U1.1 Introduccion A La Gestión de Activos

Diplomado en Gestión de Activos
Formación integral de profesionales en ingeniería,

bajo estándares nacionales e internacionales
Modulo I “Introducción a la Gestión de Activos”.

Unidad 1.- Introducción y conceptos básicos
El rico se enfoca en su columna de activos, mientras que

todos los demás se enfocan en sus columnas de Ing. J.Alejandro González
ingresos. "Padre rico, padre pobre" (1997), Robert Kiyosaki
FACULTAD DE TECNOLOGIA
Modulo I “Introducción a la Gestión de Activos”. DE LA INDUSTRIA
Unidad 1.- Introducción y conceptos básicos COORDINACION DE EXTENSION
Agenda
Duración y
Unidad Introducción a la Gestión de Activos
Día
1. Que es un Activo
2. Tipos de Activos
3. Los activos físicos
4. Taxonomía de los activos
5. Objetivos de la gestión de activos
1 6. Beneficios de la gestion de activos
7. Que es la Gestión de Activos
8. Diferencia entre gestion de Activos, mantenimiento
y confiabilidad
9. Principios y atributos de la gestión de activos
2
Objetivos Generales y Específicos
❑ Entender y conocer los conceptos básicos de la Gestion de Activos
❑ Entender los beneficios de la gestion de Activos
❑ El participante sabrá diferenciar los conceptos Gestion de activos,

Mantenimiento y Confiabilidad
3
Hechos acerca de la Gestión de Activos
La visión de la Gestión de Activos
19% 7% 11%
Los Mayores Obstáculos para mejorar la

Gestión de Activos
63%
No estoy seguro de lo que es Gestión de Activos
No tenemos en nuestras estrategias o planes algo relacionado a Gestión de Activos

Soporte Cultura
Coto / Prioridades Capacidades
de Alta organizacional
Solo algunos aspectos de la Gestión de Activos se tienen pero existen áreas de presupuesto
dirección
oportunidad
Esta totalmente soportada los aspectos de Gestión de Activos
Fuente: Research Report on Asset Management Practices,Investments and Challenges…………..

Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon
4
Porque interesarse en la Gestión de Activos
Envejecimiento de la Entender las Incrementar el nivel
de servicio de los Cumplimiento de
infraestructura y de los consecuencias
activos al menor regulaciones y leyes
activos de falla de los
activos costo
Otros
Incrementar Mejorar la Mejorar

confiabilidad de Transferencia y gestion Gestión de resultados
activos del conocimiento a presupuestos Financieros
nuevas generaciones
Fuente: Research Report on Asset Management Practices, Investments and Challenges………….. Reliabilityweb,Terrence
O’Hanlon
5
Las Organizaciones y la Gestión de Activos
Fuente: Research Report on Asset Management

Practices, Investments and Challenges…………..
Reliabilityweb,Terrence O’Hanlon
6
Qué es un Activo
Definición del diccionario de Activos

“Cualquier elemento con valor económico propiedad de un individuo o de una empresa”
Activo desde el punto de vista Contable/Financiero:
❖ Un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por
extensión, se denomina también activo al haber de una empresa, el activo forma parte de las
cuentas reales o de balance.
❖ Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas
que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-económica específica.
7
Qué es un Activo
➢ ¿Qué es un activo ?
En el sentido más amplio , un activo es cualquier cosa de valor y puede ser una cosa, persona u otra cosa:
❖ Las instalaciones son activos,
❖ los equipos son activos,
❖ el recurso humano es un activo,
❖ los sistemas son un activo.
Es importante entender que los activos cubren tanto las instalaciones y equipos . Esto es suficiente para
cubrir todas las aplicaciones que se ocupan de la gestión del ciclo de vida en el ámbito de propiedades,
edificios y equipos; desde la adquisición inicial, pasando por reparaciones y mantenimiento , jubilación
definitiva o disposición.
Es importante entender el concepto de las instalaciones como parte

de la gestión de activos, ya que ayuda a diferenciarlo de los activos intangibles, divisas y valores .
8
Qué es un Activo
➢ ¿Qué es una instalación ?
" Los medios físicos o artificios para hacer algo ... posible; el equipo necesario , la infraestructura , la
ubicación, etc. "
Merriam - Webster define instalación como: algo (como un edificio o una gran pieza de equipo) que
se construye para un propósito específico ; algo que hace que una acción, operación o actividad más
fácil; habilidad y facilidad en hacer algo.
➢ Facility Management : es una disciplina que engloba diversas áreas para asegurar y gestionar el mejor
funcionamiento de los inmuebles y sus servicios asociados, mediante la integración de personas,
espacios, procesos y las tecnologías propias de los inmuebles.
IAM define Activo como: Plantas, maquinaria, bienes, edificios, vehículos y otros elementos que tienen un
valor específico para la organización
9
Qué es un Activo
➢ El estándar de gestión de activos ISO 55000 define un activo como:
“un artículo, cosa o entidad que tiene un valor potencial o real para una organización.
IAM define Activo como: Plantas, maquinaria, bienes, edificios,

vehículos y otros elementos que tienen un valor específico
para la organización
10
Tipo de Activos- contablemente
Activo Activo Activo

Circulante Fijo Diferido
Bienes que cumplen con lo
Aquellos Activos que son siguiente: No se pueden clasificar ni
efectivo o que se pueden • Son de naturaleza como circulantes o como
convertir fácilmente en duradera fijos, son propiedades que la
efectivo en un plazo no • Para desarrollar organización requiere para
mayor a 12 meses actividades de la llevar acabo sus objetivos y
organización programas
✓ Cajas ✓ Equipos ✓ Gastos pagados por

✓ Bancos ✓ Edificios adelantado
✓ Cuentas por cobrar ✓ Alquileres
✓ Terrenos
✓ Inventarios ✓ Seguros
✓ Vehículos ✓ Documentos y papelería
✓ Etc. ✓ Etc.
11
Tipo de Activos- contablemente
ACTIVOS TANGIBLES ACTIVOS INTANGIBLES
Activos
Estructura
Recurso Humano Estructura interna
(capital interna
Activos Financieros
Humano)
Activos Físicos
✓ Imagen
✓ Innovación ✓ Relaciones
Factores
✓ Cultura ✓ Compromiso
✓ Competencias ✓ Know-How social
✓ Formación ✓ Calidad ✓ Compromiso
✓ Entorno ✓ Eficiencia ambiental
✓ Flexibilidad ✓ servicios
✓ Tecnología
✓ Compromiso ✓ Seguridad
✓ Motivación
Tipos de Activos Fuente: Guan y Chen (2010) 12

Tipo de Activos
Visión General del Negocio: Objetivos del Negocio; políticas;
regulaciones: requerimientos de desempeño; administración
Importante Interfase: Motivación, del riesgo
comunicación, roles y
responsabilidades; conocimiento;
experiencia; liderazgo y trabajo en
equipo Activos Humanos/
Human Assets
Activos de Información/
Activos Financieros/
Information Assets
Financial Assets
Importante Interfase:
Costos a través del ciclo de Importante Interfase:
vida; Criterios Inversión de Condición; Desempeño;
capital (CAPEX), costos
Activos actividades; costo y
oportunidades
operativos (OPEX); Físicos
desempeño del valor del
activo.
Activos Intangibles/
Intangible Assets
Importante Interfase: Reputación; imagen; moral,
valores del negocio; restricciones: impacto social
13
Los Activos Físicos
Se refiriere a elementos como:

➢ Edificios, caminos y facilidades,
➢ Infraestructura de empresas de servicios públicos: cables,
tuberías de agua, líneas de ferrocarril y túneles y
➢ Activos industriales como por ejemplo plataformas
petrolíferas, plantas químicas y cintas transportadoras de
plantas de procesamiento , etc.
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Los Activos Físicos
Características de los activos físicos:
➢ Su valor puede figurar en el balance de una empresa

➢ Puede estar en el listado de los activos de la organización (registrado
como activo en la contabilidad según reglas fiscales y contables)
➢ Su valor generalmente se deprecia con el tiempo,
➢ Su estado generalmente se deteriora con el tiempo y/o el uso
➢ Probablemente se beneficie del buen cuidado
➢ Tiene algún papel o alguna función en la realización de un proceso o
servicio
15
La Taxonomía de los Activos
16
La Taxonomía de los Activos
La ISO establece que se deberán recolectar datos de las siguientes categorías principales:
➢ Datos de los activos, p.ej. taxonomía de activos, atributos de activos;

➢ Datos de fallas, p.ej. causa de fallas, consecuencias de fallas;
La taxonomía es una clasificación
sistemática de ítems en grupos
genéricos basados en factores
posiblemente comunes a varios
ítems (ubicación, uso, subdivisión
de equipos, etc.) . La norma ISO
14224 sugiere 9 niveles para la
clasificación de los activos: donde
el nivel 8 se encuentran los
componentes y el nivel 9 los
repuestos
17
La Taxonomía de los Activos (ejemplos)
18
Objetivos de la Gestion de Activos
El objetivo de la gestión de activos es permitir que la organización tenga

los activos que sean apropiados para sus necesidades comerciales y
proporcionar servicios de apoyo para que estos puedan operar de
manera efectiva.
El objetivo de la gestión de activos es permitir que una organización

obtenga valor de sus activos mientras persigue sus objetivos
organizacionales.
La gestión de activos respalda la realización de valor al tiempo que

equilibra los costos financieros, ambientales y sociales, el riesgo, el nivel
y la calidad del servicio y el rendimiento de los activos.
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Beneficios de la Gestión de Activos
➢ Buenas prácticas. La gestión de activos da como resultado mejores decisiones. La
alineación de la gestión de la infraestructura con las políticas y la dirección estratégicas
respaldará el éxito a largo plazo de la misión, metas y objetivos de la empresa de
servicios públicos.
➢ Cumplimiento regulatorio. Para las empresas que están bajo algunas regulaciones
internacionales o gubernamentales requerirán una mejor gestión de los activos. Parte de
la gestión de activos implica la implementación de mejores prácticas de O&M, que
pueden mejorar significativamente el cumplimiento.
➢ Mejora en la Confiabilidad. Una atención diaria más estructurada a los activos del
sistema y su condición significa que las fallas inesperadas son menos probables,
minimizando así las reparaciones de emergencia, las demandas costosas y los problemas
de relaciones con los clientes. Evaluar las implicaciones de riesgo de falla de los activos
ayuda a enfocar los recursos en prioridades críticas y reduce el riesgo general para la
empresa de servicios públicos.
20
Beneficios de la Gestión de Activos
➢ Integridad del sistema a largo plazo. El concepto de "infraestructura sostenible" está

ganando mayor visibilidad, probablemente debido a los problemas en muchas ciudades ,
organizaciones y plantas donde no se ha realizado una reinversión suficiente en
infraestructura. Al relacionar los costos con la condición de los activos y realizar una
planificación a largo plazo para cada activo, los encargados de formular políticas obtienen
los hechos que necesitan para ayudar a mantener la infraestructura.
➢ Optimización y ahorro de costos. Existe evidencia de que los sistemas de gestión de activos
que mantienen la infraestructura en una condición sólida y confiable y se basan en
minimizar los costos del ciclo de vida, pueden reducir significativamente los costos de
operación y mantenimiento, así como los gastos de capital a largo plazo.
21
Qué es la Gestión de Activos
Según el IAM (Institute of Asset Maagement) gestion de activos ES:
❑ Es una disposición mental a ver los activos físicos no como pedazos de metal,
plástico o cemento inanimados e invariables sino como objetos y sistemas que
responden a su medio, que cambian, que por lo general se deterioran con el uso y
que progresivamente envejecen, luego fallan/dejan de funcionar y/ mueren.
❑ Es aceptado que los activos tienen un ciclo de vida
❑ Es tan importante para aquellos que trabajan en finanzas como para los ingenieros.
❑ Es un enfoque que busca obtener lo mejor de los activos para el beneficio de la

organización y/o sus partes interesadas
❑ Es sobre la comprensión y la administración del riesgo asociado a poseer activos

22
Mantenimiento y Confiabilidad
Mantenimiento Proactivo:
• Actividades para que el ✓ Preventivo
Mantenimiento activo funcione ✓ Predictivo
correctamente ✓ Autónomo
Mantenibilidad (capacidades
y estrategias de reparación)
✓ Mejora de sistemas y
• Probabilidad de que el activo componentes.
funcione correctamente ✓ Analisis de fallas
Confiabilidad durante un tiempo o ✓ Historia de equipo
momento determinado y en probabilidad y estadística
las condiciones establecidas ✓ PMO (mejora de
estrategias)
23
Diferencia entre Gestion de Activos, Mantenimiento y
Confiabilidad
• Establece una
Gestión de Activos
Mantenimiento
• Actividades para • Preserva la
metodología y
Confiabilidad
mantener y Función y
visión general a reparar los Activos estándares del
largo plazo de cuando se Activo a través de
organización con requiere para la aplicación de
las actividades y conservarlo diversas
requerimientos operando estrategias
para conservar el
• Función Natural • Evitar Sorpresas
valor del activo a
de Dirección de buscando la
través de su ciclo
Operaciones continuidad
de vida
• Es una fase dentro operativa
del ciclo de vida • Ingeniería de
del Activo confiabilidad
24
Cuatro Principios de la Gestión de Activos
❑ Los Activos existen para proporcionar valor a la organización y a las

partes interesadas
❑ La gestión de activos transforma la intención estratégica en tareas,

decisiones y en actividades técnicas y financieras
❑ El liderazgo y cultura de la organización son determinantes en la

percepción del valor del activo.
❑ La gestión de activos garantiza que éstos cumplirán y desempeñaran su

función.
25
Principios y atributos de la Gestión de Activos
❑ Gestiona los Riesgos, no los recursos.

Holística
❑ Considera todo el sistema , no sus partes.
❑ Aplica una perspectiva de largo plazo en todo el ciclo de

Sostenible Sistemática vida del activo.
❑ Cuida y mantiene el valor de los activos

Integrada
❑ Integra las expectativas de todas las partes interesadas
( Accionistas, Administración, Financieros, Operadores,
Optima Sistémica Mantenedores, etc. -ORGANIZACIÓN-)
❑ Alinea las decisiones a los objetivos generales del

Basada en negocio.
Riesgo
❑ Adopta la Gestión de Incertidumbre y Riesgo
26
Tarea
1. Establecer los niveles de la taxonomía de Activos en su

organización, hacer el ejemplo de esa taxonomía y presentarlo
en un documento Word o Power point, según prefiera
2. Explicar como identifica o clasifica los activos en su organización
3. Describa que practicas se tienen hacia la gestion de activos en su

organización

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Diplomado en Gestión de Activos

Formación integral de profesionales en ingeniería,

Modulo I “Introducción a la Gestión de Activos”.

El rico se enfoca en su columna de activos, mientras que

❑ Entender los beneficios de la gestion de Activos

❑ El participante sabrá diferenciar los conceptos Gestion de activos,

Los Mayores Obstáculos para mejorar la

No estoy seguro de lo que es Gestión de Activos

No tenemos en nuestras estrategias o planes algo relacionado a Gestión de Activos

Fuente: Research Report on Asset Management Practices,Investments and Challenges…………..

Incrementar Mejorar la Mejorar

Fuente: Research Report on Asset Management

Definición del diccionario de Activos

Activo desde el punto de vista Contable/Financiero:

Es importante entender el concepto de las instalaciones como parte

IAM define Activo como: Plantas, maquinaria, bienes, edificios,

Activo Activo Activo

✓ Cajas ✓ Equipos ✓ Gastos pagados por

Tipos de Activos Fuente: Guan y Chen (2010) 12

Se refiriere a elementos como:

Características de los activos físicos:

➢ Su valor puede figurar en el balance de una empresa

➢ Datos de los activos, p.ej. taxonomía de activos, atributos de activos;

El objetivo de la gestión de activos es permitir que la organización tenga

El objetivo de la gestión de activos es permitir que una organización

La gestión de activos respalda la realización de valor al tiempo que

➢ Integridad del sistema a largo plazo. El concepto de "infraestructura sostenible" está

❑ Es aceptado que los activos tienen un ciclo de vida

❑ Es un enfoque que busca obtener lo mejor de los activos para el beneficio de la

❑ Es sobre la comprensión y la administración del riesgo asociado a poseer activos

❑ Los Activos existen para proporcionar valor a la organización y a las

❑ La gestión de activos transforma la intención estratégica en tareas,

❑ El liderazgo y cultura de la organización son determinantes en la

❑ La gestión de activos garantiza que éstos cumplirán y desempeñaran su

❑ Gestiona los Riesgos, no los recursos.

❑ Aplica una perspectiva de largo plazo en todo el ciclo de

❑ Cuida y mantiene el valor de los activos

❑ Alinea las decisiones a los objetivos generales del

1. Establecer los niveles de la taxonomía de Activos en su

2. Explicar como identifica o clasifica los activos en su organización

3. Describa que practicas se tienen hacia la gestion de activos en su

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