Guía SG-SST Bajo 1072 v4

Guía para la implementación
Guía Objetivo de la guía

Sistema de Gestión
de la Seguridad y Les da la bienvenida a la "Guía para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo" bajo los lineamientos del decreto 1072 de 2015
Salud en el Trabajo
SG-SST ¿Conoce cual es el objeto, el alcance y lineamientos del decreto 1072 de 2015 en cuanto al
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud, emitido por el Ministerio del Trabajo?
¿Su empresa y su Sistema de Gestión están preparados para cumplir con todos los
requisitos definidos por el decreto dentro de los límites de tiempo establecidos?
Introducción
¿Tiene claro cómo debe abordar el proceso de implementación de su Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el trabajo bajo los nuevos requisitos normativos?
Implementación
SG-SST
Axa Colpatria pone a disposición de su empresa la presente guía y todos sus servicios de
asesoría, para que alcance la implementación de su Sistema de Gestión de la Seguridad y
reinventando / los seguros Salud en el Trabajo y a través de este, la efectiva gestión de sus riesgos laborales en el marco
del decreto 1072 de 2015 y la demás legislación aplicable.
Para mayor información comuníquese con su asesor de seguros o a nuestra linea integral de atención al cliente: 01 800 512620 - 01 800 51 4045 / 46 en Bogotá al 423 5757
www.axacolpatria.co
Introducción
El objeto de la presente guía es establecer una herramienta que le facilite información clave y práctica a las empresas para el diseño, implementación y mejoramiento de
los Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), principalmente bajo los requerimientos del decreto 1072 de mayo de 2015
Ayuda
Importante /
Elementos a considerar para la implementación del SG-SST:
● Es muy importante la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
(SG-SST), por parte de las empresas para el cumplimiento legal de lo definido en el Decreto 1072 de
Volver 2015 y para la adecuada gestión de sus riesgos laborales Siguiente
● No importa el grado de avance que tenga su empresa en la gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST), ni en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), esta guía
permite orientar tanto la implementación como el mejoramiento del Sistema
● Este documento ha sido diseñado buscando la mayor sencillez, de manera que sea lo más práctico
posible en su aplicación y está complementado por una serie de productos de apoyo con los que
buscamos facilitar la gestión. Le recomendamos seguir las instrucciones definidas
● La implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo es un proyecto de
empresa, de un equipo empoderado liderado por la alta dirección, que requiere de todo el compromiso
de sus participantes
● El equipo de AXA COLPATRIA estará atento para apoyar a través de sus diversos canales la
implementación del SG-SST por parte de su empresa
Pasos recomendados a seguir /

Ingrese a nuestro Curso virtual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requerimientos del Decreto 1072 de mayo de 2015 a través del Campus Virtual
de la Universidad Manuela Beltrán antes de revisar y aplicar la guía; ingrese a la página http://virtualnet2.umb.edu.co/ para que realice el curso virtual de 50 horas, lo que
complementará la aplicación este documento y de los demás productos.
En la página www.axacolpatria.co encontrará esta guía y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guías que le permitirán la implementación /
mejoramiento del SG-SST de su empresa. También puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales
Antes de iniciar el proceso de implementación del SG-SST, es necesaria la aplicación del RADAR, evaluación realizada por AXA COLPATRIA para apoyar el diagnóstico y la
implementación del sistema, identificando oportunidades de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su asesor o ingrese a la página www.axacolpatria.co.
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitación (PIC), en la página www.axacolpatria.co, donde encontrará la programación de cursos presenciales que AXA COLPATRIA le
ofrece para fortalecer el proceso de implementación del Sistema de Gestión en diferentes ciudades del país Arriba
Para más servicios, lo invitamos a consultar la página www.axacolpatria.co
reinventando / los seguros

Generalidades del decreto 1072 de 2015
Las empresas cada vez están más interesadas en acanzar y demostrar un sólido desempeño de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), hacia el control de los riesgos en el
trabajo, la reducción de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales (ATEL), y el incremento en la productividad
Ayuda
La implementación de un SG-SST no solo debe obedecer al cumplimiento de requisitos ya sean comerciales o normativos, sino que debe ser una herramienta para dar cumplimiento
a la política y a los objetivos en SST de acuerdo con las características de la empresa y sus riesgos laborales
La presente guía pretende orientar a las empresas y a los encargados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), en su implementación y
mejoramiento, de manera que este ayude al logro de sus objetivos económicos y de SST
Marco normativo /
Ley 1562 del 11 de Julio de 2012: Elementos claves del decreto 1072:
“Estableció que el Programa de ● Establece directrices de obligatorio cumplimiento para implementación del Sistema de Gestión de la
Salud Ocupacional se entenderá Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), por parte de las empresas de acuerdo con sus
Volver como el Sistema de Gestión de la características Siguiente
Seguridad y Salud en el trabajo ● Tiene alcance para empleadores públicos y privados bajo cualquier tipo de contratación (Civil,
(SG-SST)” comercial o administrativo)
● Se incluyen organizaciones de economía solidaria, sector cooperativo y servicios temporales
● La implementación del SG-SST bajo ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar, Actuar) / mejora continua
● Hace énfasis en la efectividad: El logro de los objetivos con máxima eficacia y eficiencia (resultados
con el mejor uso de los recursos)
● Seguridad y salud en el trabajo (SST): es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y de la protección y promoción de las salud en
"Por medio del cual se expide el los trabajadores
decreto único raglamentario del ● El desarrollo del SG-SST es responsabilidad del empleador o contratante con participación de
sector trabajo" trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y en misión
"se dictan disposiciones para la

implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en
el trabajo (SG-SST)” (Libro 2 - parte Plazos para la transición establecida por el artículo 2.2.4.6.37:
2 - título 4 - capítulo 6)
● El decreto estableció fechas límite de acuerdo con el tamaño de la empresa (<10 trabajadores 31 de
enero de 2016, de 10 a 200 trabajadores 31 de Julio de 2016, > 200 trabajadores 31 de enero de 2017)
● El Decreto 171 de 2016 amplia y unifica el plazo al 31 de enero de 2017 para todas las empresas
Se establecen responsabilidades Las ARL reportarán a los entes territoriales del Ministerio del trabajo casos no cumplimiento
para todos los actores (Empresa,
trabajadores, ARL)
Deberes de las Administradoras de Riesgos Laborales ARL
Se determinan plazos según el ● Asesoría y asistencia técnica en la implementación del SG-SST a las empresas afiliadas
tamaño de la empresa para ● Informe a entes territoriales del Ministerio del trabajo casos no cumplimiento
completar la transición ● Informes semestrales a las direcciones territoriales del Ministerio del Trabajo
Importante del Decreto 1072 /
De acuerdo con el Artículo 2.2.4.6.35, los responsables de la ejecución del SG-SST deberan hacer un curso de capacitación de 50 horas definido por el Ministerio del trabajo. Axa
Colpatria ofrece a sus empresas afiliadas un curso virtual certificado que aunque no suple este requerimiento legal, permite orientar a sus afiliados en la implementación del SG-
SST y por esto, lo invitamos a inscribirse y a participar en este proceso formativo para complementar el desarrollo de la presente guía
En artículo 2.2.4.6.37 acerca de la transición, se especifica que las empresas "deberán dar inicio a las acciones necesarias para ajustarse a lo establecido" en el decreto y para
"culminar la totalidad del proceso", teniendo en cuenta las fechas especificadas para completar la transición, con el promedio de la totalidad de trabajadores a 31 de Julio de 2014,
independientemente de su forma de contratación
El incumplimiento a lo establecido en el Decreto 1072 será sancionado de acuerdo con la normatividad vigente (Artículo 2.2.4.6.36). Importante tener en ccuenta que la no realización
del curso virtual determinado por el Ministerio del Trabajo, no exime del cumplimiento de la implementación del SG-SST por parte de las empresas
El cumplimiento de estándares de Seguridad y Salud en el trabajo como OHSAS o cualquier otro (OIT, ANZI por ejemplo), no garantizan el cumplimiento frente a las obligaciones
legales y los requisitos del Decreto 1072, los cuales pueden ser muy específicos en algunos aspectos. Se recomienda hacer una revisión completa Arriba

Guía para la implementación SG-SST
Definiciones importantes
Antes de empezar /
Importante tener en consideración los conceptos y términos claves que se deben conocer para una efectiva implementación de los SG-SST de acuerdo con el Decreto
1072, para garantizar su efectividad y por ende, resultados en la gestion de la SST. Las definiciones están organizadas por fase de implementación: Ayuda
Para revisar los conceptos, por favor haga click en las casillas a continuación. Las diferentes definiciones están agrupadas por temas y se pueden revisar siguiendo la secuencia
sugerida (linea azúl)
PLANEACIÓN DEL SG-SST HACER VERIFICACIÓN ACTUAR
Planificar:
PLANEACIÓN DEL SG-SST
Establecer los objetivos y los procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Actividad no rutinaria: Auto-reporte de condiciones de Condiciones de salud:

Volver Actividad que no forma parte de la trabajo y salud: Siguiente
operación normal de la organización o Proceso mediánte el cual el El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de
actividad que la organización ha trabajador o contratista reporta por condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que
determinado como "no rutinaria" por escrito al empleador o contratante las determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la
su baja frecuencia de ejecución. condiciones adversas de seguridad y población trabajadora.
salud que identifica en su lugar de
trabajo.
Actividad rutinaria: Condiciones y medio ambiente de trabajo:
Actividad que forma parte de la Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia
operación normal de la organización, Centro de trabajo: significativa en la generación de riesgos para la seguridad y
se ha planificado y es estandarizable. salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en
Se entiende por Centro de Trabajo a
esta definición, entre otros:
toda edificación o área a cielo abierto
a) las características generales de los locales, instalaciones,
destinada a una actividad económica
máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
en una empresa determinada.
Alta dirección: demás útiles existentes en el lugar de trabajo;
Persona o grupo de personas que
dirigen y controlan una empresa. b) Los agentes físicos, químicos y
Ciclo PHVA: biológicos presentes en el ambiente de
trabajo y sus correspondientes
Política de seguridad y salud en el Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento
intensidades, concentraciones o
trabajo: continuo a través de los siguientes pasos:
niveles de presencia;
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad
y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están
c) los procedimientos para la utilización
Es el compromiso de la alta dirección haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando
de los agentes citados en el apartado Arriba
de una organización con la seguridad ideas para solucionar esos problemas.
anterior, que influyan en la generación
y la salud en el trabajo, expresadas de riesgos para los trabajadores y;
formalmente, que define su alcance y Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
compromete a toda la organización d) la organización y ordenamiento de
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones
las labores, incluidos los factores
implementados están consiguiendo los resultados deseados.
ergonómicos o biomecánicos y
psicosociales.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los. mayores
beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.
Descripción sociodemográfica:
Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como:
grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo,edad, sexo y turno de
trabajo.
Matriz legal: Indicadores

Es la compilación de los requisitos Es una medida cuantitativa (Numerica), y/o cualitativa (calificación mediante adjetivo), que permite establecer el
normativos exigibles a la empresa estado del objetivo a evaluar en un momento determinado, con relación a un resultado esperado.
acorde con las actividades propias e
inherentes de su actividad productiva,
los cuales dan los lineamientos Indicadores de estructura: Indicadores de resultado: Indicadores de proceso:
normativos y técnicos para desarrollar Medidas verificables de la Medidas verificables de los cambios Medidas verificables del grado de
el Sistema de Gestión de la disponibilidad y ácceso a recursos, alcanzados en el período definido, desarrollo e implementación del SG-
Seguridad y Salud en el Trabajo -SG- políticas y organización con que teniendo como base la programación SST.
SST. Esta matriz deberá actualizarse cuenta la empresa para atender las hecha y la aplicación de recursos
en la medida que sean emitidas demandas y necesidades en propios del programa o del sistema
nuevas disposiciones aplicables. Seguridad y Salud en el Trabajo. de gestión.
Arriba
Peligro: Riesgo:
Requisito Normativo: Fuente, situación o acto con potencial de causar Combinación de la probabilidad de que ocurra una o
Requisito de seguridad y salud en el daño en la salud de los trabajadores, en los más exposiciones o eventos peligrosos y la
trabajo impuesto por una norma equipos o en las instalaciones. severidad del daño que puede ser causado
vigente y que aplica a las actividades
de la organización
Identificación del peligro: Evaluación del riesgo:

Amenaza: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado
Proceso para establecer si existe un peligro y al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se
Peligro latente de que un evento
definir las características de éste. concrete y al nivel de severidad de las
físico de origen natural, o causado, o
inducido por la acción humana de consecuencias de esa concreción.
manera accidental, se presente con
una severidad suficiente para causar
pérdida de vidas, lesiones u otros Valoración del riesgo:
impactos en la salud, así como Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado. La tolerancia implica que la organización
también daños y pérdidas en los acepta el riesgo teniendo en consideración sus obligaciones legales y su propia política de SST.
bienes, la infraestructura, los medios
de sustento, la prestación de
servicios y los recursos ambientales. Vulnerabilidad:
Característica propia de un elemento, riesgo interno relacionado con la incapacidad física, económica, política o
social de anticipar, resistir y recuperarse del daño que puede sufrir por exposición a una amenaza.
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo.
Seguridad y Salud en el Trabajo SST:

Es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva a la promoción y el mantenimiento
del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo: Registro:

Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos Documento existente en papel, disco magnético,
a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación óptico o electrónico, fotografía o en una Arriba
de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones combinación de estos que presenta los resultados
relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y obtenidos o proporciona evidencia de las
promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de actividades desempeñadas en el marco de la
los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo. gestión del Sistema de Gestión de la SST
Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos Documento existente en papel, disco magnético,
a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación óptico o electrónico, fotografía o en una
de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones combinación de estos que presenta los resultados
relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y obtenidos o proporciona evidencia de las
promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de actividades desempeñadas en el marco de la
los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo. gestión del Sistema de Gestión de la SST
Documentación:
Es toda la información referente al SG-SST y su medio de soporte. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes
documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Política y objetivos en SST, responsabilidades asignadas,
identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos, informe de condiciones de salud con perfil sociodemográfico, Plan de trabajo anual, programa de
capacitacion con registros de cumplimiento, procedimientos e instructivos internos, registros de entrega de equipos y elementos de protección personal y de protocolos
de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo, soportes de la gestión del COPASST, reportes e
investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, identificación de amenazas, análisis de culnerabilidad y planes de prevención,
preparación y respuesta a emergencias, programas de vigilancia epidemiolóigica, formatos de registros de inspecciones, matriz legal, y registros de las gestiones
adelantadas para el control de los riesgos prioritarios
Procedimiento: Protocolo de seguridad: Ficha técnica:

Conjunto de actividades específicas
Son las reglas establecidas para preservar la salud Documento a forma de sumario que contiene las
para llevar a cabo un proceso para
y la seguridad en el trabajo de las personas características generales y técnicas de un objeto,
transformar elementos de entrada en
durante el desarrollo de sus labores material, proceso o programa de manera detallada.
resultados
Formato: Informe: Instructivo:

Es un documento que permite Es un documento que da cuenta del estado actual
estandarizar la recolección y el o de los resultados de un programa o del Es un documento tipo manual o folleto que guía las
registro de los datos y de la desarrollo de unas actividades que deben brindar acciones del trabajador, usualmente hacia la
información de un sistema información sobre un asunto específico operación de máquinas y equipos
Comunicados:
Es una comunicación de índole escrita con un asunto específico ya sea de tipo interno (generado por la misma empresa), o externo (generado desde un ente fuera de la
empresa), en este caso relativo a Seguridad y Salud en el Trabajo y que se emplea para documentar un proceso de divulgación o para hacer requerimientos específicos.
Hacer:
HACER
Implementar los procesos necesarios para alcanzar los resultados esperados
Inspección de seguridad:
Es un proceso de revisión a través de un examen de observación física con el objeto de hacer una comprobación planeada tendiente a identificar condiciones
subestándar o que facilitan la ocurrencia de un accidente o incidente. Las inspecciones deben tener un responsable e instrumentos determinados previamente a su
realización.
Emergencia:
Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evento catastrófico: Arriba

Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en
instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera, destrucción parcial o total de una
instalación.
Verificar:
VERIFICA
Realizar el seguimiento y la medición de los procesos con respecto a la política, objetivos,, requisitos legales y otros aspectos de SST e informar sobre los
resultados
VERIFICACIÓN
Realizar el seguimiento y la medición de los procesos con respecto a la política, objetivos,, requisitos legales y otros aspectos de SST e informar sobre los
resultados
Desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

Resultados medibles de la gestión que hace una organización de sus riesgos para la Seguridad y Salud en el Trabajo
Auditoría:
Proceso sistemático, independiente y documentado para examinar un sistema orientado a obtener "evidencias de la auditoría" y evaluarlas de manera objetiva con el fin
de determinar el grado en que se cumplen los "criterios de auditoría", es decir los parámetros de la correcta aplicación del SG-SST
Revisión proactiva: Revisión reactiva:

Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y
capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes,
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad
SGSST. Arriba
Rendición de cuentas:
Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño.
Eficacia: Eficiencia: Efectividad:

Es la capacidad de alcanzar el efecto Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Relación entre el resultado alcanzado y los
que espera o se desea tras la Seguridad y Salud en el Trabajo con la máxima
recursos utilizados.
realización de una acción. eficacia y la máxima eficiencia.
Actuar:
ACTUAR
Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Mejora continua:
Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma
coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.
Plan de acción:
Es un conjunto de acciones y tareas que deben realizarse de manera coordinada con el fin de lograr un objetivo dado; este debe describir qué hacer, cómo, cuando y
con quien se realizará y debe contar con los recursos necesarios para su implementación. Estos planes incluyen acciones preventivas, de mejora y correctivas según su
propósito y debe establecerse un proceso de seguimiento a su ejecución y a la efectividad para alcanzar su objetivo
Acción preventiva: Acción de mejora: Acción correctiva:

Acción de optimización del Sistema de Gestión de
Acción para eliminar o mitigár la(s)
la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para
causa(s) de una no conformidad Acción tomada para eliminar la causa de una no
lograr mejoras en el desempeño de la
potencial u otra situación potencial no conformidad detectada u otra situación no deseable.
organización en la seguridad y la salud en el
deseable.
trabajo de forma coherente con su política. Arriba
No conformidad:
No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.

Ciclo de mejoramiento PHVA
Conceptos alrededor de los Sistemas de Gestión
Antes de comenzar la implementación del Sisitema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, importante recordar los conceptos claves alrededor del ciclo de mejoramiento
PHVA y de los Sistemas de Gestión fundamentales para entender y desarrollar este proceso:
Ayuda
Modelo de Sistema de Gestión de la SST
CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO /
El ciclo de mejoramiento es una estrategia de mejora continua de la calidad en 4 pasos, aplicado de
manera frecuente en los sistemas de gestión.
Este concepto es importante para ser aplicado siempre, cuando se pretende obtener un resultado de
la mejor manera posible.
Volver Planificar: Se debe establecer cuales son las actividades y la secuencia ordenada del Siguiente
proceso necesarias para obtener el resultado esperado. Para poder hacer un adecuado
P plan y alcanzar el resultado, se debe garantizar obtener más conocimiento del proceso y
tener claro los detalles del resultado esperado, incluido cómo se controlará.
H
Hacer: Se ejecuta el plan que ha sido establecido. Muy importante es garantizar una
adecuada organización, el direccionamiento y supervición suficientes y que se disponga
Fuente: OHSAS 18002:2008 de los recursos necesarios.
Modelo de Sistema de Gestión de gestión de las SST bajo Verificar: recopilación de información durante un periodo de tiempo para poder
PHVA
V analizar contra los resultados esperados, si se han podido cumplir y si se ha ejecutado
adecuadamente el plan inicialmente establecido
A
Actuar: Con base en la información y el análisis realizado, tomar decisiones que
permitan obtener el resultado esperado bajo las características necesarias y poder
mejorar la fase de planificación para el siguiente ciclo del proceso
Para un mejor entendimiento de lo que es un ciclo de mejoramiento, tener presente la secuencia de acciones que se pueden aplicar para adquirir un bien, como por ejemplo una
casa:
P. Qué se quiere (tipo, ubicación, area), de qué recursos se dispone (dinero, capacidad de ahorro y endudamiento), qué acciones puedo hacer para tenerla (ahorro, préstamos,
ingresos adicionales), y asignar responsables contituyen el Planear;
H. Ejecutar el plan establecido, desde la búsqueda de la casa, la implementación del ahorro, la gestión del préstamo, realizar el ahorro mensual e incluso la implementación de
estrategias para el incremento de los ingresos, hacen parte del Hacer;
V. Hacer seguimiento de la cantidad de las visitas realizadas, al dinero ahorrado, al monto del préstamo obtenido, al cumplimiento de las metas en dinero y el hacer ajustes a lo
que se va haciendo para conseguirlas, constituye el proceso de Verificación;
A. Finalmente la revisión final de los resultados obtenidos en cuanto al dinero alcanzado y la obtención o no de la casa, obliga a la toma de desiciones ya sea para desistir, para
ajustar el objetivo (una casa más económica por ejemplo), o para optimizar las estrategias ejecutadas (actividades realizadas), hacia la mejora de los resultados, se puede definir
como el proceso de Actuar.
SISTEMA DE GESTIÓN /
Un sistema de gestión es un grupo de elementos interrelacionados (procedimientos y plan de trabajo), para guiar las acciones de una estructura operacional u
organización del trabajo (empresa), que permita asegurar la implementación de un conjunto de lineamientos y objetivos comunes (política y objetivos), garantizando una
documentación integrada a los procedimientos técnicos y gerenciales y un manejo práctico y coordinado de la información (registros, indicadores).
EL SG-SST es la herramienta para gestionar los riesgos laborales mediante la aplicación de un ciclo de mejoramiento PHVA, de una manera documentada y
que pueda ser sostenida en el tiempo.
Más allá del cumplimiento normativo, una empresa debe

implementar un Sistema de Gestión como herramienta para
¿Por qué la empresa debe implementar Sistemas de poder mejorar de manera continua y efectiva su capacidad para
Gestión? cumplir con todos los requisitos, hacia un mejor desempeño en
Seguridad y Salud en el Trabajo
Los principales obstáculos a vencer hacia la

implementación de los sistemas de gestión:
Burocracia: Hay que implementar una organización del
Sistema de Gestión sin exceso de roles, condiciones, controles
y funciones que dificulten su implementación.
Percepción de que es un proceso difícil: toma tiempo pero

es sencillo en la medida de que se asignen responsabilidades a
todos los niveles y que se haga un sistema acorde con las
características de la empresa y con los recursos suficientes
¿Reconoce cuales son los mayor obstáculos alrededor de la
implementación efectiva de un Sistema de Gestión? Implementación compleja: Un sistema debe trabajar para la
empresa, no la empresa trabajar para el sistema; sencillez
Resistencia al cambio al interior de la empresa: Siempre hay

fuerzas que se oponen a los cambios tanto individuales como
organizacionales. La implementación del sistema exige
comunicar generando conocimiento, empoderar para generar
participación en su construcción y evidenciar beneficios para
querer el cambio
Falta de compromiso de la alta dirección y linea de mando:

Desde el inicio la gerencia y mandos de la empresa deben
participar en el proceso, responsabilizandose de la Seguridad y
Salud en el trabajo, estableciendo una política y unos objetivos,
empoderando a todos los niveles y asignando los recursos
necesarios
Reducción de la sinistralidad
Aumento de la productividad
¿Cuáles son los beneficios de la implementación de un
Generación de una cultura preventiva
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Cumplimiento de la legislación
(SG-SST)?
¿Cuáles son los beneficios de la implementación de un
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST)?
Mejora de la imagen empresarial
El éxito del SG-SST depende del compromiso de todos los

niveles y funciones de la organización y especialmente de la
¿Cuáles son los factores de éxito para la implementación de alta dirección; se basa en el adecuado desarrollo y
cumplimiento de una política de SST, establecer objetivos
un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el claros, medibles y cumplibles y procesos con responsables
Trabajo? empoderados para alcanzar los compromisos de la política y
tomar las acciones necesarias para mejorar su desempeño.
Los sistemas de gestión integran a las diferentes áreas de la empresa en el cumplimiento de la política y los objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), hacia el
mejoramiento del desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). A continuación se ve cómo aportan al SG-SST las diferentes áreas:
SISTEMAS DE
ÁREA FINANCIERA INFORMACIÓN Producción / VENTAS
Recursos Datos Mejora de procesos
Planeación Productividad
COMPRAS y Sistema de
calidad y medio ambiente
CONTRATACIÓN
Adquisiciones
Gestión de la SST Integración de sistemas
Gestión contratistas Control documental
LOGÍSTICA /
TALENTO HUMANO MANTENIMIENTO JURÍDICA
Competencias Infraestructura Requisitos legales
Personas Equipos
Estructura General del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el Decreto 1072. Importante la Política como eje del SG-SST (compromiso de la empresa):
Organización
Evaluación inicial
Identificación de peligros, evaluación y valoración
de riesgos
política de seguridad y Planeación Requisitos legales
salud en el trabajo Planificación (prioridades, objetivos, plan trabajo
anual, indicadores, recursos)
Documentación del SG-SST
Aplicación del SG-SST (Gestión de peligros y
riesgos, medidas de prevención y control,
prevención, preparación y respuesta a
Hacer emergencias, adquisiciones y contratación)
Capacitación en SST
Investigación de incidentes, accidentes de trabajo
y enfermedades laborales
Auditoría
Revisión de la alta dirección
Verificación Acciones preventivas y correctivas
Mejoramiento
Actuar
Arriba
Ir a la guía

Implementacion de los SG-SST - Axa Colpatria
Modelo de productividad
¿Qué es el modelo de productividad? es la Nuestro modelo integra todas las fases del servicio a nuestros A través de nuestro modelo asesoramos en la
propuesta de AXA COLPATRIA para la gestión clientes, desde los procesos administrativos que nos permiten implementación del SG-SST bajo el decreto 1072 y
integral de la Seguridad y Salud en el Trabajo en integrarnos eficientemente en la gestión de la seguridad y salud en el buscamos el incremento de la productividad a través de
las empresas afiliadas, basado en un abordaje trabajo, pasando por la asesoría para la prevención de riesgos y la la gestión efectiva de los riesgos laborales en nuestras
sistémico y bajo un ciclo de mejoramiento atención integral en caso de un siniestro. empresas afiliadas
continuo.
Volver Ir a la guía
Ayuda
Radar SG-SST Programas de seguridad y salud en el Auditoría Ir al inicio
trabajo
Evaluación inicial Política Evaluación y revisión alta dirección
Programas de vigilancia
Eva Organización epidemiológica Mejoramiento continuo
Análisis de los ATEL Objetivos Plan de emergencias
Matriz legal Gestión del cambio
Indicadores y metas Implementación medidas de

prevención y control
Programa de rehabilitación
PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR

Modelo de productividad frente al SG-SST bajo ciclo PHVA y los requisitos del decreto 1072
COMPONENTES DEL MODELO DE PRODUCTIVIDAD /
La Gestión fácil es el componente que nos permite facilitar a la empresa el

proceso de interacción y atención de la ARL, mediante la comunicación a Etapa diagnóstico: Con el objeto de establecer un
través de procesos técnicos y administrativos adecuado conocimiento del contexto de la empresa
midiendo el grado de avance en la gestión, estableciendo
1a los riesgos prioritarios de la empresa y el

comportamiento de la accidentalidad y de la enfermedad
laborales
ETAPAS DE LA GESTIÓN PREVENTIVA

Etapa planeación: A través de la informacion del
diagnóstico, se establecen oportunidades de mejora al
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
La Gestión Preventiva es el componente que nos permite asesorar a la empresa en la
gestión de sus riesgos laborales y el incremento de la productividad y se basa en la
2a Trabajo y las actividades de gestión necesarias hacia el
cumplimiento de los objetivos, indicadores y metas de la
gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
implementación de cuatro etapas:
Etapa Gestión del riesgo: Se ejecutan los programas y
3a las medidas de prevención y control necesarias para

cumplir con los objetivos y metas de la Gestión de la
seguridad y Salud en el Trabajo
Etapa Mejoramiento continuo: Con base en el

seguimiento a los indicadores y a los resultados
4a obtenidos, se establecen oportunidades de mejoramiento

para la gestión y para el Sistema de Gestión de la
La Gestión Médica que nos permite ofrecer servicios integrales de atención

médica y prestaciones económicas en caso de un siniestro (sea por
accidente de trabajo o enfermedad laboral)
Arriba

Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo
Para la aplicación de la Guía, se recomienda por favor implementar las 4 fases (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), en el orden establecido e implementando cada una de las actividades planteadas en el órden dado:
No
2
Objetivos
Emergencias
1
Política en SST Indicadores Ayuda
N o Gestión de riesgos Gestión de cambio

Organización Plan de trabajo
Medidas control Contratación
Planear Hacer Programas Adquisiciones
Volver al Inicio
4 3
Investigación ATEL
Plan de acción Modelo de

Auditorías
productividad
No Actuar
No Verificar
Seguimiento
Revisión Dirección
Revisar la
introducción

Etapa Diagnóstico
A través del diagnóstico la empresa debe: identificar los peligros y evaluar y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo con el fin de que pueda priorizarlos para establecer
los controles necesarios. También debe identificar otras prioridades en seguridad y salud en el trabajo examinando el desempeño del SG-SST, para así mismo establecer el plan de
Ayuda trabajo de forma acorde con los cambios que vaya teniendo la organización y estableciendo mejoras al SG-SST a partir del análisis y evaluación de los resultados obtenidos,
particularmente en términos de accidentalidad y enfermedad laboral.
La empresa debe implementar estas 4 acciones y debe analizar y documentar los hallazgos de acuerdo con la orientación descrita más abajo en este documento:
No1 EVALUACIÓN INICIAL

No 2 EVA Identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos y No 3 ANÁLISIS DE LOS ATEL
Análisis del comportamiento de la
O autodiagnóstico del Sistema de Gestión de la establecimiento de controles Accidentalidad y de la Enfermedad Laboral
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (ATEL) Volver al menú
Proceso que es pilar en la gestión en seguridad y

Evaluación que debe realizar la salud en el trabajo.
empresa al sistema con el fin de Es el proceso metodológico y sistemático que Evaluación y análisis de las
identificar las prioridades en permite identificar los peligros y sus estadísticas sobre Accidentes de
seguridad y salud en el trabajo para características, evaluar los riesgos en Seguridad y trabajo y Enfermedades laborales
establecer el plan anual o actualizar (ATEL) ocurridas en la empresa, lo Modelo de
Salud en el Trabajo (la probabilidad que tiene un productividad
el existente. trabajador de sufrir una consecuencia al que permite evaluar los resultados y
exponerse a un peligro), valorar la prioridad de la mejora continua en el Sistema
La examinación del sistema permite manera que se aborden inicialmente los que tienen
mantener actualizadas las prioridades mayor riesgo y establecer los controles necesarios La linea basal de las estadísticas de
en Seguridad y Salud en el trabajo de y suficientes para eliminarlo o mitigarlo. accidentes de trabajo y
acuerdo con los cambios en la Este proceso debe realizarse según la actividad de enfermedades laborales (ATEL) debe
empresa y su entorno y según los la empresa y la magnitud de la misma cubrir al menos los dos últimos años
cambios normativos
Revise o implemente su procedimiento de identificación Revise las estadísticas de ATEL de su

Aplique el formato de evaluación inicial
de peligros, evaluación y valoración de riesgos y empresa a través de los registros de
(Ver autodiagnóstico)
establecimiento de controles accidentalidad y enfermedad laborales
No 4 RADAR
Diagnóstico del sistema de gestión de la
Proceso de diagnóstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, a través de la
evaluación de diversas variables de interés y teniendo en cuenta las características de la empresa (tamaño, actividad productiva).
Axa Colpatria a través de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
al identificar oportunidades de mejora a su SG-SST a través del resultado del RADAR. El radar no reemplaza la Evaluación inicial que debe hacer la
empresa sino que la complementa.
A través de su asesor en prevención o de la página web www.axacolpatria.co, realice la aplicación del Radar
para que identifique el grado de evance de la gestión en su empresa e identifique oportunidades de mejora a su
SG-SST
Análisis y documentación del diagnóstico /
PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN
Diagnóstico: NO
Son las conclusiones que la empresa
saca una vez realiza la aplicación de
la evaluación inicial, de la revisión de
la identificación de peligros,
evaluación y valoracion de riesgos,
del informe de los ATEL y de la
Revisar el resultado del autodiagnóstico e identifique
aplicación del RADAR con miras a ¿La empresa identificó de la prioridades en SST desde las normas a cumplir, los
identificar proridades y así poder evaluación inicial prioridades en SST? riesgos y vulnerabilidades más importantes y desde el
establecer de manera acorde un plan desempeño y resultados del SG-SST
de trabajo coherente.
SI
¿Hubo cambios en las prioridades en Revisar la priorización de riesgos y establecer cuales

la identificación de peligros, fueron mitigados para reducirles la prioridad, cuales se
evaluación y valoración de riesgos? incrementaron y cuales son nuevos a partir de los
cambios en la empresa y deben incluirse
¿El comportamiento estadístico de los

ATEL revela cambios o elementos que Revise el informe estadístico del comportamiento de
sea importante intervenir? los accidentes de trabajo y enfermedades laborales e
identifique principales causas, áreas y trabajadores
más afectados entre otras características, que
permitan establecer prioridades de intervención en
SST
SST
¿Desde el resultado del radar se Revise el resultado de la aplicación del RADAR y

identificaron oportunidades de mejora establezca oportunidades de mejora sobre los
para el SG-SST y su desempeño? requisitos, componentes y resultados del SG-SST que
evidenciaron aspectos a mejorar
Teniendo en cuenta las prioridades y mejoras

¿Teniendo en cuenta los puntos
identificadas en los puntos anteriores, establezca las
anteriores, la empresa estableció un
Elabore un plan de acción donde se plan de acción tanto para mejorar el
acciones necesarias para intervenir sus prioridades,
establezcan y documenten las acciones SG-SST como para gestionar sus los riesgos y para mejorar el SG-SST
frente a los hallazgos del diagnóstico riesgos?
Arriba

Diagnóstico de la produ
mplementación SG-SST
co de la productividad
Evaluación inicial o autodiagnóstico
Para poder establecer la información suficiente para realizar un adecuado proceso de planeación para el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo (SG-SST), e identificar las prioridades en (Seguridad y Salud en el Trabajo) SST, es muy importante realizar las siguientes
Ayuda preguntas para examinar el sistema y revisar la información y documentación asociadas a cada punto, sobre todo a la luz de los resultados
obtenidos hacia la identificación de oportunidades de mejora:
¿Se cuenta con una matriz legal actualizada, que identifica la normatividad vigente en riesgos laborales que debe cumplir la organización
1
incluyendo estándares mínimos? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la normatividad a cumplir
¿La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles incluye todos los centros de trabajo,
procesos, actividades rutinarias y no rutinarias y el número total de expuestos y tiene en consideración los cambios en la organización y sus
2 procesos o la ocurrencia de accidentes? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a los riesgos más críticos a
intervenir
¿Se cuenta con una estrategía de seguimiento a los sistemas de control sugeridos y de evaluación de la efectividad de las medidas
Volver 3 implementadas? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la necesidad o no de mejorar la efectividad de las Ir al menú
medidas de control implementadas
¿Se cuenta con la información y el análisis de las estadísticas de accidentalidad? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
4
cuanto a la intervención de las principales causas de accidentes sobre todo en las áreas más críticas
¿Se cuenta con la información y el análisis de las estadísticas de enfermedad laboral? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
5 Diagnóstico
cuanto a la intervención de las principales causas de enfermedad laboral sobre todo en las áreas más críticas
¿Se cuenta con registro y seguimiento de los indicadores del SG-SST y sus resultados? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
6
cuanto al mejoramiento de los resultados en la gestión
¿Se cuenta con la descripción sociodemográfica de los trabajadores y caracterización de las condiciones de salud? Identifique prioridades
7 en SST en este aspecto en cuanto a la intervención de los riesgos teniendo en cuenta las características de la población y sus
principales problemas de salud
¿Se cuenta con los resultados de las evaluaciones de puestos de trabajo dentro de los SVE? Identifique prioridades en SST en este
8 aspecto en cuanto al éxito en la intervención de los puestos de trabajo más críticos y la identificación de otros igualmente
prioritarios
¿Se evidencia el cumplimiento del programa anual de capacitación y de los procesos de inducción y reinducción en seguridad y salud en el
trabajo que cubre a todos los trabajadores e incluye la descripción de las actividades a realizar, información de la identificación de riesgo,
9
evaluación y valoración de riesgos y establecimiento de controles para prevención de los ATEL? Identifique prioridades en SST en este
aspecto en cuanto a cómo se pueden mejorar estos procesos y su efectividad para prevención de los ATEL
¿Se cuenta con un análisis de vulnerabilidad que identifique los riesgos y amenazas de la empresa en cuanto a emergencias? Identifique
10 prioridades en SST en este aspecto en cuanto identificar las principales vulnerabilidades para la empresa que deben ser
intervenidas
Requisitos: Debe ser realizada por personal Debe estar documentada y debe ser Debe realizarse anualmente para
idoneo de conformidad con la la base para la toma de desiciones y tener una linea basal e identificar
normatividad vigente, incluyendo los para la planificación de la gestión de prioridades en SST y para establecer
estándares mínimos que se la Seguridad y Salud en el Trabajo o actualizar el plan de trabajo
reglamenten
Para realizar un adecuado proceso de planeación para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo e identificar las prioridades
en SST, se debe complementar el diagnóstico con la implementación de una matriz legal que permita identificar los requisitos normativos que la
empresa debe cumplir de acuerdo con su actividad productiva y establecer el plan de acción necesario para suplir estos
Con base en la información de la aplicación de la autoevaluación debe poder concluir:

1. Cuales son las prioridades en Seguridad y Salud en el trabajo desde el punto de vista de la normatividad a cumplir, los peligros y riesgos
controlados y/o que se requieren gestionar, incluidos los nuevos riesgos asociados a cambios en procesos, amenzas prioritarias a mitigar y las
enfermedades prevalentes a prevenir
2. Que actividades deben incluirse en el plan de trabajo de SST desde el punto de vista de la promoción de la salud y las prevención en Seguridad y
salud en el trabajo. Se deben realizar con base a las prioridades en SST establecidas, las características del perfil sociodemográfico identificado, la
efectividad de las medidas de control implementadas, el cumplimiento del plan anual de capacitación, los reportes de los trabajadores, las evaluaciones de
los puestos de trabajo y los resultados de los indicadores del SG-SST
Diligencie el formato de autodiagnóstico de la empresa o el sugerido

por Axa Colpatria y haga las conclusiones del caso hacia la
indentificación de oportunidades de mejora al SG-SST.
Actualice el documento del SG-SST en la parte Mejoramiento en
autoevaluación del SG-SST
Diligencie el la matriz legal de su empresa o el formato sugerido para

que identifique los requisitos normativos a cumplir. Arriba
Actualice el documento del SG-SST en la parte planeación-
Requisitos legales

Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
Es la metodología sistemática para identificar los peligros reconociendo sus características (Fuente, situación o acto con potencial para causar daño en términos de daño o deterioro
de la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones), evaluar y valorar los riesgos (probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la
severidad del daños que puede ser causada por estos), y para establecer los controles.
Ayuda Este proceso debe permitirle a la empresa conocer y documentar los riesgos mas importantes (prioritarios), a los que están expuestos sus trabajadores y las
características asociadas a estos, para así poder generar los controles necesarios a las causas de estos, y así poder eliminarlos o mitigarlos

Identificación de peligros, evaluación
NO
y valoración de riesgos:
Esta metodología debe permitirle a la Identifique documentos tales como matrices de

empresa reconocer los peligros, peligros y riesgos y análisis de trabajo seguro que lo
permitiendo igualmente priorizarlos para ¿Su empresa tiene una identificación permitan, con sus respectivos controles
poder establecer los controles de peligros y evaluación y valoración
adecuados. Se recomienda la aplicación de riesgos documentada?
de la GTC 45. Ir al menú
SI
Actualice la parte identificación de peligros y Diagnóstico

evaluación y valoración de riesgos en
Planificación del Documento del SG-SST
La empresa debe documentar y aplicar una
¿Existe una metodología sistemática metodología para identificar peligros y para evaluar y
para realizar este proceso? valorar los riesgos; igualmente deberá utilizar métodos
específicos adicionales según sus peligros y la
actividad económica
Requisitos:
Debe ser desarrollada por el empleador
con la participación y compromiso de
todos los niveles de la empresa.
¿La identificación de peligros,

evaluación y valoración de riesgos fue Ajústela con participación de los trabajadores para
Debe estar documentada y debe ser realizada en conjunto con todos los que sea adecuada para los procesos y apropiada para
actualizada como mínimo de manera niveles de la empresa? sus riesgos y divúlguela al COPASST
anual y cada vez que ocurra un
accidente o evento significativo o
cuando de presenten cambios en los
procesos, en instalaciones, en la
maquinaria o en los equipos
La empresa deberá utilizar

metodologías adicionales y
complementarias para riesgos en SST
ante peligros de origen físico,
Anualmente y con participación de los trabajadores,
ergonómicos o biomecánicos,
debe ser actualizada esta identificación o ante la
biológicos, químicos, psicosociales, se ocurrencia de accidentes de trabajo y otros eventos
seguridad, público entre otros ¿Se evidencia su actualización al que cambien la valoración del riesgo
menos anual y cuando ocurre un
accidente de trabajo o un evento
catastrófico?
Realice la aplicación de la metodología y

diligencie el formato de Indentificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos
y establecimiento de controles ¿Se evidencia su actualización cuando
ocurren cambios internos o externos a
la organización incluidos cambios de
procesos, máquinas o equipos? Anualmente y con participación de los trabajadores
debe ser actualizada la identificación de peligros y la
evaluación y valoración de riesgos ante nuevos
procesos (Gestión del cambio)

Efectividad de la identificación de
NO
peligros, evaluación y valoración de
riesgos:
¿Están incluidos todos los peligros

Esta identificación debe incluir todos los que existen en la empresa y según la Revise con los diferentes trabajadores, equipos de
peligros, en todos los procesos y actividad económica? trabajo y de mantenimiento los peligros, sus
actividades rutinarias y no rutinarias, características en cada uno de los procesos y las
internas y externas y en las máquinas y posibles medidas de control
equipos de todos los centros de trabajo
y de todos los trabajadores, debe
evaluar adecuadamente los riesgos
dándoles una graduación (Bajo, medio,
alto), y debe establecer claramente SI
prioridades de intervención adecuados
(los riesgos tolerables y los no
tolerables, importantes e inminentes)
Para cada peligro hay que establecer qué puede

ocurrir si un trabajadore se expone o si se dá una
situación de peligro y cómo puede suceder. También
importante establecer los controles existentes y si
previamente se ha expresado el riesgo, para poder
¿Están adecuadamente valorados los
riesgos? Para cada peligro hay que establecer qué puede
ocurrir si un trabajadore se expone o si se dá una
situación de peligro y cómo puede suceder. También
importante establecer los controles existentes y si
previamente se ha expresado el riesgo, para poder
darle una calificación: Bajo, medio, alto.
MATRIZ DE PROBABILIDAD vs CONSECUENCIA

Consecuencia
Mínima Moderada Grave
Baja media alta
Probabilidad
Implemente una matriz de probabilidad vs

¿Se estableció una prioridad de consecuencia (ver figura), en la cual pueda hacer el
intervención para los riesgos inventario de todos los riesgos de su empresa y pueda
partiendo de los intolerables? identificar los más prioritarios (tolerables e
Intolerable importantes)
Importante
Moderado
Tolerable
Diligencie la matriz de probabilidad vs

consecuencia para su empresa
¿Para cada riesgo identificado está Revise que para cada riesgo estén establecidos los
establecido un control o que el riesgo controles específicos para su intervención y que estas
es aceptable? medidas sean proporcionales y coherentes con el
riesgo o que es tan bajo que no es necesario
intervenirlo. Revise el seguimiento a la
implementación de estas medidas.
Arriba

Análisis de la accidentalidad y la enfermedad laborales
Informe con la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad laborales, que permite establecer el comportamiento de los indicadores de los
incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades laborales, identificando las principales características y con base en estas, establecer sus causas, los posibles métodos de
Ayuda control y las oportunidades de mejora al sistema
Este análisis le permite establecer a la empresa prioridades en la gestión de SST con base en el comportamiento de los accidentes y enfermedades laborales

Evaluación y análisis de las cifras
NO
de ATEL
La empresa debe establecer una ¿Su empresa tiene un informe Con base en las estadísticas de accidentalidad y de
línea base con la información del documentado del comportamiento de enfermedad laboral, establezca cual ha sido su
las estadísticas de los ATEL ? comportamiento, sus características y las principales Ir al menú
análisis de las estadísticas sobre la
causas
enfermedad y las accidentalidad
ocurrida en los últimos 2 años, hacia
el mejoramiento del sistema de
gestión
SI
Diagnóstico
¿El informe fue utilizado para evaluar

la mejora continua del Sistema?
Compare y analice los resultados de las estadísitcas

del comportamiento de la accidentalidad y enfermedad
laboral y establezca si se han cumplido los objetivos y
si el SG-SST fue efectivo para controlar sus causas
básicas
¿La evaluación y análisis de los ATEL

Elabore un documento con el resultado del analisis de
están documentadas y se evidencia
que se usó como línea basal y para la
las estadísticas de los ATEL, como base para la
planeación del SG-SST? comparación de los resultados con otros años y sus
conclusiones, definiendo objetivos y oportunidades de
mejora al SG-SST
Elabore el informe estadístico de los ¿La evaluación y análisis de los ATEL

Accidentes de trabajo y enfermedades identifica las principales causas de la Con base en los datos recogidos de los accidentes de
laborales con base en las orientaciones accidentalidad y la enfermedad y trabajo y enfermedades laborales, establezca
dadas y la guía establecida establece medidas de control? información sobre mecanismo del accidente, agentes
causales, sitios de lesión, áreas donde ocurrieron o
donde se origina, fuentes de riesgo, causas básicas
entre otras para establecer las medidas de control
específicas
La herramienta GICAB (Gestión Integral

de las Causas Básicas de Accidentes de
Trabajo), le ayudará a identificar
prioridades para intervenir
Arriba

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Una política es un conjunto de lineamientos tomados de manera voluntaria o discrecional que aplican a un proceso y que ayudan a tomar desiciones congruentes con lo que una
organización, líder o persona requiere para realizar unas actividades específicas
Ayuda A través de los siguientes pasos y con base en la información del diagnóstico, la empresa debe establecer y documentar su Política en SST y con esto, evidenciar su
compromiso con la gestión a través del SG-SST. Más que un documento escrito y firmado, la política debe evidenciar la movilización de toda la empresa con el
liderazgo de la alta dirección, hacia la gestión de sus prioridades identificadas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

Política de SST: NO
Es el compromiso de la alta dirección ¿Su empresa tiene una política de

SST? Establezca por escrito una política de SST como parte
de la empresa con la seguridad y de las políticas de la empresa, como muestra de su
salud en el trabajo, que compromete compromiso en la gestión de la SST
a toda la organización en todos sus
niveles y que asegura el éxito del
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
Volver al menú
SI
¿Demuestra el compromiso de la Introduzca en la política el compromiso de la empresa

empresa con la SST? con la implementación del SG-SST para la gestión de
sus riesgos laborales (específicos para su empresa),
con fecha y firma del representante legal
Elabore su política con base en el

documento guía suministrado. Revise su
Ajústela para que sea específica para su empresa y
¿Explica claramente por qué se apropiada para sus riesgos y sus tamaño. Puede
documento del SG-SST en Política. establece y mantiene el SG-SST?
enumerar los riesgos más críticos y el compromiso
con su gestión
Incluya dentro de la política el compromiso en cuanto

a: identificar los peligros, evaluar, valorar y controlar
los riesgos, proteger la seguridad y salud de los
¿La política compromete a la empresa trabajadores a través de la mejora del SG-SST y a
en el cumplimiento de unos objetivos cumplir con la normatividad vigente en riesgos
de SST? laborales
Debe ser concisa, redactada claramenta y ha sido

¿Guia a los trabajadores en la efectivamente publicada y difundida a todos los
comprensión de sus niveles de la empresa, a todos los trabajadores y
responsabilidades de SST? centros de trabajo evidenciandose su cumplimiento en
los trabajadores

Cumplimiento de la Política de
NO
SST:
¿Se evidencia el cumplimiento de la

El cumplimiento adecuado de la Politica de SST?
política debe llevar a que el SG-SST
obtenga los resultados esperados,
que se gestionen adecuadamente los
riesgos y que los trabajadores tomen
Fortalezca la divulgación, la comunicación y
desiciones y acciones seguras de
sobretodo el compromiso de toda la empresa en el
manera voluntaria durante el cumplimiento de la política con ayuda del COPASST.
desempeño de sus labores. Se deben evidenciar las acciones realizadas por la
empresa para la gestión de sus prioridades en SST
La política se cumple en la medida en
que trabajadores y empresa se
comprometen por igual a gestionar
sus prioridades en SST y esto se
hace evidente en las acciones que se
implementan y en los resultados
obtenidos
El cumplimiento adecuado de la
obtenga los resultados esperados,
que se gestionen adecuadamente los
riesgos y que los trabajadores tomen
Fortalezca la divulgación, la comunicación y
desiciones y acciones seguras de
sobretodo el compromiso de toda la empresa en el
manera voluntaria durante el cumplimiento de la política con ayuda del COPASST.
desempeño de sus labores. Se deben evidenciar las acciones realizadas por la
empresa para la gestión de sus prioridades en SST
La política se cumple en la medida en
que trabajadores y empresa se
comprometen por igual a gestionar
sus prioridades en SST y esto se
hace evidente en las acciones que se
implementan y en los resultados
obtenidos
SI
Revisela como mínimo anualmente con base en los

¿Está actualizada de acuerdo con los cambios ocurridos en los procesos y en los riesgos,
cambios normativos y de la empresa?
con base en los resultados de la gestión del SG-SST y
de los cambios normativos a través de la matriz legal
La empresa debe evidenciar y fortalecer el

Divulgue su política con ayuda del ¿Al revisar en campo la aplicación del
material guía y por intermedio del SG-SST, se evidencia claramente el
compromiso de la política en la mejor ejecución del
COPASST o Vigía de SST cumplimiento de la política? SG-SST, en la gestión adecuada de los riesgos y en el
cumplimiento que cada trabajador hace de sus
responsabilidades dentro del mismo
Arriba

Organización del Sistema
Una organización es un grupo compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de interacción tendiente a lograr un propósito,
un(os) objetivo(s) y meta(s) específico(s) y común(es); esto exige que cada individuo integrante conozca y cumpla con unas responsabilidades mediante las cuales
pueda aportar a su cumplimiento. El Sistema de Gestión de la Segurdad y Salud en el Trabajo (SG-SST), requiere de la participación de todos y por tanto se deben
cumplir con unas responsabilidades dentro del mismo, de acuerdo con el rol de cada actor.
Ayuda

Organización del SG-SST: NO
La organización del Sistema de ¿El empleador suscribió una política

Gestión de la Seguridad y Salud en el de SST? Revisar los aspectos relacionados con la Política de
Trabajo garantiza la disponibilidad de SST, su diseño y cumplimiento
recursos y define desde la alta
dirección las funciones, asigna
responsabilidades y delega autoridad
con el fin de garantizar la protección Volver al menú
de la seguridad y salud de los
trabajadores
SI
¿El empleador ha asignado y
Documente la asignación y el comunicación de las
comunicado responsabilidades en
Elaborar los formatos de responsabilidades específicas en SST a todos los
SST?
responsabilidades específicas en SST niveles de la empresa incluida la alta dirección
Actualice el documento del SG-SST
en la parte Organización - Funciones y
responsabilidades
¿Se ha realizado rendición de cuentas Mida y documente el desempeño de todos los niveles
Los niveles con responsabilidades en al cumplimiento de responsabilidades con responsabilidades específicas en SST
SST deben diligenciar el formato de en SST?
rendición de cuentas
¿La alta dirección ha definido Evidencie la destinación de recursos financieros,

recursos para las medidas de control y técnicos y de personal necesarios para la gestión
Diligencie el formato de asignación de
recursos. Actualice el documento del SG- para el cumplimiento del SG-SST? eficaz de peligros y riesgos y para el SG-SST
SST en la parte de Organización,
en Definición de recursos
A través de la matriz de requisitos legales evidencie la

Diligencie el la matriz legal de su ¿El empleador cumple con los identificación y el cumplimiento de las normas en SST
empresa o el formato sugerido por Axa requisitos normativos aplicables?
Colpatria para que identifique los
requisitos normativos que debe cumplir
su empresa
Evidenciar las acciones de identificación de peligros,

¿El empleador realiza una efectiva evaluación y valoración de riesgos y establecimiento
Realice la aplicación de la metodología y de controles y diversas acciones y programas
gestión de peligros y riesgos?
diligencie el formato de Indentificación de implementados por la empresa
peligros, evaluación y valoración de
riesgos y establecimiento de controles
¿Se evidencia el diseño y

cumplimiento de un plan de trabajo en A través del plan de trabajo en SST se evidencia la
Diligencie el formato de plan de trabajo SST? ejecución de las actividades por objetivos con
de SST responsables y recursos
A partir de los programas y medidas de intervención y

control implementadas, genere un inventario y
¿Se evidencia el desarrollo de registros que permitan evidenciar su implementación
Diligencie el formato de plan de acción acciones de prevención en SST?
con la información de los programas y
medidas de control implementadas
Establezca e implemente mecanismos de participación

para los trabajadores y asegure un aplicación efectiva
y el adecuado uso de la información registrada a
través de estos mecanismos. Garantice la divulgación
del SG-SST y la implementación del plan de
capacitación.
Revise en esta guía el punto de
participación de los trabajadores e
implemente mecanismos que Establezca e implemente mecanismos de participación
¿Se evidencia la participación de los
permitan su cumplimiento para los trabajadores y asegure un aplicación efectiva
trabajadores en la implementación del
SG-SST? y el adecuado uso de la información registrada a
través de estos mecanismos. Garantice la divulgación
del SG-SST y la implementación del plan de
Implemente el plan de capacitación y capacitación.
genere los registros de la participación de
los trabajadres
Responsabilidades de la dirección de
SST:
a. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y

aplicar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST, y como minimo una (1) vez al año,
realizar su evaluación.
b. Informar a la alta dirección sobre el ¿Se ha designado un encargado o una

funcionamiento y lbs resultados del Designe un encargado de SST que cumpla con los
dirección de la Seguridad y Salud en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y requisitos y el perfil establecidos por la ley y que
Trabajo?
Salud en el Trabajo SG-SST. cumpla con las responsabilidades y la aplicación de
los recursos asignados
c. Promover la participación de todos los
miembros de la empresa en la
implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el' Trabajo
SG-SST.
¿Se evidencia la integración de los

Diligencie el documento del SG-SST en aspectos de SST con los demás Establezca procesos críticos y que tengan puntos
su parte Organización con los datos de la procesos y sistemas de la empresa? comunes con la gestión en SST y genere acciones
empresa, misión, visión y los aspectos para unificar los sistemas y optimizar los procesos
descriptivos de la misma

Responsabilidades de los NO
trabajadores:
¿Se evidencia el cumplimiento de la

Los trabajadores deben cumplir con Politica de SST por los trabajdores?
la política de SST dado el
compromiso de la empresa con la Fortalezca la divulgación, la comunicación y
protección de la seguridad y salud en sobretodo el compromiso de toda la empresa en el
el trabajo. En este marco deben cumplimiento de la política con ayuda del COPASST.
Fortalezca la participación de los trabajadores en las
cumplir con unas responsabilidades
acciones de control.
que los hagan participes activos del
proceso de implementación del SG-
SST
SI
Divulgue su SG-SST por intermedio

del COPASST o Vigía de SST
¿Los trabajadores cumplen con las

responsabilidades en SST?
Divulgue las responsabilidades de los trabajadores:

1. Procurar el cuidado integral de la salud
2. Suministrar información veráz y completa de su
estado de salud
3. Cumplir con las normas de SST
4. Reportar peligros y riesgos en el sitio de trabajo
5. Participar de las actividades de capacitación
6. Participar y contribuir con el cumplimiento de los
objetivos en SST
Arriba

Alineando los objetivos del SG-SST con
SG-SST con la estrategia de empresa
Planificación
La planificación es el proceso de desiciones, acciones y proyectos requeridos, mediante los cuales se pretende obtener un propósito y objetivos determinados, teniendo en cuenta la
situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en su logro
Ayuda El proceso de planeación de la empresa, debe llevar a establecer un plan de trabajo como mínimo anual a partir de la información obtenida del diagnóstico, que debe
incluir todas las acciones que se deben hacer para la gestión de las prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), riesgos prioritarios identificados y al
cumplimiento de la política, objetivos y metas en SST, mediante la implementación de estos 3 pasos fundamentales:
No1 OBJETIVOS
No 2 INDICADORES
Medidas verificables del cumplimiento de los 3
No PLAN DE TRABAJO
Finalidades que pretende alcanzar el objetivos del SG-SST Conjunto de actividades a implementar para
SG-SST cumplir con los objetivos en SST Volver al menú
Teniendo identificados los objetivos del Sistema de

Con base en la información y sobre Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Para efectos del cumplimiento de los
todo las prioridades identificadas en (SG-SST), de la empresa, se deben establecer objetivos del SG-SST, la empresa
el diagnóstico y en cumplimiento de la elementos de medida que le permitan establecer si debe establecer en un plan de trabajo Documentación
política de Seguridad y Salud en el estos objetivos se están cumpliendo o no para las actividades a realizar para
Trabajo (SST), se establece cual(es) efectos de poder tomar desiciones. alcanzarlos, sus responsables, los
es (son) lo(s) resultados o logros que Los indicadores son medidas que me permiten recursos asignados, las metas que se
se pretende alcanzar dentro del SG- saber si el SG-SST cumple con todos los pretenden y un cronograma que
SST componentes y sus requisitos (estructura), si sus permita planificar su ejecución.
Al tener objetivos claros, precisos y procesos y los objetivos se están implementando Un plan de trabajo permite organizar
acordes a la empresa, esta puede adecuadamente (proceso), y si se están las tareas y optimizar la ejecución del Participación
enfocar y alinear los esfuerzos de cumpliendo los objetivos de la forma esperada SG-SST hacia la gestión de los comunicación
todos los niveles en su cumplimiento (resultado) riesgos de la empresa
Diligencie el formato de plan de trabajo Diligencie los formatos de ficha técnica de indicadores y Elabore el plan de trabajo de la empresa
de la empresa con los objetivos a cumplir de seguimiento a objetivos e indicadores en el formato del mismo nombre
Modelo de
productividad

Objetivos del Sistema en Seguridad y Salud en el trabajo
Un objetivo es un elemento que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a un propósito superior
Con base en las prioridades identificadas en SST y en cumplimiento de su política de SST, la empresa debe determinar los objetivos a cumplir dentro de la gestión del
Ayuda Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
¿Cómo diseñar objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Política del SG-SST?
Para poder orientar la proposición de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo tener en cuenta las siguientes preguntas:
a) ¿Que se quiere hacer? Es la acción o verbo que se quiere alcanzar, en este caso frente a las prioridades en SST
b) ¿En donde se quiere hacer? Es el sujeto sobre el cual se quiere realizar la acción, en este caso describe a una prioridad en SST
c) Elementos adicionales de contexto o descriptivo. Son caracteríticas y elementos específicos para entender y especificar el objetivo en términos de
SST Ejemplos: 1). Reducir la accidentalidad general en las áreas más críticas 2). Ampliar la cobertura de los procesos de prevención en los
plazos establecidos
3). Incrementar el autocuidado y los comportamientos seguros en los trabajadores
Planificación
Ejemplos para el diseño de objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Política del SG-SST
• objetivos para aumentar o reducir un elemento prioritario en SST
• objetivos para mitigar o eliminar peligros
• objetivos para hacer ajustes en los procesos hacia el control de los riesgos Volver al menú
• objetivos para aumentar la satisfacción de los empleados con respecto a la SST
• objetivos para incrementar la toma de conciencia o competencia al desempeñar las tareas laborales de manera segura
• objetivos que se establecen para cumplir requisitos legales inminentes previos a su promulgación

Objetivos del SG-SST: NO
¿Los objetivos del SG-SST son claros,

Fijar objetivos es una parte integral medibles y cumplibles?
de la planificación del SG-SST.
La empresa debe fijar objetivos para
cumplir los compromisos establecidos
en su política de SST teniendo en
cuenta el diagnóstico, particularmente
la evaluación incial y los resultados Los objetivos propuestos son fácilmente entendibles
de las auditorías realizadas por los actores de SST, realistas y alcanzables en las
condiciones, recursos y tiempos estimados y tienen
indicadores a los que se les puede asignar un valor
cuantificable
SI
Evidenciar que están alineados con los objetivos

¿Los objetivos son adecuados para la económicos de la empresa, que responden al control
empresa? de los riesgos prioritarios teniendo en cuenta la
actividad económica y a la politica de SST
Se evidencia que el cumplimiento de las actividades

Diligenciar el formato de plan de ¿Existe coherencia entre los objetivos definidas en el Plan de trabajo de SST permitirán el
trabajo en SST con cronograma, y el plan de trabajo trazado por la cumplimiento de los resultados y de los objetivos
objetivos, responsables y recursos empresa en SST?
propuestos
Los objetivos propuestos permiten cumplir con la

nueva normatividad y la vigente que le aplica a la
¿Los objetivos permiten el empresa de acuerdo con la matriz legal y permite el
cumplimiento de la normatividad legal cumplimiento de los estándares mínimos establecidos
incluidos estándares mínimos? en SST
Documentar por escrito los objetivos y la divulgación

¿Están debidamente documentados y del SG-SST, incluida la comunicación de los objetivos
divulgados a los trabajadores? a los trabajadores
Documentar por escrito los objetivos y la divulgación
del SG-SST, incluida la comunicación de los objetivos
a los trabajadores
Diligenciar el formato de objetivos e ¿Son revisados de manera anual de

Se debe garantizar que la alta dirección revisa los
indicadores. Actualizar el documento del acuerdo con los resultados del SG-
resultados obtenidos del SG-SST y de acuerdo con el
SG-SST en la parte Planificación en SST?
análisis, ajustó y/o definió nuevos objetivos en SST
Objetivos y metas

Objetivos “EMART”: NO
Los objetivos deben ser Específicos,

Medibles, Alcanzables, Relevantes y ¿Cada objetivo es específico?
delimitados en el Tiempo. Estas El objetivo le apunta de manera clara a un aspecto o a
un tema particular de la SST sin que haya ambiguedad
características permiten progresos
en su entendimiento ni en cómo cumplirlo
con respecto a su cumplimiento dado
que la empresa está mejor dispuesta
para medirlos
SI
Cada objetivo debe poderse evaluar a través de un

indicador que permite establecer un valor inicial, unos
¿Cada objetivo es medible? intermedios y un resultado comparables y que permite
establecer su desempeño y cumplimiento
Considerando el entorno, las condiciones de la

empresa, los recursos y la valoración del riesgo, cada
¿Cada objetivo es alcanzable?
objetivo se puede cumplir en el tiempo y con los
resultados esperados
Los objetivos deben apuntar a alcanzar resultados

prioritarios para el SG-SST, a su mejoramiento, al
¿Cada objetivo es reelevante? control de los riesgos críticos, a cumplir normatividad
o al bienestar de los trabajadores en SST
Se debe establecer para el cumplimiento de cada

¿Cada objetivo tiene un límite en el objetivo unos tiempos y un límite máximo para la
tiempo? obtención de los resultados esperados
Arriba

Guía para la implementac
Indicadores y metas d
Los indicadores son medidas verificables (cualitativos o cuantitativos), de la estructura, proceso y los r
permiten controlar, hacer seguimiento y evaluar respectivamente la organización y documentación, la
Ayuda Las empresas deben establecer indicadores que permitan medir el grado del avance o el progre
de manera que se pueda tomar desiciones o acciones de mejora oportunas, en caso que no se
A continuación se dan indicaciones para la construcción de indicadores y sus fichas y se dan e
PREGUNTESE
Indicadores del SG-SST:
Fijar indicadores es una parte integral ¿Están definidos y construidos los

de la planificación del SG-SST como indicadores en coherencia con los
un medio (no un fin), para lograr los objetivos del SG-SST ?
objetivos del SG-SST.
La empresa debe fijar medidas para
evaluar el desempeño del SG-SST y
el cumplimiento de los objetivos en
Seguridad y Salud en el Trabajo,
teniendo en cuenta las metas o
SI
Diligenciar el formato de ficha técnica ¿Los indicadores están construidos

de indicadores. Actualice el documento de acuerdo con los parámetros de la
del SG-SST en la parte de Verificación ficha técnica respectiva?
en Supervisión y medición de los
resultados
¿Se realiza el seguimiento al
comportamiento del indicador de
acuerdo con lo establecido?
¿Se evidencia la toma de desiciones,

las acciones de mejora con base en el
resultado de los indicadores y está
documentado su cumplimiento?
¿Se evidencia el cumplimiento de los

resultados esperados (metas), en los
indicadores?
Diligenciar el formato de seguimiento a ¿Son revisados de manera anual de y
objetivos e indicadores. Actualice el son la base para medir los resultados
documento del SG-SST en la parte de del SG-SST?
Verificación en Supervisión y medición de
los resultados
PREGUNTESE
Fichas técnicas para contrucción
de los indicadores:
Cada indicador dentro del SG-SST
debe cumplir con una serie de ¿La empresa cuenta con indicadores
requisitos, de manera que permitan de estructura, proceso y resultado?
hacer una medición adecuada, que
se de el significado adecuado al
resultado y que se tome la desición
adecuada teniendo en cuenta la
interpretación frente a una meta
SI
Diligenciar el formato de ficha técnica ¿Cada indicador del SG-SST tiene una
de indicadores. Actualice el documento definición?
del SG-SST en la parte de Verificación
en Supervisión y medición de los
resultados
¿Cada indicador del SG-SST tiene una
una interpretación?
¿Cada indicador del SG-SST tiene un

límite a partir se define que cumple o
no cumple?
¿Cada indicador posee un método

para su cálculo?
¿Cada indicador posee una fuente de
información para su cálculo?
¿Cada indicador tiene una

periodicidad para su reporte?
¿Está definidas las personas

encargadas de conocer e interpretar el
resultado?
¿Está definida una meta para cada
indicador propuesto?
Aspectos a considerar para la definición y construcció
Los siguientes son los aspectos que el empleador debe considerar durante la implementación de indic
Trabajo y algunos ejemplos:
Los indicadores de estructura son aquellos que nos permiten medir la existencia o el cumplimiento d
Los siguientes son aspectos a medir como indicadores de estructura del Sistema de Gestión de la Seg
1. La política de seguridad y salud en el trabajo y que esté comunicada;

2. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo;
3. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del Si
5. La asignación de recursos humanos, físicos y financieros y de otra índole requeridos para la implem
6. La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y valorar los riesgos, en el que se
trabajo peligrosas;
7. La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo;
8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de los tr
10. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la organización;
11. La definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
EJEMPLO DE OBJETIVO
Evidenciar el compromiso de la empresa con la Seguridad y salud en el trabajo a través

de la declaración de la Política
Establecer un Plan Anual de Trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo que evidencie el
compromiso gerencial.
Motivar la participación de los trabajdores a través del Comité Paritario en Seguridad y
Salud en el Trabajo
Implementar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en cumplimiento
de todos los requisitos del Decreto 1072.
Los indicadores de proceso son aquellos que nos permiten medir la aplicación del SG-SST en cuan
planeadas para cumplir con los objetivos del sistema:
Los siguientes son aspectos a medir como indicadres de proceso del Sistema de Gestión de la Seguri
1. Evaluación inicial (línea base);

2. Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
3. Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo;
4. Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados;
5. Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa realizada en
6. Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones ge
laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad;
7. Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados, si aplica;
8. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el análisis de las condicion
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y e
10. Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo la
11. Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias;
12. La estrategia de conservación de los documentos.
EJEMPLO DE OBJETIVO

Generar comportamientos seguros y de autocuidado en los trabajadores de la empresa
Reducir la accidentalidad general por lesiones en manos en la empresa
Reducir la enfermedad laboral osteomuscular a través del Programa de Vigilancia

Epidemiológica
Prevenir las emergencias por incendios en la empresa
Los indicadores de resultado son aquellos que nos permiten medir el cumplimiento de los objetivos
general, el desempeño de la empresa y del sistema en la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Los siguientes son aspectos a medir como indicadores de resultado del Sistema de Gestión de la Seg
1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables;

2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo -SST;
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en segur
5. La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generada
enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad;
6. EI cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, acor
7. La evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores;
8. Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo
9. Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control los peligros identificados
10. Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus r
2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo -SST;
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en segur
5. La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generada
enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad;
6. EI cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, acor
7. La evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores;
8. Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo
9. Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control los peligros identificados
10. Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus r
EJEMPLO DE OBJETIVO

Motivar la participación de los trabajdores a través del Comité Paritario en Seguridad y
Salud en el Trabajo
Reducir la accidentalidad general por lesiones en manos en la empresa
Reducir la enfermedad laboral osteomuscular a través del Programa de Vigilancia

Epidemiológica
reinventando /
s y metas del Sistema
uctura, proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que
n y documentación, la aplicación y el cumplimiento de los objetivos y del desempeño del Sistema.
del avance o el progreso en el cumplimiento de las actividades y de los objetivos del SG-SST,
s, en caso que no se esten alcanzando los resultados esperados.
sus fichas y se dan ejemplos para su orientación
DETERMINE LA ACCIÓN
NO
Planificación
Los indicadores propuestos son claros, con metas

alcanzables en las condiciones, recursos y tiempos
estimados y miden efectivamente el cumplimiento de
los objetivos propuestos para el SG-SST Volver al menú
Se debe evidenciar que los indicadores miden la

estructura, proceso y resultados del SG-SST y que
están descritos su definición, el indicador, el límite de
cumplimiento, el método de cálculo, la periodicidad y el
responsable de conocerlo e interpretarlo
responsable de conocerlo e interpretarlo
Documentar la medición, registro, análisis e

interpretación de los indicadores del SG-SST de
acuerdo con la periodicidad definida
Importante realizar el registro de los resultados de los

indicadores periódicamente y documentar las
desiciones y acciones de mejora derivadas de su
análisis vs los resultados esperados al igual que las
evidencias de su implementación
Se debe evidenciar el cumplimiento de los resultados

esperados de los indicadores mediante la
comparación con las metas esperadas para cada uno
Se evidencia que la alta dirección revisó los
resultados obtenidos con los indicadores del SG-SST
y de acuerdo con el análisis, se definieron acciones de
ajuste y mejoramiento
NO
Establezca indicadores de estructura (que miden los

componentes del SG-SST), de proceso (que miden la
aplicación del SG-SST), y de resultado (que miden el
desempeño del SG-SST)
Para cada indicador establezca un nombre, identifique

el aspecto que mide en coherencia con un objetivo y
la(s) variable(s) que lo compone(n) y la forma como se
relacionan entre si
Definir para cada indicador cuales son los parámetros

de la calificación (buena - mala), de su resultado de
acuerdo con el valor que tenga y la tendencia que se
Definir para cada indicador cuales son los parámetros
de la calificación (buena - mala), de su resultado de
acuerdo con el valor que tenga y la tendencia que se
espera de este (creciente, decreciente, estable)
Para cada indicador debe definirse un valor o rango de

valores a partir de los cuales se puede intepretar que
se cumple o no se cumple el resultado mínimo
esperado. Este resultado puede o no coincidir con la
meta propuesta
Se debe establecer una fórmula o una metodología

estandar para medir el valor del indicador, que sea
confiable y no genere ambiguedad en su
interpretación.
Para efectos de calcular el indicador es necesario

establecer fuentes de información de donde se tomen
los datos necesarios para medir el indicador. Estas
fuentes deben ser confiables.
Para efectos de calcular el indicador es necesario
establecer fuentes de información de donde se tomen
los datos necesarios para medir el indicador. Estas
fuentes deben ser confiables.
Para cada indicador se debe determinar cada cuanto

tiempo se debe calcular y hacer su respectiva
interpretación. Se debe determinar si se puede
calcular el indicador en ese tiempo y si es necesario
medirlo con esta frecuencia
Se debe definir un responsable de tener presente la

información y la interpretación del indicador, para así
mismo tomar las desiciones del caso sobre los
componentes del indicador para garantizar los
En relación con el objetivo y el indicador que los mide,
se debe establecer un valor o una meta que se
pretende alcanzar, que se pueda obtener y que al
tiempo sea un reto para la empresa
nición y construcción de los indicadores del SG-SST /

plementación de indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
cia o el cumplimiento de los componentes y requisitos del SG-SST:

a de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
nte al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;

ueridos para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
s riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de
y salud en el trabajo;
en el Trabajo SG-SST;
ones de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control e intervención;
rganización;
EJEMPLO DEL INDICADOR DE ESTRUCTURA CORRESPONDIENTE
Existe (Si o NO), una declaración de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
La política incluye objetivos específicos en materia de SST de acuerdo a los riesgos,

cumpliendo con la normatividad y garantizando la mejora continua (3 de 3 requisitos)
Existe (Si o No), un documento de plan de trabajo firmado por el Representante Legal.
Existen (Si o No) Actas de convocatoria, elección y reuniones del Comité Paritario en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumplimiento porcentual (%), de los documentos, registros, formatos y demás evidencias
que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
n del SG-SST en cuanto al cumplimiento de los procedimientos propuestos y de las actividades
e Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
onograma;
empresa realizada en el último año;

luidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades
d;
s resultados, si aplica;
nálisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados;
cidentes de trabajo y enfermedades laborales;
abajo y ausentismo laboral por enfermedad;
EJEMPLO DEL INDICADOR DE PROCESO CORRESPONDIENTE
Actividades ejecutadas del plan de trabajo X 100

Actividades programadas en el plan de trabajo
Capacitaciones ejecutadas de autocuidado X 100
Capacitaciones programadas en en autocuidado
Acciones de mejora implementadas X 100
Acciones de mejora identificadas
Análisis de situaciones de trabajo realizadas X 100
Puestos de trabajo críticos identificados
Actividades ejecutadas del plan contraincendios X 100
Actividades programadas para el plan contraincendios
iento de los objetivos del SG-SST en cuanto los resultados esperados y las metas propuestas y en
y Salud en el Trabajo
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
su cronograma;
rabajo anual en seguridad y salud en el trabajo;
las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
es de seguridad;
los trabajadores, acorde con las características, peligros y riesgos de la empresa;
d de los trabajadores;
e trabajo y ausentismo laboral por enfermedad;
peligros identificados y los riesgos priorizados;
ocupacionales y sus resultados si aplica.
Arriba
EJEMPLO DEL INDICADOR DE RESULTADO CORRESPONDIENTE
Riesgos críticos gestionados X 100

Riesgos críticos identificados
Deficiencias del SG-SST identificadas efectivamente gestionadas X 100
Deficiencias del SG-SST identificadas por los trabajadores
Requisitos cumplidos del decreto 1072 X 100 ó Radar al 100%
Totalidad de requisitos establecidos por la norma .
Número de accidentes en manos ocurridos X 100 (se debe comparar interanual)
Número de trabajdores expuestos .
Número de casos nuevos de enfermedad laboral en el periodo (se debe comparar
interanual)
entando / los seguros

nificación
ver al menú
Plan de trabajo en Seguridad y
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar en el tiempo y sistemáticamente un conjun
un propósito común, interrelacionando los recursos humanos, financieros y técnicos disponibles y esta
Ayuda Las empresas deben establecer un plan de trabajo que le permita programar y ejecutar las activ
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y para la implementación de medidas
Debe contener objetivos, metas, actividades, responsables, cronogramas y los recursos para s
PREGUNTESE
Planificación del SG-SST: Plan de
trabajo
La empresa con base en la

información del diagnóstico, planifica ¿La empresa ha definido con base en
el SG-SST de manera que le aporte el diagnóstico las prioridades en SST?
al cumplimiento de la normatividad,
fortalecimiento de sus componentes y
mejoramiento de los resultados en
SST
SI
Diligenciar los formato de plan de trabajo ¿La empresa ha definido objetivos

y de seguimiento a objetivos e para el SG-SST acordes con las
indicadores prioridades y la política en SST?
Diligenciar el formato de plan de ¿La empresa ha definido las
trabajo en SST con cronograma, actividades a implementar acordes
objetivos, responsables y recursos. con los objetivos trazados?
Actualice el documento del SG-SST en la
parte de Programas de gestión en
planificación - plan de trabajo
¿La empresa ha definido metas que

permiten la evaluación del
Diligenciar el formato de plan de trabajo cumplimiento de los objetivos del SG-
de empresa SST?
Diligenciar el formato de plan de trabajo y ¿Los recursos definidos para la

de asignación de recursos para el implementación del SG-SST son los
SG-SST necesarios?
¿La empresa ha definido un
Diligenciar el formato de plan de trabajo cronograma o fechas para la ejecución
de empresa de las actividades propuestas?
reinventando /
máticamente un conjunto de actividades que se llevan a cabo para completar un trabajo y/o alcanzar
icos disponibles y estableciendo fechas a través de un cronograma.
ar y ejecutar las actividades necesarias para la implementación y fortalecimiento de su
entación de medidas de prevención y control hacia la gestión de sus riesgos prioritarios.
y los recursos para su ejecución.
NO
Planificación
Identifique en el diagnóstico los riesgos intolerables, a

partir de la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos, de los resultados del Volver al menú
autodiagnóstico (teniendo en cuenta los cambios
normativos y en la empresa), y las principales causas
de accidentes, incidentes y enfermedades laborales.
Los objetivos deben ser redactados y orientados de tal

forma que con su cumplimiento permitan lograr los
resultados en SST en el marco de la política.
Construya un plan de trabajo que describa las
estrategias y actividades a implementar para el
cumplimiento de los objetivos y metas del
SG-SST de manera efectiva con los responsables de
su ejecución
Para los objetivos trazados en SST, establezca metas

(con base en los indicadores), que se puedan seguir
en su cumplimiento y que permitan dar cumplimiento
al objetivo propuesto
Para las actividades propuestas, se deben asignar y

evidenciar que los recursos financieros, técnicos y de
personal designados por la Alta Dirección son los
adecuados para cumplir con los objetivos propuestos
y para el funcionamiento del SG-SST hacia el control
de los riesgos prioritarios. En el plan de trabajo
describa los recursos asignados para las actividades.
Para las actividades propuestas, se deben asignar y
evidenciar que los recursos financieros, técnicos y de
personal designados por la Alta Dirección son los
adecuados para cumplir con los objetivos propuestos
y para el funcionamiento del SG-SST hacia el control
de los riesgos prioritarios. En el plan de trabajo
describa los recursos asignados para las actividades.
Establezca para todas las actividades unas fechas y

unos responsables para su ejecución. Una vez el plan
de trabajo esté completo deberá estar firmado por la
alta dirección a manera de aprobación
Arriba

nificación
ver al menú
Documentación y conservac
Documentación es toda la información que soporta la implementación del Sistema de Gestión de la Se
registros, procedimientos, protocolos, fichas técnicas, formatos, informes, instructivos entre otros que
Ayuda a los controles y auditorías que se puedan realizar sobre el mismo por parte de diferentes entes de co
La empresa debe implementar una estrategia de conservación y control documental que le perm
registros en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Conservación de documentos:
La empresa debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Ges
controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, proteg
El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuan
trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el tra
La conservación puede hacerse de forma electrónica de conformidad con lo establecido
preservación de la información.
Aspectos a considerar en la documentación del Sistema de Gestión de la Segurida
1. La documentación permite que el SG-SST pueda ser entendido adecuadamente y que

evidencias del cumplimiento legal, de cara a la verificación por parte de entes de control.
por las personas que tienen que aplicarla o consultarla
2. Esta documentación debe ser proporcional al nivel de complejidad, peligros y riesgos d
la eficacia y eficiencia
3. La documentación asociada con el SG-SST debe ser revisada y debe mantenerse act
4. La empresa debe integrar los diferentes aspectos del SG-SST al conjunto de Sistemas
5. Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotogr
del desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Se debe garantizar la confidencialidad de los documentos de acuerdo con la normativi
consulta por parte de los trabajadores dentro del marco legal
7. Se incluye dentro de este control documental la recepción, documentación y respuesta
8. La documentación debe incluir detalles de responsabilidades y autoridades de sus usu
9. La empresa debe revisar sus necesidades de documentación e información para el sis
Revise la lista de chequeo

Elabore un procedimiento de control
documental para evidenci
documental que implante un proceso
cumplimiento documental
sistemático de administración y
SG-SST. Actualice la part
conservación de documentos del
Documentación en el doc
SG-SST
del SG-SST dentro de org
Documentación mínima del S
La siguiente es la documentación que la empresa debe mantener disponible y debidamente actualizad

Para revisar la información concerniente a la implementación de cada uno de estos documento
Las responsabilidades asignada
1 La política y los objetivos de la empresa en materia

de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados
por el empleador 2 implementación y mejora continua d
Gestión de la Seguridad y Salud e
SG-SST
El informe de las condiciones de salud, junto con el El plan de trabajo anual en segurida
4 perfil sociodemográfico de la población trabajadora

y según los lineamientos de los programas de
vigilancia epidemiológica en concordancia con los 5
trabajo de la empresa, firmado por e
el responsable del Sistema de Ge
riesgos existentes en la organización
7 Los procedimientos e instructivos internos de

seguridad y salud en el trabajo 8 Registros de entrega de equipos y
protección personal
Los soportes de la convocatoria, elección y
11
Los reportes y las investigacion
10
conformación del Comité Paritario de Seguridad y incidentes, accidentes de trabajo y e
Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o laborales de acuerdo con la normat
la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo y los soportes de sus actuaciones
Los programas de vigilancia epidemiológica de la En el caso de contarse con servicio
13 salud de los trabajadores, incluidos los resultados

de las mediciones ambientales y los perfiles de
salud arrojados por los monitoreos biológicos, si 14
especialista en medicina laboral o
según lo establecido en la normativid
deberá tener documentado los r
esto último aplica según priorización de los riesgos individuales de los monitoreos b
La matriz legal actualizada que contemple las
16 17
Evidencias de las gestiones adelan
normas del Sistema General de Riegos Laborales
control de los riesgos priorit
que le aplican a la empresa
Conservación de documentos:
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Ge

controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles. proteg
tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias
de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacers
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un período mínimo d
relación laboral del trabajador con la empresa:
1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Ge
controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles. proteg
tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias
de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacers
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un período mínimo d
relación laboral del trabajador con la empresa:
1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como
de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de médico especialista en á
2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y s
periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes complementarios tales
espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de mo
riesgos cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente;
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de
seguridad y salud en el trabajo;
4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad
5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.
Para los demás documentos y registros, la empresa deberá elaborar y cumplir con un sis
con la normatividad vigente y las políticas de la empresa.
Se recomienda la organiz
documentación del SG-SS
nuestro Software de Gest
Documental. Informes:
www.axacolpatria.co
reinventando /
y conservación documental
a de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y los medios de soporte de la misma. Incluye los
tivos entre otros que permitan evidenciar la gestión del sistema y sus resultados, sobretodo de cara
diferentes entes de control (Revisar las definiciones en la introducción)
cumental que le permita mantener disponibles y actualizados los diferentes documentos y
el Trabajo
an el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera

s y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida.
y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los
uridad y salud en el trabajo. Planificación
ad con lo establecido en el presente decreto siempre y cuando se garantice la
Ir al menú
stión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:
adecuadamente y que sea operado de manera eficaz y eficiente, generando igualmente

e de entes de control. Debe estar redactada de manera tal, que sea clara y entendible
ad, peligros y riesgos de la empresa manteniendose al mínimo requerido para alcanzar
debe mantenerse actualizada

conjunto de Sistemas de gestión, procesos, procedimientos y desiciones de la empresa
o o electrónico, fotografía, o una combinación de éstos y en custodia del responsable
l Trabajo.
uerdo con la normatividad vigente, garantizando igualmente el derecho al acceso a
mentación y respuesta a comunicados internos y externos relativos a SST

utoridades de sus usuarios tanto en su diligenciamiento como en su conservación
nformación para el sistema de gestión de la SST, antes construir nuevos documentos
evise la lista de chequeo de control

Se recomienda la organización de la
ocumental para evidenciar el
documentación del SG-SST a través de
mplimiento documental del
nuestro Software de Gestión
G-SST. Actualice la parte
Documental. Informes:
ocumentación en el documento
www.axacolpatria.co
el SG-SST dentro de organización
ntación mínima del SG-SST /
ebidamente actualizada en relación al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

de estos documentos, por favor hacer click sobre el número correspondiente.
nsabilidades asignadas para la
3
La identificación anual de peligros y evaluación y
n y mejora continua del Sistema de
valoración de los riesgos y establecimiento de
a Seguridad y Salud en el trabajo
controles
SG-SST
ajo anual en seguridad y salud en el El programa de capacitación anual en seguridad y

salud en el trabajo -SST, así como de su
6
mpresa, firmado por el empleador y
ble del Sistema de Gestión de la cumplimiento incluyendo los soportes de
y Salud en el Trabajo SG-SST inducción, reinducción y capacitaciones de los
trabajadores dependientes, contratistas,
cooperados y en misión
Registro de entrega de los protocolos de

entrega de equipos y elementos de
protección personal 9 seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y
demás instructivos internos de seguridad y salud
en el trabajo
La identificación de las amenazas junto con la
12
tes y las investigaciones de los
evaluación de la vulnerabilidad y sus
cidentes de trabajo y enfermedades
correspondientes planes de prevención,
cuerdo con la normatividad vigente
preparación y respuesta ante emergencias
e contarse con servicios de médico
15
en medicina laboral o del trabajo, Formatos de registros de las inspecciones a las
ecido en la normatividad vigente, se instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas
ner documentado los resultados
es de los monitoreos biológicos
e las gestiones adelantadas para el

ol de los riesgos prioritarios.
rtan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera

s y accesibles. protegidos contra daño. deterioro o pérdida. El responsable del SG-SST
acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores, cuando no tenga perfil
ervación puede hacerse de forma electrónica siempre y cuando se garantice la
un período mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la
abajadores, así como los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro
Arriba
e recomienda la organización de la
ocumentación del SG-SST a través de
uestro Software de Gestión
ocumental. Informes:
ww.axacolpatria.co

anificación
Participación de los trabajadores y comunicaciones
Es importante que la empresa y el empleador establezcan y garanticen el funcionamiento de mecanismos eficaces a través de los cuales se mantenga la comunicación
efectiva dentro del SG-SST y la participación de los trabajadores y sus representantes ante el COPASST o el Vigia de SST en la implementación, aplicación y
Ayuda mejoramiento del desempeño del sistema y en la ejecución de la Política
Los siguientes son 5 aspectos claves dentro de la comunicación y participación de los trabajadores en la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en la
empresa. Siga las flechas con la descripción de cada uno de los aspectos a considerar.
MECANISMOS DE
2
CONTRIBUCIÓN EN EL
1
COMUNICACIÓN / CANALES PARA LA
3
CUMPLIMIENTO DE LOS
DIVULGACIÓN DEL No OBJETIVOS DEL SG-SST RECOLECCIÓN DE
No DESARROLLO Y RESULTADOS No INQUIETUDES, IDEAS Y
DEL SG-SST APORTES EN SST Planificación
1. A través de los mecanismos que

estime el empleador, se debe 1. Dentro del proceso de auditoría al cumplimiento
informar a los trabajadores, Ir al menú
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
contratistas y al COPASST sobre el el Trabajo que se realiza anualmente, es
desarrollo de todas las etapas del fundamental la participación del COPASST o Vigia
Sistema de Gestión de la Seguridad y en la planificación de su realización 1. A través de los mecanismos que
Salud en el Trabajo. estime el empleador se debe
2. Igualmente se debe promover la participación promover y garantizar la participación
2. Mediante el plan de capacitacion, de todos los miembros de la empresa en la de los trabajadores a través de
se debe garantizar el conocimiento de implementación del SG-SST con la comunicación inquietudes, ideas y aportes al
los aspectos de SST, los peligros y de la política en SST y de las responsabilidades funcionamiento y mejoramiento del
riesgos relacionados con su trabajo, desempeño del SG-SST
actividades de alto riesgo, así como 3. Los trabajadores deben participar a través de
las medidas de control y las acciones los mecanismos que estime la empresa en el 2. Dentro del proceso de
de prevención y atención de cumplimiento de los objetivos en SST en sus investigación de incidentes,
emergencias según las actividades diarias y en el cumplimiento de sus accidentes de trabajo y
características de la empresa a todos deberes y de las normas de seguridad enfermedades laborales, sus
los trabajadores incluidos contratistas resultados deben identificar
4. Los trabajadores deben deben participar deficiencias del SG-SST que servirán
3. Se deben divulgar los resultados activamente en el desarrollo de acciones de soporte para la implementación de
de la revisión por la alta dirección al preventivas, correctivas y de mejora cuando se las acciones preventivas, correctivas
COPASST o Vigía investigan y se generan planes de acción frente a y de mejora necesarias
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
4. El empleador debe establecer laborales
mecanismos para recibir, documentar
y responder comunicaciones internas
y externas relativas a la SST
Documente los procesos de Evidenciar la identificación de

Documente la participación de los trabajadores
divulgación, capacitación e inducción deficiencias del SG-SST a través
en SST y en el cumplimiento de los objetivos
en SST. Diligencie el documento de las investigaciones de ATEL
del SG-SST en la parte organización
-Comunicación
4
AUTOREPORTE DE LAS
CONDICIONES DE SALUD Y
N o
TRABAJO
La empresa debe implementar un proceso o mecanismo de reporte para los trabajadores para comunicar condiciones de trabajo y de salud
potencialmente riesgosas cuya información pueda ser usada como insumo para la actualización de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo y
hacia la implementación de medidas de control
Elabore un formato de autoreporte de condiciones de trabajo y de salud y mantengalo a disposición de los

trabajadores. Evidencie que esta información alimenta la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos y que se han generado los controles necesarios. Diligencie el documento del SG-SST en
la parte e organización -Comunicaciones
No 5 PARTICIPACIÓN A TRAVÉS DEL

COPASST
El COPASST es el organismo que se encarga de la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la
empresa a través de actividades de promoción, información y divulgación, es decir, garantiza que los riesgos de enfermedad y accidente derivados del
trabajo se reduzcan al mínimo. Las empresas de menos de 10 trabajadores deben tener un Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo, quien cumplirá las
mismas funciones del Comité Paritario.
Es el encargado de apoyar las obligaciones del empleador, generar compromiso, promover prácticas saludables y motivar la adquisición de hábitos
seguros en todos los niveles de la empresa.
La empresa debe documentar los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas
de sus reuniones
Documente los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo y las actas de sus reuniones. Diligencie el documento del SG-SST en la parte e organización Arriba
-Copasst

Guía para la implementa
Etapa de gestión del ries
En esta etapa la empresa identifica métodos para gestionar los peligros y riesgos identificados y adop
pertinencia con respecto a la priorización realizada, a los recursos disponibles y el cumplimiento de los
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Ayuda Para efectos de la aplicación del SG-SST hacia la gestión de los riesgos de acuerdo con la prio
garantizar el cumplimiento de los procesos de capacitación asociados que permitan increment
riesgos. Se recomienda revisar e implementar los siguientes siete (7) pasos (siga la secuencia
No 1 MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y
CONTROL
No 2 PROGRAMAS DE GE
Son las decisiones, las acciones y los

controles interpuestos por la empresa Incluye los programas de promoción
y sus trabajadores para evitar, los Programas de Vigilancia Epidem
eliminar, mitigar o controlar un peligro programa de rehabilitació
(gestión de riesgos), hacia el
mejoramiento de la SST. Se puede definir como el conjunto d
planeadas y coordinadas de manera
Una adecuada identificación de los secuencial orientadas hacia la obte
peligros, valoración de la propósito u objetivo específico ori
probabilidades de que se de una gestión de riesgos laboral
consecuencia y evaluación del grado
de riesgo y su prioridad de control Los programas permiten asociar
(para evitar sus consecuencias), actividades aparentemente aisladas
estableciendo las causas básicas que sinergia en el control de las causa
generan estos riesgos, permite asociados a los riesgos laborales y g
establecer medidas de control más intervención más efectiv
efectivas, aunque se trate de
acciones aisladas.
Diligencia el formato de seguimiento Documente los programas de gestión en

de acciones de mejora, preventivas y los de Vigilancia epidemiológica
y correctivas o de plan de acción
ADQUISICIONES GESTIÓN DEL CAM

No 7
ADQUISICIONES No 6 GESTIÓN DEL CAM
Es el procedimiento establecido por la

empresa que permite garantizar que
se identifiquen y evalúen las
Es el procedimiento que la empr
especificaciones, características e
implementar y mantener con el objeto
innovaciones en SST en los
los cambios en la organización y
productos y servicios adquiridos a
impacto que sobre la seguridad y
través del proceso de compras, de
trabajo van a tener de manera que
manera que se garanticen el
adoptar medidas de prevención y con
Arriba cumplimiento delos lineamientos
su implementación, desde su planea
establecidos por el SG-SST.
El proceso igualmente incluye el p
Este procedimiento permite que estos
información y capacitación a los tr
productos y servicios sean lo más
sobre estas modificaciones y las int
seguros posibles y cumplan con unos
realizadas
requisitos mínimos de seguridad de
acuerdo con el SG-SST que ayuden
al cumplimiento de sus objetivos
Revise el cumplimiento de su Revise el cumplimiento de su procedimie

procedimiento de adquisiciones de gestion del cambio
No 5 MEDICINA PREVENTIV
TRABAJO
Son las actividades encaminadas hacia la promoción, prevención y control de la salud

ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas
Dentro de la documentación que es necesario tener en cuanto a
1. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico en
2. Los programas de vigilancia epidemiológica incluidos los resultados de las mediciones
biológicos, (solo si aplica
3. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de
Establezca un procedimiento para el diagnóstico de salud y revise e

de los exámenes ocupacionales realizados por la empresa y establ
cumplimiento de las recomendaciones emitidas por el médico o prove
del SG-SST en la parte de Programas de ges
Establezca un procedimiento para el diagnóstico de salud y revise e
de los exámenes ocupacionales realizados por la empresa y establ
cumplimiento de las recomendaciones emitidas por el médico o prove
Continua del SG-SST en la parte de Programas de ges
reinventando /
a implementación SG-SST
tión del riesgo (Aplicación)
s identificados y adopta e implementa medidas de control y programas con base en el análisis de la

el cumplimiento de los objetivos en SST con el propósito superior de cumplir con la Política de
e acuerdo con la prioridad, se deben implementar los siguientes métodos y procedimientos y

permitan incrementar la efectividad en el desempeño del sistema en la gestión de los
s (siga la secuencia de las flechas), en la aplicación del SG-SST:
3
RAMAS DE GESTIÓN PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA
No
A EMERGENCIAS
gramas de promoción y prevención,

s de Vigilancia Epidemiológica y el
grama de rehabilitación.
Se define como la organización,
nir como el conjunto de actividades planificación y la secuencia
oordinadas de manera sistemática y sistemática y ordenada de
rientadas hacia la obtención de un actividades que se deben establecer
objetivo específico orientado a la para responder de manera adecuada
tión de riesgos laborales. a situaciones de emergencia reales,
asociadas con su actividad Continua
amas permiten asociar diversas económica y para prevenir o mitigar
parentemente aisladas, generando las consecuencias adversas que
el control de las causas o eventos puedan traer a la SST, a la empresa y
s riesgos laborales y generando una al bienestar de los trabajadores
ervención más efectiva
programas de gestión en SST Revise o implemente su plan de

ia epidemiológica emergencias
TIÓN DEL CAMBIO CONTRATACIÓN

No 4 CONTRATACIÓN
edimiento que la empresa debe

Es el proceso que debe adoptar la
mantener con el objeto de identificar
empresa con el fin de garantizar el
s en la organización y evaluar el
cumplimiento de las normas de
e sobre la seguridad y salud en el
Seguridad y Salud en el trabajo de la
a tener de manera que se puedan
organización por parte de los
as de prevención y control antes de
proveedores, trabajadores
ación, desde su planeación misma.
dependientes, trabajadores
cooperados, en misión , contratistas y
igualmente incluye el proceso de
sus trabajadores o subcontratistas,
y capacitación a los trabajadores
durante el desempeño de las
modificaciones y las intervenciones
actividades objeto de contratación.
realizadas
miento de su procedimiento Revise el cumplimiento de su

ambio procedimiento de gestion de contratistas
A PREVENTIVA Y DEL
TRABAJO
n y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgo laborales,

ciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.
ario tener en cuanto a medicina preventiva se tiene lo siguiente:
sociodemográfico en concordancia con los riesgos existentes en la organización
ados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos
ológicos, (solo si aplica).
adas para el control de los riesgos prioritarios para la salud.
stico de salud y revise el informe de condiciones de salud derivado

por la empresa y establezca el cumplimiento de los requisitos y el
as por el médico o proveedor que lo realizó. Actualice el documento
te de Programas de gestión en planificación
Gestión del
riesgo
Capacitación
Modelo de
productividad
Volver al menú
Continua
Arriba
Guía para la implemen
Gestión de los pelig
Gestión del riesgo es un proceso estructurado para el manejo de la incertumbre relativa a una amenaz
gerenciales, llevando el riesgo a niveles que se consideren aceptables teniendo en cuenta el contexto
Ayuda A continuación se resúmen los pasos básicos para abordar un riesgo en Seguridad y Salud en
que hay que gestionarlo, cuales son sus características, cual es la probabilidad y la consecuen
1. ESTABLECER EL CONTEXTO Cada empresa debe est

Gestión de riesgos que
permita bajo qué condic
COMUNICACIÓN Y CONSULTA
2. IDENTIFICAR LOS RIESGOS
Evaluación de los riesgos en términos 3. ANALIZAR LOS RIESG

de la posibilidad según los controles.
Se estima un riesgo al combinar con
la consecuencia.
Comparación entre los niveles estimados de riesgo contra los

criterios preestablecidos que permita clasificarlos de manera
que se ordenen por prioridades de intervención. Los riesgos
bajos son aceptables y no requieren intervención
Aceptar y monitorear los riesgos de baja prioridad. Para los demás riesgos, desarrollo e
implementación de un plan de gestión específico (incluye actividades y programas), que
incluya los recursos necesarios
Comunicar y consultar es una actividad que se refiere al conocimiento que deben tener quienes part
hagan con la información actualizada. Esta información permite que las personas que se exponen y ap
controles.
El monitoreo y revisión es el proceso de seguimiento que se debe hacer al riesgo para asegurar que
cambios que deban ser revisados para ajustar los controles, manteniendo el riesgo dentro de un criter
Conceptos a considerar alrededor d
Gestión del riesgo:
• Aceptación del riesgo es la decisión informada y responsable de aceptar la probabilidad

riesgo
• Reducción del riesgo corresponde a la implementación de acciones con el fin de limitar
• Retención de riesgo se refiere a la acción voluntaria o no de asumir la responsabilidad p
• Transferencia del riesgo es el traslado de la responsabilidad por las consecuencias por
legal
• Aceptación del riesgo es la decisión informada y responsable de aceptar la probabilidad
riesgo
• Reducción del riesgo corresponde a la implementación de acciones con el fin de limitar
• Retención de riesgo se refiere a la acción voluntaria o no de asumir la responsabilidad p
• Transferencia del riesgo es el traslado de la responsabilidad por las consecuencias por
legal
• Tratamiento del riesgo es el proceso o plan de acción que se implementa para ocuparse
Tipos de riesgo:
• Riesgo inherente es aquel al que se enfrenta la empresa, que es propio o natural del tra
eliminado
• Riesgo potencial es todo aquel que se asocia a un proceso u que podría expresarse en
• Riesgo residual es aquel que queda después de que la empresa implementa las accion
• Riesgo inminente es aquel cuya ocurrencia y la de sus consecuencias puede darse de m
causar lesiones graves o incluso la muerte
• Riesgo expresado es aquel que ocurrió y que permitió la materialización de las consecu
Reducción del riesgo a un nivel "tan bajo com
El riesgos residual debe ser tan bajo como sea razonablemente factible; bajo este concepto se debe c
reduciendo ese riesgo es desproporcionado en comparación con el beneficio que se obtendría
dado que exige una cantidad muy alta de recursos. Se requiere obtener un equilibrio entre el riesgo
Mayor riego individual y percepción social
Implementación de
Alto medidas de control
e riesgo
Aceptabilidad
Nivel de riesgo
del riesgo
Reducción
del riesgo
Bajo
- ($)
Costos de la reducción de rie
reinventando /
la implementación SG-SST
de los peligros y riesgos
relativa a una amenaza, de manera que se maneje y mitigue el riesgo utlizando recursos
en cuenta el contexto o ámbito existente.
eguridad y Salud en el Trabajo, estableciendo cuales son las condiciones bajo las que hay
lidad y la consecuencias asociadas y cuales priorizar para intervenir.
ada empresa debe establecer su propio contexto estratégico, Organizacional y de

estión de riesgos que define la relación entre la organización y su entorno y que
ermita bajo qué condiciones ocurrirá el resto del proceso.
Proceso para determinar qué puede suceder, por qué se
MONITOREO Y REVISIÓN
pódría dar y cómo puede darse, de manera que haya
elementos base para el análisis posterior
NALIZAR LOS RIESGOS Evaluación de los riesgos en términos

de la(s) consecuencia(s)
potenciales. Se estima un riesgo al
combinar con la posibilidad.
4. EVALUAR LOS RIESGOS
riesgos, desarrollo e 5. TRATAR EL RIESGO

des y programas), que
ben tener quienes participan en la gestión del riesgo, de manera que las decisiones que se tomen se
s que se exponen y aplican las medidas de control, sepan las razones que llevaron a estos
sgo para asegurar que las acciones se cumplen con sus responsables y para identificar futuros
sgo dentro de un criterio de aceptabilidad
nsiderar alrededor de la gestión del riesgo /
aceptar la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias que puedan derivarse de un
es con el fin de limitar la probabilidad de ocurrencia y de sus consecuencias

mir la responsabilidad por las consecuencias por la ocurrencia o expresión de un riesgo
as consecuencias por la ocurrencia o expresión de un riesgo a través de un mecanismo
propio o natural del trabajo en ausencia de acciones de control y/o que no puede ser
podría expresarse en cualquier momento

mplementa las acciones de control respectivas
ncias puede darse de manera inmediata y que resulta muy importante cuando puede
zación de las consecuencias.
n nivel "tan bajo como sea razonablemente factible" /

te concepto se debe controlar el riesgo de ser posible hasta demostrar que el costo de continuar
cio que se obtendría, bajo el principio que reducirlo a cero es imposible (excepto si se elimina),
librio entre el riesgo y el beneficio a la empresa y sus trabajadores.
Inadmisible
Tolerable
Aceptable
Al tomar decisiones sobre la aceptabilidad o no de un

riesgo, se debe considerar de manera cuidadosa riesgos
que aunque raros son muy graves, los cuales pueden
ameritar controles que sean justificables desde lo financiero
ceptabilidad Al tomar decisiones sobre la aceptabilidad o no de un
el riesgo riesgo, se debe considerar de manera cuidadosa riesgos
que aunque raros son muy graves, los cuales pueden
ameritar controles que sean justificables desde lo financiero
y los recursos que se requieren para controlarlo
Gestión costosa sin
cambios significativos
en el nivel de riesgo
+ ($)
e la reducción de riesgos ($)

Volver al menú
Aplicación
e la aceptabilidad o no de un
r de manera cuidadosa riesgos
uy graves, los cuales pueden
justificables desde lo financiero
Arriba
Implementación de medidas de
Las medidas de prevención y control son las decisiones, las acciones y los controles interpuestos por
(gestión de riesgos), hacia el mejoramiento de la SST.
Ayuda La empresa de acuerdo con el diagnóstico y la planificación realizados debe documentar e imp
control de los peligros, deben ser suficientes para reducir el grado de riesgo de manera que se
causas que originan estos riesgos y la prioridad de intervención que tienen
Al determinar estas medidas se debe revisar de manera sistemática la siguiente je
Eliminación peligro / riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparece
Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no gene
Controles de ingeniería Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su or
aislamiento y ventilación (General y localizada)
Controles administrativos Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de expos
procedimientos y trabajos seguros, controles acceso, permisos de trabajo)
Equipos y elementos de protección personal y colectivo: Medidas basadas en e
trabajadores con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud
Las medidas de prevención y control deben ser acordes con el riesgo que se requ
Ser proporcionales y suficientes con la prioridad de intervención definida por la empresa
Debes ser acordes y orientadas al tipo de riesgo
Deben cumplir con la legislación y normatividad vigentes
Deben ser ajustadas a la actividad económica de la empresa y con participación de vario
Debe contar con los recursos financieros, técnicos y de personal necesarios para garant
En el caso de los EPP, deben usarse de manera complementaria a las otras medidas de
PREGUNTESE
Implementación y seguimiento de
las medidas de control:
¿La empresa ha identificado los
Fijar las medidas de control es una peligros y evaluado y valorado sus
parte fundamental de la aplicación del riesgos adecuadamente?
SG-SST y de la Gestión del Riesgo.
La empresa debe intervenir sus
riesgos para cumplir los compromisos
establecidos en su política de SST,
teniendo en cuenta los riesgos
prioritarios y destinando los recursos
necesarios
SI
Diligencie el formato de identificación de
peligros y evaluación y valoración de
riesgos
Diligencie el formato de inspecciones.

¿Se realizan inspecciones de
seguridad a instalaciones, máquinas y
a equipos?
planificación
¿Se han definido medidas de

prevención y control para gestionar
los riesgos laborales prioritarios?
¿Las medidas de prevención y control
establecidas son proporcionales a los
peligros y al grado de riesgo?
¿Para determinar estas medidas de

prevención y control se tuvo en
consideración la jerarquía de los
controles?
¿Están debidamente documentadas y
Diligencie el formato de plan de acción
divulgadas a los trabajadores?
¿Se hace seguimiento a su efectividad

en el control de los peligros y riesgos
y se evidencia esto en la identificación
de peligros y evaluación y valoración
de riesgos?
PREGUNTESE
Determinacion de las medidas de
prevención y control:
¿Se puede eliminar la fuente o
Para poder establecer las medidas de condición que genera el peligro
prevención y control necesarias, es (máquina, químico etc)?
necesario revisar los peligros y riesgos
y de acuerdo con la jerarquía de los
controles, identificar que medidas sn
viables teniendo en cuenta los
recursos disponibles y el balance costo
beneficio. Importante la participación
de áreas como producción,
Para poder establecer las medidas de
prevención y control necesarias, es
necesario revisar los peligros y riesgos
y de acuerdo con la jerarquía de los
controles, identificar que medidas sn
viables teniendo en cuenta los
recursos disponibles y el balance costo
beneficio. Importante la participación
de áreas como producción,
mantenimiento, financiera para revisar
posibles controles
NO
Recomendaciones para la determinación de
medidas de control:
Debe ser realizada por un equipo

interdisciplinario integrado por
trabajadores, jefes inmediatos,
representante de mantenimiento,
director de SST y representante de la
alta gerencia con capacidad de
decisión financiera
¿Se puede sustituir la fuente o
condiciones de peligro por otra que
Esta determinación y el proceso genera menor riesgo?
realizado debe estar documentada y
es la base para la toma de decisiones
hacia la implementación de controles
Diligencie el formato específico o acta de

reunión respectiva que evidencie el
proceso
¿Se pueden hacer modificaciones o

reparaciones en las fuentes de peligro
existentes que permitan reducir el
grado de riesgo?
¿Se puede aislar, poner barreras o
alejar la fuente de peligro para efectos
de evitar o reducir el contacto con el
trabajador?
¿Se pueden instalar equipos de

seguridad o máquinas que permitan
controlar las fuentes de peligro y
reducir su riesgo?
¿Se pueden optimizar los procesos de

mantenimiento preventivo y correctivo
hacia el mejor control de la fuente de
peligro?
¿Se pueden usar materiales ya sea
dentro o alrededor del proceso que
permitan controlar las fuentes de
peligro y reducir su riesgo?
¿Se pueden planear y ejecutar los

procesos que generan fuentes de
peligro en horarios donde haya menor
número de trabajadores?
¿Se pueden colocar avisos y

señalización adecuados alrededor del
proceso que permitan identificar las
fuentes de peligro y las medidas de
control del riesgo disponibles?
¿Se pueden colocar avisos y
señalización adecuados alrededor del
proceso que permitan identificar las
fuentes de peligro y las medidas de
control del riesgo disponibles?
Diligencie la documentación de seguridad ¿Se puede crear o mejorar la

respectiva. Actualice el documento del documentación de seguridad como
SG-SST en la parte de Programas de procedimientos para controlar el
gestión en planificación riesgo?

peligro de manera que se puedan
reducir los tiempos de exposición?
peligro de manera que se puedan rotar
los trabajadores expuestos?
Implemente el programa de EPP y

diligencie los registros respectivos. ¿Se pueden emplear elementos de
Actualice el documento del SG-SST en la protección personal acordes con la
parte de Programas de gestión en labor y los peligros y garantizar un
planificación buen uso, mantenimiento y
reposición?
Implemente el programa de capacitación y ¿Se puede implementar un proceso de
diligencie los registros respectivos. capacitación que garantice el
Actualice el documento del SG-SST en la conocimiento suficiente del trabajador
parte de planificación - Capacitación acerca de sus peligros y riesgos y la
forma cómo controlarlos?
¿se pueden realizar actividades que

permitan la sensibilización del
trabajador y la generación de cultura
de autocuidado?
Diligencie los formatos de plan de acción ¿Se realiza seguimiento a la

de de las acciones de mejora, preventivas implementación, cumplimiento y
y correctivas mantenimiento de todas las medidas
de prevención y control establecidas?
reinventando /
para la implementación SG-SST
ón de medidas de prevención y control
s y los controles interpuestos por la empresa y sus trabajadores para evitar, eliminar, mitigar o controlar un peligro
alizados debe documentar e implementación acciones que deben estar encaminadas a la eliminación o
ado de riesgo de manera que sea tolerable, y las medidas deben implementarse teniendo en cuenta las
n que tienen
anera sistemática la siguiente jerarquía de controles priorizando de arriba hacia abajo:
a para suprimir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo

zar un peligro por otro que no genere riesgo o que genere menos riesgo
l control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio incluidos confinamiento/encerramiento,
omo fin reducir el tiempo de exposición al peligro (Incluye señalización, demarcación, alarmas,
permisos de trabajo)
colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los
daños a su salud
ordes con el riesgo que se requiere mitigar o controlar en cuanto a:

ervención definida por la empresa
es
mpresa y con participación de varios actores
e personal necesarios para garantizar su efectividad
plementaria a las otras medidas de control y nunca de manera aislada
EGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

NO
a ha identificado los
aluado y valorado sus
adecuadamente?
La empresa debe identificar los peligros y evaluar y

valorar sus riesgos adecuadamente para identificar
riesgos prioritarios y para poder establecer los
controles adecuados
La empresa debe identificar los peligros y evaluar y
valorar sus riesgos adecuadamente para identificar
riesgos prioritarios y para poder establecer los
controles adecuados
La empresa debe realizar un proceso de revisión

an inspecciones de planeado para identificar y corregir condiciones
stalaciones, máquinas y inseguras en el lugar de trabajo de acuerdo con las
equipos? condiciones específicas y riesgos asociados a la tarea
Los Medidas propuestas deben ser establecidas para

los riesgos teniendo en cuenta la prioridad en SST, y
efinido medidas de deben incluirse dentro de una plan de acción con
control para gestionar responsables, tiempos y recursos
aborales prioritarios?
Particularmente para la intervención de los riesgos
de prevención y control prioritarios no es suficiente una sola medida de
on proporcionales a los prevención y control, es necesario establecer varias o
al grado de riesgo? incluso un programa de prevención. Importante
establecer medidas que sean cumplibles, que le
apunten al peligro y que puedan reducir el riesgo
En el proceso de establecimiento de medidas de

prevención y control siempre se debe dar prioridad a
inar estas medidas de aquellas de tipo eliminación, sustitución y de
y control se tuvo en ingeniería sobre otras. Las menos efectivas pero no
ón la jerarquía de los menos importantes son los Elementos de Protección
ontroles? Personal
Todas las medidas de prevención y control definidas e

implementadas por la empresa deben ser
documentadas a través de planes de acción y/o
formatos de acciones de mejora, preventivas y
Todas las medidas de prevención y control definidas e
implementadas por la empresa deben ser
documentadas a través de planes de acción y/o
mente documentadas y formatos de acciones de mejora, preventivas y
a los trabajadores? correctivas. Se debe asegurar la divulganción de la
implementación de estas para asegurar su
cumplimiento
miento a su efectividad
e los peligros y riesgos A través de formatos de planes de acción y/o de
esto en la identificación acciones de mejora, preventivas y correctivas, se debe
valuación y valoración hacer seguimiento no solo a su cumplimiento sino a
e riesgos? su efectividad reduciendo el riesgo. Ese cambio en el
grado de riesgo debe actualizarse en la identificación
de peligros, evaluación y valoración de riesgos

SI
eliminar la fuente o
ue genera el peligro
a, químico etc)?
Se puede eliminar por completo la fuente de peligro

bajo un balance costo beneficio, esto es por ejemplo
quitar una máquina, un químico o cualquier agente
Se puede eliminar por completo la fuente de peligro
bajo un balance costo beneficio, esto es por ejemplo
quitar una máquina, un químico o cualquier agente
potencialmente peligroso
Se puede reemplazar la máquina, proceso, material,

sustituir la fuente o sustancia potencialmente peligrosa por otra que
de peligro por otra que genera una grado de riesgo menor o que tiene otros
menor riesgo?
peligros más fácilmente controlables
Se pueden modificar o incluso reparar las máquinas,

acer modificaciones o equipos o procesos de tal manera que se reduzca el
n las fuentes de peligro grado de riesgo , por ejemplo colocando piezas
ue permitan reducir el nuevas, colocando aditamentos que los hagan más
o de riesgo? seguros
Entre la fuente de peligro (máquina, sustancia,
material entre otros), y el trabajador es posible colocar
slar, poner barreras o una barrera apta o incrementar la distancia moviendo
de peligro para efectos la fuente o el trabajador para reducir el contacto con el
ucir el contacto con el peligro y por ende el riesgo
abajador?
instalar equipos de Evaluar la posibilidad de instalar de acuerdo con el

máquinas que permitan tipo de peligro, equipos de seguridad, de ventilación,
fuentes de peligro y contra caidas, sostenimientos u otros que permitan
cir su riesgo? reducir el nivel de riesgo
Es de obligatoria implementación por parte de las

timizar los procesos de empresas de procedimiento de mentenimiento
preventivo y correctivo preventivo y correctivo. Evaluar su optimización
control de la fuente de teniendo como objetivo reducir el grado de riesgo de
peligro? las máquinas y los procesos
Evaluar la posibilidad de instalar materiales con
usar materiales ya sea propiedades aislantes en las fuentes de peligro para
dedor del proceso que reducir el riesgo, por ejemplo material termoaislante o
ntrolar las fuentes de aislante de ruido en máquinas para evitar quemaduras
reducir su riesgo?
y efectos por el mismo
planear y ejecutar los Revisar los procesos administrativamente para

e generan fuentes de
evaluar la posibilidad de realizar ciertos procesos
rios donde haya menor
peligrosos en horarios donde afecten a la menor
de trabajadores?
cantidad de trabajadores
en colocar avisos y
decuados alrededor del Revisar y ajustar la señalización de seguridad para
permitan identificar las que de acuerdo con la normatividad vigente permita
ligro y las medidas de identificar los peligros y riesgos asociados con la
riesgo disponibles? labor, los controles existentes para garantizar su
implementación y la información suficiente para
atender una emergencia de presentarse
Revisar y ajustar la señalización de seguridad para
que de acuerdo con la normatividad vigente permita
identificar los peligros y riesgos asociados con la
labor, los controles existentes para garantizar su
implementación y la información suficiente para
atender una emergencia de presentarse
e crear o mejorar la Establecer procedimientos de trabajo seguro, normas,

ón de seguridad como fichas entre otros documentos de seguridad para
ntos para controlar el garantizar el adecuado desempeño de los trabajadores
riesgo? en cuanto a seguridad y garantizar su entrega con
registros y la capacitación adecuada
planear y ejecutar los Evaluar la posibilidad de reducir los tiempos de

e generan fuentes de exposición por parte de los trabajadores a procesos o
anera que se puedan fuentes peligrosos
empos de exposición?
planear y ejecutar los
Exceptuando para riesgos por exposición a
e generan fuentes de
era que se puedan rotar cancerigenos, evaluar la posibilidad de rotar a
adores expuestos? trabajadores o grupos de estos en diferentes tareas de
manera que se reduzca su exposición a ciertos
procesos y fuentes de peligro
Es obligatoria la implementación de un programa de

emplear elementos de Elementos de Protección personal que permita
rsonal acordes con la establecer por cargos, áreas y de acuerdo con los
eligros y garantizar un riesgos los EPP necesarios para la realización de la
, mantenimiento y labora de manera segura, y garantizar su entrega con
posición? registros y la capacitación adecuada
lementar un proceso de Es de obligatoria implementación por parte de las
ón que garantice el empresas de un programa de capacitación, inducción
suficiente del trabajador y reinducción que garantice el conocimiento de los
peligros y riesgos y la riesgos asociados a la labor y los controles existentes
mo controlarlos?
ealizar actividades que Procesos de observación del comportamiento,

sensibilización del
fortalecimiento de competencias, autocuidado,
generación de cultura
intervención del clima laboral entre otras herramientas
utocuidado?
pueden apoyar estos procesos
a seguimiento a la
ción, cumplimiento y Adicional al seguimiento a la implementación, al
o de todas las medidas cumplimiento y a la efectividad de las medidas de
y control establecidas? prevención y control, es necesario el mantenimiento
de estas para garantizar su funcionamiento adecuado
r o controlar un peligro
a la eliminación o
ndo en cuenta las
Volver al menú
Volver
Arriba
Capacitación en seguridad y s
Capacitación es toda actividad realizada en una organización, respondiendo a sus necesidades, que b
capacitación incluye la inducción, reinducción, el entrenamiento, la formación básica y desarrollo de je
Ayuda Este proceso busca perfeccionar al colaborador en su puesto de trabajo, en función de las nec
definidas hacia reducir la distancia entre lo que la persona debe saber vs lo que realmente sabe
definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios
PREGUNTESE
Programa de capacitación en
Seguridad y Salud en el Trabajo:
Es el proceso documentado, ¿La empresa cuenta con un programa

planificado y en secuencia lógica que de capacitación en SST
documentado?
pretende proporcionar conocimiento
para identificar los peligros y
amenazas y controlar los riesgos y
prevenir las emergencias relacionados
con el trabajo y que incluye a todos
los niveles de la organización
incluidos contratistas y de acuerdo
con las características de la empresa
hacia el cumplimiento de sus objetivos
en SST
SI
Implemente del programa de capacitación ¿El programa de capacitación en SST

de la empresa. Actualice el documento es adecuado para las características
del SG-SST en la parte Organización - de la empresa?
Competencia laboral en SST y Programa
de capacitación
Implemente del programa de capacitación ¿El programa de capacitación en SST
de la empresa. Actualice el documento es adecuado para las características
del SG-SST en la parte Organización - de la empresa?
Competencia laboral en SST y Programa
de capacitación
¿Se tienen establecidas las

necesidades y el cumplimiento de
capacitación por cargo y por
trabajador?
Diligencie los registros de asistencia y la ¿El programa de capacitación cubre a

matriz de capacitación todos los trabajadores y se evidencian
los soportes de su cumplimiento?
¿El programa de capacitación es
impartido por personal idóneo
conforme a la normatividad vigente?
¿El programa es revisado de manera

anual de acuerdo con los resultados
del SG-SST?
reinventando /
eguridad y salud en el trabajo
us necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas del personal. La
sica y desarrollo de jefes
n función de las necesidades de la empresa en un proceso estruturado con metas bien
o que realmente sabe, buscando un máximo alineamiento. En los temas de SST, se debe
trabajo necesarios para los trabajadores.
NO
Volver al menú
Establecer un programa de capacitación que defina las

actividades para cubrir las necesidades de formación
de todos los trabajadores teniendo en cuenta los
objetivos en SST y que incluya procesos de inducción,
reinducción y las capacitaciones Aplicación
Ajustar el programa garantizando que se cubran las

necesidades de conocimiento de los aspectos de SST,
normas, deberes y obligaciones, los peligros y riesgos
relacionados con el trabajo, actividades de alto riesgo,
así como las medidas de control y las acciones de
prevención y atención de emergencias
Ajustar el programa garantizando que se cubran las
necesidades de conocimiento de los aspectos de SST,
normas, deberes y obligaciones, los peligros y riesgos
relacionados con el trabajo, actividades de alto riesgo,
así como las medidas de control y las acciones de
prevención y atención de emergencias
Diseñe una matriz en la que pueda establecer los

temas de capacitación, inducción y reinducción por
cada cargo y por trabajador de acuerdo con las
necesidades identificadas en SST, de manera que
pueda hacer un registro sistemático del proceso y su
cumplimiento
El programa cubre a todos los trabajadores de la

empresa incluidos dependientes, contratistas,
cooperados y en misión y se tiene registro de su
cumplimiento
cooperados y en misión y se tiene registro de su
cumplimiento
Se debe garantizar que los responsables del proceso

de capacitación tengan los conocimientos y la
idoneidad
Se evidencia que la alta dirección revisó los

resultados obtenidos del SG-SST y de acuerdo con el
análisis, ajustó y/o definió nuevos objetivos en SST
con los cuales se debe ajustar el programa de
capacitación
Arriba

ver al menú
Implementación de programas de gestión de riesgos prioritarios
Un programa es un plan de acción estrucutrado para lograr una serie de objetivos u objetivos individuales en SST que incluye los medios, la organización y los recursos
requeridos para desarrollar y cumplir de manera coordinada las actividades dentro de un tiempo estipulado
Ayuda
Establezca los objetivos del programa Tener en cuenta para la implementación de programas:
en cumplimiento de un objetivo en los riesgos más críticos, los que tengan las consecuencias más graves, los establecidos por normatividad
SST y hacia una prioridad en SST independientemente del riesgo, los riesgos que son valorados como inaceptables para la empresa, los definidos por
políticas o lineamientos corporativos y cuando no ha habido control efectivo y presentan un comportamiento crítico
Determine un plan de trabajo para la

implementación del programa de Estructura General de un programa de vigilancia / de prevención
gestión Volver al menú
Establezca las actividades que le

permitan identificar las características
de las condiciones ambientales
Volver
Con base en los indicadores, los

Establezca las actividades que le permitan
resultados obtenidos, el impacto en la
identificar las condiciones de salud
accidentalidad y enfermedad laborales
específicas de los trabajadores desde un
y en la gestión en SST, establezca
punto de vista poblacional
acciones de mejora
Establezca indicadores que le Con base en las condiciones de salud

permitan medir una linea basal y le y de trabajo identificadas, establezca
permitan hacer seguimiento para que actividades de prevención e
evidenciar los resultados con base en intervención pueden implementar con
las metas y tomar desiciones base en el diagnóstico

Programas de vigilancia
NO
epidemiológica:
¿La empresa cuenta con Programas
Normas, procedimientos y recursos de Vigilancia Epidemiológica acordes
organizados para la recopilación, con los riesgos prioritarios?
análisis, interpretación y divulgación
sistematizada y oportuna de
información sobre eventos en salud
en el trabajo y la posterior
implementación de medidas de Dentro de la priorización establecida por la empresa de
intervención sus principales riesgos en SST, identificar aquellos que por
Los programas de vigilancia generan el tipo de riesgo, por lo grave de las consecuencias debe
actividades en las personas, en las ser gestionado a través de un Programa de Vigilancia.
áreas y en la empresa para prevenir, Riesgos por exposición a cancerígenos o a ruido son
detectar y evaluar toda alteración SI obligatorios
significativa en salud o exposición al
riesgo y proveen de mecanismos de
prevención para hacer frente a estos
eventos.
Los Programas de Vigilancia deben tener un documento

que defina cómo funciona, formatos que permitan llevar
¿Los Programas de Vigilancia cuentan un registro y muy importante, un sistema de información
con documentación y un sistema de que permita llevar los indicadores, hacer seguimiento y
información? establecer medidas de intervención hacia el control del
riesgo
Dentro de la información que debe tener un Programa de

Vigilancia, la empresa debe contar con unos objetivos
claros para el programa, alineados con los objetivos en
SST, un plan de trabajo para implementarlo y unos
responsables de su cumplimiento. Adicional debe
evidenciar el seguimiento a indicadores
Dentro de la información que debe tener un Programa de
¿Los Programas de Vigilancia cuentan Vigilancia, la empresa debe contar con unos objetivos
con objetivos, un plan de trabajo y claros para el programa, alineados con los objetivos en
responsables y tiene indicadores para SST, un plan de trabajo para implementarlo y unos
seguimiento? responsables de su cumplimiento. Adicional debe
evidenciar el seguimiento a indicadores
Según el tipo de riesgo al que se le aplica el Programa,

¿Establece las evaluaciones médicas este debe definir cómo debe ser la evaluación médica,
y paraclinicos a realizarse para el qué exámenes se deben tomar y cada cuanto. Adicional
seguimiento a las condiciones de
debe indicar según el resultado, cuales son las posibles
salud de los trabajadores?
acciones a realizar sobre todo con los casos de
enfermedad laboral
El Programa debe evaluar de acuerdo con el tipo de

¿Establece la evaluación de las
riesgo, las condiciones de trabajo, identificar el grado de
condiciones de trabajo (de higiene /
riesgo asociado y establecer medidas de control. Esta
ambientales)?
evaluación puede ser cuantitativa (equipos de medición
por ejemplo), y/o cualitativa a través de herramientas
técnicamente aceptadas
Documente los programas de vigilancia ¿Están establecidos dentro del

epidemiológica de la empresa. Actualice Programas de Vigilancia las medidas
el documento del SG-SST en la parte de de intervención y control a Cada programa de Vigilancia epidemiológica debe
Programas de gestión en planificación implementar incluido proceso de establecer unas conclusiones y recomendaciones con
capacitación? base en el análisis de la información ambiental y de
salud, y con base en esto establecer un plan de acción
cuyyas acciones permitan manejar los posibles casos y
controlar el riesgo para evitar más alteraciones de salud.
Se deben incluir procesos de capacitación

Programas de promoción y
NO
prevención:
Son el conjunto de actividades ¿La empresa cuenta con programas

de prevención para la gestión de
planeadas y coordinadas de manera riesgos prioritarios?
sistemática y secuencial orientadas
hacia la obtención de un propósito u
objetivo específico orientado a la
gestión de riesgos laborales,
principamente de riesgos en
seguridad y de accidentalidad.
Dentro de la priorización establecida por la empresa de
sus principales riesgos en SST, identificar aquellos que por
el tipo de riesgo, por lo grave de las consecuencias debe
ser gestionado a través de un Programa de prevención y
gestión particularmente hacia prevención de la
accidentalidad y promoción de hábitos saludables y
seguros
Son el conjunto de actividades
planeadas y coordinadas de manera
sistemática y secuencial orientadas
hacia la obtención de un propósito u
objetivo específico orientado a la
gestión de riesgos laborales,
principamente de riesgos en
seguridad y de accidentalidad.
Dentro de la priorización establecida por la empresa de
sus principales riesgos en SST, identificar aquellos que por
el tipo de riesgo, por lo grave de las consecuencias debe
ser gestionado a través de un Programa de prevención y
SI gestión particularmente hacia prevención de la
accidentalidad y promoción de hábitos saludables y
seguros
¿Los Programas de prevención El Programa de prevención debe contar con unos

cuentan con documentación, procedimientos, unos objetivos claros para el programa,
objetivos, un plan de trabajo y alineados con los objetivos en SST, un plan de trabajo
responsables y tiene indicadores para para implementarlo y unos responsables de su
seguimiento? cumplimiento. Adicional debe evidenciar el seguimiento a
indicadores y formatos de registro
Los programas de prevención deben establecer una serie

¿Establece los procedimientos de de inspecciones para verificar las condiciones de trabajo
inspección y metodologías para y métodos de tamizaje para evaluar estado de la salud (de
identificar peligros y valorar riesgos ser necesario), y así establecer los métodos de control a
de acuerdo con la actividad implementar. Por lo anterior puede basarse en
económica? metodologías especializadas de acuerdo con los riesgos
y la actividad de la empresa
¿Establece los procedimientos de El programa con base en la ifnromación disponible, debe

operación y de seguridad necesarios establecer procedimientos y normas de seguridad para
para la prevención de eventos como prevenir la ocurrencia de accidentes o eventos adversos
accidentes de trabajo? en seguridad y verificar su cumplimiento.
¿Existe un proceso de capacitación

asociado a la implementación del Se deben implementar procesos de capacitación a los
programa? trabajadores que les permita el conocimiento del riesgo y
la aplicación adecuada de las medidas de control.
Importante hacer seguimiento al impacto de la
capacitación a través de inspecciones por ejemplo
Se deben implementar procesos de capacitación a los
trabajadores que les permita el conocimiento del riesgo y
la aplicación adecuada de las medidas de control.
Importante hacer seguimiento al impacto de la
capacitación a través de inspecciones por ejemplo
¿Se realiza seguimiento al Se debe realizar seguimiento a los indicadores

cumplimiento de los objetivos del establecidos para el programa, a los resultados y al
programa? cumplimiento de los objetivos
Documente los programas de prevención ¿Están establecidos dentro del

de la empresa. Actualice el documento
Cada Programa de Prevención debe establecer unas
Programas de prevención las medidas conclusiones y recomendaciones con base en el análisis
del SG-SST en la parte de Programas de de intervención y control a
gestión en planificación de los resultados del programa, y con base en esto
implementar incluido el proceso de
establecer un plan de acción cuyas acciones permitan
capacitación?
controlar el riesgo para evitar más accidentes de trabajo

NO
Programa de Rehabilitación:
¿La empresa cuenta con un programa

Es el programa implementado por la de rehabilitación?
empresa para recibir, implementar y
hacer seguimiento a las
recomendaciones médicas para los
trabajadores que llegan después de
incapacidades médicas ya sean
totales o permanentes y que
requieren de intervenciones en sus
puestos de trabajo con el objeto de La empresa debe contar con un programa de
adaptar la labor, reubicarlo o incluso Rehabilitación que permita la implementación y
generar una reconversión laboral. seguimento de las recomendaciones médicas emitidas por
incapacidades temporales y permanentes garantizando
SI procesos de adecuación de su puesto de trabajo,
reubicación y reconversión.
Documente la implementación de las Se debe revisar el cumplimiento (indicadores), de la

¿La empresa evalúa periódicamente
recomedaciones a través de formatos de totalidad de las recomendaciones médicas emitidas, y la
los resultados del programa y su
plan de acción o de acciones de mejora, ejecución de las adaptaciones de puestos de trabajo,
efectividad?
preventivas y correctivas reubicaciones y reconversiones de acuerdo con las
necesidades de los trabajadores, evaluando el impacto y el
mejoramiento de las condiciones de salud
Arriba

Prevención, preparación y respu
Toda organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos que le perm
también responder de manera efectiva ante estas situaciones de emergencia de manera que se pueda
Ayuda la empresa
La empresa debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevenci
centros y turnos de trabajo y todos los trábajadores, independiente de su forma de contratació
PREGUNTESE
Plan de prevención, preparación y
respuesta a emergencias:
¿Están identificadas las amenazas a
las que está expuesta la empresa?
Es un plan o programa que permite
prevenir emergencias y preparar a la
empresa y sus recursos para
responder adecuadamente frente a
esta, a partir de la identificación de
las amenazas que pueden afectar a
la empresa y la evaluación de la
vulnerabilidad que tiene la empresa
frentes a estas amenazas, de manera SI
que pueda mitigar sus efectos a
través de una acciones concretas
¿La empresa tiene disponibilidad de

Diligencie el formato de asignación de los recursos suficientes para el plan?
recursos
Diligencie el formato de análisis ¿La empresa ha analizado su
vulnerabilidad de la empresa. Actualice el vulnerabilidad frente a las amenazas
documento del SG-SST en la parte de identificadas?
Aplicación en Prevención, preparación y
respuesta a emergencias
¿Dentro del análisis se consideraron

el número de trabajadores expuestos,
los bienes y los servicios de la
empresa?
¿La empresa ha implementado
Diligencie el formato de plan de acción acciones factibles de prevención y
control según los resultados y ha
asignado los recursos necesarios para
esto?
Elabore el plan de emergencias. ¿Se tiene establecido un plan de

Actualice el documento del SG-SST en la emergencias?
parte de Aplicación en Prevención,
preparación y respuesta a emergencias
Incluya los temas de prevención de ¿La empresa ha divulgado la

emergencias en el programa de información relativa a la prevención de
capacitación, inducción y reinducción emergencias?
Diligencie el formato de simulacros por ¿La empresa realiza simulacros para
cada uno de los que se realicen. probar sus programas y
Actualice el documento del SG-SST en la procedimientos de emergencias?
parte de Aplicación en Prevención,
preparación y respuesta a emergencias
¿Se tiene establecida una brigada de

emergencias acorde con las amenazas
identificadas?
Diligencie el formato de inspección con ¿Se realizan inspecciones a los

los hallazgos equipos de emergencias?
Actualice el plan de emergencias con la
¿La empresa a suscrito y desarrollado
información de los planes de ayuda
planes de ayuda mutua?
mutua y cómo se articulan
reinventando /
ción y respuesta a emergencias
dimientos que le permitan identificar situaciones adversas que puedan llevar a una emergencia y
manera que se puedan mitigar las consecuencias adversas para la SST y para la productividad de
materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los
orma de contratación o vinculación
NO
Volver al menú
A través de una metodología específica, la empresa

debe identificar sistemáticamente todas las amenazas
que puedan afectarla, cómo lo podría hacer y que Volver
efectos podría tener
La empresa debe identificar y disponer de los recursos

necesarios, (incluyendo financieros, de persona,
técnicos y las medidas de prevención y control ya
existentes al interior de la empresa), para prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, así como
establecer planes de ayuda mutua con otras
organizaciones
organizaciones
la empresa debe analizar su capacidad disminuida

para anticiparse, hacer frente y resistir a las amenazas
identificadas, considerando las medidas de prevención
y control existentes
Dentro del análisis de la vulnerabilidad de la empresa

frente las amenazas identificadas, se debe tener en
cuenta dentro de la evaluación y valoración del riesgo
el número de trabajadores que podrían afectarse y el
posible impacto sobre los bienes y los servicios.
La empresa debe diseñar e implementar los
programas, procedimientos y acciones factibles
(incluye definición de planos y instalaciones y rutas de
evacuación), para prevenir y controlar las amenazas
priorizadas o minimizar el impacto de las no
priorizadas hacia la reducción de la vulnerabilidad y
para hacerlo, debe asignar los recursos necesarios
La empresa debe establecer un plan para responder

ante la inminencia u ocurrencia de eventos
potencialmente desastrosos
La empresa debe
Informar, capacitar y entrenar a todos los trabajadores
(Incluidos contratistas), para que estén en capacidad
de actuar y proteger su salud e integridad, ante una
emergencia real o potencial
La empresa debe realizar simulacros como mínimo
una (1) vez al año con la participación de todos los
trabajadores
Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de

emergencias, acorde con el nivel de riesgo de la
empresa y los recursos disponibles, que incluya la
atención de primeros auxilios y el apoyo a la
implementación del plan de emergencia
Se debe inspeccionar con la periodicidad que sea

definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados
con la prevención y atención de emergencias
incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma,
con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento
con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento
Se deben desarrollar programas o planes de ayuda

mutua ante amenazas de interés común, identificando
los recursos para la prevención, preparación y
respuesta ante emergencias en el entorno de la
empresa y articulándose con los planes que para el
mismo propósito puedan existir en la zona donde se
ubica la empresa
Arriba

ver al menú
Gestión del cambio
El cambio en las organizaciones es inevitable y es necesario asegurar que el SG-SST y la gestión en S
introducción de nuevos procesos y los cambios en los métodos de trabajo, en las instalaciones (Camb
trabajo y en el entorno social (cambios externos), evolucionan.
La organización debe gestionar y controlar cualquier cambio que pueda afectar o tener impacto
cambios en la estructura, personal, sistema de gestión, procesos, actividades, uso de materiale
Ayuda mediante una identificación de peligros y una evaluación de riesgos en lo posible antes de intro
de manera eficiente los controles desde antes y no con el proceso ya en marcha.
PREGUNTESE
Gestión del cambio en SST:
Es el procedimiento que la empresa ¿La empresa tiene implementado y

aplica para evaluar el impacto que divulgado un procedimiento de
sobre la seguridad y salud en el gestión del cambio?
trabajo que puedan generar los
cambios tanto internos como externos
en la organización, para así mismo
establecer las medidas de control
específicas, anticipándose al riesgo y
sus consecuencias.
SI
Elabore su procedimiento de
gestión del cambio. Actualice el
documento del SG-SST en la parte de
Aplicación en gestión del cambio
¿Antes de que se implementen, los

cambios o nievos procesos son
identificados y gestionados para
controlar los riesgos asociados?
¿Antes de que se implementen, los
cambios o nievos procesos son
identificados y gestionados para
controlar los riesgos asociados?
¿Los trabajadores participan de

manera activa en el proceso de
gestión del cambio?
Actualice el formato de identificación de ¿La identificación de peligros y
peligros, evaluacion y valoración de evaluación y valoración de riesgos ha
riesgos sido actualizada de acuerdo con la
información obtenida?
Diligencie el formato plan de acción con ¿Se realiza seguimiento al

las acciones derivadas de la aplicación cumplimiento del procedimiento y a la
del procedimiento efectividad de las medidas de control
implementadas?
reinventando /
del cambio en SST
G-SST y la gestión en SST sigue siendo pertinente y adecuada para la empresa, a medida que la
s instalaciones (Cambios internos), en la legislación, en los conocimientos de seguridad y salud en el
ectar o tener impacto sobre sus peligros y riesgos de SST. Esto incluye nuevos procesos y
des, uso de materiales, etc. de la organización. Dichos diseños y cambios deberían evaluarse
posible antes de introducirse o implementarse lo cual permitirá ahorrar recursos, al planificar
archa.
NO
Volver al menú
Se debe implementar y divulgar a todos los niveles Volver

directivos un procedimiento que permita realizar la
identificación de peligros y la evaluación y valoración
de riesgos que pueden generarse con los nuevos
procesos y los cambios en la organización y el control
de los mismos antes de su implementación incluso
desde el diseño.
En las diversas áreas de la empresa se debe divulgar el

procedimiemto para que cuando se identifiquen o se
vayan a implementar cambios internos en la
organización, se realice la respectiva identificación de
En las diversas áreas de la empresa se debe divulgar el
procedimiemto para que cuando se identifiquen o se
vayan a implementar cambios internos en la
organización, se realice la respectiva identificación de
peligros y evaluación y valoración de riesgos y se
implementen los controles desde el mismo diseño
El Comité paritario de la Seguridad y Salud en el

Trabajo debe participar en el proceso, tanto en la
identificación de peligros y evaluación y valoración de
riesgos, como en la implementación de controles. Por
otro lado y antes de introducirse los cambios, el
empleador debe informar y capacitar a los
trabajadores relacionados con estas modificaciones,
en los cambios, en los riesgos y en las medidas de
control implementadas
Teniendo en cuenta la información de los proceso,
trabajadores, áreas, materiales que son afectados por
los cambios, se debe actualizar la identificacion de
peligros, la evaluación y valoración de riesgos de la
empresa con base en la información suministrada por
el procedimiento. Este ajuste debe divulgarse a los
trabajadores
La empresa debe hacer seguimiento a la gestión del

cambio en la organización, a que se documenten los
hallazgos, a que se implementen las acciones de
mejora, preventivas y correctivas establecidas y se
haga seguimiento a la efectividad de las mismas
Arriba

ver al menú
Gestión de la SST en empresas y tr
Un contrato es un acuerdo de caracter legal entre varias partes en el que el contratista acuerda la real
por algunas de las partes, bajo unas condiciones específicas requeridas que han sido acordadas bajo
realizan de manera constante procesos de contratación de proveedores, trabajadores dependientes, tr
contratistas, y deben garantizar no solo el cumplimiento de un objeto de contratación, sino también el
Ayuda La empresa debe implementar una serie de disposiciones que garanticen el cumplimiento en S
responsabilidad frente a terceros, gestionar de manera efectiva los riesgos en SST de la empre
trabajo de sus proveedores y contratistas.
PREGUNTESE
Gestión de contratistas:
El empleador debe adoptar y

mantener las disposiciones que ¿La empresa cuenta con un
garanticen el cumplimiento de las procedimiento o disposiciones para
normas de seguridad y salud en el gestión en SST de contratistas?
trabajo de su empresa, por parte de
los proveedores, trabajadores
dependientes, trabajadores
cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas, durante el
desempeño de las actividades objeto
del contrato. SI
Elabore e implemente el procedimiento o ¿De manera periódica la empresa

las disposiciones para gestión de verifica el cumplimiento en SST de
contratistas. Actualice el documento del contratistas según el procedimiento?
SG-SST en la parte de Aplicación en
Control de proveedores y contratistas
Ajuste los procedimientos de contratación ¿El procedimiento incluye requisitos
y que incluyan la revisión de en SST para la selección de
cumplimiento de requisitos en SST proveedores y contratistas?
¿Establece canales de comunicación

con proveedores y contratistas para la
gestión en SST?
Establezca un sistema de permisos de ¿Se realiza control sobre las labores
trabajo particularmente para la realizadas por los contratistas,
realización de tareas de alto riesgo particularmente a las tareas de alto
riesgo?
¿Se verifica el cumplimiento de los
requisitos de seguridad social?
Ajuste el programa de capacitación y de

¿Se comunican los riesgos a los
inducción y reinducción para que incluya
contratistas y sus controles?
a proveedores y contratistas
¿El procedimiento establece la
comunicación de la ocurrencia de
accidentes y enfermedades laborales
por parte de los contratistas?
Documente la verificación a contratistas a ¿Se verifica el cumplimiento por parte

través de formatos de inspección, plan de del contratista de la normatividad en
acción o de acciones de mejora, SST?
preventivas y correctivas
reinventando /
mpresas y trabajadores contratistas
tratista acuerda la realización de ciertas tareas a cambio de una remuneración específica entregada
n sido acordadas bajo el marco legal vigente y dentro del documento contractual. Las empresas
dores dependientes, trabajadores cooperados, en misión, contratistas y sus trabajadores o sub-
ación, sino también el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
el cumplimiento en SST por parte de sus contratistas; esto permite reducir el riesgo por
s en SST de la empresa y ayudar a garantizar las condiciones de seguridad y salud en el
NO
Volver al menú
Se debe establecer un procedimiento o las

disposiciones necesarias para garantizar que los
contratistas cumplan las normas de seguridad y salud Volver
en el trabajo de su empresa y que tengan la formación
para trabajar de manera segura, durante el desempeño
de sus actividades
La empresa debe establecer un seguimiento al

cumplimiento por parte de sus contratistas y
proveedores de sus normas de seguridad y salud en el
trabajo a través de auditorías e inspecciones.
proveedores de sus normas de seguridad y salud en el
trabajo a través de auditorías e inspecciones.
La empresa debe establecer unos requisitos mínimos

de seguridad y salud en el trabajo que deben tenerse
en consideración a la hora de elegir proveedores y
contratistas, a través de una lista de chequeo y otras
herramientas buscando que sean seleccionados
aquellos con mejor cumplimiento en SST
Se deben establecer canales de comunicación para

que proveedores y contratistas estén enterados de la
gestión que realiza la empresa en SST, para que estos
participen, garantizando igualmente el conocimiento
de la normatividad que deben cumplir y que conozcan
las acciones de prevención y control para intervención
de los riesgos
La empresa debe implementar un proceso de
seguimiento en campo al cumplimiento por parte de
todos los trabajadores (incluidos contratistas y
proveedores), de las normas y procedimientos de
seguridad que deben cumplirse durante el desarrollo
de las labores identificando acciones de
mejoramiento. Se debe realizar verificación del
cumplimiento particularmente a los procedimientos
que corresponden a la realización de tareas de alto
riesgo dentro de los programas de prevención, desde
la preparación y cumplimiento de los requisitos para
antes de la tarea (implementar sistemas de permisos
de trabajo), la señalización y el cumplimiento de los
procedimientos de seguridad y la preparación ante
emergencias garantizado condiciones seguras
De manera periódica la empresa debe verificar que
sus proveedores y contratistas cumplan con la
obligación de la afiliación a seguridad social y con los
aportes correspondientes que cubran el desarrollo de
las labores dentro de la empresa, considerando la
rotación de personal de acuerdo con la normatividad
vigente
Se debe garantizar que los proveedores y contratistas

asistan a los procesos de capacitación, inducción y
reinducción de manera que se garantice su
conocimiento de los riesgos asociados con la labor a
desempeñar, los controles aplicacados y los
procedimientos de emergencia que deben cumplirse
Se deben establecer mecanismos de comunicación
que permitan al proveedor y contratista el reporte a la
empresa de los eventos de accidente de trabajo y
enfermedad laboral que ocurran al interior de esta, de
manera que se pueda verificar su investigación y el
establecimiento de las medidas de control necesarias
para prevenir nuevos eventos
Se debe verificar el cumplimiento por parte de

proveedores y contratistas de la implementación de
los requisitos del SG-SST bajo el decreto 1072 y de la
demás normatividad vigente aplicable y generar
acciones de mejoramiento ante incumplimientos
acciones de mejoramiento ante incumplimientos
Arriba

ver al menú
Especificaciones en SST para adquisicio
Toda empresa lleva a cabo procesos de adquisición de bienes y servicios de manera que se cumpla c
organización y de los objetivos y metas propuestos
Ayuda La implementación de un procedimiento de adquisiciones garantiza que los productos y servic
seguridad y salud en el trabajo que los hagan más seguros y que permita un mejor control a los
PREGUNTESE
Adquisiciones:
Es el procedimiento que permite ¿La empresa documentó e implementó

garantizar que se identifiquen y un procedimiento para adquisiciones?
evalúen las especificaciones relativas
a las compras o adquisiciones de
productos y servicios, las
disposiciones relacionadas con el
cumplimiento del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST por parte de la empresa.
SI
Documente o ajuste un procedimiento de

adquisiciones. Actualice el documento
del SG-SST en la parte de Programas de
gestión en planificación.
¿El procedimiento garantiza el

cumplimiento de los requisitos del SG-
SST en cuanto a los productos y
servicios que requiere la empresa?
Documente la verificación al ¿Se verifica periódicamente el
procedimiento a través de formatos de cumplimiento del procedimiento?
plan de acción o de acciones de mejora,
preventivas y correctivas
reinventando /
a adquisiciones de productos o servicios
anera que se cumpla con los requisitos y actividades necesarios para el funcionamiento de la
s productos y servicios adquiridos por la empresa tengan unas condiciones mínimas de

un mejor control a los riesgos y una mejor gestión en SST.
NO
Volver al menú
Volver
Implemente un procedimiento de adquisiciones que
establezca las características técnicas y los requisitos
que deben cumplir tanto los productos como los
servicios que requiere la empresa, de manera que sean
más seguros y permitan la protección de la salud de los
trabajadores
Verificar que se haga especificación de los

requerimientos necesarios en SST de los diferentes
productos y servicios que usa la empresa, que durante
su compra se revise el cumplimiento, de manera que se
garantice que estas características de seguridad están
presentes de cara al uso de estos productos y
servicios en la organización
Verificar que se haga especificación de los
requerimientos necesarios en SST de los diferentes
productos y servicios que usa la empresa, que durante
su compra se revise el cumplimiento, de manera que se
garantice que estas características de seguridad están
presentes de cara al uso de estos productos y
servicios en la organización
De manera periódica se debe hacer seguimiento al

cumplimiento del procedimiento, actualización de los
requisitos de acuerdo con los requerimientos del SG-
SST y se deben identificar oportunidades de mejora
Arriba

ver al menú
Actividades de medicina preve
La organización debe gestionar la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales tanto
número 2346 de 2007), y a través de estas obtener el informe del diagnóstico de condiciones de
Ayuda e intervención en medicina preventiva y del trabajo hacia la reducción de la enfermedad laboral
PREGUNTESE
Medicina preventiva y del trabajo:
Son las actividades encaminadas ¿La empresa cuenta con un

hacia la promoción, prevención y procedimiento para la realización de
control de la salud del trabajador, exámenes ocupacionales y del
diagnóstico de condiciones de salud
protegiéndolo de los factores de de los trabajadores?
riesgo ocupacionales, ubicándolo en
un sitio de trabajo acorde con sus
condiciones psicofisiológicas y
manteniéndolo en aptitud de
producción de trabajo.
SI
Revise la identificación de peligros, ¿Dentro de la identificación de

evaluación y valoración de riesgos de la peligros, evaluación y valoración de
empresa para establcer los riesgos en riesgos se han identificado los que
salud para los trabajadores afectan las condiciones de salud o
generar enfermedad laboral?
Establezca un procedimiento para la
realización de los exámenes ¿La empresa realiza las evaluaciones
ocupacionales y del diagnóstico de salud médicas ocupacionales de ley?
de la empresa. Incluye profesiograma.
planificación
Revise el diagnóstico de condiciones ¿La empresa cuenta con un informe

de salud y que se cumplan las del diagnóstico de condiciones de
recomendaciones emitidas salud?
El diagnóstico de salud debe ¿El diagnóstico de condiciones de
comprender como mínimo, lo salud de la población trabajadora
siguiente: cumple con los requisitos de ley?
1. Información sociodemográfica de la
población trabajadora (sexo, grupos
etáreos, composición familiar, estrato
socioeconómico).
2. Información de antecedentes de
exposición laboral a diferentes factores
de riesgos ocupacionales.
3. Información de exposición laboral
actual, según la manifestación de los
trabajadores y los resultados objetivos
analizados durante la evaluación médica.
Tal información deberá estar diferenciada
según áreas u oficios.
4. Sintomatología reportada por los
trabajadores. ¿Se evidencia el cumplimiento de las
5. Resultados generales de las pruebas recomendaciones emitidas en el
clínicas o paraclínicas complementarias a diagnóstico de salud?
los exámenes físicos realizados.
6. Diagnósticos encontrados en la
población trabajadora.
7. Análisis y conclusiones de la
evaluación.
8. Recomendaciones.
Este informe debe ser suministrado

sin costo adicional por el profesional o
empresa proveedora de servicios de
salud una vez finalice la realización de
las evaluaciones ocupacionales.
¿La empresa realiza seguimiento y

análisis del ausentismo laboral?
Diligencie los formatos de plan de acción
¿La empresa establece medidas de
o de acciones de mejora, preventivas y
prevención y control del ausentismo?
correctivas. Actualice el documento del
SG-SST en la parte de Programas de
gestión en planificación
¿Se tienen identificados los casos de

enfermedad laboral y se han
establecido medidas de prevención?
¿La ha identificado las enfermedades
propias de la region donde está la
empresa?
¿La empresa ha establecido dentro del

Diligencie el formato de plan de trabajo plan de trabajo en SST las actividades
en SST con las actividades en medicina de medicina preventiva necesarias?
preventiva
Elabore un plan de acción con las ¿La empresa ha establecido un plan

acciones de mejora, preventivas y de acción en medicina preventiva?
correctivas identificadas
reinventando /
reinventando /
dicina preventiva y del trabajo
ocupacionales tanto de ingreso, periódicas y de egreso como las de reintegro (Resolución
co de condiciones de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control
a enfermedad laboral y los accidentes de trabajo.
NO
Volver al menú
Volver
Establezca en la empresa un procedimiento para
realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de
ingreso, periódicas y de retiro y para obtener el informe
de condiciones de salud. Debe incluir el profesiograma
y se debe establecer cada cuanto y que exámenes
complementarios se requieren
Verificar la identificación de peligros y la evaluación y

valoración de riesgos y revise cuales riesgos hay para
enfermedad laboral y qué condicones pueden propiciar
enfermedad común y establezca medidas de
prevención y control apropiados. Establezca la
necesidad de programas de vigilancia epidemiológica
valoración de riesgos y revise cuales riesgos hay para
enfermedad laboral y qué condicones pueden propiciar
enfermedad común y establezca medidas de
prevención y control apropiados. Establezca la
necesidad de programas de vigilancia epidemiológica
Verificar la realización de evaluaciones médicas

ocupacionales de acuerdo con la frecuencia requerida
y acordes al riesgo de cada trabajador, incluidos los
exámenes complementarios necesarios
Derivado de la realización de los exámenes

ocupacionales, el realizador de estos (médico
especialista en salud ocupacional), deberá entregar al
empleador un diagnóstico general de salud de la
población trabajadora que valore.
Este diagnóstico sirve para implementar medidas que

permitan mejorar la calidad de vida de los
trabajadores. Para esto debe cumplir con los
requisitos establecidos por la ley (ver cuadro)

trabajadores. Para esto debe cumplir con las
recomendaciones y hacer seguimiento a su
cumplimiento
La empresa debe implementar el registro de las

ausencias al trabajo de sus empleados para identificar
y establecer las características de las principales
causas tanto laborales como por enfermedad común.
Debe establecer principales diagnósticos, áreas y
cargos más afectados
Con base en la información del ausentismo se deben
establecer medidas de promoción de la salud y
prevención para reducir su impacto en los
trabajadores, principalmente en las áreas más críticas
La empresa debe llevar un registro de los casos de

enfermedad laboral tanto calificados como en proceso,
realizar la debida investigación e implementar las
medidas de control necesarias para evitar nuevos
casos o que los existentes se deterioren
Revisar cuales son las enfermedades presentes en la

region donde se encuentra la empresa y establecer las
medidas de control para prevenir su ocurrencia
Revisar cuales son las enfermedades presentes en la
region donde se encuentra la empresa y establecer las
medidas de control para prevenir su ocurrencia
Establecer las actividades a realizar en medicina

preventiva y del trabajo con responsables y un
cronograma y se debe hacer seguimiento a su
cuplimiento
Elaborar un plan de acción donde se identifiquen,

implementen y se haga seguimiento al cumplimiento
de las oportunidades de mejora derivadas de la
información disponible, que incluya medidas de
prevención y control según los riesgos y la
implementación de se necesario de programas de
vigilancia epidemiológica
Arriba

ver al menú
Auditoría de cumplimient
Es la revisión que se debe realizar al SG-SST de la empresa para determinar su funciona

seguridad y salud en el trabajo.
Ayuda El proceso de auditoría al cumplimiento del sistema sirve para identificar oportuni
obtener mejores resultados. Se debe tener en cuenta y analizar los siguientes aspe
1 ¿Se evidencia el cumplimiento de la política?
¿En los procesos de auditoría se evidencia una adecuada planeación, desar

2
normativos?
¿Se evidencia la asignación y comunicación de Responsabilidades específic
3
la organización, incluida la alta dirección?
¿Existen procedimientos internos para el seguimiento del cumplimiento de S
4
subcontratistas y se evidencia su cumplimiento?
5 ¿Están considerados los aspectos de SST en la selección de proveedores y
6 ¿Todas las empresas proveedoras, contratistas y/o subcontratistas cuentan
¿los proveedores, contratistas y subcontratistas están incluidos en los proce

7
y riesgos propios del cumplimiento de sus obligaciones y sobre sus controle
¿Se evidencian canales de comunicación y realización de inspecciones a los
8 SST incluida la afiliación a seguridad social y la identificación de los peligros
controles?
¿Se evidencian canales de comunicación con los proveedores, contratistas
9
de trabajo y enfermedades laborales?
¿Se cuenta con un proceso de gestión del cambio que permita para evaluar
10
generar los cambios internos y externos a la empresa y que informe y capac
¿Se garantiza la participación de los trabajadores y/o contratistas en la imple
11
autorreportes, construcción de normas de seguridad entre otros espacios de
¿Existen mecanismos y evidencia de la comunicación de los objetivos, conte
12
e independientes y contratistas al igual que de los resultados de las revision
13 ¿Se cuenta con un programa de auditoría al SG-SST?
¿Existe un procedimiento de adquisiciones que identifique y evalúe· las espe

14
relacionadas con el cumplimiento del SG-SST?
15 ¿Se evidencia el cumplimiento del procedimiento de adquisiciones de acuer
16 ¿Se evalua periódicamente el resultado de los indicadores y según esto se i
17 ¿Se evaluaron los resultados de la rendición de cuentas en relación con su d

¿Se evidencia el cumplimiento de los procesos de auditoría de acuerdo con
18
COPASST?
¿Desde las investigaciones de incidentes y ATEL se identifican deficiencias
19
correctivas y de mejora hacia el SG-SST?
¿Se evidencia el seguimiento y cumplimiento de los objetivos estratégicos e
20
ATEL?
¿Existe evidencia de las revisiones hechas por la Alta Gerencia al sistema d
21
año y de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente?
Requisitos:
Debe ser realizada por personal ideoneo Los resultados deben ser d
(puede ser interno de la empresa), en y divulgados al Comité o V
conjunto con el responsable del sistema y a los responsables que d
de gestión en seguridad y salud en el implementar el plan de acc
trabajo y bajo acompañamiento del acompañado por el respon
COPASST SST de la empresa
Para realizar un adecuado proceso de auditoría, esta deber realizar una revisión al
cuanto a su funcionamiento, determinando igualmente en qué medida se cumple co
trabajo y se controlan de manera efectiva los riesgos. Se deben revisar los diferent
la gestión en seguridad y salud en el trabajo, buscando ante todo identificar oportu
El programa de auditoría debe comprender entre otros, la definición de la idoneidad
periodicidad, la metodología y la presentación de informes, y debe tomarse en con
del personal auditor no implica incluir personal nuevo.
Finalmente los auditores no deben auditar su propio trabajo.
Con base en la información de la auditoría de cumplimiento del SG-SST se deben e
1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el funcionamiento y cumplim

Trabajo a partir de las preguntas / fuentes de información descritas. Estas deben estar d
de su implementación con fechas específicas para su ejecución
2. Un plan de acción que permita mejorar la efectividad y el funcionamiento del SG-
empresa, con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que permitan también e
de los tiempos establecidos y con la efectividad necesaria
3. Los ajustes a los procedimientos del SG-SST, la suficiencia de recursos y la actu
buscando implementar mejoras en el sistema y en la gestión de seguridad y salud en el t
resultados.
Establecer un programa de auditoría que considere los

requerimientos de la norma. Actualice el documento de
parte de Auditoría
Diligencie el formato de plan de acción y las acciones d

preventivas y corresctivas necesarias
reinventando /
reinventando /
umplimiento del Sistema
determinar su funcionamiento, evaluando la estructura y el proceso de la gestión en
a identificar oportunidades de mejora en el desempeño del SG-SST que permitan

r los siguientes aspectos del SG-SST:
ada planeación, desarrollo y aplicación del SG-SST de acuerdo con los requisitos
onsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de
del cumplimiento de SG-SST por parte de los proveedores, contratistas y

Volver al menú
ción de proveedores y contratistas?
bcontratistas cuentan con SG-SST?
incluidos en los procesos de capacitación de la empresa informándoles sobre peligros

s y sobre sus controles?
n de inspecciones a los contratistas a efectos de verificar cumplimiento normativo en
icación de los peligros, evaluación, valoración de riesgos y establecimiento de
eedores, contratistas y subcontratistas respecto al reporte a la empresa de accidentes
e permita para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan
y que informe y capacite a los trabajadores en los mismos?
contratistas en la implementación del SG-SST a través de mecanismos como
ntre otros espacios de participación?
de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores dependientes
ultados de las revisiones por la alta dirección?
ique y evalúe· las especificaciones de las compras de productos y servicios
dquisiciones de acuerdo con los requisitos establecidos?
ores y según esto se implementan acciones de mejoramiento?
as en relación con su desempeño?

ditoría de acuerdo con lo establecido por la normatividad en compañía con el
dentifican deficiencias y se evidencia el cumplimiento de acciones preventivas,
bjetivos estratégicos en SST, en especial los relacionados con la disminución de los
Gerencia al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo mínimo una vez al

d vigente?
os resultados deben ser documentados Debe realizarse por lo menos anualmente

divulgados al Comité o Vigia de la SST de conformidad con las modificaciones
a los responsables que deben en los procesos y resultados de las
plementar el plan de acción definido y auditorías anteriores que permitan
ompañado por el responsable de la evidenciar el avance y funcionamiento
ST de la empresa del SG-SST
lizar una revisión al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en

medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud en el
n revisar los diferentes procesos y en general la estructura y procedimientos de
odo identificar oportunidades de mejora.
nición de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditoría, la
debe tomarse en consideración los resultados de auditorías previas. La selección
l SG-SST se deben establecer:
onamiento y cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

s. Estas deben estar debidamente documentadas y deben identificar los responsables
ncionamiento del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado por la
ue permitan también el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento dentro
de recursos y la actualización de la documentación sistema de gestión de la SST

guridad y salud en el trabajo hacia el mejoramiento de su desempeño y de los
ditoría que considere los

ctualice el documento del SG-SST en la
e acción y las acciones de mejora, Arriba

esarias

ver al menú
Investigación de Incidentes, Accidentes
La organización debe aplicar un procedimiento para la investigación de incidentes, accidentes
vigente de manera que le permita no solo identificar las causas, hechos y situaciones que los h
Ayuda eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia sino también, mejorar el Sist
deficiencias y estableciendo las acciones de mejora, preventivas y correctivas necesarias
PREGUNTESE
Investigación de incidentes,
accidentes y enfermedades ¿La empresa cuenta con un
laborales: procedimiento de investigación de
incidentes, accidentes y enfermedades
La investigación de las causas de los laborales?
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, debe
adelantarse acorde con lo establecido
en el Decreto 1530. de 1996, la
Resolución 1401 de 2007 y demás
normatividad aplicable
SI
Elabore e implemente un procedimiento

de investigación de incidentes,
accidentes y enfermedades laborales.
Actualice el documento del SG-SST en
las partes de planificación y en
Verificación en Investigación de
incidentes, accidentes y enfermedades
relacionadas con el trabajo
Diligencie el formato de investigación de ¿Para la realización de las
incidentes, accidentes y enfermedades investigaciones, se conforma un
laborales equipo de trabajo?
¿Los resultados de las

investigaciones están documentados
y con su respectivo plan de acción?
¿Se realiza segumiento a los planes de
acción de las investigaciones?
¿El procedimiento permite identificar

deficiencias en el SG-SST y establecer
un plan de acción?
¿El procedimiento permite identificar
deficiencias en el SG-SST y establecer
un plan de acción?
¿Se comunican los resultados de las

investigaciones?
¿Los resultados obtenidos se

comunican a la alta dirección?
Diligencie el formato de plan de acción ¿Dentro de los planes de acción
para seguimiento de las oportunidades implementados se incluyen las
de mejora identificadas acciones desarrolladas por el
Ministerio del trabajo y las ARL?
El recomendamos que conozca y aplique

la metodolgía de Investigación de
accidentes de trabajo incidentes e
incidentes con daños a la propiedad y las
herramientas de AXA COLPATRIA
Consulte en www.axacolpatria.co
reinventando /
, Accidentes y enfermedades laborales
cidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad
situaciones que los han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a
mbién, mejorar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo identificando sus
ivas necesarias
NO
Volver al menú
Establezca por escrito un procedimiento dentro de la

empresa que permita conformar un equipo de
investigación, aplicar una metodología y un formato
para investigar los incidentes, accidentes y
enfermedades laborales y realizar la Investigación
dentro de los días siguientes a su ocurrencia según la
normatividad vigente. Incluye el establecimiento de un
plan de acción, la asignación de responsabilidades y el
seguimiento a la implementación y a la efectividad de
las acciones de intervención.
La empresa debe conformar un equipo investigador
que integre como mínimo al jefe inmediato o supervisor
del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el
evento, a un representante del Comité Paritario o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo. Cuando no se cuente con la estructura
anterior, deberá conformar un equipo investigador con
trabajadores capacitados para tal fin.
Cada investigación de un accidente de trabajo,

incidente o incidente con daño a la propiedad debe
investigarse de manera separada, documentarse los
hallazgos en términos de las condiciones encontradas
y del análisis de las causas inmediatas y causas
básicas y a partir de esto se debe establecer un plan de
acción con las intervenciones necesarias para evitar
que vuelva a ocurrir un evento similar con
responsables y fechas para su ejecución. Se debe
realizar seguimiento a la implementación y a la
efectividad de las medidas de control establecidas.
acción con las intervenciones necesarias para evitar
que vuelva a ocurrir un evento similar con
responsables y fechas para su ejecución. Se debe
realizar seguimiento a la implementación y a la
efectividad de las medidas de control establecidas.
Una vez se establece el plan de acción a seguir, la

empresa debe realizar seguimiento a la
implementación de los controles, establecer la
efectividad de los mismos y garantizar que se sigan
aplicando estas medidas en el tiempo (lecciones
aprendidas).
Introduzca dentro del procedimiento de investigación y

dentro del análisis y conclusiones de las
investigaciones la identificación de deficiencias del SG-
SST que sean base para la implementación de
oportunidades de mejora que permitan prevenir la
ocurrencia de nuevos eventos. De estas investigación
se debe implementar un plan de acción que permita
controlar los riesgos que generaron estos eventos y
mejorar el SG-SST.
Introduzca dentro del procedimiento de investigación y
dentro del análisis y conclusiones de las
investigaciones la identificación de deficiencias del SG-
SST que sean base para la implementación de
oportunidades de mejora que permitan prevenir la
ocurrencia de nuevos eventos. De estas investigación
se debe implementar un plan de acción que permita
controlar los riesgos que generaron estos eventos y
mejorar el SG-SST.
Se debe informar de los resultados a los trabajadores

directamente relacionados con sus causas o con sus
controles, para que participen activamente en el
desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y
de mejora
La alta dirección de la empresa debe ser informada del

ausentismo laboral por incidentes, accidentes y
enfermedades laborales y sobre las acciones de
mejora, preventivas y correctivas derivadas de este
procedimiento
ausentismo laboral por incidentes, accidentes y
enfermedades laborales y sobre las acciones de
mejora, preventivas y correctivas derivadas de este
procedimiento
Los resultados de actuaciones administrativas

desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las
recomendaciones por parte de las Administradoras de
Riesgos laborales, deben ser considerados como
insumo para plantear acciones correctivas,
preventivas o de mejora en materia de seguridad y
salud en el trabajo, respetando los requisitos de
confidencialidad que apliquen de acuerdo con la
legislación vigente
Arriba

ver al menú
Evaluando el comportamiento de los
Uno de los temas claves en el funcionamiento de cualquier Sistema de Gestión es el seguimiento a su
periódica que permita la identificación de oportunidades de mejora y por ende la implementación de ac
Ayuda El empleador debe definir los indicadores mediante los cuales se evalúen la estructura, el proc
Trabajo SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos; esta evaluación debe estar alineada
sino también del plan estratégico de la empresa.
PREGUNTESE
Seguimiento al cumplimiento de
indicadores y de los objetivos del
SG-SST: ¿La empresa tiene implementado un
proceso de seguimiento a su
desempeño en SST?
La organización debe establecer e
implementar un procedimiento
para hacer el seguimiento y medir de
forma regular el desempeño de la
SST para medir el grado de
cumplimiento de los objetivos de SST,
la eficacia de los controles y el
funcionamiento del SG-SST y el SI
registro de los datos y los resultados
del seguimiento y medición, para
facilitar el posterior análisis hacia la
identificación de oportunidades de
mejora
Diligencie completamente el formato de

seguimiento de indicadores y de
objetivos del SG-SST
¿El seguimiento permite evaluar el
desempeño de la empresa en cuanto a
la estructura del SG-SST?

la aplicación del SG-SST?
los resultados del SG-SST?
¿A través del seguimiento se hace un
Diligencie el formato de plan de acción análisis y se establece un plan de
acción?
¿Se comunican los resultados del

seguimiento a todos los niveles de la
organización?
reinventando /
iento de los indicadores del sistema
es el seguimiento a su desempeño en cuanto a su estructura, proceso y resultados, de manera
implementación de acciones de mejora, preventivas y correctivas.
a estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
n debe estar alineada con el cumplimiento no solo de la Política de SST y los objetivos en SST
NO
Volver al menú
Establezca un procedimiento dentro de la empresa que

permita hacer seguimiento al desempeño en SST y al
cumplimiento de los objetivos estratégicos de la
empresa, a través de la evaluación de los indicadores
de gestión, que incluyan medidas tanto cuantitativas
(numéricas), como cualitativas (cualidad, característica
o modalidad), la revisión y análisis de los resultados a
través de un(os) responsable(s) en comparación con
registros anteriores y el establecimiento de
oportunidades de mejora
Al realizar el seguimiento se deben revisar los
indicadores de estructura del sistema para establecer
un grado de implementación de los componentes del
SG-SST, el cumplimiento de todos los requisitos
establecidos en cuanto a la documentación, registros y
procedimientos, la asignación de recursos humanos,
financieros y técnicos y en general los aspectos
relacionados con la documentación del proceso de
planeación. Se debe garantizar que el SG-SST tenga la
estructura necesaria según la ley y acorde a las
necesidades de la empresa
Se debe revisar la aplicación del SG-SST en cuanto a

su proceso teniendo en cuenta el cumplimiento de sus
procedimientos, el cumplimiento de lo presupuestado
en la planeación, la intervención de los peligros y
riesgos a través de la ejecución de las acciones de
mejora, preventivas y correctivas y que el SG-SST
funcione de acuerdo con lo presupuesto, de manera
acorde con los recursos asignados y acorde con las
en la planeación, la intervención de los peligros y
riesgos a través de la ejecución de las acciones de
mejora, preventivas y correctivas y que el SG-SST
funcione de acuerdo con lo presupuesto, de manera
acorde con los recursos asignados y acorde con las
Se deben revisar periódicamente los resultados tanto

parciales como la ejecución de metas en cuanto al
cumplimiento de la política de SST y de los objetivos
del SG-SST, normativo, de la efectividad de las
acciones de mejora, preventivas y correctivas
identificadas por el sistema hacia el control de los
riesgos y en cuanto a las cifras de incidentes,
accidentes y enfermedades laborales en comparación
con registros anteriores y los resultados esperados no
solo en SST sino en cuanto a su impacto en los
objetivos estratégicos de la empresa
Se debe designar dentro de la organización personas
que puedan analizar e interpretar adecuadamente cada
indicador, de manera que esté en capacidad de
evaluar el resultado y valorar si se cumplió o no con lo
esperado, y de acuerdo con este concepto, diseñar e
implementar un plan de acción que permita obtener o
mejorar los resultados
Los resultados de los indicadores de desempeño del

SG-SST deben comunicarse de manera efectiva a
todos los niveles de la organización incluidos los
trabajadores, al igual que los planes de acción
derivados del seguimiento y los responsables de
implementarlos. Los resultados del seguimiento
deben permitir la toma de desiciones y el ajuste de las
responsabilidades en SST de todos los trabajadores
Arriba

ver al menú
Acciones de mejora, preventivas y
Son las decisiones y las actividades implementadas por la empresa para prevenir, interve
desviación de estándares, prácticas o procedimientos de trabajo, requisitos normativos ap
llevado a un evento indeseado como un accidente de trabajo o pérdidas de materiales o e
acciones que se implementen para optimizar los procesos y el desempeño del SG-SST e
La empresa adicional a la implementación individual de acciones de mejora, preven
Ayuda articulen los esfuerzos de sus equipos de trabajo hacia la optimización del desemp
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Para la implementación de acciones de mejora, preventivas y correctivas y la elabo
siguientes insumos:
Los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST obten

1
aplicación del RADAR
2 La eficacia de las medidas de prevención y protección relativas a los peligro
3 Las causas básicas identificadas de las investigaciones de los incidentes, ac
4 Los hallazgos generados en las inspecciones de seguridad
5 La prevención y el control de las amenazas y la reducción de la vulnerabilida
6 Aquellas que implementen los proveedores, trabajadores cooperados, en mi
Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio
7
de Riesgos Laborales AXA COLPATRIA
8 Las recomendaciones y los autoreportes presentados por los trabajadores y
9 Los cambios en la legislación aplicable a la empresa
Requisitos: El empleador debe garantizar que se

definan e implementen las acciones de
mejora, preventivas y correctivas
necesarias, comprometiendose a hacer
una revisión proactiva del SG-SST
A partir de la documentación de las acciones de mejora, preventivas y correctivas y

y la comunicación de los resultados de las mismas y adicional debe hacer seguimi
Diligencie el formato de seguimiento a plan de acción para la

documentación y seguimiento de las oportunidades de mejora al
SG-SST
PREGUNTESE
Acciones de mejora, preventivas y
correctivas:
¿La empresa cuenta con
Son las acciones implementadas por documentación para el levantamiento
la empresa para optimizar el de acciones de mejora, preventivas y
desempeño del SG-SST, para evitar o correctivas?
mitigar una no conformidad o
situación potencial no deseable o para
eliminar la causa de una no
¿La empresa cuenta con
Son las acciones implementadas por documentación para el levantamiento
la empresa para optimizar el de acciones de mejora, preventivas y
desempeño del SG-SST, para evitar o correctivas?
mitigar una no conformidad o
situación potencial no deseable o para
eliminar la causa de una no
conformidad identificada o situación
no deseable que ya se ha presentado
SI
Diligencie los formatos de acciones de ¿Se evidencia la documentación de

mejora, preventivas y correctivas acciones de mejora, preventivas y
necesarios para documentar las correctivas de manera adecuada?
oportunidades de mejoramiento
identificadas
¿Se evidencia la comunicación de las
acciones de mejora, preventivas y
correctivas y el conocimiento del
proceso?
¿Se realiza seguimiento a la

implementación y a la efectividad de las
acciones de mejora, preventivas y
correctivas?
Diligencie el formato de seguimiento a ¿Se establecen y documentan planes
plan de acción para la documentación y de acción dentro de la empresa para el
seguimiento de las oportunidades de cumplimiento de sus objetivos en SST?
mejora al SG-SST
¿La documentación de las acciones de

mejora, preventivas y correctivas está
integrada con los demás sistemas de
gestión de la empresa?
reinventando
ora, preventivas y correctivas del SG-SST
la empresa para prevenir, intervenir o mitigar los efectos de los no cumplimientos de un requisito, la
e trabajo, requisitos normativos aplicables entre otros, que puedan potencialmente llevar a hallan
abajo o pérdidas de materiales o equipos o a una situación de emergencia. También incluyen las
os y el desempeño del SG-SST en forma coherente con su política.
l de acciones de mejora, preventivas y correctivas, debe elaborar planes de acción que
acia la optimización del desempeño del SG-SST y el cumplimiento de los objetivos y política en
ventivas y correctivas y la elaboración de planes de accion, la empresa debe tener en cuenta los
n de la eficacia del SG-SST obtenidos a través de las auditorías, la revisión por la alta dirección y de la
y protección relativas a los peligros y riesgos en SST, cuando se detecte que son inadecuadas.
vestigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales
nes de seguridad
s y la reducción de la vulnerabilidad que pueden llevar a la generación de situaciones de emergencia
s, trabajadores cooperados, en misión, contratistas y subcontratistas hacia su seguimiento
vas desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de su Administradora
resentados por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

a empresa
Todas las acciones de mejora, Las acciones de mejora, preventivas

preventivas y correctivas deben estar y correctivas y los planes de acción
documentadas, deben ser difundidas a implementados son evidencias de las
los nieveles pertinentes, tener gestiones adelantadas para el control
responsables y fechas de cumplimiento de los riesgos prioritarios
jora, preventivas y correctivas y de los planes de acción, la empresa debe garantizar su registro
y adicional debe hacer seguimiento a su implementación y revisar su efectividad
Es recomendable la documentación de un procedimiento para la

identificación, documentación e implementación de acciones de
mejora, preventivas y correctivas dentro de la empresa. Actualice el
documento del SG-SST en la parte Mejoramiento en acciones de
mejora, correctivas y preventivas

NO
presa cuenta con

n para el levantamiento
e mejora, preventivas y
orrectivas?
Establecer un procedimiento para la identificación y
corrección de no conformidades que permita
identificar sus causas y evaluar la necesidad de
acciones para prevenirlas o mitigarlas, que permita
dejar registro, que incluya su comunicación y el
seguimiento y la revisión de su eficacia
a la documentación de Las acciones de mejora, preventivas y correctivas se

mejora, preventivas y deben documentar en formatos específicos que
e manera adecuada? permitan establecer como mínimo cual es la acción a
tomar, el responsable, la fecha de cumplimiento y las
evidencias de su ejecución y efectividad
la comunicación de las Cada vez que se identifiquen e implementen acciones
mejora, preventivas y de mejora, preventivas y correctivas estas deben
y el conocimiento del comunicarse a los interesados y a los responsables
proceso? de su implementación al igual que el procedimiento
para evidenciar su cumplimiento y generar un cierre
a seguimiento a la
y a la efectividad de las La empresa debe hacer seguimiento a las acciones
mejora, preventivas y de mejora, preventivas y correctivas a través de los
orrectivas? responsables de estas, evidenciando que se
ejecutan adecuadamente y dentro de los tiempos y
debe evaluar si la implementación de estas acciones
realmente cumple con el propósito para el cual se
implementan
La empresa debe documentar planes de acción para

La empresa debe documentar planes de acción para
n y documentan planes el cumplimiento de un objetivo específico en SST,
ro de la empresa para el cuando una sola acción de mejora, preventiva o
e sus objetivos en SST? correctiva no es suficiente para hacerlo y debe
coordinar a un equipo y una serie de acciones para
alcanzarlo
Revisar la aplicación de procedimientos y formatos

de otros sistemas (de calidad por ejemplo), para el
ción de las acciones de levantamiento de acciones de mejora, preventivas y
tivas y correctivas está correctivas dentro del SG-SST
los demás sistemas de
de la empresa?

Volver al menú
Arriba
Revisión por la alta
Es la revisión que debe realizar la alta dirección de la empresa para determinar en
seguridad y salud el trabajo (SST), y se controlan los riesgos. La revisión no debe
Ayuda (estadísticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera proac
seguridad y salud en el trabajo.
Para realizar la revisión por la alta dirección e independientemente del tamaño de l
¿Los objetivos están alineados con las prioridades en SST y son revisados
1
prioridades y resultados de la auditoría y la revisión anuales?
¿Existen mecanismos y evidencia de la comunicación de los objetivos, cont
2
independientes y contratistas al igual que de los resultados de las revisiones
¿Se evidencian canales de comunicación y la participación efectiva de los tr
3
recomendaciones para fortalecer el SG-SST?
4 ¿Se llevan estadísticas de morbilidad y ausentismo de origen común y relac
5 ¿Se realiza un análisis de causas de la accidentalidad ocurrida y sus resulta
¿Desde las investigaciones de incidentes y ATEL se identifican deficiencias

6
y de mejora hacia el SG-SST?
¿En la revisión por la alta dirección se revisa la política, el cumplimiento de
7 recursos asignados y la efectividad tanto del SG-SST en satisfacer las nece
de rehabilitación?
¿En la revisión por la alta dirección Se evidencia la toma de decisiones para
8
evaluación y valoración de riesgos en SST?
¿En la revisión por la alta dirección se evidencia el análisis del SG-SST para
9
requisitos de ley y de los estándares mínimos?
10 ¿En la revisión por la alta dirección se vigilaron las condiciones en ambiente
¿En la revisión por la alta dirección se realiza la inspección sistemática de lo

11
empresa?
12 ¿En la revisión por la alta dirección se identificaron pérdidas como daños a
¿Existe plan de acción aprobado por la Gerencia, con base en la revision po

13
por el Ministerio del trabajo y/o por la ARL?
Requisitos:
Debe ser realizada por la alta
dirección en conjunto con el
responsable del sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo
Para realizar un adecuado proceso de revisión por la alta dirección, en esta se deb
Salud en el Trabajo y su funcionamiento, determinando igualmente en qué medida
en el trabajo y se controlan los riesgos. Se deben revisar los resultados en cuanto
estructura y proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo, de manera qu
acciones de mejora, preventivas y correctivas de manera que se cumplan los objet
Con base en la información de la revisión por la alta dirección se deben establecer
1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el Sistema de Gestión de la S

de información descritas. Estas deben estar debidamente documentadas y deben identifi
para su cumplimiento
2. Un plan de acción que permita mejorar la eficacia y el cumplimiento de los objeti
por la empresa, con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que permitan tam
dentro de los tiempos establecidos y con la efectividad necesaria
3. Los ajustes a las estrategias implementadas en SST, la suficiencia de recursos y
sistema de gestión de la SST buscando controlar las deficiencias en el sistema y en la
su desempeño y de los resultados
Diligencie el formato de revisión por la alta dirección d

sugerido y documente las oportunidades de mejora pa
Actualice el documento del SG-SST en la parte de Au
por la Dirección
Diligencie el formato de plan de acción
reinventando
evisión por la alta dirección
la empresa para determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de
os riesgos. La revisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados
tre otros), sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión en
pendientemente del tamaño de la empresa, se deben revisar los siguientes aspectos:
oridades en SST y son revisados y establecidos mínimo anualmente teniendo en cuenta las nuevas
a revisión anuales?
omunicación de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores dependientes e
de los resultados de las revisiones por la alta dirección?
y la participación efectiva de los trabajadores en los procesos de mejoramiento continuo aportando
ST?
usentismo de origen común y relacionados con SST y son presentadas a la alta dirección?
ccidentalidad ocurrida y sus resultados son presentados a la alta dirección?
y ATEL se identifican deficiencias y se evidencia el cumplimiento de acciones preventivas, correctivas
isa la política, el cumplimiento de los objetivos, metas y del plan anual, los resultados obtenidos vs los
del SG-SST en satisfacer las necesidades en SST como de las medidas de control incluido el programa
idencia la toma de decisiones para mantener actualizada y mejorar la identificación de peligros y la

T?
dencia el análisis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisión y el cumplimiento de los
mos?
ilaron las condiciones en ambientes de trabajo y de salud de los trabajadores?
aliza la inspección sistemática de los puestos de trabajo, las máquinas, equipos y las instalaciones de la
ntificaron pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos relacionados con SST?
erencia, con base en la revision por la alta direccipón y tiene en cuenta las recomendaciones emitidas
L?
Los resultados deben ser Debe realizarse por lo menos

documentados y divulgados al Comité o anualmente de conformidad con las
Vigia de la SST y deben llevar a un plan modificaciones en los procesos y
de acción definido e implementado por resultados de las auditorías que
el responsable de la SST de la empresa permitan ver su funcionamiento
la alta dirección, en esta se debe realizar una revisión al Sistema de Gestión de la Seguridad y
ando igualmente en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud
evisar los resultados en cuanto a cifras de accidentes y enfermedades laborales y en general la
salud en el trabajo, de manera que se puedan identificar deficiencias del SG-SST y determinar
manera que se cumplan los objetivos y metas del SG-SST
a dirección se deben establecer:
ara el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las preguntas / fuentes
nte documentadas y deben identificar los responsables de su implementación con fechas específicas
a y el cumplimiento de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado
ncial suficientes que permitan también el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento
necesaria
SST, la suficiencia de recursos y la actualización tanto de la política y objetivos como del
deficiencias en el sistema y en la gestión de seguridad y salud en el trabajo hacia el mejoramiento de
mato de revisión por la alta dirección de la empresa o el

mente las oportunidades de mejora para el SG-SST.
umento del SG-SST en la parte de Auditoría, Revisión
mato de plan de acción

Volver al menú
Arriba
Etapa de mejoramien
Es un proceso permanente muy importante de optimización del sistema de gestión de la
implementar mejoras en su diseño, estructura y en el desempeño en seguridad y salud e
empresa con el objetivo de incrementar su eficacia y la de todas sus actividades y el cum
Para poder establecer la información suficiente para realizar un adecuado proceso
Ayuda
oportunidades para el SG-SST, es muy importante llevar a cabo los siguientes paso
oportunidades de mejora a la luz del cumplimiento de la política y los objetivos en
¿Existe evidencia, documentación y responsables de la identificación de no

1
correctivas y de mejora?
¿Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST del cumplimiento d
2
y de los programas de promoción y prevención?
¿Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST a partir de los resu
3
las revisiones por la Gerencia?
4 ¿Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST del seguimiento a
¿En la revisión por la alta dirección se evidencia el análisis del SG-SST para
5
requisitos de ley y de los estándares mínimos?
¿Se cuenta con evidencia de la implementación y efectividad de las accione
6 del RADAR, de las auditorías y la Revisión por alta dirección hacia la eficac
SST?
Requisitos: El empleador debe dar las directrices Las oportunidades de m

y otorgar los recursos necesarios quedar documentadas a
para la mejora continua del SG-SST. análisis de las respuesta
La mejora continua es un preguntas sugeridas que
compromiso de la alta dirección. algunas fuentes de infor
Para realizar un adecuado proceso de mejora continua del Sistema de Gestión de la

efectiva su adecuado funcionamiento a través de las auditorías de cumplimiento de
oportunidades de mejora, identificar las causas de las no conformidades detectada
seguimiento y la revisión por la alta dirección. Importante dentro de este proceso e
del RADAR.
Con base en la información de la etapa de mejoramiento continuo debe poder estab

1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el Sistema de Gestión de la S
fuentes de información descritas. Estas deben estar debidamente documentadas y deben
específicas para su cumplimiento
2. Un plan de acción que permita mejorar la eficacia y el cumplimiento de los objeti
implementado por la empresa, con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que
cumplimiento dentro de los tiempos establecidos y con la efectividad necesaria
Diligencie el formato de seguimiento a plan de acción para la
documentación y seguimiento de las oportunidades de mejora al
SG-SST. Actualice el documento del SG-SST en la parte
Mejoramiento
Una vez identificadas las oportunidades de mejoramiento del SG-SST
Se debe iniciar de nuevo el proceso con el SG-SST iniciando de nuevo con el diagnóstico
alcanzados, los resultados a mejorar, los cambios en la organización y en sus riesgos en
alcanzada, se debe establecer una nueva planeacion que mejore el desempeño y los res
se implementen tengan mayor efectividad y un mejor impacto en la gestión de la Segurida
los trabajadores y sin perder de vista el cumplimiento de la Política de SST, que deberá e
reinventando /
implementación SG-SST
mejoramiento continuo
ema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), que permite identificar e
en seguridad y salud en el trabajo de forma coherente con la política de SST de la
s actividades y el cumplimiento de sus objetivos y propósitos.
n adecuado proceso de mejoramiento e identificación de debilidades y
o los siguientes pasos para examinar los resultados del sistema y revisar las
ca y los objetivos en SST :
a identificación de no conformidades y de la implementación de acciones preventivas,
ST del cumplimiento de los objetivos, de los resultados de las acciones de intervención
ST a partir de los resultados de las investigaciones de los ATEL, de las auditorías y de
ST del seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo definido?
álisis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisión y el cumplimiento de los
ctividad de las acciones preventivas, de mejora y correctivas a partir del plan de acción
rección hacia la eficacia de las actividades y cumplimiento de los propósitos del SG-
as oportunidades de mejora deben

Debe realizarse periódicamente para
uedar documentadas a partir del
mejorar la eficacia y los resultados
nálisis de las respuestas a las
del SG-SST y con responsables
eguntas sugeridas que analizan
claros para su implementación
gunas fuentes de información
ema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, se debe evaluar de manera

s de cumplimiento del sistema de manera que se puedan identificar
ormidades detectadas y evaluar los resultados de su implementación a través del
ro de este proceso establecer oportunidades de mejora a partir de la aplicación
nuo debe poder establecer:

ma de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las preguntas /
documentadas y deben identificar los responsables de su implementación con fechas
imiento de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser
erencial suficientes que permitan también el seguimiento a su desarrollo y su completo
d necesaria
Diligencie los formatos de acciones de mejora, preventivas y
correctivas necesarios para documentar las oportunidades de
mejoramiento identificadas
SG-SST
evo con el diagnóstico de las nuevas prioridades en SST, a partir de los logros
ón y en sus riesgos entre otros. A partir de esta nueva información y de la experencia
l desempeño y los resultados del sistema y se debe trabajar para que los controles que
gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo apoyados en la participación activa de
de SST, que deberá evolucionar en la medida en que avanza la empresa.

Volver al menú
Modelo de
productividad
Arriba
Ayuda
A través de los siguientes pasos se explica la navegación y el uso de la Guía para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo para sacarle el máximo provecho y para claridad de los conceptos que se buscan fortalecer
Implementación del SG-SST: Navegación por Navegación por

pasos y acceso a los productos la página tipo 1 la página tipo 2
Ingrese a nuestro Curso virtual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requerimientos del Decreto 1072 de mayo de
2015 a través del Campus Virtual de la Universidad Manuela Beltrán antes de revisar y aplicar la guía; ingrese a la página
1
http://virtualnet2.umb.edu.co/ para que realice el curso virtual de 50 horas, lo que complementará la aplicación este documento y de los demás
productos.
En la página www.axacolpatria.co encontrará esta guía y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guías que le
2 Volver al menú
permitirán la implementación / mejoramiento del SG-SST de su empresa. También puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales
Antes de iniciar el proceso de implementación del SG-SST, es necesaria la aplicación del RADAR, evaluación realizada por AXA COLPATRIA para
3 apoyar el diagnóstico y la implementación del sistema, identificando oportunidades de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su asesor o
ingrese a la página www.axacolpatria.co
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitación (PIC), en la página www.axacolpatria.co, donde encontrará la programación de cursos
4 Siguiente
presenciales que AXA COLPATRIA le ofrece para fortalecer el proceso de implementación del Sistema de Gestión en diferentes ciudades del país
5 Para más servicios, consulte la página www.axacolpatria.co
1. Ingrese por el menú "Ingrese a su cuenta" 2. Seleccione la opción cliente ARL e ingrese su usuario y clave
3. Ingrese por el menú asesoría virtual y la opción asesoría virtual y descargue el material disponible por temas
4. Para descargar el material seleccione el tema, el documento de interés y en la parte baja de la pagína haga click en la opción descargar
Arriba

Ayuda
Manejo de la Guía de Implementación del SG-SST /
A continuación se revisan los conceptos de navegación en la guía para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los
distintos tipos de página
Siguiente
EJEMPLO DE NAVEGACIÓN TIPO DE PÁGINA 1

Etapa Diagnóstico
A través del diagnóstico la empresa debe: identificar los peligros y evaluar y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de que pueda priorizarlos para Título
establecer los controles necesarios, identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo examinando el desempeño del SG-SST, para así mismo establecer el plan
Ayuda de trabajo de forma acorde con los cambios que vaya teniendo la organización y establecer mejoras al SG-SST a partir del análisis y evaluación de los resultados obtenidos,
particularmente en términos de accidentalidad y enfermedad laboral.
La empresa debe implementar estas 4 acciones y debe documentar los hallazgos de acuerdo con la orientación:
Ingrese al menú de ayuda desde cualquier página En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema en la
implementación del SG-SST y para la empresa
Botones para acceder al contenido de cada tema
No 1EVALUACIÓN INICIAL
No 2 EVA Identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos y
establecimiento de controles
No 3 ANÁLISIS DE LOS ATEL
O autodiagnóstico del Sistema de Gestión de Análisis del comportamiento de la Autodiagnóstico
la Seguridad y Salud en el Trabajo accidentalidad y de la enfermedad laboral
El número indica la Proceso que es pilar en la gestión en seguridad

secuencia esperada de Evaluación que debe realizarse al y salud en el trabajo.
implementación. Es el proceso metodológico y sistemático que
sistema con el fin de identificar las permite identificar los peligros y sus Evaluación y análisis de las
El texto indica el prioridades en seguridad y salud en estadísticas sobre la enfermedad Modelo de
componente a características, evaluar los riesgos en Seguridad
el trabajo para establecer el plan y Salud en el Trabajo (la probabilidad que tiene laboral y la accidentalidad ocurrida productividad
implementar anual o actualzar el existente. en la empresa, que permite evaluar
un trabajador de sufrir una consecuencia al
exponerse a un peligro), valorar la prioridad de los resultados y la mejora continua
La examinación del sistema permite manera que se aborden inicialmente los que en el Sistema
mantener actualizadas las tienen mayor riesgo y establecer los controles
prioridades en Seguridad y Salud en necesarios y suficientes para eliminarlo o La linea basal de las estadísticas de
Información sobre el el trabajo de acuerdo con los ATEL debe cubrir al menos los dos
componente a mitigarlo.
cambios en la empresa y su entorno Este proceso debe realizarse según la actividad últimos años Ir al menú
implementar definido en y según los cambios normativos
el título de la empresa y la magnitud de la misma
Revise o implemente su procedimiento de Revise las estadísticas de ATEL de su

Aplique el formato de evaluación inicial
identificación de peligros, evaluación y valoración de empresa a través de los registros de En esta columna
(Ver autodiagnóstico)
riesgos y establecimiento de controles accidentalidad y enfermedad laborales (y la contraria)
encontrará teclas
de navegación a
Indicador de la secuencia a seguir través de la guía.
En estos cuadros encontrará las intrucciones y Coloque el cursor
documentos a diligenciar en cuanto a encima para más
4
documentación del SG-SST y relacionados con información.
los conceptos revisados. Estos los encontrará en RADAR
la pagina www.axacolpatria.co Diagnóstico del sistema de gestión de la
No Seguridad y Salud en el Trabajo
Proceso de diagnóstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, a través de la
evaluación de diversas variables de interés y teniendo en cuenta las características de la empresa (tamaño, actividad productiva).
Axa Colpatria a través de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo al identificar oportunidades de mejora a su SG-SST a través del resultado del RADAR
En este punto finaliza la guía y es necesario A través de su asesor en prevención o de la página web www.axacolpatria.co, realice la aplicación del
que retorne arriba para continuar con los temas Radar para que identifique el grado de evance de la gestión en su empresa e identifique oportunidades de Volver
mediante los botones del menú ya sea en el mejora a su SG-SST
borde derecho o en el izquierdo

Ayuda
A continuación se revisan los conceptos de navegación en la guía para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los
distintos tipos de página
Volver
EJEMPLO DE NAVEGACIÓN TIPO DE PÁGINA 2

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Una política es un conjunto de lineamientos tomados de manera voluntaria o discrecional que aplican a un proceso y que ayudan a tomar desiciones congruentes con lo que
una organiación, líder o persona requiere para realizar unas actividades específicas
Ayuda A través de los siguientes pasos y con base en la información del diagnóstico, la empresa debe establecer y documentar su Política en SST y con esto, Título
evidenciar su compromiso con la gestión a través del SG-SST
Ingrese a este menú de ayuda En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema en la
desde cualquier página implementación del SG-SST y para la empresa
Preguntese Establece unas preguntas estartégicas que

Se establece lo que se va a implementar y la
orientarán paso a paso en la implementación del SG-SST. Si Determine la acción indica cual es la actividad a
definición En este parte se describe el aspecto
la respuesta es SI, se deberá proseguir con la siguiente realizar la empresa para cumplir con la pregunta
del SG-SST que se va a implementar y la
pregunta y si es NO, se deberá implementar la acción propuesta
definición
recomendada a implementar

Política de SST: NO
Es el compromiso de la alta ¿Su empresa tiene una política de
dirección de la empresa con la SST? Establezca por escrito una política de SST como Ir al menú
seguridad y salud en el trabajo, que parte de las políticas de la empresa
compromete a toda la organización
en todos sus niveles y que asegura
el éxito del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo En esta columna (y la
contraria) encontrará teclas
SI de navegación a través de la
guía.
Introduzca en la política el compromiso de la Coloque el cursor encima
¿Demuestra el compromiso de la para más información.
empresa con la implementación del SG-SST para la
empresa con la SST?
gestión de sus riesgos laborales con fecha y firma
En estos cuadros encontrará las intrucciones y del representante legal
documentos a diligenciar en cuanto a
documentación del SG-SST y relacionados con
los conceptos revisados. Estos los encontrará en
la pagina www.axacolpatria.co
Elabore su política con base en el

documento guía suministrado ¿explica claramente por qué se Ajústela para que sea específica para su empresa y
establece y mantiene el SG-SST?
apropiada para sus riesgos y sus tamaño
¿guia a los trabajadores en la Debe ser concisa, clara y ha sido efectivamente

Pueden haber varios conceptos clave Revise comprensión de sus publicada y difundida a todos los niveles de la
la guía hacia abajo para desarrollar todas las responsabilidades de SST? empresa
preguntas que están disponibles hacia la
implementación del SG-SST

NO
Cumplimiento de la Política de
SST:
El cumplimiento adecuado de la
obtenga los resultados esperados, ¿Se evidencia el cumplimiento de la Fortalezca la divulgación, la comunicación y
que se gestionen adecuadamente Politica de SST? sobretodo el compromiso de toda la empresa en el
los riesgos y que los trabajadores cumplimiento de la política con ayuda del COPASST
tomen desiciones y acciones
seguras de manera voluntaria
durante el desempeño de sus
labores
Con este botón volverá a la

SI parte superior de la página
para proseguir la navegación.
Coloque el cursor encima
para más información.
Divulgue su política con ayuda del Revisela como mínimo anualmente con base en los
material guía y por intermedio del ¿Está actualizada de acuerdo con los cambios ocurridos en los procesos y en los riesgos,
COPASST o Vigía de SST cambios normativos y de la con base en los resultados de la gestión del SG-SST
empresa? y de los cambios normativos a través de la matriz
legal
Revisela como mínimo anualmente con base en los
cambios ocurridos en los procesos y en los riesgos,
con base en los resultados de la gestión del SG-SST
y de los cambios normativos a través de la matriz
legal
En este punto finaliza la guía y es necesario
que retorne arriba para continuar con los temas
mediante los botones del menú ya sea en el
borde derecho o en el izquierdo
Volver

Guía SG-SST Bajo 1072 v4

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Guía SG-SST Bajo 1072 v4

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Guía para la implementación

Guía Objetivo de la guía

¿Tiene claro cómo debe abordar el proceso de implementación de su Sistema de Gestión

Pasos recomendados a seguir /

Para más servicios, lo invitamos a consultar la página www.axacolpatria.co

reinventando / los seguros

"se dictan disposiciones para la

Importante del Decreto 1072 /

reinventando / los seguros

PLANEACIÓN DEL SG-SST HACER VERIFICACIÓN ACTUAR

Actividad no rutinaria: Auto-reporte de condiciones de Condiciones de salud:

Matriz legal: Indicadores

Identificación del peligro: Evaluación del riesgo:

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

Seguridad y Salud en el Trabajo SST:

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo: Registro:

Procedimiento: Protocolo de seguridad: Ficha técnica:

Formato: Informe: Instructivo:

Implementar los procesos necesarios para alcanzar los resultados esperados

Evento catastrófico: Arriba

Desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

Revisión proactiva: Revisión reactiva:

Eficacia: Eficiencia: Efectividad:

Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Acción preventiva: Acción de mejora: Acción correctiva:

reinventando / los seguros

Más allá del cumplimiento normativo, una empresa debe

Los principales obstáculos a vencer hacia la

Percepción de que es un proceso difícil: toma tiempo pero

Resistencia al cambio al interior de la empresa: Siempre hay

Falta de compromiso de la alta dirección y linea de mando:

El éxito del SG-SST depende del compromiso de todos los

reinventando / los seguros

Análisis de los ATEL Objetivos Plan de emergencias

Matriz legal Gestión del cambio

Indicadores y metas Implementación medidas de

PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR

COMPONENTES DEL MODELO DE PRODUCTIVIDAD /

La Gestión fácil es el componente que nos permite facilitar a la empresa el

1a los riesgos prioritarios de la empresa y el

ETAPAS DE LA GESTIÓN PREVENTIVA

Etapa Gestión del riesgo: Se ejecutan los programas y

3a las medidas de prevención y control necesarias para

Etapa Mejoramiento continuo: Con base en el

4a obtenidos, se establecen oportunidades de mejoramiento

La Gestión Médica que nos permite ofrecer servicios integrales de atención

reinventando / los seguros

N o Gestión de riesgos Gestión de cambio

Plan de acción Modelo de

reinventando / los seguros

No1 EVALUACIÓN INICIAL

Proceso que es pilar en la gestión en seguridad y

Revise o implemente su procedimiento de identificación Revise las estadísticas de ATEL de su

¿Hubo cambios en las prioridades en Revisar la priorización de riesgos y establecer cuales

¿El comportamiento estadístico de los

¿Desde el resultado del radar se Revise el resultado de la aplicación del RADAR y

Teniendo en cuenta las prioridades y mejoras

reinventando / los seguros

Con base en la información de la aplicación de la autoevaluación debe poder concluir:

Diligencie el formato de autodiagnóstico de la empresa o el sugerido

Diligencie el la matriz legal de su empresa o el formato sugerido para

reinventando / los seguros

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN