y/o
Médico especialista en Medicina Integral y Gestión en Salud.
Deseables: Diplomado, Maestría en Salud Pública con mención en
Gestión Hospitalaria en Auditoria Médica o equivalentes.
Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio
profesional: 3 años
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, síntesis, dirección, coordinación y
organización.
Manejo de sistemas informáticos en análisis del Software, Microsoft
Windows Hospitalario.
Habilidades mínimas y deseables:
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales
Actitudes mínimas y deseables:
De solución a problemas del usuario interno y externo.
Ética y Valores:
Solidaridad y honradez
AREA DE PRESTACIONES
RECUPERATIVAS Y PREVENTIVAS DE LA
OAP DEL HASF
Relaciones internas:
Con el Jefe de la Oficina de seguros: Depende y reporta el
cumplimiento de su función.
Jefes de Áreas y Departamentos: Coordinación e información.
No tiene
1. FUNCION BÁSICA
Monitoreo, Auditoría y liquidación de las prestaciones: Cirugía,
Traumatología, Anestesiología y el Programa estratégico de
Transmisibles del Hospital de Apoyo San Francisco
Relaciones internas:
Con el Jefe de la Oficina de seguros: Depende y reporta el
cumplimiento de su función.
Jefes de Áreas y Departamentos de Cirugía y anestesiología:
Coordinación e información.
No tiene
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
5. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación:
Mínimos exigibles: Título Profesional Universitario en Salud
Deseables: Diplomado, en Gestión Hospitalaria en Auditoria
Médica o equivalentes y o sala de operaciones.
Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio
profesional: 2 años
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, síntesis, dirección, coordinación
y organización.
Manejo de sistemas informáticos en análisis del Software,
Microsoft Windows Hospitalario.
Habilidades mínimas y deseables:
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales
Actitudes mínimas y deseables:
De solución a problemas del usuario interno y externo.
Ética y Valores: Solidaridad y honradez
Relaciones internas:
Con el Responsable de Prestaciones Recuperativas y Preventivas y
con Jefe de la Oficina de seguros: Depende y reporta el
cumplimiento de su función.
Jefes de Áreas y Departamentos de Cirugía y anestesiología:
Coordinación e información.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
5. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación:
Mínimos exigibles: Título Profesional Universitario en Salud
Deseables: Diplomado, en Gestión Hospitalaria en Auditoria
Médica o equivalentes y Emergencia general.
Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio
profesional: 2 años
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, síntesis, dirección, coordinación
y organización.
Manejo de sistemas informáticos en análisis del Software,
Microsoft Windows Hospitalario.
Habilidades mínimas y deseables:
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales
Actitudes mínimas y deseables:
De solución a problemas del usuario interno y externo.
Ética y Valores:
Solidaridad y honradez
1. FUNCION BÁSICA
Monitoreo, Auditoría y liquidación de las prestaciones: Medicina,
Pediatría, Neonatología y Programa Estratégico No transmisibles
del Hospital de Apoyo San Francisco
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
5. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación:
Mínimos exigibles: Título Profesional Universitario en Salud
Deseables: Diplomado, en Gestión Hospitalaria en Auditoria
Médica o equivalentes y Neonatología y/o pediatría.
Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio
profesional: 2 años
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, síntesis, dirección, coordinación
y organización.
Manejo de sistemas informáticos en análisis del Software,
Microsoft Windows Hospitalario.
Habilidades mínimas y deseables:
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales
Actitudes mínimas y deseables:
De solución a problemas del usuario interno y externo.
Ética y Valores:
Solidaridad y honradez
1.4. LIQUIDADOR AUDITOR OBSTETRA DE PRESTACIONES DEL
SERVICIO DE GINECOLOGÍA Y OBSTETRICIA:
OBS. ROXANA RAMOS VARGAS
1. FUNCION BÁSICA
Monitoreo, Auditoría y liquidación de las prestaciones: Gineco
Obstetricia y Materno Neonatal del Hospital de Apoyo San Francisco
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
5. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación:
Mínimos exigibles: Título Profesional Universitario en Salud
Deseables: Diplomado, en Gestión Hospitalaria en Auditoria
Médica o equivalentes Gineco obstetricia.
Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio
profesional: 2 años
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, síntesis, dirección, coordinación
y organización.
Manejo de sistemas informáticos en análisis del Software,
Microsoft Windows Hospitalario.
Habilidades mínimas y deseables:
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales
Actitudes mínimas y deseables:
De solución a problemas del usuario interno y externo.
Ética y Valores:
Solidaridad y honradez
1. FUNCION BÁSICA
Monitoreo, Auditoría y liquidación de las prestaciones: de convenio
SOAT, ESSALUD; SALUD POL y otros del Hospital de Apoyo San
Francisco
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación:
Mínimos exigibles: Título Profesional Universitario en Salud
Deseables: Diplomado, en Gestión Hospitalaria en Auditoria
Médica o equivalentes.
Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio
profesional: 2 años
Capacidades mínimas y deseables:
Capacidad de análisis, expresión, síntesis, dirección, coordinación
y organización.
Manejo de sistemas informáticos en análisis del Software,
Microsoft Windows Hospitalario.
Habilidades mínimas y deseables:
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales
Actitudes mínimas y deseables:
De solución a problemas del usuario interno y externo.
Ética y Valores:
Solidaridad y honradez
AREA DE INFORMATICA
2. AREA DE INFORMATICA
Relaciones internas:
No tiene.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
Realiza acciones para organizar el sistema de procesamiento
de datos de la Oficina de Aseguramiento del Hospital de
Apoyo San Francisco.
Ingresar y mantener actualizada la base de datos de la Oficina
de Seguros.
Digitación de las prestaciones del II nivel – pre liquidado: 062,
063, 064, 065, 066, 067, 050, 051, 054, 055.
Actualizar el listado de profesionales médicos en la base de
datos.
Afiliación de los Recién Nacidos en coordinación con la ORA –
RENIEC y CNV
Recopilar y archivar la información de las prestaciones de
salud brindados a los pacientes asegurados.
Realizar Bakup de la información digitada en el aplicativo
SIASIS.
Procesar las prestaciones por reconsiderar en el Aplicativo
SIASIS
Digitación de FUAS 071 de pacientes con TBC.
Apoyar en la revisión y corrección de la base de datos
extraídos del SIS Central para su respectivo envío.
Apoyar en el proceso de reconsideración de prestaciones SIS.
Apoyo en la elaboración de informes y análisis estadístico de
las prestaciones de salud brindadas a los asegurados.
Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los
bienes patrimoniales asignados a la oficina de Seguros.
Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos internos de
la institución y actuar con ética y profesionalismo en el
desempeño de sus funciones.
Cumplir las demás funciones que le asigne su Jefe/a
inmediato.
5. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación:
Mínimos exigibles: Bachiller o título de técnico en
computación en Informática.
Deseables: Diploma de especialista en manejo de sistemas
de redes. Experiencia:
Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio profesional: 02
años
Tiempo mínimo de experiencia en sistemas informáticos en
salud: 02 años Capacidades mínimas y deseables: Capacidad
de análisis, digitación y redacción.
Conocimiento de Códigos CIE 10 y CPT. Conocimiento sobre
normas sobre seguros.
Habilidades mínimas y deseables: Habilidad para utilizar
equipos informáticos de última generación.
Habilidad para trabajar en Actitudes mínimas y deseables: De
atención y servicio.
Ética y Valores: Solidaridad y honradez
1. FUNCION BÁSICA:
Relaciones internas:
Con la jefatura de Seguros: Envío de informes técnicos.
Con los servicios de la parte preventiva: Consolidación de la
información del movimiento de pacientes asegurados.
Con el área de Informática del UAP de la UERSSAF: Remisión
y recepción de información.
Con el área de Informática del UAP de la UERSSAF:
Coordinación sobre reportes y problemas con la web del
SIASIS.
Con el área de Informática del UAP de la UERSSAF:
Coordinación referente a afiliaciones con datos observados.
No tiene.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
5. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación:
Mínimos exigibles: Bachiller o título de técnico en
computación en Informática.
Deseables: Diploma de especialista en manejo de sistemas
de redes.
Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio
profesional: 02 años
Tiempo mínimo de experiencia en sistemas informáticos en
salud: 02 años
Capacidades mínimas y deseables: Capacidad de análisis,
digitación y redacción. Conocimiento de Códigos CIE 10 y
CPT. Conocimiento sobre normas sobre seguros.
Habilidades mínimas y deseables: Habilidad para utilizar
equipos informáticos de última generación.
Habilidad para trabajar en Actitudes mínimas y deseables: De
atención y servicio.
Ética y Valores: Solidaridad y honradez
1. FUNCION BÁSICA:
Relaciones internas:
Con la jefatura de Seguros: Envío de informes técnicos.
Con los servicios de la parte preventiva: Consolidación de la
información del movimiento de pacientes asegurados.
Con el área de Informática del UAP de la UERSSAF: Remisión
y recepción de información.
Con el área de Informática del UAP de la UERSSAF:
Coordinación sobre reportes y problemas con la web del
SIASIS.
Con el área de Informática del UAP de la UERSSAF:
Coordinación referente a afiliaciones con datos observados.
No tiene.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
Realiza acciones para organizar el sistema de procesamiento
de datos de la Oficina de Aseguramiento del Hospital de Apoyo
San Francisco.
Ingresar y mantener actualizada la base de datos de la Oficina
de Seguros.
Atención en Ventanilla
Digitación en apoyo a las prestaciones del segundo Nivel de
atención de la 056, 061, 071, 906.
Digitación de las FAC de promoción de la salud.
Actualizar el listado de profesionales médicos en la base de
datos.
Ingreso de expedientes de sepelios e informar a la UAP de la
UERSSAf
Cruce de Información con los responsables de las
prestaciones Recuperativas de consultorios del segundo nivel
de atención.
Acreditación de Usuarios SIS activo no activo.
Cruce de información con el Área de SISFHO de la
Municipalidad de Ayna san Francisco de pacientes asegurados
SIS
Participar en las atenciones integrales de salud realizadas en
las comunidades y sectores correspondientes al ámbito del
Hospital San Francisco, para verificar acreditación, emisión de
duplicados y orientación a los pacientes asegurados SIS.
Participación en las campañas de atención integral organizadas
por la UERSSAF – Hospital San Francisco en convenio con
otras instituciones que promueven acción cívica en otras
localidades del ámbito VRAEM, para verificar acreditación,
emisión de duplicados y orientación a los pacientes asegurados
SIS.
Participar en las reuniones del VEA semanal del Hospital San
Francisco para ver los avances de Indicadores de prestaciones
recuperativas y estrategias a tomar.
Recopilar y archivar la información de las prestaciones de salud
brindados a los pacientes asegurados registradas en la FUAs.
Emisión de duplicados de usuarios SIS,
Verificación directa en el SIASIS sobre el estado de sus
seguros (SIS Activo o no activo).
Apoyar en la revisión y corrección de la base de datos
extraídos del SIS Central para su respectivo envío.
Apoyar el las afiliaciones de pacientes en general.
Apoyo en la elaboración de informes y análisis estadístico de
las prestaciones de salud brindadas a los asegurados.
Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los
bienes patrimoniales asignados a la oficina de Seguros.
Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos internos de
la institución y actuar con ética y profesionalismo en el
desempeño de sus funciones.
Recibir, verificar, clasificar, registrar, hacer seguimiento y
distribuir la documentación que ingresa y/o sale de la Oficina
de Seguros del hospital.
Apoyar en la organización, actualización y mantenimiento de
los archivos de la Oficina.
Preparar documentos e informes con relación a sus funciones y
actividades.
Participar con criterio propio en la redacción de documentos de
acuerdo a las indicaciones de la jefatura de Seguros.
Recabar y distribuir la provisión de insumos y material de
Almacén asignados a la oficina.
Apoyar el desarrollo de las reuniones de la Oficina
abasteciéndolo de los materiales e insumos necesarios en la
Institución.
Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo en la
Institución.
Cumplir las demás funciones que le asigne su Jefe/a inmediato.
5. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación:
Mínimos exigibles: Bachiller o título de técnico en
computación en Informática.
Deseables: Diploma de especialista en manejo de sistemas
de redes.
Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio
profesional: 02 años
Tiempo mínimo de experiencia en sistemas informáticos en
salud: 02 años
Capacidades mínimas y deseables: Capacidad de análisis,
digitación y redacción. Conocimiento de Códigos CIE 10 y
CPT. Conocimiento sobre normas sobre seguros.
Habilidades mínimas y deseables: Habilidad para utilizar
equipos informáticos de última generación.
Habilidad para trabajar en Actitudes mínimas y deseables: De
atención y servicio.
Ética y Valores: Solidaridad y honradez
UNIDAD DE REFERENCIA
CONTRAREFERENCIA DEL
HOSPITAL SAN FRANCISCO
II. UNIDAD DE REFERENCIA CONTRAREFERENCIA DEL HOSPITAL
SAN FRANCISCO
1. FUNCION BÁSICA
Desarrolla apoyo y supervisión especializado en las actividades del
sistema de Referencia y Contra Referencia para el logro de los objetivos
estratégicos asignados al Hospital de apoyo San Francisco, en el marco
de la política sectorial y normas.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
Supervisa la aplicación adecuada de la Normatividad del
Sistema de Referencia y Contra referencia en los procesos de
atención que se brindan a los asegurados.
Suministrar información al paciente y sus familiares sobre los
procedimientos del SRC.
Participa en la definición y actualización de los Flujo gramas
del SRCR de consulta externa, hospitalización, emergencia y
apoyo al diagnostico.
Desarrollar los estudios técnicos en seguros que se le
encarguen de acuerdo a su competencia.
Resolver toda situación que le permita realizar o resolver la
continuidad de atenciones en los servicios de emergencia,
consulta externa, trauma shock, y apoyo al diagnostico en el
proceso de atención de referencia y contra referencia,
buscando la excelencia y calidad de la atención en el
asegurado.
Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos internos de
la institución y actuar con ética y profesionalismo en el
desempeño de sus funciones.
Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los
bienes patrimoniales asignados a la Oficina de Seguros del
Hospital.
Elaboración y entrega de reporte diario e Informes de
pacientes referidos y contra referidos al Hospital Regional por
Emergencia y Consultas Externas.
Revisión y entrega de Expedientes de REFERENCIA a la
UERSSAF.
Revisión y entrega de Expedientes de HOGAR MATERNO a
la UERSSAF
Monitoreo de Banco de Combustible.
Elaboración y Monitoreo de formatos para Hogar Materno y
referencia.
Ingreso al SIASIS de FUAs de Referencias y Hogar materno.
Las demás funciones que le asigne su Jefe/a inmediato.
5. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación:
Mínimos exigibles: Titulo de Médico con especialidad en
Ciencias de la Salud. y/o profesional de la salud
Deseables: Estudios Post-Grado en Auditoria Médica o
equivalentes.
Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio
profesional: 03 años.
Tiempo mínimo de experiencia en área administrativa en
salud: 02 años.
Capacidades mínimas y deseables:
Conocimiento de Códigos CIE 10 y CPT.
Conocimiento de normas de seguros. Habilidades mínimas y
deseables:
Para concretar resultados en el tiempo oportuno
Para ejecutar trabajo bajo presión.
Manejo de programas informáticos en el nivel básico.
Actitudes mínimas y deseables:
De atención y calidez.
De solución a problemas del usuario interno y externo. Ética y
Valores:
Solidaridad y honradez
1. FUNCION BÁSICA:
No tiene.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
5. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación:
Mínimos exigibles: Bachiller o título de técnico en
computación en Informática.
Deseables: Diploma de especialista en manejo de sistemas
de redes.
Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio
profesional: 02 años
Tiempo mínimo de experiencia en sistemas informáticos en
salud: 02 años
Capacidades mínimas y deseables: Capacidad de análisis,
digitación y redacción. Conocimiento de Códigos CIE 10 y
CPT. Conocimiento sobre normas sobre seguros.
Habilidades mínimas y deseables: Habilidad para utilizar
equipos informáticos de última generación.
Habilidad para trabajar en Actitudes mínimas y deseables: De
atención y servicio.
Ética y Valores: Solidaridad y honradez
UNIDAD DE AUDITORIA MÉDICA
PLAZA: VACANTE
1. FUNCION BÁSICA:
Relaciones internas:
Con el Jefe/a de Oficina: Depende directamente y reporta
actividades.
Con los departamentos y servicios médicos: Supervisa y evalúa
atención.
Con los servicios asistenciales: Coordina la buena emisión de
reportes médicos.
3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación:
Mínimos exigibles: Titulo de Médico con especialidad de Medicina
Integral y Gestión en Salud, Derecho u otros afines.
Deseables: Estudios Post-Grado en Auditoria Médica o
equivalentes. Experiencia:
Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio profesional: tres
años.
Tiempo mínimo de experiencia en área administrativa en salud:
dos años.