¿Qué es un proyecto?

Algunas veces una organización requiere desarrollar un producto nuevo para llevarlo al mercado o
puede ocurrir que una organización se compromete a crear un servicio para un cliente.

Para lograrlo, una organización debe planear y ejecutar un proyecto, en esta lección conoceremos
un poco más sobre la terminología y conceptos que responden a las preguntas sobre ¿qué es un
proyecto?

Los proyectos son iniciados y organizados por todo tipo de diferentes razones, pueden ser
comisionados para llevar una necesidad de negocio, lograr algún objetivo estratégico o cumplir
con alguna demanda de mercado.

Un proyecto es un emprendimiento temporal cuyo propósito es crear algo único ya sea un

producto un servicio o un resultado.

Al decir que un proyecto es único, nos referimos que no se ha implementado previamente por la
organización que lo emprende, al decir que un proyecto es temporal, no implica necesariamente
que sea de corta duración, todos los proyectos tienen un final y por lo general, la intención es que
su resultado logre trascender con un impacto duradero.

Los proyectos son planeados de principio a fin y las tareas requeridas para completarlos
usualmente son realizadas de manera secuencial, lo que quiere decir que son realizadas una tras
otra en un orden lógico y coherente, con una planeación previa.

Los resultados y logros del proyecto son referidos en la terminología de gestión de proyectos
como: entregables. El término entregable se emplea para referirse al producto, servicio o
resultado que será entregado al final del proyecto.

Existe una gran diferencia entre un proyecto y una operación. Lo importante de recordar es que un
proyecto tiene un inicio y un final, y que su duración no es indefinida. Otra diferencia importante
es que el proyecto tiene metas y restricciones, tiene que someterse a unos límites de tiempo, un
presupuesto o costos asociados que son finitos y tienen parámetros que se deben respetar, esto
hace parte del alcance del proyecto.

Las operaciones son las actividades repetitivas que una organización debe asumir, tales como
nómina, contabilidad, tesorería, etc.

Las operaciones son las actividades cotidianas que una organización debe emprender para
mantenerse y no tienen duración explícitamente limitada. Las operaciones siguen su ciclo habitual
hasta que se identifica la necesidad de cambiarlas o actualizarlas. En todo caso, recuerda que el
factor de diferencia más importante entre una operación y un proyecto es que este tiene una
duración finita. Un proyecto grande usualmente requiere de muchas personas llamadas “el equipo
de proyecto”, mientras que un proyecto pequeño puede ser gestionado por una sola persona.

Proyectos realmente grandes pueden ser ejecutados por múltiples grupos de personas en
diferentes organizaciones a lo ancho del mundo. Gracias a la opción del internet no es raro
encontrar proyectos de gran envergadura que involucran personas en diferentes ubicaciones
geográficas.
Algunas veces puede que el proyecto tenga elementos en común con otros proyectos realizados
previamente, pero el hecho de que tenga circunstancias externas e internas diferentes hacen que
se vuelva todo un proyecto nuevo en sí con un resultado único.

Una empresa que construye un proyecto en una ciudad puede ser contratada para construir el
mismo proyecto en otra ciudad, el hecho que los materiales, el equipo de ingenieros e incluso el
mismo director de proyecto junto con los mismos procesos empleados en el puente terminado, no
implican que sea el mismo proyecto, puesto que el hecho que la ubicación, clima y hasta la
idiosincrasia hacen que el proyecto sea único y diferente.

Un proyecto exitoso no depende solamente de un director de proyecto, también requiere de un

líder capaz de identificar los objetivos, gestionar profesionales con diferentes habilidades y
delinear los criterios que permitan evaluar el éxito del proyecto.