Clasificación de los costos y análisis del punto de equilibrio

Tipos de costos

El costo se refiere al valor del consumo de los recursos que han sido necesarios para poder
producir productos o prestar servicios. Estos recursos suelen ser materias primas, insumos,
salarios, entre otros.

Cuando hablamos de costos de producción, estos son los gastos en los que se incurre en el
proceso productivo de bienes o servicios. Estos gastos suelen estar representados en
mantenimiento de las máquinas, el consumo de energía, el precio de las materias primas o el
salario de los trabajadores forman parte de los procesos productivos.

Los costos siempre deben estar en análisis constante por parte de la gerencia y el área financiera,
de modo que, se tengan en cuenta todos los tipos de costos.

a) Costo de oportunidad: es el costo de la alternativa a la que renunciamos cuando optamos por

otra en un proceso de toma de decisiones, este costo incluye los beneficios que podríamos haber
obtenido de haber escogido la opción alternativa.

Ejemplo: la empresa ABC compra una materia prima para producir unos de sus productos de
mayor rotación, actualmente tiene dos ofertas para compra esta materia prima.

Proveedor A Proveedor B
Costo m.p por kilo $2,000 $1,200
Plazo de pago 60 días 30 días

El proveedor B ofrece un precio mas favorable que el proveedor A, pero con un plazo de pago
inferior. Si se opta por el proveedor B, se obtiene una mejora en el costo del producto, pero al
pagar factura a 30 días, su flujo de efectivo pude verse afectado y se corre el riesgo de no cumplir
con otras obligaciones. Si se opta por comprar al proveedor A, se tiene un plazo de pago más
amplio, renunciando a la oportunidad de mejorar el costo del producto terminado, el costo de
oportunidad seria de $800 por kilo.

b) costo fijo: son esos gastos que no se ven afectados por los volúmenes de producción de bienes
o servicios y de ventas. Es un costo operacional necesario para el funcionamiento de los procesos.
Estos desembolsos pueden ser salarios, alquiler. La mejor forma de controlar estos costos es
haciendo una proyección anticipada o presupuestándolos para un periodo de tiempo
determinado.
El costo fijo se considera positivo cuando la empresa puede incrementar producción sin
incrementar los costos fijos, y es negativo cuando se disminuye producción sin disminuir los costos
fijos.

Entre menores sean los costos fijos, mejor será para la empresa en periodos en los que la
productividad y ventas estén por debajo de los niveles esperados.

c) Costo variable: son un grupo de costos que varían en relación al nivel de la producción o de las
actividades operacionales. Usualmente se considera costo variable las materias primas, cada
unidad producida requiere de cierta cantidad de materia prima, entonces, el costo de materias
primas varía según el número de unidades producidas.

Ejemplo:

Para producir un producto se requieren las siguientes materias primas y cantidades:

Cantidad por mes
Cantidad por litro Costo m.p por Costo m.p
Materias primas Enero Febrero Marzo
desinfectante litro por litro
400 650 550
Materia prima A 0.2 $ 1,000 $ 200 $ 80,000 $ 130,000 $ 110,000
Materia prima B 0.4 $ 500 $ 200 $ 80,000 $ 130,000 $ 110,000
Materia prima C 0.1 $ 600 $ 60 $ 24,000 $ 39,000 $ 33,000
Materia prima D 0.3 $ 800 $ 240 $ 96,000 $ 156,000 $ 132,000
Costo total $ 700 $ 280,000 $ 455,000 $ 385,000

Cantidad producida
Mes
(litros)
Enero 400
Febrero 650
Marzo 550

Fuente: elaboración propia

El siguiente grafico nos muestra la variación del costo en cada mes según las unidades producidas:
 $ 500,000
$ 455,000
$ 450,000

$ 400,000 $ 385,000

$ 350,000

$ 300,000 $ 280,000

$ 250,000

$ 200,000

$ 150,000

$ 100,000

$ 50,000

$-
Enero 400 und Febrero 650 und Marzo 550 und
Cantidad por mes

Fuente: elaboración propia

d) costo marginal: es el costo total en que se debe incurrir cuando se desea producir una unidad
adicional. Para producir una cantidad determinada de unidades se debe incurrir en ciertos costos,
pero en algunos casos producir una unidad adicional tiene un costo diferente, que en varias
ocasiones suele ser inferior.

Por ejemplo, producir 20 unidades cuesta $60 por cada unidad, pero si producimos 21 unidades, el
costo por unidad puede ser de $57, esto, debido a que el costo fijo es el mismo y se distribuye
entre más unidades producidas.

El costo marginal es importante porque permite conocer las cantidades a producir y vender para
disminuir costos y maximizar las utilidades.

Punto de Equilibrio

El punto de equilibrio es usualmente definido como una herramienta financiera que permite
determinar en qué momento las ventas cubrirán exactamente los costos totales de la empresa,
estos, son los costos fijos y los costos variables.
Costo de producto $ 15,000
Costo variable $ 7,000
Costos fijos $ 3,000,000

La formula del punto de equilibrio para unidades es la siguiente:

PE = Costos Fijos / (Precio de Venta – Costo de venta)

PE= $3.000.000 / ($15.000-$7.000) =375

Para punto de equilibrio en valores, la fórmula es la siguiente:

PE = Costos Fijos / (1- Costo de venta / Precio de venta)

PE = $3.000.000 / (1- $7.000/$15.000) =$5.625.000

Fuente: elaboración propia

Se necesitan vender 375 unidades para lograr el punto de equilibrio. Al vender esa cantidad la
empresa obtendría $5.625.000 en ingresos y utilizaría la misma cantidad en sus costos

Análisis del punto de equilibrio

Como se puede apreciar en los ejemplos anteriores, el análisis del punto de equilibrio permite
estudiar la relación entre los diferentes tipos de costos y la utilidad. Este estudio pude apreciarse
en su mayor esplendor en las empresas industriales, esto en gran media a que la utilidad de estas
empresas esta determinada a la producción y la eficiencia que las industrias tengan en procesos
productivos.

Margen de contribución: se define generalmente como la diferencia entre el precio de venta

menos los costos variables. Es considerado también como el exceso de ingresos con respecto a los
costos variables, exceso claro esta debe cubrir los costos fijos y la utilidad.

precio de venta $ 15,000

costo fijo $ 3,000
costo variable $ 5,000

Formula: MC=PV-CV

MC=$15.000 - $5.000

MC=$10.000

Utilidad= $10.000-$3.000

Utilidad= $7.000

Observamos que el margen de contribución cubre los costos fijos, dejando una utilidad de $7.000

Importancia del margen de contribución:

Permite conocer el aporte que un producto hace al crecimiento económico de una compañía.
Indica en que medida es viable continuar con la producción de ese producto. Esto, en cierta forma
hace que el margen de contribución a parte de ser una herramienta financiera, se convierta en una
herramienta estratégica para la gerencia y la dirección comercial, pues por medio de esta, se
puede saber cuales productos aportan en mayor o menor medida a la generación de utilidades, y a
partir de ahí, tomar decisiones según sea necesario.
Aunque es común que se desee tener productos con un alto margen de contribución, suele
suceder que hay empresas cuyos productos de mayor rotación, no es el de mayor margen de
contribución, pero esto se ve compensado precisamente por su alta rotación.