TEMA 2

DOCUMENTOS NEGOCIABLES Y NO NEGOCIABLES

DEFINICIÓN.
Se considera Documento Mercantil aquél título, efecto, recibo, factura, nota de débito y crédito,
albaranes, etc., el cual sirva para legitimar el ejercicio de las transacciones, así como poder
documentar las operaciones de tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad.
USOS Y TIPOS.
Podemos destacar que la pretensión del Documento Mercantil no es otra que la de dejar constancia
escrita de una determinada transacción comercial, en aras de certificar los Registros realizados en la
Contabilidad, así como probar un hecho desde el punto de vista jurídico, por lo que podemos
manifestar que los Libros Contables no son más que un mero medio de prueba.
Tomaremos como criterio para clasificar los Documentos Mercantiles según su importancia, esto es,
según si son Documentos de tipo Negociable o No Negociable:
 Documentos Negociables: tendrán dicha consideración todos aquellos documentos que se
pueden negociar a través de endoso o de descuento en una entidad financiera antes de su
vencimiento.
 Documentos No Negociables: son todos aquellos documentos que sirven como base para los
registros en los Libros de Contabilidad y, a la vez, pueden formar pruebas desde un punto de
vista jurídico.
Ejemplos de Documentos Mercantiles Negociables son la Letra de Cambio, los Pagarés y los
Cheques mientras que supuestos de No Negociables son los Recibos, Facturas, Vales, Notas de
Débito y Crédito, así como los Albaranes.

A continuación, empezaremos a analizar las No Negociables:

FACTURAS RECTIFICATIVAS.
Anteriormente denominadas Notas de Abono. Las Facturas Rectificativas son un tipo de documentos
que se emiten cuando se pretende corregir una factura original. Será obligatoria su emisión en los
supuestos en que la factura originaria no cumpla con los requisitos establecidos en la normativa
existente al efecto, así como cuando se haya producido un error al consignar cantidades en la
misma.
También debe tenerse en cuenta que únicamente se podrán utilizar si la factura errónea pertenezca
a otro trimestre, es decir, en el caso de que ya se hubiera liquidado el Impuesto sobre el Valor
Añadido. A través de la emisión de esta factura, la Agencia Tributaria efectuará la devolución del IVA
que se haya pagado o cobrado por la factura. En el supuesto de que no se hubiera liquidado el
Impuesto, no se podría emitir este tipo de documento, sino que se puede efectuar una Nota de
Crédito.
Este tipo de documentos siempre deberá llevar una numeración especial, distinta del resto de
facturas.