PROJECT CHARTER

ACTA D

Fecha de inicio January 01 de 2022

fecha de finalización January 01 de 2025

NOMBRE DEL PROYECTO:

SEND EXPRESS: Creación de una empresa dedicada a la mensajeria en la zona de Antioquia.

Con el crecimientoDEL
DESCRIPCIÓN acelerado de la población se generó la problemática de la entrega oportuna de los product
PROYECTO:
necesidad de entrega en la zona de Antioquia, ya que la demanda de este servicio es una oportunidad de desa
momento y por otra parte ofrece servicios no solo para ayudar a clientes sino que también ayuda a los vended
Con el fin de suplir dichas necesidades de manera eficaz y eficiente ofreciendo un servicio acorde a los tiemp

Eliminación de intermediarios en la entrega de los paquetes

Responsabilidad absoluta de la entrega intacta de los productos
Implementación de transportes y puntos de entrega.
Implementar tecnologías de monitoreo acorde a la entrega oportuna
Planificación del servicio en el conocimiento de las rutas

DIRECTOR DEL PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD:

DEILER DUVAN ANAYA MUÑOZ

Nivel de responsabilidad y autonomía: Alto. Delegado para la ejecucion, administración (recursos) y entrega
encamina la coordinación y planificación de los objetivos a desarrollar por las diferentes áreas involucradas d

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

El departamento de logística se integra por diversas áreas, como son Servicio al cliente, transporte e inventar
disponibilidad de los aspectos específicos para aprovechar la demanda de entrega de mercancías y por esto p
empresa SEND EXPRESS a los clientes externos, partiendo de esto conlleva a la revisión de los diversos fac
En primer lugar la necesidad del transporte que se basa en la cadena de suministros de la actividad de distribu
SEND EXPRESS.

RECURSOS ASIGNADOS:
El proyecto se llevará a cabo con los siguientes recursos:
Recursos humanos: Se requiere 4 operarios tecnólogos en logística con experiencia mínima de 1 año en car
Recursos materiales: Se requiere 4 computadores, 1 impresora, 4 sillas de escritorio, 4 escritorios y 3 aire a
Se requierefinancieros:
Recursos 1 almacenista tecnologo ventas,
Presupuesto o profesional
costos ycon 1 añoTerreno
gastos. de experiencia mínima
9.000 Metros en manejo
cuadrados de inventario
(estacionamien
Se requieren
Recursos 3 Vehículos de carga
tecnicos:Programa FOTON FQRCUMMINS
GP, Programas office, Software6.0 v/u 160MILLONES
de inventario y Softwarec/u
contable
Se requieren 3 conductores con licencia C2 y con experiencia de 3 años mínimo de vehículos de carga.
DEFINICIÒN DE LOScon
Se requiere 1 secretaria PRINCIPALES INTERESADOS
perfil Administrativo en servicio Y
al SUS MOTIVACIONES
cliente, manejo de documentación e inventar
Partes internas y externas.
Se requiere 1 administrador de empresas o financieros con experiencia mínima de 4 años.

Se requiere 1 contador externo

 Propietarios: Duvan Anaya Muñoz, Jhonatan Tomas Mena, Mateo Caicedo.
INTERNAS Inversionistas: Bancolombia, Propietarios, Uniban, Banacol, Jaime Alberto Anaya
Colaboradores: 4 Operarios, 1 Almacenista, 3 Conductores, 1 Secretaria, 1 Administrador, 1

Empresas: ENVIA, COORDINADORA, AEROCOLIBRI, SERVIENTREGA. ENVIOEXP

EXTERNAS
Gobierno: Normas e impuestos.
Clientes : Zona Antioquia

DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES/ PRODUCTO FINAL:

Entregables:
1. INSTALACIÓN Y CREACIÓN . Oficina y lugar de ejecucion del servicio. Politicas (Ventas, servicio, sal
2. REGISTRO Y CONTRATOS. Formalización legal. Contratación de colaboradores. Precision de empresas
3. VALIDACIÓN. Costos y prepuestos.Ingresos.
Politicas (Ventas, servicio, salarios)
Promagras dede
Contratación antiestres
colaboradores.
Precision de empresas pontenciales (clientes).
OBJETIVO DEL PROYECTO:
Formular estrategias para implementar el servicio de mensajería externa en el proyecto SEND EXPRESS par
Los objetivos del proyecto son los siguientes:

satisfacer las necesidades de entrega de sus clientes, ofreciendo soluciones logísticas por medio de estrategia
documentos y mercancías a nivel nacional, contribuyendo al desarrollo del país.
Análisis y evaluación de las actividades que rigen el transporte interno y externo en la zona de antioquia.

Describir los procesos a utilizar para el óptimo funcionamiento del proyecto con técnicas e instrumentos de m
Alcanzar los 200 clientes fijos en el primer año.

TIEMPO DEFINIDO DE EJECUCIÓN

Inicio del proyecto: Enero 02 de 2022.
Instalación y creación : Inicio: 03/01/2022 hasta: 01/01/2023
Registro y contratación: Inicio: 02/01/2023 hasta:03/03/2023
Seguimiento de actividades:Inicio: 04/03/2020 hasta:01/01/2024
Validación de proyecciones e ingresos: Inicio: 02/01/2024 hasta:1/01/2025

COSTE TOTAL DE EJECUCIÓN

Los costos se designaran en; Instalación y creacion (adecuación lugar con muebles y enseres - equipos neces
Costos legales, nominales y publicitarios $ 36,600,000
servicios y seguros $ 25.000.000
Provisión del 10% $ 15.000.000

REQUERIMIENTOS DE APROBACIONES
Entregable: Compra de terreno, construccion de estructura, espacio de ejecución del servicio
Entregable: Compras de; muebles y enseres, equipo de computo y comunicación, juegos didácticos
Entregable: Elaboración de proyecciones financieras (costos, gastos, ingresos) programas, políticas y con
Entregable: Plan de marketing
Entregable: Plan de marketing
DESCRIPCIÓN INICIAL DE RIESGOS

Riesgo: Que no se logre una instalación adecuada de oficina y lugar donde se

ejecutara el servicio.

Riesgo: Que no contratemos el personal idóneo para prestar los servicios.

Riesgo: Que la empresas o familias de Apartadó no se interesen por el servicio.

Riesgo: Que la proyección de costos y gastos, no se cumplan.

NOMBRE:
FIRMA:
 ACTA DE CONSTITUCIÓN

la zona de Antioquia.

a entrega oportuna de los productos hacia la comunidad, en la cual nace la creación de una mensajería SEND EXPRESS, es n
vicio es una oportunidad de desarrollo en las diferentes modalidades de compra, como la compra desde un ordenador, móvil
o que también ayuda a los vendedores online sin servicio logístico propio.
ndo un servicio acorde a los tiempos actuales se diseñan algunas medidas.

ministración (recursos) y entrega del proyecto. Es el responsable de todos los equipos de trabajo quien con su liderazgo y tom
as diferentes áreas involucradas de la organización.

o al cliente, transporte e inventarios. Específicamente en la empresa SEND EXPRESS dichas áreas representan este departam
ntrega de mercancías y por esto podemos concluir que existe una disponibilidad de recursos para atender los servicios de men
a a la revisión de los diversos factores que intervienen en las diferentes operaciones logísticas y administrativas.
inistros de la actividad de distribución para dar una eficacia ejemplar en las actividades operativas, dando así una credibilidad

periencia mínima de 1 año en cargue y descargue de mercancía.

escritorio, 4 escritorios y 3 aire acondicionado.
mínima
Metros en manejo
cuadrados de inventarios. bodega, oficina y punto de entrega)
(estacionamiento,
ILLONES
y Softwarec/u
contable
imo de vehículos de carga.
IVACIONES
nejo de documentación e inventarios, con experiencia mínima de 1 año.

ma de 4 años.
 Mateo Caicedo.
, Jaime Alberto Anaya
1 Secretaria, 1 Administrador, 1 Contador y 1 SGSST externo, con condiciones de trabajo y funciones especificas.

SERVIENTREGA. ENVIOEXPRESS, AURABA MENSAJERÍA, DIAN, CAMARA Y COMERCIO

io. Politicas (Ventas, servicio, salarios). Promagras de antiestres.

boradores. Precision de empresas pontenciales (clientes).

el proyecto SEND EXPRESS para el aprovechamiento de los diversos campos y la capacidad instalada.

ogísticas por medio de estrategias articuladas que permitan la efectividad y eficacia en el manejo del tiempo,permitiendo la e
país.
erno en la zona de antioquia.

con técnicas e instrumentos de medición; investigación documental o de campo.

muebles y enseres - equipos necesarios) $ 800.000.000

cución del servicio Aprobado

icación, juegos didácticos Aprobado
esos) programas, políticas y contratos (internos - externos). Aprobado
Aprobado
Aprobado
Efecto: No poder ofrecer un espacio adecuado para los Acción sugerida:
clientes.

Efecto: No prestar un servicio adecuado. Acción sugerida:

Efecto: No se obtengan los ingresos proyectados. Acción sugerida:

Efecto: Aumento de del costo de la inversión. Acción sugerida:

Presentado por: SIMÓN BOLIVAR

Asignatura: Gestón de proyectos
Docente: Nelson Enrique Ramos
a SEND EXPRESS, es necesaria para suplir la
de un ordenador, móvil o Tablet en cualquier

en con su liderazgo y toma de decisiones orienta y

epresentan este departamento, mostrando la

der los servicios de mensajerías que ofrecen la
nistrativas.
ando así una credibilidad y confianza en la empresa
nes especificas.

da.

tiempo,permitiendo la entrega oportuna de

Director proyecto
Director proyecto
Director proyecto
Director proyecto
Director proyecto
 Definir los espacios necesarios para la atención de
los clientes.

Establecer un proceso de convocatoria y selección

de personal.

Definir los clientes potenciales (contratos fijos)

Realizar las proyecciones, especificando cada rubro

requerido (cotizaciones).

FECHA:
REVISIÓN:

SIMÓN BOLIVAR
ón de proyectos
Enrique Ramos
 REGISTRO DE STAKEHOLDERS
NOMBRE DELPROYECTO: SEND EXPRESS: Creación de una REVISIÓN
empresa dedicada a la mensajeria en la zona de Antioquia.
DIRECTOR DEILER DUVAN ANAYA MUÑOZ

IDENTIFICACIÓN
ID NOMBRE ORGANIZACIÓN CONTACTO

C.P 001 JAIME ANAYA TRANSENTREGA. 301 655 44 21(Presidente)

C.P 002 TIENDA STYLE 8293232 Ext. 7133

(RECEPCIONISTA )
ANDREA MURILLO
C.P 003 UNIBAN 315 583 07 93 (Recursos
humanos)
FANNY CARVAJAL
C.P 004 BANACOL 828 04 22 (SG SST)
MARIA EDITH PALACIOS
C.P 005 ALKOSTO 3137223744 (Gerencia)
MANUEL SANTIAGO
C.P 006 CARLOS MARIO GIRALDO ALMACENES EXITO 3146922038 (Gerencia)
MORENO
C.P 007 STELLEO PASSOS TOLTA MERCADO LIBRE 313 41 11 Ext. 115 (Gerente)

C.P 008 DEILER DUVAN ANAYA SEND EXPRESS 3126866267 (Gerente)

MUÑOZ
C.P 009 PAULA HERNANDEZ SEND EXPRESS 3246579854(Secretaria)
MARTINEZ

C.P 010 OMAR CASTILLO SEND EXPRESS 3187893245 (Conductor)

C.P 011 DIEGO TRUJILLO SEND EXPRESS 3249871214 (Conductor)

C.P 012 FELIPE PALACIO SEND EXPRESS 3118340902 (Conductor)

C.P 013 CAMILO TORREZ SEND EXPRESS 3026592345 (Aúxiliares de
C.P 014 CRISTIAN MORENO SEND EXPRESS logistica)
3048760003 (Auxiliar de
C.P 015 STIVEN AYALA SEND EXPRESS logistica)
3288760804 (Auxiliar de
C.P 016 FERNANDO ARISTISABAL SEND EXPRESS logistica)
31209463290
C.P 017 MARIA DEL CARMEN ALFONSO Y 3122077293
MENDOZA ASOCIADOS S.A
C.P 018 ALVARO MONTOYA ABOGADOS 3174318671
ASOCIADOS

C.P 019 MILENA PATRICIA SEGURIDAD Y 8283699

ALVAREZ SALUD EN EL
 DEFINICIÓN
GRADO DE
REQUERIMIENTOS Y EXPECTATIVAS POSICIONA-MIENTO
INFLUENCIA
Solicitud y aceptación del servicio Alto CLIENTE

Solicitud y aceptación del servicio Alto CLIENTE

Solicitud y aceptación del servicio Alto CLIENTE

Solicitud y aceptación del servicio Alto CLIENTE

Solicitud y aceptación del servicio Alto CLIENTE

Solicitud y aceptación del servicio MEDIO CLIENTE

Solicitud y aceptación del servicio MEDIO CLIENTE

Planificar, organizar, dirigir y controlar los Muy alto DIRECTOR DE

recursos y personal de la empresa. PROYECTO
Coordinar y Programar las actividades, Alto SECRETARIA
Atencion a los Clientes ,Manejo de
informacion a Confidencial ,Manejo de
programacion de Rutas ,Comunicacion
telefonica y correo , y tareas administrativas

Tener el Vehiculo condiciones de óptima Alto CONDUCTOR

seguridad y con los reglamentos y
normatividad vigente, Realizar la limpieza
periódica del vehículo. Conocer y observar
el actual reglamento de tránsito, realizar en
ocaciones tareas de cargue y descargue

Tener el Vehiculo condiciones de óptima Alto CONDUCTOR

seguridad y con los reglamentos y
normatividad vigente, Realizar la limpieza
periódica del vehículo. Conocer y observar
el actual reglamento de tránsito, realizar en
ocaciones tareas de cargue y descargue

Tener el Vehiculo condiciones de óptima Alto CONDUCTOR

seguridad operaciones
Gestionar y con los reglamentos y
de flujo: productos y Alto Auxiliar logistico
materiales.,Llevar
Gestionar a cabo
operaciones de las acciones
flujo: de y
productos Alto Auxiliar logistico
materiales.,Llevar a cabo las acciones
Gestionar operaciones de flujo: productos de y Alto Auxiliar logistico
materiales.,Llevar a cabo
Apoyar el area logitica las acciones
, manejo de de Alto ALMACENISTA
inventariode, cargue
Registro la razóny social
descargue de de
(Camara Alto Contadora del proyecto
Uraba),registro del RUT (Dian) y todos los
requisitos necesarios para la legalización de
la empresa.
Responsable de todos los tramiles legales. Alto Abogado del proyecto.

Vigilar el cumplimiento de las normas de Alto COORDINADORA

seguridad. DE SEGURIDAD EN
DEFINICIÓN
COMENTARIOS

Recibir servicio del proyecto

Empresa que espera recibir servicios del proyecto (satisfacer una necesidad).

Empresa que espera recibir servicios del proyecto (satisfacer una necesidad).
Ofrese atecion y gestion a los clientes y empleados
 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
ID. DEL PROYECTO.
Miuniv Confort. Creación de una empresa dedicada a la
Nombre del proyecto: moderación del estrés personal o laboral, en el municipio de
Apartadó.
Director: SIMÓN BOLIVAR
Preparado por: SIMÓN BOLIVAR
Fecha

Alcance del Servicio y del proyecto

Ofrecer un lugar para moderar el estrés (personal o laboral), que permitirá que disminuyan las altera
espacios, actividades ludicas, ejercicios y programas de de anti estres. Así mismo, la moderacion de
problemas familiares. El lugar se desarrollará los siguientes entregables:

El Ingeniero Luis Mesa, se encargará de identificar y definir el espa

espacios para las carpas, las mesas con los juegos didacticticos (Mín

Instalación:
La ubicación debe ser de facil acceso, por lo que se ha identificado
queda cerca a la Alcaldia, a l comercio de Apartadó y tiene muchos
Después que el ingeniero Mesa nos informe las medidas requeridas
medio de la inmobiliaría de Occidente y se realizará el contrato por u

La psicóloga Lina Ruiz, será la encargada de realizar y entregar los p

Creación

El Recreacionista Juan pablo Peña, se encargará de elaborar los talle

Se contrará temporalmente, el abogado Carlos ballesteros (especialis

definición de los sueldos ( de acuerdo a la escala salarial ) creación d
tramites legales necesarios.
Registro La contadora Aba Echeverry (Especialista tributaria) se encargará de
Uraba),registro del RUT (Dian) y todos los requisitos necesarios pa

La Asesora Comercial Carolina Palacio (Administradora Financiera)

El gerente SIMÓN BOLIVAR, será la responsable de presentar las p

Realización de proyecciones
esto con ayuda de la contadora y asesora comercial.

Validación de información y Todo proceso Legal y Contable estará supervisado por el Revisor fis
procedimientos temporalmente
Exclusiones:
En el espacio para recreación no incluye parque.
No se incluye transporte (trasladar los clientes de sus lugares al domicilio del proyecto).
No se entregan CD o USB de los programas.
Entrega de juegos para clientes.

Supuestos
El 80% de las empresas del municipio de Apartadó necesiten y contraten el servicio (Espacio Anti es
El 60% de las familias del municipio de Apartadó, necesiten y contraten el servicio (Espacio Anti es
Siempre se pueda renovar el contrato de arriendo del domicilio de Miuniv Confort.
No se requiera más personal del identificado (Fijo y temporal).
Se incumplan pagos (Personal o terceros).

Restricciones
Las oficinas y el espacio recreacional, es en alquiler (Posible cambio de domicilio)
Algunos de los colaboradores son temporales (Cambio de personal)
Los posibles cambios, no deberán exceder el coste del proyecto.

Criterios de aceptación del proyecto

Instalación y adecuación de espacio para mínimo treinta (30) personas.
Los programas y talleres de Anti - estrés, deben ser realizados por un psicólogo.
Antes de ofrecer el servicio se debe tener la Camara de comercio y Rut.
Se deben realizar la proyección de costos, gastos e ingresos.

Riesgo preliminares identificados

Que no se logre una instalación adecuada de oficina y lugar donde se ejecutara el servicio.

Que no contratemos el personal idóneo para prestar los servicios.

Que la empresas o familias de Apartadó no se interesen por el servicio.

Que la proyección de costos y gastos, no se cumplan.

Requisitos de aprobación
Alquiler de oficina y espacio de ejecución del servicio
Compras de; muebles y enseres, equipo de computo y comunicación, juegos didácticos
Elaboración de proyecciones financieras (costos, gastos, ingresos) programas, políticas y contratos (
Plan de marketing
DEL PROYECTO
CTO.
Creación de una empresa dedicada a la
és personal o laboral, en el municipio de
Apartadó.

aboral), que permitirá que disminuyan las alteraciones, se generen un equilibrio emocional por medio de
de de anti estres. Así mismo, la moderacion de las constantes alertas y presiones por causas de trabajo o
ientes entregables:

esa, se encargará de identificar y definir el espacio requerido para ofrecer una oficina, un auditorio y los
pas, las mesas con los juegos didacticticos (Mínimo30 personas).

r de facil acceso, por lo que se ha identificado el barrio Velez (Apartadó), es un barrio, de facil acceso
aldia, a l comercio de Apartadó y tiene muchos barrios cerca.
niero Mesa nos informe las medidas requeridas para ofrecer el servicio, se realizará el alquiler del lugar por
aría de Occidente y se realizará el contrato por un año.

uiz, será la encargada de realizar y entregar los programas y talleres anti estrés.

an pablo Peña, se encargará de elaborar los talleres de ludicas que estan disponibles para los clientes.

mente, el abogado Carlos ballesteros (especialista en trabajo laboral) para realizar los contratos de trabajo,
ldos ( de acuerdo a la escala salarial ) creación de los estatutos, el reglamento interno de trabajo y los
sarios.
heverry (Especialista tributaria) se encargará de realizar el registro de la razón social (Camara de
UT (Dian) y todos los requisitos necesarios para la legalización de la empresa.

al Carolina Palacio (Administradora Financiera) será la encargada del plan de Marketing.

OLIVAR, será la responsable de presentar las proyecciones de costos, gastos y proyecciones de ventas,
contadora y asesora comercial.

y Contable estará supervisado por el Revisor fiscal Juan Carlos Salazar, el cual solo se contrará
 lugares al domicilio del proyecto).

ecesiten y contraten el servicio (Espacio Anti estrés).

ecesiten y contraten el servicio (Espacio Anti estrés).
domicilio de Miuniv Confort.

Posible cambio de domicilio)

o de personal)
l proyecto.

nta (30) personas.

ealizados por un psicólogo.
de comercio y Rut.

y lugar donde se ejecutara el servicio.

os servicios.

en por el servicio.

y comunicación, juegos didácticos

os, ingresos) programas, políticas y contratos (internos - externos).
 MATRIZ DE STAKEHOLDERS
ID del proyecto: Miuniv Confort. Creación de una empresa
Nombre del
dedicada a la moderación del estrés personal o
proyecto:
Director: SIMÓNlaboral, en el municipio de Apartadó.
BOLIVAR
Preparado por: SIMÓN BOLIVAR
Revisión:
Fecha:

Grado de influencia
10

Muy Alto
9

Alto
8

Camacol
6 (Competencia)
Bajo - Medio
5

4
Bajo
3
Bastante Desfavorable

2
Muy Desfavorable

Algo Desfavorable
Desfavorable

Muy Bajo 1

-5 -4 -3 -2
 C.C deUrabá
Colaboradores (Registro
Camara c)

Inmobiliaria de DIAN -Turbo

Occidente (Registro NIT)

Maribel Franco Albeiro Franco

(Cliente) (Cliente)

Juan
C.I Banacol Salazar(Cliente)
(Cliente)

Almacen plasti
todo (Proveedor)
Sanus
Spa(Compete
ncia)

Empresas de
Municipios
cercanos
Bastante favorable
Poco Desfavorable

Escuelas de
Poco favorable

Algo favorable

Conducción
Estaciones de
Favorable

Gasolinas
-1 0 1 2 3 4
Neutro
 Inversionista
(Alejandro Marin)

Gerente del
Proyecto (Mónica
P)

Ana Arcila (Cliente)

Wilmer Yepes
(Cliente)
Muy favorable

5
 Plan de Comunicación
ID del proyecto: Miuniv Confort. Creación de una empresa dedicada
Nombre del
a la moderación del estrés personal o laboral, en el
proyecto:
Director: SIMÓN BOLIVAR municipio de Apartadó.
Preparado por: SIMÓN BOLIVAR
Revisión:
Fecha:

QUÉ CÓMO
PERSONAS A QUIEN RESPONSABLE DE LA FRECUENCIA
COMUNICAR COMUNICAR
COMUNICAR COMUNICACIÓN

Proyecciones
Inversionista Director del proyecto Reunión Mensual
financieras

Informe de avance
Inversionista Director del proyecto Reunión Mensual
( alcances )
localización de electronico y
clientes Potenciales Director del proyecto Ejecutivo comercial reuniones Semanal

Validación de
Contadora Reunión Mensual
costos y Inversionista y Director
presupuestos del proyecto

Por correo
Ordenes de compra Director del proyecto Ejecutivo comercial Semanal
electronico
(Normas contables,
Tramites Legales Director del proyecto Contadora Reunión Mensual
pagos de impuestos Inversionista, Director
(Normas y procesos Abogado Reunión Mensual
del proyecto
legales)
 Matriz de Responsabilidad
ID del proyecto: Miuniv Confort. Creación de una
Nombre del empresa dedicada a la moderación del
proyecto: estrés personal o laboral, en el
Director: municipio de Apartadó.
SIMÓN BOLIVAR
Preparado por: SIMÓN BOLIVAR
Revisión:
Fecha:

R- Responsable A- Aprobador I- informado S- Soporta C - Consultor

SIMÓN Alba
TAREAS BOLIVAR Echeverry
Inversionista (Director) (Contadora)

Medición del área para oficina y lugar recreacional (Mínimo 30 I A S

personas)
Alquiler del lugar identificado para la oficina y espacio recreacional. I R/A
Compras de muebles, enseres, equipos de computo y comunicación. A S
Compras de juegos ludicos y recreativos. A S
Contratos laborales, Estatutos, Reglamentos y documnetos Legales. I A
Nóminas de colaboradores I A R
Pagos de servicios e impuestos I A R
Diseño de plan de marketing A
Difusión de la Publicidad
Proyecciones Financieras ( Costos, Gastos e Ingresos) I R S
Documentos internos (Cartas, permisos, invitaciones) I I/A
Talleres y programas Anti - Estrés A
 PARTICIPANTES
Carlos Carolina Lina Ruiz Luis Medina Geraldine Juan Pablo Empresas
Ballesteros Palacio (Psicóloga) (Ingeniero) Plazas Peña Estatales
(Abogado) (Ejecutiva (Secretaria) (Recreacioni Clientes Proveedores
Comercial) sta)
R

R C
R C
R

C
R I C
R/A I C

R
R I I
Inmobiliaria de
Occidente
(Inmobiliaria en
Apartadó)

C
 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO
(EDT)
ID del proyecto:
Nombre Miuniv Confort. Creación de una empresa
del dedicada a la moderación del estrés personal
proyecto:
Director: o laboral, en el municipio de Apartadó.
SIMÓN BOLIVAR
Preparado poSIMPON BOLIVAR
Revisión:

Fecha:
 ACTIVIDADES
Tiempo PERT
Actividades Detalle Precedencias
Identificación del (Días)
A Medición
domicilio de No 5
B espacio (30 A 1
Personas)
Contrato del de
C A-B 2
alquiler
Compra de
D muebles, enseres, C 5
equipos de oficina
Instalación -
E adecuación de C-D 5
oficina y espacio
recreacional
Elección de Junta
F Directiva y E 1
Representante
Legal

Selección de los
G colaboradores E-F 7

H Contratación de los G 3
colaboradores

Registro de la razón
social (Cámara de
I F 2
Comercio).

Registro del NIT

J (DIAN - Turbo). G 2
K Diseño de plan de F -H 8
marketing
Elaboración de
L proyecciones de H-J - K 4
ventas
Elaboración del
M presupuesto de L 3
Validación
costos de
N proyecciones
y gastos. y L-M 30
presupuestos
 Plantillas de
actividades para la
elaboración de los
O talleres y L 8
programas anti-
estrés.

Identificación de
guía utilizada
(temas, criterios y
P evaluaciones) en O 3
los talleres y
programas
Aprobación de los
talleres y
programas
Q Aprobación de los P 2
talleres y
programas

Sistematización de
los talleres y
R Q 8
programas

Apertura
formalmente del
S espacio I - M- N -R 1
recreacional
 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)
Miuniv Confort. Creación de una
ID del proyecto:
Nombre del empresa dedicada a la moderación
proyecto: del estrés
Mónica personal
Andrea o Gutiérrez
Palacio laboral, en el
Director:
municipio de Apartadó.
Preparado por: Mónica Andrea Palacio Gutiérrez
Revisión:
Fecha:
 DIAGRAMA DE RED
ES= tiempo inicial más temprano.
ES EF EF= tiempo final más temprano.
LS= tiempo inicial más tardio.
LS LF LF= tiempo finall más tardio.
H= Holgura (LF-EF)
HOLGURA = A,B,C,D,E,F,G,H,K,L,M,N,S.

0 5
A-5
0 0 0 5 6 8
INICIO C-2
0 0 5 6 6 8
B-1
5 6
ás temprano.
s temprano.

D,E,F,G,H,K,L,M,N,S.

13 18
E-5
13 18 18
8 13 F-1
D-5 18
8 13
 D

19 26 26 29
G-7 H-3
19 26 26 29

19
F-1
19 19 21
I- 2
72 74
DIAGRAMA DE RED

26 28
J- 2
35 37
37 41
L- 4
37 41
29 37 41
K- 8 M- 3
29 37 41
 41 49
0- 8
53 61

49 52
44 74 P- 3
N- 30 61 64
44 74
44
M- 3
44
52 54 54 62
Q- 2 R- 8
64 66 66 74

74 75
S- 1
74 75
75 75
FIN
75 75
 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)
ID del proyecto:
Miuniv Confort. Creación de una
Nombre del empresa dedicada a la moderación del
proyecto: estrés personal o laboral, en el
municipio de Apartadó.
Director:
SIMÓN BOLIVAR
Preparado por: SIMÓN BOLIVAR
Revisión:

Fecha:

Tiempo Fecha de
Actividades Detalle Precedencias PERT (Días) inicio Fecha de final
DÍAS NO EJECUTADOS EN LAS
Identificación
ACTIVIDADES (Sabados, domingos y A No 5 17/6/2020 23/6/2020
festivos) del domicilio

Medición de
B espacio (30 A 1 23/6/2020 23/6/2020
Personas)
21-Jun
Contrato del
C de alquiler A-B 2 23/6/2020 24/6/2020
28-Jun
Compra de
muebles,
D enseres, C 5 24/6/2020 30/6/2020
equipos de
5-Jul oficina
 Instalación -
adecuación de
E oficina y C-D 5 30/6/2020 6/7/2020
espacio
12-Jul recreacional
Elección de
Junta Directiva
F y E 1 6/7/2020 6/7/2020
19-Jul Selección de
Representante
20-Jul G los
Legal E-F 7 6/7/2020 14/7/2020
colaboradores
Contratación
H de los G 3 14/7/2020 16/7/2020
Registro de la
colaboradores
26-Jul razón social
2-Aug I Registro
(Cámara del
de F 2 16/7/2020 17/7/2020
NIT (DIAN -
Comercio).
7-Aug J Turbo). G 2 17/7/2020 20/7/2020

K Diseño de plan F -H 8 20/7/2020 29/7/2020

de marketing

9-Aug

Elaboración de
proyecciones
L de ventas H-J - K 4 29/7/2020 3/8/2020

16-Aug
Elaboración
del
M presupuesto L 3 3/8/2020 5/8/2020
de costos
y gastos.
23-Aug
 Validación de
N proyecciones y L-M 30 5/8/2020 15/9/2020
presupuestos
30-Aug Plantillas de
actividades
para la
elaboración de
O L 8 15/9/2020 24/9/2020
los talleres y
Identificación
programas
6-Sep de guía
anti-estrés.
utilizada
(temas,
P criterios y de
Aprobación O 3 24/9/2020 28/9/2020
evaluaciones)
los talleres y
13-Sep en los
programas talleres
Sistematizació
20-Sep Q yn programas
Aprobación
de los de P 2 28/9/2020 29/9/2020
Apertura
los talleres y
27-Sep R talleres
formalmentey Q 8 29/9/2020 8/10/2020
programas
programas
4-Oct S del espacio I - M- N -R 1 8/10/2020 8/10/2020
recreacional
Wednesday, June 17, 2020

Thursday, June 18, 2020

Friday, June 19, 2020

Saturday, June 20, 2020

Sunday, June 21, 2020

Monday, June 22, 2020

Tuesday, June 23, 2020

Wednesday, June 24, 2020

Thursday, June 25, 2020

Friday, June 26, 2020

Saturday, June 27, 2020

Sunday, June 28, 2020

Monday, June 29, 2020

Tuesday, June 30, 2020

Wednesday, July 1, 2020

Thursday, July 2, 2020

Friday, July 3, 2020

Saturday, July 4, 2020

Sunday, July 5, 2020

Monday, July 6, 2020

Tuesday, July 7, 2020

Wednesday, July 8, 2020

Thursday, July 9, 2020

Friday, July 10, 2020

Saturday, July 11, 2020

Sunday, July 12, 2020

Monday, July 13, 2020

Tuesday, July 14, 2020

Wednesday, July 15, 2020

Thursday, July 16, 2020

Friday, July 17, 2020

Saturday, July 18, 2020

Sunday, July 19, 2020

Monday, July 20, 2020

Tuesday, July 21, 2020

Wednesday, July 22, 2020

Thursday, July 23, 2020

Friday, July 24, 2020

Saturday, July 25, 2020

Sunday, July 26, 2020

Monday, July 27, 2020

Tuesday, July 28, 2020

Wednesday, July 29, 2020

Thursday, July 30, 2020

Friday, July 31, 2020

Saturday, August 1, 2020

Sunday, August 2, 2020

Monday, August 3, 2020

Tuesday, August 4, 2020

Wednesday, August 5, 2020

Thursday, August 6, 2020

Friday, August 7, 2020

Saturday, August 8, 2020

Sunday, August 9, 2020

DIAGRAMA DE GANTT

Monday, August 10, 2020

Tuesday, August 11, 2020

Wednesday, August 12, 2020

Thursday, August 13, 2020

Friday, August 14, 2020

Saturday, August 15, 2020

Sunday, August 16, 2020

Monday, August 17, 2020

Tuesday, August 18, 2020

Wednesday, August 19, 2020

Thursday, August 20, 2020

Friday, August 21, 2020

Saturday, August 22, 2020

Sunday, August 23, 2020

Monday, August 24, 2020

Tuesday, August 25, 2020

Wednesday, August 26, 2020

Thursday, August 27, 2020

Friday, August 28, 2020

Saturday, August 29, 2020

Sunday, August 30, 2020

Monday, August 31, 2020

Tuesday, September 1, 2020

Wednesday, September 2, 2020

Thursday, September 3, 2020

Friday, September 4, 2020

Saturday, September 5, 2020

Sunday, September 6, 2020

Monday, September 7, 2020

Tuesday, September 8, 2020

Wednesday, September 9, 2020

Thursday, September 10, 2020

Friday, September 11, 2020

Saturday, September 12, 2020

Sunday, September 13, 2020

Monday, September 14, 2020

Tuesday, September 15, 2020

Wednesday, September 16, 2020

Thursday, September 17, 2020

Friday, September 18, 2020

Saturday, September 19, 2020

Sunday, September 20, 2020

Monday, September 21, 2020

Tuesday, September 22, 2020

Wednesday, September 23, 2020

Thursday, September 24, 2020

Friday, September 25, 2020

Saturday, September 26, 2020

Sunday, September 27, 2020

Monday, September 28, 2020

Tuesday, September 29, 2020

Wednesday, September 30, 2020

Thursday, October 1, 2020

Friday, October 2, 2020

Saturday, October 3, 2020

Sunday, October 4, 2020

Monday, October 5, 2020

Tuesday, October 6, 2020

Wednesday, October 7, 2020

Thursday, October 8, 2020

 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE
DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)
ID del proyecto:
Nombre del empresa dedicada a la moderación
proyecto: del estrés personal o laboral, en el
Director: SIMÓN BOLIVAR
Preparado por: SIMÓN BOLIVAR
Revisión:
Fecha:

ID Codigo de cuenta Cuenta de Control Fecha de Inicio

A001 AI001 17/6/2020

Descripción: Intalación de la oficina y del espacio recreacional

Entregable: Alquiler de oficina y espacio de ejecución del servicio

Entregable: Compras de; muebles y enseres, equipo de computo y comunicación, jueg

Criterio de aceptación : Se debe de soportar por escrito, que el espacio es idóneo para mínim
personas

Recursos Asugnados: $ 40.000.000. Instalación y adecuación (adecuación lugar con muebles y

equipos necesarios)

Duración: 18 días habiles

Hitos:
Identificación del
domicilio
Medición de espacio 17/6/2020 23/6/2020
(30 Personas)
Contrato del de 23/6/2020 23/6/2020
alquiler
Compra de muebles, 23/6/2020 24/6/2020
enseres, equipos
Instalación - de 24/6/2020 30/6/2020
oficina
adecuación de oficina 30/6/2020 6/7/2020
y espacio recreacional

Firma del Director del

Proyecto
 Fecha final Responsables

Luis Medina - Mónica

6/7/2020 Palacio

onal

n del servicio

de computo y comunicación, juegos didácticos

que el espacio es idóneo para mínimo treinta (30)

ión (adecuación lugar con muebles y enseres -

 DICCION

ID Codigo de cuenta Cuenta de Control Fecha de Inicio Fecha final

B001 BCR001 6/7/2020 29/7/2020

Descripción: Creación - registro (Legal) y contratación (Colaboradores).

Entregable: Libro de documentacion Legal (Constitución)

Entregable: Consolidadado de Manules, estatutos, documentos (Alquileres, colaboradores y otros)

Criterio de aceptación : Los tramites Legales deben ser realizados por un abogado, las contrataciones deben ser
ejecutadas por un contador y todo aprobado por el director del proyecto.

Recursos Asugnados: $ 36.600.000. Costos legales, nominales, alquileres y publicitarios .

Duración: 23 días habiles

Hitos:
Elección de Junta
Directiva y 6/7/2020 6/7/2020
Selección de losLegal
Representante 6/7/2020 14/7/2020
colaboradores
Contratación de los
Registro de la razón
colaboradores 14/7/2020 16/7/2020
social (Cámara de 16/7/2020 17/7/2020
Registro del NIT (DIAN -
Comercio). 17/7/2020 20/7/2020
Turbo).

Firma del Director del

Proyecto
 DICCIONARIO EDT

Responsables ID Codigo de cuenta

Carlos Ballesteros- Alba

Echeverry - Mónica Palacio C001

. Descripción: Proyecciones Financierias y Metod

Entregable: Informe de costos, gastos y ve

Alquileres, colaboradores y otros) Entregable: Informe sistematizado de la m

un abogado, las contrataciones deben ser Criterio de aceptación : Las proyecciones debe
cto. un psicologo.

res y publicitarios . Recursos Asugnados: $ 6.740.0000, costos de p

Duración: 58 días habiles

Plantillas de
Validación
Hitos:
actividades de
para la
Identificación
proyecciones ydelosguía
elaboración
utilizada de
(temas,
presupuestos
talleres
criteriosyyprogramas
anti-estrés.
evaluaciones) en los
talleres y programas
Aprobación de los
talleres y programas
Sistematización de los
talleres y programas

Firma del Director del

Proyecto
 Cuenta de Control Fecha de Inicio Fecha final Responsables

Alba Echeverry - Lina Ruiz-

CCR001 29/7/2020 8/10/2020 Carolina Palacio - Mónica Palacio

Proyecciones Financierias y Metodología anti estrés.

: Informe de costos, gastos y ventas.

: Informe sistematizado de la metodología de técnicas anti - estrés.

ceptación : Las proyecciones deben ser realizadas por un contador y la metodologia de los talleres por
.

ugnados: $ 6.740.0000, costos de programas contables y derivados de los mismos.

días habiles

5/8/2020 15/9/2020
15/9/2020 24/9/2020
24/9/2020 28/9/2020
28/9/2020 29/9/2020
29/9/2020 8/10/2020
ID Codigo de cuent Cuenta de Fecha de Inici Fecha final
Control

AI - BCR -CCR
D001 -001 8/10/2020 9/10/2020

Descripción: Apertura formalmente del espacio recreacional.

Entregable: Verificación y constancia de todos los procesos.

Entregable: Servicio al publico.

Criterio de aceptación : Deben haberse verificado y firmado constancia de

terminación de las fichas de entrega codigo No A001, B001, C001.

Recursos Asugnados: $ 8.334.000 (Provisión para gastos inesperados)

Duración: 1 día habil

Hitos:
Ficha técnica
A001
Ficha -técnica
AI001 17/6/2020 6/7/2020
B001
Ficha -técnica
BCR001 6/7/2020 29/7/2020
C001 - CCR001 29/7/2020 8/10/2020

Firma del Firma del

Inversionistadel Director del
Proyecto Proyecto
 Responsables

Mónica Palacio

creacional.

s los procesos.

y firmado constancia de
01, B001, C001.

gastos inesperados)

Firma del Revisor

Fiscal del Proyecto