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TF Proyectos
TF Proyectos
FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
GERENCIA DE PROYECTOS
TRABAJO PARCIAL
Monterrico, 2020 – I
1
ÍNDICE
1. Resumen ejecutivo
2. Introducción.
3. Fundamentación teórica.
4. Propuesta de solución.
6.1.2. EDT
2
6.6. Estructura Organizativa
7. Conclusiones finales
8. Bibliografía
9. Anexos
3
1. RESUMEN EJECUTIVO
Se empieza con la definición del tipo de proyecto así como el título que, el
cual es “Implementación de bebederos ecológicos en el distrito de Santiago de
Surco”. Luego se procede a completar la plantilla del Project Charter con todos
los puntos que se pide con la información previamente recolectada. Finalmente
se procede a realizar el informe en Word donde lo primero que se hará será
elaborar una introducción, luego una fundamentación teórica debido a que es
importante realizar el marco teórico de cualquier proyecto para de esa forma
tener una visión completa de los planeamientos teóricos, después se explicara
a detalle la propuesta de solución para pasar hacer lo mismo con sus requisitos
o requerimientos. Posteriormente se elaborara la gestión del proyecto es decir
de qué manera se realizara cada etapa, fase o actividad del proyecto así como
indicar la estructura organizativa. Y por último se elaboraran las conclusiones
finales.
4
2. INTRODUCCIÓN
5
3. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
MARCO TEÓRICO
ANTECEDES PREVIOS
6
se define la instalación necesaria de un bebedero en dicha zona teniendo en
cuenta tanto las características como las condiciones más apropiadas.
Después se pasa a realizar una selección rigurosa del lugar de instalación en
base a una serie de criterios como el caso de la infraestructura requerida. En
esta parte también se define el sistema de purificación del agua debido a que
con estos dos factores, es decir la ubicación y purificación, es que se podrá
asegurar un consumo apto y seguro para la población. Finalmente se diseña la
operación que asegurar su vida útil es decir se define el tipo de mantenimiento
a realizar.
Diagrama de Gantt
7
Todo por el hecho de saber que se hará en cada etapa del proyecto así como
tener un orden o estructura para elaborarlo.
Project Charter
Gerencia de proyectos
8
administrar un proyecto es decir de qué forma lo vas a dirigir basándote en las
etapas de su ciclo de vida.
OBJETO DE ESTUDIO
CAMPO DE ACCIÓN
9
bebederos no solo ya no se verán en la necesidad de estar comprando una
botella de agua cuando se les acabe sino pueden reusar esa misma botella o
usar un toma todo para llenarlo. Se busca a través de otros medios poder
controlar el uso del plástico así como el consumo de agua que en los últimos
años se ha incrementado bastante por el incremento de la población y por un
mal uso que se le da.
4. PROPUESTA DE SOLUCIÓN
BREVE INTRODUCCIÓN
10
Figura 1: Parque de Santiago de Surco, de Google Maps, 2020
Desarrollar el Informe de
remuneración para cumplir con las Planificación de la remuneración por trabajo
especificaciones de los realizado.
proveedores.
Calcular el monto de pago a cada
trabajador, así como determinar Monitorizar el pago a los trabajadores.
los tiempos de elaboración del Bajo porcentaje de tiempos excedidos en la
proyecto para márgenes de instalación.
tiempo.
Desarrollar un Diagrama Gantt
especificando las fechas de
Planificación del trabajo.
culminación de las actividades y
tareas.
11
Desarrollar un cronograma de
comunicación entre los miembros Elaborar guías y protocolos de comunicación.
del proyecto.
Estimar el porcentaje de personas % = # de personas que utilizan el bebedero
que utilizan los bebederos. # de personas transitando los parques
12
La Municipalidad crea una atmosfera eco amigable dentro del distrito al
tratar de reducir el uso de botellas plásticas.
13
o Los filtros utilizados en los bebederos garantizan la sanidad de agua
entregada al público. Por un lado, los filtros de sedimento polipropileno son la
solución para la eliminación de sólidos suspendidos en el agua, estos filtros
buscan retener arena, óxido, barro, sedimentos, etc. en agua. Por el otro lado,
el filtro de Carbón pre activado tiene como función eliminar el mal olor y filtrar
los sedimentos orgánicos en el agua. Así mismo, el sistema de ASD nos
permite evitar el sarro presente en el agua.
o Cámara sensor de reconocimiento fácil se encarga de reconocer
características básicas y/o comunes de los perros para así dispensar una
cantidad moderada de agua en el tazón
14
6. GESTIÓN DEL PROYECTO
Definición de un programa eco-amigable para que los demás distritos puedan aplicarlo.
Desarrollar un informe cualitativo para determinar el grado de satisfacción que tienen las
personas con el uso de los bebederos.
Prototipo inicial
Exclusiones
No es posible aplicarlo en todos los parques de lima como los que están ubicados en los
distritos más pobres por falta de recursos.
No brinda la posibilidad que en temporadas de verano el agua este fría ya que siempre está a
temperatura ambiente.
Stakeholders claves. .
15
Alcalde de Surco-Jean Pierre Combe Portocarrero
Hipótesis o Suposiciones.
Los stakeholders de la empresa nos brindarán todas las facilidades del caso para la
habilitación de los ambientes para la instalación de los bebederos.
El stakeholder de la empresa AQUA ROYAL nos brindara toda la información necesaria que
tenga que ver sobre el uso y características del bebedero así como resolver cualquier duda que
tengamos del caso.
Asunciones externas
Proyecto cuente con las autorizaciones gubernamentales correspondientes así como la licencia
para ejercer su trabajo.
No ocurra una pandemia o un evento de este tipo que afecte a la salud publica caso contrario
se tendría que paralizar el proyecto.
Restricciones.
El horario de trabajo de los integrantes del equipo de desarrollo será de lunes a sábado de 8:30
a.m. a 5:30 p.m.
16
6.1.1. EDT
17
6.1.2. DICCIONARIO DE EDT
DICCIONARIO EDT
TÍTULO DEL PROYECTO: “IMPLEMENTACIÓN DE BEBEDEROS
ECOLÓGICOS EN EL DISTRITO DE SURCO”
2. DISEÑO DEL PROYECTO
Descripción Se establecen las actividades, alcance, recursos y
presupuesto necesario para la realización del proyecto.
Actividades 2.1. Planificación inicial del proyecto
Duración 5 días
Responsable Ingeniero 1, Ingeniero 2
s
Recursos Equipos multimedia, Material de escritorio, Oficina
Costo S/ 4,080.00
3. CONTRATACIÓN DE RECURSOS
Descripción Se realiza el proceso de licitación pública para adquisición de
productos y contrata de servicios.
Actividades 3.1. Compra de producto
3.2. Contratación de servicio de instalación
3.3 Compra de herramientas y EPP
3.4. Contratación de maquinaria
3.5. Contratación de transporte
3.6. Recepción de productos.
Duración 29 días
Responsable Ingeniero 1,Ingeniero 2, Logística 1, Logística 2, Logística 3,
s Finanzas 1
Recursos Equipos multimedia, Material de escritorio, Oficina
Costo S/ 68,124.00
18
3. 1 COMPRA DEL PRODUCTO
Descripción Se realiza el proceso de licitación pública para adquisición de
bebederos
Actividades 3.1.1. Establecimiento de requerimientos
3.1.2. Construcción de bases administrativas
3.1.3. Convocatoria para proveedores
3.1.4. Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro
3.1.5. Elaboración y subscripción de contrato de compra
3.1.6. Realizar pago parcial
Duración 23 días
Responsable Ingeniero 1,Ingeniero 2, Logística 1, Logística 2, Logística 3,
s Finanzas 1
Recursos Equipos multimedia, Material de escritorio, Oficina
Costo S/ 10,204.00
19
3. 4 CONTRATACIÓN DE MAQUINARIA
Descripción Se realiza el proceso de licitación pública para la
contratación de maquinaria para la instalación de los
bebederos.
Actividades 3.4.1. Establecimiento de requerimientos
3.4.2. Construcción de bases administrativas
3.4.3. Convocatoria para proveedores
3.4.4. Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro
3.4.5. Elaboración y subscripción de contrato de compra
3.4.6. Realizar pago parcial
Duración 25 días
Responsable Ingeniero 1,Ingeniero 2, Logística 1, Logística 2, Logística 3,
s Finanzas 1
Recursos Equipos multimedia, Material de escritorio, Oficina
Costo S/ 12,568.00
3. 5 CONTRATACIÓN DE TRANSPORTE
Descripción Se realiza el proceso de licitación pública para la
contratación de transporte para los materiales y productos
para realizar la implementación de los bebederos.
Actividades 3.5.1. Establecimiento de requerimientos
3.5.2. Construcción de bases administrativas
3.5.3. Convocatoria para proveedores
3.5.4. Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro
3.5.5. Elaboración y subscripción de contrato de compra
3.5.6. Realizar pago parcial
Duración 25 días
Responsable Ingeniero 1,Ingeniero 2, Logística 1, Logística 2, Logística 3,
s Finanzas 1
Recursos Equipos multimedia, Material de escritorio, Oficina
Costo S/12,568.00
3. 6 RECEPCIÓN DE PRODUCTOS
Descripción Se realiza el proceso de recepción de los productos
adquiridos mediante la licitación, según los protocolos de
recepción, verificación y aceptación de los productos.
Asimismo, se debe dar en los plazos establecidos en el
contrato con el proveedor.
Actividades 3.6.1. Recepción y evaluación de bebederos
3.6.2. Recepción y evaluación de herramientas y EPP
3.6.3. Emitir constancia de conformidad
Duración 6 días
Responsable Ingeniero 1,Ingeniero 2, Logística 1, Logística 2, Logística 3,
s Finanzas 1
Recursos Equipos multimedia, Material de escritorio, Oficina
Costo S/ 9,300.00
4. IMPLEMENTACIÓN DE BEBEDEROS
20
Descripción Se realiza el proceso de instalación de bebederos en las
áreas establecidas en el punto 2.
Actividades 4.1. Instalación en área 1
4.2. Instalación en área 2
4.3. Instalación en área 3
4.4. Instalación en área 4
4.5. Instalación en área 5
4.6. Instalación en área 6
Duración 52 días
Responsable Peones (10), Técnicos (6)
s
Recursos Bebederos, EPP, Sellador, Transporte material, Transporte
personal, Tuberías, herramientas
Costo S/ 328,636.00
4. 1. INSTALACIÓN EN ÁREA 1
Descripción Se realiza el proceso de instalación de bebederos en el área
1 (indicado en el mapa de planificación).
Actividades 4.1.1 Instalación de bebederos en área 1
4.1.2 Pruebas de seguridad
4.1.3. Recibir informe de culminación por área 1
Duración 10 días
Responsable Peones (10), ,Técnico 1,Técnico 2, Técnico 3
s
Recursos Bebederos (4),EPP, Sellador (20oz), Transporte material,
Transporte personal, Tuberías (20), herramientas
Costo S/ 28,552.00
4. 2. INSTALACIÓN EN ÁREA 2
Descripción Se realiza el proceso de instalación de bebederos en el área
2 (indicado en el mapa de planificación).
Actividades 4.2.1 Instalación de bebederos en área 2
4.2.2 Pruebas de seguridad
4.2.3. Recibir informe de culminación por área 2
Duración 10 días
Responsable Peones (10), ,Técnico 1,Técnico 2, Técnico 3
s
Recursos Bebederos (4),EPP, Sellador (20oz), Transporte material,
Transporte personal, Tuberías (20), herramientas
Costo S/ 38,252.00
21
4. 3. INSTALACIÓN EN ÁREA 3
Descripción Se realiza el proceso de instalación de bebederos en el área
3 (indicado en el mapa de planificación).
Actividades 4.3.1 Instalación de bebederos en área 2
4.3.2 Pruebas de seguridad
4.3.3. Recibir informe de culminación por área 2
Duración 13 días
Responsable Peones (10), Técnico 4, Técnico 5, Técnico 6
s
Recursos Bebederos (6), EPP, Herramientas, Maquinaria, Sellador,
Transporte material, Transporte personal, Tuberías
Costo S/ 68,040.00
4. 4. INSTALACIÓN EN ÁREA 4
Descripción Se realiza el proceso de instalación de bebederos en el área
4 (indicado en el mapa de planificación).
Actividades 4.4.1 Instalación de bebederos en área 4
4.4.2 Pruebas de seguridad
4.4.3. Recibir informe de culminación por área 4
Duración 14 días
Responsable Peones (10), Técnico 1, Técnico 2, Técnico 3
s
Recursos Bebederos (6), EPP, Herramientas, Maquinaria, Sellador ,
Transporte material, Transporte personal, Tuberías
Costo S/ 67,380.00
Costo S/ 58,372.00
Costo S/ 68,040.00
5. LEGALIZACIÓN Y PAGOS
Descripción Se realiza el proceso de verificación de todas las
instalaciones para que se pueda emitir una constancia de
conformidad de servicio a todos los proveedores
contratados. De esta forma, procede el pago del saldo del
contrato.
Actividades 5.1. Conformidad
5.2. Pago
Duración 13 días
Responsable Ingeniero 1, Técnico 3, Técnico 6, Ingeniero 2, Logística 1, Finanzas,
s Logística 2
Recursos Transporte personal, Herramientas
Costo S/ 5,620.00
5.1. CONFORMIDAD
Descripción Se realiza el proceso de verificación de todas las
instalaciones para que se pueda emitir una constancia de
conformidad de servicio a todos los proveedores
contratados.
Actividades 5.1.1. Verificación final del funcionamiento de instalaciones
5.1.2. Emitir constancia de conformidad
Duración 7 días
Responsable 2, Logística Ingeniero 1, Técnico 3, Técnico 6, Ingeniero 1
s
Recursos Transporte personal, Herramientas
Costo S/ 4,420.00
5.2. PAGO
Descripción Se realiza el proceso de pago de la deuda con los
proveedores de servicios.
Actividades 5.2.1. Ejecutar pagos por deuda con proveedores mediante
el sistema de pagos del área de finanzas.
Duración 6 días
Responsable Finanzas 1, Logística 2
s
Recursos Material de oficina
Costo S/ 1,200.00
23
6.2. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO (EXCEL)
DURACI
TAREA INICIO FIN RECURSOS COSTO
ÓN
DISEÑO DE lun vie
5 días S/ 4,080.00
PROYECTO 04/05/20 08/05/20
Equipos
multimedia,
Planificación lun Ingeniero
5 días vie 08/05/20 S/ 4,080.00
inicial 04/05/20 1,Ingeniero
2,Material de
escritorio, Oficina
CONTRATACIÓN lun jue S/
29 días
DE RECURSOS 11/05/20 18/06/20 68,124.00
COMPRA DE lun mié S/
23 días
PRODUCTO 11/05/20 10/06/20 10,204.00
Equipos multimedia
,Ingeniero
lun mar 1,Ingeniero
Establecimiento 2 días S/ 1,832.00
11/05/20 12/05/20 2,Material de
de requerimientos
escritorio, Oficina,
Logística 1
Construcción
Logística 1,Logística
de bases mié
3 días vie 15/05/20 2,Material de S/ 1,248.00
administrativas en 13/05/20
escritorio, Oficina
u. logística
Equipos
Evaluación de multimedia,
ofertas y mar lun Logística 1,Logística
5 días S/ 2,664.00
otorgamiento de 26/05/20 01/06/20 2,Logística
buena pro 3,Material de
escritorio, Oficina
Equipos
multimedia,
Recepción y
mar Logística 1,Logística
evaluación de 4 días vie 05/06/20 S/ 2,028.00
02/06/20 2,Logística
documentación
3,Material de
escritorio, Oficina
Elaboración y 2 días lun mar Logística 3,Material S/ 532.00
24
subscripción de
de escritorio,
contrato de 08/06/20 09/06/20
Oficina
compra
Realizar pago mié mié
1 día Finanzas 1 S/ 100.00
parcial 10/06/20 10/06/20
CONTRATACIÓN
lun mar S/
DE SERVICIO DE 22 días
11/05/20 09/06/20 11,516.00
INSTALACIÓN
Equipos
multimedia,
Ingeniero
lun mié
Establecimiento 3 días 1,Ingeniero S/ 2,748.00
11/05/20 13/05/20
de requerimientos 2,Material de
escritorio, Oficina,
Logística 1
Construcción
Logística 1,Logística
de bases jue
2 días vie 15/05/20 2,Material de S/ 832.00
administrativas en 14/05/20
escritorio, Oficina
u. logística
Equipos
Evaluación de multimedia,
ofertas y lun Logística 1,Logística
5 días vie 29/05/20 S/ 3,180.00
otorgamiento de 25/05/20 2,Logística
buena pro 3,Material de
escritorio, Oficina
Equipos
multimedia,
Recepción y
lun mié Logística 1,Logística
evaluación de 3 días S/ 1,908.00
01/06/20 03/06/20 2,Logística
documentación
3,Material de
escritorio, Oficina
Elaboración y
Logística 3,Material
subscripción de jue lun
3 días de escritorio, S/ 948.00
contrato de 04/06/20 08/06/20
Oficina
servicio
Realizar pago mar mar
1 día Finanzas 1 S/ 100.00
parcial 09/06/20 09/06/20
COMPRA DE
lun mié S/
HERRAMIENTAS Y 23 días
11/05/20 10/06/20 11,968.00
EPP
Equipos
multimedia,
lun mié
Establecimiento 3 días Ingeniero S/ 2,748.00
11/05/20 13/05/20
de requerimientos 1,Ingeniero
2,Material de
25
escritorio, Oficina,
Logística 1
Construcción
Logística 1,Logística
de bases jue lun
3 días 2,Material de S/ 1,248.00
administrativas en 14/05/20 18/05/20
escritorio, Oficina
u. logística
Equipos
Evaluación de multimedia,
ofertas y lun jue Logística 1,Logística
4 días S/ 2,544.00
otorgamiento de 25/05/20 28/05/20 2,Logística
buena pro 3,Material de
escritorio, Oficina
Equipos
multimedia,
Recepción y
vie jue Logística 1,Logística
evaluación de 5 días S/ 3,180.00
29/05/20 04/06/20 2,Logística
documentación
3,Material de
escritorio, Oficina
Elaboración y
Logística 3,Material
subscripción de vie mar
3 días de escritorio, S/ 948.00
contrato de 05/06/20 09/06/20
Oficina
servicio
Realizar pago mié mié
1 día Finanzas 1 S/ 100.00
parcial 10/06/20 10/06/20
CONTRATACIÓN lun vie S/
25 días
DE MAQUINARIA 11/05/20 12/06/20 12,568.00
Equipos
multimedia,
Ingeniero
lun mié
Establecimiento 3 días 1,Ingeniero S/ 2,748.00
11/05/20 13/05/20
de requerimientos 2,Material de
escritorio, Oficina,
Logística 1
Construcción
Logística 1,Logística
de bases jue lun
3 días 2,Material de S/ 1,248.00
administrativas en 14/05/20 18/05/20
escritorio, Oficina
u. logística
26
Equipos
Evaluación de multimedia,
ofertas y mié mar Logística 1,Logística
5 días S/ 3,180.00
otorgamiento de 27/05/20 02/06/20 2,Logística
buena pro 3,Material de
escritorio, Oficina
Equipos
multimedia,
Recepción y
mié lun Logística 1,Logística
evaluación de 4 días S/ 2,544.00
03/06/20 08/06/20 2,Logística
documentación
3,Material de
escritorio, Oficina
Elaboración y
Logística 3,Material
subscripción de mar jue
3 días de escritorio, S/ 948.00
contrato de 09/06/20 11/06/20
Oficina
servicio
Realizar pago vie
1 día vie 12/06/20 Finanzas 1 S/ 100.00
parcial 12/06/20
CONTRATACIÓN lun vie S/
25 días
DE TRANSPORTE 11/05/20 12/06/20 12,568.00
Equipos
multimedia,
Ingeniero
lun mié
Establecimiento 3 días 1,Ingeniero S/ 2,748.00
11/05/20 13/05/20
de requerimientos 2,Material de
escritorio, Oficina,
Logística 1
Construcción
Logística 1,Logística
de bases jue lun
3 días 2,Material de S/ 1,248.00
administrativas en 14/05/20 18/05/20
escritorio, Oficina
u. logística
Equipos
Evaluación de multimedia,
ofertas y mié mar Logística 1,Logística
5 días S/ 3,180.00
otorgamiento de 27/05/20 02/06/20 2,Logística
buena pro 3,Material de
escritorio, Oficina
Equipos
multimedia,
Recepción y
mié lun Logística 1,Logística
evaluación de 4 días S/ 2,544.00
03/06/20 08/06/20 2,Logística
documentación
3,Material de
escritorio, Oficina
27
subscripción de
de escritorio,
contrato de 09/06/20 11/06/20
Oficina
servicio
Realizar pago vie
1 día vie 12/06/20 Finanzas 1 S/ 100.00
parcial 12/06/20
RECEPCIÓN DE jue jue
6 días S/ 9,300.00
PRODUCTOS 11/06/20 18/06/20
Ingeniero
Recepción y 1,Ingeniero
jue mié
evaluación de 5 días 2,Material de S/ 4,480.00
11/06/20 17/06/20
bebederos escritorio, Técnico
3,Técnico 6
Ingeniero
Recepción y
1,Ingeniero
evaluación de jue mié
5 días 2,Material de S/ 4,480.00
herramientas y 11/06/20 17/06/20
escritorio, Técnico
EPP
3,Técnico 6
Emitir
jue jue Ingeniero
constancia de 1 día S/ 340.00
18/06/20 18/06/20 2,Logística 3
conformidad
IMPLEMENTACIÓ vie lun S/
52 días
N DE BEBEDEROS 19/06/20 31/08/20 328,636.00
INSTALACIÓN vie jue S/
10 días
EN ÁREA 1 19/06/20 02/07/20 28,552.00
28
Bebederos (4),EPP,
Maquinaria,
Sellador (25
oz),Técnico
Instalación de
lun lun 1,Técnico S/
bebederos en área 6 días
29/06/20 06/07/20 2,Transporte 37,324.00
2 (4 bebederos)
material,
Transporte
personal, Tuberías
(25)
29
Bebederos (5), EPP,
Maquinaria, Peones
(10),Sellador (25
oz),Técnico
Instalación de
lun 1,Técnico S/
bebederos en área 10 días vie 31/07/20
20/07/20 2,Transporte 66,740.00
4 (5 bebederos)
material,
Transporte
personal, Tuberías
(25)
Bebederos (5),EPP,
Maquinaria, Peones
(10),Sellador (25
oz),Técnico
Instalación de
lun mié 1,Técnico S/
bebederos en área 8 días
03/08/20 12/08/20 2,Transporte 57,732.00
5 (5 bebederos)
material,
Transporte
personal, Tuberías
(25)
30
Pruebas de mié
3 días vie 28/08/20 Técnico 6 S/ 480.00
seguridad 26/08/20
Recibir informe
lun lun
de culminación 1 día Técnico 6 S/ 160.00
31/08/20 31/08/20
por área 6
LEGALIZACIÓN Y mar jue
13 días S/ 5,620.00
PAGOS 01/09/20 17/09/20
Ingeniero 1,Técnico
Verificación final
3,Técnico
del mar mar
6 días 6,Transporte S/ 4,080.00
funcionamiento 01/09/20 08/09/20
personal,Herramien
de instalaciones
tas
31
32
5/4/2020 5/24/2020 6/13/2020 7/3/2020 7/23/2020 8/12/2020 9/1/2020 9/21/2020
Planificación inicial
Establecimiento de requerimientos
Construcción de bases administrativas en u. logística
Convocatoria para proveedores
Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro
Recepción y evaluación de documentación
Elaboración y subscripción de contrato de compra
Realizar pago parcial
Establecimiento de requerimientos
Construcción de bases administrativas en u. logística
Convocatoria para proveedores
Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro
Recepción y evaluación de documentación
Elaboración y subscripción de contrato de servicio
Realizar pago parcial
Establecimiento de requerimientos
Construcción de bases administrativas en u. logística
Convocatoria para proveedores
Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro
Recepción y evaluación de documentación
Elaboración y subscripción de contrato de servicio
Realizar pago parcial
Establecimiento de requerimientos
Construcción de bases administrativas en u. logística
Convocatoria para proveedores
Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro
Recepción y evaluación de documentación
Elaboración y subscripción de contrato de servicio
Realizar pago parcial
Establecimiento de requerimientos
Construcción de bases administrativas en u. logística
Convocatoria para proveedores
Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro
Recepción y evaluación de documentación
Elaboración y subscripción de contrato de servicio
Realizar pago parcial
Recepción y evaluación de bebederos
Emitir constancia de conformidad
Instalación de bebederos en área 1 (4 bebederos)
Pruebas de seguridad
Recibir informe de culminación por área 1
Instalación de bebederos en área 2 (4 bebederos)
Pruebas de seguridad
Recibir informe de culminación por área 2
Instalación de bebederos en área 3 (6 bebederos)
Pruebas de seguridad
Recibir informe de culminación por área 3
Instalación de bebederos en área 4 (5 bebederos)
Pruebas de seguridad
Recibir informe de culminación por área 4
Instalación de bebederos en área 5 (5 bebederos)
Pruebas de seguridad
Recibir informe de culminación por área 5
Instalación de bebederos en área 6 (6 bebederos)
Pruebas de seguridad
Recibir informe de culminación por área 6
Verificación final del funcionamiento de instalaciones
Emitir constancia de conformidad
Realizar pagos de saldos con empresas contratadas
33
6.3. DIAGRAMA DE REDES
34
35
36
6.4. CURVA S DE COSTOS DE PLANIFICACIÓN (EXCEL)
Curva S de Planificación
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20
/ 20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20 /20
4 1 3 4 5 8 1 5 7 9 1 2 6 8 9 1 5 0 2 0 3 8 1 1 4 3 6 3 7 6 1 7 4 1
5/ 5/1 5/1 5/1 5/1 5/1 5/2 5/2 5/2 5/2 6/ 6/ 6/ 6/ 6/ 6/1 6/1 6/2 6/2 6/3 7/ 7/ 7/1 7/2 7/2 8/ 8/ 8/1 8/1 8/2 8/3 9/ 9/1 9/2
37
6.5. PROJECT CHARTER.
Project Charter
A. Información General
Nombre del Implementación de Fecha de 5/4/20
Proyecto bebederos ecológicos en el Preparación
distrito de Santiago de
Surco
Patrocinador: Jean Pierre Combe Fecha de 5/4/20
Portocarrero (alcalde de Modificación:
surco)
Preparado por: Jorge Artemio Mesía Autorizado por: Jean Pierre
Navarro-Project Manager Combe
Byron Alberto Marín Portocarrero
Asenjo-Project Manager (alcalde de
surco)
manera, se ofrece agua potable gratuita y auto sostenible tanto a las personas como a sus
mascotas que realizan sus actividades físicas en su día a día, y animales domésticos (perros y
Estos bebederos serán instalados en distintos parques del distrito, principalmente tomando
como factores principales: cantidad de vecinos con sus mascotas transitando en las horas del
día, y si hay una alta población de animales domésticos en situación de abandono a sus
alrededores.
38
El producto será comprado a la empresa “ECO DRAMOX” cuyos productos esta dirigidos al
Bebedero de purificación de agua para consumo humano con gabinete de lámina de acero
inoxidable, con doble salida de agua, grifería ecológica integrada, filtración a elección y sistema
Cumplir con las obligaciones legales que Desarrollar Informe de permisos con la
establecen los entes gubernamentales con el Municipalidad para instalación de los
menor costo y tiempo posible. bebederos.
Cumplir con las obligaciones adquiridas con Desarrollar el Informe de remuneración para
los proveedores del producto. cumplir con las especificaciones de los
proveedores.
Cumplir con las obligaciones con los Calcular el monto de pago a cada trabajador,
trabajadores tratando de optimizar tiempos en así como determinar los tiempos de elaboración
el proceso. del proyecto para márgenes de tiempo.
Brindar el servicio de agua purificada gratuita Estimar el porcentaje de personas que utilizan
a los vecinos y residentes del distrito de los bebederos.
Santiago de Surco y sus mascotas.
Brindar el servicio de agua a animales Calcular el índice de uso de los bebederos por
domésticos en situación de abandono. parte animales domésticos en situación de
abandono.
39
Establecer una mejor relación entre los Desarrollar un informe cualitativo para
vecinos y residentes con la municipalidad de determinar el grado de satisfacción que tienen
Santiago de Surco. las personas con el uso de los bebederos.
Definición de un programa eco-amigable para que los demás distritos puedan aplicarlo.
proveedores.
Desarrollar un informe cualitativo para determinar el grado de satisfacción que tienen las
Índice
Resumen ejecutivo
40
Introducción.
Fundamentación teórica.
Marco Teórico.
Objeto de estudio.
Campo de acción.
Propuesta de solución.
Breve introducción.
Prototipo inicial
Estructura Organizativa
Project Charter.
Conclusiones
Conclusiones finales
Glosario de términos
Bibliografía
41
Anexos
Exclusiones
No es posible aplicarlo en todos los parques de lima como los que están ubicados en los
No brinda la posibilidad que en temporadas de verano el agua este fría ya que siempre está a
temperatura ambiente.
Stakeholders claves. .
Hipótesis o Suposiciones.
Los stakeholders de la empresa nos brindarán todas las facilidades del caso para la
El stakeholder de la empresa AQUA ROYAL nos brindara toda la información necesaria que
tenga que ver sobre el uso y características del bebedero así como resolver cualquier duda que
establecido.
Asunciones externas
gubernamental.
Proyecto cuente con las autorizaciones gubernamentales correspondientes así como la licencia
42
No ocurra una pandemia o un evento de este tipo que afecte a la salud publica caso contrario
Restricciones.
El horario de trabajo de los integrantes del equipo de desarrollo será de lunes a sábado de 8:30
Los Indicadores que se medirán para evaluar el éxito del proyecto son los
siguientes:
1. Cumplimiento de Plazos.
Cumplir con las fechas establecidas en el Cronograma de Actividades.
2. Eficiencia de los Procesos
3. Calidad en el servicio
43
11. Calcular el número de botellas plásticas compradas dentro de las tiendas y
supermercados en el distrito antes y después de la instalación de los bebederos.
Recursos humanos
- Grupo de 6 técnicos para la supervisión de la instalación de los
bebederos.
- 2 ingenieros para la planificación y supervisión del proyecto.
- 20 peones para la instalación de los bebederos
Recursos materiales
- Equipos multimedia y materiales de escritorio existentes en las oficinas
de la Municipalidad
- 50 bebederos de agua cuadrados DRAMOX
- Tuberías PVC
- Materiales de sellado de tuberías
- Herramientas de gasfitería
- Equipo de Protección Personal para peones
- Transporte
Costo estimado del Proyecto
RECURSO COSTO
RECURSOS HUMANOS
Salario de técnicos (6)
S/ 48,000.00
Salario de ingenieros (2)
S/ 28,000.00
Salario de peones (20)
S/ 100,000.00
Total recursos humanos
S/ 176,000.00
RECURSOS MATERIALES
Oficina / Equipos multimedia / material S/ 150.00
de escritorio
Bebederos ECO DRAMOX S/ 125,000.00
Maquinaria S/ 100,000.00
Tuberías PVC
S/ 1,000.00
Sellador de tuberías
S/ 400.00
Herramientas de gasfitería
S/ 3,000.00
Equipo de protección personal para
peones
S/ 1,600.00
Transporte de materiales
S/ 5,000.00
44
Transporte de personal
S/ 1,000.00
Total recursos materiales
S/ 237,150.00
TOTAL
S/ 413,150.00
Beneficios Estimados
Beneficios tangibles
Beneficios intangibles
Lograr una buena imagen del proyecto para que de esta forma los
demás distritos apliquen esto en sus sectores.
Se establece una buena relación con los clientes para de esta forma
cumplir con su satisfacción.
Aumenta la responsabilidad y concientización social tanto de los clientes
como de la misma organización que sería el distrito de Surco.
Refuerza las alianzas con los proveedores por haber trabajado de una
buena manera a lo largo de todo el proyecto.
45
Criterios de aceptación del producto
Para que el producto pueda ser aceptado se debe seguir una serie de criterios
como es el caso del visto bueno con eso se refiere tanto a la aprobación como
la revisión de los entregables del proyecto. Otro criterio a tomar en cuenta es el
del personal de la empresa se refiere a que dentro del grupo de técnico que se
van a encargar de la instalación debe haber uno que sea parte de la empresa
ECO DRAMOX para que de esa forma, ellos mismos puedan hacer un control y
monitoreo de cómo va el proyecto para que posteriormente acepten el
proyecto.
Limitaciones de fondo
La municipalidad se encargara de pedir préstamos para la financiación de este
proyecto pero con una cierta limitación en cuanto a la cantidad y frecuencia.
Por lo que se tendrá a disposición para la elaboración del mismo, la cantidad
de dinero que sea brindada.
Requisitos de gestión de la configuración del proyecto
Para esta parte se contara con actas en cada sustentación del proyecto que se
haga para tener un registro de todos los cambios y mejoras que se proponga
así como de los asistentes a la misma y la firma tanto del gerente general de la
empresa como del alcalde de la municipalidad para tener una constancias que
ellos autorizaron dicho cambios. Además de un repositorio o carpeta virtual
donde se guardara y organizara toda la información del proyecto a detalle, en
donde se guardaran todas las versiones de cada documento para de esa forma
tener un mejor control de los cambios.
Especificaciones del proyecto
Los documentos con los que debe contar el proyecto son los entregables que
se entregaran tanto al final del proyecto como los que surgen durante este.
Entro estos se encuentras los reportes, informes entre otros. Además de las
autorizaciones legales que se necesita para poder realizarlo como permisos
municipales entre otros más
a) Memoria: Contiene los datos básicos que han servido para la definición y el objeto de la
entre otros.
46
d) Condiciones técnicas: Se debe otorgar las especificaciones técnicas del producto para que
Teniendo estos puntos se debe llevar el proyecto a las oficinas de SEDAPAL y la Municipalidad
Servicio.
resultado de la solicitud.
e) Verifica que la instalación se este realizando de forma óptima respetando los parámetros.
47
H. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades
1. Jorge Mesía - Líder del proyecto: se encarga de establecer las metas, objetivos y estrategias para el desarrollo
óptimo del proyecto. También de evaluar los distintos indicadores en el trascurso de vida del proyecto.
Asimismo, se encarga de liderar las demás áreas con objetividad y con orientación a resultados.
2. Yady Valdivia - Gestión de tiempo: se encarga de organizar y establecer el cronograma real de las actividades
y tareas en el tiempo de vida del proyecto, considerando planeamiento, adquisición, contratación,
implementación, entre otros. Así como velar que se cumpla con los tiempos establecidos.
3. Byron Marín - Gestión de desarrollo: se encarga de realizar el estudio de investigación acorde al proyecto
realizado: entorno, mercado, clima, locación, entre otros. Para así garantizar que la implementación se esté
desarrollando en las zonas más pertinentes del distrito de Santiago de Surco.
4. Jeremy Pérez - Gestión de riesgos: se encarga de evaluar los distintos riesgos que pueden ocurrir en la
implementación del producto, según el estudio de investigación. Así mismo evaluara un plan de contingencia
para poder lidiar con estos.
5. Maryfrans Velarde - Gestión de tecnología: se encargará de evaluar que los bebederos que se implementaran
en el proyecto sean los más adecuados para poder llegar a los objetivos, teniendo en cuenta la locación e
instalación. Así mismo otorgara una ficha técnica con las especificaciones del producto.
I. Firmas
48
roles en función a la afinidad de habilidades, con el fin de optimizar la gestión
del proyecto y mejorar los ámbitos y procesos inherentes de este.
Tabla 1: Habilidad y Función de los Integrantes, por Elaboración Propia, 2020
49
distintos indicadores en el trascurso de vida del proyecto. Asimismo, se
encarga de liderar las demás áreas con objetividad y con orientación a
resultados.
REPORTE DE DESEMPEÑO
50
Apellido y
Rol Desempeño Observaciones
Nombres
Líder del
Jorge Mesía 100 % -
proyecto
Gestión de
Yady Valdivia 100 % -
tiempos
Gestión de
Byron Marín 100 % -
desarrollo
Gestión de
Jeremy Pérez 100 % -
riesgos
Maryfrans Gestión de
100 % -
Velarde tecnología
En esta etapa lo que se hace es identificar y documentar los roles del proyecto,
las responsabilidades, habilidades requeridas y las relaciones de
comunicación. Para posteriormente crear el plan para la dirección del personal.
51
Factores ambientales de la empresa: Para este caso tenemos lo que es
la estructura y cultura organizacional, infraestructura, recursos humanos
existentes, condiciones del mercado, entre otros. A continuación se mostrara el
organigrama y el personal que se tiene.
Nombre Rol
Jorge Mesía Líder del proyecto
Yady Valdivia Gestión de tiempo
Byron Marín Gestión de desarrollo
A c t i v o s d e l o s
Jeremy Perez Gestión de riesgos
Maryfrans Velarde Gestión de tecnologías
Ingenieros (2) Equipo de trabajo
Técnicos (6) Equipo de trabajo
Peones u operarios (10) Equipo de trabajo
Personal de logística (3) Equipo de trabajo
Personal de finanzas (1) Equipo de trabajo
52
una matriz, y el formato orientado al texto. Todo esto con el fin de poder hacer
una planificación mucho más eficiente.
53
PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL
PERSONAL DE LA EMPRESA
PROCESO DE
ESTRATEGIA RESULTADOS
ADQUISICIÓN
Gestión del Realizar una evaluación previa de Aprobadas las
personal los conocimientos y experiencia evaluaciones se
en el rol que desempeñaran. prosigue a evaluar para
Solicitar curriculum vitae, así colocarlo dentro del
como referencias de otras proyecto.
empresas en las cuales han
54
venido trabajando. Presentar un
examen practico intermedio para
poder verificar que cuenten con
los conocimientos adecuados
para el área en la que van a
desempeñarse.
Seleccionar al personal
Tener la certeza que el personal capaz.
Verificación de
evaluado cumple con los Seguridad para
la adquisición
requisitos especificados. seleccionar al personal
adecuado.
Agilidad en proyectos.
El personal adquirido debe
Excelencia en su
demostrar sus conocimientos
Validación de trabajo
para llevarlos a cabo en el área
la adquisición Trabajo en equipo.
correspondiente que se le ha
Demostrar
asignado.
profesionalismo.
El personal adquirido es evaluado
periódicamente por el personal de Retención de personal
Evaluación de
recursos humanos para confiable.
la adquisición
establecer si cumple con las Personal actualizado.
necesidades de la empresa.
PEONES Y OPERARIOS
PROCESO DE
ESTRATEGIA RESULTADOS
ADQUISICIÓN
Aprobadas las
Realizar evaluaciones sobre uso
Gestión de los evaluaciones se
de maquinaria y pedir su
operarios de prosigue a evaluar para
curriculum vitae para saber su
mano de obra colocarlo dentro del
experiencia en campo.
proyecto.
Tener la certeza que el personal Seleccionar al personal
Verificación de
evaluado cumple con los capaz.
la adquisición
requisitos especificados.
Validación de El personal adquirido debe tener Uso de maquinaria.
55
Excelencia en su
las capacidades de realizar el trabajo
la adquisición trabajo de instalación de los Trabajo en equipo.
equipos. Demostrar
profesionalismo.
El personal adquirido es evaluado
periódicamente por el personal de Retención de personal
Evaluación de
recursos humanos para confiable.
la adquisición
establecer si cumple con las Personal actualizado.
necesidades de la empresa.
CALENDARIO DE RECURSOS
Destino
Nombre del Tipo de Material a
Liberación después de
Recurso Trabajo Presentar
liberación
Líder del Toma de Informe del Al término Otros
Proyecto decisiones proyecto del proyecto proyectos
Gestor de Evaluación de Plan Al término Otros
Tiempo tiempos calendario del proyecto proyectos
Gestor de Evaluación de Mercado Elección del Otros
Desarrollo mercado Objetivo mercado proyectos
Gestor de Evaluación de Informe de Al termino Otros
Riesgos posibles riesgos riesgos del proyecto proyectos
Gestor de Selección de Cotización de Elección de Otros
Tecnología tecnología tecnología la tecnología proyectos
Tiempos
Plan de
Personal de Compra y Intermitente Otros
compra y
logística distribución s del proyectos
transporte
proyecto
Personal de Seguimiento del Balances del Al término Otros
Finanzas presupuesto presupuesto del proyecto proyectos
Informe de
Supervisar Al término
Ingenieros instalación y
instalación del proyecto
personal
Técnicos Evaluar Informe de Al término
especificacione instalación del proyecto
s de la
56
instalación
Reporte de
Realizar
culminación Al término
Operarios instalación de
de la del proyecto
los bebederos
instalación
57
MATRIZ RAM
ACTIVIDADES DEL PROYECTO Líder del proyecto Gestion de tiempo Gestión de desarrollo Gestión de riesgos Gestion de tecnologías Ingenieros Tecnicos Operarios Logistica Finanzas
DISEÑO DE PROYECTO
Planificación inicial A R I I I I I I C C
CONTRATACIÓN DE RECURSOS
COMPRA DE PRODUCTO
Establecimiento de requerimientos A R I I I I I I I C
Construcción de bases administrativas en u. logística A I R C
Convocatoria para proveedores A I R I
Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro A I R I C
Recepción y evaluación de documentación A R I
Elaboración y subscripción de contrato de compra A R I I I I I C
Realizar pago parcial A I I I I I I R
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE INSTALACIÓN
Establecimiento de requerimientos A R I I I I I I I C
Construcción de bases administrativas en u. logística A I R C
Convocatoria para proveedores A I R I
Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro A I R I C
Recepción y evaluación de documentación A R I
Elaboración y subscripción de contrato de servicio A R I I C
Realizar pago parcial A I I I R
COMPRA DE HERRAMIENTAS Y EPP
Establecimiento de requerimientos A R I I I I I I I C
Construcción de bases administrativas en u. logística A I R C
Convocatoria para proveedores A I R I
Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro A I R I C
Recepción y evaluación de documentación A R I
Elaboración y subscripción de contrato de servicio A R I I I I I C
Realizar pago parcial A I I I I I I R
CONTRATACIÓN DE MAQUINARIA
Establecimiento de requerimientos A R I I I I I I I C
Construcción de bases administrativas en u. logística A I R C
Convocatoria para proveedores A I R I
Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro A I R I C
Recepción y evaluación de documentación A R I
Elaboración y subscripción de contrato de servicio A R I I I I I C
Realizar pago parcial A I I I I I I R
CONTRATACIÓN DE TRANSPORTE
Establecimiento de requerimientos A R I I I I I I I C
Construcción de bases administrativas en u. logística A I R C
Convocatoria para proveedores A I R I
Evaluación de ofertas y otorgamiento de buena pro A I R I C
Recepción y evaluación de documentación A R I
Elaboración y subscripción de contrato de servicio A R I I C
Realizar pago parcial A I I I R
RECEPCIÓN DE PRODUCTOS
Recepción y evaluación de bebederos A R I I I I I I I
Recepción y evaluación de herramientas y EPP A R I I I I I I I
Emitir constancia de conformidad A I I I R I I I I
IMPLEMENTACIÓN DE BEBEDEROS
INSTALACIÓN EN LAS ÁREAS
Instalación de bebederos en cada área (4 bebederos) A I I I I C C R I
Pruebas de seguridad A I I C R C C I I
Recibir informe de culminación por cada área A R I I I I I I I
LEGALIZACIÓN Y PAGOS
Verificación final del funcionamiento de instalaciones A I I C R C I I
Emitir constancia de conformidad A R I I I C I I
Realizar pagos de saldos con empresas contratadas A I I C I I R
58
ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
59
Asignaciones del personal del proyecto, se asigna a las personas
necesarias para trabajar en el proyecto. Se elaboró el siguiente directorio del
proyecto
03/05/2020 10/05/2020
Nombre del recurso D L M M J V S D L M M J V S
Tecnico 1
Tecnico 2
Tecnico 3
Tecnico 4
Tecnico 5
Tecnico 6
Ingeniero 1
Ingeniero 2
Peones (10)
Logistica 1
Logistica 2
Logistica 3
Finanzas 1
Jorge Mesía
Yady Valdivia
Byron Marín
Jeremy Perez
Maryfrans Velarde
60
DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Nota: Como esos tres puntos son las salidas del paso 2, para el paso 3
serían las entradas por lo que se están tomando tal cual como están.
61
Evaluación por equipos
Criterios Excelente Bueno Regular Malo
La relación e interacción del equipo
de trabajo fue
62
Informes de desempeño
Activos de los procesos de la organización
Nota: Todos se han trabajado como entradas o salidas en los pasos previos por
lo que para esta última parte serían las entradas así que se mantienen tal cual
se han trabajado.
63
empresa ya sea por la infraestructura, nivel organizacional, entre otros más.
Para este caso no se ha presentado ninguno por lo que se mantiene tal cual.
Firma Fecha
64
6.8. GESTIÓN DE RIESGOS
65
PROYECTO:
PROJECT MANAGER:
• Observaciones:
- En el caso del riesgo número 7 Se realizará un mantenimiento correctivo
pues está Basado en las averías y reparaciones.
- En el caso del riesgo número 4 por ejemplo podría ser que exista
presencia de insectos pequeños, restos de materiales o que esté sucio por la
contaminación ambiental. Se realizará un mantenimiento preventivo realizando
inspecciones, limpiezas programadas.
66
La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con
llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la
planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un
proyecto.
• Objetivos:
• Riesgos
67
Problemas:
68
69
70
6.9. GESTIÓN DE LA CALIDAD
- Falta de comunicación
- El intangible de la calidad
- El conformismo con lo planificado. Por el camino se quedan características
que podrían haber salvado el proyecto
71
¿Qué hace falta entonces para gestionar la calidad?
PLANIFICAR LA CALIDAD
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
72
• Observación: con el cumplimiento del objetivo, se logrará las siguientes
características fundamentales.
CONTROL DE LA CALIDAD
INTRODUCCIÓN
El siguiente plan de gestión de adquisiciones establecerá el marco de
adquisiciones para el proyecto “Implementación de bebederos ecológicos”.
Deberá ser utilizado como guía para realizar la gestión de las adquisiciones
durante toda la vida del proyecto, y podrá ser actualizado cuando sea
73
necesario, según el contexto de la adquisición. Se detallarán los procesos
referidos a planificación de la gestión, ejecución de la adquisición, control y
cierre.
PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN
DEFINICIÓN DE ADQUISICIONES
74
a personas y mascotas.
Se utilizarán para
realizar las conexiones
Tuberías PVC 500m internas de las salidas 19/05/2020 11/06/2020
de agua para los
bebederos.
Se requiere para el
trabajo a realizar de las
personas contratadas
EPP 50 und 19/05/2020 11/06/2020
para el servicio de
instalación, así como los
ingenieros supervisores.
Serán necesarias en el
proceso de instalación
Herramientas de de los bebederos.
4 juegos 19/05/2020 11/06/2020
gasfitería Precisamente para
realizar las conexiones a
los canales de agua.
Un equipo de técnicos
especializados y
trabajadores que puedan
Servicio de 6 técnicos y 10
realizar la 18/05/2020 19/06/2020
Instalación trabajadores
implementación de los
bebederos, evitando
errores y accidentes.
Podrán realizar
aberturas en el asfalto
Servicio de de pistas y veredas para
2 taladradoras,2
Maquinaria realizar las conexiones 19/05/2020 19/06/2020
aplanadoras
pesada de agua subterráneas,
para que puedan llegar a
los bebederos.
Transportar al personal
Servicio de
hasta las distintas zonas
transporte de 2 vans 19/05/2020 19/06/2020
en las que se realizará la
personal
implementación.
Transportar los
Servicio de
productos y materiales
transporte de 3 camiones 19/05/2020 19/06/2020
como bebederos,
materiales
tuberías, etc.
Las personas autorizadas para realizar la aprobación de las compras para el
proyecto son:
Gerente de Proyecto
Gerente de tiempo y adquisiciones
Personal de Logística (Área de contrataciones)
Ingenieros de proyectos de la Municipalidad
75
TIPO DE CONTRATO A UTILIZAR
RIESGOS DE ADQUISICIÓN
76
DETERMINACIÓN DE COSTOS
Dado que las adquisiciones serán realizadas por una institución estatal, los
procesos de selección y compra se realizan mediante una licitación pública.
Para ello, primero el área de proyectos enviará una solicitud de compra con los
requerimientos establecidos para el recurso que desean comprar/contratar.
Esta solicitud será recibida por el área de logística, donde se conformarán las
bases administrativas en las que se especifican los requerimientos para los
proveedores. Luego, se realizará la convocatoria para que los proveedores
presenten sus ofertas. Se da un plazo de 7 días para recibir las ofertas y
obtener el precio promedio. Las ofertas serán revisadas por el área logística y
los especialistas en el área (los ingenieros del área de proyectos). Si alguno de
los proveedores cumple a cabalidad con los requerimientos establecidos en las
bases, se negocia el precio y se le otorga la buena pro. Luego, el área
administrativa y logística elabora y subscribe el contrato con el proveedor,
especificando los requerimientos, fecha de entrega, precio, fechas de pago, y
multas. Por lo tanto, los costos son fijados por el proveedor.
Recepción
Recepción dede
Convocatoria
Convocatoria
Solicitud
Solicitud de
de Construcción
Construcción ofertas
ofertas yy Evaluación de
Evaluación de Elección de
Elección de
de
de
Requerimiento
Requerimiento de B.A.
de B.A. determinar
determinar Ofertas
Ofertas proveedor
proveedor
proveedores
proveedores V.P.
V.P.
77
Estos documentos son:
78
sea capaz de cumplir con la entrega respetando las restricciones. Estas están
relacionadas a:
79
Costo
Cronogra Especifica Proveedor
(presupue Alcance
ma ciones ideal
sto)
EJECUCIÓN DE LA ADQUISICIÓN
80
- Calidad del producto
- Capacidad de cumplimiento del trabajo (servicio)
- Costos altos
- Rendimiento pasado
Los tipos de contrato que se podrían usar además de los contratos fijos, son
los contratos de costo y honorarios relativos al cumplimiento de objetivos.
El segundo se empleará en caso de que el proveedor no presente garantías de
cumplimiento de su trabajo.
PROVEEDORES ELEGIDOS
ARTÍCULO / SERVICIO PROVEEDOR TIPO DE CONTRATO
Bebedero ecológico ECO DRAMOX Precio fijo cerrado (FFP)
Tuberías PVC SODIMAC Precio fijo cerrado (FFP)
EPP NOVO PERU Precio fijo cerrado (FFP)
Herramientas de gasfitería AIBITECH Precio fijo cerrado (FFP)
AQUA SOLUTION Costo más honorario fijo
Servicio de Instalación
(CPFF)
EDIPESA Costo más honorario fijo
Servicio de Maquinaria pesada
(CPFF)
Servicio de transporte de PERUVANS Costo más honorario fijo
personal (CPFF)
Servicio de transporte de JWE Costo más honorario fijo
materiales (CPFF)
81
evitando errores y accidentes.
Podrán realizar aberturas en el asfalto
Servicio de Maquinaria 4.Implementación de de pistas y veredas para realizar las
pesada bebederos conexiones de agua subterráneas, para
que puedan llegar a los bebederos.
Transportar al personal hasta las
Servicio de transporte de 4.Implementación de
distintas zonas en las que se realizará la
personal bebederos
implementación.
Servicio de transporte de 4.Implementación de Transportar los productos y materiales
materiales bebederos como bebederos, tuberías, etc.
CALENDARIO DE RECURSOS
GESTIÓN DE PROVEEDORES
El gerente del proyecto recibirá todas las notificaciones de los proveedores, del
área de logística. No se realiza un seguimiento a la producción de los
proveedores. Pero sí se exige que se entreguen los productos y servicios en la
fecha establecida en el contrato.
El personal de logística es el encargado de notificar y recordar a los
proveedores de las entregas que deben realizar, así como de la recepción de
los productos. Luego de la recepción, son los ingenieros encargados del
proyecto los que revisarán los productos para dar la conformidad de la compra
si cumplen con todas las especificaciones establecidas, y almacenar los
productos hasta que sean utilizados.
En caso exista demora, el proveedor deberá pagar 10% del valor del contrato
por día demorado. Hasta un máximo de 40% del valor del contrato. Esta
82
decisión se encontrará explícitamente en las condiciones del contrato y es
parte de las estrategias de contingencia.
En caso exista disconformidad, existe la posibilidad de modificar contratos,
requisitos y plazos para realizar una nueva entrega, devolver los productos. En
caso sea necesario, se anula el contrato, se devuelve la mercadería y se
convoca a nuevo proceso de licitación, en caso el segundo y tercer puesto en
la licitación previa no cumplan con los requisitos.
PROVEEDOR No se han
El El producto/servicio Se ha cumplido la Se ha cumplido la
presentado
producto/servicio ha sido entregado entrega/trabajo entrega/trabajo
dificultades en
cumple con las en la fecha con el costo en el tiempo
gestiones
especificaciones señalada establecido establecido
bancarias
ECO
3 3 3 3 3
DRAMOX
SODIMAC 3 3 3 3 3
NOVO PERU 3 2 3 2 3
AIBITECH 3 1 2 2 3
AQUA
3 2 2 2 3
SOLUTION
EDIPESA 3 3 2 3 3
PERUVANS 2 3 1 3 2
JWE 2 3 1 3 2
83
Además de calificar a cada proveedor, se anotarán los valores reales para
construir una base de datos de rendimiento pasado para seleccionar
proveedores para futuras actividades de adquisición.
CIERRE DE ADQUISICIONES
VERIFICACIÓN
PAGOS
84
6.11. GESTIÓN DE COMUNICACIONES
PLAN DE COMUNICACIONES
Para realizar dicho plan se comenzará a identificar a todas las personas que
participan en el proceso de la comunicación (Stakelholders o interesados),
documentar información sobre su participación, poder e impacto en el proyecto.
Así mismo, se identificará la información que se comunica, la frecuencia en que
se comunica, el medio de comunicación, quien lo envía y a quien o quienes va
dirigido
ANÁLISIS DE STAKELHOLDERS:
85
Clasificació
Identificación Evaluación
n
Partidario /
Rol en el Necesidad de Interé
Nombre Organización Puesto Contacto Poder Neutral /
proyecto Información s
Reticente
Jean Pierre
Alcance de Alcance de El grado de avance del
Combe Patrocinado alcaldia@munisurco.gob.p
Santiago de Santiago proyecto. Cumplimiento de Alto alto Reticente
Portocarrer r e
Surco de Surco hitos
o
-Disponibilidad de los
recursos a utilizar.
Director
Jorge Dirección de Líder del -Información sobre los
del t20161c477@upc.edu.pe alto alto Partidario
Mesía Proyecto proyecto indicadores del proyecto.
proyecto
-Información de todos los
involucrados del proyecto
Gerente de Miembro Documentación de
Yady Gestión de
Gestión de del equipo u201621136@upc.edu.pe contratos de proveedores alto bajo Partidario
Valdivia tiempo
tiempo del proyecto y adquisiciones.
Gerente de Miembro
Byron Gestión de Documento de limitación
Gestión de del equipo u201621696@upc.edu.pe alto bajo Partidario
Marín desarrollo de área del proyecto.
desarrollo del proyecto
Cronograma de
Gerente de Miembro
Jeremy Gestión de actividades. Lista
Gestión de del equipo u201622914@upc.edu.pe alto bajo Partidario
Pérez riesgos de contacto de
riesgos del proyecto
proveedores
Gerente de Documentación de
Miembro
Maryfrans Gestión de Gestión de requisitos y
del equipo u201622092@upc.edu.pe alto bajo Partidario
Velarde tecnologías tecnología especificaciones del
del proyecto
s producto.
86
Información de los
Ente Ministra
Fabiola reportes de calidad y
Gubernament del Influyente fmunoz@minam.gob.pe alto bajo Neutral
Muñoz salubridad de agua y
al ambiente
producto
Gerent
Marco General Ficha técnica de
Vargas Proveedor Aqua Proveedor especificaciones del alto Neutral
Seminario Royal producto
S.A.C (+51) 1 207 02586 Bajo
Gerente
Isaías Ficha técnica de
General
Ochoa Proveedor Proveedor especificaciones del alto Neutral
ECO
Lizana producto
DRAMOX (+51) 1 282 3736 Bajo
Planificado Objetivo de Proyecto.
ry Requisitos de Proyecto.
Micaela Equipo de
supervisor micaela_ing@gmail.com Cronograma de Reticente
Torres trabajo
de actividades. Indicadores
Ingeniero Proyecto de proyecto. Bajo bajo
José Auditor de Equipo de
Neutro
Gallegos Técnico Instalación trabajo jose82_gp@gmail.com Requisitos de instalación Bajo bajo
Carlos Jefe de Equipo de Documentación de Neutro
Cepeda Operario instalación trabajo cepedacarl@gmail.com procesos de instalación Bajo bajo
Gestor de Equipo de
Ester Rojas Área de logistester_roj@gmail.com Requisitos de compra Neutro
Logística Logística trabajo 95600247 Bajo Alto
Documento de gestión de
Víctor Gestor de Equipo de Riesgo. Documentación
Neutro
Romero Área de Finanzas trabajo romeromark@gmail.com de contrato de
Finanzas 958245223 proveedores Bajo Alto
87
Población de Información sobre la
Comunidad comunidad Comunidad bajo bajo Neutro
Surco mejora en la comunidad
88
MATRIZ DE PODER/INTERÉS:
PLAN DE COMUNICACIÓN:
Medios de Responsabl
Comunicaciones Frecuencia Descripción Audiencia
Comunicación e
Miembros del
equipo de
Definir alcance,
proyecto.
Planificación recursos y
Gestor de
Inicial de Reunión Ingeniero Una vez presupuesto.
finanzas,
Proyecto Definir los
Gestor de
objetivos
RR.HH., jefe
de proyecto
Definir el l costo
Gestor de que tendrá Jefe de
Presupuesto Informe Una vez
Finanzas realizar todo el proyecto
proyecto
Definir
Gestor de actividades. Jefe de
Cronograma Informe Una vez
Tiempo Creación de EDT proyecto
del proyecto
Documento de los
Evaluación y Gestor de tiempos de gestor de
contratación de Informe desarrollo y una vez evaluación y tiempo, jefe
personal selección contratación del de proyecto
personal
Contratación de
servicios de
Contratación de Gestor de
E-mail Una vez instalación. Proveedores
Recursos Logística
Compra de
producto.
Inicio y
Informe de pago Proveedores.
Pago de Gestor de termino
Informe inicial a los Jefe de
Contratación Finanzas del
proveedores proyecto
proyecto
Evaluación de Documento Gestor de Informar y Jefe de
una vez
mercado escrito desarrollo y entregar proyecto
90
documentos
sobre la
selección evaluación del
mercado y
personal
Informar y Jefe de
Especificacione
Gestor de entregar proyecto,
s del producto y Reunión una vez
tecnología documentos de área de
cotización
cotización a finanzas
cuando Entrega de
Información de Jefe de Ministerio de
Informe sea documento para
proyecto Proyecto ambiente
necesario su validación
Datos y
comunicación
sobre la iniciación
del proyecto. Patrocinador,
Comunicación de miembros del
Iniciación del Jefe de
Reunión Una vez los planes y equipo de
Proyecto Proyecto
responsabilidades proyecto,
de los miembros ingenieros
del proyecto y
equipos de
trabajo
Distribuir el
documento de
Miembros del
Distribución del "Plan de
Correo Jefe de equipo de
Plan de Una vez proyecto" y
electrónico Proyecto proyecto,
Proyecto archivar en la
Ingenieros
carpeta común de
datos
Informar el estado
Grupo de
de avance en que
Documento Trabajo y
Estado del se encuentra el Jefe de
escrito, miembros Semanal
proyecto proyecto. proyecto
informes del equipo
Hitos cumplidos,
de proyecto
retrasos
Jefe de
Informar sobre los
Documento proyecto y
Informe de Gestor de posibles riesgos
escrito y Una vez miembros del
Riesgos riesgos que tiene el
reunión equipo de
proyecto
proyecto
entregar
cuando documentos del
Incremento Documento Gestor de jefe de
sea presupuesto extra
Presupuesto escrito finanzas proyecto
necesario utilizado debido al
contratiempo
Evaluación Documento Auditor de Quincenal evaluaciones de Jefe de
calidad escrito, instalación calidad de proyecto y
informes instalación miembros del
equipo de
91
proyecto
Informar los Patrocinador,
Reunión de Jefe de cada avances del miembros del
Reunión
seguimiento Proyecto 3semanas proyecto según la equipo del
planificación. proyecto
Revisión de los
Informes, informes de
Revisión de Equipo de
correo Ingeniero mensual estado, riesgos
proyecto proyecto
electrónico potenciales.
Revisión general
Identificación de
Revisión post Equipo de Fin de mejora de los Equipo de
E-mail
proyecto proyecto proyecto planes. Lecciones proyecto
aprendidas
Informe y
Patrocinador,
Documento comunicación del
Cierre del Jefe de Miembros del
digital, correo Una vez cumplimiento de
proyecto Proyecto equipo de
electrónico objetivos en el
proyecto
plazo asignado
92
Los correos internos entre los miembros del Equipo de proyecto deberán
ser copiados a la lista de Equipo que contiene las direcciones de los miembros,
para que todos estén permanentemente informados.
7.
93
7. CONCLUSIONES
Para el desarrollo óptimo del proyecto se debe tener claro los objetivos,
lo cuales deben ser medibles con indicadores para para lograr el cumplimiento
de las metas asignadas.
La implementación de los bebederos ecológicos contribuirá
positivamente en el bienestar social de los vecinos y residentes del distrito de
Santiago de Surco, brindando una fuente de agua purificada para ellos y sus
mascotas.
Se tiene una responsabilidad social con los animales domésticos en
situación de abandono, si bien no se puede ayudar a todos brindándoles las
comodidades que se merecen, se les ofrece una fuente de agua para que
puedan beber, y eso hace la diferencia.
Para la óptima realización del proyecto se debe definir el alcance con la
documentación necesaria y su cronograma de actividades.
El proyecto tendrá una inversión de S/. 413150.00, de los cuales esta
incluido el sueldo de los trabajadores y costo de los materiales.
El proyecto tendrá una duración de 5 meses, siendo su inicio el 04 de
mayo del 2020 hasta el 30 de setiembre del 2020.
94
En conclusión la gerencia de proyectos nos sirve para saber de qué
manera se debe gestionar uno, esto será de suma importancia para su
posterior ejecución y finalización. Además de siempre tener en cuenta tanto a
las variables externas como a las internas que puedan afectar al core del
proyecto.
A través del PMBOK es que se aprende a como dirigir un proyecto con
las pautas, conocimientos y herramientas aplicables para cada uno. Se debe
de tener claro que este instrumento no es una metodología.
En todo proyecto, la elaboración de un marco teórico es de suma
importancia por el soporte que este da a la investigación además de la
contextualización de la problemática a trabajar en los distintos escenarios que
se presente.
Las metodologías o herramientas a utilizar son importantes en cuanto al
desarrollo del proyecto así como la solución que se le dará por la gran variedad
de características que poseen.
95
8. BIBLIOGRAFÍA
96
9. ANEXOS
Anexo 1:
(Cuadros de la Clase semana 9 aulavirtual)
Cuadro 7 : Definiciones de Impacto de Riesgo
Proyecto :
Project Manager :
Fecha :
Impactos Negativos
Impactos Positivos
97
Cuadro 9 : Tolerancias al Riesgo de los Interesados
Proyecto :
Project Manager :
Fecha :
Clasificacion de Riesgos en Altos, Moderados, y Bajos
ALTOS
BAJOS BAJOS
MODERADOS
98