Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 4:
Historieta “Documento correcto, momento oportuno”

Presentado por:
Joaquín Sebastián Salazar Hernández

Fase planeación

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Negociación internacional
N° de ficha 2104808
Diciembre 2020
 Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 4: Historieta “Documento correcto, momento oportuno”

En el comercio internacional la documentación es de vital importancia ya que

confiere la titularidad de la mercancía, demuestra que está asegurada ante
posibles riesgos y atestigua la cantidad y la calidad de las mismas, por lo que
es importante que conozca cada uno de los documentos requeridos para
realizar una exportación e importación y con ello evitar retrasos y sobrecostos
en el desarrollo de la operación internacional.

Para desarrollar esta evidencia tenga en cuenta leer el material de formación

correspondiente a esta actividad de aprendizaje, específicamente en el tema
Documentación para intercambio comercial, además consulte una carpeta
en el material complementario que lleva el nombre de Documentos anexos,
donde encontrará lo siguiente:

• Certificado de origen.

• Bill of lading.

• Contrato de compraventa 1.

• Contrato de compraventa 2.

• Declaración de importación.

• Declaración de exportación.

• Negotiable fiata multimodal transporte bill of lading.

• Commercial invoice.

• Carta de porte aéreo.

• Lista de empaque.

• Carta de porte CIM.

• Certificado fitosanitario para nacionalización.

Posterior a estas consultas, diseñe una historieta o cómic, donde se visualice
un proceso de exportación o importación de un producto y que cumpla con lo
siguiente:

• Definir los personajes que desempeñaran los roles de importador,

exportador, agente de carga, transportista y otros.

• Identificar cada uno de los momentos en los que se utilizan los documentos
mencionados anteriormente y que son necesarios para importar o exportar.

• Describir la función de cada uno de esos documentos y la información que

contienen.
Desarrolle esta evidencia con la herramienta de su preferencia y envíe el
archivo o link de la historieta o cómic al instructor a través de la plataforma
virtual de aprendizaje.

Tabla de contenido

1. Introducción
2. Certificado de origen
3. Bill of lading
4. Contrato de compraventa 1y2
5. Declaración de importación.
6. Declaración de exportación.
7. Negotiable fiata multimodal transporte bill of lading.
8. Comercial invoice.
9. Carta de porte aéreo.
10. Lista de empaque. Carta de porte CIM.
11. Certificado fitosanitario para nacionalización
12. Conclusiones
13. Bibliografía

Introducción

La negociación internacional es un conjunto de procesos y documentación que

permiten la correcta comercialización de productos entre países la exportación
e importación y el medio de trasporte todo esto necesita de documentos que
soporten la transparencia del proceso ante diferentes entes, en esta evidencia
se explicara los documentos requeridos para dicho proceso, su contenido y a
quien va dirigido.

Evidencia 4: Historieta “Documento correcto, momento oportuno”

Identificar cada uno de los momentos en los que se utilizan los documentos
mencionados anteriormente y que son necesarios para importar o exportar.
Describir la función de cada uno de esos documentos y la información que
contienen

Certificado de origen
Certificado de origen (certificate of origin): para efectos de control o por un
exportador este documento lo solicitan las autoridades competentes pues allí
indica donde se manufactura el producto, y para verificar el lugar de
fabricación.
El certificado de origen se presenta para cada exportación realizada y para
obtenerlo, el productor debe contar con el criterio o determinación de origen,
que es un documento expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo que certifica el cumplimiento de los requisitos de origen exigidos en
virtud de acuerdos, el cual se debe anexar como prueba documental en el
momento de introducir los productos y tiene una vigencia de uno o dos años.

Contiene:
1.Razón social, dirección, teléfono y correo electrónico del exportador:
2. Período cubierto
Desde (DD/MM/AA)
Hasta (DD/MM/AA)
3. Razón social, dirección, teléfono y correo electrónico del productor:
4. Razón social, dirección, teléfono y correo electrónico importador.
5. Descripción del (las) mercancías(s)
6. Clasificación Arancelaria
7. Criterio Preferencial
8.Valor Contenido Regional
9. Factura No. Fecha
10. País de Origen
11.Certificación de Origen declaración bajo juramento
12. Observaciones

Se presenta:
Se hace el procedimiento de “envío” de la declaración juramentada de origen: a
través del sistema informático el productor envía la declaración juramentada de
origen, con lo cual se entiende como presentada, hecho que lo habilita para
solicitar la expedición de pruebas de origen a la DIAN.
Conocimiento de embarque, bill of lading (B/L):
Es un documento presentado en el momento del trasporte, cuando se entrega
la carga a bordo del buque, este se utiliza solamente para transporte marítimo
y tiene dos funciones importantes que son:
 El recibo de consignación y entrega de la carga de la naviera o su
representante.
 El contrato de transporte de la carga.
Contiene:

1. Datos del que envía

2. Datos de quien se envía
3. cargos de carga a terceros
4. Número de conocimiento de embarque
5. nombre de la compañía
6. Términos de carga
7. información del pedido del cliente
8. Información del transportista
Se presenta:
Este documento es emitido por la naviera o su representante

Contrato de compraventa 1y2

El vendedor, se compromete a entregar a comprador, unas mercancías en el
lugar convenido, en un plazo determinado y bajo un precio pactado en este
acuerdo de ambas partes esta la mercancía, la cantidad, el precio y el medio;
El mismo puede ser verbal y basarse en la confianza, y tiene como prueba por
escrito una orden de compra y factura comercial o un contrato escrito.

Contiene:
1. Contrato compraventa internacional
2. Datos contrato compraventa internacional
3. El comprador y el vendedor en caso de ser personas jurídicas deben
indicar la calidad con que actúan las personas físicas que las
representan.
4. Definición exacta y completa de las mercancías.
5. Tipo de envase, embalaje y marcas de los bultos.
6. Precio unitario y total.
7. En caso de pago aplazado, los intereses.
8. Plazos de entrega y medios de transporte.
9. Incoterms
 10. Condiciones de reembolso de la exportación.
11. Garantías y/o afianzamientos sobre el pago.
12. Condiciones para entrada en vigor del contrato.
13. Fecha y firma de ambas partes.
Se preenta:
Lo envía el vendedor al comprador antes de todo tramite.

Declaración de importación

Es un documento mediante el cual se manifiesta la intención de retirar las

mercancías de la potestad aduanera por parte del dueño o consignatario de
ella, o su representante legal una vez que ha llegado al país y que se han
consumado todos los trámites legales pertinentes. La numeración y aceptación
de la Declaración de Importación presumirá su aceptación por la Aduana y
sujetará al despachador al cumplimiento de las obligaciones que le impongan
las leyes y otras disposiciones legales vigentes a esa fecha y para esa
mercancía.

Contiene:

1. Fecha
2. Numero de formulario
3. Datos del importador
4. Datos del declarante
5. Los números y códigos de trasporte, datos de la mercancía, direcciones
etc.
6. Subpartida arancelaria
7. Forma de pago valores fletes
8. Valores seguros valor aduanero
9. Autoliquidación de arancel, IVA, salvaguardia etc.
Se presenta:
Documento de Destinación Aduanera

Declaración de exportación.
Documento de Destinación Aduanera por medio del cual se gestiona -ante
Aduana- el envío de mercancías nacionales o nacionalizadas al exterior, una
vez que la tramitación ha sido consumada.
Contiene:
1. Año
2. Numero de formulario
3. Datos del exportador
4. Datos del declarante
5. Datos destinatario
 6. Datos del negocio
7. Lugares
8. Valores estadísticos totales
9. Actuación aduanera
10.Numero de radicación firma de quien sube el documento.

Se presenta:
Documento de Destinación Aduanera

Negotiable fiata multimodal transporte bill of lading

Es un documento de transporte multimodal, es decir cuando intervienen dos o
más medios de transporte, pero siempre que el medio principal sea el marítimo
sus características coinciden con las del FCT (Forwarders Certificate of
Transport).
Contiene:
1. Los datos de las partes contratantes
2. La mercancía a transporta
3. Lugar de recepción
4. itinerario de transporte
5. lugar de entrega
6. El precio del transporte.
Se presenta:
El transitario que en este caso actúa como Operador de Transporte Multimodal
(OTM), emite este contrato de transporte y lo entrega al cargador, que a su vez
lo envía al destinatario de la mercancía. Con la entrega del documento, el
transitario toma responsabilidad de la mercancía y se compromete a realizar la
entrega al destinatario. Los datos que deben aparecer, como en cualquier
contrato de transporte.

Factura comercial (comercial invoice)

es una cuenta por los productos que se envían al comprador en el extranjero, y

es imprescindible en cualquier transacción comercial a falta de un contrato de
compraventa, la factura, aunque no constituye por sí misma un contrato, es el
documento que recoge en cierta forma las condiciones acordadas entre las
partes. (Artesanías de Colombia, 1999) Esta debe elaborarse de conformidad
con las normas estipuladas en la DIAN, sirve para calcular los impuestos y
aranceles, además, debe contener la siguiente información:
Contiene:
1. Los datos de las partes contratantes; la mercancía a trasportar
2. Lugar de recepción, itinerario de transporte y lugar de entrega
3. El precio del transporte.
4. En forma preimpresa.
5. La denominación factura de venta.
6. El nombre o la razón social del exportador.
7. El NIT, con dirección, teléfono, ciudad y país del exportador o vendedor.

8. La numeración consecutiva autorizada por la DIAN.

9. La identificación del impresor.
10. Nombre o razón social del importador, con dirección, teléfono, ciudad y
país del importador o comprador.
11. Fecha de expedición.
12. Descripción del producto.
13. Valor total de la exportación.
14. Información que se pactó en la factura proforma o cotización.
15. El exportador debe elaborar la factura comercial en el Incoterm acordado

Carta de porte aéreo

La carta de porte aéreo (o AWB, por su nombre en inglés: Air Waybill) es
emitida por una compañía de transporte y, como toda carta de porte, formaliza
el contrato de transporte por vía aérea de una mercancía entre el cliente y el
vendedor. A su vez, sirve de documento de recibo que certifica la recepción de
la mercancía por parte de la compañía transportista para su posterior
expedición.

Contiene:

1. El número de identificación de la compañía de transporte aéreo (de 3

dígitos).
2. El código del envío (8 dígitos).
3. El aeropuerto de expedición, la identificación del transportista (o
transportistas) y la ruta de transporte.
4. Datos completos de la parte contratante, del destinatario y de la
compañía de transporte aéreo.
5. Código y datos del agente de la IATA encargado del transporte.
 6. Si se da el caso (a solicitud del contratante): el seguro del transporte y la
prima aplicada.
7. Los datos detallados del transporte: costes, carga, fechas de entrega y
facturación, etc.

Se presenta:
La carta de transporte aéreo se emite en tres documentos originales: uno de
color azul, para la parte contratante o el expedidor, una copia de color verde,
para la compañía aérea, y otra de color rosa, para el destinatario.

Lista de empaque

Es un documento que le permite a todas las personas involucradas en el

trámite de exportación identificar la mercancía; para lograr esto es necesario un
empaque cuidadoso que coincida con lo indicado en la factura.
Esta lista sirve para garantizar al exportador que durante el traslado de sus
mercancías se tendrá un documento que identifique el embarque completo, de
esta manera y en caso de percance se podrá hacer sin dificultad alguna las
reclamaciones que correspondan a la compañía de seguros.

Contiene:
1. La cantidad exacta de los artículos contenidos en cada una de las cajas,
bultos, envases, o dentro del tipo de embalaje utilizado.
2. Los números, marcas y/o símbolos que identifiquen a las mercancías

Se presenta:
La lista de empaque es elaborada por el exportador y se debe presentar en
original y seis copias; es utilizada como complemento de la factura comercial y
es entregada al transportista.

Carta de porte CIM

La carta de porte CIM se define por ser el documento acreditativo de un
contrato de transporte por vía ferroviaria, que frecuentemente refleja un
transporte internacional de mercancías
Contiene:
Datos de identificación del emisor y el receptor, deben constar los detalles de la
entrega (país, zona/región, estación…), las características de la mercancía
transportada (peso, volumen, masa, etc.), el código de la Nomenclatura
Armonizada de Mercancías y los detalles de pago, franqueo, e identificaciones
de terceros en el caso de incluirse otros transportistas.

Certificado fitosanitario para nacionalización

El Certificado Fitosanitario es un requisito para exportar mercancías de origen

vegetal que se expide ante el Instituto Colombiano Agropecuario I CA del
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. La s empresas que quieran
exportar plantas, productos vegétale s, artículos reglamentados y sus
productos ante el ICA, deben solicitar certificado fitosanitario de exportación, si
estos están reglamentados y deben cumplir los requisitos fitosanitarios de
importación de los países importadores.

Conclusión

De esta evidencia podemos concluir que para la exportación e importación de

un producto están implicados muchos entes de control y el vendedor, el
vendedor, el trasportista etc., deben cumplir con una serie de documentos que
permiten el aval y las garantías para que la negociación sea exitosa.
 Bibliografía

 Conocimiento fiata para el transporte multimodal

https://azure.afi.es/ContentWeb/EmpresasUnicaja/conocimiento/fiata/tra
nsporte/multimodal/fbl/contenido_sidN_1052259_sid2N_1052384_cidlL_
954968_ctylL_139_scidN_954968_utN_3.aspx?axisU=informe.pdf

 concepto
http://www.arancelar.com/dorado/materialver.php?pagi=25

 Dian portafolio Certificados de Origen

https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Paso
s%20Certificados%20de%20Origen.pdf

Pasos para enviar evidencia:

1. Clic en el título de la evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).
4. Clic en Enviar.
Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de
aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias
propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación

 Analiza la documentación presentada y requerida por los posibles

proveedores y clientes para las importaciones y exportaciones, evaluada de
acuerdo con las normas legales vigentes y los requisitos exigidos por la
organización.

 Verifica los documentos requeridos en las exportaciones e importaciones,

teniendo en cuenta las normas legales nacionales e internacionales
vigentes, los procesos y requisitos exigidos por la empresa.