Docente:

Mg. Monique Muñoz Mosto

Integrantes:
 Jan Carlo Alca Palomino
 Eder Darwin Vilela Atoche
 Irving Vicente Mellin Rubio
 Francisco Picoy Alvarado
 Michael Pariona Mercado
 TALLER 2

¿Considera que es importante hacer un cierre completo de los proyectos?

¿Por qué?

Si es importante porque desde un punto de vista práctico y formal, la finalización de

un proyecto significa la finalización de todos los compromisos, tanto con la propia
organización como con personas externas a ella:

 Certifica y oficializa que hemos cumplido con el alcance y los compromisos

delante del cliente (para lo cual es necesario que antes del cierre se haya
realizado la aceptación). Lo que implica que ya no deberemos hacer nada más
en relación a este proyecto o pedido, y que cualquier nueva solicitud será
tramitada como un nuevo proyecto.

 Libera totalmente al equipo del proyecto, incluido al director del proyecto. Por lo
que estos pueden asumir nuevos proyectos.

 Supone el cierre administrativo y financiero de todos los compromisos y

derechos adquiridos por el proyecto. Esto incluye el cierre de los contratos con
proveedores y cliente, y el cierre financiero del proyecto dentro de la propia
organización.

¿Considera usted que todos los proyectos realizan un cierre completo?

No siempre los proyectos realizan un cierre completo. Los principales motivos que
pueden originar el cierre de un proyecto sin que este haya completado su alcance
original son:

 Imposibilidad de cumplir con los objetivos. Puede ocurrir que a medida que
avanza el proyecto y se genera mayor conocimiento sobre este, se acabe
descubriendo que no será posible cumplir con los objetivos dentro de las
restricciones definidas. En este caso el proyecto pasa a formar parte de los
llamados “proyectos imposibles”, y deja de tener sentido continuar.

 El proyecto ya no es necesario. Cualquier proyecto se ejecuta para cubrir una

determinada necesidad, la cual puede variar o desaparecer. En este caso el
proyecto deja de tener sentido, y por tanto lo más sensato suele ser parar las
actividades para evitar costes adicionales.
 Alguna de las partes no quiere continuar con el proyecto. Puede darse el caso
de que el cliente o nuestra organización dejen de estar satisfechos con el
acuerdo y decidan cancelarlo unilateralmente.
 Cierre del cliente. Este es un caso que no suele salir en los manuales, pero que
por desgracia me ha tocado descubrir en la práctica. El cliente cierra su actividad
en medio de la ejecución, por lo que el proyecto se para.

 Cierre de la organización que ejecuta el proyecto. De forma similar al punto

anterior, puede ocurrir que sea nuestra empresa la que cierre. Aunque
teóricamente el proyecto debe cerrarse igualmente, en la práctica me temo que
no podríamos hablar de que exista el de cierre, ya que el propio director del
proyecto habrá perdido el empleo.

El punto en común de todos estos motivos es que el cierre se hace con el proyecto
sin completar el alcance, por lo que el trabajo y los contratos generados están en
un punto intermedio de su ejecución, lo que implica que el proceso de cierre no
puede empezar con la aceptación de los entregables.

¿Qué haría para incrementar el porcentaje de proyectos que realicen el

cierre completo?

 Implementaría un sistema de control integrado basado en indicadores clave

para que contribuya de forma significativa en la obtención de los objetivos del
proyecto.

 Podemos inferir al aplicar el sistema de control de proyectos para que

contribuya a la obtención de objetivos del proyecto.

 Implementar un modelo que muestre la estructura al organizar todas las

actividades de control de un proyecto de una manera lógica y confiable.

 Estructurar y actualizar el proyecto periódicamente, involucra a todos en la

empresa.

 Se mostraría los avances por etapa, indicando en cual se ha realizado más

trabajo y en un tiempo específico que permitirá conocer el avance parcial de
cada etapa y en global.