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GUÍA
REGISTROS FOTOGRÁFICOS.DE INTERVENCIONES IDU
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GU-00-02 COMUNICACIONES 1.0 Desarrairurbano

GUÍA

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1.0 0 5 AGO 2016. Versión inicial de la guía. 10

Participaron en la elaboración:

Oscar Fabian Cortes Manrique, Contratista, O

Oscar Iván Díaz Galindo, Contratista,
Cesar Orlando Miranda, Profesional Especializado, OAP I
Edynzon Gallego Londoño, Profesional Especializado, OAP.

(El alcance de participación en la elaboración de este documento

corresponde a las funciones del área que representan

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REGISTROS FOTOGRÁFICOS DE INTERVENCIONES IDU
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TABLA DE CONTENIDO

1 OBJETIVO 3
2 ALCANCE 3
3 RESPONSABILIDADES 3
4 MARCO NORMATIVO 3
5 TÉRMINOS Y DEFINICIONES 4
6 FUNDAMENTO TEÓRICO 4
7 FOTOGRAFÍA INTERVENCIÓN 4
7.1 FOTOGRAFÍA DE FILIACIÓN N 1 4
7.2 FOTOGRAFÍA DE SABANA N 2 5
7.3 FOTOGRAFÍA DE SABANA N 3 6
8 ENTREGA DE MATERIAL 7
8.1 PROCESO 7
9 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 10

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1 OBJETIVO

Establecer actividades para efedtu'er registros fotográficos de intervenciones IDU en malla vial, a través
de una metodología que permiten estandarizar y organizar la recolección de la evidencia fotográfica de
los trabajos en obra, como herramienta para interventoría y comunicación de la obra.

2 ALCANCE

Aplica en el lugar de intervención, lugares relacionados y las actuaciones de la entidades responsables

de la intervención, inicia con la fotografía del antes "estado actual de la vía" y el después "luego de la
intervención", y finaliza con la entrega de material fotográfico.

3 RESPONSABILIDADES

La Oficina Asesora de Comunicaciones, se encargara de dar a conocer a los interventores y

supervisores de los contratos de obra o de conservación, el uso adecuado de los equipos para el
registro en obra, con los que cuentan.

La interventoría debe dar cumplimiento a lo establecido en el Manual de Interventoría y/o Supervisión

de Contratos del IDU, versión 3.0, o él que haga sus veces, de acuerdo a lo señalado en el numeral
5.1.7 Informe mensual de interventoría, literal b) contenido informe mensual, numeral 3. Información
Técnica "...3.10. Registro fotográfico georeferenciado del avance del proyecto tomando puntos fijos, y
panorámica, de igual manera una descripción corta de la foto indicando localización,
(georreferenciación), aspectos relevantes y fecha. Durante la ejecución del contrato, la Interventoría
debe presentar al IDU "Registros Fotográficos" por cada elemento de la malla vial que haga parte del
contrato, resaltando el "Antes" y el "Después", en la Fase de Preliminares, durante la ejecución del
primer diagnóstico,, en la Fase de Ejecución, antes de realizar las intervenciones, en la Fase de
Ejecución, después de realizar la intervención, en la Fase de Liquidación para el recibo y liquidación
del contrato...". Lo anterior también aplica para los informes de seguimiento a contratos con garantía
de estabilidad y calidad, (ver numeral 5.1.8) y para los informes finales de interventoría (ver numeral
5.1.9).

La interventoría también debe dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 7.7.4 Obligaciones del
contratista de obra, interventoría y supervisión IDU - fase de ejecución, numeral 7° "...Recibir, revisar,
aprobar y remitir al IDU antes y después de las intervenciones, los registros fotográficos por cada
elemento de la malla vial que hace parte del contrato..."; además se debe dar cumplimiento a lo
establecido en el numeral 7.7.7 Entregables de la Etapa de Construcción y conservación.

4 MARCO NORMATIVO

• Constitución Política de Colombia, artículo 20.

• Ley 1474 de 2011, Congreso de la República, "Por la cual se dictan normas orientadas a
fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la
efectividad del control de la gestión pública.", "...Art. 84 Facultades y deberes de los
supervisores y los interventores...".
• Ley 1712 de 2014, Congreso de la República, "Por medio de la cual se crea la Ley de
Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras
disposiciones."
• Decreto 103 de 2015, de la Presidencia de la República, "Por el cual se reglamenta parcialmente
la Ley 1712 de 2014y se dictan otras disposiciones".
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5 TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Fotografía de filiación: es una toma fotográfica para la identificación e individualización de la

intervención.
Fotografía de sabana: son tomas de plano general que se realizan sobre la intervención para
determinar la localización y entorno.
Rotulación: nombre de archivo.

6 FUNDAMENTO TEÓRICO

Como parte de la documentación de los procesos del IDU, el registro fotográfico se hace esencial toda
vez que ayude a captar y mostrar los procesos de intervención realizados por los contratistas al servicio
del IDU, ofreciendo registros tangibles y corroborativos de las intervenciones, esto implica que la
fotografía constituye parte fundamental de las memorias de la intervención.

Son numerosas las aplicaciones que tiene la Fotografía, convirtiéndose en un documento inmutable,
objetivo, imparcial, exacto y nítido. Por esto se considera un fundamento tangible dentro de la
interventoría de las obras.

Es necesario tomar notas de localización que permitan la identificación del lugar de la intervención.

7 FOTOGRAFÍA INTERVENCIÓN

En cada una de las intervenciones se realiza registro fotográfico de 3 fotos del antes y 3 fotos después
de cada intervención según las siguientes indicaciones.

7.1 FOTOGRAFÍA DE FILIACIÓN N 1

Foto primer plano de intervención (Punto de intervención ocupa el 80% del encuadre de la foto).

FOTO/ PUNTO DE INTERVENCIÓN

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ESQUEMA FOTOGRAFICO

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Intervención

7.2 FOTOGRAFÍA DE SABANA N2

Foto plano general o de contexto en la zona de intervención (Punto de intervención ocupa máximo el
20% del encuadre de la foto).

FOTO/ PUNTO DE INTERVENCIÓN

Contexto •

Punto
Intervencióna

!Encuadre horizontal

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ESQUEMA FOTOGRAFICO

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Intervención

7.3 FOTOGRAFÍA DE SABANA N 3

Foto plano general o de contexto en la zona de intervención (Punto de intervención ocupa máximo el
20% del encuadre de la foto).

FOTO/ PUNTO DE INTERVENCIÓN

Horizonte

Perfil vial
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Punto
Intervención.,
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Encuadre horizontal

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ESQUEMA FOTOGRAFICO

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Intervención

8 ENTREGA DE MATERIAL

El material será entregado en formato JPG vía internet al siguiente correo fotos.obras@idu.gov.co en
un repositorio Drive.

8.1 PROCESO

1. Ingresar con su Usuario y contraseña Gmail.

2. Ingresar al Drive.

Google *
Gmail •

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SALUD
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Formato: FO-AC-05 Versión: 3 Página 7 de 10 Vo.Bo O

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3. Con click derecho crear una nueva carpeta llamada IDU.

4. Ingresar a la carpeta IDU y crear una nueva carpeta llamada FOTOS INTERVENTOR (?)
"agregue nombre del contrato al que pertenece".

Formato: FO-AC-05 Versión: 3 Página E3 de 10

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Btr.pCai en Drive

Mi unidad > 111J > FOTOS INTERVENTOR(?) -

,

5. Dentro de esta carpeta añada los archivos rotulados de la siguiente manera:

Dia_mes_añotNombre dala intervenciónitfoto

Ejemplo:
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1 0_07_16_caracascon19_11pg
g

ti ir i 1 Ji ' , ',' ya i , ,
'FarilZ5,11
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Mi unidad > IDU > FOTOS INTERVENTOR (?)

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Formato: FO-AC-05 Versión: 3 Página 9 de 10

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9 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO IDU. Manual de interventoría y/o supervisión de

contratos. Versión 3.0. Bogotá D.C.: El Instituto, 2015. 117p.

Formato: FO-AC-05 Versión: 3 Página 10 de 10 Vo.Bo. O

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