CODIGO: AGK-02-HSEQ-17

PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACION No. 5

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MODIFICACIONES

PÁGINA MODIFICACIÓN CONTENIDO DE LA

FECHA
MODIFICADA Nro. MODIFICACIÓN
04/05/2015 N/A 0 Emisión de documento
Se adicionan formatos
usados y la explicación del
análisis de investigación, así
09-06-2015 TODO 1
como el causal con la
integración de varias
metodologías.
Se actualiza todo el
procedimiento, metodología y
04-05-2015 TODO 2
el formato de investigación
de accidentes.
20-09-2017 TODO 3 Se actualiza el
procedimiento, teniendo en
cuenta la investigación de
enfermedades laborales.
31-03-2020 TODO 4 Inclusión Covid19
31/03/2021 TODO 5 Objeto, investigación de
evento y análisis de causas,
método de reporte,
seguimiento y suspensión de
las BOP.

FECHA PRIMERA EDICIÓN: PUESTA AL DÍA:

09-01-2014 31-03-2021

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Representante SSTA- Colombia Coordinador HSE SSLAM Representante Legal

Fecha: 31/03/2021 Fecha: 31/03/2021 Fecha: 31/03/2021

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO......................................................................................................................3
2. ALCANCE......................................................................................................................3
3. DEFINICIONES.............................................................................................................3
4. NORMATIVIDAD...........................................................................................................5
5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:..........................................................................6
6. REGISTROS................................................................................................................10
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1. OBJETIVO

Establecer los pasos a seguir para el reporte e investigación de los accidentes, casi accidentes,
enfermedad laboral, ambientales, vehiculares, daños a la propiedad, al proceso y a terceros, con
el fin de identificar y analizar las causas, costos directos e indirectos, hechos y situaciones que
los han generado, e implementar las medidas correctivas y preventivas, con el propósito de
evitar la repetición del evento en las actividades desarrolladas por AGGREKO COLOMBIA
S.A.S. COLOMBIA S.A.S. SAS, permitiendo la recolección de información estadística para
favorecer oportunidades de mejora continua dentro de la compañía.

2. ALCANCE

Este procedimiento contempla la atención de todo evento o cadena de eventos que causó o pudo
haber causado daño a la salud y seguridad de las personas, el medio ambiente, los activos o la
imagen de la Organización, independientemente de su severidad; será aplicable para todos los
incidentes que involucren trabajadores de AGGREKO COLOMBIA S.A.S. COLOMBIA S.A.S.
SAS, contratistas, visitantes y partes interesadas.

Se define el proceso para el reporte, análisis, investigación de los incidentes y enfermedades

laborales a la documentación requerida para tal fin (formatos, flujogramas, paso a paso), los
responsables de la aplicación del presente documento, su autoridad, competencia,
responsabilidad y relación funcional con este proceso; además, incluye la definición de la
asignación de recursos para el desarrollo de la investigación de los incidentes y la
implementación de las acciones preventivas y correctivas resultantes de las mismas.

3. DEFINICIONES

Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los

trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función

sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de

actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
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representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de

empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

Accidente Ambiental: Es aquel evento o situación donde un contaminante interactúa con el

medio ambiente de manera accidental, intencional o por negligencia, alterando y perjudicando
la calidad de algún recurso natural o la calidad de vida de una comunidad.

Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales
como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de
médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones
que comprometan la capacidad auditiva.

Acto inseguro: Comportamiento ejecutado por un trabajador que facilita la ocurrencia de un

incidente de trabajo y/o enfermedad profesional.

Acciones preventivas y Correctivas. La organización cuenta con el procedimiento, acciones

correctivas, preventivas y mejora, donde se dan los lineamientos generales para este fin. La
manera particular para tomar acciones en el evento de un incidente se realiza como se
describe a continuación.

 Registre en el formato, reporte, el hallazgo junto con los involucrados, Inclúyalas,

aunque se hayan realizado inmediatamente antes de la investigación.
 Identifique todas las causas, la identificación de las causas inmediatas permite la
realización de los pasos anteriores, pero hay que tener en cuenta que las causas
básicas a la larga son más importantes y deben resaltarse.

Acciones inmediatas a largo plazo. Las acciones a largo plazo que se derivan de las causas
básicas generalmente afectan estándares, programas, procedimientos, etc. Para el trámite y
solución de la no conformidad inmediata o a largo plazo se deben establecer los responsables
de su cumplimiento y el tiempo de ejecución

A.R.L: Administradora de Riesgos Laborales.

Casi accidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo equipos y/ó personas involucradas sin que sufrieran
lesiones o se presentaran impactos, daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo
general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándar o actos
inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente)
y condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a
la ocurrencia de un accidente o incidente).

Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las
cuales ocurren los actos y condiciones subestándar o inseguros; factores que una vez
identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a
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explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones
subestándares o inseguras.

Causa raíz o básica: Son los factores personales y de trabajo, de los cuales las condiciones y
actos subestándares se generan. Las causas raíz pueden referirse como causas básicas o
reales, defectos de sistemas o causas contributivas. Corresponden a las enfermedades que
se manifiestan detrás de los síntomas (actos y condiciones subestándar)

Daño a la propiedad: Daño que impide el funcionamiento o afecta la condición de la

propiedad de la empresa o de la propiedad de particulares por causa de la labor de la
empresa.

Enfermedad laboral (o enfermedad profesional): Es enfermedad laboral la contraída como

resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en
el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en
forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que
una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la
relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como
enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes (ley 1562 de julio
11 de 2012)

Investigación de Incidentes: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas,

hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se
realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.

Incidente suceso o sucesos ligados al trabajo en el cual ha sucedido o podría haber

sucedido un daño, o deterioro de la salud.

4. NORMATIVIDAD

 Decreto 0312 de 2019

 Resolución 14012:2007
 Ley 1562 de 2012
 Resolución 1401 de junio del 2007
 Resolución 156 de 2005
 Decreto 1530 de 1996
 Decreto Ley 1295 de 1994, articulo 21, literal e) y articulo 62
 Resolución 1016 de 1989, articulo 11, numerales 14 y 15
 Resolución 2013 de 1986
 ANSI Z16.1 y ANSI Z16.2
 NTC 3701
 OHSAS 18001 Numeral 4.5.3.1
 Resolución 666:2020
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5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:

5.1. REPORTE DE SUCESO O CIRCUNSTANCIA HSE Y ENFERMEDAD LABORAL

DE TRABAJO DE FUNCIONARIOS AGGREKO COLOMBIA S.A.S. COLOMBIA
S.A.S. Y AGGREKO COLOMBIA S.A.S. GLOBAL.

Cuando se produce un suceso o circunstancia HSE laboral se debe seguir el siguiente

proceso:

 La persona a cargo de la actividad que sufra suceso o circunstancia HSE o un

testigo que se encuentre en el lugar de ocurrencia debe notificarlo inmediatamente
al Jefe Inmediato del área quien informa acorde con los parámetros de los clientes
o el medevac HSE AGGREKO COLOMBIA S.A.S., según sea el caso.

 Para el Suceso o circunstancia HSE que son actos o condiciones, casi accidentes,
daño a la propiedad, pero que no hubo lesión, se reportara vía email, formatos
propios, cliente, contratista o subcontratista, siempre y cuando cumplan con la ley.

 Para el suceso con lesión, el encargado del área activa el Medevac y Protocolo del
cliente. Si se encuentra en instalaciones propias de AGGREKO COLOMBIA S.A.S.
COLOMBIA S.A.S., este será direccionado al Centro hospitalario más cercano.

Paralelo al suceso o circunstancia el jefe inmediato coordina la atención en IPS de

ARL con el HSE AGGREKO COLOMBIA S.A.S. COLOMBIA S.A.S., quien
reportara a ARL correspondiente (empleado, contratista o Subcontratista), para
que se brinde la atención inmediata del suceso con el fin de que cumpla con el
nivel de complejidad que requiere el accidentado.

Posteriormente al sucedo se debe diligenciar el Formato Único de Reporte de

Accidente de Trabajo (FURAT), trámite que se realiza en línea a través de la
página web de la ARL, éste registro debe realizarse dentro de los 2 días hábiles
siguientes al evento (máximo 48 horas posteriores) e informar a EPS, AFP,
Ministerio de trabajo, según sea el caso.

 Para efecto de enfermedades laborales; el trabajador se remitirá a la EPS para

tratamiento, esta remitirá al Departamento de Salud Ocupacional de la misma IPS,
la cual deberá de determinar profesionalidad en primera instancia y generar
recomendaciones, remitiendo al área de ARL para calificación correspondiente e
investigación del origen, posterior generar informe al Ministerio de Trabajo, según
sea el caso.

 Para el Caso de Covid19, se seguirá lo definido en el protocolo de Bioseguridad

del plan de Emergencias de Covid19 y el procedimiento de ARL.

 En caso de presentarse incapacidad, el trabajador debe hacerla llegar en original al

jefe inmediato para que se radique la novedad.
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 Para la investigación de un Accidente de Trabajo GRAVE O MORTAL O

ENFERMEDAD LABORAL, se debe utilizar obligatoriamente el formato
suministrado por la ARL, y su remisión se debe realizar dentro de los 15 días
siguientes a la ocurrencia del evento, debidamente firmado por el Representante
Legal de AGGREKO COLOMBIA S.A.S. COLONMBIA S.A.S, o contratita o
Subcontratista, y reportar a ARL, EPS, AFP y Ministerio de protección, de ser el
caso.

5.2. EQUIPO INVESTIGADOR

El equipo para la investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo deberá ser
integrado como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del
área donde ocurrió el incidente, un representante del Comité Paritario de Salud Ocupacional y
el encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional. En caso de contratistas o
subcontratistas, lo anterior más el vigía ocupacional. Cuando el contratistas o subcontratista no
tengan la estructura anterior, deberá conformar un equipo investigador integrado por
trabajadores capacitados para tal fin. (Art.7 Resolución 1401:2007)

Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá

participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, así como el
personal de la empresa encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento.

5.3.1 INVESTIGACIÓN DE EVENTO Y ANÁLISIS DE CAUSAS

 El Análisis de las causas de los accidentes en AGGREKO COLOMBIA S.A.S.

COLOMBIA S.A.S. se realiza con base en las metodologías definidas en el
procedimiento de acciones correctivas y preventivas de AGGREKO COLOMBIA
S.A.S. COLOMBIA S.A.S. S.A.S., identificando factores personales y factores de
trabajo, con su análisis, se registra en el formato de INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES, INCIDENTES HSE O ENFERMEDAD LABORAL, propio o del
cliente, según sea el caso.

 El equipo investigador debe recoger todas las versiones posibles de personas

involucradas directa e indirectamente en el incidente y establecer una cronología lo
más detallada posible de eventos, demostrados con hechos y datos, que cubra
tiempo antes del incidente, durante el incidente y hasta el momento en que éste
fue superado completamente.

 Se debe utilizar todo el material de apoyo disponible para establecer dicha

cronología de eventos de la forma más precisa posible, tal como bitácoras de
actividades, planillas de acceso al sitio de ocurrencia, reportes e informes de
trabajo, entrevistas, entregas de turno, permisos de trabajo, fotos, grabaciones,
filmaciones, etc.

 Una vez determinadas las causas inmediatas y la raíz del accidente, se emiten las
recomendaciones para evitar su recurrencia estableciendo el plan de acción
pertinente (responsables, fechas de implementación y fechas de seguimiento).
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 Para efectos del procedimiento de enfermedad laboral, el equipo investigador

estará formado por la ARL principalmente y sus profesionales en la materia,
posterior el área operaciones y HSE.
 Los sucesos o circunstancias se registran y analizan según los indicadores de
perdida y los costos directos e indirectos relacionados con:
 Daños a la propiedad.
 Daños al ambiente.
 Daños al proceso.
 Daños a terceros.
 Casi- accidentes laborales, ambientales.
 Enfermedad laboral.
 Los formatos utilizados para reportes de accidente e investigación, planes de
acción, lecciones aprendidas y listas de asistencias, podrán ser los AGGREKO
COLOMBIA S.A.S. COLOMBIA S.A.S. S.A.S., AGGREKO COLOMBIA S.A.S.
Corporativo, del cliente, contratista, subcontratista o cliente, siempre y cuando
cumplan con los parámetros de ley.
 Para el Caso de Covid19, se seguirá lo definido en el protocolo de Bioseguridad
del plan de Emergencias de Covid19 y el procedimiento de ARL.

5.4.1 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE EVENTO.

El reporte de cualquier tipo de sucesos o circuncida, relacionado con daños a la propiedad,

daños al ambiente, daños al proceso, daños a terceros, casi- accidentes laborales,
ambientales y enfermedad laboral, se puede realizar, a través del formato de reporte e
investigación de accidente de AGGREKO COLOMBIA S.A.S. o sus clientes o contratistas, y
cuando sea clasificado grave, por medio del Sharepoint de HSE Reporting de AGGREKO
https://hse.aggreko.biz/Dashboard , posterior al informe al jefe inmediato y al área HSE.

Dicho evento será documentado bajo los parámetros descritos en este procedimiento teniendo
en cuenta los actos y condiciones subestándar u otras deficiencias detectadas con base en el
método para hallar la cusa raíz que se determina en el procedimiento de acciones correctivas,
preventivas o de mejora de AGGREKO COLOMBIA S.A.S., la cual deberá de generar un plan
de acción para evitar su recurrencia.

Las causas básicas reveladas en las investigaciones deben analizarse para generar un plan de
implantación por prioridad que no será mayor a ocho meses dependiendo de recursos y la
potencialidad de causar otra perdida en HSE.

Para el Caso de Covid19, se seguirá lo definido en el protocolo de Bioseguridad del plan de

Emergencias de Covid19 y el procedimiento de ARL.

Los registros de investigación se guardarán por 20 años, en cumplimiento de la ley en

Colombia.
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5.5 IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PLANES DE ACCIÓN.

 Las actividades de los planes de acción deben discutirse con los responsables de
su implementación para acordar y definir presupuestos, recursos y cronograma de
implementación.
 Los responsables de la implementación de recomendaciones mantendrán
informado al Equipo Investigador del Incidente sobre los avances y/o finalización
de las acciones solicitadas.
 Cuando el accidente produzca consecuencias sobre la salud, seguridad e
integridad de las personas o genere impactos al medio ambiente, se deberá
difundir información sobre las lecciones aprendidas mediante publicación ó
divulgación por medio de correo.
 La ocurrencia de un suceso o circunstancia puede conllevar la revisión de la Matriz
de Peligros y Riesgos, Aspectos e Impactos Ambientales del área involucrada.
 En el caso de ocurrencia de accidentes de trabajo de personal contratista dentro
de las instalaciones de AGGREKO COLOMBIA S.A.S., la empresa contratista
deberá realizar el correspondiente reporte ante su ARL y desarrollar la
investigación con el acompañamiento de AGGREKO COLOMBIA S.A.S., de
acuerdo con los términos establecidos por la ley. La empresa contratista deberá
remitir copia de la investigación del accidente, incluyendo el plan de acción.
 El seguimiento a los planes de acción establecidos se realiza a través del mismo
formato de investigación o el método que defina el cliente o el contratista.
 El seguimiento la eficacia de los accidentes, se deberá de dejar documentado en el
SharePoint de Aggreko de Reportes de Riesgo en un tiempo no menor a trs meses
y no mayor a un año después de haber ocurrido el evento.
 Se deben dar a conocer los resultados de las investigaciones de incidentes
mediante las lecciones aprendidas, boletines informativos, capacitación,
socialización de eventos recurrentes contando con la participación del personal
para su respectivo análisis e incluyendo al COPASST.
 Los registros de investigación se guardarán por 20 años, en cumplimiento de la ley
en Colombia.

5.6 ANALISIS DE TENDENCIA DE CAUSALIDAD

En AGGREKO COLOMBIA S.A.S. se llevará el registro estadístico de accidentalidad y

enfermedad laboral incluidos los trabajadores en misión y subcontratistas y realizar el análisis
tendencial del desempeño de subcontratistas, en el formato de Estadísticas de Eventos y
Sucesos, con seguimientos mensuales de datos y análisis tendencial al menos de forma
semestral, para tomar acciones y hacer seguimiento.
El histórico de la accidentalidad, se guardara de forma sistemática en el Sistema de Gestion
de AGGREKO COLOMBIA S.A.S. – Grupo Teams – General HSE Certifications
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6. REGISTROS

Formato de Reporte de Accidentes de Trabajo (FURAT)

Formato de investigación de incidente, accidente y enfermedad Laboral
Formato de Lecciones Aprendidas.
Plan de emergencias y contingencia y Plan de Bioseguridad de Covid19