Código: TH- F-018

DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha : 2-06-2014

Versión: 3

1.IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Coordinador Inventarios
Jefe Inmediato: Director Nacional de Almacenamiento
2. OBJETIVO
Garantizar que la totalidad de la mercancía almacenada corresponda a la información que se registra en el sistema.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES INTERNAS

 Coordinar, agendar y desarrollar el proceso de inventarios cíclicos y generales de acuerdo a lo dispuesto por el procedimiento.
 Garantizar que la operación este organizada para la realización del inventario general.
 Analizar, verificar y documentar cualquier actividad que pueda afectar el control adecuado del inventario.
 Realizar seguimiento a la marcación del producto garantizando que el mismo se encuentre siempre con su respectiva identificación.
 Informar cualquier novedad que presente el producto que impida un correcto almacenamiento del mismo.
 Realizar el cruce de información de los inventarios cíclicos.
 Reporta cualquier diferencia que se puede encontrar en el inventario, ya sea faltante, sobrante o trocados.
 Realizar seguimiento al correcto desarrollo de los procesos, garantizando que estos no afecten el correcto control de la mercancía.
 Realizar auditorías aleatorias al proceso de ingreso y despacho de mercancía con el fin de validar oportunidades de mejora dentro
de los procesos.
 Cumplir demás funciones asignadas por el jefe inmediato
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE HSEQ
• Conocer y entender la POLITICA INTEGRADA DE GESTIÓN de la empresa, así como las demás políticas, identificar la aplicación
de dichas políticas en su área de trabajo.
• Realizar sus actividades de forma segura, promoviendo su auto cuidado, evitando generar impacto al medio ambiente,
preservando los bienes de la empresa y manteniendo una actitud preventiva y proactiva.
• Participar en los entrenamientos de HSEQ programadas por la empresa, demostrando su competencia en la ejecución del trabajo.
• Participar activamente en las reuniones de HSEQ.
• Reportar oportunamente todos los incidentes, accidentes, enfermedades que ocurran durante el desarrollo de sus actividades y que
involucren las personas, el medio ambiente y/o los bienes de la empresa.
• Participar en las investigaciones de incidentes, accidentes, enfermedades, junto con el supervisor, de acuerdo al nivel de
potencialidad del mismo.
• Informar todos los actos y condiciones inseguros que se encuentren en el lugar de trabajo.
• Utilizar la dotación, los elementos de protección personal y el equipo de seguridad de acuerdo al análisis de seguridad de las
actividades a ejecutar.
• Conocer los planes de emergencia y participar activamente en la realización de simulacros.
• Mantener y promover entre sus compañeros de trabajo actitudes saludables, seguras y ecológicas durante el desarrollo de sus
actividades.
• Participar en las inspecciones y auditorías que se realicen.
4.1 AUTORIDAD
 Direccionamiento operativo y administrativo del día a día.
 Inventario y control de la mercancía en los procesos de recibo y despacho.
5. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
CONTACTOS ¿CON QUIÉN? ¿PARA QUÉ? FRECUENCIA
Internos
1 Coordinador de Hseq Capacitaciones. Cuando se requiera
2 Dirección administrativa Solicitud de recursos requeridos en el área Cuando se requiera
Director Nacional de Informes, novedades, reporte actividades sospechosas,
3 Diaria
Almacenamiento Autorizaciones, cumplimiento de procesos
Desarrollo, apoyo, herramientas, cumplimiento de
4 Jefe de Bodega Cuando se requiera
procesos

5 Auxiliar de Bodega cumplimiento de procesos Cuando se requiera

6. PERFIL
CARACTERISTICAS TÉCNICAS
Educación: Tecnólogo en Logística
Formación: Conocimiento en almacenamiento e inventario.

Experiencia previa: Dos años en cargos similares.

Convalidación de Educación: Bachiller, con dos años en cargos similares.

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 Código: TH- F-018

DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha : 2-06-2014

Versión: 3

7. HABILIDADES
ORGANIZACIONALES DEL CARGO
Nombre de la Competencia Nivel Requerido Nombre de la Competencia Nivel Requerido
Conciencia Organizacional 5 Impacto e Influencia 4

Conocimiento del Negocio 4 Iniciativa 4

Innovación y Creatividad 4 Trabajo en Equipo 5

Orientación a Resultados 5    
Orientación al Cambio 4    
Orientación al Cliente 5    
Elaborado por Aprobado por
Aceptación del funcionario
(nombre y firma): (nombre y firma):
 
 

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