MUNICIPALIDAD DE LINARES

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL

LICEO BICENTENARIO INSTITUTO COMERCIAL
Unidad Técnico-Pedagógica
Aprendiendo en Línea

Guía de Aprendizaje Formativa N° 1

Fecha : 27 abril 2020

Curso : 3° C-D-E
Nombre Profesor : Carla Espinoza Reyes

Nombre Alumno

Especialidad/Mención Administración
Módulo Aplicaciones Informáticas para la Gestión Administrativa
Manejar a nivel intermedio sofware de propósito general, para desarrollar
Aprendizaje Esperado:
las tareas administrativas con eficiencia y eficacia.
Objetivo Guía de Crear hojas de cálculos simples, utilizando formulas y funciones básicas del
Aprendizaje : programa Excel.
Instrucciones:
•El desarrollo de la presente guía debe ser en Excel.
•Es de carácter individual, y es parte del portafolio de evaluación. -
•Debe ser entregada mediante correo electrónico respetando los plazos y formatos señalados al final de
la presente. –
•Al momento de la corrección se debe poder apreciar las fórmulas utilizadas, NO está permitido ingresar
el resultado sin el uso de las fórmulas. –

El conocimiento que vayamos adquiriendo no ocupa lugar, de hecho, cuanto más sepamos y mejor
formación tengamos, mucho mejor. Sobre todo, a nivel informático ya que todo evoluciona con el
tiempo y es importante reciclarse y actualizar los conocimientos. Las tecnologías van cambiando,
evolucionan y con ello la forma de trabajar de la gran mayoría de las empresas o negocios.

Excel es un programa informático que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Para poder utilizar dicho programa es fundamental que aprendamos a utilizar las distintas fórmulas
básicas del programa como lo es sumar, restar, multiplicar y dividir.-

Indicaciones para desarrollar actividad:

•Clic en menú Inicio, seleccione Programas, luego Excel.
• En la celda A1 escriba Producto y presione la tecla (flecha hacia la derecha).
• En la celda B1 escriba Descripción y presione la tecla

Liceo Bicentenario Instituto Comercial 1

 MUNICIPALIDAD DE LINARES
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
LICEO BICENTENARIO INSTITUTO COMERCIAL
Unidad Técnico-Pedagógica
Aprendiendo en Línea

• En la celda C1 escriba Precio y presione la tecla

• En la celda D1 escriba Cantidad y presione la tecla
• En la celda E1 escriba Subtotal y presione la tecla.
• cambie el ancho de la columna A, para ello posicione el cursor entre la columna A y la columna B
cuando el cursor cambia de forma (a una barra con una flecha) hacer un clic sostenido hasta dar el ancho
requerido a la columna (A 15, B 30, C D Y E 11)
•Posicione el cursor de inserción en la celda A2, haciendo un clic sobre la celda, luego escriba Harina y
presione la tecla
• En la celda B2 escriba (la descripción del producto, señalado en celda A1) y presione la tecla
• En la celda C2 indique el valor del producto y presione la tecla
• En la celda D2 indique la cantidad comprada y presione la tecla
• Siga los 4 pasos anteriores para ingresar los otros productos (según su lista), recuerde posicionar el
cursor en la fila siguiente al producto ya ingresado
•Posicione el cursor de inserción en la celda E2 y escriba la siguiente fórmula =C2*D2 luego presione la
tecla enter (Observe el resultado que aparece en la celda).
•Ubíquese nuevamente en la celda E2, posicione el mouse en la esquina inferior derecha de la celda,
cuando el cursor cambia de forma (a una cruz pequeña) haga un clic sostenido y arrastre hacia abajo
tantas filas como productos hay en su lista. (Observe lo que pasa, esto hace que se copie la fórmula de la
celda a cada una de las otras celdas).
• Al final de la lista de productos escriba Total.
•Posicione el cursor en la celda que corresponde a la intersección de la columna E con la fila donde
escribió Total, luego haga clic en el botón auto suma que se encuentra en la barra estándar y presione
enter

Dando formato a la planilla

• Seleccione el bloque de celdas desde la celda A1 hasta la celda donde se encuentra Total, para ello
posicione el cursor de inserción en la celda A1 y haga un clic sostenido arrastrando hasta la columna
E17 (o última celda donde aparece el Total), luego haga clic en el botón Bordes que se encuentra en la
barra de formato.

•Seleccione la columna C donde aparece precio y haga un clic en el botón Moneda que se encuentra en
la barra de formato, haga el mismo procedimiento para la columna E donde se encuentra Subtotal.

Liceo Bicentenario Instituto Comercial 2

 MUNICIPALIDAD DE LINARES
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
LICEO BICENTENARIO INSTITUTO COMERCIAL
Unidad Técnico-Pedagógica
Aprendiendo en Línea

Actividades a desarrollar

I).-“Realizar un presupuesto familiar”.

1. Realizar una lista de productos no perecibles usados en el mes en un hogar, puede ser la lista de

compras del supermercado. (considerar una lista con mínimo 15 productos, )

2.Siguiendo las Instrucciones antes mencionadas confeccionar en Excel, una planilla básica de
cálculos, respetando los datos proporcionados en su lista de mercadería.

3.- Finalizada la actividad conteste las siguientes preguntas de reflexión:

a) ¿Cuánto tiempo necesité para realizar esta actividad?
b) ¿Qué parte de la actividad me costó más realizar y por qué?
c) ¿Qué hice cuando tuve una duda?

4.-Ejemplo de la actividad finalizada

Liceo Bicentenario Instituto Comercial 3

 MUNICIPALIDAD DE LINARES
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
LICEO BICENTENARIO INSTITUTO COMERCIAL
Unidad Técnico-Pedagógica
Aprendiendo en Línea

II) Lea y responda las preguntas que se señalan al final del texto. -

Excel es una herramienta para poder hacer cualquier tipo de cálculo matemático en una hoja de
cálculo. Se pueden realizar operaciones matemáticas y crear tablas de números para realizar
operaciones con ellas posteriormente de una manera eficaz y rápida. Las hojas de cálculo
contienen múltiples celdas en las que podremos insertar datos numéricos, texto, alfanuméricos
además de fórmulas.
De una manera rápida, con la hoja de cálculo se pueden realizar operaciones aritméticas con una
gran cantidad de datos hasta cientos de miles.
Excel es indiscutiblemente, la aplicación más utilizada en los departamentos de contabilidad de
las empresas.
Para que una empresa funcione correctamente es importante que lleve sus datos al día. Es decir,
la contabilidad, las facturas, todo debe estar bajo control y es por ello que utilizamos ciertas
herramientas para facilitar esta tarea. Excel nos ayudará a realizar este tipo de tareas de una
manera efectiva, rápida y cómoda.

Liceo Bicentenario Instituto Comercial 4

 MUNICIPALIDAD DE LINARES
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
LICEO BICENTENARIO INSTITUTO COMERCIAL
Unidad Técnico-Pedagógica
Aprendiendo en Línea

Es importante conocer la evolución de la empresa, con gráficas, analizar los datos, así como
conocer la cartera de clientes que posee y almacenarla en una base de datos. Cuanto mejor se
conozcan los datos de la empresa, mejor será su funcionamiento y su control.
El conocimiento de Excel le abrirá las puertas al mundo laboral, ya que en cualquier empresa son
necesarios estos conocimientos. Ya sea para el departamento de contabilidad, en administración
o bien para poder conocer mejor los datos, gráficas y saber interpretarlos.
El conocimiento de dicha herramienta le facilitará el trabajo además de asegurar un correcto
funcionamiento de su empresa o negocio.

a) Según lo señalado en el texto y su propia percepción ¿Para que sirve Excel?

b) ¿Cómo definiría el programa Excel?
c) ¿Cuál es la importancia de manejar el programa Excel para nuestro Desarrollo Profesional?

La presente guía es parte de un Portafolio el cual, será evaluado al término de la unidad, se

solicita enviar el desarrollo de la actividad al correo carla.espinoza3009@gmail.com el día 04
de mayo hasta las 20:00 hrs como máximo, indicando en el asunto del correo su nombre y
curso.
De igual forma a través del correo podrá realizar consultas sobre la guía de lunes a jueves entre
el horario de 10:00 a 12:00 hrs.-

RECUERDA

“NUESTRA MAYOR DEBILIDAD RADICA EN RENUNCIAR. LA FORMA MÁS

SEGURA DE TENER ÉXITO ES SIEMPRE INTENTARLO UNA VEZ MÁS”
(Thomas Edison)

Liceo Bicentenario Instituto Comercial 5