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CICLO DE INGRESOS
VENTAS-CUENTAS POR COBRAR-COBROS
Dr. Adrián Alejandro Flores
Konja Auditoría Financiera II
Ventas-cuentas por cobrar-cobros
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Comentarios
El componente ventas - cuentas por cobrar se genera dentro
de las operaciones que realiza el Área de Ventas y
Cobranzas, así como Almacenes, Tesorería y Contabilidad,
variando sus procedimientos de ventas de acuerdo al tipo de
actividades que realiza la empresa y la forma como
implementa su política de ventas.
La evaluación del control interno debe incidir en la política de
venta, fijación de precios y todo el proceso de las operaciones
de ventas, que va desde el pedido del cliente, aprobación del
crédito, facturación, despacho, cuentas por cobrar, cobranzas
y registros contables, incluyendo la emisión de reportes.
Ventas-cuentas por cobrar-cobros
3
Ventas al contado
1. Los clientes solicitan la mercadería al (VC), el cual elabora la orden de pedido
(OP) en original y 2 copias y solicita la aprobación del supervisor de ventas. El
original para la facturación por el (VC).
2. El (VC) prepara la factura en original y 3 copias. El original y la primera copia
para el cliente, la segunda copia la retiene transitoriamente y la tercera copia
para archivo en la Gerencia de Ventas.
3. El cliente recibe el original y copia de la factura y efectúa el pago en efectivo
o con cheque al (VC).
Caso Práctico
Empresa del Centro SAC
Descripción de procedimientos por ventas al contado y cobranzas
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Cobranzas
Labores de rutina
Objetivos básicos:
a) Determinar que las ventas que se reflejan en los estados
financieros corresponden a todas las ventas efectivamente
realizadas durante el ejercicio.
b) Que en el estado de resultados integrales reflejan las ventas
provenientes de transacciones normales del negocio,
separándola de otras que no reúnen dichas condiciones.
c) Que para la contabilización de las ventas y costos de ventas
y sus correspondiente presentación en los estados financieros, se
haya ajustado a los principios de contabilidad semejantes a los
aplicados en el ejercicio anterior.
Empresa del Centro SAC
PROGRAMA DE AUDITORIA - Ventas
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Objetivos básicos:
a) Determinar la autenticad de los derechos adquiridos que se
presentan en el balance.
b) Determinar la correcta presentación de los estados financieros.
c) Verificar las cuentas y documentos por cobrar como partes
integrantes del régimen de propiedad del negocio.
Empresa del Centro SAC
PROGRAMA DE AUDITORIA – Cuentas por cobrar
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Objetivos básicos:
a) Determinar si se presenta todos los fondos recibidos o que existen.
b) Asegurarse de la correcto registrado de los ingresos.
c) Asegurarse de que el saldo de caja se correcto.
d) Determinar si los fondos o depósitos que se presentan llenan las
condiciones de disponibilidad.
Empresa del Centro SAC
PROGRAMA DE AUDITORIA – Caja y Bancos
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posible?.
¿Dentro de las 24 horas?. X A los comprobantes de
13. Se utiliza recibos prenumerados para pago se le consignan su
controlar los ingresos recibidos. X numeración cuando se
expide.
14. ¿Está prohibido el cobro de cheques
personales de ejecutivos, funcionaros y Esta prohibido por la
empleados?. X Gerencia General.
CUESTIONARIO DE EVALUACION DE CONTROL INTERNO
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