MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Jefe administrativo
Reporta a: Gerente general
Le reportan: Auxiliares

PERFIL DE CARGO
Profesional en administración de empresa, con habilidades interpersonales,
organización y comunicación con el personal .con excelentes aptitudes comerciales,
manejo de indicadores, y gestión en liderazgo para manejo de personal.

OBJETIVO DEL CARGO (Verbo + Objeto + Condición)

Responsable del seguimiento del desempeño de cada área de la empresa, procesos
generales, financieros, de recursos humanos, reposición de insumos de la empresa
N° FUNCIONES
1 Asegurar el control y seguimiento sobre los procesos de la empresa
2 Supervisar el cumplimiento de la política de la empresa y de las funciones del personal
a su cargo
3 Manejar interrelaciones internas y externas
4 Dirigir el equipo de logística y recursos humanos para ayudar a las otras áreas..
5 Mantener el inventario de suministros de oficina.
6 Coordinar actividades de oficina como horarios de apertura y cierre, pausas para el
almuerzo y demás actividades.
7 Coordinación de suministros de oficina
8 Velar por buen estado de los equipos y herramientas a su cargo
9 Organización de reuniones y conferencias
10 Coordinar, controlar las operaciones de transporte, el ingreso y salida de mercancía,
controles documentarios, tramites de importación y exportación

ELABORADO POR: jefe de talento humano

REVISADO POR: Gerente General
FECHA DE ÚLTIMA REVISIÓN: 01 de marzo 2022

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS


Nombre del Cargo:
Nombre del Proceso:
Área del Proceso:
Responsable del Proceso:
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Jefe administrativo
Organización de reuniones y conferencias
Administrativo
Jefe administrativo

OBJETIVO DEL PROCESO (Verbo + Objeto + Condición)

Garantizar la recopilación de las reuniones

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
1. Tomar el tema a tratar y agendar
2. Seleccionar los participantes
3. Dejar claros los objetivos al iniciar la reunión
4. Elegir un moderador
5. Evitar los dispositivos
6. Terminar con un plan de manejo

FLUJOGRAMA

Inicio 1 2 3 4 5 6

Fin

ELABORADO POR: jefe de talento humano

REVISADO POR: gerente general
FECHA DE REVISION 01 marzo 2022