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CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
01-06-2012 CREACION DEL DOCUMENTO 1
01-09-2015 CAMBIO Y ACTUALIZACION 2
01-10-2018 ACTUALIZACION NUEVA NTC 3
1. OBJETIVO
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Villagarzón Putumayo. Barrió Juan Pablo II Calle. 5ta. No. 7 – 44. Teléfonos: 312 4310590 – 312 4329372
Correo Electrónico: cootranserp@hotmail.com
PHSEQ-P-07
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E VERSION:03
INVESTIGACION DE INCIDENTES FECHA EJECUCION:
01 OCTUBRE 2018
Establecer obligaciones y requisitos mínimos para realizar el reporte e investigación de incidentes (incluye
actos y condiciones inseguras), con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que los han
generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de
riesgo y evitar su recurrencia.
2. ALCANCE
Este proceso es aplicable a todos los Incidentes e incidentes ocurridos durante el desarrollo las actividades
de La Cooperativa COOTRANSERP LTDA, realizadas por personal. Aplica también para la investigación
de Incidentes ambientales.
3. RESPONSABLE(S):
La coordinación HSEQ es responsable de la elaboración y divulgación de este procedimiento, así como de
hacer las modificaciones y actualizaciones pertinentes cuando haya lugar.
4. DEFINICIONES
Investigación de Incidente: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o
situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del Incidente o incidente, que se realiza con el
objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.
Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales
ocurren los actos y condiciones sub-estándar o inseguros; factores que una vez identificados permiten un
control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos sub-
estándar o inseguros y por qué existen condiciones sub-estándar o inseguras.
Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son
observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos sub-estándar o actos inseguros (comportamientos
que podrían dar paso a la ocurrencia de un Incidente o incidente) y condiciones sub-estándar o
condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un Incidente o incidente).
Incidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura
de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de
segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones
severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la
agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
Pérdida: Una pérdida se define como el desperdicio innecesario de recursos, incluyendo: Recursos
humanos: Por muerte, lesión, enfermedad; recursos físicos como: planta, equipo, materiales por daño,
reparaciones, sustitución proceso por interrupciones
EPP (I): Elementos de Protección Personal (Individual).
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
Acción Preventiva: Acción que se toma para prevenir que no suceda un evento que pueda impactar
negativamente el ambiente.
Acción correctiva; Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada o una
situación no deseable.
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INVESTIGACION DE INCIDENTES FECHA EJECUCION:
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5. GENERALIDADES
Todos los empleados de La Cooperativa COOTRANSERP LTDA, deben tener en claro el significado de
Incidente e incidente de trabajo, qué es en realidad un Incidente de trabajo y qué procedimiento se debe
seguir en caso de presentarse un Incidente o incidente en nuestra Cooperativa. Además, todos los
empleados deben tener pleno conocimiento del presente procedimiento.
Si como resultado de un Incidente de trabajo se queda con una lesión irrecuperable o secuela, se tiene
derecho a que la A.R.L., brinde los servicios de rehabilitación, con los cuales se pretende la máxima
recuperación de la capacidad perdida y el entrenamiento apropiado para que se pueda desempeñar el
oficio que permita conservar la capacidad productiva.
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Y
CAUSAS ACONTECIMIENTO EFECTO
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Ruido excesivo
Espacio inadecuado de los pasillos, salidas, etc.
Espacio libre inadecuado para movimientos de personas u objetos
Control inadecuado del trafico
Ventilación, general inadecuada no debida a equipo defectuoso
Insuficiente espacio de trabajo
Iluminación inadecuada para la operación, brillo etc.
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RIESGOS PUBLICOS
Bajo cada práctica o condición insegura, indique todas las causas básicas que condujeron al incidente. Es
muy importante identificar las causas básicas de un incidente para determinar la(s) acción (o acciones)
correctiva(s) más importante(s). Una acción que permita resolver una causa inmediata probablemente sólo
ataque el síntoma de la falla en lugar de la causa básica subyacente.
Un método sencillo para identificar las causas básicas consiste en continuar planteándose la pregunta de
“por qué” con relación a las causas inmediatas. Las causas básicas se clasifican en dos grupos diferentes:
Factores Personales y Factores del Trabajo. Si es posible, limite el uso de categorías como “Otros”.
Incapacidades temporales
CAPACIDADES INSUFICIENTES – MENTALES / PSICOLÓGICAS
Miedos y fobias
Trastornos emocionales
Enfermedades mentales
Nivel de inteligencia
Dificultades para entender
Criterio propio deficiente
Coordinación deficiente
Tiempo de reacción lento
Baja aptitud mecánica
Baja aptitud para el aprendizaje
Fallas en la memoria
FALTA DE CONOCIMIENTO
Falta de experiencia
Orientación insuficiente
Adiestramiento inicial insuficiente
Adiestramiento de actualización insuficiente
Instrucciones mal entendidas
FALTA DE HABILIDAD
Instrucción inicial insuficiente
Práctica insuficiente
Operación esporádica
Ejecución no frecuente
Falta de orientación
Falta de preparación
MOTIVACIÓN DEFICIENTE
El desempeño inadecuado es recompensado (tolerado)
Se castiga el desempeño adecuado
Falta de incentivos
Frustración excesiva
Agresión inapropiada
Intento inadecuado para ahorrar tiempo o esfuerzos
Intento inadecuado para evitar incomodidad
Intento inadecuado para obtener atención
Deficiencias en la disciplina
Problemas por presión de los compañeros
Ejemplo deficiente por parte de la dirección
Retroalimentación insuficiente sobre el desempeño
Refuerzo insuficiente de las conductas correctas
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Lesiones o enfermedades
Fatiga debido a la carga o duración de las tareas
Fatiga debido a la falta de descanso
Fatiga debido a la sobrecarga sensorial
Exposición a riesgos para la salud
Exposición a extremos de temperatura
Deficiencia de oxígeno
Variación en la presión atmosférica
Limitaciones al movimiento
Insuficiencia de azúcar en la sangre
Drogas
Sobrecarga emocional
Exigencias extremas para la toma de decisiones
Rutina, monotonía, exigencia de vigilancia aún en ausencia de acontecimientos
Exigencias extremas de concentración / percepción
Actividades sin sentido o degradantes
Exigencias / instrucciones confusas
Preocupaciones
Frustraciones
Enfermedades mentales
Soluciones conflictivas
Fatiga debida a la carga o las limitaciones de tiempo de la tarea mental.
Obligaciones que exigen un juicio o toma de decisiones extremas
FATIGA
Publicación
Distribución
Traducción a los idiomas necesarios
Adiestramiento
Refuerzo con signos, códigos de colores y ayudas en el trabajo
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ADQUISICIONES INAPROPIADAS
Mantenimiento deficiente
Uso por parte de personas no capacitadas ni entrenadas
Uso para un propósito equivocado
Programas inadecuados
Normas inadecuadas
Deficiencias en el cumplimiento de las normas
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7. REGISTROS
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