Manual de Funciones Auxiliar Contable.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Denominación del Cargo: Auxiliar Contable
Cargo del jefe inmediato: Coord. Admón. Nivel 1
Cargos a los que coordina: 0 Dependencia Administrativa
Jornada: Completa    
Propósito Principal:
Apoyar los procesos administrativos de la organización, apoyando el proceso contable y financiero de
la organización, aportando al cumplimiento de los objetivos
Funciones Específicas del cargo. Rol.
Realizar registros contables Responsable
Manejar el archivo contable Responsable
Ingresar Remisiones al programa contable Responsable
Realizar la facturación de acuerdo a la liquidación de pedido suministrada Responsable
Realizar Notas Crédito si es necesario e informar a los responsables del proceso de
Responsable
ventas y servicio al cliente
Realizar comprobantes de egreso e ingreso, facturas de compra Responsable
Validar si la liquidación de pedido corresponde a cada cliente antes de facturar Responsable
Realizar la planilla de aportes para que sea revisada Responsable
Realizar la nómina para que sea revisada Responsable
Registrar los costos de operación en el programa y calcular el costo mensual Responsable
Realizar las entradas de las compras al sistema en tiempo real. Responsable
Realizar inventarios por toma física apoyándose en el jefe de planta. Responsable
Realizar las conciliaciones bancarias mes a mes Responsable
Generar información contable requerida por el área de contabilidad y por sus
Responsable
superiores
Velar por el cumplimiento del calendario tributario, contribuyendo al cumplimiento
Responsable
ante los organismos públicos
Una vez revisada y aprobada causar la nómina y la planilla de aportes Responsable
Preparar y organizar la información que requiera la gerencia y la dirección
Responsable
administrativa en lo relacionado con el área administrativa
Diligenciar documentación solicitada externamente Responsable
Resguardar la caja menor y hacer uso de ella responsablemente. Suplente
Las demás asignadas por su jefe inmediato. Responsable
Funciones comunes a todos los cargos
Mantener su puesto de trabajo organizado y aseado
Mantener la documentación ordenada y archivada de manera que sea de fácil acceso
Asistir a las reuniones propuestas por sus superiores de manera puntual y oportuna
cumplir con los procesos, procedimiento y actividades asignadas a su cargo
colaborar a los compañeros de trabajo con el fin de alcanzar las metas y objetivos organizacionales
Hacer buen uso de las herramientas y equipos asignados a su cargo y mantenerlos en condiciones óptimas para
su uso
Mantener un ambiente de trabajo armónico con sus compañeros de trabajo
Ayudar en la solución de problemas
Cumplir con los lineamientos establecidos en el reglamento interno de trabajo
Asistir a las capacitaciones, inducciones y reinducciones programadas en la organización.
cumplir con el reglamento interno de trabajo de la organización
Cumplir con los lineamientos establecidos en el SIG
cumplir y hacer cumplir los procedimientos y políticas de seguridad y salud en el trabajo (SST)
Conocimientos y Experiencia
Nivel de Formación:
Bachiller.   Técnico.   Tecnólogo.  
Estudiante
x Profesional. X Posgrado.  
Universitario.
Área de Formación Contaduría Publica
Conocimiento en servicio al cliente, redacción, manejo de Contapyme
Conocimientos
(deseable), Conocimiento en el sistema tributario, conocimiento de las
complementarios requeridos: normas NIIF

un (1) año como auxiliar contable o asistente administrativo donde haya

Experiencia requerida.
manejado documentación contable, y manejo de Contapyme
Competencias requeridas.
Competencia/Nivel Bajo Medio Alto
Liderazgo x    
Capacidad analítica    x
Negociación x    
Comunicación     x
Mejoramiento continuo     x
Creatividad e Innovación   x  
Ética y confidencialidad     x
Trabajo bajo presión     x
Orientación a los resultados     x
Trabajo en equipo     x
Cumplimiento de normas y políticas     x
Planificación     x
Relaciones interpersonales     x
Resolución de conflictos   x  
Orientación al cliente     x
Resistencia a la frustración     x
Elabora: Aprueba:
Felipe Giraldo Ramírez José Ardila
Director Administrativo: Gerente General :