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COSO III del 2013

MODELO DE EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO

Integrantes:
- Calderón Quispe, Miguel Angel 18110275
- Davila Victorio Dayanne Lorena 18110023
- Flores Paredes Joseph David 18110300
- Jimenez Portal David Jhoel 18110046
- León Yupanqui Gustavo Alonso 18110051
- Rodriguez Villegas Edison Omar 18110076
- Rojas Enciso Israel Andre 18110349

Aula: 407
Ciclo: X

AÑO

2022

CONTENIDO

1
Trabajo Grupal 2

El Control Interno 2

Modelo de Evaluación de Control Interno 3

I. Evaluación del componente Ambiente de Control 4

II. Evaluación del componente Evaluación de Riesgos 6

III. Evaluación del componente Actividades de Control 8

IV. Evaluación del componente Información y Comunicación 10

V. Evaluación del componente Actividades de Monitoreo 12

Trabajo Grupal
Trabajo grupal, el cual deberán aplicar el control interno a una empresa existente de nuestra
localidad, de acuerdo a este modelo de evaluación de control interno con COSO III.

El trabajo es grupal, y debe contener:


● Carátula con los integrantes.
● índice general (Tabla de Contenidos),
● Índice de gráficos (Tabla de Ilustraciones o Gráficos de la empresa u organización),
● Pie de página (Apellido del alumno al lado izquierdo inferior de la página, y al lado
derecho el número de página), - Título y encabezado del tema.
● Referencias bibliográficas en APA de las fuentes de información de dónde
obtuvieron su información.

Se considerará el trabajo en Word digital y NO pdf, u otra extensión de archivo. El trabajo se


subirá al aula virtual.

Control Interno
Coso III, contempla que el control interno tiene que ser realizado con actividades constantes de
evaluaciones en sus procesos, dependiendo de cada organización y de la realidad que exista; es
por ello que, se deben considerar el entorno ya que la entidad debe reajustar siempre sus
esfuerzos para definir mejor sus estrategias. Esto conlleva a mejoras en los procesos y

2
normativas que servirán para explotar aún más sus oportunidades y aminorar o evitar las
amenazas.

El componente de las Actividades de Monitoreo, no dice que se debe establecer la evaluación


del control interno institucional de forma permanente, es decir que debe estar arraigado en el
ADN empresaria. Esto se puede hacer efectivo realizando evaluaciones a cargo de los directivos
y de las unidades administrativas; estas revisiones deberán realizarse en todas las oficinas de
velan por el funcionamiento adecuado de la empresa, pudiéndose realizar los controles por
medio de auditorías internas, externas o ambas al mismo tiempo si fuese necesario.

Para ejercer el control interno, la institución debe realizar su autoevaluación por medio del
Comité de Auditoría y Riesgos que debe tener la autorización para realizar las coordinaciones
de las actividades, que luego de ello deberá informar lo evidenciado de manera clara y concisa,
por lo cual los directivos a través de unidades administrativas deberán tener en cuenta para las
mejoras correspondientes, que servirán de base para el Control Interno Institucional.

Es por ello que se considera el presente “Modelo De Evaluación Del Control Interno” para
apoyar a la empresa por medio de los directivos de cada oficina administrativa para:
- Documentar en forma sistemática y homogénea la evaluación del estado que guarda el
control interno en sus ámbitos de competencia, y para,
- Identificar áreas de oportunidad y,
- Establecer acciones de mejora a implementar.

Modelo de Evaluación de Control Interno

Se contempla un cuestionario de 40 preguntas que tiene en total 100 puntos y se basa en los 05
componentes de Coso III, como son:
- Ambiente de control
- Evaluación de riesgos
- Actividades de control
- Información y comunicación
- Actividades de Monitoreo

Componentes del control Número de Puntuación ó


interno a evaluar preguntas Porcentaje
Ambiente de control 10 20
Evaluación de riesgos 8 20
Actividades de control 11 20
Información y comunicación 8 20
Actividades de Monitoreo 3 20
Total 40 100

3
Nota: COSO III considera cada componente igual de importante (no importando el número de
preguntas) es decir 20 puntos o 20% cada uno. Para nuestro caso son puntos (cuadro anterior).

Se tiene tres posibilidades de respuesta para cada pregunta que no se necesita documentación
de soporte ya que es responsabilidad de las unidades administrativas conservar y resguardar la
evidencia documental y/o electrónica que sustente sus respuestas.

Ejemplo de
Puntuación
Respuesta Descripción
Para 8
Pregntas
SI 2.50 La actividad se cumple y se describe la documentación soporte con la que
se cuenta o se indica que es posible generarla.
SI PARCIALMENTE 1.25 La actividad se cumple, pero se explica que se tiene dificultad o no es
factible generar la documentación soporte.
NO 0.00 La actividad no cumple y se requiere establecer las acciones de mejora
correspondientes.

Cada respuesta afirmativa debe estar soportada con evidencia documental y las respuestas
negativas deben generar acciones de mejora; en ambos casos, tanto la evidencia documental
como la implementación de acciones de mejora, puede ser verificadas mediante auditorías que
practique la Contraloría Interna.

Los Directivos de cada departamento deben responder el cuestionario, durante el inicio del
año, sugerible en el mes de febrero de cada año, utilizando los medios electrónicos que para tal
efecto establezca el Comité de Auditoría y Riesgos.

I. Evaluación del componente Ambiente de Control


Tiene que ver con el conjunto de normas, procesos y estructuras que constituyen la base para
propiciar y mantener un ambiente y clima organizacional de respeto e integridad; que
promueve una actitud de compromiso y debe ser congruente con los valores contenidos de
cada empresa y los principios que la conducen; establece una clara definición de
responsabilidades, desagregación y delegación de funciones, además de prácticas adecuadas de
administración de los recursos humanos, alineados en su conjunto con la misión, visión,
objetivos y metas institucionales, para fomentar la transparencia y rendición de cuentas.

4
Los principios asociados a este componente son:

1. Demostrar compromiso con los principios que rigen el servicio o bien blindado y los
valores del Código de Ética de la empresa.

2. Supervisar en forma permanente el desempeño del control interno institucional.

3. Establecer las estructuras, líneas de mando, niveles de autoridad y de responsabilidad;


los procedimientos y la base normativa; y los mecanismos de control y evaluación
apropiados para la consecución de los objetivos institucionales, la transparencia y
rendición de cuentas.

4. Establecer mecanismos para atraer, desarrollar y retener a los trabajadores


competentes, alineados con los objetivos institucionales.

5. Demostrar compromiso, participación y responsabilidad para el adecuado


funcionamiento del control interno institucional.

Los Directivos deben considerar el aprobar, emitir y difundir lo siguiente:

• Misión y visión de la empresa.


• Código de Ética para los integrantes de la empresa, principios y buenas prácticas
para las actividades diarias.
• Programa Estratégico de la empresa.
• Programa empresarial o corporativo.
• Programa Anual.
• Programa Anual de Trabajo.
• Marco normativo y estructura organizacional alineados a la Ley institucional.
• Normas de Control Interno.
• Comité de Ética.
• Servicio Profesional de Carrera.

Evaluación del componente AMBIENTE DE CONTROL


Respuesta
SI Descripción de la documentación soporte o
Pregunta
SI parcialmen NO Descripción de acciones de mejora
te
1 ¿Difunde la visión y misión de la 1.0 Cerveza en Mano S.A.C.ha subcontratado a
empresa? AUDICONTA SAC para que gestione el área de
recursos humanos. EA SAC bajo este contrato
brinda capacitaciones constantes de habilidades
blandas, a la par de fomentar la misión y visión
de la empresa.
Además, la empresa mantiene un crecimiento
constante en su posición de mercado.
Acciones de mejora: La empresa para el proceso

5
de mejora debe realizar proyectos externos para
difundir su misión y visión a la comunidad.
2 ¿El personal conoce el objetivo general, 0.2 En la empresa, las actividades que se ejecutan, se
las atribuciones y los principales procesos realizan de forma empírica, ya que no se toman
y proyectos a cargo de la unidad en cuenta políticas formales que rijan su
administrativa? desarrollo
Acciones de mejora: Convocar a una reunión de
trabajo en donde se planteen ideas útiles para la
emisión de políticas y lineamientos de acción
para la unidad administrativa. Dictar políticas y
manuales de procesos que contengan las
directrices a seguir.
3 ¿Promueve la observancia del Código 0 La empresa, al no contar con un MOF muy poco
de Ética? claro, y no promover el código de ética dentro de
la empresa. Se expone a riesgos de robo y
fraude.
4 ¿Realiza actividades que fomentan la 1.0 La empresa continuamente, a falta de un MOF
integración de su personal y favorecen el semanalmente reúne a la alta dirección con los
clima laboral? colaboradores con el objetivo de fidelizar a
dichos colaboradores. Aún así estas actividades
no han sido eficientes.
Acciones de mejora:
5 ¿Para desarrollar y retener al personal 0.45 Cerveza en Mano S.A.C. no cuenta con
competente cumple con las disposiciones para la retención de personal
disposiciones normativas del Servicio competente. Si bien con disposiciones para
Profesional de Carrera de la empresa? desarrollar a sus colaboradores, estos una vez
cumplidos en promedio de 6 meses, renuncian a
la empresa.
Acciones de mejora: La alta dirección debe
reunirse con el objetivo de plantear disposiciones
y crear área para fomentar la fidelidad con la
empresa.
6 ¿El manual de organización de la 0.15 Backus SAC cuenta con un MOF que no detalla de
unidad administrativa está actualizado y manera clara y especifica las funciones de sus
corresponde con la estructura colaboradores, por ende cada empleado realiza
organizacional autorizada? varias funciones a la vez.
Acciones de mejora: Poner en marcha el
proyecto de estructuración de un manual de
funciones para la entidad y sobre todo una vez
elaborado poner en conocimiento y disposición
de los empleados de la empresa.
7. ¿Los perfiles y descripciones de los 1.00 La empresa presenta detalles acerca de los
puestos están definidos y alineados con puestos y funciones referentes a la unidad
las funciones de la unidad administrativa en los informes
administrativa?
8. ¿Las demás disposiciones normativas y 1.00 En la empresa no existen políticas ni manuales
de carácter técnico para el desempeño de procedimientos emitidos formalmente, lo cual
de las funciones de la unidad hace que las actividades se lleven a cabo de
administrativa están actualizadas? forma empírica y de acuerdo a su propio criterio
9 ¿El Manual de organización y las 1.00 El manual de organización no se encuentra a
demás disposiciones normativas y de disposición del personal por lo que no tienen el
carácter técnico para el desempeño de total de conocimiento para el cumpliento de sus
las funciones de la unidad administrativa deberes, derechos y obligaciones.
se difunden entre el personal?

6
10 ¿Difunde y promueve la observancia 0.90 La entidad no presenta una ideal difusión de las
de las Normas de Control Interno para la Normas de Control hacia todo los colaboradores
empresa? de la empresa

11. ¿Existe un compromiso con la 1.66 La entidad difunde los objetivos establecidos por
organización, así como su lealtad a las áreas para el cumplimiento de sus metas
políticas y objetivos establecidos por la propuestas por temporada
empresa?
12. ¿En la empresa existe la integridad, 1.66 La empresa difunde mediante programas de
valores éticos, competencia profesional y organización y Gestión de Desarrollo Humano los
lo practican? valores éticos

3.22 6.7 0 9.99

TOTAL

II. Evaluación del componente Evaluación de Riesgos


Es el procedimiento para que las unidades administrativas identifiquen, analicen, evalúen,
jerarquicen, controlen, documenten y den seguimiento a los riesgos que puedan obstaculizar o
impedir el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

Se deben identificar los riesgos internos y externos, incluida la posibilidad de fraude, que
puedan afectar el logro de objetivos; determinar su posibilidad de ocurrencia e impacto; y
definir las estrategias y acciones necesarias para enfrentarlos de la mejor manera.
Las unidades administrativas deben establecer objetivos, con la suficiente claridad y detalle, en
los programas, procesos o proyectos, para permitir la identificación y evaluación de los riesgos
en todos los niveles y su impacto potencial.
Los principios asociados a este componente son:
6. Definir los objetivos institucionales con la suficiente claridad para permitir la
identificación y valoración de los riesgos potenciales relacionados a los objetivos.

7. Identificar los riesgos que pudieran obstaculizar o impedir la consecución de objetivos


en todos los ámbitos del Instituto y analizarlos respecto a la posibilidad de su ocurrencia
e impacto para determinar la forma en que deben administrarse.

8. Considerar la posibilidad de fraude en la evaluación de riesgos de los objetivos


institucionales.

9. Identificar y evaluar los cambios que pudieran afectar significativamente al control


interno institucional.

Las acciones que pueden ser implementadas en la empresa con este componente son:

7
• Los objetivos estratégicos de la empresa de largo, mediano y corto plazo deben estar
claramente definidos y alineados.
• Con base principalmente en la gestión de riesgos (ISO 31000), se puede elaborar la
Metodología para la Administración de Riesgos en la empresa, que debe ser
difundida por la Contraloría Interna mediante talleres y que facilite la elaboración de
Matrices de Administración de Riesgos en las unidades administrativas.
• En la etapa de planeación de los principales eventos censales y encuestas, las
unidades administrativas responsables pueden realizar, en coordinación con la
Contraloría Interna, el ejercicio de análisis e identificación de riesgos y la
documentan en una matriz de administración de riesgos.
• Los directivos deben autorizar la integración del Comité de Auditoría y Riesgos de la
empresa.

Evaluación del componente ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS


Respuesta
Descripción de la documentación soporte
SI
Pregunta o
SI parcialme NO
Descripción de acciones de mejora
nte
11. ¿Los objetivos y metas de los 2.00 Asumen el compromiso con sus trabajadores,
principales procesos y proyectos a promoviendo una cultura empresarial con una
cargo de la unidad administrativa son visión en común.
difundidos entre su personal?
12. ¿Se promueve una cultura de 2.00 Realizan capacitación al personal actualizando a
administración de riesgos a través de cada uno con las nuevas tendencias de la
acciones de capacitación del personal gestión empresarial.
responsable de los procesos?
13. ¿Realiza y documenta la evaluación 2.00 Documentan los riesgos identificados en cada
de riesgos de los principales proyectos y proyecto.
procesos?
14. ¿En la evaluación de riesgos de los 2.00 Realizan acciones preventivas que puedan
principales proyectos y procesos hacer frente a situaciones como fraude.
considera la posibilidad de fraude?
15. ¿Los principales proyectos y 2.00 La elaboración de los proyectos se realizaron
procesos cuentan con sus en base a su matriz de riesgo
correspondientes Matrices de
Administración de Riesgos?
16. ¿Los principales proyectos y 2.00 Realizan acciones para reducir los posibles
procesos cuentan con planes de conflictos o contingencias relacionadas a la
contingencia? operación.
17. ¿Los principales proyectos y 2.00 Responsabilidad por la calidad de sus productos
procesos cuentan con planes de y servicios, realizando actividades de
recuperación de desastres? prevención, control y mitigación de los
impactos al medio ambiente así como la
protección y la prevención en los riesgos

8
18. ¿Las Matrices de Administración de 2.00 Si, están actualizados ante los posibles
Riesgos, los planes de contingencia y los desastres y riesgos que se puedan presentar.
planes de recuperación de desastres de
los principales proyectos y procesos de
la unidad administrativa están
actualizados?
TOTAL 16

III. Evaluación del componente Actividades de Control


Consiste en el establecimiento, supervisión y actualización de las políticas, procedimientos,
mecanismos y acciones necesarios para contribuir a garantizar que se lleven a cabo las
directrices institucionales para administrar los riesgos, la adecuada segregación de funciones, la
protección de los recursos institucionales y el logro de metas y objetivos.

Las actividades de control deben ser preferentemente de carácter preventivo y apoyarse en los
sistemas de información institucionales; y, en su caso, las de carácter correctivo buscan mitigar
el impacto de los riesgos que pudieran materializarse. Respecto al uso y aprovechamiento de
las TIC deben establecerse actividades de control, conforme a la normativa institucional. Las
actividades de control deben ser evaluadas en forma permanente por las unidades
administrativas con la finalidad de asegurar su adecuada documentación, efectivo
funcionamiento, vigencia y mejora continua.

Los principios asociados a este componente son:

10. Definir y desarrollar actividades de control que contribuyan a mitigar los riesgos para la
consecución de los objetivos institucionales.
11. Definir y desarrollar actividades de control relativas al uso y aprovechamiento de las TIC.
12. Establecer las actividades de control en el marco normativo institucional para asegurar
su adecuada implementación.

En la institución o empresa se debe tener implementadas una gran variedad de controles, que
van desde la identificación y acceso controlado a las instalaciones, los manuales de
procedimientos de las unidades administrativas, disposiciones normativas para clasificar,
organizar y resguardar la información institucional, los sistemas de información, la normativa
para la administración y custodia de los recursos institucionales (humanos, financieros,

9
materiales y tecnológicos) y el sistema de evaluación del desempeño institucional, por
mencionar los más representativos.

Evaluación del componente ACTIVIDADES DE CONTROL


Respuesta
Descripción de la documentación soporte
SI
Pregunta o
SI parcialme NO
Descripción de acciones de mejora
nte
19. ¿Los controles implementados 1.53 Se están implementando controles para mitigar
apoyan la administración de riesgos de riesgos.
los principales procesos y proyectos?
20. ¿Los controles implementados en 0 Debido a que la empresa no cuenta con un
los principales procesos y proyectos manual de procesos específicos definidos de
están documentados en el Manual de manera formal. Hay falta de flujogramas en los
Procedimientos? que se detallan los pasos y procedimientos a
seguir, no existe un formato escrito
simplemente cada responsable de alguna
actividad conoce el proceso.
21. ¿El manual de procedimientos está 0 No existe un manual específico, por ende cada
actualizado y corresponde a las empleado realiza varias funciones a la vez, ya
atribuciones de la unidad o área que dicho manual está difundido de forma
administrativa? verbal.
22. ¿Implementa actividades para 0 No cuenta con manual de procedimientos
asegurar el cumplimiento del manual de
procedimientos?
23. ¿Los principales procesos y 0 No se cuentan con proceso soportados en
proyectos de la unidad administrativa sistemas
están soportados en sistemas de
información?
24. ¿Los sistemas de información 0 No se registra un sistema de en caso de
implementados cuentan con sus contingencias en caso de pérdida de
correspondientes planes de información
contingencia y recuperación de
desastres en materia de TIC?

10
25. ¿El programa de trabajo y los 0 La empresa no elabora presupuestos y
indicadores de gestión (programático- tampoco cuenta con indicadores de
presupuestal) son difundidos entre el desempeño para supervisar y evaluar la gestión
personal? administrativa y operativa de la empresa
26. ¿Se documenta el control y 1.53 Se tiene una monitorización constante acerca
seguimiento del programa de trabajo y de los trabajos realizados.
los indicadores de gestión
(programático-presupuestal)?

27. ¿Los recursos institucionales 1.53 Audiconta SAC calificó aCerveza en Mano
(financieros, materiales y tecnológicos) S.A.C. una calificación de 9 ante que una falla
de la unidad administrativa están en el sistema de automatización si existen
debidamente resguardados? medidas para mitigar los riesgos.
28. ¿Tiene implementados controles 0 Audiconta SAC mencionó que los recursos,
para asegurar que el acceso y la activos, registros y comprobantes no está
administración de la información se protegido por mecanismo de seguridad y
realice por el personal facultado? tampoco está limitado a personas autorizadas.
29. ¿Evalúa periódicamente la 1.53 Se tiene una constante supervisión de las
efectividad de las actividades de control actividades realizadas en el periodo.
implementadas?
30- ¿La empresa realiza auditorías 0 La empresa no realiza auditoría de ningún
periódicas de por lo menos mensual? tipo,no se evalúan las operaciones ni el
desempeño administrativo y financiero. Debido
a que existe un desconocimiento de la
importancia y del rol que cumple la auditoría.
4.62 0

IV. Evaluación del componente Información y Comunicación


Viene a estar dado por el establecimiento de los canales y medios para recabar, compartir,
comunicar y custodiar la información institucional, congruentes con la organización o empresa y
las disposiciones en materia de transparencia y protección de datos personales, así como con
los Principios Institucionales de Seguridad de la Información.

La información y sistemas de información institucionales deben reunir los requisitos de


confiabilidad, calidad, pertinencia, veracidad y oportunidad necesarios para apoyar la toma de
decisiones, la transparencia, la rendición de cuentas y la atención de requerimientos de
usuarios internos y externos.

Los canales de comunicación deben permitir la retroalimentación entre los servidores de la


organización o empresa para generar una visión compartida que articule acciones y esfuerzos;
facilitar la integración de los procesos; promover el sentido de compromiso, orientación a
resultados y toma de decisiones; y garantizar la difusión y circulación de la información hacia los
usuarios.

11
Los principios asociados a este componente son:

13. Obtener, generar y utilizar información confiable, de calidad, pertinente, veraz y


oportuna para apoyar el funcionamiento del control interno institucional.

14. Establecer medios adecuados para comunicar la información al interior de la


organización o empresa, en especial los objetivos y responsabilidades necesarias para
apoyar el funcionamiento del control interno institucional.

15. Establecer mecanismos adecuados para comunicar y atender las peticiones de


información de grupos de interés externos, observando las disposiciones normativas en
materia de transparencia, protección de datos personales y rendición de cuentas.

Se debe tener como objetivo prioritario lograr que la información de interés de la organización
o empresa aplicables a la información que se genera en las operaciones administrativas que se
sujete a los principios de accesibilidad, transparencia, objetividad e independencia, y que reúna
los requisitos de calidad, pertinencia, veracidad y oportunidad.

Las disposiciones normativas, metodológicas y técnicas con las que se debe contar deben estar
diseñadas para lograr los propósitos arriba mencionados y se refuerza con la política
institucional en materia de seguridad de la información. Asimismo, se debe tener formalmente
establecidos los canales y foros de comunicación internos y externos para compartir y difundir
la información institucional: en el sitio de internet e intranet, el portal de transparencia, el uso
del sistema de comunicación como foros y retroalimentación en los que participan los
directivos y los mandos medios y superiores.

Evaluación del componente INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN


Respuesta
Descripción de la documentación soporte
SI
Pregunta o
SI parcialme NO
Descripción de acciones de mejora
nte
36. ¿Las actividades de control 1.00 No se cuenta con un manual de funciones
implementadas contribuyen a que la específico.
información que utiliza y genera sea de
calidad, pertinente, veraz, oportuna,
accesible, transparente, objetiva e
independiente?
37. ¿Cumple con los Principios 2.00 Se cumple con los principios a través de el
Institucionales de Seguridad de la cumplimiento de las políticas de privacidad y
Información? protección de datos.

38. ¿Los sistemas de información 1.00 Se cumple a través de la aplicación e


implementados aseguran la calidad, implementación de políticas de sistemas de
pertinencia, veracidad, oportunidad, información, sin embargo, al no contar con un
accesibilidad, transparencia, objetividad manual de funciones no se da la oportunidad y
e independencia de la información? pertinencia de la información.

12
39. ¿Los sistemas de información 1.00 Esta cuenta con un plan estratégico de
implementados facilitan la toma de sistemas de información, el sistema de
decisiones? información usado es el sistema de información
gerencial.
40. ¿Tiene formalmente establecidas 1.00 Al no contar con un manual de funciones
líneas de comunicación e información específicas no se cuenta con líneas de
con su personal para difundir los comunicación formales que ayuden a difundir
programas, metas y objetivos de la de manera eficiente la información.
unidad administrativa?
40. ¿Las líneas de comunicación e 1.00 Al no contar con un manual específico de
información establecidas permiten funciones no se puede realizar una
recibir retroalimentación del personal comunicación eficiente y por lo tanto tampoco
respecto del avance del programa de realizar una correcta retroalimentación.
trabajo, las metas y los objetivos?
41. ¿Evalúa periódicamente la 1.00 Evalúa de manera periódica, pero al no contar
efectividad de las líneas de con el manual de funciones específicas no se
comunicación e información entre el hace una evaluación sincera.
ámbito central, regional y estatal?
42. ¿Las líneas de comunicación e 1.00 Permite la comunicación, pero no de manera
información establecidas permiten la eficaz al no contar con líneas de comunicación
atención de requerimientos de usuarios formales.
externos?
43. ¿Los empleados ejecutan de manera 1.00 Al no contar con un manual de funciones los
correcta sus funciones con el sistema de empleados no cumplen de manera eficaz sus
información brindado? funciones y también hay duplicidad de estas.

44.¿Los sistemas de información 1.00 Solo se realiza una entrevista, no se analiza las
contribuyen a una correcta selección habilidades y conocimientos del postulante.
del personal? Esto surge de no contar con un manual de
funciones que ayude a la correcta ejecución de
esta actividad.

V. Evaluación del componente Actividades de Monitoreo


Viene a ser la supervisión y seguimiento, que en forma directa e indirecta debe realizarse
permanentemente para asegurar el adecuado funcionamiento y mejora continua del control
interno institucional.

La supervisión directa debe ser ejercida por los servidores de la organización o empresa a las
actividades en sus respectivos niveles y ámbitos de competencia; su alcance es total y su
retroalimentación es inmediata para tomar las medidas oportunas y pertinentes para mejorar y
fortalecer las actividades de control. Los titulares de las unidades administrativas harán del

13
conocimiento al Comité de Auditoría y Riesgos, las debilidades de control interno de carácter
relevante.

La supervisión indirecta debe ser ejercida por las instancias de fiscalización internas y externas,
mediante auditorías, visitas de inspección y acompañamientos preventivos; su alcance se
determina selectivamente y por muestreo; sus resultados se comunican mediante informes
derivados de sus intervenciones, constituyen una retroalimentación y las recomendaciones que
se emitan serán sujetas de seguimiento hasta su total atención.

Los principios asociados a este componente son:

16. Seleccionar, desarrollar y realizar evaluaciones continuas para determinar si los


componentes del control interno institucional están presentes y funcionando
adecuadamente.

17. Evaluar y comunicar las deficiencias de control interno de forma oportuna a los niveles
facultados para aplicar las medidas correctivas inmediatas; tratándose de deficiencias
relevantes de control interno, se deben comunicar oportunamente a los niveles
superiores para su tratamiento.

La Contraloría Interna debe realizar en forma permanente la promoción, difusión, evaluación y


mejora del control interno institucional. En cada año se debe enfatizar cada uno de los
componentes del control interno con la finalidad de verificar su adecuado funcionamiento; en
todas las auditorías se debe realizar el estudio y evaluación del control interno y se debe dar
una retroalimentación mediante recomendaciones de mejoras; en los acompañamientos
preventivos a eventos censales y encuestas se debe dar seguimiento al funcionamiento de los
controles implementados y debe realizarse retroalimentaciones inmediatas a los responsables
para facilitar la toma de decisiones.

Esta autoevaluación del control interno forma parte de las acciones alineadas al componente
Actividades de Monitoreo.

14
Evaluación del componente ACTIVIDADES DE MONITOREO
Respuesta Descripción de la documentación soporte
Pregunta SI o
SI NO
parcialmente Descripción de acciones de mejora
46. ¿Evalúa que los componentes del 4 Existe personal responsable que evalúe los
control interno, están presentes y componentes del control interno y velen por su
funcionan adecuadamente en su unidad función adecuada y también debido a la
administrativa? gerencia.
47. ¿Comunica las deficiencias de 4 Hay uso de indicadores que ayudan a medir
control interno de forma oportuna a los las deficiencias de control interno y poder
niveles facultados para aplicar medidas aplicarlo por medio de medidas correctivas.
correctivas?
48. ¿Se asegura que sean atendidas las 2 En cierta medida se reciben las
recomendaciones en materia de control recomendaciones
interno, emitidas por los auditores
internos y externos?
49.¿Se implementan las 2 Hay cierto criterio que se usa para la mejora de
recomendaciones de los auditores la empresa como la implementación de los
internos y externos, como medio de diferentes auditores.
fortalecer los controles internos?
50.¿ La alta dirección revisa 2 La alta dirección indica que se hace un
continuamente los resultados de los seguimiento a los resultados hallados en el
planes de mejora con el fin de optimizar proceso. Esto es por que la alta dirección
el desarrollo global de los procesos? aparte de realizar actividades de rutina
también se encarga de revisar los planes de
mejora.

TOTAL 14

Evaluación de los Componentes: (Suma de todas las preguntas)

Componentes del control Número de Puntuación ó


interno a evaluar preguntas Porcentaje
Ambiente de control 12 9.99
Evaluación de riesgos 10
Actividades de control 13 4.59
Información y comunicación 10 11
Actividades de Monitoreo 5 14
Total 50

15
Diagnóstico de análisis luego de aplicar COSO III. (Describir el resultado de cada componente
del control interno a evaluar.

Ambiente de control:

De las 12 preguntas realizadas al personal encargado del área de las cuales representan la , lo
cual refleja la importancia al componente más importante del Control Interno, pues según la
teoría coinciden con las buenas prácticas de control en Cerveza en Mano S.A.C. esto en base
del entorno permite estimular e influenciar en las actividades del recurso humano, estos
basados en valores éticos y de conductas que se esperan de él durante el desempeño de sus
funciones, para esto son los ejecutivos quienes deben comunicar y fortalecer los valores éticos
y de conducta con su ejemplo. Vemos además que la alta dirección son personas con gran
experiencia, dedicadas, comprometidas y toman las medidas adecuadas para mantener el
ambiente de control.

Evaluación de riesgos:

De las 5 preguntas realizadas al personal encargado del área de almacén, las respuestas fueron
afirmativas en un 100%, esta situación es muy importante porque según las respuestas
obtenidas, la entidad estudiada está tomando las medidas necesarias para identificar sus
riesgos, de igual forma Campos (2014), demuestra que se puede mejorar la gestión de los
procesos y operaciones, evitando el riesgo de sanciones administrativas y tributarias, tales
acciones se implementan en Cerveza en Mano S.A.C. quienes han establecido procesos para
estimar la importancia del riesgo y sus efectos; evalúan la probabilidad de ocurrencia;
establecen acciones y controles y una evaluación constante de los procesos históricos

Actividades de control:

Se maneja como una cultura de trabajo, pues están definidos muy claramente las políticas,
sistemas y procesos, realizadas por los colaboradores del almacén quienes representan la
ventaja más duradera para la empresa. Lo importante es identificar el riesgo y realizar las
actividades para mitigarlas y no atenten a la misión y objetivos de la empresa, estas
actividades son: aprobación, autorización, verificación, revisión de KPI, inspección, segregar
funciones, supervisar y entrenamiento oportuno y adecuado.

Información y comunicación:

Con respecto al componente información y comunicación se encontro que una información


adecuada y oportuna depende de la capacidad gerencial de la organización, esto es: contar con
un sistema de información eficiente orientados a generar informes sobre la gestión, y el

16
cumplimiento de las normas para así lograr su buen manejo y control. Esta información a los
colaboradores mediante adecuados canales de comunicación permiten que cada uno de los
integrantes de la empresa tenga bien definida sus responsabilidades sobre el control de sus
actividades. Se mantienen actualizados los sistemas de información comercial, actualmente en
Cerveza en Mano S.A.C.., trabaja en ambientes SAP.

Actividades de Monitoreo:

De las 5 preguntas planteadas X fueron afirmativas es decir obtuvimos un X% confirmando que las
actividades de monitoreo es parte de la cultura corporativa que corresponde a ejecutar los procesos por
convicción más que por necesidad. Es así que, implementando el control interno, se debe supervisar
constantemente para que los resultados obtenidos por el mismo y realizar los ajustes que se necesiten
de acuerdo a los cambios de entorno. Es el personal de auditoría interna quien provee los medios de
revisión interna y la efectividad de los procedimientos de interpretación apropiada de las políticas y si
los procedimientos y procesos quedaron diferentes y corregir cuando sucedan errores.

REFERENCIAS
(24 de julio de 2020). Auditoría de Gestión . ISUU
https://issuu.com/rociog112/docs/auditoria_de_gestion_backus

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