Está en la página 1de 18

Sistemas de Reportes HSE:

Guía del usuario – Usuario Básico


PLEASE INSERT A SUITABLE FULL BLEED
IMAGE HERE AND SEND IT TO THE BACK

Todos y cada uno de nosotros somos responsables de


nuestra seguridad personal y la seguridad de nuestros
compañeros. Es lo más importante en lo que debemos
enfocarnos para que podamos regresar a casa con
seguridad para nuestras familias cuando el trabajo esté
terminado.
CONTENIDO

 ¿Por qué necesitamos reportar accidentes y


riesgos?
 ¿Qué debe ser reportado?
 Introducción al Sistema de Reportes HSE
 ¿Cómo puedo acceder al sistema de Reportes de
HSE?
 Introducción al tablero
 ¿Cómo creo y envío un Reporte?
 ¿Qué sucede después de que el Reporte ha sido
enviado?
 ¿Cómo reviso y cierro las acciones correctivas
asignadas a mí?

2 S I ST E M A D E R E P O RT E S H SE :
GUIA DEL USUARIO
¿ P O R Q U É N E C E S I TA M O S R E P O RTA R A C C I D E N T E S Y R I E S G O S ?

¿Por qué necesitamos reportar accidentes y riesgos?


En Aggreko, la salud y seguridad de nuestros empleados, clientes
y otras personas que pueden verse afectadas por nuestras
actividades, y proporcionar un lugar de trabajo que minimice los
impactos ambientales y proteja nuestro entorno inmediato son
nuestra principal prioridad y el núcleo de todo lo que hacemos.
“Cada vez que hay un
accidente o
Cada vez que hay un accidente o identificamos un riesgo en el lugar de trabajo, se
pueden aprender lecciones valiosas y tomar medidas para evitar que vuelva a ocurrir, identificamos un
lo que hace que nuestro lugar de trabajo sea más seguro. Es importante entender que riesgo en el lugar de
en Aggreko, alentamos activamente el reporte abierto y transparente de todos los trabajo, se puede
incidentes, y particularmente de ‘Near-misses', 'Actos inseguros' y 'Condiciones aprender una valiosa
inseguras', ya que son nuestras lecciones disponibles lección y se pueden
tomar medidas para
Aggreko promueve una cultura positiva de seguridad, y es importante que todos los
que trabajan para nosotros entiendan que pueden informar abiertamente sobre cosas evitar una
que "han salido mal", ya que esto nos permite implementar programas de seguridad recurrencia”
eficaces para evitar lesiones a todos los que trabajan para nosotros y para proteger
nuestro medio ambiente

En una nota personal, me gustaría agradecer a todos y cada uno de ustedes que se
toman el tiempo de informar sobre los riesgos que pueden estar presentes en nuestras
operaciones y en nuestras ubicaciones, ya que están ayudando a brindar 'Seguridad
para la vida' para todos nosotros
3 S I ST E M A D E R E P O RT E S H SE : G U I A D E L U S U A R I O
¿Qué se debe Reportar?

4 S I ST E M A D E R E P O RT E S H SE : G U I A D E L U S U A R I O
¿ Q U É S E D E B E R E P O RTA R ?

Stop Work 
Observación Positiva Authority
Accidente
de Seguridad Un empoderamiento para todas
Un evento no deseado
Comentarios positivos las personas que trabajan en
que se traduce en una
sobre prácticas de nombre de Aggreko para detener
pérdida para las
trabajo seguras, las actividades laborales si no se
personas, el medio
comportamientos pueden completar de manera
ambiente, propiedad o
seguros y condiciones segura y sin daño para sí mismos,
equipos
seguras para otros o para el entorno.

Acto Inseguro Condición Insegura


Near Miss
Desempeño de una Una condición en el
Un evento no deseado
tarea u otra actividad lugar de trabajo que
que, en circunstancias
que se realice de una pueda causar lesiones,
ligeramente diferentes,
manera que pueda daños al medio
tenía el potencial de
poner en peligro la ambiente o a la
causar un accidente.
salud y/o la seguridad propiedad u otras
de los trabajadores. pérdidas relacionadas
con la seguridad

5 S I ST E M A D E R E P O RT E S H SE : G U I A D E L U S U A R I O
¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN NEAR MISS, UN ACTO INSEGURO Y
UNA CONDICIÓN INSEGURA??

Acto Inseguro Condición Insegura Near Miss

Una actividad y/o realización de trabajo Las condiciones inseguras involucran el Es un evento no planificado que no
en el cual los empleados están ambiente general de trabajo, el equipo y resultó en lesiones, enfermedades o
involucrados y pueden incluir: las actividades en las cuales los daños, pero tenía el potencial de
empleados están involucrados y pueden hacerlo. Solo una ruptura afortunada
 Uso u operación no autorizada de incluir: en la cadena de eventos previno una
equipo lesión, fatalidad o daño. Simplemente
 No aislar o bloquear el equipo  Falta de protecciones o dispositivos significa que casi ha ocurrido un
 Operar o trabajar a una velocidad de seguridad adecuados accidente.
insegura, que incluye correr y saltar  Falta de facilidad para aislar de
o tomar atajos forma segura equipos  Alguien tropieza con una paleta,
 Quitar o hacer que los dispositivos  Falta de sistemas de advertencia pero no se cae.
de seguridad no funcionen (es decir, adecuados  Dos carretillas elevadoras casi
quitar los protectores del equipo)  Riesgos de incendio y explosión chocan en una esquina.
 Usar herramientas o equipos de una  Movimiento inesperado  Se cae una herramienta, pero se
manera insegura  Limpieza deficiente, especialmente fallan los dedos de los pies ...
 Servicio a equipo en movimiento o superficies resbaladizas esta vez
en funcionamiento  Objetos sobresalientes
 Se produce una falla en el equipo
 Participar en juegos bruscos, lo cual que podría haber causado una
 Riesgos espacios confinados y
es una distracción lesión a un empleado si hubiera
congestión
estado utilizando el equipo en ese
 No usar el equipo de protección  Condiciones atmosféricas momento o hubiera estado en las
personal como se indica  Defectos en herramientas y equipos inmediaciones del equipo cuando
 Iluminación inadecuada, ruido falló
intenso
6 S I ST E M A D E R E P O RT E S H SE : G U I A D E L U S U A R I O
Introducción al Sistema de
Reportes HSE

7 S I ST E M A D E R E P O RT E S H SE : G U I A D E L U S U A R I O
I N T R O D U C C I Ó N A L S I S T E M A D E R E P O RT E S H S E

El Sistema de Reportes de HSE, que incluye la plataforma web y la aplicación


móvil, es la plataforma que usamos para amar la disciplina al rastrear cómo
hacemos que Aggreko sea un lugar más seguro para trabajar.

Además de permitir el reporte de todos los riesgos y accidentes, el sistema


también permite que la gerencia y los especialistas de HSE estén informados y se
tomen medidas correctivas para todos los problemas reportados. El sistema
cuenta con flujos de trabajo automatizados, para garantizar que las personas
adecuadas son notificadas y accionadas para que investiguen y asignen las
acciones adecuadas, a fin de garantizar que gestionemos los riesgos de forma
adecuada a fin de evitar que vuelva a ocurrir.

Juntos, continuaremos usando herramientas


innovadoras para hacer de Aggreko un lugar seguro
para venir a trabajar todos los días
8 S I ST E M A D E R E P O RT E S H SE : G U I A D E L U S U A R I O
INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE
R E P O RT E S H S E

A E
D
L
B
N
E HE A
T
Sistema de reportes
¿Cómo puedo
Tahomaacceder

A E
T E UI
R
K
Body copy 16pt Bold.

O AG S
HSE en línea

C
A
al sistema desunt
reportes

B
Aceatia sam doluptae qui

I T I M RT
N EE SE

H
recuptae non eum rem harum res También se puede

IN
de HSE? acceder a través de My

D
T
ma sin nus et quis volore, non

SE
Aggreko haciendo clic en

A
SE L
reriatia sequati dolorem res

D
B
FU PL
el ícono de Reportes de

L
L
mosanda volupta alicto eatem lia HSE
cusam eossimet qui doloreped
Hay dos formas de acceder a la base
excesequae serovit laccaer.
de datos de HSE
Bullet 14pt Tahoma regular Aplicación HSE para
 Vía on-line: https://hse.aggreko.biz/
smartphones
Bullet 14pt Tahoma regular
 Uso de la aplicación HSE para

A E
Si tiene un dispositivo de

D
B RE BL
smartphones

N
Bullet 14pt Tahoma regular Aggreko, descárguelo a

E HE A
T
T E UI
través de la aplicación

K
G S

C
Bullet 14pt Tahoma regular Aggreko Company Portal

TO A A

A
I T I M RT
en su teléfono.

N EE SE

H
IN
D
SE
Si está utilizando un

A
SE BL
E
dispositivo personal, la

D
FU PL
L
L
aplicación de informes HSE
está disponible en
9 S I ST E M A D E R E P O RT E S H SE : G U I A D E L U S U A R I O
¿CÓMO PUEDO ACCEDER AL SISTEMA DE
R E P O RT E S D E H S E ?

Primer Inicio de Sesión

1.
Applicación Web

Una vez que haya accedido al Sistema de


Reportes en línea de HSE, siga los pasos a
continuación::

1. Inicie sesión usando sus credenciales de


Aggreko (dirección de correo electrónico y 2.
contraseña)
2. Haga clic en el botón en la
esquina derecha para acceder al sistema de
reportes.

3. Se le pedirá que agregue su ubicación base


cuando inicie sesión en el sistema por
primera vez. Agregue su ubicación base y 3.
tipo de ubicación y haga clic en para
acceder a todas las funciones del portal.

10 S I ST E M A D E R E P O RT E S H SE : G U I A D E L U S U A R I O
¿CÓMO PUEDO ACCEDER AL SISTEMA DE
R E P O RT E S D E H S E ?

Primer Inicio de Sesión

Aplicación HSE para smartphones

Una vez que haya descargado la aplicación


1.
HSE, siga los pasos a continuación:

1. Abra la aplicación y haga clic en el botón


Empleado para iniciar sesión.

2. Inicie sesión usando sus credenciales de


Aggreko (dirección de correo electrónico y
contraseña)
2.

3. Si inicia sesión en el sistema de Informes


de HSE (web o móvil) por primera vez, se
le pedirá que agregue su ubicación base.
Agregue su ubicación base haciendo clic en
Ubicación y agregue el tipo de ubicación y
haga clic en para acceder a 3.
todas las funciones de la aplicación móvil
HSE.
11 S I ST E M A D E R E P O RT E S H SE : G U I A D E L U S U A R I O
S I S T E M A D E R E P O RT E S H S E

1. 3.
Introducción al tablero

1. Detalles de usuario: haga clic


aquí para actualizar su
ubicación base.

2. Menú principal: puede


acceder a las funciones
principales y enviar reportes
usando este menú.

3. Panel superior: Puede


acceder a sus reportes de
accidentes y riesgos, y
acciones y tareas haciendo
clic en View All

4. Top 10: Haga clic en las


pestañas para ver los 10
últimos reportes / acciones

5. Haga clic aquí para ver los


reportes que ha subido y sus
acciones y tareas pendientes.
2. 4. 5.
12 S I ST E M A D E R E P O RT E S H SE : G U I A D E L U S U A R I O
I N T R O D U C C I Ó N A L S I S T E M A D E R E P O RT E S
HSE

¿Cómo creo y envío un


reporte?
Aplicación Web
1.

A
RT
Para enviar un reporte

L
SE

L
1. Seleccione el tipo de informe en el

U
IN
menú de la izquierda

SE E
F
TH D AG
2. Seleccione el tipo de incidente que

SE

ED LE

D
N
desea enviar

EA

IM
B

K
TA
3. Complete la información en el

C
PL
formulario de informe y haga clic en

A
I
SU

B
“Next" para abrir la siguiente pestaña.

LE

TO A
2.

E
4. Agregar archivos adjuntos si es

E
ER
necesario
5. Enviar reporte, presionando el botón

H
Finish

IT
Mientras completa el formulario, podrá
navegar entre pestañas completas haciendo
clic en ellas si desea verificar la información
que ingresó. 3.
13 S I ST E M A D E R E P O RT E S H SE : G U I A D E L U S U A R I O
I N T R O D U C C I Ó N A L S I S T E M A D E R E P O RT E S
HSE

¿Cómo creo y envío un


reporte?
Aplicación HSE para Smartphones

A
1.

RT
Para enviar un reporte, haga clic en

L
SE
2.

L
U
IN
1. Seleccionar tipo de Reporte

SE E
F
2. Seleccionar tipo de Incidente

TH D AG
SE

ED LE

D
3. Responda las preguntas del reporte 3.

N
EA

IM
B

K
4. Puede verificar las preguntas que ha

TA

C
PL
respondido haciendo clic en la parte

A
I
SU

B
inferior de la pantalla.

LE

TO A

E
5. Revise sus respuestas y envíe el

E
reporte. Si necesita cambiar una

ER
respuesta, simplemente haga clic en la

H
pregunta relevante y actualice la

IT
información. 4.
6. Si envía un informe mientras está fuera
de línea, vaya a , haga clic en 5.
Outbox and select

14 S I ST E M A D E R E P O RT E S H SE : G U I A D E L U S U A R I O
6.
I N T R O D U C C I Ó N A L S I S T E M A D E R E P O RT E D E H S E

¿Qué sucede después de que el informe ha sido


enviado?

Enviar Reporte En Validación En Análisis y Revisar Acciones Revisión Final Cerrar Reporte
(Submit Report) (In Validation) Crear un Plan de Cerradas del Reporte (Close Report)
Acción (Review Closed (Final Report)
(In Analysis & Actions) Review
Create Action
Plan)
Cuando se envía un reporte, el sistema envía una notificación de recepción a la persona que
lo ha enviado y también genera notificaciones al especialista designado de HSE que validará
el reporte y puede llamarlo para obtener una mejor comprensión del mismo. Luego, el
reporte se notifica al gerente y al equipo de administración pertinentes, en función del
impacto o clasificación de riesgo del mismo y la ubicación desde donde se originó.

15 S I ST E M A D E R E P O RT E S H SE : G U I A D E L U S U A R I O
INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE
R E P O RT E S H S E

¿Cómo reviso y cierro


las acciones correctivas
asignadas a mí?
Aplicación Web 1.
Una vez que haya accedido al Sistema de
Reportes en línea de HSE, siga los pasos a
continuación:
1. Se puede acceder a sus acciones a través
del menú Actions del tablero o usando el
botón en la esquina superior derecha.
2. Haga clic en el botón al lado de la
acción que desea completar.
2.
3. Desplácese por la información del reporte:
su acción estará en la parte inferior de la
página. Agregue comentarios, cambie el
estado a uno relevante y guarde acción
pulsando el botón
Puede reasignar la acción cambiando el
nombre en la casilla “Assigned to” y haciendo
clic en Re-assign”, y luego guardar con el
botón Save 3.
16 S I ST E M A D E R E P O RT E S H SE : G U I A D E L U S U A R I O
INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE
R E P O RT E S H S E

¿Cómo reviso y cierro


las acciones correctivas
asignadas a mí?
Aplicación HSE para smartphones
Si tiene acciones asignadas, aparecerán en la
1.
pantalla Mis acciones dentro de su aplicación
móvil.

1. Haga clic en la acción que desea completar.


2. Puede revisar los detalles de las acciones.
a. Haga clic en Tipo de Reporte para buscar 2.
más información sobre el mismo.
b. Haga clic en el nombre para reasignar la
acción
c. Cuando esté listo para cerrar la acción,
hacer clic en
3. En esta pantalla, podrá agregar un comentario
(haga clic en Listo si no desea completar las 3.
acciones, para guardar el comentario), o haga
clic para completar la acción
17 S I ST E M A D E R E P O RT E S H SE : G U I A D E L U S U A R I O

También podría gustarte