“DOCUMENTACIÓN MERCANTIL”

1
 COMCEPTO:

Se considera que son los documentos mercantiles aquél título, efecto, recibo, factura, nota de
débito y crédito, etc., el cual sirva para legitimar el ejercicio de las transacciones, así como
poder documentar las operaciones comerciales de tipo mercantil en los justificantes de la
contabilidad.

Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el

profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los
asientos contables en los comprobantes de contabilidad. Cuanto más grande sea la empresa
mucho mayor será la necesidad de usar estos documentos.

IMPORTANCIA:

• En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
• Constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de
comercio.
• Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y
la comprobación de los asientos de contabilidad.

CLASIFICACION:

Los principales tipos de documentos mercantiles son los siguientes:

• Documentos negociables: tipo de documentos cuya vigencia les permite realizar

operaciones de pago o de cobro, como por ejemplo los cheques o los pagarés.

• Documentos no negociables: tipo de documento con el cual no se pueden realizar

operaciones de cobro o pago, debido a que su vigencia ha expirado o no tienen esta
función. Sin embargo, se utilizan como base para llevar a cabo los registros en los
libros contables. Algunos ejemplos son: tickets, notas de abono, cotizaciones, órdenes
de compra, recibos, comprobantes de compra, entre otros.

NEGOCIABLES NO NEGOCIABLES

letra de
facturas
cambio

cheques not. de remision

pagares not. de abono

not. de credito

vales

recibos

2
 Documentos exigidos legalmente por la SUNAT:

Decreto Ley N.° 25632 publicado el 24.7.1992, vigente desde el 25.7.1992.

Artículo 2.- A efecto de lo dispuesto en el presente Decreto Ley, se entiende por comprobante
de pago todo documento que acredite la transferencia de bienes, entrega en uso, o prestación
de servicios.

FACTURA

la factura es un documento de carácter mercantil que refleja la compraventa de un bien o la

prestación de un servicio determinado.

La información de la factura debe responder a qué, quién, cómo, cuándo, dónde y por qué de
una actividad comercial entre cliente y empresa. Tiene validez fiscal y legal, por lo que se
considera una prueba física de que una operación se ha realizado entre dos partes, de forma
correcta y satisfactoria.

BOLETA DE VENTA

Es un comprobante de pago emitido por las empresas y los pequeños negocios, cuando
venden bienes o servicios a consumidores o usuarios finales.

3
 TICKED

El ticket es un comprobante de pago que emiten las máquinas registradoras cuando adquieres
bienes o servicios como consumidor o usuario final, y sirve para tu uso personal.

CHEQUE

Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos
depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.

4
 LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona natural o
jurídica dirigida a otra persona también natural o jurídica, con el objeto de exigir que ésta
efectué el pago de una determinada cantidad de dinero, a una fecha futura fija o
determinable.

EL PAGARE

vEl pagaré es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o determinable de
dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar firmado por las personas
que acuerdan efectuar el pago. Este es un documento privado de crédito, que en su caso
puede ser elevado a instrumento público mediante el reconocimiento de firmas y rúbricas
antes o después de la transacción.

5
 El pagaré se diferencia de la letra de cambio por:

• Incluir la estipulación de intereses ordinarios y penales.

• No pueden ser girado a la vista sino:

• A días o meses fecha.

• A fecha fija.

EL RECIBO

El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber recibido de
otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de
comprobante de pago. Existen varios tipos de recibos, entre las más importantes tenemos los
recibos de:

• Recibo de Caja de Ingreso.

• Recibo de Caja de Egreso.

• Recibo de Alquiler.

• Recibo de Depósito en cuenta corriente.

• Recibo de Depósitos en garantía.

• Recibo de Depósitos en custodia.

• Recibo de Depósito a plazo fijo.

• Recibo de Depósito judicial.