ADMINISTRATIVO Código: 1-02-FO001

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Fecha Aprobación: 01/11/2019
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GENERALIDADES

Fecha: 25/03/2022 Hora: 8:00 am Lugar: AUDITORIO CLINIVIDA

ASUNTO: COMITÉ FARMACIA Y TERAPEUTICA

PARTICIPANTES

Nombres Cargo Institución

JULIO MARIO GOMEZ B. GERENTE CLINIVIDA

ADELA OLIVELLA COORD PLANEACIÓN Y CALIDAD CLINIVIDA

NELVIS GUERRA COORDINADOR MEDICO CLINIVIDA

YENIFER SUAREZ COORDINADOR ENFERMERIA CLINIVIDA

NUBIA NOSSA AUDITORIA CONCURRENCIA CLINIVIDA

TATIANA MORENO INGENIERA BIOMEDICA CLINIVIDA

CARLOS RIVADENEIRA COORD DE APOYO LOGISTICO CLINIVIDA

EVARISTO BARRIOS QUIMICO FARMACEUTICO CLINIVIDA

JOSE AUGUSTO PEREZ REGENTE DE FARMACIA CLINIVIDA

INVITADOS

Nombres Cargo Institución

ALFONSO SOLANO ASESOR CALIDAD

YAQUELIN DE LA CRUZ SST CLINIVIDA

TANIA BAUTISTA ING.SISTEMA CLINIVIDA

AUSENTES

Nombres Cargo

AGENDA

1.

DESARROLLO DE LA AGENDA

1. Quórum verificado y se da paso a punto 2.

2. Se da Lectura al acta anterior y se revisan los compromisos anteriores

“Asegúrese de usar la versión vigente, la impresión de este documento se considera una copia no controlada”

COMPROMISO
Informe de medicamentos de
control especial radicado ante
secretaria de salud
Convocatoria contratar
Químico Farmacéutico –
director técnico de servicio
Actualización del acto
administrativo o resolución
para manejo de controlados
Nutrición Parenteral
Contratos
Seguimiento mensual de
carros de paro.
Seguimiento mensual a Kit
de derrames, de violencia
sexual y Ataque con ácido
Cumplimiento al protocolo
de solicitud, devolución y
entregas de medicamentos.
Actualización de Protocolos
y manuales de los
procedimientos del servicio
farmacéutico de Clinivida
Seguimientos a los eventos
presentados en relación a
medicamentos. (Solicitudes,
entregas, faltantes y eventos
presentados en la prestación
del servicio.
Reporte SISMED cuarto
trimestre
Inventario físico para montar
cantidades iniciales en
sistema Krystalo
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RESPONSABLE ESTADO OBSERVACIONES
Servicio En proceso mes a mes Informe de medicamento
farmacéutico de control enviado a ente
territorial
Talento humano - Se mejora la oferta Se recibe hoja de vida y se
contratación salarial programa para protocolo
de contratación
Servicio Pendiente contratación Pendiente ingreso químico
farmacéutico químico farmaceuta
Servicio Inmediato compra de Listado enviado por la
farmacéutico insumos y nutricionista y enviado a
medicamentos cotización
Servicio En proceso mes a mes Se le va a realizar bodega
Farmacéutico pendiente buscar carta de almacenamiento para
coord., enfermería de agotados de los tener mayor control de los
Clinivida faltantes. medicamentos y
dispositivos manejado en
cada carro de paro
Servicio Consolidar proceso Pendiente verificación bajo
Farmacéutico interno y listado básico resolución y actualizar
coord., enfermería
Clinivida
Servicio En proceso día a día Mejorado y ejecutado sin
Farmacéutico inconvenientes
coord., enfermería
Clinivida
Calidad- servicio Pendiente; se Se socializa a la espera de
farmacéutico programa revisión y aprobación, por comité
aprobación para el
próximo comité
Servicio Pendiente Se busca mejorar con el
Farmacéutico inventario ya montado en
sistema, para que nos
genere alertas al
momentito de estar en
stock mínimo.
Regente de Pendiente hasta 15 Realizado la homologación
Farmacia febrero 2022. Hacer el de los dos sistemas, falta la
empalme del software actualización de algunos
ghips y krystalo para códigos cums.
envío de informa 4
trimestre
Servicio Pendiente primera Se monta el inventario con
Farmacéutico semana enero costo y cantidades y se
actualiza en sistema los
registros Invima y cums.
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1. Se revisan los protocolos y se le hacen

2. Se crea el listado de necesidades de medicamentos e insumos a solicitar, avalado por la Dra. Katia Camargo,
Nutricionista Clinivida.
3. Se envía con cumplimientos los reportes de Farmacovigilancia al IMVIMA de manera mensual.
4. Continua convocatoria para incorporar Químico farmacéutico, para dirección técnica del servicio farmacéutico
Clinivida y cumplir con lo decretado en la 2200/2005 y resolución 1478/2006.
5. Se realiza entrega mensual de los informes de medicamentos de control especial al ente territorial correspondiente y
se le exige el cumplimiento en los reportes de medicamentos de control especial y monopolio del estado, con el fin
de evitar sanciones.
6. Proceso de inventario inicial en sistema de cantidades, lotes y fecha de vencimiento, actualizar códigos cum y
registro Invima en sistema.
7. Se analiza la situación de medicamentos e insumos que se encuentran agotados en los diferentes proveedores,
Diclofenaco 75mg ampolla, dipirona 2.5mg ampolla, Gluconato de Calcio ampolla. Sulfato de magnesio ampolla,
lápiz electro-bisturí.
8. Se decide en la reunión organizar y estipular calendario de pedido, y así mejorar las compras externas y se le da
mejor manejo al caso de faltantes.
9. Carros de paro con altas cantidades de medicamentos, por lo que se sugiere una revisión del listado básico para
manejo de atención RCP.
10. Listados de carros de paro después de actualizado debe quedar establecidos en sistema Krystalo, Para mayor control
y rotación de los medicamentos.

COMPROMISOS
Ítem FECHA DE
COMPROMISOS : RESPONSABLES :
CUMPLIMIENTO:

1 Informe de medicamentos de control especial radicado Servicio farmacéutico En proceso mes a mes
ante secretaria de salud

2 Convocatoria contratar Químico Farmacéutico – Talento humano - contratación Se mejora la oferta salarial,
director técnico de servicio Viene del acta anterior.

3 Actualización del acto administrativo o resolución para Servicio farmacéutico Pendiente contratación
manejo de controlados químico. viene del acta
anterior

4 Nutrición Parenteral Contratos Servicio farmacéutico Inmediato compra de

insumos y medicamentos

5 Seguimiento mensual de carros de paro. Servicio Farmacéutico coord., En proceso mes a mes
enfermería Clinivida

6 Seguimiento mensual a Kit de derrames, de violencia Servicio Farmacéutico coord., Proceso mes a mes
sexual y Ataque con ácido enfermería Clinivida

7 Cumplimiento al protocolo de solicitud, devolución y Servicio Farmacéutico coord., En proceso día a día
entregas de medicamentos. enfermería Clinivida

8 Actualización de Protocolos y manuales de los Calidad- servicio farmacéutico Pendiente; se programa

procedimientos del servicio farmacéutico de Clinivida revisión y aprobación para
el próximo comité

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8 Seguimientos a los eventos presentados en relación a Servicio Farmacéutico Análisis día a día
medicamentos. (Solicitudes, entregas, faltantes y
eventos presentados en la prestación del servicio.

9 Reporte SISMED cuarto trimestre Regente de Farmacia Pendiente hasta 15 febrero

2022.

10 Inventario físico para montar cantidades iniciales en Servicio Farmacéutico Pendiente primera semana
sistema Krystalo enero

11 Revisión de listados de carros de paros y actualizar Coordinación médica, calidad inmediata

conforme a la resolución 3100 y farmacia

APROBACIÓN DEL ACTA

Asistentes Firma

Lista anexa de asistentes

“Asegúrese de usar la versión vigente, la impresión de este documento se considera una copia no controlada”