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1. ÍNDICEContenido
1. GESTIÓN DE LA CALIDAD .................................................................................................................... 1
1.1 INTRODUCCIÓN HISTÓRICA SOBRE CALIDAD ................................................................. 1
1.2 INTRODUCCIÓN CONCEPTUAL A LA CALIDAD ................................................................ 2
1.2.1 Consideraciones generales ................................................................................................ 2
1.2.2 Conceptos de producto y proceso .................................................................................. 3
1.2.3 Calidad objetiva y calidad subjetiva .............................................................................. 4
1.2.4 Calidad estática y calidad dinámica .............................................................................. 4
1.2.5 Calidad absoluta y calidad relativa ................................................................................ 4
1.2.6 Calidad interna y calidad externa................................................................................... 4
1.3 CONCEPTO DE CALIDAD COMO EXCELENCIA .................................................................. 5
1.4 CONCEPTO TÉCNICO DE CALIDAD COMO CONFORMIDAD CON LAS
ESPECIFICACIONES ..................................................................................................................................... 5
1.5 CONCEPTO ESTADÍSTICO DE CALIDAD COMO UNIFORMIDAD .............................. 6
1.6 CONCEPTO DE CALIDAD COMO APTITUD PARA EL USO............................................ 7
1.7 CONCEPTO DE CALIDAD COMO SATISFACCIÓN DE LAS EXPECTATIVAS DEL
CLIENTE ............................................................................................................................................................ 8
1.8 LAS DIMENSIONES DE LA CALIDAD DEL PRODUCTO .................................................. 9
1.8.1 Calidad esperada, calidad programada, calidad realizada y calidad latente
9
1.8.2 Las dimensiones de la calidad total del producto ............................................... 10
1.9 CONCEPTO DE CALIDAD TOTAL .......................................................................................... 12
1.10 ENFOQUES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ................................................................... 12
1.10.1 Concepto de Gestión de la Calidad .............................................................................. 12
1.10.2 Enfoques de Gestión de la Calidad: clasificación y características básicas
15
1.10.3 El enfoque como inspección. ......................................................................................... 16
1.10.4 El enfoque como control estadístico de la calidad (CEC)................................. 16
1.10.5 El enfoque como aseguramiento de la calidad o control de calidad total
(CCT) 17
1.10.6 El enfoque japonés o como CWQC .............................................................................. 18
1.10.7 El enfoque integrador como Gestión de la Calidad Total ................................. 19
2. CALIDAD TOTAL Y SU GESTIÓN .................................................................................................... 20
2.1 CONCEPTO DE LA GCT............................................................................................................... 20
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ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1.1: El concepto estadístico de calidad. .................................................................................... 6
Figura 1.2: Distribución de la probabilidad del proceso referida a la característica
«densidad de color» de los televisores en Sony.................................................................................. 7
Figura 1.3: Concepto sustractivo de calidad de servicio ................................................................ 9
Figura 1.4: Conceptos de calidad esperada, calidad programada y calidad realizada .. 10
Figura 1.5: Enfoques de Gestión de la Calidad: principios, prácticas y técnicas .............. 12
Figura 1.6: Partes de la Gestión de Calidad ........................................................................................ 13
Figura 1.7: FACTORES CLAVE DE LA GESTIÓN DE CALIDAD ................................................... 14
Figura 1.8: El enfoque de inspección de la calidad del producto ............................................ 16
Figura 1.9: El enfoque del control estadístico de la calidad ....................................................... 17
Figura 1.10: El enfoque de aseguramiento de la calidad o CCT ............................................... 18
Figura 1.11: Distribución del esfuerzo de prevención mediante la mejora del diseño del
producto .............................................................................................................................................................. 18
Figura 2.1: Aspectos clave en el cambio organizativo impulsado por la GCT ................... 20
Figura 2.2: El sistema de principios básicos para la GCT ............................................................ 21
Figura 2.3: La senda típica de frustración en programas de mejora de la calidad de
Deming................................................................................................................................................................. 23
Figura 2.4: El ciclo del buen servicio y el ciclo del mal servicio ............................................... 24
Figura 2.5: La cadena proveedor-cliente en la gestión por procesos .................................... 25
Figura 2.6: Modelo causal global de relaciones entre los elementos de la GCT ............... 26
Figura 2.7: La adopción de la GCT como un proceso ..................................................................... 27
Figura 2.8: El ciclo de Shewhart .............................................................................................................. 27
Figura 2.9: Funciones de la Gestión de la Calidad ........................................................................... 29
Figura 2.10: Despliegue de objetivos .................................................................................................... 32
Figura 2.11: Estructura para la calidad ................................................................................................ 33
Figura 2.12: Mejora de la calidad ............................................................................................................ 34
Figura 2.13: Ciclo PDCA- Planificación de la calidad ..................................................................... 34
Figura 2.14: Diagra de Pareto de los impactos ................................................................................. 39
Figura 2.15: Diagrama causa-efecto ...................................................................................................... 41
Figura 3.1: Cadena productiva en la construcción ......................................................................... 43
Figura 3.2: Calidad, productividad y tecnología .............................................................................. 45
Figura 4.1: Tipos de Organización .......................................................................................................... 65
Figura 4.2 La familia ISO 9000 ................................................................................................................. 67
Figura 4.3: Familia ISO 10000 .................................................................................................................. 67
Figura 4.4: Enfoque de la iso 9001 ......................................................................................................... 68
Figura 4.5: cico MEJORA CONTINUA ..................................................................................................... 69
Figura 4.6: Ejemplo de un proceso ......................................................................................................... 71
Figura 4.7: ejemplo proceso 2 .................................................................................................................. 72
Figura 4.8: mejora continua ...................................................................................................................... 72
Figura 4.9: Evolución ISO 9001 ............................................................................................................... 76
Figura 4.10: Relación Estructura Norma con Ciclo PHVA ........................................................... 77
Figura 4.11: Ciclo Mejora Continua e ISO 9001 ............................................................................... 78
Figura 4.12: Aspectos Clave norma iso 9001 versión 2015 ....................................................... 78
Figura 5.1 empresa con la certificación de un sistema de gestión.......................................... 83
Figura 5.2: El proceso de implantación de un SGC ......................................................................... 91
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1.1: Conceptos de calidad ................................................................................................................. 3
Tabla 1.2: enfoques de Gestión de la Calidad .................................................................................... 15
Tabla 2.1: Trilogía de la Calidad .............................................................................................................. 28
Tabla 2.2: Ejemplo de un análisis interno-externo (DAFO) ....................................................... 30
Tabla 2.3: ejemplo de Impreso de Objetivos ..................................................................................... 31
Tabla 2.4: Equipos de trabajo ................................................................................................................... 35
Tabla 2.5: Acta de reunión de un equipo formal ............................................................................. 36
Tabla 2.6: Proceso de resolución de problemas .............................................................................. 37
Tabla 2.7: Toma de datos de los impactos medioambientales ................................................. 39
Tabla 2.8: Toma de datos de los impactos medioambientales ................................................. 39
Tabla 4.1: estructura de alto nivel iso 9001:2015 .......................................................................... 81
Tabla 7.1: paradigma tecnológico ........................................................................................................ 121
Tabla 8.1: Límites, elementos y factores de un proceso ........................................................... 136
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1. GESTIÓN DE LA CALIDAD
Aunque se pueda creer que la calidad es un fenómeno actual por el que las empresas
han empezado a interesarse en el siglo XX, no hay nada más lejos de la realidad. Existe
constancia de que ya en la Edad Media los artesanos eran condenados cuando vendían
algún producto en mal estado. La escasez de alimentos y alto coste de los bienes de
consumo al ser realizados de forma totalmente artesanal hacían que no aprovechar
correctamente cualquier recurso fuese considerado un grave delito.
A pesar de ello “la gestión de calidad” como es entendida hoy en día sí que empieza a
forjarse a partir del siglo XX. Frederick W. Taylor (1856-1915) a comienzos de siglo
desarrolló una serie de métodos destinados a aumentar la eficiencia en la producción.
Esta forma de gestión conocida como “Taylorismo”, en la que los trabajadores eran
considerados como “máquinas con manos”, estaba todavía muy alejada de la
concepción actual de calidad, pero fue una primera aproximación a la mejora del
proceso productivo.
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A finales de los años 70, comienzo de los 80, la industria occidental se da cuenta de la
desventaja que sufre respecto a los productores japoneses y comienza a aplicar sus
filosofías de gestión. Los consumidores empiezan a demandar productos de más calidad
a precio competitivo y es entonces cuando surgen las primeras normas que regulan la
gestión de calidad.
Shewhart/Crosby
Deming/Taguchi y
Feigenbaum/Juran/ Ishikawa.
1 Fundación Europea para la Gestión de la Calidad (EFQM de sus siglas en inglés para European Foundation Quality Management)
2 El Modelo de Excelencia en la Gestión Malcolm Baldrige surgió sobre la mitad de los ochenta. Es una respuesta del gobierno de
los Estados Unidos a los avances de las organizaciones japonesas. En ese momento amenazaban con dominar el mercado americano.
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“Salida de una organización que puede producirse sin que se lleve a cabo ninguna
transacción entre la organización y el cliente, por otra parte salida se define como:
“resultado de un proceso”
Se acalara que este concepto es válido tanto para los productos tangibles (bienes) como
para los intangibles (servicios).
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El concepto de calidad como excelencia tiene una antigua tradición, que se remonta
hasta los filósofos griegos como Platón y prosigue con el trabajo artesanal. En aquellos
tiempos, la calidad se concebía como la posesión por una cosa de la virtud de ser “la
mejor”, entendida como un estándar absoluto.
La idea de la calidad como cero defectos como producto sin ninguna deficiencia, es
habitual en la literatura técnica sobre calidad. Éste es un concepto de calidad basado en
el producto. Considera la calidad como un conjunto de características medibles que se
requieren para satisfacer al cliente. Por tanto, las diferencias de calidad entre los
productos se deberían a su posesión relativa de una cierta cantidad del ingrediente
deseado.
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Acepta que una pieza tiene calidad cuando sus características están dentro de los
límites de tolerancia superior e inferior de la especificación. Pero la conformidad con
las metas de las especificaciones no es suficiente como base para una Gestión de la
Calidad realmente eficaz.
Cumplir con las metas de las especificaciones hoy y no mañana equivale a admitir un
cierto grado de variabilidad en dicha conformidad. Para Deming, calidad es un bajo
grado de uniformidad y fiabilidad a bajo coste y adecuado a las necesidades del
mercado. Esta filosofía de la calidad de Deming hace comprender que la estadística es
importante, pero lo crucial es un pensamiento estadístico, que oponga el concepto de
variedad al de calidad.
Para demostrar que la acumulación de tolerancias es tanto más costosa cuanto las
piezas están más distantes del valor central que cuando se agrupan a su alrededor,
incluso aunque alguna parte exceda de las tolerancias admitidas, Taguchi evalúa la
función de pérdida de la calidad a través de una parábola, o sea, de una función
cuadrática.
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Es decir, si una empresa elude gastarse 100 dólares para mejorar cierta pieza con el fin
de minimizar su variación alrededor del valor central y lograr un ajuste perfecto,
terminará gastándose 400 dólares por dos desviaciones de la meta, 900 dólares por tres
desviaciones, y así sucesivamente.
Para Taguchi, las pérdidas de calidad derivadas de las desviaciones respecto al valor
central de la especificación son la causa de las pérdidas económicas, entre las que
incluye la insatisfacción de los clientes, los costes de garantía, la pérdida de reputación
y, por último, la caída de cuota de mercado. De ahí que afirme: “la calidad de un
producto es la pérdida económica producida a la sociedad desde que el producto es
lanzado al mercado”.
El concepto de calidad orientada hacia el cliente está presente en casi todos los
enfoques modernos de Gestión de Calidad, con la idea que “el consumidor es la pieza
más importante de la línea de producción. La calidad se debe orientar a las necesidades
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del consumidor, presente y futuro”. Sobre esta idea, se construye el concepto de calidad
como “aptitud o adecuación para el uso del producto”.
Una empresa guiada por este concepto no buscará entonces diseñar, fabricar y vender
productos con la calidad de diseño más alta posible en todas las características del
producto. La regla de oro de la calidad según el concepto de aptitud para el uso es
desarrollar productos que proporcionen calidad extra (con la mejor calidad de diseño)
donde realmente importa, es decir, en aquellas características que los clientes
prioritariamente valoran.
Esta conceptuación comparte con las ideas previas de Deming y Juran el principio de
que lo importante en calidad es la orientación hacia el cliente, si bien ahora la calidad
se define y mide en términos de percepción de calidad por el consumidor y no por la
empresa, asumiendo así que la calidad reside en los ojos de quien la contempla.
La empresa deberá centrar su atención en las expectativas de los clientes para intentar
satisfacerlas o superarlas con su producto. Ésta es una definición de calidad enfocada
hacia agentes externos a la organización, y por tanto especialmente sensible a los
cambios del mercado.
• Por basarse más en la percepción (subjetiva) por el cliente del desempeño del
producto que en la información (objetiva).
• Por basarse tanto en atributos intangibles como en características tangibles del
producto.
La calidad de servicio viene dada por la amplitud de las discrepancias existentes entre
las expectativas y las percepciones del servicio. Por tanto, hacer operativo este
concepto exige identificar y medir dos conceptos distintos: las expectativas y las
percepciones de los clientes. Las expectativas vienen condicionadas por:
comunicaciones boca a oído, necesidades personales, experiencias y comunicaciones
externas.
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El concepto de calidad total del producto sugiere que la calidad ha de estar presente en
todas las fases de su ciclo de vida, desde el diseño hasta el servicio postventa. Para
optimizar la creación de valor para el cliente, la empresa debe decidir anticipadamente
qué calidad del producto planificar, lograr y transmitir al cliente. Por consiguiente, debe
identificar a través de la investigación del mercado las características que el producto
debe reunir para satisfacer los requisitos de los clientes (calidad como aptitud para el
uso). Un modelo más operativo de lo que significa la calidad total del producto cuando
se combinan las distintas perspectivas puede alcanzarse distinguiendo sus
dimensiones. Los factores que determinan la percepción de calidad por el cliente
pueden clasificarse en seis dimensiones:
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La entrega del producto, o sea su transferencia desde que es producido hasta que queda
en manos del cliente, recoge un amplio abanico de operaciones de almacenamiento y
transporte durante cuya ejecución la calidad de conformidad puede ser alterada. La
calidad de entrega viene dada por la distancia entre la calidad incorporada al producto
tras su elaboración y la que mantiene en el momento de la entrega al cliente. Incorpora,
pues, la tasa de defectos externos que llega a manos del cliente.
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La calidad total persigue no sólo la satisfacción plena de los clientes, que puede ser
socialmente insostenible, ni tampoco únicamente la satisfacción plena de otros grupos
de interés internos y externos, que puede ser económicamente insostenible, sino la
satisfacción social plena de todas las partes interesadas.
INSPECCIÓN PRINCIPIOS
DE CALIDAD
CONTROL
ESTADÍSTICO
PRÁCTICAS
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
O CCT
CWQC TÉCNICAS DE
CALIDAD
GCT
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Planificación
Organización
Gestión de la calidad
Control
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Calidad total
Sistema de
Formación
participación
Evaluación
Reconocimiento
Comunicación
Concepto de Conformidad Conformidad Aptitud para el uso Satisfacción de Satisfacción Calidad total
calidad con y uniformidad expectativas de expectativas
especificaciones de empleados del cliente
Centro de Producto Procesos Clientes internos Personas, Clientes externos Stakeholders y
atención estructuras y estrategia
Sistemas Sistemas y cultura
personas
Naturaleza Táctica Estadística Sistémica Global Humana Comercial Estratégica
Ámbito Externo Interno y externo
Interno
Producción Empresa Cadena valor Recursos Marketing Sistema valor
humanos
Orientación Pasiva Reactiva Aseguradora Preventiva Satisfaciente Proactiva
Motivación Costes de no calidad Cuplir Competencia en Compromiso e Compromiso con Dirección
regulaciones, los mercados implicación de las el cliente comprometida
ertificación personas
Objetivos Detección Control Organización y Prevención y Satisfacción de Satisfacción de Cmpetitividad
coordinación optimización los empleados los clientes
Visión Eficiencia Eficacia Eficiencia y
eficacia
Actitud ante Estática Dinámica (mejora Cambio Dinámica Aprendizaje e
el cambio continua) organizativo y (innovación) innovación
cultural
Personas Inspectores Especialistas en calidad Dirección y Todos los Departamento Alta dirección,
clave (capataces) de equipos miembros de la comercial, liderando al resto
calidad organización personal en
contacto con el
cliente
Sin ideas específicas Especialización, Formación, Motivación, Incentivo de la Desarrollo de
Diseño formalización, descentralización compromiso, capacidad de competencias,
organizativo jerarquía, , trabajo en equio participación, respuesta, la compromiso,
y recusos normalización, equipos de seguridad y la participación,
humanos planificación, trabajo empatía autonomía,
control cooperación,
horizontalidad
Prácticas y Verificación y Métodos Sistemas y Fiabilidad, Auditoría Investigación de Benchmarking.pla
métodos muestreo estadísticos programas ingeniería de cultural, sistemas mercados, nificación
esenciales diseño, las 7 de incentivos, gestión de estratégica,
herramientas, gestión del expectativas prácticas
círculos de cambio directivas y
calidad organizativas
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El CEC se basa en la idea de elaborar productos no defectuosos por medio del control
estricto de los procesos. Dado que su lema es “introducir la calidad en el proceso”, el
CEP constituye el corazón de este enfoque de Gestión de la Calidad. El CEP consiste en
controlar los procesos verificando la conformidad de algunas características de calidad
(el diámetro o la longitud de una pieza, las reservas correctas en un hotel, o el tiempo
de prestación de un servicio) mientras las tareas de que consta se están desarrollando.
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Con la implantación del CEC, la dirección empieza a preocuparse por hacer más
transparente el proceso productivo.
“El control de calidad total es un sistema efectivo para integrar los esfuerzos de
desarrollo, mantenimiento y mejora de la calidad de varios grupos de una
organización a fin de hacer posibles marketing, ingeniería, producción y servicio a
plena satisfacción del consumidor y a los niveles más económicos”
En este modelo, la definición de las especificaciones que deben cumplir los productos
nace de las necesidades de los clientes, y el sistema de Gestión de la Calidad se enfoca a
garantizar de forma planificada que los servicios prestados a los clientes estén en línea
con éstas. Las actividades esenciales que la Gestión de la Calidad incorpora según este
enfoque son las siguientes:
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No es suficiente asegurar la calidad, sino que además debe alcanzarse a bajo coste. Ello
exige no sólo que los procesos hagan las cosas bien a la primera, sino además hacer cada
día los procesos un poco mejor y con el mínimo control a posteriori. Quizás el único
elemento técnico del sistema de producción norteamericano que las empresas
japonesas no asimilaron fue la programación de las reparaciones, anticipando su
comprensión más profunda de un principio básico cual es hacer las cosas bien a la
primera. El principio mollar que inspira el CWQC puede ser “introducir la mejora
continua de la calidad en los procesos y en los productos a través de las personas y del
trabajo en equipo”.
FIGURA 1.11: DISTRIBUCIÓN DEL ESFUERZO DE PREVENCIÓN MEDIANTE LA MEJORA DEL DISEÑO
DEL PRODUCTO
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El American Productivity & Quality Center que es una organización nacida en la década
de los setenta y que toma como objetivo la mejora y la eficacia en la gestión de la
competitividad y la productividad de las organizaciones norteamericanas, define la GCT
como:
“Es gestión porque es cambio guiado, racional, que contribuye a la línea de fondo
de la organización. Es planificada, conducida por la alta dirección, y alineada con
los objetivos estratégicos (...) Es total en el sentido de que abraza todo: cada parte
de la organización, tanto procesos como resultados, servicios así como productos,
proveedores y clientes, relaciones internas con relaciones externas (...) Es calidad
porque trabaja para mejorar cada producto y proceso al cual se aplique”.
Hay una necesidad de adoptar enfoques completos, equilibrados y efectivos del proceso
de transformación organizativa subyacente a cualquier iniciativa de GCT. El cambio
organizativo que la GCT implica exige alinear adecuadamente los siete aspectos clave
de la vida organizativa:
MISIÓN
PROCESOS OBJETIVOS
PERSONAS ESTRATEGIA
CULTURA ESTRUCTURA
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Por tanto, una pieza esencial para el cambio organizativo basado en la calidad es el
cambio cultural. Cualquier organización que quiera inducir a sus miembros a buscar
mejores formas de hacer las cosas debe poseer una cultura que favorezca dichos
cambios. Desde el trabajo pionero de Bennis (1969), se acepta que el comportamiento
de las personas está guiado por su sistema de valores, creencias y actitudes, de manera
que si la dirección desea cambiar el comportamiento organizativo deberá concentrarse
primero en cambiar la cultura subyacente de sus miembros.
La dimensión filosófica implica concebir la GCT como algo más que un plan: sería un
proyecto de cambio de la cultura de la organización, que busca impregnar el gobierno
y el comportamiento global de la empresa de nuevos valores. La calidad jamás quedará
enraizada en la cultura de una empresa a menos que las personas la interioricen como
guía para pensar y actuar. La inculcación de un sistema de valores en todos los
miembros de la empresa busca que éstos dispongan de un prontuario sencillo de ideas,
sobre las cuales debe descansar el desarrollo de sus actividades, sean comprar materias
primas, troquelar, limpiar las habitaciones de un hotel, servir al cliente en caja, elaborar
el plan de marketing o seleccionar a un nuevo empleado.
Orientación
estratégica a
la creación de
valor.
Orientación Orientación al
ética y social. cliente.
Visión global y
Orientación a
horizontal de
la
la
cooperación. Orientación a organización.
las personas y
al desarrollo
de sus
competencias.
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La Gestión de la Calidad debe ser una prioridad básica para el equipo directivo de la
empresa. Como bien decía un lema empleado en la famosa campaña nacional por la
calidad impulsada por el gobierno británico en 1983, “la calidad es demasiado
importante para dejarla al director de calidad”. Por el contrario, los profesionales de la
calidad desempeñarán un papel más modesto pero importante como facilitadores,
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La orientación a las personas es uno de los pilares en que se sustenta la GCT, aunque
está íntimamente asociado a otros valores como el compromiso y liderazgo de la
dirección, la visión global de la organización o la cooperación interna. Este principio
establece que, para que la GCT dé sus frutos, la organización debe desplegar
conocimiento, habilidades, responsabilidad y compromiso por todos sus ámbitos, para
inducir la germinación de una conciencia de calidad en sus miembros. La GCT asume
que la calidad es algo que se hace “con las personas”, en vez de algo que se hace “a las
personas”.
Leonard Schlesinger ha ilustrado la importancia del compromiso con su “teoría del ciclo
del fracaso”. Ésta nos dice que la empresa que siembra en sus empleados la ética del
buen servicio, al estilo por ejemplo de “El Corte Inglés”, puede cosechar beneficios
sorprendentes por una espiral positiva: cuando el cliente está satisfecho, el empleado
también lo está y a su vez atiende mejor a nuevos clientes, de modo que se reduce la
rotación del personal, lo que mejora la productividad de la empresa.
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FIGURA 2.4: EL CICLO DEL BUEN SERVICIO Y EL CICLO DEL MAL SERVICIO
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Por ejemplo, Deming acuña como su cuarto principio el “acabar con la práctica de hacer
negocios sobre la base del precio”, propugnando “tener un único proveedor para cada
artículo, construyendo una relación a largo plazo basada en la lealtad y la confianza”. El
potencial de ahorro de la cooperación con los proveedores se aprecia inmediatamente
si tenemos en cuenta estimaciones según las cuales el 50 % de las no conformidades de
calidad es imputable a materiales defectuosos. La cooperación externa facilita la
implantación de otros tres principios: la orientación estratégica hacia la creación de
valor, la orientación hacia el cliente y la orientación al aprendizaje y la innovación.
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a los efectos que dichas actividades tienen sobre otros agentes externos como los
clientes, los proveedores, la comunidad local, las instituciones públicas, agrupaciones
voluntarias o no lucrativas y la sociedad en su conjunto. El principio de orientación
hacia los grupos de interés supone movilizar recursos para satisfacer las necesidades
de sus grupos de interés clave. Habla de mejorar los beneficios para todos los grupos
de interés, incluyendo empleados, sociedad, proveedores y accionistas.
Enunciados los principios y las prácticas / técnicas para implantar la GCT, se plantea el
problema de cuáles son los aspectos prioritarios para el éxito de este enfoque en la
Gestión de la Calidad. Existen dos aproximaciones contrapuestas a la cuestión de la
relación entre los distintos componentes de la GCT, según que se postule el análisis
independiente (modelos parciales) o el análisis simultáneo (modelos globales) de
relaciones entre aquéllos.
Una primera posición postula la existencia de relaciones causales entre las dimensiones
hard y soft en la implantación de la GCT, recogiendo la preocupación de los economistas
por ofrecer modelos que sirvan de base para la comparación de decisiones alternativas
y la elección entre ellas.
FIGURA 2.6: MODELO CAUSAL GLOBAL DE RELACIONES ENTRE LOS ELEMENTOS DE LA GCT
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Acción Planificación
Control Ejecución
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Gestión de
Planificación Organización Dirección Control
RR humanos
A partir de aquí se estudiarán en los puntos siguientes estas funciones como necesarias
para gestionar y mejorar la calidad. Dadas las relaciones entre las funciones de
organización, dirección y gestión de recursos humanos.
Definición de la misión/visión
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Diagnóstico
El proceso de diagnóstico puede comenzar con una reunión para analizar las fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas de la empresa. Un diagnóstico estratégico
implica analizar los clientes, la competencia, la industria, el entorno y el interior de la
empresa. Se trata, por tanto, de realizar un doble análisis: externo e interno.
Respecto al entorno específico la empresa estudia las fuerzas competitivas del sector.
Se analiza cómo influye la rivalidad de otras empresas del sector, la amenza de nuevos
competidores, la amenaza de productos sustitutivos, el poder negociador de los
proveedores y el poder negociador de los cliente. En el análisis interno la empresa
identifica sus fortalezas y debilidades. Para ello se pueden utilizar técnicas de análisis
interno, como el análisis funcional o la cadena de valor. En el primer caso se estudian
diversos aspectos asociados a los departamentos funcionales de la empresa, mientras
que con la cadena de valor se examinan todas aquellas actividades que generan valor
en la empresa.
FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Productos de calidad. 1. Falta de compromiso de la dirección con
2. Cuantificación del personal. la calidad.
3. Imagen de marca. 2. Escasa motivación de los empleados.
4. Relaciones internacionales. 3. Procesos poco definidos.
4. Servicios de baja calidad.
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Política de la calidad
La política de la calidad es una guía para la actividad de la empresa, aplicable a todo tipo
de trabajo, donde se plasman los principios de la calidad, detallando, entre otras, la
intención de satisfacer las necesidades del cliente, las necesidades concretas que han
de satisfacerse, la involucración del personal y la mejora continua. Es una guía para
todos los empleados de cómo deberían trabajar para satisfacer a los clientes. Establece
unos principios a seguir que indican qué debe hacerse pero sin explicar cómo debe
hacerse, puesto que esto último se describe en los procedimientos. En la práctica, puede
quedar reflejadaven un documento interno, normalmente firmado por la alta dirección.
Establecimiento de objetivos
Asignación de recursos:
Firma:
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Desarrollo de planes
Para alcanzar estos objetivos la empresa necesita implantar planes de acción que serán
ejecutados por un departamento en concreto, por un equipo de trabajo, o por un
individuo.
Con la finalidad de asegurar que estos planes conducen al cumplimiento de los objetivos
generales se puede utilizar el despliegue de objetivos, que consiste en subdividir los
objetivos, asignarlos a los nivles subordinados, determinar qué acciones llevar a cabo y
proporcionar los recursos, tal como refleja la siguiente figura:
Visión
Revisión
Misión (si es
necesario)
Plan estratégico
El desarrollo del sistema de gestión de la calidad requiere diseñar una organización que
lo apoye, donde se describen principalmente responsabilidades al definir la estructura
paralela de la calidad.
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Comité de
calidad
Alta dirección
Dirección
de calidad
Mandos intermedios
Operarios
Equipos Equipos Equipos
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Mejora continua
Análisis interno
• Análisis externo
Mejorar • Visión, misión
• Política
• Objetivos
Desarrollo e
Control de implantación de
resultados planes (despliegue
de objetivos)
Sistema de sugerencias
Una sugerencia es una idea que mejora los bienes, servicios, procesos y/o puestos de
trabajo. Un sistema de sugerencias es una forma de considerar las ideas de una mayoría
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Equipos de trabajo
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En esta segunda etapa, para cada proyecto o problema elegido se nombra a un equipo,
voluntario o no, para resolverlo. Por tanto, esta etapa es válida cuando la dirección
nombra a un equipo para resolver un problema, pues si éste ya está formado y se reúne
periódicamente para soluciar problemas, lo normal será que la dirección, si interviene,
sea para aprobarlos. Estos equipos, como se ha indicado, pueden ser de mejora, círculos
de calidad y grupos de intervención. En este sentido, si el equipo ya está formado,
saltaríamos esta fase.
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Esta tercera etapa consiste en estudiar los síntomas de un problema y determinar sus
causas, comenzando con la recolección de datos sobre los síntomas para seleccionar las
causas más problames. Esta etapa resulta esencial para el éxito de proyecto porque en
la práctica es común creer que las causas son obvias y pensar enseguida en la reolución
del problema; sin embargo, el que pasa más tiempo diagnosticando puede ser más
efectivo que el que inmediatament procede a encontrar soluciones.
Una vez que se ha localizado la causa raíz de los problemas seleccionados, el equipo
planifica e implanta una solución considerando la elección entre varias alternativas y la
posible resistencia al cambio.
Seguimiento de resultados
Esta etapa implica una evaluación de los resultados generados por la solución y su
estandarización. Consiste en confirmar que el problema ha sido eliminado y se ha
alcanzado el objetivo de mejora. Puesta en práctica la solución y comprobado que
realmente resuelve el problema, debe estandarizarse, es decir, a partir de ese momento
debe actuarse de esa manera.
La literatura señala que para aplicar la mejora continua de una manera sistemática las
organizaciones pueden utilizar una serie de métodos y herramientas como son, entre
otras, la definición de objetivos, los sistemas de sugerencias, el análisis DAFO y los
equipos de trabajo.
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Este proceso comienza definiendo un tema a tratar, en términos precisos para que
todos lo entiendan. Se nombra un secretario para que anote las ideas en un folio y se
inicia la fase de generación de ideas hasta que se agoten. De esta manaera, cada
miembro, y en orden correlativo, expresa en voz alta sus ideas, que normalmente irán
escribiéndose en un papel visible para todos. Así los miembros del equipo continúan
generando ideas que son anotadas hasta que finalice la sesión y se considere que no se
aporta más.
1. Selección del problema. Una empresa certificada según la normativa ISO 9001
desea implantar un sistema de gestión medioambiental, paraa lo que decide,
entre otras acciones, identificar sus impactos al medio ambiente. Para ello, la
dirección encargó a la persona responsable del área de calidad y medio ambiente
elaborar un diagrama de Pareto para detectar las causas específicas que
causaban algún daño al medio ambiente. A partir de aquí esta persona nombró
un equipo formado por miembros de diferentes departamentos. El equipo
elaboró una pequeña lista de posibles impactos medioambientales de la
empresa a través de la técnica tormenta de ideas.
2. Selección de la unidad de medida (frecuencia o coste. Intervalo de tiempo y
obtención de datos. Una vez elaborada la lista, el responsable de alidad y medio
ambiente se encargó de reunir los datos apra construir el diagrama. La unidad
de medida sería el coste de su solución y el tiempo de recogida de datos, el último
trimestre. Los datos quedan recogidos en una tabla que contenía la categoría del
problema (impato), coste y porcentaje del total.
3. Representar el diagrama: dibujar los ejes, representar las barras por causa y
la línea de frecuencia acumulada. Con esta información, calidad y medio
ambiente construyó el diagrama representado en el eje horizontal, y en orden
descendente de coste, las siete categorías y dibujó las barras para cada una de
ellas de altura igual a su coste. Posteriormente representó en el eje de la derecha
los procentajes acumulados de frecuencias y dibujó la línea acumulativa.
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Calidad y medio ambiente presentó el diagrama a la dirección para que conociera los
impactos según su grado de importancia, en función de su coste. A partir de aquí, se
establecen objetivos semestrales y se calcula mensualmente el coste de los impactos
con el objetivo de intentar minimizarlos.
97 100
100 93
88
81
80 67,5
60
40,5
40,5
40 30 27
20
20 1013,5
5 7 4 5 3 4 2 3
0
A B C D E F G
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estructurado según una serie de factores genéricos. Para desarrollarlo se deben seguir
los siguiente pasos, mostrados a través de un ejemplo:
Una vez el equipo ha completado el diagrama, selecciona las causas que considera más
importantes. En este sentido, el equipo decidió que las dos causas siguientes suponían
e l 90 % del problema:
Una vez seleccionadas las causas más probables o simplemente las que el grupo
considera que deben resolverse primero, el siguiente paso es determinar si es cierto
que esa causa influye en el efecto. El equipo, según su criterio y experiencia estableció
que esas eran las causas por las que había que empezar a trabajar.
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Identificadas las causas, la solución fue fácil. En nuestro caso, la solución adoptada para
resolver estas dos causas fue la siguiente:
Por último, señalar que esta herramienta visualiza todas las causas asociadas a un
problema, las cuales a su vez son causas potenciales porque puede o no que sean causas
reales.
Mal funcionamiento
del ordenador
Máquinas Materiales
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que ajustarla a los objetivos y necesidades propios de cada momento en cada empresa
y puede utilizarse con otras herramientas.
Histrogramas
Una vez recogidos los datos para la toma de decisiones, por ejemplo mediante la hoja
de toma de datos, se puede encontrar con que éstos sean numerosos, y por tanto de
difícil interpretación. Con la intención de que tengan sentido y poder obtener de ellos
conclusiones, es necesario estructurarlos siguiento algún tipo de criterio, como podría
ser a través de un histograma para facilitar su interpretación.
Estratificación
Es una técnica que representa la relación entre dos varibales, al igual que ocurría con
el gráfico de dispersión, pero con la diferencia de que permite dividir los datos
provenientes de distintas fuentes (diferentes máquinas, lotes, proveedores). A partir
del diagrama de dispersión estratificado se separan datos en grupos o categorías y se
puede descubrir una posible relación que sólo con la herramienta anterior no se podría
percibir.
Gráficos de control
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1. Desarrollador
2. Diseño
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Lograr una mayor competitividad en el área del Diseño significa ayudar a los
diseñadores/proyectistas a invertir menos tiempo en la recolección de la información,
elaboración y preparación de la documentación y dedicar más en la resolución del
problema. De la Capacitación, que se presenta como factor clave para preparar al
profesional para las nuevas tecnologías y por lo tanto, mantenerlo competitivo.
3. Aprovisionamiento de Insumos
4. Ejecución
5. Comercialización
Esta actividad involucra todas aquellas tareas que tienen lugar una vez finalizada la
obra y en el momento de “transferirla” al mercado o conservarla y “explotarla”
comercialmente. Es la actividad que cierra la cadena ya que tiene como “cliente” al
usuario de la construcción. Para ser competitivo, hace falta contar con una oferta de
calidad, financiamiento a largo plazo para el comprador, bajar los costos de
transferencia y mejorar los sistemas de información y comunicación.
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El uso de estos conceptos supone una continua orientación hacia el entorno y una
actitud estratégica por parte de las empresas grandes como en las pequeñas, en las de
reciente creación o en las maduras y en general en cualquier clase de organización. Por
otra parte, el concepto de competitividad nos hace pensar en la idea "excelencia", o sea,
con características de eficiencia y eficacia de la organización. La Globalización nos ha
mostrado como la competitividad desempeña un rol determinante en la vida
económica de cada país, y como aquellas empresas que se han preparado para ello han
logrado desarrollarse, conquistar mercados, permanecer en ellos. La Industria de la
Construcción no ha escapado esta nueva realidad. La mayoría de los países que buscan
mantenerse competitivos en un mercado globalizado, están trabajando para mejorar su
calidad, productividad e incorporar innovación tecnológica en sus respectivas
industrias.
Además de:
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La Calidad Total puede definirse también como el principio unificador que constituye
la base de toda estrategia, planificación y actividad de la empresa, basado en la
dedicación total al cliente. Es decir, la empresa se dedica por entero a la satisfacción del
cliente. Calidad Total es hacer las cosas bien desde el principio:
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Proyecto 40-45%
Ejecución 25-30%
Materiales y Elementos 15-20%
Uso 10%
La calidad de una obra puede pensarse a priori, desde dos puntos de vista. Uno más
relacionado con la parte constructiva de la obra, la parte de ejecución de la obra; del
que resultaría la calidad de construcción. El otro relacionado a la etapa de proyecto, la
estética, la especialidad; de este resultaría la calidad del diseño. Es evidente que un
edificio no tendrá calidad si no ha sido eficientemente proyectado. Porque el
constructor, aunque sea el mismo proyectista, no podrá plasmar esa “especialidad” con
la que ha sido pensado.
Es importante hacer hincapié en el hecho de que por más que el proyectista sea luego
el Director de Obra, si no pensó en la calidad en la etapa de proyecto, -calidad espacial
y constructiva- difícilmente logre una buena calidad del producto final. El proyectista,
entonces, en cada decisión de diseño deberá tener en cuenta la calidad del producto
final, la calidad espacial y la calidad constructiva e incluso hasta la calidad de los
sistemas de ejecución de la obra.
Un porcentaje del éxito del proyecto estará supeditado al talento del proyectista, pero
otro gran porcentaje estará directamente relacionado con el esfuerzo que el mismo
ponga para resolver cuestiones de calidad básicas para toda obra de arquitectura; como
el emplazamiento en el terreno, las visuales, el asoleamiento, la selección de insumos,
texturas y colores, la vegetación, etc. Estos son factores fundamentales, no solo para
alcanzar el objetivo de calidad, sino plasmar las intenciones del proyecto.
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Una forma de expresar y valorizar este concepto, consiste en definir el Costo Anual del
producto (Obra) que se diseña, aún teniendo en cuenta que a lo largo de la vida útil es
posible que cambie muchas veces de usuario y algunas veces de destino (típica
situación que se produce con la vivienda, oficinas y locales comerciales).
𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝑨𝒏𝒖𝒂𝒍 = (𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝑪𝒐𝒏𝒔𝒕𝒓𝒖𝒄𝒄𝒊ó𝒏 𝒊𝒏𝒊𝒄𝒊𝒂𝒍 / 𝑽𝒊𝒅𝒂 Ú𝒕𝒊𝒍 + 𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝑴𝒂𝒏𝒕𝒆𝒏𝒊𝒎𝒊𝒆𝒏𝒕𝒐 𝒂𝒏𝒖𝒂𝒍
+ 𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝒅𝒆 𝑶𝒑𝒆𝒓𝒂𝒄𝒊ó𝒏 𝒂𝒏𝒖𝒂𝒍)
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Cuantas menos dudas surjan en la etapa de ejecución de obra, cuantas menos decisiones
se deberán tomar sobre la marcha de esta etapa menos se perjudicará la calidad de
obra, se evitarán atrasos en los plazos e imprevistos en el costo. Esto es en gran medida
beneficio de una buena documentación de obra.
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Por otra parte desarrollar una programación significara organizar la obra y contar con
ventajas financieras al reducir el tiempo de inmovilización de la inversión. La
confección de un Plan de Trabajos requerirá primeramente de elegir el método, lo cual
estará en función de las características de la obra y de su envergadura. La elaboración
del programa debe realizarse en el momento del desarrollo del proyecto, como un
elemento constitutivo del mismo y adecuarlo luego a las fechas y circunstancias reales,
una vez formalizado el contrato de construcción.
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críticas por mas arbitraria que resulte su designación, ya que serán aquellas cuya
demora producirá retardo en otras tareas, que a su vez, impedirán finalizar la obra a
tiempo.
La descomposición de las tareas de la mano de obra nos permitirá, cuanto más detallada
sea, poseer un Plan eficaz. Introducir como tareas a sucesos tales como el ingreso a la
obra de equipos, maquinas, tableros u otros elementos que permita tener el control
sobre ellos, concediéndo la posibilidad de implementar medidas correctivas. Por otra
parte el constructor obtendrá de manera más concluyente los plazos límites de
contratación de sus subcontratos o proveedores y los recursos necesarios tanto de
personal como de equipos.
Con la intención de que la programación de la obra colabore aun más con el propósito
de obtener una obra de calidad, en oportunidad de elaborar una programación se puede
practicar la particularidad de identificar los trabajos de “control crítico”, estableciendo
claramente el tiempo que ha de insumir ese control y los recursos de personal a destinar
a la operación. Así como para cada obra habrá una programación distinta, habrá
también tareas distintas y controles críticos diferentes.
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Formación Universitaria
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El insumo
El fabricante
El distribuidor
El Costo
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En gran medida es el criterio del profesional proyectista el que fija la calidad y por lo
tanto el costo de muchos de los ítems de un proyecto. Él debe conocer el impacto
económico de los requerimientos establecidos en las especificaciones, en el costo
posterior de mantenimiento y operación.
Gastos de la Empresa:
• Deficiencia de Diseño
• Deficiencia del Mercado
• Incumplimiento en suministros de productos
• Reprocesos, reparaciones y reemplazos
• Perdidas en producción
• Garantías y servicios adicionales
• Deficiencia de seguridad
• Sobrecostos de adquisición
• Sobrecostos de mantenimientos, fallas, reparaciones
• Sobrecostos de disponibilidad en el mercado
• Falta de trazabilidad del producto
• Falta de Garantía
• Riesgo asumido
• Costos debido a la logística (palatizado, tipo de flete)
• Falta de cumplimiento en el plazo de entrega
• Costo por desperdicios y roturas - Costo no conformidad
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La calidad de los productos debe de estar de acuerdo con la concepción del proyecto.
Por lo tanto habrá que establecer un Plan de Control de Calidad:
a) Establecer una lista de todos los productos que van a utilizarse en la obra.
b) Por cada producto establecer las características a exigir, separadas en dos
categorías:
Características que normalmente cumplen todos los productos de este tipo.
Características que no cumplen todos los productos del mismo tipo.
c) División de los productos en 2 categorías (Establecida hipotéticamente una
determinada precedencia o un determinado suministro) se pueden dividir los
productos en:
Productos de características constantes.
Productos de características variables. (ej: H°, acero, etc.)
En todos los casos, para el éxito de la Construcción o Ejecución de la Obra con Calidad
adecuada, se requiere especial cuidado en la “integración” de todas las acciones
necesarias para que el resultado final (Obra) cumpla con el fin para el cual fue diseñada,
en el tiempo y con los costos previstos oportunamente.
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La Mano de Obra en la Construcción, denominada por el gremio que los agrupa, es otro
factor clave para garantizar la Calidad en el proceso de Construcción de la Obras. Es
fundamental su capacitación permanente, el que el puesto de trabajo en Obra esté
preparado y protegido por las Normas de Higiene y Seguridad adecuadas y que su
relación con la Organización de la Empresas Constructora o Subcontratista se mantenga
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La calificación y los cursos son elementos esenciales para general Calidad en la Mano
de Obra y que merecen especial atención de todos los actores de la Cadena de Valor.
También del Diseñador, cuando elabora la Documentación del Proyecto (debe ser fácil
y universalmente interpretada) y del Productor de Insumos, en sus Manuales para el
usuario y como capacitador en el adecuado uso de los materiales e insumos que provee.
• Como es la obra;
• De que manera se construye; y
• Bajo que condiciones
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Por lo tanto, haciendo uso de cada una de las facultades nombradas anteriormente el
“Director de Obra” estará velando por la CALIDAD de:
• la obra
• de los equipos
• de las técnicas de ejecución
• del proceso de ejecución de la obra
Por lo tanto, productividad se define como la relación entre producción final y factores
productivos (tierra, equipo y trabajo) utilizados en la producción de bienes y servicios.
De un modo general, la productividad se refiere a lo que genera el trabajo, la producción
por cada trabajador, la producción por cada hora trabajada o cualquier otro tipo de
indicador de la producción en función del factor trabajo. Una productivadad mayor
significa hacer más con la misma cantidad de recursos o hacer lo mismo con menos
capital, trabajo y tierra.
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capital puede ser desperdiciado por las personas y la tecnología no sirve de nada, sin
personas que se comprometan y aprendan a utilizarla bien”
Mayor competitividad
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4. NORMAS DE CALIDAD
Se trata, pues, de una actividad colectiva. Es además una actividad racionalizadora, que
permite inyectar orden en un mundo complejo, que podría ser caótico sin normas de
referencia comunes. La normalización facilita la adecuación de los productos a los usos
a que van destinados, protege la salud laboral y del consumidor así como el medio
ambiente, previendo los obstáculos al libre comercio y fomentando la cooperación
tecnológica.
dureza. En este sentido, las normas técnicas son propias de cada tipo de
producto. Estándares como normas de producto son las normas DIN A4,
conocida norma alemana que especifica un cierto formato de papel; las normas
ISO 100, ISO 200 e ISO 400.
• Un procedimiento, o sea, una recomendación sobre cómo organizar
actividades. En este segundo significado, una norma sería un conjunto de pautas
de actuación que prescriben de manera estructurada y documentada cómo
asegurar el logro de unos estándares de calidad, es decir, cómo organizar un SGC.
La mayor parte de los estándares internacionales son de producto o de proceso,
pero más recientemente se ha empezado a hablar de estándares de sistemas de
gestión (Management System Standard), que hacen referencia a cómo diseñar e
implantar sistemas de gestión para las diversas áreas ya mencionadas. A estas
normas es a las que fundamentalmente nos referiremos en este libro
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Dentro de las normas de calidad se encuentra la serie de Normas ISO 9000 son un
conjunto de enunciados, los cuales especifican que elementos deben integrar el Sistema
de Gestión de la Calidad de una Organización y como deben funcionar en conjunto estos
elementos para asegurar la calidad de los bienes y servicios que produce la
Organización. Al hablar de Organización se hace referencia a una Empresa, Compañía o
cualquier Estructura Organizada que genere o comercialice productos o servicios de
algún tipo:
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Los organismos de normalización de cada país producen normas que se obtienen por
consenso en reuniones donde asisten representantes de la industria y de organismos
estatales. De la misma manera, las Normas ISO se obtienen por consenso entre los
representantes de los organismos de normalización enviados por cada país.
Todas las normas ISO sirven para mejorar los resultados de una empresa, posicionarse
mejor en el mercado, dar un mejor servicio a los clientes, diferenciarse de la
competencia y demostrar innovación y liderazgo. Acreditar que se cumplen ciertos
sistemas de gestión, calidad o seguridad es una opción voluntaria de cada empresa. Esta
certificación es internacional, ya que va más allá de cualquier ley nacional y el
organismo encargado de redactar las normas lo hace a nivel mundial, a pesar de que se
compone de organizaciones nacionales.
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Las Normas ISO 9000 no definen como debe ser el Sistema de Gestión de la Calidad de
una organización, sino que fija requisitos mínimos que deben cumplir los sistemas de
gestión de la calidad. Dentro de estos requisitos hay una amplia gama de posibilidades
que permite a cada organización definir su propio sistema de gestión de la calidad, de
acuerdo con sus características particulares.
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En algunos de estos factores en lo que entra como apoyo la familia de normas ISO 10000
que sirve como una guía metodológica bien sea para dar cumplimiento a un requisito
específico o para mejorar o perfeccionar un sistema de gestión.
La familia de normas ISO 10000 cubre quince aspectos de una organización con
diferente importancia o relevancia acorde con la orientación de la organización, sus
intereses o particularidades por lo que no necesariamente todas las normas que
conforman este conjunto tienen aplicabilidad o la misma importancia en todas las
organizaciones.
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En el mundo actual las empresas se enfrentan cada vez más seguido a grandes retos,
tanto de rentabilidad como de calidad. Para ello los sistemas de gestión de calidad
ayudan a obtener mejores y mayores ventajas competitivas, las cuales permiten
mejorar continua y significativamente el nivel de desempeño y permiten la eficacia y la
eficiencia en todos los procesos.
Un SGC comprende actividades mediante las que la organización identifica sus objetivos
y determina los procesos y recursos requeridos para lograr los resultados deseados. El
SGC gestiona los procesos que interactúan y los recursos que se requieren para
proporcionar valor y lograr los resultados para las partes interesadas pertinentes.
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Ejemplo:
El SGC posibilita a la alta dirección optimizar el uso de los recursos considerando las
consecuencias de sus decisiones a largo y corto plazo. Un SGC proporciona los medios
para identificar las acciones para abordar las consecuencias previstas y no previstas en
la provisión de productos y servicios.
Partes interesadas
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ISO fue creada con el fin de facilitar el intercambio de bienes y servicios, y para
promover la cooperación en la esfera de lo intelectual, científico, tecnológico y
económico. Por lo que todos los trabajos realizados por la ISO resultan en acuerdos
internacionales los cuales son publicados como Estándares Internacionales.
ISO quiere decir en ingles The International Organization for Standardization, lo cual
traducido al idioma español quiere decir Organización Internacional de Normalización,
analizando el origen del término, “ISO” es una palabra, que deriva del Griego “isos”, que
significa “igual”, el cual es la raíz del prefijo “iso” el cual aparece en infinidad de
términos. Es así que desde “igual” a “estándar” es fácil seguir por esta línea de
pensamiento que fue finalmente lo que condujo a elegir “ISO” como nombre de la
Organización.
Como se mencionó la ISO es una red de los institutos de normas nacionales de 162
países, sobre la base de un miembro por país, con una Secretaría Central en Ginebra
(Suiza) que coordina el sistema. Esta Organización tiene su sede en Ginebra, está
compuesta por delegaciones gubernamentales y no gubernamentales subdivididos en
una serie de subcomités encargados de desarrollar las guías que contribuirán al
mejoramiento ambiental en todo el mundo.
a. ENFOQUE AL CLIENTE
Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto deberían comprender las
necesidades actuales y futuras de los clientes, satisfacer los requisitos de los clientes y
esforzarse en exceder las expectativas de los clientes.
Reflexión: ¿Porque en una empresa de servicios las oficinas de los gerentes están mejor
dotadas y son más lujosas que los ambientes donde se atiende a los clientes?
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b. LIDERAZGO
Los líderes en todos los niveles establecen la unidad de propósito y la dirección, y crean
condiciones en las que las personas se implican en el logro de los objetivos de la calidad
de la organización. El liderazgo se debe motivar en todos los niveles de la organización,
buscando promover valores importantes como el sentido de pertenencia y la
proactividad.
d. ENFOQUE A PROCESOS
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e. MEJORA
Las organizaciones con éxito tienen un enfoque continuo hacia la mejora. La mejora
continua del desempeño global de la organización debería ser un objetivo permanente
de ésta.
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Para el éxito sostenido, las organizaciones gestionan sus relaciones con las partes
interesadas pertinentes, tales como los proveedores. Una organización y sus
proveedores son interdependientes, y una relación mutuamente beneficiosa aumenta
la capacidad de ambos para crear valor.
Estos siete (7) principios de gestión de la calidad constituyen la base de las normas de
SGC de la familia de normas ISO 9000 de 2015.
Dirigir y operar una organización con éxito requiere gestionarla de una manera
sistemática y visible. El éxito debería ser el resultado de implementar y mantener un
sistema de gestión que sea diseñado para mejorar continuamente la eficacia y eficiencia
del desempeño de la organización mediante la consideración de las necesidades de las
partes interesadas. Gestionar una organización incluye gestionar la calidad entre otras
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Las diferentes partes del sistema de gestión de una organización, incluyendo su SGC,
pueden integrarse como un sistema de gestión único, dentro de un sistema de gestión
único, utilizando elementos comunes. Esto puede facilitar la planificación, la asignación
de recursos, el establecimiento de objetivos complementarios y la evaluación de la
eficacia global de la organización.
La gestión de calidad ha sido una preocupación constante para los miembros de ISO. A
inicios de la década de los 80, esta preocupación se materializó en investigaciones y
trabajos de los integrantes de los distintos comités, lo que en 1987 trajo como resultado
la publicación del primer paquete normativo ISO 9000.
Desde su primera publicación ha estado sufriendo revisiones que han dado lugar a
diversas actualizaciones de la norma. La última revisión corresponde a la norma ISO
9001:2015, que ha sido culminada con la publicación del estándar el día 23 de
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septiembre de dicho año. De las 5 versiones de la norma, algunas han sufrido revisiones
menores y otras revisiones mayores:
En el año 2000 apareció una norma ISO 9001 que reemplazaba a los tres
modelos que había hasta entonces. Incorporó cambios en la efectividad del
Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) y un mejor desempeño de las
organizaciones.
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La norma ISO 9001 establece una estructura de alto nivel, alineando las diversas formas
de sistemas de gestión y asegurando que todos los sistemas sean compatibles creando
una unidad en cuanto a vocabulario y requisitos. Esta estructura representa un índice
básico que tienen que compartir cualquier norma de sistema de gestión.
Está formada por 10 capítulos; los primeros tres hablan de generalidades (en donde se
puede aplicar, que normas se pueden tomar como referente y los términos y
definiciones adecuadas para interpretarla adecuadamente), a partir del capítulo 4 hasta
el 10 se encuentran los elementos que un sistema de gestión de calidad debe
implementar.
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Los aspectos más importantes que deberán asimilar los profesionales relacionados con
la calidad son:
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Conocimientos de la Organización:
Este aspecto se trata en el capítulo 8.4 de la norma "Control de los procesos, productos
y servicios suministrados externamente". Aquí se hace referencia a las organizaciones
ajenas a la empresa que pueden realizar productos o prestar servicios en nombre de la
empresa y a la subcontratación de procesos. Es una forma más amplia del concepto de
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proveedores de la antigua versión de la norma. Ahora se debe tratar de una forma más
cercana a los proveedores y llevar una gestión conjunta.
Trata este aspecto en el capítulo 7.2 "competencia". Y la define como la capacidad para
aplicar conocimiento y habilidades con el fin de lograr los resultados previstos. El
personal debe poder demostrar la capacidad de saber aplicar las competencias, para lo
anterior resulta necesario definir los puestos de trabajo críticos y tener los criterios de
validación que aseguren esa competencia.
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Las empresas y las personas pueden someter a la certificación sus sistemas de gestión
y productos o ellas mismas, respectivamente, de manera obligatoria o voluntaria según
los casos. En cierta medida, la certificación de una persona o de un sistema de gestión,
así como la homologación de un producto, son procesos de calificación que permiten
demostrar la capacidad para cumplir los requisitos especificados. La calificación puede
aplicarse a personas, productos, sistemas y también a procesos (proceso de calificación
del material, por ejemplo).
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Esta ventaja puede medirse, siquiera sea indirectamente, con las evidencias que arrojan
los informes anuales de salarios conducidos por la ASQ en Estados Unidos y Canadá.
Así, el informe de 2015 indica que las diferencias de salario en Estados Unidos entre los
profesionales de la calidad certificados o no por la ASQ pueden alcanzar los 20.000
dólares, oscilando entre 2.043 dólares para los técnicos en calidad y los 19.409 dólares
para los auditores de calidad bio-médicos, siendo de 9.548 en el caso de los directores
de calidad.
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Para que una organización goce del reconocimiento necesario para otorgar
certificaciones u homologaciones, debe a su vez ella misma poseer un certificado de
acreditación que atestigüe su capacidad. La acreditación es un mecanismo de
aseguramiento de los planes de certificación u homologación por terceras partes
independientes.
La normalización es, pues, previa a la acreditación, y marca las reglas para el desarrollo
de la segunda.Esta homogeneidad es una respuesta a la demanda de transparencia para
fomentar el comercio internacional, que comparten también las administraciones
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los servicios ofrecidos por una empresa cumplen con los requisitos establecidos (en la
norma).
Un caso donde comúnmente las empresas quieren certificarse es en la norma ISO 9001
e ISO 14001, si entonces una empresa está certificada en ISO 9001 quiere decir que fue
auditada por un organismo certificador quien después de la auditoría emitió un
certificado y cumplió en un proceso de auditoría con los requisitos de la citada norma.
Consta de varias etapas, que van desde la decisión de tener la certificación hasta
obtener el certificado. Son las siguientes:
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Considerando por ejemplo nuestra empresa tiene ya el certificado de ISO 9001 pero no
sabemos si este tiene validez hasta no comprobar que la empresa que emitió el
certificado está a su vez “certificada” a esto se le llama acreditación, pero en este caso
el “organismo certificador” es una entidad de acreditación. En todos los países donde
ISO opera hay una entidad de acreditación, encargada de acreditar a los organismos
certificadores y acreditadores, en México es la EMA (Entidad Mexicana de acreditación),
en España AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación), en Estados
Unidos la ANSI-ASQ (National Accreditation Board ANAB) y así con cada país tiene un
organismo que “da permiso” a las certificadoras de dar certificados. Tienen esta
capacidad porque realizan evaluaciones con la norma ISO 17021 lo que les asegura
competencias para hacer auditorías de certificación.
Todo esto parece muy redundante pero pensemos en el siguiente ejemplo: si en nuestra
empresa nos están haciendo auditoria para poder certificarnos en ISO 9001 y el auditor
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nos pide los registros de calibración del durómetro, para que este pueda asentar una
conformidad en su bitácora, nosotros le deberíamos de mostrar un registro donde
indique que el instrumento esta calibrado y que tal calibración la hizo un laboratorio de
calibración, y este laboratorio a su vez debe tener registros que está acreditado ante la
EMA para hacer calibración; a esto se le llama trazabilidad. Sin esto el auditor se ve
obligado asentar una no conformidad y nuestra certificación ISO 9001 estaría en riesgo.
Y peor aún si quien nos hace la auditoría no está acreditado ante la EMA no tendría
validez del certificado que nos den. Así de complejo y simple es esta diferencia.
La implantación del SGC acorde con la norma ISO 9001:2015 precisa de un proceso
organizado y cuidadosamente planificado, que consta de una serie de fases en cada una
de las cuales hay que realizar ciertas actividades clave para llevar el proyecto al éxito.
Sintéticamente, dichas etapas son las siguientes:
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Aunque hablar de promedios no tenga mucho sentido dadas las importantes diferencias
que hay por diversos factores (tamaño, multilocalización, industria, experiencia previa
de la empresa en sistemas de calidad, nivel de cualificación del personal, etc.), puede
indicarse que el plazo mínimo para ejecutar seriamente este proceso es de un año, y se
prolonga muchas veces hasta dos y tres años.
Hay que insistir en la importancia de una decisión reflexiva y justificada, alejada pues
de modas e imitaciones. Sólo con un análisis lógico de todos los puntos mencionados
tiene sentido gerencial la decisión de implantar un SGC.
Igualmente fundamental para anclar el proceso en cimientos firmes es el compromiso
de la dirección general. Las directrices de la norma sobre la responsabilidad de la
dirección (Apartado 5.1.1), el papel clave del liderazgo directivo en la definición,
documentación, implantación y mejora del SGC; así como las funciones a que tal
liderazgo compromete.
Una vez que la dirección ha asumido su compromiso, procede establecer las bases de
planificación y organización del proyecto de implantación del SGC. Las actividades a
superar en este aspecto son sustancialmente tres:
El plan de implantación del SGC es el documento guía para el equipo del proyecto pues
marca las tareas a desplegar y los tiempos de logro, así como las necesidades de
recursos y las personas responsables para cada una de ellas. Así pues, es preciso
mantenerlo constantemente actualizado, para ir gestionando las desviaciones de plazos
y costes que se produzcan en orden a alcanzar los objetivos fijados en el máximo nivel
factible. Las herramientas de gestión de proyectos son fundamentales a estos efectos.
Una gran parte del trabajo y de la documentación del SGC descansa en la labor de
grupos. Cada grupo de trabajo debiera tener su propio plan de actuación, subordinado
y coordinado al plan general de implantación.
El equipo del proyecto debe contar con la presencia de algún miembro de la alta
dirección, así como de todos los departamentos vitales en los procesos clave. El
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conocimiento y la información (no sólo sobre aspectos de calidad sino del resto de las
funciones organizativas) aportados por los miembros de este equipo han de constituir
los elementos de entrada básicos para la planificación. Las responsabilidades centrales
de este equipo deben incluir:
Existen opiniones y prácticas de todos los gustos. Hay empresas que rehuyeron el
asesoramiento externo por creer que el trabajo de cada empleado en su puesto era el
mejor juez de qué y cómo hacerlo. Otras prescinden de servicios externos por el coste
que implican, aunque muchas veces no se hace un análisis racional puesto que no se
consideran los costes implícitos generados por la dedicación de empleados de la
organización de una parte de su tiempo a esta tarea.
Es difícil dar una respuesta taxativa al dilema de los beneficios que aporta la
contratación de servicios de consultoría en calidad, dada la dificultad que plantea medir
el valor que añaden al proceso. En realidad, la complejidad de la medida de la
productividad de estos servicios se extiende a todos los servicios profesionales que
prestan un intangible. El problema con los intangibles es que es difícil asignarles un
valor de mercado, y por tanto medir su productividad traduciéndolos a magnitudes
monetarias a fin de evaluar la rentabilidad del gasto como si fuese una inversión parece
arriesgado.
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contratados y los beneficios que sus directivos creen haber recibido, a partir de escalas
Likert.
Este estudio es el primer paso de contenidos que hay que dar después de tomar la
dirección la decisión de llevar a cabo la implantación del SGC, y debe desarrollarse con
la ayuda del equipo del proyecto. Su propósito principal es estudiar la situación actual
y compararla con el escenario deseado tras la introducción del modelo de SGC escogido,
para apuntar las deficiencias existentes y crear la base del plan de implantación. Con
este fin, se debe acceder a la máxima información objetiva factible depositada en
documentos y bases de datos, así como a entrevistas y encuestas al personal apropiado.
Entre los puntos a abordar en este análisis, deben incluirse los siguientes aspectos:
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auditorías expresamente diseñados a estos efectos. La valoración no tiene por qué ser
dicotómica (“la empresa cumple o no cumple el requisito”), sino que puede optarse por
una gradación más refinada con un sistema de puntuación y con comentarios que afinen
el juicio de las diferencias.
La creación de la base documental del sistema constituye una pieza nuclear de las
normas ISO 9000, al mismo tiempo que es una de sus tareas más arduas. El sistema de
documentación debe ofrecer una descripción coherente de cómo funciona la
organización. Debe, pues, ser útil para los siguientes propósitos (norma ISO
10013:2001):
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La norma ISO 10013 aporta información adicional sobre el contenido que puede tener
un Manual de la Calidad, así como algún formato modelo en sus apéndices. Los
ingredientes señalados son los siguientes:
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La implantación del sistema es una fase que se debe solapar a la anterior, de forma que
se vayan introduciendo escalonadamente los procedimientos e instrucciones de trabajo
al ritmo que se vayan definiendo y aprobando. La gradualidad de la implantación es
muy recomendable, para facilitar la absorción por las personas del cambio de modelo
organizativo, así como para ir testando las decisiones y la idoneidad del diseño de los
procedimientos junto con la detección de las primeras no conformidades. Debe
recordarse que introducir un nuevo SGC no ha de conducir a la parálisis de la empresa,
que debe proseguir sus actividades al mejor ritmo posible al mismo tiempo que van
calando en los grupos y los empleados los nuevos métodos de trabajo.
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Desde el mismo momento en que se implanta un elemento del SGC, la empresa debe
empezar a trabajar en la mejora continua. A partir de una cierta fecha del inicio de la
implantación de un procedimiento (un mes suele ser un plazo razonable), el equipo del
proyecto (normalmente a través de la persona de su máximo responsable) debe
efectuar una evaluación de su eficacia a partir de la información recogida en el
documento oportuno y con los datos almacenados en los registros, a modo de
preauditorías.
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Sin embargo, es menester aclarar que no siempre se trata de una actividad obligatoria,
y que por consiguiente es incorrecto identificar el proceso de implantación del modelo
ISO 9001:2015 y el proceso de certificación. La certificación no es un requisito de esta
norma. Una organización puede implantar un SGC acorde con la norma sin necesidad
de proceder a su certificación, si no existe presión legal o de mercado que lo exija o la
dirección tiene la seguridad de que tal aval externo no va a conceder ninguna ventaja.
De hecho, empresas del prestigio en calidad Federal Express o Nissan han considerado
innecesaria la certificación por un sistema reconocido.
Para conseguir la certificación de un SGC, una vez que ha sido implantado y está en
funcionamiento, la organización interesada debe seguir una serie de pasos y superar un
conjunto de pruebas que demuestren la adecuación del sistema con el modelo de
aseguramiento de la calidad que se use como referencia. Por tanto, acudir a una
empresa certificadora sólo tiene sentido cuando la organización ha completado la
implantación del SGC, cumple todos los requisitos de la norma (su auditoría interna y
la revisión por la dirección así lo acreditan) y tiene a disposición del equipo auditor toda
la documentación necesaria.
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2) Solicitud de certificación
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3) Estudio de la documentación
5) Auditoría inicial
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7) Evaluación y decisión
Una vez que el equipo auditor ha obtenido una respuesta satisfactoria a las no
conformidades detectadas, o directamente tras la auditoría inicial si ésta no las reveló,
presenta el expediente de forma anónima a la Comisión de Certificación de su entidad.
Este servicio evalúa el informe de auditoría y el plan de acciones correctivas
presentado, y procede en su caso a la concesión del certificado.
La entidad certificadora también puede decidir la concesión del certificado con una
cláusula condicional de realizar una auditoría extraordinaria, si tiene dudas sobre la
existencia de no conformidades, que obliga a repetir parte del ciclo para alcanzar la
concesión definitiva del certificado.
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cada organismo certificador tiene potestad para definir su duración. Este proceso ha
sido diseñado para acometer la certificación de una empresa que gestiona un SGC desde
una sede central, que es común a distintos centros de actividad de la misma entidad en
los que se desarrollan productos y procesos semejantes y estando el mismo sistema
implantado en todos ellos.
garantiza y reconoce que IBNORCA tiene las competencias y cumple los requisitos para realizar labores
de certificación a las organizaciones, adicionalmente verifica si en IBNORCA se ha implementado un
Sistema de Gestión que asegure la imparcialidad, confidencialidad y calidad de sus certificaciones.
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FIGURA 5.7: PROCESO DE SEGUIMIENTO Y RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO SEGÚN LA NORMA ISO
9001:2015
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Existen dos conceptos que son de gran importancia y que no se deben confundir, los
cuales son la calidad y el grado de calidad. El primero se refiere al conjunto de
características relacionadas al proyecto que cumplen con todos los estándares de
calidad establecidos, mientras que el segundo se refiere un rango o categoría que se
asigna a entregables que tienen la misma función, pero con características técnicas
diferentes. Por lo cual no se puede decir que un producto es de menor calidad sólo
porque tiene menos requerimientos o características, la única diferencia es que tiene
un grado de calidad menor.
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Definir el plan para la dirección del proyecto: este incluye la definición del
alcance del proyecto, es decir, que es lo que se va a realizar y cuáles serán los
criterios de aceptación del producto final. También la estructura de desglose de
trabajo es de suma importancia, ya que indica la forma en que se subdividen las
actividades del proyecto. En este apartado se incluye de igual manera la línea
base del cronograma, costo y cualquier otro plan que deba ser considerado en la
gestión de calidad.
Registro de los interesados: quienes vayan a afectar la calidad.
Registrar los riesgos: incluye las amenazas y oportunidades que vayan a
afectar los lineamientos de calidad.
Documentar los requisitos: bajo los cuales se definió el proyecto.
Definición de factores ambientales de la empresa.
Activos de los procesos de la organización.
Ahora bien, algunas de las técnicas y herramientas más utilizadas para la planificación
de la calidad son:
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Mediante la aplicación de alguna de estas herramientas con una o varias de las entradas
definidas se pueden obtener los siguientes resultados:
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A continuación, se muestran las técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas para
este proceso:
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Los principales beneficios de aplicar de buena forma este proceso son que se podría
identificar a tiempo ciertas deficiencias en la calidad del producto y por tanto se
tomarían las acciones correctivas necesarias, a su vez sería una prueba clara que el
trabajo se está realizando con los estándares especificados para el proyecto, por lo cual
cumplirá con las expectativas de los miembros claves que intervienen.
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Por lo cual el tener un plan de gestión de la calidad, aunque no vaya a solucionar todos
los problemas, al menos en la parte de calidad aportará para que los problemas sean
menores o bien que puedan ser solucionados de forma más ágil y eficiente. Para poder
tener éxito en cualquier proyecto el tener resultados satisfactorios es trascendental, en
la parte de calidad si se da un producto que cumple y supera las expectativas de los
clientes, además de que no se excede el tiempo de construcción ni el presupuesto, se
podría decir que se tuvo éxito.
Ahora bien a nivel interno por parte de la empresa constructora también debe haber un
buen resultado, que afecta en mayor medida la parte del costo y del cronograma, ya que
si la obra manteniendo el alcance, se termina en un plazo menor al planeado y con una
reducción en los costos, los administradores se verán satisfechos con el trabajo y
finalmente si el producto resulta ser útil para la sociedad se cumple la satisfacción total
que se debe buscar en cualquier proyecto.
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Como se indicó, para lograr la calidad deseada en los proyectos, todos los integrantes
deben participar de forma activa, sin embargo, el administrador del proyecto es en
quien recae la mayoría de responsabilidad, por lo cual para alcanzar los objetivos de
forma satisfactoria este debe cumplir entre otras funciones las siguientes:
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La innovación es una de esas palabras que está muy de moda en la actualidad, esta en
boca de muchos empresarios que la suelen utilizar como un término casi mágico para
dejar un tanto de sorpresa, poniendo énfasis en que todas las empresas están llamadas
a gestionarla. De acuerdo a los diccionarios, innovación significa "introducción de algo
nuevo; cambio en la forma de hacer las cosas".
Las organizaciones pueden apelar a la innovación para obtener fines muy diversos, para
alcanzar un mayor grado de calidad en sus productos o servicios, por la disminución de
costes para obtener ventajas competitivas, para ofrecer una mayor diversidad de
productos o servicios o para mejorar el poder de reacción de producir e introducir
novedades en el mercado.
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S. Gee (2018): “La innovación es el proceso mediante el cual, a partir de una idea,
invención o reconocimiento de una necesidad, se desarrolla un producto, técnica
o servicio útil.”
J. Pavón y R. Goodman (2018): “ Innovación es el conjunto de actividades,
inscritas en un determinado período de tiempo y lugar, que conducen a la
introducción con éxito en el mercado, por primera vez, de una idea en forma de
nuevos o mejores productos, servicios o técnicas de gestión y organización”
P. F. Drucker (20166): “Innovación es el uso sistemático, como oportunidad, de
los cambios en la sociedad, en la economía, en la demografía y en la tecnología”
Cotec (2018): “La innovación es .... el complejo proceso que lleva las ideas al
mercado en forma de nuevos o mejorados productos o servicios. Este proceso
está compuesto por dos partes no necesariamente secuenciales y con frecuentes
caminos de ida y vuelta entre ellas. Una está especializada en la creación del
conocimiento y la otra se dedica fundamentalmente a su aplicación para
convertirlo en un proceso, un producto o un servicio que incorpore nuevas
ventajas para el mercado”.
Puede observarse que todas las definiciones anteriores tienen en común el hecho de
que la innovación es tal cuando se introduce con éxito en el mercado, lo que pone de
manifiesto la estrecha relación entre innovación y competitividad y también entre la
novedad y la satisfacción de la necesidad social.
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Las innovaciones de producto y de proceso son aquéllas en las que la tecnología tiene
el mayor protagonismo, razón por la cual ambas, de forma conjunta, se denominan
innovaciones tecnológicas, pero lo más habitual es que un tipo de innovación de las
citadas lleve aparejada una o varias de las demás. Las innovaciones de productos
pueden tomar dos formas: Se dice que un producto es tecnológicamente nuevo en el
mercado cuando presenta diferencias significativas respecto a los producidos
anteriormente en cuanto a su finalidad, prestaciones, características tecnológicas,
propiedades teóricas o materias primas y componentes utilizados en su producción.
Este tipo de innovaciones puede llevarse a cabo con tecnologías completamente nuevas
o por medio de nuevas utilizaciones de tecnologías existentes o aprovechando nuevos
conocimientos.
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El “grado” de una innovación trata de aproximar la ruptura que ésta ha supuesto dentro
del mercado o del sector y así, generalmente se opone la innovación radical a la
incremental. La innovación radical modifica profundamente las referencias habituales
que conciernen a las prestaciones del producto o su coste, en los sistemas de
producción y mercadeo o en la propia empresa. Estos diferentes conceptos exigen
nuevos conocimientos y competencias, a veces totalmente ajenos a los tradicionales.
Las dificultades para precisar el grado de innovación son grandes, pero la distinción es
importante, porque las necesidades de nuevo conocimiento entre ambos tipos son muy
diferentes –por lo que no están igualmente al alcance de todo tipo de empresas- y
también sus consecuencias para las empresas que las realizan y para la economía en su
conjunto. Por otra parte, pocas empresas están capacitadas para efectuar innovaciones
radicales por los aportes de conocimientos necesarios y porque pueden suponer
cambios muy profundos en las diversas secciones de la empresa y grandes esfuerzos.
Nivel científico: este nivel considera los fundamentos científicos del dominio
tecnológico o de la actividad analizada. Las innovaciones de nivel científico son
aquéllas en las que los inputs de nuevo conocimiento son clave. Las mejores
innovaciones del siglo XX y XXI hubieran sido imposibles sin la previa
acumulación de conocimientos científicos. Por ejemplo, el nivel científico de la
informática se encuentra en el álgebra de Boole (Matemático del siglo XIX) y en
la física de materiales.
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Si bien el análisis del grado de innovación y de su nivel permite valuar mejor las
aportaciones de una innovación es insuficiente si no se realiza un análisis más global en
el que se tenga en cuenta el contexto tecnológico en el que se desarrollan esas
innovaciones y su dinámica.
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El ciclo de vida de las tecnologías: las tecnologías, como los seres vivos, nacen,
se desarrollan, maduran, declinan y mueren, pero la vida de una tecnología es
muy variable; la máquina de vapor, por ejemplo, tuvo una vida de 150 años,
mientras que los tubos de vacío en electrónica duraron 30. Esta diferencia se
debe a que ambas tecnologías tuvieron una “curva de eficacia” diferente,
entendiendo por tal la relación entre los progresos, en términos de eficacia, de
una tecnología y las inversiones acumuladas necesarias para su desarrollo. En la
siguiente figura se representa esta relación con la forma más habitual (curva en
S): en la primera etapa (de desarrollo) las inversiones son importantes y aún no
hay certeza de las prestaciones que puede llegar a tener la tecnología ni de su
evolución futura. En la etapa de crecimiento, una vez que se ha establecido bien
la dirección que ha de tomar su evolución, la eficacia de la tecnología aumenta
de forma relevante. En la tercera etapa, la de madurez o estancamiento, la
tecnología analizada ha manifestado claramente sus límites, de forma que sus
posibles mejoras son costosas y complicadas. El declive tiene lugar cuando la
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Actividades de I+D
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No hay una definición jurídica del término “know-how”, pero, en general, se entiende
que está constituido por conocimientos técnicos transmisibles secretos (no accesibles
al público) y no patentados; no es un objeto de derecho de propiedad industrial. Se trata
de conocimientos acumulados basados en la experiencia adquirida en la puesta en
marcha de una técnica.
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Puede formar parte de las etapas iniciales de desarrollo del producto o del proceso, es
decir, de la I+D, pero también puede estar ligado al equipo, a la ingeniería industrial, al
lanzamiento de la fabricación y a la comercialización de nuevos productos. El
lanzamiento de la fabricación puede incluir las modificaciones de productos o procesos,
e incluye el reciclaje del personal para entrenarlo en las nuevas técnicas o en la
utilización de nueva maquinaria y la fabricación experimental (no incluida en I+D) si
ésta implica una etapa suplementaria de diseño e ingeniería industrial.
Desde la Segunda Guerra Mundial hasta los años '80, y aún hoy, muchos países han
utilizado el enfoque lineal de la innovación en la concepción de sus políticas de Ciencia
y Tecnología. En este enfoque se considera que, para sacar al mercado nuevos
productos o para modificar los procesos de fabricación, se suceden una serie de etapas
que se inician con la de la investigación científica; por ello, este enfoque también se
denomina secuencial, ya que se considera que a partir de las actividades de I+D se ha
de llegar necesariamente a la incorporación al mercado de nuevos productos o
procesos, es decir, que se parte de la hipótesis de que la innovación tiene su origen en
el descubrimiento científico.
Según Keith Smith (2015) el enfoque o modelo lineal se caracteriza por las siguientes
ideas:
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a. Factibilidad técnica: tanto los recursos como la capacidad humana para aplicar
conocimientos técnicos tienen que estar disponibles en la industria de la
construcción. Esto implica la necesidad de capacitación y especialmente de
reciclaje en los niveles profesionales a través de seminarios, cursos cortos, etc.,
que pongan al día los conocimientos técnicos de dichos niveles.
b. Retorno económico: la industria de la construcción es altamente influenciada
por las variaciones en las tasa de interés, las fluctuaciones de los ciclos de la
construcción y los costos iniciales de los proyectos. La construcción estará
dispuesta a introducir innovaciones sólo si éstas resultan en un aumento de las
utilidades, una mayor eficiencia o una ventaja tangible en el mercado.
c. Aceptación cultural e institucional: la tecnología a introducir debe estar de
acuerdo, hasta cierto grado, con los estilos de trabajo y organización existentes.
No se pueden realizar cambios excesivamente radicales en un lapso de tiempo
reducido.
Los productos que una empresa constructora ofrece son básicamente su capacidad
técnica y su experiencia en construcción; es decir su tecnología constructora. La
empresa provee un servicio a los mandantes o dueños que desean hacer de un proyecto,
una realidad. Una empresa que comprende el potencial de la innovación tecnológica
para mejorar su tecnología de construcción, estará en mejores condiciones para
competir por proyectos en el mercado de la construcción.
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empresa con respecto a la innovación tecnológica deben ser generados en este nivel. A
nivel de proyecto, cada proyecto es en sí un desafío para la innovación tecnológica.
Además cada nivel debe ser convenientemente apoyado por los niveles superiores.
Cada nivel debe comunicar sus necesidades de innovación a los niveles superiores de
modo que el proceso de innovación tecnológica sea orientado a la satisfacción de dichos
requerimientos. Resumiendo, la administración y las herramientas de apoyo a la
construcción son los objetivos relevantes de la innovación tecnológica. Es en dichas
áreas donde se encuentra la capacidad técnica que una empresa constructora posee.
A pesar del gran potencial que la construcción presenta para la innovación tecnológica,
existen varios aspectos de la construcción que restringen este potencial. Estos son:
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La administración es sin duda alguna uno de los campos más importantes de innovación
tecnológica en la construcción. En los años recientes una gran cantidad de trabajo se ha
realizado con el propósito de comprender y modelar el proceso de administración de
esta compleja actividad, e identificar y resolver sus principales problemas. Todavía
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queda mucho más por hacer. Las principales necesidades de innovación tecnológica se
encuentran en áreas tales como:
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Efecto, es a largo plazo con una larga duración y sin ningún tipo de
dramatismos.
Tipos de cambios, son de pequeña envergadura y se dan paso a paso.
Tipo de esfuerzo, es continuo y constante en el tiempo.
Particularidad del cambio, es constante en el tiempo y se produce de forma
gradual.
Involucrados, están en ello, todos los miembros de la organización.
Como se enfoca, de manera colectiva, esfuerzo de grupo, es un enfoque
sistémico.
Forma, mantenimiento y mejoramiento continuo de lo existente.
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Características de la innovación:
Se debe entrar en el bucle sin fin de la innovación y de la mejora continua, todas aquellos
cambios que se ponga en marcha frutos de un proceso de innovación con el fin de lograr
la eficacia y o eficiencia, serán susceptibles, por su dinámica, a necesitar pequeñas y
constantes adaptaciones en el tiempo, para continuar o mejorar con su grado de eficacia
y eficiencia, que se logre con la aplicación de la mejora continua.
Se debe encontrar y potenciar los procesos y los métodos de trabajo que puedan influir
en la organización, y en las personas que las constituyen, para buscar en forma
permanente y conjunta, los cambios necesarios para responder a las expectativas que
se generan con el transcurso del tiempo.
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Una organización puede ser definida como un conjunto de procesos, que se realizan
simultáneamente y además están interrelacionados, lo cual dará lugar, a la posibilidad
de la gestión por procesos. Por otro lado, la inclusión del término cliente lleva a la
siguiente reflexión: todos los miembros de la organización sirven a los clientes o
indirectamente sirven a alguien que está sirviendo a un cliente. En definitiva, siempre
se es proveedor directo de un cliente y, en algunos casos, indirecto de un cliente
externo. Siguiendo con la definición de proceso, cada grupo de actividades o procesos
conforman una cadena de valor mediante la que se pretende satisfacer al cliente a
través de la generación de valor añadido en cada actividad.
FIGURA 8.1
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Todo proceso, para ser considerado como tal, debe cumplir una serie de características,
tales como:
1. Posibilidad de ser definido. Siempre tiene que tener una misión, es decir, una
razón de ser.
2. Presentación de unos límites, es decir, claramente especificados su comienzo y
su terminación.
3. Posibilidad de ser representado gráficamente.
4. Posibilidad de ser medido y controlado, a través de indicadores que permitan
hacer un seguimiento de su desarrollo y resultados e incluso mejorar.
5. Existencia de un responsable, encargado de la eficiencia y la eficacia del mismo
entre otras muchas tareas, como, por ejemplo, asegurar la correcta realización y
control del proceso en todas sus fases.
Aparte de estas características, todo proceso consta de los siguientes elementos: un
input o entrada, suministrado por un proveedor, ya sea externo o interno, que cumple
unas determinadas características preestablecidas; el proceso, como secuencia de
actividades que se desarrollan gracias a unos factores, tales como las personas, métodos
y recursos; y un output o salida, que será el resultado del proceso e irá destinado a un
cliente, ya sea externo o interno, y además tendrá valor intrínseco, medible o evaluable
para éste.
Los inputs y los outputs de un proceso concreto constituyen las salidas y entradas de
otros procesos respectivamente. Los diferentes procesos de una organización están
interrelacionados, de manera que la salida de un proceso constituye directamente la
entrada del siguiente proceso, por lo que se hace imprescindible identificarlos bien y
conocer los límites de cada uno para gestionarlos de manera efectiva.
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También, exiten procesos clave y procesos críticos. En general, los procesos clave
atienden a la definición expuesta anteriormente. Están principalmente orientados hacia
la satisfacción del cliente y en ellos se emplean una gran cantidad de los recursos
disponibles por la empresa. Por otro lado, un proceso es crítico cuando en gran medida
la consecución de los objetivos y los niveles de calidad de la empresa dependen de su
desarrollo.
En todo proceso, el responsable del mismo tiene como misión apoyar y coordinar a las
distintas funciones que intervienen en él para conseguir la satisfacción del cliente. De
modo que se puede afirmar que uno de los objetivos de la gestión por procesos es la
orientación al cliente, entendiendo el concepto de cliente en su sentido más amplio:
“todas las personas sobre quienes repercuten los procesos o productos de la empresa”.
Por tanto, conviene diferenciar los distintos tipos de clientes que pueden verse
afectados por uno o más procesos. Así, consideramos dos tipos de clientes: los clientes
externos y los clientes internos. Cliente externo es toda persona que no forma parte de
la empresa y adquiere los productos y/o servicios de ésta. Sin embargo, el cliente
interno es toda persona que forma parte de la empresa y “compra documentos,
información, procedimientos, materiales o piezas, para agregarles su propio trabajo y
volver a vender a otro cliente”.
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En la siguiente figura se muestra la pirámide Qualigramme con sus tres niveles y las
preguntas que debe responder la empresa en cada uno de ellos. El primer nivel lo
constituyen los procesos de la empresa.
FIGURA 8.4: PIRÁMIDE QUALIGRAMME
El tercer nivel está formado por las instrucciones de trabajo y constituyen el enfoque
de campo. Permite identificar las operaciones elementales que hay que llevar a cabo
para desarrollar una tarea, así como los controles y las acciones correctoras adecuadas.
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Los símbolos básicos que permiten representar todas las situaciones relacionadas con
los procesos.
Los procedimientos permiten saber “quién hace qué” y “qué se hace” con respecto a un
objetivo concreto. Un procedimiento integra varios roles (o funciones), las
instrucciones que realizan, los medios principales que requieren para ello
(herramientas, materiales y documentos) y una cronología de desempeño de las
instrucciones.
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Las instrucciones de trabajo permiten conocer “cómo se realiza una actividad concreta”,
asignada a un único rol. Deben ser muy detalladas y recoger todas las operaciones
necesarias para realizar la actividad que se describe. Pertenecen al tercer nivel de la
pirámide Qualigramme. Para redactar una instrucción de trabajo de forma gráfica es
necesario:
De las diferentes definiciones de gestión existen dos aspectos muy importantes: “los
objetivos son elementos imprescindibles para que exista la gestión” y “la gestión no
finaliza con la medición sino que debe incorporar mejora”.
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La gestión por procesos supone desarrollar un sistema de control que permita medir y
evaluar el output de los procesos y el funcionamiento de éstos, además de permitir
medir la satisfacción del cliente, bien sea interno o externo. Con ello, el sistema de
control puede determinar qué procesos necesitan ser mejorados o rediseñados,
estableciendo prioridades y generando el contexto adecuado para planificar y
emprender acciones de mejora.
Cuando una empresa ha identificado todos sus procesos debe “definir unos criterios
que permitan seguir y medir el dinamismo del proceso y la mejora constante de los
resultados”.
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La auditoría interna debe considerarse como un proceso, es decir, como una secuencia
de actividades que tiene un output con valor para su usuario o cliente, el cual se
desencadena mediante un input. Por tanto, para su gestión se aplica el ciclo PDCA, al
igual que al resto de los procesos. Por otro lado, dentro del sistema de gestión de la
calidad está relacionado con el resto de los procesos y es una herramienta eficaz para
la ejecución de la fase “C” del ciclo PDCA y conlleva la realización de algún tipo de acción
(correctora, preventiva o de mejora) que cierra el ciclo de gestión.
En la gestión por procesos la auditoría interna se realiza para cada uno de los procesos
que tienen lugar en la organización, analizando si contribuyen a la consecución de sus
objetivos y a la misión de la empresa. Es importante verificar que todos los procesos
conjuntamente confeccionan un sistema con coherencia interna a través de una
comprobación exhaustiva de las finalidades de los procesos y el modo en que éstos
contribuyen a la misión de la organización. Hay diferentes tipos de auditoría:
Para aclarar estos conceptos se xplica con un ejemplo de cada tipo de auditoría dentro
de un proceso cualquiera en una empresa industrial, por ejemplo, el proceso de
“compra de materias primas”. En este proceso, la auditoría verificativa comprobará si
efectivamente se han comprado las unidades de materias primas necesarias y
solicitadas por el proceso productivo; si han sido pagadas o no; y si se ha contabilizado
correctamente reconociendo un activo.
La auditoría de procedimientos comprobará si se han realizado todos los pasos
requeridos para una operación concreta, es decir, como está descrito en la redacción de
los procedimientos y normas establecidas por la empresa. Por ejemplo, comprobar si
quienes realizaron el pedido estaban autorizados para ello o si se han estudiado los
plazos de entrega de la mercancía en la elección del proveedor o si el proceso de
producción está recibiendo los materiales a tiempo.
Hay que señalar que, aunque en la gestión por procesos han de realizarse los tres tipos
de auditorías, las auditorías operativas o de gestión resultan imprescindibles para
garantizar no sólo la rentabilidad sino la estabilidad y continuidad de los procesos.
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En general, para llevar a cabo el proceso de auditoría interna se siguen las siguientes
fases:
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La mejora continua de procesos, uno de los 12 elementos clave del sistema de la calidad,
establece un programa para ayudar a garantizar la mejora continua a lo largo del
tiempo. Esta mejora continua de los procesos es esencial en un sistema de gestión de la
calidad.
Deming describió 14 puntos para la calidad, muchos de los cuales se pueden aplicar
fácilmente a la organización. Dos de los puntos son particularmente importantes:
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El ciclo PDCA El ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act) es un proceso que, junto con el método
clásico de resolución de problemas, permite la consecución de la mejora de la calidad
en cualquier proceso de la organización. Supone una metodología para mejorar
continuamente y su aplicación resulta muy útil en la gestión de los procesos. Deming
presentó el ciclo PDCA en los años 50 en Japón, aunque señaló que el creador de este
concepto fue W. A. Shewhart, quien lo hizo público en 1939, por lo que también se lo
denomina “ciclo de Shewhart” o “ciclo de Deming”.
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Ishikawa, uno de los máximos expertos japoneses en calidad, afirmó que la esencia de
la Calidad Total reside en la aplicación repetida del proceso PDCA hasta la consecución
del objetivo. Para él, el ciclo PDCA, al que denominó “ciclo de control”, se compone de
cuatro grandes etapas, y su implantación supone la realización de seis pasos que se van
repitiendo sucesivamente una vez finalizados.
1. Planificar (Plan)
1) Definir los objetivos
2) Decidir los métodos a utilizar para alcanzar el objetivo
2. Hacer (Do)
3) Llevar a cabo la educación y la formación
4) Hacer el trabajo
3. Comprobar (Check)
5) Comprobar los resultados
4. Actuar (Act)
6) Aplicar una acción
Una vez aplicada la acción correctora (paso 6) el siguiente paso es volver a planificar
para verificar si la acción correctora ha funcionado.
1. Etapa PLAN
El primer paso es determinar los objetivos y metas a conseguir. Éstos deben ser claros
y concisos. Objetivos como “obtener buena calidad” o “reducir los costes” o “aumentar
la rapidez en el servicio”, son demasiado abstractos y, por tanto, no resultan muy útiles
por sí mismos. Deberían concretarse y formularse atendiendo a fechas concretas, por
ejemplo, “de enero a marzo, reducir a la mitad el número de piezas defectuosas del
trimestre anterior”, o “a partir de abril, conseguir una disminución de costes de un 5
%”, o “a partir de enero, atender dos llamadas telefónicas por minuto en vez de una”.
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Los objetivos así definidos van a facilitar la observación de los resultados, es decir, el
control.
Los medios son normas técnicas y operativas de funcionamiento que deben referirse a
las principales causas o factores que afectan a los procesos. Las normas han de ser
coherentes entre sí y permiten la delegación de autoridad y responsabilidad.
2. Etapa DO
Para poner en marcha el plan diseñado en la fase anterior, es necesario que las normas
establecidas se comprendan y se sepan aplicar. En este paso se proporciona la
educación y formación necesaria a todas las personas implicadas, siendo la formación
de tres tipos: (1) en grupo; (2) de los superiores a los subordinados en el lugar de
trabajo, y (3) individual mediante delegación de autoridad sobre su trabajo.
4. Hacer el trabajo
3. Etapa CHECK
4. Etapa ACT
6. Aplicar una acción
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Sobreproducción.
Tiempo de espera.
Transporte.
Exceso de procedimientos.
Inventario.
Movimientos.
Defectos.
No utilizar la creatividad de la gente.
Procesos "pull": los productos son tirados (en el sentido de solicitados) por el
cliente final, no empujados por el final de la producción.
Flexibilidad: producir rápidamente diferentes mezclas de gran variedad de
productos, sin sacrificar la eficiencia debido a volúmenes menores de
producción.
Six Sigma consiste en una estructura formal para la planificación del proyecto con el fin
de implementar cambios y mejoras. En Six Sigma, el objetivo es llegar a reducir los
errores a niveles muy bajos. Los procesos que se describen en Six Sigma son definir,
medir, analizar, mejorar y controlar. Se trata de ideas son parecidas a las descritas
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anteriormente. El concepto Six Sigma aplica un método muy estructurado para lograr
estos procesos.
Mencionar que un proceso tiene un rango de efectividad dentro de los 6 sigma es una
forma técnica estadística de decir que la variación o dispersión de resultados (sigma)
es muy pequeña, o sea que el proceso es prácticamente perfecto. Significa que
prácticamente todos los resultados están dentro del rango deseado (porque la
desviación es tan reducida que dentro del rango deseado caben 12 desviaciones
típicas). Esto guarda directa relación con que la media es el valor central deseado y que
la desviación es ínfima.
En una distribución normal o campana de Gauss, seis sigma se corresponde con 2 fallos
por billón de oportunidades. Sin embargo, en los procesos de fabricación se presupone
una desviación adicional a lo largo del tiempo de 1,5 sigma a ambos lados de la media.
Esto hace que el número de fallos esperados se reduzcan hasta equivales a los de 4,5
sigma, es decir, 3,4 defectos en un millón de oportunidades.
Dentro de los beneficios que se obtienen del Seis Sigma están: mejora de
la rentabilidad y la productividad. Una diferencia importante con relación a otras
metodologías es la orientación al cliente.
3. Entrenamiento. Cada uno de los actores del programa de Seis Sigma requiere
de entrenamientos específicos. Varios de ellos deben tomar un entrenamiento
amplio, conocido como curriculum de un black belt.
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8. El trabajo se reconoce.
10. Seis Sigma se comunica. Los programas de seis sigma se basan en una política
intensa de comunicación entre todos los miembros y departamentos de una
organización, y fuera de la organización. Con esto se adopta esta filosofía en toda
la organización.
El proceso Seis Sigma (six sigma) se caracteriza por 5 etapas concretas, DMAIC (Por
sus siglas en inglés: Define - Measure - Analyze - Improve - Control):
3. Analizar, que pretende averiguar las causas reales del problema o defecto.
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Al considerar que las empresas cuentan con un sinfín de herramientas, también se sabe
que estas solo pueden ser aplicadas por una minoría de empleados que las conoce y las
maneja, el modelo Ki Wo Tsukau busca incorporar a todos los empleados para que no
solo realicen las actividades para las que fueron contratados sino que motiva a la
proactividad a través de la mejora del proceso buscando la satisfacción del cliente.
El modelo considera 3 variables: K1 son las funciones básicas que realiza un empleado.
K2 es el nivel de proactividad y K3 es el impacto o beneficio en el K1 del empleado. De
esta forma, el K2 es un ciclo continuo aplicado a K1 para obtener un K3 y mejorar el
proceso del trabajador con miras a obtener un mejor producto o servicio para la
satisfacción del cliente.
Este concepto filosófico, elemento del acervo cultural del Japón, se lo lleva a la práctica
y no solo tiene por objeto que tanto la compañía como las personas que trabajan en ella
se encuentren bien hoy, sino que la empresa es impulsada con herramientas
organizativas para buscar siempre mejores resultados.
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Los Grupos kaizen están basados en el círculo de calidad desarrollado por Kaoru
Ishikawa. Están compuestos por 4 integrantes, un líder y un asesor metodológico,
tienen planes a un año para resolver problemas utilizando la ruta de la calidad:
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