Direccion de Proyectos Grupo 07 Trabajo Finaldocx

“Año de la
Universalización de la
Salud”
Proyecto De
Rediseño
Educativo En Haití
Dirección de INTEGRANTES:
proyectos  GOMEZ ASTO KEVIN Edward
 GOMEZ GIRON JHORDAN
 LAPA SOLANO JORDY
 Russel Rojas Hilario
 Juño cuchula Edwin
 COTRINA TANTAVILcA LESLIE
2020
 Huaman mesa angela denisse
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD Y DE NO PLAGIO
El Equipo de trabajo del proyecto del área de Ingeniería con referencia de la

UNIVERSIDAD CONTINENTAL de Huancayo, se hará cargo del proyecto titulado
“PROYECTO EDUCATIVO EN HAITI”.
Declara:
Que, el proyecto presentado ha sido íntegramente elaborado por los miembros del
equipo y que no existe plagio alguno, presentado por otra persona, grupo o institución,
comprometiéndonos a poner a disposición del proyecto, los documentos que acrediten la
autenticidad de la información proporcionada; si esto fuera solicitado por la entidad.
En tal sentido asumimos la responsabilidad que corresponda antes cualquier falsedad,

ocultamiento u omisión tanto en los documentos como en la información aportada.
Nos afirmamos y ratificamos en lo expresado, en señal de lo cual firmamos el presente

documento.
Huancayo, 19 de Enero del 2020.
GOMEZ ASTO, Kevin Edward

Director de Proyecto
DEDICATORIA
Este proyecto va dedicado a las personas que

más han influenciado en nuestras vidas,
también a nuestro docente del curso de
Dirección de Proyectos quien nos brindó de
manera oportuna el conocimiento sobre el
tema, los pasos del diseño y modelamiento de
un proyecto.
ÍNDICE
Contenido
1. RESUMEN EJECUTIVO.........................................................................................................5
INTRODUCCION.............................................................................................................................6
2. PROJECT CHÁRTER.............................................................................................................7
3. GESTION DE INTERESADOS DEL PROYECTO............................................................10
3.1. INTERESADOS DEL PROYECTO..........................................................................10
3.2. PLANIFICAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS....................12
3.3. MATRIZ DE INTERESADOS...................................................................................13
4. GESTION DEL ALCANCE...................................................................................................14
4.1. SITUACION ACTUAL................................................................................................14
4.2. PROBLEMA................................................................................................................14
4.3. JUSTIFICACION........................................................................................................14
4.4. OBJETIVOS...............................................................................................................14
4.5. LIMITACIONES..........................................................................................................15
4.6. CICLO DEL PROYECTO..........................................................................................15
4.7. PLAN DE GESTION DE ALCANCE........................................................................16
5. GESTIÓN DEL TIEMPO.......................................................................................................30
6. GESTION DE CALIDAD.......................................................................................................36
7. COSTOS DEL PROYECTO.................................................................................................38
8. GESTION DE RECURSOS HUMANOS.............................................................................40
8.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL......................................................................40
8.2. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS................................................41
8.3. DOCUMENTACIÓN DE MATRIZ RAM Y RACI....................................................42
9. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES..................................................................46
10. GESTION DE RIESGOS..................................................................................................47
11. GESTION DE ADQUISICIONES.....................................................................................53
1. RESUMEN EJECUTIVO
El proyecto: Proyecto Educativo en Haití, que será implementado por el Ministerio de

Educación es una respuesta a las necesidades educacionales de la población luego
de haber sufrido los estragos de un terremoto que cobro la vida de 222 750 personas,
también dejando a más 1.2 millones personas sin hogar. El 50% de escuelas fueron
destruidas por ello gran parte de la población estudiantil no puede acceder a una
educación básica y de calidad.
Mediante este proyecto el gobierno de Haití busca dotar de infraestructura de calidad

con la construcción de escuelas equipadas, paquetes de útiles escolares para
maestros y estudiantes, brindar una educación de calidad mediante la capacitación
de sus maestros y una campaña de comunicación y aceptación para el presente
proyecto.
La duración del proyecto es de 2 años, con un costo de US$ 30 millones. El inicio

esta programado para el 3 de enero del 2011. La finalidad es: mejorar el suministro y
la calidad de los servicios educativos en el nivel preescolar y primario en 30 escuelas.
El proyecto será ejecutado por el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).
INTRODUCCION
Los desastres naturales que suceden en el mundo es un agravante de diversos

problemas en los países desarrollados y países en vías de desarrollo que genera un
declive en las estructuras constructivas y económicas en diversas instituciones en los
países .Lo anterior se debe a los efectos de fenómenos naturales entre los cuales se
encuentra :Huracanes y otros impactos externos que afectaron el país en 2008 que puso
a prueba a un sector educativo de recursos escasos y bajo rendimiento ,el terremoto que
sacudió el 12 de enero de 2010 con una magnitud de 7,3 grados que afecto las
infraestructuras de las construcciones que dejo aproximadamente el 50 por ciento de la
escuelas fueron destruidas , un Ministerio de Educación y capacitación Profesional
(MENFP) institucionalmente débil e incapaz de regular y supervisar el sector que ya se
encontraba debilitada permitiendo acceso limitado y calidad deficiente. Con este proyecto
buscaremos reorganizar el sector educativo para lograr un sistema educativo para todos
los niños, bien administrados, sin matriculas escolares, financiado públicamente y
dedicado a brindar servicios educativos de calidad, además con un conjunto de servicios
sociales, durante un periodo de cinco años. El costo aproximado es de US$ 4,3 mil
millones. Se prevé que un nuevo modelo escolar consolide las etapas preescolar, primaria
e intermedia (de 1º a 9º grado) en una sola escuela, en vez de tener tres (preescolar,
escuela primaria [de 1º a 6º grado] y escuela intermedia [de 7º a 9º grado])
2. PROJECT CHÁRTER
Tabla 1. Acta de constitución
Fecha: Nombre del Proyecto:

14/01/2020 “Proyecto educativo en HAITÍ”
Justificación:
Para la empresa:
Debido a los inesperados desastres naturales y las terribles consecuencias que
dejo el 12 de enero de 2010, el terremoto de una magnitud de 7,3 grados sacudió
Haití: murieron aproximadamente 222.750 personas, 1,2 millones quedaron sin
hogar y 500.000 fueron desplazadas, se pusieron a prueba a un sector educativo de
recursos escasos y bajo rendimiento,
Para el cliente:
La consecuencia del desastre dejo el sistema educacional debilitado (la estructura,
recursos escasos y autoridades incapaces de supervisar) provocando un retraso en
la formación académica de los estudiantes
Se prevé un nuevo modelo escolar consolide las etapas preescolar, primaria e
intermedia (de 1º a 9º grado) en una sola escuela, en vez de tener tres (preescolar,
escuela primaria [de 1º a 6º grado] y escuela intermedia [de 7º a 9º grado]).
Objetivos estratégicos: Criterios de éxito:
Mejorar el suministro y la calidad de los  30 escuelas construidas, equipadas y

servicios educativos en el nivel con contratos de mantenimiento.
preescolar y primario en 30 escuelas.  300 maestros capacitados.
 Los objetivos de este proyecto son los  300 paquetes escolares para maestros
siguientes: producidos y entregados.
 Suministrar infraestructura de calidad.  9000 paquetes escolares para
 Mejorar la calidad de la educación y estudiantes producidos y entregados.
abastecer útiles escolares.  200 spots de televisión en cuatro
 Implementar una campaña efectiva canales.
de apoyo y aceptación del proyecto.  500 minutos de spots en 15
radioemisoras.
Breve descripción del proyecto
El presente de US$ 30 millones es el primer paso para responder a las necesidades de

corto plazo para la reconfiguración del sistema educativo y sienta las bases para el
apoyo a largo plazo a la reforma educativa en Haití.
Principales interesados
 Director técnico del Ministerio de Economía y Finanzas
 Director comisionado del Ministerio de Educación.
 Director comisionado del ministerio de obras públicas.
 Representante de la asociación de maestro acreditado.
 Delegado de la sociedad civil.
 Padres de familia y alumnos.
 Emisoras de radio y televisión.
 Donante-financiador del proyecto.
Supuestos
 El proyecto realizará una licitación internacional para la compra de todos

los equipos; se espera contar con una bodega de almacenamiento para
acumular todo el equipo necesario. El costo de la bodega será subsidiado
por el gobierno.
 Los profesores apoyarán el proyecto.
 Los alumnos son en un 50% huérfanos y se espera que el Ministerio de
Bienestar Social logre terminar los trámites para la identificación y registro
de cada estudiante. El 80% de los estudiantes no tiene sus registros
escolares.
 El proyecto usa un modelo de construcción que se aplicó en la República
Dominicana, los costos y estimados de tiempo usan información histórica,
se asume que los tiempos de construcción serán similares.
Requisitos generales y restricciones
 Mobiliario escolar.
 Equipo Eléctrico.
 Mobiliario para la Biblioteca.
 Computadoras.
Riesgos principales
 La dificultad para reclutar personal de calidad para la unidad ejecutora.
 La capacidad limitada del sector de la construcción.
 La escasez de materiales de construcción de calidad.
 Las fuertes lluvias pueden retrasar la ejecución del proyecto.
 Existen informes que establecen que los paquetes escolares son muy limitados
y que con frecuencia no sirven para el propósito que se les atribuyó.
 Las próximas elecciones presidenciales.
 El porcentaje de rotación de personal calificado.
 El transporte de equipos y otros materiales sufre algunos retrasos.
Cronograma de hitos principales
 Construcción.
 Equipo y trabajo externo.
 Equipo escolar.
 Mantenimiento escolar.
 Paquetes escolares.
 Desarrollo profesional.
 Ejecución del proyecto.
 Evaluación intermedia y final.
 Auditorías anuales del proyecto.
Presupuesto global preliminar
 PROVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE CALIDAD (US$ 23,75 MILLONES)

 MEJORA DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN (US$ 2,75 MILLONES)
 APOYO Y ACEPTACIÓN DEL PROYECTO (US$ 1,5 MILLONES)
 GESTIÓN EXITOSA DEL PROYECTO (US$ 2,0 MILLONES)
TOTAL $30 Millones de Dólares Americanos
Director del Proyecto Nivel de autoridad

X . Acceder a la información del cliente y negociar cambios
X. Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
X . Aprobar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
X Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo
Otro:
Patrocinador Firma del patrocinador
Fuente: Caso de estudio Haití, 2011

3. GESTION DE INTERESADOS DEL PROYECTO
3.1. INTERESADOS DEL PROYECTO
Tabla 2. Matriz de Stakeholders
Nombre Contacto
N Código stakeholders Rol Puesto Ubicación celular o Estrategia
° correo
RI001 Director técnico Director Ser gestor y
1 del ministerio técnico, Haití +509 director del
de economía y supervisor proyecto
finanzas
Elaborar Apoyo en las
Director
2 RI002 comisionado paquetes de Haití +509 funciones
del ministerio
educación
de educación.
Aprobar los Promover y

Director
3 RI003 comisionado planos para Haití +509 conseguir los
del ministerio
las obras. materiales
de obras
públicas. requeridos
Aportar al Cumplir con

Representante
4 RI004 de la proyecto Haití +509 su rol
asociación de
establecido.
maestro
acreditado.
Representar Hacer valer lo
Delegado de la
5 RI005 sociedad civil. a los Haití +509 señalado en
beneficiarios el proyecto
Beneficiarios Estar aptos
Padres de
6 RI006 familia y directos Haití +509 para los
alumnos.
cambios y
mejorar de la
educación
Comunicar Poner al tanto
Emisoras de
7 RI007 radio y Haití +509 de los
televisión.
avances,
comunicar
Financiar el Cumplir con
Donante-
8 RI008 financiador del proyecto Haití +509 los
proyecto.
desembolsos
establecidos
3.2. PLANIFICAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
Fuente: Caso de estudio Haití, 2011

Nº Cod Rol Características Tipo Matriz Estrategia
Poder Interés
1 I00 Director técnico Encargado de Interno Alto Alto Mantener
1 del Ministerio dirigir el informado
de Economía y proyecto. de forma
Finanzas (DT). integral
mediante
reportes
periódicos.
2 I00 Director Encargado de Interno Alta Alto Mantener
2 comisionado las políticas informado,
del Ministerio educativas invitar a las
de Educación nacionales. reuniones.
(ME).
3 I00 Director Fomenta el Interno Alta Bajo Mantener
3 comisionado desarrollo informado
del Ministerio económico y sobre el
de Obras social del país, avance del
Públicas mediante la proyecto,
(MOP). ejecución de invitar a las
obras públicas. reuniones.
4 I00 Representante Representante Externo Medi Bajo Hacer
4 de la electo por los a partícipe
Asociación de maestros del
Maestros asociados. proyecto.
Acreditados Informar el
(AMA). contenido
del
proyecto.
5 I00 Delegado de la Representante Externo Bajo Bajo Hacer
5 sociedad civil de sociedad civil partícipe
(DSC) en de padres de del
representación familia y proyecto.
de los alumnos. Informar el
padres y contenido
alumnos. del
proyecto.
6 I00 Padres de Alumnos que Externo Bajo Bajo Hacer
6 familia y serán partícipe
alumnos. beneficiarios del
directos del proyecto.
proyecto y sus Informar el
padres. contenido
del
proyecto.
7 I00 Emisoras de Empresas de Externo Bajo Bajo Hacer
7 radio y radio y televisión partícipe e
televisión. que participaran informar el
en el proyecto. contenido
del
proyecto.
8 I00 Donante- Persona u Externo Alta Alta Reportar la
8 financiador del organismo que totalidad
proyecto. proveerá de del
fondos u otros proyecto.
bienes Informar en
materiales para espacio
el proyecto. real.
Invitar a las
reuniones.
3.3. MATRIZ DE INTERESADOS
Interés
N Cod Interesado Compromiso Estrategia
Poder
º
Apoyo
Líder
Desconoce
Se resiste
Neutral
1 I001 Director técnico del X D A A Gestionar de cerca.

Ministerio de Economía y
Finanzas (DT).
2 I002 Director comisionado del X D B A Informar
Ministerio de Educación
(ME).
3 I003 Director comisionado del X D A B Mantener
Ministerio de Obras satisfecho.
Públicas (MOP).
4 I004 Representante de la X D B B Monitorear.
Asociación de Maestros
Acreditados
(AMA).
5 I005 Delegado de la sociedad X D B B Monitorear.
civil (DSC) en
representación de los
padres y alumnos. apoyen
el proyecto.
6 I006 Padres de familia y X D B B Monitorear.
alumnos.
7 I007 Emisoras de radio y X D B B Monitorear.
televisión.
8 I008 Donante-financiador del X A A Gestionar de cerca.
proyecto. D
4. GESTION DEL ALCANCE

4.1. SITUACION ACTUAL
En la actualidad Haití está totalmente desamparado, debido a los Huracanes
que ya venían ocurriendo y lo que causó daños más fuertes fue el terremoto,
dejando así departamentos dañados, gran parte de la infraestructura fue
destruida, el 50% de las escuelas actualmente se encuentran destruidas
4.2. PROBLEMA
Un sector educativo de recursos escasos y bajo rendimiento, caracterizado
por un acceso limitado y calidad deficiente, y un Ministerio de Educación y
Capacitación Profesional institucionalmente débil e incapaz de regular y
supervisar el sector, es un problema relevante para Haití. Estas deficiencias
en el sector educativo, sumadas a las catástrofes que vinieron azotando este
país incluso antes del terremoto del 12 de enero del 2010(el cual con una
magnitud de 7.3 grados además de las bajas humanas y destrucción de
infraestructuras, dentro de ellas instituciones educativas, produjo un intenso
éxodo a Puerto Príncipe y ejerció gran presión sobre una red de servicios
sociales que ya se encontraba debilitada). Ya el país se venía recuperando
de huracanes y demás impactos externos, todo esto afectó aún más al sector
educativo de Haití.
4.3. JUSTIFICACION
El proyecto busca responder a las necesidades de corto plazo para la
reconfiguración del sistema educativo y sienta las bases para el apoyo a
largo plazo a la reforma educativa en Haití. En el año 2010 un terremoto de
magnitud de 7,3 grados creó una gran presión en la red de servicios sociales
que ya se encontraba debilitada.
En afán de reorganizar, el sector educativo sentó las bases para lograr un

sistema educativo para los niños, bien administrado, financiado públicamente
y dedicado a brindar servicios educativos de calidad.
4.4. OBJETIVOS
El objetivo final de este proyecto es mejorar el suministro y la calidad de
los servicios educativos en el nivel preescolar y primario en 30
escuelas en Haití.
4.4.1. OBJETIVOS DE EFICIENCIA

 Suministrar infraestructura de calidad
 Mejorar la calidad de la educación y abastecer útiles escolares
 Implementar una campaña efectiva de apoyo y aceptación del
proyecto.
4.5. LIMITACIONES
 La fragilidad del estado haitiano es una limitación fundamental que impacta
la capacidad del gobierno para proveer y regular servicios públicos básicos a
la población, financiar una adecuada infraestructura educativa y una
educación digna a nivel mundial.
 En el caso de educación, la alta provisión privada (88% a nivel primario y
60% secundario) junto a la limitada capacidad de regulación y gestión del
ministerio y a la baja inversión pública, impactan la calidad del servicio.
 Haití es uno de los países más vulnerables a desastres naturales asociados
al cambio climático.
 La dificultad para reclutar personal de calidad para la unidad ejecutora puede
producir retrasos en el inicio del proyecto.
4.6. CICLO DEL PROYECTO
FASE DE FASE DE FASE DE FASE DE CIERRE DE

INICIACION PLANIFICACION EJECUCION MONITOREO Y FASE
CONTROL
El proyecto La planificación Se hará Se harán Se desarrollará el
inicia con una se dará de gestiones permanentemente informe de cierre
nueva idea de acuerdo de las apropiada para el monitoreo y y verificación de
reorganización diversas los diversos control de los todos los
en el sector actividades recursos, para avances del entregables que
educación en programadas con un buen desarrollo del cumplan con los
Haití respecto a los desarrollo de las proyecto, y se requerimientos y
programado por diseños de las actividades elaborarán un se valide su
un periodo de estructuras de la proyectadas. informe del cumplimiento,
ejecución de 6 infraestructura. desempeño. requerimientos
años funcionales y de
calidad definidos.
ENTREGABLES
Acta de Plan de Reportes de Informe de estado Documentación
Constitución desarrollo Progreso semanal de cierre
Estructura de Gestión del Diseño y Informe de administrativo del
desglose del proyecto. corrección del desempeño proyecto.
Trabajo Plan de proyecto. Contratos
Actividades Informe sobre cerrados con
Diseño y avances del proveedores.
presupuesto proyecto.
/costos Informe de las
capacitaciones
de seguridad
permanente a
los trabajadores.
Tabla3. Ciclo del Proyecto Fuente: Propia
4.7. PLAN DE GESTION DE ALCANCE
a) Breve Descripción del Proyecto
El proyecto consiste en la reconstrucción de las instituciones educativas en

Haití con el objetivo principal de mejorar el suministro y la calidad de los
servicios educativos en el nivel preescolar y primario en 30 escuelas.
b) Descripción del Alcance del Producto
El proyecto tendrá un alcance social y pedagógico para el beneficio de los

estudiantes de Haití, de las Instituciones educativas afectadas por las
catástrofes que azotaron este país. Tendrá un alcance a nivel global del
sector educativo en Haití para estas y las futuras generaciones de
estudiantes; a los docentes y directivos; a los padres de familia y por
supuesto a toda la población de Haití.
c) Criterios de Aceptación de Entregables
 Los entregables se aceptarán solo si es que está completamente terminado.

 Se aceptarán los entregables, si cumple con todos los estándares de calidad
y seguridad.
 Se aceptarán si la entrega se cumple en la fecha establecida.
d) Entregables
 30 escuelas construidas, equipadas y con contratos de mantenimiento.
 Guías de observación de medición del desempeño docente en aula
 Estadística educativa e informes de especialistas y docentes
e) Exclusiones del Proyecto
 Falta de libros actualizados

 Administración del proyecto
 Dirección de las aulas y profesores (director académico).
 Alimentación favorable para un buen rendimiento académico.
f) Restricciones
La Restricción principal para el proyecto es el presupuesto planteado, para

los equipos, materiales, mano de obra, etc. Por ello no debe sobrepasar los
30 millones de dólares.
También el tiempo es un recurso indispensable ya que si sobrepasa
generara gastos operativos entre otros, y no debe sobrepasar el el tiempo de
dracion del Proyecto.
g) Supuestos
 El proyecto realizará una licitación internacional para la compra de todos los

equipos; se espera contar con una bodega de almacenamiento para
acumular todo el equipo necesario.
 El costo de la bodega será subsidiado por el gobierno.
 Los profesores apoyarán el proyecto.
 Los alumnos son en un 50% huérfanos y se espera que el Ministerio de
Bienestar Social logre terminar los trámites para la identificación y registro de
cada estudiante. El 80% de los estudiantes no tiene sus registros escolares.
 El proyecto usa un modelo de construcción que se aplicó en la República
Dominicana, los costos y estimados de tiempo usan información histórica, se
asume que los tiempos de construcción serán similares.
 El proyecto espera que los padres de familia den su apoyo al proyecto,
existen algunos trabajos en las áreas verdes que serán contribución de los
padres de familia, como trabajos de plantar y sembrar.
 Se recibió confirmación oral de que la fábrica de cemento tendrá capacidad
de producir el material requerido para las 30 escuelas.
 El gobierno aprobará la ley que permite los cambios en el sistema educativo,
en especial lo referente a cambios en el material educativo. Se espera la
aprobación de la ley para el mes de junio de 2012.
 El gobierno se comprometió a aprobar los terrenos seleccionados para las 30
escuelas; algunas de ellas tendrán que ser construidas en parques de
propiedad estatal que actualmente están siendo usados como campamentos
para las familias que perdieron sus casas con el terremoto.
h) Riesgos Preliminares
 La dificultad para reclutar personal de calidad para la unidad ejecutora puede

producir retrasos en el inicio del proyecto.
 La capacidad limitada del sector de la construcción para ejecutar actividades
de construcción escolar planificadas según los nuevos códigos de
construcción puede conducir a un retraso en el cronograma.
 La escasez de materiales de construcción de calidad para cumplir con los
requisitos de construcción a prueba de huracanes y terremotos puede
exceder el costo y el tiempo previsto.
 Es posible que la revisión del código de construcción a través del Ministerio
de Obras Públicas, Transporte y Comunicaciones (MPWTC, por sus siglas
en inglés) no se complete según lo programado (se espera la aprobación y
firma del ministro para la primera semana de febrero de 2011). De los diez
códigos aprobados anteriormente, cinco tuvieron un retraso de 30 días en
ser aprobados. Estos retrasos pueden ocasionar otros en la entrega de las
obras al ME y su uso.
 Las últimas temporadas de huracanes han sido desmedidas; las fuertes
lluvias pueden retrasar la ejecución del proyecto. La temporada de
huracanes es de junio a noviembre.
 Existen informes que establecen que los paquetes escolares son muy
limitados y que con frecuencia no sirven para el propósito que se les
atribuyó. El ministerio eligió el modelo canadiense para desarrollar el
contenido, pero existe la probabilidad de un rechazo del nuevo sistema por
parte de los profesores.
i) Requisitos de Aprobación
 Para su aprobación se tendrá que cumplir los requerimientos necesarios.
 Firmas de satisfacción de los miembros.
4.7.1. ENUNCIADO DEL ALCANCE
a) Alcance del Producto
 30 escuelas construidas, equipadas y con contrato de mantenimiento

 300 maestros capacitados
 9000 paquetes escolares producidos y entregados
 300 paquetes escolares para maestros producidos y entregados
b) Alcance del Proyecto
El alcance del Proyecto rediseño educativo en Haití estará estructurado de la

siguiente manera:
 Construcción.
 Equipo y trabajo externo.
 Equipo escolar.
 Mantenimiento escolar.
 Paquetes escolares.
 Desarrollo profesional.
 Ejecución del proyecto.
 Evaluación intermedia y final.
 Auditorías anuales del proyecto.
4.7.2. DOCUMENTACION DE REQUERIMIENTOS
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR REQUERIMIENTOS
EL STAKEHOLDER
SPONSOR (gerente del Muy alta Las 30 escuelas deben cumplir
proyecto) con las especificaciones
técnicas requeridas.
Muy alta La capacitación de los
maestros debe tener un alto
grado de calidad.
Muy alta Las 30 escuelas, deben estar
construidas en el tiempo
definido.
Muy alta La formulación y presentación
del proyecto debe cumplir con
las características deseables.
JUNTA DE DIRECCIÓN DEL Muy alta Que el desarrollo del proyecto
PROYECTO sea viable.
Muy alta Conseguir el apoyo y
aceptación del proyecto y
demostrar que, poco a poco,
las actividades escolares
volverán a la normalidad.
(EQUIPO DE DESARROLLO DEL Alta Contar con los requerimientos
PROYECTO) del sponsor para generar los
diseños adecuados.
Alta Diseñar un proyecto que
mejore el suministro y la
calidad de los servicios
educativos en el nivel
preescolar y primario de las
escuelas.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
PROJECT MANAGER Muy alta El proyecto deberá ejecutarse
en sus fechas establecidas
Muy alta En el proyecto se deberán
utilizar los estándares de
construcción aplicados en
República Dominicana
Alta Cumplir con los acuerdos
presentados en la propuesta,
respetando los
requerimientos de la junta de
dirección del proyecto.
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
CALIDAD (EQUIPO DE Alta Que las 30 escuelas cumplan
DESARROLLO DEL PROYECTO) con tener una infraestructura
de calidad.
Alta Que las escuelas construidas
brinden servicios educativos
de calidad.
4.7.3. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

4.7.4. ES TRUCTURA DESGLOSADA DE TAREAS (EDT)
PROYECTO
ETAPAS
ENTREGABLES
PAQUETES DE TRABAJO
DICCIONARIO EDT
4.1.1 Primera Etapa
COMPONENTES DESCRIPCIÓN
Código de control de cuentas 4.1.1
Código del paquete de trabajo 4.1.1
Fecha de actualización 03 de Marzo – 2011
Organización o individuo Especialista en el área de construcción

responsable
Descripción del paquete de 30 nuevas escuelas en operación que cumplen con los códigos
trabajo de construcción y directrices de diseño
La construcción se concederá a través de una licitación
internacional, un proceso que, se anticipa, necesitará dos
meses hasta la firma del contrato.
Entregable (s) 30 escuelas construidas
Criterios de aceptación del Informes semestrales de consultores de supervisión y de las

entregable (s) unidades de control
Duración estimada 540 días
Costo estimado US$ 15.900 millones
Fecha de término estimada 03 de septiembre – 2012
Aprobación requerida Director del Proyecto
4.1.2 Segunda Etapa
Fecha de actualización 03 de septiembre – 2012
Organización o individuo Especialista en el área Equipamiento instalado

responsable
30 nuevas escuelas en operación con el equipamiento instalado
y en funcionamiento.
Entregable (s) 30 escuelas construidas y equipadas
Criterios de aceptación del Informe del asesor o ingeniero externo

entregable (s)
Duración estimada 100 dias
Hitos Entrega de los resultados del análisis de la medición
Costo estimado US$ 4.85 millones

Fecha de término estimada 13 de enero – 2013
4.1.3 Segunda Etapa
Fecha de actualización 13 de enero – 2013
Organización o individuo Especialista en el área de mantenimiento

responsable
y en funcionamiento.
y con contratos de mantenimiento.
Entregable (s) 30 escuelas construidas, equipadas y con contratos de

mantenimiento
Criterios de aceptación del Informe del asesor o ingeniero externo

entregable (s)
Duración estimada 07 días
Hitos Entrega de los resultados del análisis de la medición
Costo estimado US$ 450.000 por año
Fecha de término estimada Inicio de semana de clases
DICCIONARIO DE LA EDT
4.2.1. ADQUISICIÓN DE EQUIPOS Y MOBILIARIO

Organización o individuo Ing. Edward Gómez Asto

responsable
Descripción del paquete de La adquisición de equipos y mobiliario brindara una perspectiva

trabajo más amplia de la calidad que tendrá cada una de las 30 escuelas
a construir, este paso consta de los siguientes pasos para llegar
al entregable:
Construcción de la infraestructura de las 30 escuelas.
Realizar la licitación con las empresas interesadas.
Realizar el contrato con la empresa proveedora.
Entregable (s) • Informe del asesor o ingeniero externo
Criterios de aceptación del Los equipos y mobiliario son asignados a las aulas
entregable (s) correspondientes
Se dan las recomendaciones para el uso adecuado por parte de
los docentes y alumnos
Asunciones
Recursos Inversión, dinero
Duración estimada La fabricación de todo el equipo necesitará 100 días desde la

firma del contrato.
Hitos Entrega de equipos y mobiliarios que serán de origen extranjero.
Costo estimado Monto total US$ 4,85 millones.
Fecha de término estimada 05 de abril
Interdependencias Elaboración de la infraestructura de las 30 escuelas.
Aprobación requerida Gerente del proyecto
Diagrama de red
Desarrollo del
plan de
adquisición de
equipos y
mobiliario Desarrollo de la Informe y visto
adquisición de bueno del
equipos y asesor o
mobiliario ingeniero
Realización de
la licitación para
conseguir el
contrato.
4.2.2 AGUA Y DESAGUE
Código del paquete de 4.2.2
trabajo
Organización o individuo Ing. Jhordan Gómez Girón
responsable
Descripción del paquete de La instalación de agua y desagüe es fundamental para brindar
trabajo instalaciones funcionales a los alumnos, este paso consta de los
siguientes pasos para llegar al entregable:
 Toma de dimensiones y diseño del plano.

 Adquirir materiales necesarios.
 Construcción del agua y desagua para cada una de las 30
escuelas.
Criterios de aceptación del La presión del agua, terreno y otros factores que puedan afectar
entregable (s) el sistema de agua y desagüe.
Asunciones Planos del sistema.
Recursos Materiales y equipos
Duración estimada La construcción del sistema se estima durara 100 días desde la
firma del contrato.
Hitos Entrega del sistema elaborado con funcionalidad.
Costo estimado Un porcentaje de la construcción total que son 18450000
dólares.
Fecha de término estimada 05 abril
Aprobación requerida Funcionalidad requerida del sistema de agua y desagüe.
Diagrama de red
adquirir
materiales Construcción del
Toma de necesarios sistema de agua y
dimensione desagua para cada una
s y diseño de las 30 escuelas
del plano analizar y
evaluar los
costos
totales.
4.2.3 INSTALACION ELECTRICA
Código del paquete de 4.2.3
trabajo
Organización o individuo Ing. Jhordan Gómez Girón
responsable
Descripción del paquete de La instalación del sistema eléctrico es uno de los caracteres
trabajo fundamentales para brindar instalaciones funcionales a los
alumnos, este paso consta de los siguientes pasos para llegar al
entregable:
 Medición de dimensiones y diseño del sistema eléctrico

en el plano.
 Adquirir materiales necesarios.
 Instalación del sistema eléctrico para cada una de las 30
escuelas.
Criterios de aceptación del La correcta funcionalidad del sistema eléctrico aplicado a las
entregable (s) escuelas
Asunciones Planos del sistema.
Recursos Materiales y equipos
Duración estimada La construcción del sistema se estima durara 100 días desde la
firma del contrato.
Hitos Entrega del sistema elaborado con funcionalidad.
Costo estimado Un porcentaje de la construcción total de 18450000 dólares.
Fecha de término estimada 05 abril
Aprobación requerida Funcionalidad requerida del sistema eléctrico.
Diagrama de red
Medición de
Instalación del
dimensiones y adquirir sistema
diseño del materiales eléctrico para
sistema eléctrico necesarios cada una de las
en el plano.
30 escuelas
analizar y
evaluar los
costos
totales.
5. GESTIÓN DEL TIEMPO
PROVISION DE INFRAESTRUCTURA DE
CALIDAD
Construcción 120 dias
equipo de trabajo externo 100 días
equipo escolar 100 días
mantenimiento escolar 7 dias
MEJORA DE CALIDAD DE EDUCACION
Paquetes escolares 50 días
desarrollo profesional 50 días
APOYO Y ACEPTACION DEL PROYECTO
Campaña de comunicación 570 dias
GESTION DEL PROYECTO
Ejecución del proyecto 60 dias
evaluación intermedia y final 60 dias
auditorias anuales 60 días anuales
DIAGRAMA DE RED
RUTA CRÍTICA
CRONOGRAMA
INICIO
LICITACION INTERNA
SERV. SUPERVICION Y
REVISION ESTRUCTURAL
CAMPAÑA DE
COMUNICACIÓN
EVALUACION
INTERMEDIA Y
FINAL
FIRMA DEL CONTRATO
PAQUETES ESCOLARE
EJECUCION
EQUIPO Y TRABAJO EXTERN
UNIDAD DE EJECUCION
MANTENIMINETO ESCOLAR
EQUIPO ESCOLAR
DESARROLLO PROFESIONAL
AUDITORIAS ANUALES
FIN
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3
Meses duración total 2 años 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7
F
RUTA
CRITICA I
6. GESTION DE CALIDAD
Tabla 6 matriz gestión de calidad
Método de Criterio
EDT Entregable Especificaciones Responsable
Verificación aceptación
Identificar los
Acta de requisitos
constitución generales y
Lista de Restricciones
verificación
Matriz de Principales
Stakeholders interesados
Lista de hitos Riesgos
principales Director de
Dirección del Verificación
Proyecto
proyecto de la
Cronograma del duración de Ruta Crítica
proyecto las
actividades
de cada
Informe de
Lista de Actividades por
seguimiento y
verificación paquete
control
Capacitación y Informe técnico Lista de
reunión con el de capacitación verificación Encuestas Director de
grupo de con los mediante verificables Proyecto
interesados interesados cuestionario
Informe técnico Lista de

Informe de de verificación Jefe de
Lista de cotejos
reconocimiento reconocimiento mediante lista Supervisión
del lugar del lugar de cotejo
Informes
semestrales
de
consultores Informe del
Provisión de Director de
Presentación de asesor o
infraestructura de Proyecto
del diseño. supervisión y ingeniero externo
calidad
de las
unidades de
control
Informes
semestrales
Mejora de la Informes
de
semestrales de
calidad de la consultores
consultores de
de Lista de cotejos Gerente
educación en las supervisión y de
supervisión y
las unidades de
30 escuelas de las
control.
unidades de
control
Guías de
observación de
medición del
desempeño
docente en aula
Implementación
de una campaña
Encuestas a la
efectiva de Lista de Encuestas
población meta Gerente
apoyo y verificables
aceptación del verificación
proyecto
Encuestas a
personas que
tienen y usan
radio
Encuestas a
personas que
tienen y usan
televisor
Ficha de Auditorias
Gestión exitosa Control de Jefe de
seguimiento del anuales del
del proyecto proceso Supervisión
proceso proyecto
Director del
Firma
Proyecto
7. COSTOS DEL PROYECTO
Nombre REDISEÑO EDUCATIVO EN HAITI

del
proyecto
:
# Activ. Concepto Cantidad Unidad Precio unit. Total
1 CONSTRUCCION DE LAS 30 1845000

ESCUELAS 0
MOBILIARIO ESCOLAR 30 30000
EQUIPO ELÉCTRICO 30 20000
MOBILIARIO PARA LA 30 20000

BIBLIOTECA
COMPUTADORAS 30 30000
EQUPO Y TRABAJO 30 4850000

EXTERNO JARDINES
MANTENIMIENTO 30 15000 450000
ESCOLAR
Subtotal 2375000
0
2 MAESTROS 300 50 DIAS 963.64 989092
CAPACITADOS
PAQUETES ESCOLARES 9000 194.44 1750000
PRODUCIDOS Y
ENTREGADOS
PAQUETES ESCOLARES 300 36.36 10908
PARA MAESTROS
PRODUCIDOS Y
ENTREGADOS
Subtotal 1500000
3 CAMPAÑA DE 450000
COMUNICACIÓN
DISEÑADA
CAMPAÑA DE 1050000
COMUNICACIÓN
DIFUNDIDA
Subtotal 1500000
4 PROYECTO ESTIMADO 1380000

COMPLETADO
EVALUACIONES 310000
COMPLETADAS
AUDITORIAS INTERNAS 310000
Y EXTERNAS
COMPLETADAS
Subtotal 2000000
TOTAL 3000000
0
ACTIVIDAD 30 D 60 D 90 D 120 D 150 D 180 D 210 D 240 D 270 D 300 D 330 D 360 D
1 1319444 1319444 1319444 1319444 1319444 1319444 1319444 1319444 1319444 1319444 1319444 1319444
2 114583 114583 114583 114583 114583 114583 114583,3 114583,3 114583,3 114583,3 114583,3 114583,3
3 62500 62500 62500 62500 62500 62500 62500 62500 62500 62500 62500 62500
4 310000
5 125000 125000 125000 125000 125000 125000 125000 125000 125000 125000 125000 125000
COSTO S/. 1621528 1621528 1621528 1621528 1621528 1621528 1621528 1621528 1621528 1621528 1621528 1931528
COSTO ACUM. 1621528 3243056 4864583 6486111 8107639 9729167 11350694 12972222 14593750 16215278 17836806 19768333
390 D 420 D 450 D 480 D 510 D 540 D 570 D 600 D 630 D 660 D 690 D 720 D
1319444 1319444 1319444 1319444 1319444 1319444
114583,3 114583,3 114583,3 114583,3 114583,3 114583,3 114583,3 114583,3 114583,3 114583,3 114583,3 114583,3
62500 62500 62500 62500 62500 62500 62500 62500 62500 62500 62500 62500
1690000
125000 125000 125000 125000 125000 125000 125000 125000 125000 125000 125000 125000
1621528 1621528 1621528 1621528 1621528 1621528 302083 302083 302083 302083 302083 1992083
21389861 23011389 24632917 26254444 27875972 29497500 29799583 30101667 30403750 30705833 31007917 33000000
Curva S
35000000
30000000
COSTO ACUMULADO US $
25000000
20000000
15000000
10000000
5000000
0
30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 330 360 390 420 450 480 510 540 570 600 630 660 690 720
D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D
MESES
2 3 4 5 COSTO ACUM.
8. GESTION DE RECURSOS HUMANOS

8.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
8.2. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS
8.3.
DOCUMENTACIÓN DE MATRIZ RAM Y RACI
Tabla 8. Matriz Raci

PROYECTOJUNTA DE DIRECCION DE
ESPECIALISTAS
DIRECTOR TECNICO DEL MEF
EVALUACIONMONITOREO Y
EDUCACION
OBRAS CIVILES
COMUNICACIONES
PAQUETES
ENTREGABLES ACTIVIDADES
CONTABLE
DE TRABAJO
C INICIO ACTA DE CONSTITUCIÓN A R C C C C C

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL A R C C C C C
MATRIZ DE INTEREZADOS C C C C
R A C
DEFINICION DEL ALCANCE DEL PROYECTO R R C C C C C
CREACION DE EDT A R C C C C C
PLANIFICACIO C C R C
N DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO A R C
GESTIONAR LOS RIESGOS R A C C C C C
DOCUMENTACION DE LOS SUMINISTROS I I I I
R A I
ELABORCION DE ACTA DE EJECUCION R A C C C C C
C C R C
GESTIONES PARA ADUISICION DE RECURSOS A R C
C C C R
ELABORACION DE INFORMACIONES DEL AVANCE R A C
GESTION DE
PROYECTOS C C C C
EJECUCION
GESTIONAR EXPECTATIVAS E INVOLUCRAMIENTO R A C
ACTUALIZACION DE LOS DOCUMENTOS R A C C C R I
C C R R
REVICION DE PROSUPUESTO DE LOS VENDEDORES Y
SOLICITAR RESPUESTA R A
C
ELABORACION DE DOCUMENTOS DEL DESEMPEÑO R

MONITOREO
Y CONTROL
ADMINISTRAR LAS RESERVAS DE TIEMPO COSTO Y
CONTRATOS A R
REPORTE DEL AVANCE DEL PROYECTO A LOS
INTEREZADOS R
BUSCAR LA ACETPACION DE LOS ENTREGABLES POR
PARTE DE LOS CLIENTES A
TRASFERIR EL PRODUCTO A SERVICION FINAL AL
CLIENTE A R
CIERRE
ARCHIVAR TODA LA INFORMACION A
ACTUALIZAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA
EMPRESA A R
CIERRE DEL CONTRATO A
CONFIRMACION DEL CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS
REQUISITOS DEL PROYECTO A
INFRAESTUCT ELABORACION DL EXPEDIENTE TECNICO
URA A
SISTEMAS
PROGRAMAS DE CAPACITACIONES A LOS DOCENTES R
EDUCACIONA
REDISEÑO L ELABORACION DE PAQUETES PARA LOS ESTUDIANTES
R
DIFUCION
DISEÑO DE CAMPAÑA DE COMUNICACION

R
REQUIRIMIENTO
S LICITACIONES INTENACIONAL A
ADMINISTRATIV DEL
PROYECTO NACIONAL
OS
A
PRIMERA ETAPA A
CONSTRUCCI
ON DE LAS 30 SEGUDA ETAPA A
ESCUELAS TEERCERA ETAPA
IMPLEMENTACIO
A
NES ADUISICION DE EQUIPOS Y MOBILIARIO R
EQUIPAMIENT
O AGUA Y DESAGÜE R
INSTALACION ELECTRICA
R
CAPACITACIO
N A LA
300 MAESTROS A
COMUNIDAD
EDUCATIVA
DIRECTORES A
CAPACITACIONES PERSONAL DE CONSTRUCCION

A
PUBLICACION DE 300 SPORTS TELEVESIVO

A
DIFUCION
TRANSMICION DE 5000 SPORTS RADIAL
A
SISTEMA APLICACION
EDUCATIVO DEL NUEVO ENTREGA DE LOS PAQUETES ESCOLARES
SISTEMA A
EDUCATIVO
FINALIZACION
DEL PROYECTO INFORMES CONFORMIDAD DEL CLIENTE A
(A)APRUEBA, (R) RESPONSABILIDAD (C) CONSULTADO, (I) INFORMADO.
MATRIZ RACI FUENTE PROPIA
9. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
Tabla 10. Matriz de Gestión de Comunicaciones
Nombre del Proyecto: Director del Fecha última Versi

Proyecto de Rediseño Proyecto actualización ón
Educativo en Haití. Kevin Gómez Asto
# Informe / Frecue ¿Para ¿Cuándo ¿Dónde?

Reunión ncia quién? ? Responsable
1 Visita al Bimes D–G 15/ENE FISICO DIRECTOR

patrocinador. tral RO PROYECTO
2PM
2 Obtención de Bimes D–G 20/ENE VIRTUAL ESPECIAL.

Información tral RO OBRAS
base. 10AM CIVILES
3 Reunión para la Bimes D–G 10/ENE FISICO DIRECTOR DE

firma del acta tral RO PROYECTO
de constitución. 2PM
4 Elaboración de Bimes G 9/ENER FISICO GERENTE

la planificación. tral O GENERAL
2PM
5 Reuniones de Sema G–T 18/ENE VIRTUAL GERENTE

Equipo. nales RO GENERAL
2PM
6 Elaboración de Bimes T 17/ENE FISICO GERENTE

prototipo. tral RO GENERAL
2PM
7 Reuniones de Sema D–G 20/ENE VIRTUAL DIRECTOR DE

Entregables. nales RO PROYECTO
2PM
8 Reunión de Bimes T 20/ENE VIRTUAL DIRECTOR DE

elaboración de tral RO PROYECTO
charla. 2PM
9 Reunión de Unica D-G-C- 30/ENE FISICO DIRECTOR DE

cierre. T RO/202 PROYECTO
2
11AM
Notas:
 Frecuencia: diaria, semanal, quincenal, mensual, bimestral, etc.
 ¿Para quién?: directores (D), gerentes (G), cliente (C), trabajadores (T), etc.
 ¿Cuándo?: si es un informe cuando se estima su publicación; si es una

reunión colocar la fecha y hora.
 ¿Dónde?: si es un informe colocar dónde será publicado o distribuido; si es

una reunión colocar el lugar físico o virtual de la misma
10. GESTION DE RIESGOS
 Probabilidad de Ocurrencia:
Nivel Valor Significado
Alto 3 Existen factores antecedentes o resultados de evaluaciones que

sumados indican una alta posibilidad de ocurrencia. El riesgo
muy probablemente ocurrirá.
Medio 2 El riesgo podría presentarse, pero no existen factores que
indiquen alta posibilidad de ocurrencia. El riesgo podría ocurrir.
Bajo 1 Los antecedentes permiten concluir que la posibilidad de
ocurrencia del riesgo es baja. Es poco probable que el riesgo
ocurra.
 Cuantificación de Impacto

Severo 3 Afecta de manera crítica los resultados y la sostenibilidad
del proyecto. Compromete severamente los objetivos del
proyecto.
Moderado 2 Aunque se considera importante la consecuencia, es
menor su grado de materialización. Compromete
moderadamente los objetivos del proyecto.
Minimo 1 No se considera importante el efecto o no hay suficientes
razones de que el riesgo sea una amenaza para los
resultados. Compromete levemente los objetivos del
proyecto.
Matriz de gestión de riesgos
Tabla 11. Matriz de gestión de Riesgos (LESLIE)
N Tipo de Elemento Descripción Descripci Probabili Impac Importa Nivel

° Riesgo de riesgo de riesgos ón de dad to ncia
impacto
Personal La Puede
de calidad dificultad producir
para retrasos
reclutar en el
1 GESTION personal inicio del 1 2 2 BAJO
de calidad proyecto.
para la
unidad
ejecutora
La Puede
Sector de capacidad conducir
construcci limitada a un
ón del sector retraso
de la en el
construcció cronogra
n para ma.
ejecutar
actividades
2 GESTION 2 3 6 ALTO
de
construcció
n escolar
planificada
s según los
nuevos
códigos de
construcció
n
Materiales La escasez Puede
de de exceder
construcci materiales el costo y
ón de el tiempo
construcció previsto
n de
calidad
para
cumplir
3 TÉCNICO 3 2 6 ALTO
con los
requisitos
de
construcció
n a prueba
de
huracanes
y
terremotos
4 TÉCNICO Código de De los diez . Estos 2 1 2 BAJO
construcci códigos retrasos
ón aprobados pueden
anteriorme ocasionar
nte, cinco otros en
tuvieron un la
retraso de entrega
30 días en de las
ser obras al
aprobados. ME y su
uso.
Huracanes Las últimas las
temporada fuertes
s de lluvias
huracanes pueden
CRONOGRA
5 han sido retrasar 3 2 6 ALTO
MA
desmedida la
s ejecución
del
proyecto
Paquetes Existen Existe la
escolares informes probabili
que dad de
establecen un
que los rechazo
paquetes del
escolares nuevo
son muy sistema
6 GESTIÓN 2 3 6 ALTO
limitados y por parte
que con de los
frecuencia profesore
no sirven s
para el
propósito
que se les
atribuyó.
Las La
Elecciones próximas probabili
presidenci elecciones dad de
ales presidencia que
les pueden cambie el
CRONOGRA modificar gobierno
7 MA de manera es del 3 2 6 ALTO
negativa el 60%.
compromis
o del
gobierno
con el
proyecto.
8 GESTIÓN Personal El En los 1 2 2 BAJO
porcentaje cinco
de rotación proyecto
de s en
personal ejecución
calificado , se
hacia otras identificó
unidades un 40%
ejecutoras de
es muy rotación
elevado. debido a
varias
causas.
Salario de El salario La
los de los probabili
maestros maestros dad de
es muy que el
bajo y el gobierno
pasado ha apruebe
demostrad un
o que, por incremen
9 GESTIÓN 2 3 6 ALTO
lo general, to salarial
no se los es del
motiva a 50%.
cambiar
sus
métodos
de
enseñanza.
La De las 30
Estaciones existencia estacione
radiales de s de
estaciones radio, 15
radiales y ya
1 de empezar MEDI
CRONOGRA 2 2 4
0 televisión on a O
MA
en la cerrar.
comunidad
es muy
imprevisibl
e
El El La
transporte transporte probabili
de de equipos dad de
1 equipos y y otros retrasos
TÉCNICO 3 2 6 ALTO
1 materiales materiales en
sufre transport
algunos e es del
retrasos 80%.
Importancia del Riesgo

Alto 6-9 Gestionar: Se requiere plan de respuesta.
Medio 3-4 Monitorear: Se requiere que el proyecto haga un
seguimiento del riesgo para analizar si la probabilidad o
el impacto han cambiado.
Bajo 1-2 Aceptar: Es mejor aceptar el riesgo ya que el impacto no
es significativo y la probabilidad de que suceda el
evento es baja.
RESULTADO DE RIESGOS
RIESGO IDENTIFICADO ESTRATEGIA ACCION REQUERIDA

Reclutar personal de calidad EVITAR Seleccionar un personal adecuado
Capacidad limitada del sector Agilizar las actividades de
REDUCIR
de la construcción construcción
Escasez de materiales de Buscar rentabilidad en cuanto a los
REDUCIR
construcción materiales
Revisión del código de Agilizar la revisión del código de
construcción a través del no construcción
EVITAR
se complete según lo
programado
Temporadas de huracanes han Estar pendiente de los materiales
EVITAR
sido desmedidas ante los desastres ambientales
Paquetes escolares son muy Familiarizar a los docentes con los
REDUCIR
limitados paquetes escolares
Elecciones presidenciales Reforzar el compromiso del
pueden modificar de manera gobierno con el proyecto
REDUCIR
negativa el compromiso del
gobierno con el proyecto
Rotación de personal Minimizar la rotación del personal a
REDUCIR
calificado hacia otras unidades otras unidades
El salario de los maestros es Negociar el salario de los maestros
REDUCIR
muy bajo
La existencia de estaciones Mantener las estaciones radiales
radiales y de televisión en la con audiencia
EVITAR
comunidad es muy
imprevisible
El transporte de equipos y EVITAR Asegurar el transporte de equipos
otros materiales sufre algunos
retrasos.
11. GESTION DE ADQUISICIONES

Tabla 12. Gestión de Adquisición
MATRIZ DE ADQUISICIONES
Nombre del Proyecto: Director del Proyecto Fecha última Versión

Proyecto educativo en Haití Junta de Dirección del actualización
Proyecto
Contrato # EDT Tip Mont Duració Responsab Riesgos
o o n le
(F, $ Días
R,
T-
M)
ESCUELAS Construir F 18450 540 EO CAPACIDAD LIMITADA EN EL

CONSTRUIDAS escuelas K DIAS SECTOR DE CONSTRUCCION
PRIMERA ETAPA
ESCUELAS Construir F 4850 100 ETQ DEMORA EN LA

CONSTRUIDAS escuelas K DIAS LICITACION
SEGUNDA
ETAPA
MANTENIMIENT Contratar F 450 K EO FALTA DE

O DE mantenimie PERSONAL
INFRAESTRUCTU nto para 30 PARA EL
RA escuelas MANTENIMI
ENTO
PROGRAMA DE 2.2.1 F 1000 50 DIAS EE FALTA DE CONSULTORES

CAPACITACIÓN K CALIFICADOS
DE DOCENTES
ENTREGA DE 6.2.1 F 1750 100 GP DEMORA EN LA LICITACION

PAQUETES K DIAS
PARA LOS
ALUMNOS
CAMPAÑA DE 6.1.1 F 450 K 210 EC FALLAS EN EL DISEÑO

COMUNICACIÓ DIAS
N DISEÑADA
CAMPAÑA DE 6.1.2 F 1050 540 EC FALTA DE MEDIOS DE

COMUNICACIÓ K DIAS COMUNICACIÓN
N DISEÑADA
LICITACIÓN 3.1.1 F 60 DIAS DT REVISIÓN DEL CÓDIGO DE

INTERNACIONA CONSTRUCCIÓN
L
ADQUISICIÓN 4.2.1 F 4850 50 DIAS GP DEMORA EN LA

DE EQUIPOS Y K LICITACIÓN
MOBILIARIOS
Notas:
Tipo de contrato: Precio Fijo; Reembolso de costos; Por Tiempo y Materiales (T-M)
CONCLUCIONES
El proyecto que se plantea para la reforma educativa en Haití puede mejorar infraestructura y
capacitaciones para docentes, pero este apoyo es en un ciclo limitado de tiempo puesto que se
necesitara mayor cantidad de inversión para poder mantener esta estructura ya planteada, ya que
el país no puede satisfacer a todas las regiones para mantener la calidad educativa, por ello se
debe buscar más capital de inversión más que nada para capacitaciones y paquetes escolares para
alumnos.
El atraso y abandono de los estudios en educación primaria y la limitada oferta de educación
secundaria, usualmente concentrada en los centros urbanos, conlleva a que sólo asista a este nivel
educativo el 54 por ciento de los jóvenes latinoamericanos en edad de hacerlo.
Las principales limitaciones estructurales en Haití están vinculadas a varios factores, entre los que
destacan: el nivel de riqueza, la presión demográfica y la inequidad. En efecto, el nivel de riqueza
de los países condiciona de modo importante las posibilidades que éstos tienen de invertir en
términos absolutos en educación y, en particular, se observa que el nivel de gasto por alumno en
dólares PPA está fuertemente asociado al PIB per capital. En efecto, el desempeño de los sistemas
educativos en Haití ha tendido a reproducir las diferencias económicas y sociales a lo largo del
tiempo.
El gasto más importante en educación está dado por las remuneraciones de los docentes, que
también presenta desigualdades. Además el nivel salarial del profesor depende también del nivel
de riqueza del país.
RECOMENDACIONES
Cumplir con los tiempos establecidos para no tener pérdidas económicas y así no se incremente el
presupuesto establecido.
Buscar mayor presupuesto para los demás años proseguientes, puesto que el presupuesto
establecido satisfacer solo un sector y además se necesita año tras año las capacitaciones al
docente y se requerirá más presupuesto para implementar más paquetes escolares y para
docentes.

Direccion de Proyectos Grupo 07 Trabajo Finaldocx

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Direccion de Proyectos Grupo 07 Trabajo Finaldocx

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

“Año de la

El Equipo de trabajo del proyecto del área de Ingeniería con referencia de la

En tal sentido asumimos la responsabilidad que corresponda antes cualquier falsedad,

Nos afirmamos y ratificamos en lo expresado, en señal de lo cual firmamos el presente

Huancayo, 19 de Enero del 2020.

GOMEZ ASTO, Kevin Edward

Este proyecto va dedicado a las personas que

El proyecto: Proyecto Educativo en Haití, que será implementado por el Ministerio de

Mediante este proyecto el gobierno de Haití busca dotar de infraestructura de calidad

La duración del proyecto es de 2 años, con un costo de US$ 30 millones. El inicio

Los desastres naturales que suceden en el mundo es un agravante de diversos

Tabla 1. Acta de constitución

Fecha: Nombre del Proyecto:

Objetivos estratégicos: Criterios de éxito:

Mejorar el suministro y la calidad de los  30 escuelas construidas, equipadas y

Breve descripción del proyecto

El presente de US$ 30 millones es el primer paso para responder a las necesidades de

 El proyecto realizará una licitación internacional para la compra de todos

Requisitos generales y restricciones

Presupuesto global preliminar

 PROVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE CALIDAD (US$ 23,75 MILLONES)

TOTAL $30 Millones de Dólares Americanos

Director del Proyecto Nivel de autoridad

Patrocinador Firma del patrocinador

Fuente: Caso de estudio Haití, 2011

3.1. INTERESADOS DEL PROYECTO

Tabla 2. Matriz de Stakeholders

Aprobar los Promover y

Aportar al Cumplir con

3.2. PLANIFICAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS

Fuente: Caso de estudio Haití, 2011

3.3. MATRIZ DE INTERESADOS

1 I001 Director técnico del X D A A Gestionar de cerca.

4. GESTION DEL ALCANCE

En afán de reorganizar, el sector educativo sentó las bases para lograr un

4.4.1. OBJETIVOS DE EFICIENCIA

4.6. CICLO DEL PROYECTO

FASE DE FASE DE FASE DE FASE DE CIERRE DE

4.7. PLAN DE GESTION DE ALCANCE

a) Breve Descripción del Proyecto

El proyecto consiste en la reconstrucción de las instituciones educativas en

b) Descripción del Alcance del Producto

El proyecto tendrá un alcance social y pedagógico para el beneficio de los

c) Criterios de Aceptación de Entregables

 Los entregables se aceptarán solo si es que está completamente terminado.

e) Exclusiones del Proyecto

 Falta de libros actualizados

La Restricción principal para el proyecto es el presupuesto planteado, para

 El proyecto realizará una licitación internacional para la compra de todos los

 La dificultad para reclutar personal de calidad para la unidad ejecutora puede

4.7.1. ENUNCIADO DEL ALCANCE

a) Alcance del Producto

 30 escuelas construidas, equipadas y con contrato de mantenimiento

El alcance del Proyecto rediseño educativo en Haití estará estructurado de la

4.7.2. DOCUMENTACION DE REQUERIMIENTOS

4.7.3. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

4.1.1 Primera Etapa

Código de control de cuentas 4.1.1

Código del paquete de trabajo 4.1.1

Fecha de actualización 03 de Marzo – 2011

Organización o individuo Especialista en el área de construcción

Entregable (s) 30 escuelas construidas

Criterios de aceptación del Informes semestrales de consultores de supervisión y de las