ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 11 EVIDENCIA 5

DOCUMENTOS DE EMBARQUE

REGIONAL RISARALDA, CENTRO DE FORMACIÓN COMERCIO Y SERVICIOS

SENA

Aprendices:

CAROLA EMILIA AVENDAÑO VICIOSO

avendano.carola@hotmail.com

PABLO ANDRÉS PICON MONTERO

pcn.montero@gmail.com

TECNÓLOGO EN NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL

FICHA 2104853
2020-2022
 Introducción

Conocer respecto a la documentación legal y reglamentaria para todo el proceso

de exportación e importación de bienes y servicios es fundamental en la formación

como tecnólogos en negociación internacional, por lo que, en el desarrollo de la

presente evidencia, se encuentran en síntesis las características más relevantes de

los documentos más importantes que hacen parte del proceso de comercialización

internacional y con ello, un modelo ilustrativo que nos permite tener una mejor

conceptualización del tema desarrollado.

 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 11

EVIDENCIA 5: DOCUMENTOS DE EMBARQUE

Es responsabilidad de los exportadores entregar al agente de aduanas los
documentos requeridos por las entidades correspondientes, para que la
operación internacional se pueda realizar exitosamente y sin contratiempos.

1. Enumere los documentos que debe presentar a la agencia de aduana en el

proceso importador y en el exportador. Al frente de cada documento
mencione que información general debe contener y un ejemplo del
documento (en éste mismo documento).

CONTRATO INTERNACIONAL:
Negocio entre las partes intervinientes en la negociación comercial internacional, en
la cual se establecen todas las pautas de como dicha negociación, atendiendo por
menores tales como el ICOTERS, su versión, lugar de entrega, valor del contrato,
cantidades a abastecer, cláusulas de cumplimiento, obligaciones, garantías,
responsabilidades, puntos geográficos de distribución y todas las generalidades que
involucran el pacto comercial que será beneficioso para ambas partes.
FACTURA PROFORMA:

Es un documento informativo previo a la factura comercia; es el paso inicial para

iniciar la venta formal de los bienes y/o servicios, en esta se detallan las cantidades
y valores a comerciar, al igual que los tiempos de entrega de las descargas, las
formas de pago y todos los requisitos inherentes y que pueden ser especiales, de
acuerdo al tipo de mercancía a comerciar.

FACTURA COMERCIAL:

Es la formalización de la factura proforma, define la responsabilidad de vender y su

versión ICOTER. Se detalla el valor, lugar de entrega, tiempo para la misma,
cantidades, moneda de pago y todos los aspectos ya definidos previamente en la
factura proforma.
LISTA DE EMPAQUE:

Es un documento de carácter logístico, donde se profundiza la información del

producto en su descripción, pesos, netos y/o brutos, volumen, información de cada
unidad de carga, manera en que se deben manipular y/o almacenar el tipo de bien.
FICHAS TECNICAS Y MANUALES DE USO:

Estos documentos son autónomos el exportador de realizarlos, en esos se

consolidan detalles específicos de los productos, tales como características
técnicas, funcionamiento, aplicación, cantidades, armados, ensamble de partes,
almacenamiento, fechas de vencimiento y demás información relevante para el
trabajo o el uso del producto, al igual que el modo de desecharlo cuando sea el
caso.
CERTIFICADOS DE ORIGEN:

Importante para que el importador pueda acogerse a beneficios arancelarios y se

tramite ante entidades especificas de cada gobierno. Ayudan a identificar el origen
nacional o regional del producto, se convierten en coadyuvantes de la estadística
de la producción nacional.
HOJA DE SEGURIDAD:

Describe los riesgos de materiales peligrosos y suministra información de cómo se

pueden manipular, usar y almacenar con seguridad, siendo una herramienta de
orden logístico, administrativo, legal y aduanero.
REGISTRO SANITARIO:

Son emitidos por las entidades encargadas de la seguridad sanitaria de los países
en productos del sector medico para humanos y al igual que veterinarios; alimentos
agropecuarios, cosméticos, aseo y entre otros, con el fin de garantizar la calidad de
dichos productos dentro del mercado internacional.
VISTOS BUENOS Y PERMISOS:

Conforme a la naturaleza de la mercancía y su vigilancia y control, se tramitan ante

las entidades que correspondan. Verbigracia, permisos anuales para la explotación
de hidrocarburos y especie.
CERTIFICACIONES DE CALIDAD:

Se tramita ante organismos avalados en instancias internacionales, donde cada

exportador debe someterse de manera previa al cumplimiento de los requisitos que
involucran la norma que se desea, por medio de auditorías internas y externas,
ajustando los estándares de calidad del producto o servicio.
CERTIFICACION DE CONFORMIDAD:

Prueba la circulación de productos que requieren ser homologados y registrados y

estas certifican el sistema de gestión de calidad, calidad del producto y competencia
técnica del mismo. Con el fin de garantizar la normativa en un espacio geográfico
determinado.
DECLARACION DE CAMBIO:

Son documentos que soportan los cambios internacionales y son el resultado de la

operación del movimiento de divisas. Estas ayudan a verificar que el exportador
recibe los pagos conforme a una venta legal a nivel internacional, independiente del
medio de pago que se va a utilizar.
ANALISIS DE LABORATORIO:

Hacen parte de la cronología que se llevan a cabo por organismos competentes y

que acatan la conformidad de los productos y aseguran la protección al consumidor
final.
REGISTROS DE ETIQUETADO:

Contienen información temas de propiedad intelectual, confidencialidad, usos de

marca, colores, olores, marcas, es decir, todo lo que involucra el reconocimiento de
un bien en el mundo y que puede generar inconvenientes cuando no se dan los
permisos para su comercialización o explotación en un lugar determinado.

CERTIFICACION DE CODIGO DE BARRAS:

Son documentos legales que corresponden a las necesidades logísticas de

identificación de productos a nivel internacional cuando se exigen en las etiquetas
y, dependiendo del destino, cambia de codificación.
CERTIFICADO DE EXPORTACION:

Es el documento que avala que la exportación se dio de acuerdo a la normativa

aduanera del lugar origen y muchas veces puede ser solicitado por el importador
para su procedimiento de legalización, cuando son productos del área agropecuaria,
agrícola y de la explotación maderable, debido a la explotación que se realiza sobre
especies amenazadas en flora y fauna.
 Bibliografía

➢ Video YouTube: Documentos de exportación, Centro de Entrenamiento

Logístico y Aduanero CELA Empresarial.
https://www.youtube.com/watch?v=nxPL81qU4cI&t=366s