República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación

Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui

PNF Contaduría Pública

Trayecto II – Fase I

Sección 02 - Turno Noche

PYMES

Tema:

1
 UNIDAD IV

Profesor: Bachilleres:

 Lic. Gamal Kad Bay  Maco Reina C.I. 25.055.449

 Russian Ana C.I. 27.652.499

Barcelona, 02 de julio de 2021

2
 INDICE

INTRODUCCION……………………………………………………………………….3

DESARROLLO…………………………………………………………………………..4

CONCLUSION……………………………………………………………………...……11

BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………….12

INTRODUCCION

3
 La pequeña y mediana empresa constituye la principal fuente de ocupación de trabajadores en
nuestro país, siendo sus niveles de siniestralidad más altos que en la gran empresa. La
implantación de sistemas preventivos eficaces no es tarea fácil en la pyme, fundamentalmente
por su limitación de medios para la acción preventiva, recurriendo en la mayoría de ocasiones a
la ayuda externa de los Servicios de Prevención Ajenos, quienes tienen un papel clave en este
proceso.

Por ello, nuestros objetivos prioritarios se centran en desarrollar estrategias y facilitar los
medios para que la pyme pueda asumir un mayor compromiso por la prevención de riesgos
laborales y pueda conformar sistemas preventivos con los que alcanzar resultados satisfactorios
demostrables, además de una baja siniestralidad, unos lugares de trabajo seguros y saludables y
unas condiciones de trabajo dignas, siendo percibidas como tales por los trabajadores.

Una de las principales dificultades radica en que la pyme, ante la complejidad de exigencias
en la búsqueda de su competitividad y de su eficiencia, puede no percibir con suficiente claridad
que la prevención de riesgos laborales, más allá de una exigencia legal, es también una vía
determinante de contribución a la Excelencia empresarial. Hay que tener en cuenta que el
objetivo principal de una eficaz gestión preventiva es la atención a las propias personas, y de
ellas, si están cualificadas e identificadas con los objetivos empresariales depende en gran
medida el futuro de la empresa.

También es cierto que en la pyme existe un más alto nivel de satisfacción de los trabajadores
y una mejor capacidad para las relaciones personales, sintiéndose los trabajadores normalmente
más implicados en el proyecto empresarial. Ello es una indudable ventaja para desarrollar con
éxito el conjunto de actividades preventivas con un aceptable nivel de participación, contando
con que la dirección tenga el necesario grado de compromiso y dé así respuesta tanto a los
intereses corporativos como personales de todos los miembros de la organización.

4
 1) DIRECCION Y ADMINISTRACION DE LAS PYMES

El arte de dirigir y administrar una Pyme no es una ciencia exacta ya que existen numerosos
factores que influyen en el día a día de la actividad empresarial.

Para dirigir con éxito hay que planear, organizar y controlar los procesos, productos pero
también personas. Combinar el liderazgo y la gestión son dos claves que la figura del
emprendedor debe dominar. Muchos emprendedores se preguntan si serán capaces de dirigir una
empresa sin tener una experiencia previa. La respuesta es sí, siempre que tengas claro que hay
ciertos aspectos que deberás dominar.

Cómo dirigir tu propia empresa

Ser el director, el líder, el gestor o la máxima autoridad en una empresa no es una tarea fácil.
Para ser un buen líder hay que tener una serie de habilidades de gerencia o dirección, pero
también una motivación interna.

La gestión diaria de la empresa

En función del servicio o producto que ofrezcas a los clientes deberás conocer cuáles son las
claves del negocio, administrarlo día a día, controlar la producción, el almacenamiento, la
logística y la distribución, optimizar procesos, encontrar puntos de mejora que te ayuden a ser
más competitivo y exitoso.

Contabilidad y finanzas para emprendedores

La parte contable y financiera es una parte vital de la Pyme y una mala gestión de la misma
puede tener duras consecuencias. Para muchos emprendedores y dueños de Pymes la parte
importante es la que se conoce como contabilidad operativa, pero también hay que tener en
cuenta los aspectos financieros. La empresa debe generar ingresos para ser rentable y para ello
palabras, pero sobre todo los conceptos de presupuestos, balances, flujos de caja, estados
financieros, deberán formar parte del vocabulario del emprendedor.

5
¿Cómo organizar la administración de una pyme?

Los imprevistos son siempre los peores enemigos en el día a día de cualquier empresa,

especialmente aquellos que afectan a su economía o a su plantilla de trabajadores. Para poder
hacer frente a este tipo de problemas, es muy importante que elabores una serie de planes
empresariales que te ayudarán a prevenirlos y hacerles frente de la mejor manera posible. Aquí
tienes una recopilación de los más importantes:

 Auditoría interna
 Plan de viabilidad
 Plan financiero
 Plan de medios
 Comunicación de crisis

Otros aspectos que debes tener en cuenta

Técnicas para ahorrar, promociones que empresas de servicios, ya sea de telefonía o

aseguradoras, ofertan a autónomos y empresarios y sobre todo consejos que te pueden ayudar a
resolver tus dudas.

 Seguros para empresas

 Coaching empresarial
 Asesoría de empresas

2) TIPOS DE LIDERAZGO, GESTION DIARIA

1. Liderazgo laissez-faire

El tipo de liderazgo laissez-faire (que en otras ocasiones recibe el nombre de liderazgo

delegativo) se caracteriza por la no intervención y la carencia de retroalimentación para con los
empleados. El concepto “laissez-faire” proviene del francés “dejar pasar” o “dejar ser”. Esto
alude al principio de no intervención y de ejercer el mínimo control posible sobre los empleados.

6
 Es un tipo de liderazgo que rechaza el autoritarismo y que dota a los empleados de vía libre
para llevar a cabo sus ideas y proyectos, valiéndose de su experiencia y motivación.

Como punto fuerte, este tipo de liderazgo laissez-faire puede aumentar la creatividad y
proactividad de los empleados. Como punto negativo, puede generar dinámicas de holgazanería
si los empleados perciben que su trabajo no es valorado ni supervisado.

2. Liderazgo autocrático

El liderazgo autocrático se basa en la legitimidad total de los jefes para tomar decisiones y
establecer estrategias y planes de acción sin la participación del grupo de trabajo. El líder ostenta
el poder absoluto y nadie cuestiona ni desafía sus directrices.

Es un estilo de liderazgo que funciona bien en organizaciones muy cambiantes y en las que
las tareas necesitan ejecutarse de forma rápida. Se elimina la posibilidad de que los trabajadores
se relajen, pero también puede causar aversión y mala química en la oficina.

3. Liderazgo democrático

También conocido con el nombre de liderazgo participativo, este estilo de liderazgo intenta
implicar a los trabajadores en la configuración de estrategias y dinámicas laborales. El líder es el
encargado de promover el diálogo y la toma de decisiones entre todo el grupo, intentando recibir
las opiniones de cada empleado, aunque finalmente sea él quien tome las decisiones.

4. Liderazgo transaccional

El liderazgo transaccional se fundamenta en transacciones entre los empleados y el líder, es

decir, en procesos de intercambio de información y beneficios entre los distintos estamentos
jerárquicos de la empresa. Los trabajadores reciben incentivos según su rendimiento laboral y el
líder sale beneficiado por la implicación y motivación de los primeros.

5. Liderazgo transformacional

El liderazgo transformacional dedica sus esfuerzos a que existan unos altos niveles de
comunicación entre empleados y líder. Esto refuerza el ambiente grupal y hacer más sencillo que

7
se consigan objetivos y resultados satisfactorios. Además, el tener constante feedback logra que
el líder pueda tomar más y mejores decisiones.

3) ADMINISTRACION FINANCIERA EN LAS PYMES

La administración financiera trata la temática de cómo deben manejarse los recursos

económicos de una organización.  Enfocada a tres aspectos principales: Inversión,
financiamiento y la rentabilidad de los accionistas, con el fin de generar valor. Por lo que, la
administración financiera para pymes se traduce en la manera en que las pequeñas y medianas
empresas emplean sus recursos de manera eficiente para generar valor a través de cómo
capitalizar el negocio, dónde adquirir los recursos y cómo lograr que los accionistas obtengan los
beneficios deseados.

¿Cómo aplicar la administración financiera a una pyme?

Luego de entender la función que tiene, y en este caso en la pyme; lo primero que hay que
hacer, para aplicar el método de administración financiera, es implementar un sistema de
contabilidad organizada.

El talón de Aquiles de las pymes, cuando abordan el tema de la gestión financiera, es que por
lo general no llevan registros contables organizados. Esto impide que se tengan datos concretos
con los cuales se puedan tomar decisiones asertivas y que estén encaminadas a la generación de
valor.

De hecho, que no lleven este tipo de registros incentiva a que se mezcle el dinero personal
con el del negocio, derivando en desordenes financieros que impiden el crecimiento de la pyme.
Por lo tanto, para aplicar la administración financiera en una pyme, es recomendable iniciar con
los registros contables.

En la actualidad existen un sin número de aplicaciones y programas que se pueden utilizar

para llevar los registros contables. Sin embargo, algunas personas pueden presentar dificultad en
utilizarlos. En caso de no tener las destrezas para llevarlos de manera sistemática a través de una
de estas aplicaciones o programas, entonces sería prudente hacer acopio de instrumentos no
digitales como records, libros contables etc.

8
 Aunque, en la medida de lo posible, recomendamos llevarlos de manera digital a razón de que
las facilidades que se presentan y la manera sistemática en que estos puede ser llevados.

Luego de haber implementado un sistema organizado de registros contables, es entonces

cuando la administración financiera entra en escena. Ya que partiendo de las informaciones
compiladas en reportes, o estados financieros, se logra identificar el comportamiento y ritmo del
proceso financiero de la pyme, y esto permite tomar decisiones relativas a la inversión, la
financiación y la rentabilidad de los accionistas.
4) GERENCIA ESTRATEGICA

La GE puede definirse como la formulación, ejecución y evaluación de acciones que

permitirán que una organización logre sus objetivos. La formulación de las estrategias incluye la
identificación de las debilidades y fortalezas internas de una organización, la determinación de
las oportunidades y amenazas externas de una empresa, el establecimiento de misiones de la
compañía, la fijación de objetivos, el desarrollo de estrategias alternativas, el análisis de dichas
alternativas y la decisión de cuales escoger. Es un proceso apasionante que permite a una
organización ser proactiva en vez de reactiva en la formulación de su futuro.

El proceso de GE se puede describir como un enfoque objetivo y sistemático para la toma de

decisiones en una organización. La GE no es una ciencia pura que lleve a un enfoque concreto
tipo “uno, dos, tres, cuatro”. Se trata más bien de un intento por organizar información
cualitativa y cuantitativa, de tal manera que permita la toma de decisiones efectivas en
circunstancias de incertidumbre. Las decisiones estratégicas se basan más en criterios y análisis
objetivos que en las experiencias pasadas propias, o en juicios del pasado o en sentimientos
“orgánicos”. Esto a diferencia de decisiones puramente intuitivas.

Modelo de Gerencia Estratégica.

La mejor manera de estudiar y aplicar el proceso de GE consiste en usar uno de sus modelos.
No es ciertamente una fórmula mágica para el éxito, pero si representa un enfoque práctico y
claro para la evaluación de estrategias en situaciones reales. En él se presenta una interrelación
entre los componentes más importantes del proceso.

9
El modelo o proceso de GE se puede resumir en doce pasos, los cuales pueden ayudarle a
preparar un análisis:

 Establecer los objetivos, estrategias y la misión actual.

 Realizar investigación externa a con el objeto de identificar amenazas y oportunidades
ambientales.
 Realizar investigación interna con el objeto de identificar fortalezas y debilidades de la
empresa.
 Fijar la misión de la empresa.

Llevar a cabo análisis de formulación de estrategias con el objeto de generar y evaluar

alternativas factibles.

 Fijar objetivos.
 Fijar estrategias.
 Fijar metas.
 Fijar políticas.
 Asignar recursos.
 Analizar bases internas y externas para estrategias actuales.
 Medir los resultados y tomar las medidas correctivas del caso.

La Gerencia estratégica permite que una organización utilice efectivamente sus fortalezas con
el objeto de aprovecharse de las oportunidades externas y reducir a un mínimo el impacto de las
amenazas externas. Las actividades de formulación, de ejecución y evaluación de estrategia
hacen posible que una organización desarrolle estrategias tanto ofensivas como defensivas.

5) MATRIZ FODA

El FODA se representa a través de una matriz de doble entrado, llamado matriz FODA, en la
que el nivel horizontal se analiza los factores positivos y los negativos. En la lectura vertical se
analizan los factores internos y por tanto controlables del programa o proyecto y los factores
externos, considerados no controlables.

10
Principales Ventajas:

 Facilita el análisis del que hacer empresarial que por atribución debe cumplir cada
organización en línea al marco jurídico con el cual se ha constituido.
 Facilitan la realización de un diagnóstico para la construcción de estrategias que permitan
reorientar el rumbo empresarial, al identificar la posición actual y la capacidad de
respuesta de la organización en el concierto de las empresas.
 Permiten identificar la correspondencia entre la inversión y la rentabilidad. De esta
forma, el proceso de planeación estratégica se considera funcional cuando las debilidades
se ven disminuidas, las fortalezas son incrementadas, el impacto de las amenazas es
considerado y atendido puntualmente y el aprovechamiento de las oportunidades es
capitalizado en el alcance de los objetivos, la Misión y Visión de la empresa en gestión.

6) VISION

Es la definición de lo que la empresa quiere ser en un futuro (hacia dónde quiere llegar).Es una
imagen del futuro deseado que buscamos crear con nuestros esfuerzos y acciones. Es la brújula
que nos guiará a líderes y colaboradores. Será aquello que nos permitirá que todas las cosas que
hagamos, tengan sentido y coherencia. La organización en el FUTURO.

7) MISION

Es la razón de ser de una persona, equipo y empresa, con lo que le permite existir, lograr su
sostenibilidad o rentabilidad. La declaración de Misión describe el propósito general de la organización.
Esta define quién es usted como empresa, establece el ambiente, articula la cultura empresarial y ayuda a
perpetuar los métodos de trabajo apropiados. En resumen, sirve como una guía en el largo camino hacia el
Éxito.

11
 CONCLUSION

Las pymes constituyen una forma de organización y gestión extendida tanto en países del
primer mundo como en los países emergentes y en vías de desarrollo que constituyen una
alternativa viable y necesaria para el desarrollo económico y social, entre otros aspectos por su
impacto en las fuentes de empleo, sin embargo los resultados del análisis y la síntesis de
la bibliografía consultada evidencia la utilización de una visión cortoplacista y centrada en las
situaciones internas preferentemente que atenta contra su competitividad y sostenibilidad,
mostrando la necesidad de desarrollar como sustento de su sistema de gestión en enfoque
estratégico.

BIBLIOGRAFIA

12
Maruri, C. K. S. (2015): Mipymes y negocios familiares, ventajas y desventajas, LinkedIn
Corporation 2017.

Rodríguez, J. V. (2011): Administración de Pequeñas y Medianas

Empresas. Universidad Autónoma de Guadalajara, A.C. México.

13