FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

TEMA: Criterios sobre Seguimiento y Control de Proyectos de

Ingeniería

ASIGNATURA: Gestión de Proyectos

SEMESTRE ACADÉMICO: 2019-1

Ciclo Académico: VIII

Docente: Ing. Raúl Ramírez Rondan

ALUMNO: Edwin Albino Menacho

HUARAZ- ANCASH
2019
 Introducción
en este capitulo se revisan de manera práctica, los principios de la teoría de
la administración de proyectos. Se hacen una descripción de las
metodologías mas comunes y de las características generales de las
herramientas de Microsoft Project y Excel con énfasis de la manera como
se debe preparar y presentar la información mediante la referencia
permanente al empleo de diversas alternativas, menús y vistas importantes
de este par de herramientas.
Este capitulo consta de las siguientes secciones:
• Fundamentales de la administración
• Metodologías empleadas para la administrar proyectos
• Herramientas de Microsoft para administrar proyectos
• Elementos característicos de MS-Project.
• Hoja de cálculo de Excel
• Elementos fundamentales de Excel
• Introducción a Project
• Mas sobre el empleo de Excel.

Objetivos
• Identificar las fases y la secuencia que guardan entre sí.
• Reconocer sus características de duración, recursos necesarios y
dependencias.
• Aplicar sistemas gráficos para convertir en módulos la programación
de las tareas
• Reconocer las tareas de cuya ejecución depende la duración total del
proyecto.
• Reconocer los problemas comunes en la asignación de recursos.
 PROCESOS DEL CIERRE DEL PROYECTO
Cerrar un proyecto implica un conjunto de procesos, como lo es el inicio, la
planificación, la ejecución o el control. Según el PMBOK el cierre de
proyectos incluye dos procesos:
• Cerrar el proyecto o la fase del proyecto: contiene elementos como la
terminación de los detalles técnicos faltantes del proyecto. También
se considera la auditoría de los trabajos para asegurar que están
completos. Seguidamente debe realizarse la transferencia del
producto, servicio o resultado final. Tras ello vienen las
actualizaciones de los documentos del proyecto y, finalmente, la
transferencia oportuna de los recursos.
• Cerrar las adquisiciones: este proceso contiene las auditorías de las
adquisiciones, los acuerdos negociados y las actualizaciones a los
activos de los procesos de la organización.
• Muchos factores influyen en que los trabajos finales se realicen sin
motivación alguna, y por lo tanto sin rendimiento. Por ello cabe
destacar la importancia de escoger buenos equipos dedicados al cierre
de proyectos.
• Es de alta importancia implantar políticas en la empresa, que
establezcan a cabalidad para que se cumplan los procedimientos de
cierre, a pesar de las circunstancias que obliguen a salir con rapidez
de un proyecto.
CIERRE DEL PROYECTO POR ACEPTACIÓN
Como cualquier proceso, el cierre del proyecto está formado por un conjunto
de pasos que deben realizarse para decir que este se ha completado en su
totalidad.
PASOS

Conseguir la aceptación:

El veredicto sobre si los entregables han cumplido con el alcance debe ser
emitido por el cliente, o el grupo que reciba la responsabilidad si se trata de
un Handover (Leer el artículo de reuniones en proyectos). Por tanto, el
primer paso para iniciar el proceso de cierre es asegurarse de que hemos
completado la aceptación externa de los entregables (ver el artículo de
aceptación), y que esta aceptación se ha formalizado por escrito. Para ello
podemos usar la plantilla de aceptación incluida en la sección de recursos.

Puede ocurrir que esta aceptación sea parcial, o que incluya una lista de
puntos abiertos. En este caso, antes de continuar con el proceso deberemos
cerrar estos puntos y obtener la aceptación definitiva. Aunque cerrar
proyectos con puntos abiertos es algo habitual, si no queda claro que la
resolución de estos puntos es responsabilidad del cliente o del siguiente
equipo, el proyecto no puede considerarse como cerrado. Con toda seguridad
vamos a tener que continuar trabajando para cerrar estos puntos.

Cierre del contrato con el cliente (cierre final del proyecto)

Una vez recibida la aceptación formal del entregable final podemos proceder
a facturar el proyecto, o la parte ligada a la entrega final. En este momento
debemos autorizar la emisión de las facturas y seguir su pago.

Cierre de los contratos con proveedores

Recibir la aceptación formal de un entregable implica que los proveedores

que haya participado en su ejecución han completado su trabajo. Por tanto,
debemos también aceptar su trabajo, liberar los últimos pagos y proceder al
cierre de los contratos, de acuerdo a los procesos administrativos existentes
en la organización.
Liberación del equipo interno

De igual forma que con los proveedores, el equipo interno que ha participado
en el proyecto queda liberado en el momento de que el entregable final es
aceptado. A partir de este punto, cualquier implicación adicional debería ser
considerada como un nuevo encargo o garantía. Si la organización trabaja
con órdenes de trabajo, esta liberación se oficializa con la aprobación y cierre
de la orden de trabajo.

Cierre financiero del proyecto

Una vez realizados los puntos anteriores es necesario asegurarse de que estos
han quedado totalmente reflejados en el estado financiero del proyecto, y en
el caso de las facturas, que estas se han pagado o cobrado. Aunque la gestión
de impagados no suele realizarla directamente el director del proyecto, el
proyecto no puede cerrarse oficialmente hasta que todas las facturas han sido
pagadas.

Cierre administrativo del proyecto

Una vez que se ha liberado el equipo y se ha cerrado financieramente el

proyecto (todos los ingresos y gastos están imputados y ejecutados),
podemos cerrar el proyecto administrativamente. Esto habitualmente
consiste en un proceso interno de la organización que debe ser hecho por el
director del proyecto. La importancia práctica de esto es el hecho de informar
formalmente a la organización sobre la finalización del proyecto, y el cálculo
final de los resultados económicos del proyecto.

Lecciones aprendidas y documentación del proyecto

Aunque por regla general la mayoría de los directores del proyecto no

hacemos esta parte por falta de tiempo, o porque cuando acaba un proyecto
ya estamos totalmente metidos en el siguiente, la verdad es que es muy
importante para la organización. Las lecciones aprendidas y la
documentación permiten ampliar y actualizar la base de datos de la empresa
de cara a la planificación de nuevos proyectos, y suponen la base sobre la
que trabajar los procesos de mejora.

CONSIDERACIONES A TOMAR EN CUENTA AL CERRAR UN

PROYECTO

El valor dado al realizar una óptima terminación de un proyecto es el

aprovechamiento de toda la información y la experiencia adquirida. Un
cierre inadecuado podría traer consecuencias que afecten la estrategia
corporativa de la empresa.

El ciclo de vida de un proyecto tiene distintas fases bien definidas que

tendrán diferentes nombres de acuerdo al tipo de proyecto. La fase final de
todo proyecto es el cierre, que aparentemente es una etapa sencilla pero no
lo es. Precisamente por su aparente sencillez, la etapa de cierre suele ser la
más desatendida de todas, por lo que la mayoría de los proyectos no tienen
una adecuada fase de cierre.

Los procesos de gestión de los proyectos que corresponden a las nueve áreas
de conocimiento se combinan en cinco grupos principales: inicio,
planificación, ejecución, control y cierre. Estos grupos de procesos se pueden
aplicar a cabalidad u omitir de acuerdo a las circunstancias particulares de la
organización y la dinámica y objetivos del proyecto.
CONCLUCIONES

• Mediante las pautas que conocimos en el presente informe

realizaremos el balance de los recursos gastados y diagnosticaremos
los beneficios obtenidos y las desviaciones que pudiera haber entre las
previsiones iniciales y el resultado.

• Conociendo bien el proceso de cierre de proyectos y siguiendo los

pasos que detallamos evaluaremos correctamente los proyectos
futuros.

• Si hacemos el cierre de proyecto correctamente obtendremos el

margen obtenido de beneficio y se extraerá conclusiones entre ellos.
BIBLIOGRAFIA:

• https://www.esan.edu.pe/apuntes
empresariales/2016/11/consideraciones-a-tomar-en-cuenta-al-cerrar-un-
proyecto/

• https://www.recursosenprojectmanagement.com/cierre_del_proyecto/

• http://informatica.uv.es/iiguia/2000/IPI/material/tema8.pdf