MARCO RAMOS

VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

TIPO DE
VALORACION DOCUMENTAL
DOCUMENTO
Estos documentos son de carácter contable,
legal y jurídico. Establecida la obligación Se
Obligaciones
conservarán. Ya que las obligaciones deben
hipotecarias  poner  en riesgo  o  peligro  en  el
ser registradas en la escritura y en el
Certificado de Libertad.
Tienen valor contable, administrativo, técnico, contabilidad, correspondencia,
Libros Contables  legal y fiscal, se conservan porque son un
requerimiento de las entidades de control.
DISPOSICION FINAL
Se  conservarán  por  el tiempo 
que  dure  el compromiso  que
respaldan. Previniendo  y  sin 
Archivo Central. Después de este
tiempo se pueden eliminar.
El Código de Comercio dispone
que los empresarios deben
conservar sus libros de la
documentación y justificantes
concernientes a su negocio,
debidamente ordenados, durante
seis años, a partir del último asiento
realizado en los libros.

Informe detallado de las actividades

organizativas del día a día. Este reporte
incluye datos relativos a registro de
Informe de actividades
producción, costos, gastos de recursos,
exámenes exhaustivos de los procesos e
incluso la contabilidad.
En relación a la tabla de retención,
permanecerá en el archivo de
gestión 2 años, 5 años en el archivo
central, con posterior destrucción.

Una orden de trabajo es un documento donde

se especifican, por escrito, las instrucciones Su tiempo de vigencia es de 3 años
del trabajo o servicio que se va a realizar. Este en el archivo de gestión de la
tipo de documento puede adaptarse empresa como soporte, después
Orden de trabajo
dependiendo de las características de cada podrá ser destruido.
empresa pública o privada. 
Es un documento original de carácter
administrativo, legal, fiscal y contable, ya que
La Ley Orgánica 7/2012, de 27 de
sirve como testimonio ante la ley porque
Contratos diciembre, recomienda guardarla
justifica el gasto público, además de
durante 10 años.
comprobar que se recibe o proporciono un
bien o servicio.
La información laboral relacionada con la Tiempo de retención documental
nómina, todos los documentos que se debe recomendado: 80 años. Los
Nominas generar durante la relación laboral e primeros dos años en el archivo de
identificar pagos realizados al trabajador o gestión y 78 años en el archivo
entidades a las cuales se encuentra afiliado. central de la empresa.