Evidencia 6.4 Historieta, El Mejor Documento

Historieta
Andrés Camilo Delgado Arias
Isaac David Martínez Medina
Jeisson Fabian Muria Martínez
Oscar Fernando Sanabria Rivera
Yohana Aragón Meza
Instructor: Yadira Novoa
Instructor Área Técnica
Ficha: 2175923
Tecnólogo en Negocios Internacionales
Modalidad Virtual
SENA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
TECNOLOGÍA EN NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL
REGIONAL DISTRITO CAPITAL – CENTRO DE MATERIALES Y ENSAYOS
2020-2022
1
TECNÓLOGO EN NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL 2
Contenido
Temática de la actividad.................................................................................................3
Historieta........................................................................................................................6
Referencias...................................................................................................................14
Temática de la actividad
En el comercio internacional la documentación es de vital importancia ya que
confiere la titularidad de la mercancía, demuestra que está asegurada ante posibles riesgos y
atestigua la cantidad y la calidad de las mismas, por lo que es importante que conozca cada
uno de los documentos requeridos para realizar una exportación e importación y con ello
evitar retrasos y sobrecostos en el desarrollo de la operación internacional.
Para desarrollar esta evidencia tenga en cuenta leer el material de formación
correspondiente a esta actividad de aprendizaje, específicamente en el tema Documentación
para intercambio comercial, además consulte una carpeta en el material complementario que
lleva el nombre de Documentos anexos, donde encontrará lo siguiente:
 Certificado de origen.
 Bill of lading.
 Contrato de compraventa 1.
 Contrato de compraventa 2.
 Declaración de importación.
 Declaración de exportación.
 Negotiable fiat multimodal transport bill of lading.
 Commercial invoice.
 Carta de porte aéreo.
 Lista de empaque.  Carta de porte CIM.
 Certificado fitosanitario para nacionalización.
Posterior a estas consultas, diseñe una historieta o cómic, donde se visualice un
proceso de exportación o importación de un producto y que cumpla con lo siguiente:

 Definir los personajes que desempeñaran los roles de importador, exportador, agente
de carga, transportista y otros.
 Identificar cada uno de los momentos en los que se utilizan los documentos
mencionados anteriormente y que son necesarios para importar o exportar.
 Describir la función de cada uno de esos documentos y la información que
contienen.
Introducción
Introducción
Dentro de los diferentes requerimientos contemplados en una exportación tenemos la
documentación normativamente solicitada para ello, es por eso que a través del desarrollo de
esta evidencia podemos conocer, entender e interiorizar los mismos, de tal manera que
logremos aplicar estos conocimientos en el desarrollo de nuestra profesión.

Historieta
Nuestro producto de exportación es el café, tomando como punto de origen nuestro
país, Colombia, y Suiza como país de destino, teniendo en cuenta que nuestro producto por
sus características de consumo, debe contar con los siguientes documentos:
Certificado fitosanitario: se utiliza principalmente para embarques de alimentos y
para certificar que son higiénicos.
Factura proforma: la suministra el exportador al comprador externo cuando este
requiere una cotización, y facilitarle la solicitud previa de licencias o permisos de
importación y establecer el instrumento de pago a favor del exportador.
Debe llevar expresamente la mención proforma, y especificar el plazo de validez de la
oferta; facilita al importador la solicitud previa de licencias o permisos de importación,
además, permite el establecimiento del instrumento de pago a favor del exportador.

El siguiente, es el contenido de la factura proforma:
Información general del importador y del exportador.
Partida arancelaria.
Descripción del producto.
Unidad de medida.
Valor unitario.
Valor total.
Moneda de negociación.
INCOTERMS.
Medio de pago.
Validez de la oferta.
Pedido mínimo, si se considera necesario.
Demás cláusulas que se deseen pactar.
Aceptación de las condiciones.
Factura comercial (commercial invoice): es una cuenta por los productos que se
envían al comprador en el extranjero, y es imprescindible en cualquier transacción comercial.
A falta de un contrato de compraventa, la factura, aunque no constituye por sí misma
un contrato, es el documento que recoge en cierta forma las condiciones acordadas entre las
partes. (Artesanías de Colombia, 1999)
Esta debe elaborarse de conformidad con las normas estipuladas en la DIAN, sirve
para calcular los impuestos y aranceles, además, debe contener la siguiente información:
En forma preimpresa.
La denominación factura de venta.
El nombre o la razón social del exportador.
El NIT, con dirección, teléfono, ciudad y país del exportador o vendedor.

La numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
La identificación del impresor.
Nombre o razón social del importador, con dirección, teléfono, ciudad y país del
importador o comprador.
Fecha de expedición.
Descripción del producto.
Valor unitario.
Valor total de la exportación.
Información que se pactó en la factura proforma o cotización.
El exportador debe elaborar la factura comercial en el Incoterm acordado. (Cámara de
Comercio de Medellín, 2010)
Lista de empaque (packing list): acompaña generalmente la factura comercial, la
emite el vendedor cuando despacha la mercancía. Este documento suministra la siguiente
información: los datos del comprador, la razón social, la dirección y el país.
Por otro lado, sobre la mercancía se describe detalladamente el embalaje, la cantidad,
el contenido de la carga, el peso y medidas; así como las condiciones de manejo y transporte
de las mismas.
Conocimiento de embarque, bill of lading (B/L): este documento es emitido por la
naviera o su representante, cuando se entrega la carga a bordo del buque, este se utiliza
solamente para transporte marítimo y tiene dos funciones importantes que son:
El recibo de consignación y entrega de la carga de la naviera o su representante.
El contrato de transporte de la carga.
Cuando se habla de embarque de la mercancía, se refiere a la salida de la misma del
territorio aduanero nacional con el soporte de un documento de transporte aéreo, terrestre o

marítimo. Aunque, cuando se habla del freight forwarder o agente de carga, se hace
referencia al operador logístico, quien se encarga del manejo de la mercancía.
Al referirse a operador logístico (logistic agent), se trata de una persona natural o
jurídica que coordina todas las actividades relacionadas con los flujos financieros, de bienes,
servicios, de información y comunicación, en todo el esquema de la cadena abastecimiento y
distribución.
Póliza de seguro (insurance policy): se expide para asegurar la carga contra pérdida
o daño, la da el corredor de seguros antes de embarcar; con esto se certifica que la carga se
asegura durante el transporte.
Certificado de origen (certificate of origin): en este documento se incluye el país o
los países donde se manufactura el producto y puede ser solicitado por las autoridades
correspondientes para efectos de control o por un exportador, para corroborar el lugar de
fabricación.
El producto debe proceder directamente desde el país de origen hasta el país destino,
con excepción que existan situaciones de fuerza mayor, de transporte o geográficas, siempre
y cuando este no sufra ninguna transformación, ni modificación y permanezca bajo control
aduanero.
También es requerido para obtener los beneficios preferenciales de los acuerdos
comerciales en el país de destino.
El certificado de origen se presenta para cada exportación realizada y para obtenerlo,
el productor debe contar con el criterio o determinación de origen, que es un documento
expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que certifica el Cumplimiento

de los requisitos de origen exigidos en virtud de acuerdos, el cual se debe anexar como
prueba documental en el momento de introducir los productos y tiene una vigencia de uno o
dos años. (Productos de Colombia, 2015)
Declaración de exportación (export license): en Colombia debe tramitarse ante la
DIAN, incluye los datos relevantes de la transacción de exportación, como el medio o modos
de transporte, los participantes de la operación y la descripción del producto que está siendo
exportado. En muchas ocasiones la declaración de exportación es utilizada para determinar
las exportaciones oficiales de un país.
Contrato de compraventa internacional: es un acuerdo entre empresas y personas
que residen en países distintos, mediante el cual una parte o vendedor, se compromete a
entregar en la otra o comprador, unas mercancías en el lugar convenido, en un plazo
determinado y bajo un precio pactado.
Contrato compraventa internacional
Datos contrato compraventa internacional

El comprador y el vendedor en caso de ser personas jurídicas,
deben indicar la calidad
con que actúan las personas físicas que las representan.

Definición exacta y completa de las mercancías.
Tipo de envase, embalaje y marcas de los bultos.
Precio unitario y total.
En caso de pago aplazado, los intereses.
Plazos de entrega y medios de transporte.
INCOTERMS.
Condiciones de reembolso de la exportación.
Garantías y/o afianzamientos sobre el pago.
Condiciones para entrada en vigor del contrato.
Fecha y firma de ambas partes.
En el acuerdo se incluye la mercancía, la cantidad, el precio y el medio; es emitido
por mutuo acuerdo entre vendedor y comprador. El mismo puede ser verbal y basarse en la
confianza, y tiene como prueba por escrito una orden de compra y factura comercial o un
contrato escrito.
Entidades que emiten vistos Producto

buenos Entidad
ICA. Sanidad animal y vegetal.
Ministerio Medio Ambiente CITES. Preservación de fauna y flora.
Ministerio de Comercio, Industria y Frutas y hortalizas, panelas, azúcar,
Turismo. textiles y confecciones a Estados Unidos.
Ministerio de Salud INVIMA. Alimentos procesados, drogas y
productos que contengan.
IAN. Materiales radioactivos y carga
peligrosa.
Ministerio de Defensa. Pólvora, dinamita y explosivos.
ICONTEC. Normas técnicas.
Banco de la República. Oro, mineral de oro y aleaciones.
INVIMA. Glándulas y órganos de origen
humano, productos farmacéuticos y de
cosmetología, productos alimenticios.
El contrato de compraventa internacional de mercancías está regido por la
Convención de Naciones Unidas sobre contratos de compraventa internacional de
mercaderías, que fue aprobada y suscrita en Viena el 11 de abril de 1980.
Vistos buenos: algunos productos requieren un visto bueno adicional emitido por
otras entidades relacionadas con el sector económico específico al cual pertenecen. El
exportador solicita el visto bueno ante la autoridad correspondiente y la entidad expide el
visto bueno por medio de sello, firma y/o etiqueta.
Conclusiones
En esta evidencia queda manifiesto los certificados y documentos necesarios para los
primeros pasos de la negociación y exportación. Se conocieron pues, los certificados de

constitución y gerencia, los cuales son exigidos por la Cámara de Comercio, se conocieron de
igual forma los antecedentes comerciales de los posibles proveedores, teniendo en cuenta el
tipo de productos que Colfrutik produce y comercializa. Y por último se tuvo presente una
lista de chequeo para las verificaciones fitosanitarias y demás, que evitan las ETA
(Enfermedades de Transmitidas por los alimentos).
Gracias a esto, se puede racionalizar y comprender a mayor grado los asuntos
relacionados al tema de exportación y los requisitos mínimos que requiere para los
proveedores, y, por ende, poder asesorar a las empresas que lo requieran.

Referencias
IVIMA. (2015). MANUAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL SANITARIO DE ALIMENTOS Y
BEBIDAS BASADO EN RIESGO PARA LAS ENTIDADES TERRITORIALES DE SALUD [Ebook] (1st ed., pp. 1-
84). Bogotá. Retrieved from
https://www.invima.gov.co/documents/20143/1402493/28.+Manual+de+IVC+de+Alimentos+y+Be
bidas+basado+en+el+riesgo+para+Las+ETS.pdf
SENA. (2016). Términos de negociación y documentación [Ebook].

Evidencia 6.4 Historieta, El Mejor Documento

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Evidencia 6.4 Historieta, El Mejor Documento

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Historieta

Andrés Camilo Delgado Arias

Isaac David Martínez Medina

Jeisson Fabian Muria Martínez

Oscar Fernando Sanabria Rivera

Yohana Aragón Meza

Instructor: Yadira Novoa

Instructor Área Técnica

Tecnólogo en Negocios Internacionales

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

TECNOLOGÍA EN NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL

REGIONAL DISTRITO CAPITAL – CENTRO DE MATERIALES Y ENSAYOS

En el comercio internacional la documentación es de vital importancia ya que

evitar retrasos y sobrecostos en el desarrollo de la operación internacional.

Para desarrollar esta evidencia tenga en cuenta leer el material de formación

correspondiente a esta actividad de aprendizaje, específicamente en el tema Documentación

lleva el nombre de Documentos anexos, donde encontrará lo siguiente:

 Negotiable fiat multimodal transport bill of lading.

 Carta de porte aéreo.

 Lista de empaque.  Carta de porte CIM.

 Certificado fitosanitario para nacionalización.

Posterior a estas consultas, diseñe una historieta o cómic, donde se visualice un

proceso de exportación o importación de un producto y que cumpla con lo siguiente:

de carga, transportista y otros.

mencionados anteriormente y que son necesarios para importar o exportar.

 Describir la función de cada uno de esos documentos y la información que

Dentro de los diferentes requerimientos contemplados en una exportación tenemos la

logremos aplicar estos conocimientos en el desarrollo de nuestra profesión.

Nuestro producto de exportación es el café, tomando como punto de origen nuestro

sus características de consumo, debe contar con los siguientes documentos:

Certificado fitosanitario: se utiliza principalmente para embarques de alimentos y

para certificar que son higiénicos.

Factura proforma: la suministra el exportador al comprador externo cuando este

requiere una cotización, y facilitarle la solicitud previa de licencias o permisos de

importación y establecer el instrumento de pago a favor del exportador.

Debe llevar expresamente la mención proforma, y especificar el plazo de validez de la

oferta; facilita al importador la solicitud previa de licencias o permisos de importación,

además, permite el establecimiento del instrumento de pago a favor del exportador.

El siguiente, es el contenido de la factura proforma:

Información general del importador y del exportador.

Descripción del producto.

Pedido mínimo, si se considera necesario.

Demás cláusulas que se deseen pactar.

Aceptación de las condiciones.

envían al comprador en el extranjero, y es imprescindible en cualquier transacción comercial.

A falta de un contrato de compraventa, la factura, aunque no constituye por sí misma

partes. (Artesanías de Colombia, 1999)

La denominación factura de venta.

El nombre o la razón social del exportador.

El NIT, con dirección, teléfono, ciudad y país del exportador o vendedor.

La numeración consecutiva autorizada por la DIAN.

La identificación del impresor.

Descripción del producto.

Valor total de la exportación.

Información que se pactó en la factura proforma o cotización.

El exportador debe elaborar la factura comercial en el Incoterm acordado. (Cámara de

Comercio de Medellín, 2010)

Lista de empaque (packing list): acompaña generalmente la factura comercial, la

emite el vendedor cuando despacha la mercancía. Este documento suministra la siguiente

información: los datos del comprador, la razón social, la dirección y el país.

Por otro lado, sobre la mercancía se describe detalladamente el embalaje, la cantidad,

Conocimiento de embarque, bill of lading (B/L): este documento es emitido por la

El recibo de consignación y entrega de la carga de la naviera o su representante.

El contrato de transporte de la carga.