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Mdulo 7

Ejercicio: Matriz de comunicaciones


Instrucciones: Lee el caso de estudio y completa la matriz de comunicaciones siguiendo las indicaciones
de la gua PM4R. La matriz de comunicaciones no est completa, tu objetivo es completar la informacin
en cada columna para cada uno de los requisitos de comunicacin de los interesados del proyecto.
Lista de interesados (stakeholders) que requieren informacin del proyecto:

Financiador del proyecto (BID).

Director tcnico del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF).

Director comisionado del Ministerio de Educacin (ME).

Director comisionado del Ministerio de Obras Pblicas (MOP).

Representante de la Asociacin de Maestros Acreditados.

Delegado de la sociedad civil en representacin de los padres y alumnos.

Padres de familia y alumnos.

Asociacin de Maestros.

Informacin que el proyecto debe enviar:

Reportes de avance del proyecto.

Informes de estudios de impacto ambiental.

Objetivos y beneficios del proyecto.

Reportes de auditora.

Alcance y cronograma del trabajo del proyecto.

Contenido y uso de los paquetes escolares.

Pgina

Objetivo
Qu
comunicar?

Por qu?
A fin de identificar las medidas
de mitigacin de dichos
impactos.

Avance del
proyecto

Usuario
Destinatario

Mtodo de
comunicacin

Ministerio de Obras Pblicas


(MOP), organismo financiador

Por los medios


vigentes y exigidos

Unidad Tcnica
del proyecto
(UT)

Informes escritos y
va correo oficiales
semanales,
bimestrales y
semestrales

Unidad Tcnica
del proyecto

Para monitorear el desarrollo y


cumplimiento de las metas.

Para demostrar la aplicacin de


las nuevas tcnicas de
enseanza y sus beneficios.

Alcance y
cronograma
del trabajo
del proyecto

Objetivos y
beneficios
del proyecto

Director comisionado del


Ministerio de Educacin (ME)
Asociacin de Maestros
Acreditados y un delegado de
la sociedad civil en
representacin de los padres
y alumnos

Para evitar la duplicacin de


esfuerzos con los gobiernos
locales y coordinar el apoyo
financiero con otras entidades
financiadoras o donantes.
Para cumplir el contrato y las
relaciones con los interesados
(stakeholders).
Para socializar los beneficios del
proyecto para conseguir
aceptacin y apoyo de la
poblacin afectada.

Pgina

Responsabilidad

Organismo Financiador, CSJ,


CGR y principales interesados
(stakeholders)

Preparacin

Envo
Gerente del
proyecto

Tiempo
Fecha inicial

Frecuencia

Durante el
diseo de las
obras

En cada caso

Desde el
arranque del
proyecto

Semanal,
bimestral y
semestral

Unidad de
Educacin del
proyecto

Director
comisionado
del Ministerio
de Educacin
(ME)

A la entrega
de los
paquetes
escolares

Cuatrimestral

Reunin de
presentacin del
proyecto

Unidad Tcnica
del proyecto

Ministerio de
Economa y
Finanzas
(MEF)

Desde el inicio
del proyecto

Semestral

Informes de
auditora

Coordinacin
financiera

Tercer mes del


ao

Anual

Unidad de
Comunicaciones
del proyecto

Director
comisionado
del Ministerio
de Educacin
(ME)

Desde el inicio
del proyecto

Semanal