Manual de Implementación.

PRODUCTIVITY CONSULTING Versión
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Jul 2021
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GUIA DE IMPLEMENTACION SISTEMA
GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL DGI
TRABAJO
GUIA DE
IMPLEMENTACION SG-
SST
En el siguiente documento PRODUCTIVITY CONSULTING GROUP S.A.S. (PCG), quiere

dar una guía que permita a los empresarios del sector de artes gráficas llevar a cabo todas
las actividades estipuladas en el Decreto 1072 del 2015, en su Libro2, Parte2, Título 4,
Capítulo 6 “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo” de forma rápida y fácil,
permitiéndole a las organizaciones cumplir con los requerimientos de Ley establecidos por
el Gobierno Nacional.
PRODUCTIVITY CONSULTING GROUP S.A.S

malvarezpcg@gmail.com
Elaboro: Pablo Arturo Rincon Aldana – CONSULTOR SG-SST. PRODUCTIVITY CONSULTING GROUP S.A.S.
Revisó: Ing. Mario F. Alvarez MBA – GERENTE GENERAL PRODUCTIVITY CONSULTING GROUP S.A.S.
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1. INTRODUCCIÓN.
Los sistemas de gestión son metodologías que permiten implementar

herramientas para obtener mejoras en las diferentes actividades realizadas en
todo tipo de negocio. Por ello, todo sistema de gestión debidamente documentado
e implementado en una organización debe aportar directamente a una reducción
de los costos de los procesos y debe estar diseñado para adaptarse a la empresa
y no la empresa adaptarse a estos sistemas.
Un sistema de gestión cuenta con un objetivo principal; por ejemplo, un sistema de

Gestión de calidad tiene por objeto la satisfacción de los clientes, mediante la
mejora continua de los procesos definidos en la organización; para el caso del
Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, SG-SST, su objetivo
principal es la prevención y promoción de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades de origen laboral por medio del control de los factores de riesgo
que afectan a cada organización, y que permita garantizar el bienestar físico y
mental de sus colaboradores.
La implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

permite que los pequeños, medianos y grandes empresarios aumenten la
disponibilidad del talento humano en su organización, mediante la reducción del
ausentismo generado por las diferentes incapacidades que se pueden presentar
en las actividades diarias de organización.
En términos generales se puede deducir, que para todo tipo de organización que
este afiliada al Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL), es importante
llevar a cabo la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
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en el trabajo que le permita a los empresarios vigilar y controlar toda condición que
pueda desencadenar algún tipo de situación que ponga en riesgo la actividad de la
empresa (accidentes mortales, enfermedades laborales y sanciones por
incumplimiento de los requisitos de Ley establecidos en materia de riesgos
laborales), pero sin duda alguna esta es una gran oportunidad de mejora para las
organizaciones, partiendo del concepto de que una empresa segura es más
productiva.
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2. OBJETIVO.
El siguiente manual tiene por objeto brindar las herramientas para la construcción,
documentación, implementación y auditoría del Sistema de Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo partiendo de los parámetros establecidos en el
Decreto 1072 del 26 de mayo del 2015, en su Libro 2, Parte 2, Título 4, Capitulo 6;
que le permita cumplir a la organización con lo estipulado en la legislación
nacional vigente en materia de riesgos laborales.
3. ALCANCE.
Este manual de implementación empieza desde el cumplimiento del Artículo

2.2.4.6.5 (Política del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo),
hasta el cumplimiento del Artículo 2.2.4.6.34 (Mejora continua del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo).
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4. DEFINICIONES.
Definiciones. Para los efectos del presente manual, se aplican las siguientes
definiciones:
1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no

conformidad detectada u otra situación no deseable.
2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño
de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con
su política.
3. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de

la organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria
por su baja frecuencia de ejecución.
5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.
6. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

empresa.
7. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado,

o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
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8. Auto reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el

trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
9. Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área

a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
10. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento

continuo a través de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están

consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la

seguridad y salud de los trabajadores.
11. Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
12. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o

factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros: a) Las características generales de los locales,
instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y
biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
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intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos para

la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la
generación de riesgos para los trabajadores y; d) La organización y ordenamiento
de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
13. Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población

trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,
estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
14. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
15. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.
16. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
17. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del

mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una
reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y
primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su
magnitud.
18. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al

nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.
19. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos
al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la
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empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera

destrucción parcial o total de una instalación.
20. Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y

definir las características de este.
21. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso

a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
22. Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SG-SST.
23. Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados

en el periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación
de recursos propios del programa o del sistema de gestión.
24. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la

empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad
productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar
el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual
deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
aplicables.
25. Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en
este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) de la organización.
26. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación

de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos
aplicables, entre otros.
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27. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de

los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
28. Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta

dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización.
29. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona

evidencia de las actividades desempeñadas.
30. Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e

instituciones informan sobre su desempeño.
31. Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que

implica la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones
preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en
el SG-SST.
32. Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,

incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
33. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto

por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
34. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más

exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada
por estos.
35. Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del

riesgo estimado.
36. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud

en el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión
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continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es

indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas
con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección
y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la
vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
5. MARCO LEGAL.
NORMA AÑO DESCRIPCIÓN

Por el cual se modifica el Sistema General de riesgos Laborales y
Ley 1562 2012
se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Decreto 1072, Libro 2,
Parte 2, Título 4, 2015
Decreto único reglamentario del sector trabajo.
Capítulo 6.
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma
Resolución 1016 1989 de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores en el país.
Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los
Resolución 2013 1989 Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares
de trabajo.
por la cual se establece la conformación y funcionamiento
del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y
Resolución 0652 2012 empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
por la cual se establece la conformación y funcionamiento

del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y
Resolución 2400 1979 empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Resolución 2346 2007 por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
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clínicas ocupacionales.
por la cual se establecen disposiciones y se definen

responsabilidades para la identificación, evaluación,
prevención, intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y
Resolución 2646 2008
para la determinación del origen de las patologías causadas
por el estrés ocupacional.
Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y

Resolución 1401 2007
accidentes de trabajo.
Guía para la identificación de peligros, evaluación y
GTC 45 2012
valoración de riesgos.
Guía para la elaboración de inspecciones planeadas de
NTC 4114 1997
seguridad para la organización.
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6. DESARROLLO DEL OBJETIVO.
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. (ART.2.2.4.6.5-6-7).
Para el cumplimiento de esta actividad es importante tener ciertos puntos claros,

es decir, el desarrollo de una política de seguridad y salud en el trabajo debe
contener entre otros los siguientes aspectos:
 Expresar el compromiso por parte de la alta dirección para la

implementación de todas las actividades enmarcadas en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Expresar el compromiso por parte de la alta dirección para la destinación
de los recursos necesarios (técnicos, financieros y humanos), para el
perfecto desempeño del sistema.
 Expresar el compromiso por parte de la alta dirección para la identificación
de peligros, evaluación y valoración de riesgos teniendo en cuenta la
aplicación de las medidas de intervención que garanticen el bienestar físico
y mental de la población trabajadora de la organización.
 Expresar el compromiso por parte de la alta dirección para el cumplimiento
de la normatividad nacional vigente en materia de riesgos laborales.
 Esta debe ser redactada de forma clara de tal manera que permita ser
entendida por todos los integrantes de la organización.
 Esta debe ser firmada por el representante legal de la empresa, para ser
divulgada a todos los miembros de la organización y posteriormente debe
ser publicada en diferentes zonas de la empresa.
 Esta debe ser revisada como mínimo una vez al año para ser ajustada de
acuerdo con la naturaleza y necesidades de la organización.
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Nota: lo recomendable para las empresas que están realizando esta actividad por
primera vez, es importante mantener los objetivos que da este artículo; para las
empresas que se encuentran en la fase de revisión, los objetivos deben estar
sujetos a los resultados de las actividades ya realizadas. Por ejemplo,
(Indicadores, matriz de peligros, resultados de exámenes médicos, etc.)
A continuación, se relaciona un ejemplo el cual servirá de guía para el desarrollo

de esta actividad.
ANEXO 1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (Art. 2.2.4.6.8 y 10).
Para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es importante

definir las responsabilidades de cada persona involucrada en las diferentes
actividades de este sistema; estas responsabilidades deben ser anexadas a cada
manual de funciones de los trabajadores, pero teniendo en cuenta los siguientes
criterios:
 A todos los integrantes de la organización se les debe incluir en el manual

de funciones las responsabilidades asignadas a los “trabajadores”.
 En el manual de funciones del representante legal, deben estar incluidas las
responsabilidades de los “trabajadores” y “Alta dirección”.
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 Al coordinador del SG-SST se le deben asignar a su manual de funciones

las responsabilidades de “trabajadores” y “Coordinador SG-SST”.
 A los jefes de áreas o procesos se les debe asignar al manual de funciones
las responsabilidades de “trabajadores” y “jefe de área”.
 A los integrantes del Copasst, se les debe incluir en su manual de funciones
las responsabilidades de “trabajadores” y “Copasst”.
 A los integrantes del comité de convivencia se les debe incluir en su manual
de funciones las responsabilidades de “trabajadores” y “Comité de
convivencia”.
 En algunas organizaciones se puede presentar el caso que un jefe de área
haga parte de algún comité ya sea Copasst o convivencia; para estos casos
se debe tener en cuenta la inclusión al manual de funciones las
responsabilidades correspondientes a “trabajadores”, “jefe de área” y por
ultimo las responsabilidades del comité al cual pertenece.
 También se puede presentar que un integrante del comité de convivencia
haga parte del COPASST o viceversa se tendrán en cuenta para la
inclusión en su manual de funciones las responsabilidades de
“trabajadores”, “comité de convivencia” y “Copasst”.
Luego de que el Coordinador del SG-SST haya realizado la inclusión de las

responsabilidades a cada manual de funciones y responsabilidades, debe divulgar
la actividad y hacer que cada colaborador firme su manual de funciones y
responsabilidades solo así se podrá dar por terminada esta actividad.
A continuación, se relacionará el documento que suministrará al coordinador del

SG-SST las responsabilidades para el desarrollo de la actividad.
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ANEXO 2. DOCUMENTO DE RESPONSABILIDADES DEL SG-SST.
CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (Art. 2.2.4.6.11).
Para la organización que se encuentra en el proceso de implementación, es

importante establecer un proceso de inducción, capacitación y reinducción, que
permita y ayude a la organización a generar una cultura organizacional enfocada
hacia la prevención y el auto cuidado.
 INDUCCIÓN.
La fase de inducción es importante para las organizaciones ya que permite darle a

conocer al trabajador nuevo, que la empresa tiene sus procesos y actividades
enfocadas hacia la prevención, el coordinador del SG-SST debe tener en cuenta
para la inducción del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo entre
otros los siguientes ítems:
 Política de seguridad y salud en el trabajo.

 Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Responsabilidades de seguridad y salud en el trabajo asignadas a su cargo.
 Peligros a los cuales estará expuesto durante su jornada laboral.
 Normas de seguridad y de prevención.
 Fichas de seguridad y procedimientos de trabajo seguro asignados al
centro de trabajo donde desempeñará su labor diaria.
 Elementos de protección personal.
 Protocolo de reporte de accidente de trabajo.
 Protocolo de auto reporte de condiciones de salud.
 Pausas activas.
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 Integrantes del Copasst.

 Integrantes del comité de convivencia.
 Integrantes de la brigada de emergencias.
 Plan de evacuación.
 Rutas de evacuación.
 Punto de encuentro.
CAPACITACIÓN.
Para la fase de capacitación, es importante tener en cuenta los resultados de la

matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, en donde
el coordinador del SG-SST deberá observar las capacitaciones propuestas en los
controles administrativos de la misma, además de ello la empresa debe realizar
una encuesta de necesidades de capacitación a todo el personal, y tener en
cuenta todas las medidas de intervención de los diferentes programas
establecidos por la organización.
De acuerdo a lo anterior, tenga en cuenta lo siguiente; si en la matriz de

identificación de peligros, en la que el coordinador del SG-SST identificó un peligro
“biomecánico” por la exposición al factor de riesgo “manejo manual de
cargas”, este deberá incluir en las medidas de intervención “controles
administrativos”, capacitación de manejo correcto da cargas manuales; también
hay que tener en cuenta los programas y/o procedimientos establecidos por la
organización, por ejemplo: según la legislación colombiana todas las empresas
deben organizar un comité de investigación de accidentes de trabajo, es
importante que se realice la debida capacitación a los integrantes de dicho comité
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teniendo en cuenta la metodología establecida en el procedimiento de

investigación de accidentes.
REINDUCCIÓN.
Esta fase es muy importante para los intereses del Sistema de gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, debido a que esto permite fortalecer la cultura
preventiva que este sistema pretende incluir en las organizaciones que se
encuentran en su implementación; esta fase estará dirigida a todo el personal
independientemente de su forma de vinculación y se tendrán en cuenta los
mismos ítems de la fase de “INDUCCIÓN”.
 Política de seguridad y salud en el trabajo.

 Objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
 Responsabilidades de seguridad y salud en el trabajo asignadas a su cargo.
 Peligros a los cuales estará expuesto durante su jornada laboral.
 Normas de seguridad y de prevención.
 Fichas de seguridad y procedimientos de trabajo seguro asignados al
centro de trabajo donde desempeñará su labor diaria.
 Elementos de protección personal.
 Protocolo de reporte de accidente de trabajo.
 Protocolo de auto reporte de condiciones de salud.
 Pausas activas.
 Integrantes del Copasst.
 Integrantes del comité de convivencia.
 Integrantes de la brigada de emergencias.
 Plan de evacuación.
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 Rutas de evacuación.
 Punto de encuentro.
Nota: El documento “cronograma de capacitaciones”, se encuentra totalmente

formulado y solo requiere de la inclusión de la información que se mostró
anteriormente, tenga en cuenta que este documento cuenta con la evaluación
automática de los indicadores del programa de capacitación.
Luego de haber realizado la inducción, capacitación o reinducción, el trabajador

involucrado en la actividad debe firmar el formato de registro de capacitaciones
que esté utilizando la organización.
Por último, el encargado debe realizar una evaluación para verificar la efectividad
de la misma e incluir el promedio de calificaciones en el cronograma de
capacitaciones.
Nota: El cronograma está configurado para calificar de la siguiente manera: Cinco

(5) siendo la calificación más alta y cero (0) siendo la calificación más baja.
A continuación, se relacionan los anexos objeto de este programa.
ANEXO 3. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN.
ANEXO 4. CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES.
ANEXO 5. FORMATO DE EVALUACIÓN AL PERSONAL. ANEXO 6. FORMATO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN.
ANEXO 7. FORMATO DE EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION.
CRONOGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y REINDUCCIÓN.
Incluir la En esta casilla se debe En esta casilla se debe

Incluir el responsable En esta casilla se debe
capacitación que se En este cuadro se debe incluir el número total de incluir el número de
de la ejecución de la colocar el número total
requiere incluir cuantas personas que están personas que recibieron la
capacitación de capacitaciones que
capacitaciones de este programadas para recibir capacitación programada
se realizaron en el mes.
tema están programadas la capacitación.
en el mes.
ELABORÓ: PABLO ARTURO RINCÓN ALDANA – CONSULTOR SG-SST. PRODUCTIVITY CONNSULTING GROUP S.A.S.
DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO (2.2.4.6.12).
Para la ejecución y cumplimiento de esta actividad el empleador debe mantener

disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en
relación con el Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
 La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en

el trabajo firmados por el empleador. (Ver anexo 1) .
 Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua
del Sistema de gestión de Seguridad y salud en el Trabajo. (Ver anexo 2)
 La identificación anual de los peligros, evaluación y valoración de los
riesgos. (Ver anexo 36).
 El informe de condiciones de salud (Este documento lo entrega la entidad
prestadora del servicio de exámenes médicos una vez sean practicados),
junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora (para esta
actividad la organización debe realizar una encuesta y posterior a esa
actividad se debe levantar una base de datos y realizar el análisis
pertinente de la información recolectada) ANEXO 8. FORMATO DE
PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO. y según los lineamientos, los programas
de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en
la organización (De acuerdo con los resultados de los exámenes médicos
de ingreso, periódicos y de retiro, la organización debe hacer frente por
medio de los programas de vigilancia epidemiológica en los cuales se
busca mantener un control y vigilancia sobre las patologías que se están
presentando en la organización, en relación a las actividades que allí se
relacionan); para esta actividad, después de un análisis realizado a 15
empresas del sector se pudo determinar que el riesgo prioritario de cada
una de ellas es el “Biomecánico” Por lo cual se anexa el ejemplo del
Sistema de vigilancia epidemiológico para este riesgo con sus formatos e
instructivos para su desarrollo. ANEXO 9. SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICO OSTEOMUSCULAR.
 El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo de la empresa,
firmado por el empleador y el responsable del SG-SST. (para esta actividad
se adjuntará como anexo dos tipos de plan de trabajo, es decir, se hace
necesario contar con dos documentos que tienen el mismo nombre, pero su
objetivo es diferente, teniendo en cuenta que el primer plan de trabajo está
alineado con las actividades de implementación del sistema y el segundo
está dirigido a su mantenimiento y desarrollo después de haber sido
implementado el SG-SST; este se debe programar de acuerdo a las
semanas del año y la actividad a desarrollar).
Pasos para diligenciar los archivos plan de trabajo:
Plan de trabajo para la implementación. ANEXO 10
 Tenga en cuenta que las actividades ya están establecidas de acuerdo con

los requerimientos de ley, por lo cual ninguna actividad debe ser
modificada.
 Luego de esto usted debe hacer la respectiva programación de la actividad
a desarrollar en la fecha que tiene planeado cumplir la actividad, agregando
una letra “P” como se muestra a continuación:
 Recuerde que a este documento se le debe hacer seguimiento diario.

 Luego de que usted haya ejecutado la actividad debe colocar debajo de la
letra “P” una letra “E” esto significara que la actividad ya fue ejecutada.
 Tener en cuenta que la Letra se debe poner en la columna de la semana
donde realmente fue ejecutada, esto debido a que las actividades se
pueden realizar antes o después de la fecha planeada debido a muchos
variables.
 Tenga en cuenta que este documento ya se encuentra parametrizado, por
lo cual él se calculará automáticamente con el fin de llevar en tiempo real el
indicador de proceso por eso es por lo que la siguiente actividad es
importante para que se lleve a cabo el cálculo correspondiente.


 Luego de haber planificado y posterior mente ejecutado usted debe
proceder a notificarle al documento que la actividad ya fue ejecutada en su
totalidad de la siguiente manera. Vaya a la casilla nombrada
“PENDIENTE”, Luego despliegue la lista de datos que se encuentra en la
celda y seleccione “EJECUTADO”.
Luego de haber realizado esta actividad el documento quedara de la siguiente
forma:
Y así el documento realizará el cálculo automático de la ejecución del plan de

trabajo.
ANEXO 10. PLAN DE TRABAJO DE IMPLEMENTACIÓN
 Para el diligenciamiento del plan de trabajo de sostenimiento y desarrollo

del SG-SST se diligencia de la misma forma que el anterior, la diferencia
está en que, si usted cree pertinente cambiar, quitar o anexar actividades lo
puede hacerlo; adicional a esto también se agregan los recursos necesarios
para el desarrollo de dichas actividades.
NOTA: Este se debe llevar una vez ya se haya implementado el sistema en su

organización.
ANEXO 11. PLAN DE TRABAJO DE SOSTENIMIENTO DEL SG-SST
 El programa de capacitación anual de seguridad y salud en el trabajo, así

como su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y
capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados
y en misión. (Ver anexo 3) y (Ver anexo 4) .
 Los procedimientos e instructivos de seguridad y salud en el trabajo.
Para dar cumplimiento a este requisito es importante tener unos procedimientos e

instructivos mínimos que se anexarán en este documento; usted deberá leerlos y
posteriormente ajustarlos a su organización y empezar a implementarlos en la
empresa.
ANEXO 12. PLAN DE EXTINTORES.
ANEXO 13. PLAN DE TRABAJO COPASST.
ANEXO 14. USO SEGURO DEL BISTURÍ.
ANEXO 15. PROCEDIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS.
ANEXO 16. PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA.
ANEXO 17. PROCEDIMIENTO DE AUTOREPORTE DE CONDICIONES DE

TRABAJO.
ANEXO 18 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Y ADQUISICIONES.
ANEXO 19. CONTROL DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES.
ANEXO 20. CONTROL DE DOCUMENTOS.
ANEXO 21. PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN, ENTREGA, REPOSICIÓN Y

CAPACITACIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.
ANEXO 22. PROCEDIMENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,

EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS.
ANEXO 23. PROCEDIMIENTO DE INDICADORES DE GESTIÓN.
ANEXO 24. PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD.
ANEXO 25. PROCEDIMIENTO DE GUARDAS DE SEGURIDAD.
ANEXO 26. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE

INTERVENCIÓN.
ANEXO 27. PROCEDIMIENTO DE NORMAS DE SEGURIDAD.
ANEXO 28. PROCEDIMEINTO DE REHABILITACIÓN Y REUBICACIÓN

LABORAL.
ANEXO 29. PROCEDMINETO DE REVISIÓN POR ALTA DIRECCIÓN.
ANEXO 30. PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO.
ANEXO 31. PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS.
ANEXO 32 PROCEDIMIENTO DE MEJORA CONTINUA.
 Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal. (en
este punto es importante tener en cuenta que la empresa debe establecer
un formato de entrega personalizado y debe guardar estos registros en
archivo por 20 años.)
 Registros de entrega de protocolos de seguridad, fichas técnicas cuando
aplique y demás instructivos propios de seguridad y salud en el trabajo.
 Los soportes de convocatoria, elección y conformación del Comité paritario
de seguridad y salud en el trabajo y el comité de convivencia laboral. (para
esta actividad la empresa debe elaborar las respectivas actas de
conformación de los diferentes comités.
 Los repostes y las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
 La identificación de las amenazas junto con la evaluación del análisis de
vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención y atención de
emergencias.
 Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores,
incluidos los resultados de las mediciones ambientales (sonometrías,
luxómetrias, material particulado entre otro que se deben gestionar con la
A.R.L. de su organización) y los perfiles de salud arrojados por los
monitoreos biológicos (exámenes).
 Formatos y registros de inspecciones de seguridad, maquinas, equipos
ejecutados. (Ver anexo 24) y ANEXO 33. FORMATO DE INSPECCIONES
DE SEGURIDAD
 Matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de
Riesgo Laborales. ANEXO 34. MATRIZ LEGAL y ANEXO 35
PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN DE REQUISITOS LEGALES.
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS (2.2.4.6.13).
Para esta actividad es importante tener en cuenta la documentación que se debe
tener en archivo durante el tiempo establecido por la normatividad nacional (20
años), este paso a paso usted podrá realizarlo a través de la aplicación del
procedimiento de control de documentos. (Ver anexo 20)
COMUNICACIÓN (2.2.4.6.14)
Siguiendo los lineamientos legislativos la alta dirección de su organización debe

establecer mecanismos eficientes para:
 Recibir, documentar y responder adecuadamente las comunicaciones

internas y externas relativas a seguridad y salud en el trabajo.
 Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo a los colaboradores y contratistas.
 Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, dudas y aportes
de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que
sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa.
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE

RIESGOS. (2.2.4.6.15).
Esta es una actividad muy importante para el desarrollo de la implementación de

SG-SST, por lo cual se debe hacer de la mejor forma posible teniendo en cuenta
el criterio de exposición de cada líder de centro de trabajo. Para facilidad del
desarrollo usted como evaluador debe guiarse por el procedimiento de
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, (Ver anexo 22),
adicional a esto se entrega material audio visual que servirá como guía para la
elaboración de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos.
ANEXO 36. FORMATO MATRIZ DE PELIGROS.
ANEXO 37. VIDEO MATRIZ 1.

ANEXO 38. VIDEO MATRIZ 2
ANEXO 39 VIDEO MATRIZ 3
ANEXO 40 VIDEO MATRIZ 4
NOTA: Para facilitar este proceso se adjunta un ejemplo de una matriz de peligros
aplicada al sector de artes gráficas. (Ver ejemplo de la matriz de peligros
ANEXO 36.A)
Luego de haber realizado la identificación de peligros, evaluación y valoración de

riesgos usted debe realizar el análisis de los resultados obtenidos y ese
documento lo debe nombrar como diagnóstico de condiciones de trabajo.
NOTA: Para un mejor desempeño de esta actividad se adjunta un ejemplo de un

diagnóstico de condiciones de trabajo aplicado a una empresa del sector. (Ver
ejemplo ANEXO 36.B)
EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO (2.2.4.6.16)
Esta actividad es vital para el proceso de implementación ya que esta le permitirá

a su organización tener claridad frente a lo que se tiene y lo que no, es un método
evaluativo y es un requisito normativo.
Para el desarrollo de esta actividad se adjunta el formato de evaluación inicial

parametrizado el cual se diligencia de la siguiente forma:
ANEXO 41. FORMATO DE EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST.
 Usted debe diligenciar la información general que le solicita el encabezado

del documento.
 Después de haber diligenciado la información desarrolle el cuestionario que
le plantea el formato; si la respuesta es negativa se debe dar una valoración
de cero (0) en la casilla “valoración”, no olvide colocar su observación que
permita guiarlo en el proceso de intervención de esta evaluación
 Si la respuesta es positiva en la celda “valoración” debe marcarla con un
numero uno (1) esto permitirá hacer la estadística y llevar los indicadores
del documento.
NOTA: El documento posee indicadores de proceso y resultado que se calculan

automáticamente si usted desarrolla la actividad como se le indica en este punto.
INDICADORES ESTRUCTURA, PROCESO Y RESULTADO DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (2.2.4.6.19-20-21)
Para garantizar la evaluación de la estructura, el proceso y los resultados de la

implementación, y el desarrollo del SG-SST es importante establecer los
indicadores que ejecuten dicha evaluación con el objeto de ejecutar acciones de
mejora, para la ejecución de esta actividad tenga en cuenta los siguientes anexos:
 ANEXO 23. PROCEDIMIENTO DE INDICADORES DE GESTIÓN.

 ANEXO 42. MATRIZ DE INDICADORES DE GESTIÓN.
 ANEXO 43. MATRIZ DE INDICADORES DE MORBILIDAD
 ANEXO 44. FICHAS TÉCNICAS DE LOS INDICDORES
Tenga en cuenta que después de realizar el diligenciamiento de los indicadores se
debe realizar el respectivo análisis según lo establecido en el procedimiento para
plantear las acciones necesarias que permitan tener una evaluación positiva.
GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y RIESGOS (2.2.4.6.23-24)
Es en esta actividad donde se debe hacer el respectivo seguimiento a lo que se

identificó en la matriz de peligros; después de realizar esa actividad la
organización debe hacer la jerarquización de los riesgos prioritarios y atenderlos
en la mayor brevedad posible, pero esto solo se logrará organizando la
información, asignando responsabilidades y programando la gestión de los
riesgos. Para esto es indispensable llevar a cabo el diligenciamiento de la matriz
de jerarquización ANEXO 45. MATRIZ DE JERARQUIZACIÓN, para la evaluación
de estas actividades ejecutadas usted debe guiarse por el procedimiento de
medidas de intervención (ver anexo 26)
La información que solicita esta matriz la encuentra en el ANEXO 36 una vez sea
desarrollada, y se deberá diligenciar de la siguiente manera:
 En las celdas que están nombradas “peligro” y “descripción” usted debe

copiar la información del anexo 36 que se encuentran en las celdas
nombradas de igual forma.
 Luego de haber copiado el peligro y la descripción usted debe agregar la
aceptabilidad del riesgo tal cual aparezca en su matriz de peligros.
 Una vez realizado este paso proceda a copiar las medidas de intervención
de la siguiente manera:
Selecciones las celdas de (ELIMINACIÓN, SUSTITUCIÓN, CONTROL DE
INGENIERÍA Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL). Después
copiar las celdas seleccionadas.
 Luego debe pegar los elementos copiados en la matriz de jerarquización
seleccionando la celda vacía debajo de “ELIMINACIÓN” dar click derecho
en la celda y pegar en formato 123.
 Después de haber realizado el paso anterior diligencie la fecha de ejecución

de las actividades propuestas en la matriz de peligros. Y después marque el
control que ya haya ejecutado, recuerde que solo puede agregar la X y dar
por ejecutado cuando ya se hayan
implementado las medidas
propuestas Y agregue el responsable
de la ejecución de la medida.
NOTA: Este documento debe ser revisado semanalmente para garantizar la
ejecución de las actividades propuestas en los tiempos establecidos.
PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

(2.2.4.6.25)
El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones

necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias,
con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independientemente de su forma de contratación o vinculación, incluidos los
contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
Para lograr el cumplimiento de este requisito normativo su organización debe

establecer la siguiente documentación:
 Análisis de amenazas y vulnerabilidad de la organización,

 ANEXO 46. FORMATO DE ANALISIS DE AMENASAS Y
VILNERABILIDAD .
NOTA: El anterior anexo trae sus instrucciones para el diligenciamiento.
 Luego de haber realizado el análisis de amenazas y vulnerabilidad la
empresa debe establecer un plan de emergencias según los resultados de
dicho análisis.
ANEXO 47 GUIA PLAN DE EMERGENCIAS
 La organización debe establecer los procedimientos operativos

normalizados pertinentes para la respuesta a todo tipo de emergencias;
Productivity Consulting Gruop S.A.S. Creo un modelo integrado que está
basado en el funcionamiento de la brigada de emergencias.
ANEXO 48. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS.
 Para un correcto proceso de inspección de botiquines y extintores se hace

necesario contar con una lista de verificación soportada por la Resolución
0705 del 2009.
ANEXO 49. LISTA DE CHEQUEO BOTIQUINES Y EXTINTORES.
 Para la inspección de extintores se hace necesario contar con un programa

que permita estandarizar la actividad para lo cual Productivity Consulting
Group S.A.S establece el plan de extintores (Ver anexo 12).
GESTIÓN DEL CAMBIO. (2.2.4.6.26)
Para dar cumplimiento en lo dispuesto a este artículo la organización debe

implementar y mantener un procedimiento (Ver anexo 30) para evaluar el impacto
de sobre la seguridad y salud en el trabajo que pueden generar los cambios
internos (introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos de trabajo,
cambios en las instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en
legislación, evolución en conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre
otros).
Es importante que la alta dirección realice el análisis del cambio y antes de
introducir el cambio la empresa deberá informar y capacitar a todos los
trabajadores relacionados con estos cambios.
Para el análisis de cambios la organización debe utilizar el formato de gestión del

cambio.
ANEXO 50 FORMATO DE GESTIÓN DEL CAMBIO.
ADQUISICIONES. (2.2.4.6.27)
El empleador debe establecer y mantener un procedimiento con el fin de

garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las
compras y adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas
con el cumplimiento del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
ANEXO 18. PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Y ADQUISICIONES
CONTRATISTAS Y PROVEEDORES. (2.2.4.6.28)
El objeto de este requisito normativo es que las empresas que se encuentren en

proceso de implementación del SG-SST establezcan un control sobre sus
contratistas para que estos cumplan con todos los requerimientos establecidos en
el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; para ello la
organización debe establecer un procedimiento que proponga los criterios a
evaluar. (Ver anexo 19)
Adicional a esto la organización debe establecer una matriz que le permita

registrar y controlar a sus proveedores y contratistas.
ANEXO 51. MATRIZ DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES.
AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (2.2.4.6.29-30)
Teniendo en cuenta las actividades que debe realizar la organización, la alta

dirección debe establecer un proceso de auditoría que se ejecute como mínimo
una vez al año, en donde capacite personal interno independiente al proceso de
seguridad y salud en el trabajo con el objeto de garantizar un excelente proceso
de auditoria; teniendo en cuenta el alcance de la misma como se determina a
continuación:
El alcance de la implementación de las auditorias estará constituido por:
1. El Cumplimiento de la política de seguridad y Salud en el Trabajo;

2. Resultado de indicadores de estructura, proceso y resultado;
3. La participación de los Trabajadores;
4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
5. El mecanismo de Comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST), a los trabajadores;
6. La gestión del cambio
7. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas
adquisiciones;
8. El alcance de la aplicación del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG SST) Frente a los proveedores y contratistas;
9. La supervisión y Medición de los Resultados;
10. El proceso de Investigación de Incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales; y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad
y salud en el trabajo de la empresa;
11. El desarrollo del proceso de Auditoria; y
12. Evaluación por parte de la alta dirección.
Para este proceso se da una guía para la elaboración de la auditoria con el
procedimiento y el formato a utilizar.
ANEXO 16. PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA.
ANEXO 52. FORMATO DE AUDITORIA.
REVISIÓN POR ALTA DIRECCIÓN. (2.2.4.6.31)
La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar una

revisión del SG-SST, la cual debe realizarse por lo menos una vez al año, de no
conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías y
demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.
Dicha revisión debe determinar en qué medida se cumple la política y los objetivos
de seguridad y salud en el trabajo, y se controlan los riesgos. La revisión no debe
hacerse cuando ocurra alguna situación indeseada sobre los resultados
(estadísticas sobre accidentes y enfermedades, entre otras). Si no de manera
preventiva para evaluar la estructura y el proceso de la gestión de seguridad y
salud en el trabajo.
Para ello se establece el procedimiento de Revisión por alta dirección, el cual la

empresa debe adoptar según sus necesidades; en la guía que este manual le
ofrece están explícitos los requisitos que son objeto de esta revisión y la
respectiva explicación de cómo elaborar el informe para la alta dirección. (Ver
anexo 29).
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

LABORALES. (2.2.4.6.32).
La investigación de las causas de los incidentes, accidentes y enfermedades

laborales debe adelantarse acorde con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015,
la Resolución 1401 de 2007 nos da diferentes tipos de metodologías para la
correcta determinación de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales. Para ello Productivity Consulting Group S.A.S. brinda
una guía especializada enfocada en el análisis de causas por medio de la
metodología “Árbol causal” en donde se pretende identificar los actos y
condiciones inseguras, así como también los factores de trabajo y personales que
incurrieron en la situación a investigar.
ANEXO 53. PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES,

INCIDENTES DE TRABAJO.
ANEXO 54. FORMATO DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO.
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS (2.2.4.6.33)
Para el correcto desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo es necesario establecer un proceso de control frente a las acciones
correctivas y preventivas derivadas de las desarrolladas en el proceso de
implementación; es por este motivo que este manual ofrece una guía
personalizada para la ejecución de dicha actividad.
ANEXO 15. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
ANEXO 55. FORMATO DE REGISTRO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y

PREVENTIVAS.
MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO.
Para que la empresa lleve a cabo un proceso de mejora satisfactorio tiene que
garantizar que las acciones correctivas y preventivas que existan se le dé el
tratamiento adecuado; además de ello todas las acciones que sean emitidas de
las auditorias, revisión por alta dirección, investigación de accidentes de trabajo,
incidentes, inspecciones de seguridad, gestión de los peligros y riesgos, análisis
de amenazas y vulnerabilidad y toda aquella oportunidad de mejora que se
presente a la organización debe ser tramitada en los tiempos establecidos, solo
así se lograra un eficiente desarrollo de implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
CONCLUSIÓN FINAL.
Para Productivity Consulting Group s.a.s, es importante brindar un apoyo a su
organización por medio de este manual, debido a que el objetivo principal es que
esta organización (PCG) contribuya al mejoramiento continuo de su empresa,
garantizando un buen proceso de implementación que proteja la integridad física y
mental de sus trabajadores, al cumplimiento de los requisitos legales estipulados
para riesgos laborales, mejorar la productividad y calidad de sus procesos.
“El mejor empleador es el que invierte en prevención y el mejor trabajador es el

que cuida y hace segura su labor”.

Manual de Implementación.

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PRODUCTIVITY CONSULTING Versión

En el siguiente documento PRODUCTIVITY CONSULTING GROUP S.A.S. (PCG), quiere

PRODUCTIVITY CONSULTING GROUP S.A.S

Los sistemas de gestión son metodologías que permiten implementar

Un sistema de gestión cuenta con un objetivo principal; por ejemplo, un sistema de

La implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Este manual de implementación empieza desde el cumplimiento del Artículo

1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no

2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la

3. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de

5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la

6. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

7. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado,

8. Auto reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el

9. Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área

10. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento

Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están

Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la

11. Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte de

12. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o

intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos para

13. Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población

14. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

15. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

16. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

17. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del

18. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al

19. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera

20. Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y

21. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso

22. Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

23. Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados

24. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la

25. Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión

26. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación

27. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de

28. Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta

29. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona

30. Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e

31. Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que

32. Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,

33. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto

34. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más

35. Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del

36. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud

continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es

NORMA AÑO DESCRIPCIÓN

por la cual se establece la conformación y funcionamiento

Resolución 2346 2007 por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas

por la cual se establecen disposiciones y se definen

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y

6. DESARROLLO DEL OBJETIVO.

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. (ART.2.2.4.6.5-6-7).

Para el cumplimiento de esta actividad es importante tener ciertos puntos claros,

 Expresar el compromiso por parte de la alta dirección para la

A continuación, se relaciona un ejemplo el cual servirá de guía para el desarrollo

ANEXO 1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

Para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es importante