FORMULACIÓN DE LA PRIMERA ETAPA DEL PROYECTO

Es bueno señalar que el proyecto se convierte, en una herramienta que tiene un plazo establecido, se realizará
en el futuro, generando productos específicos.

Igualmente, existen diversas categorías de proyectos, dentro de los que se distinguen los proyectos sociales o
comunitarios, que abordan problemas salidos del seno mismo de las comunidades y que pretenden dar
respuestas o soluciones a grupos sociales definidos. Por otra parte, también existen proyectos de investigación
social, que están ligados a la investigación científica y a la generación de nuevos conocimientos.

La realización de un proyecto, implica un cambio efectivo y positivo, respecto a una situación inicial, que se
visualiza o proyecta hacia el futuro.

La formulación es la etapa centrada en el diseño de las distintas opciones del proyecto, lo que significa
sistematizar, un conjunto de posibilidades técnicamente viables, para alcanzar los objetivos y solucionar el
problema que motivó su inicio.

A través de la formulación de proyectos se orienta el proceso de producir y regular la información más adecuada,
que permita avanzar de manera eficaz, en su ejecución. Implica adecuarse a una presentación o formato que
se exija para tal fin, contentivo de toda la información necesaria, para su posterior gestión o ejecución.

Los lineamientos generalmente establecen los siguientes elementos para la estructuración del proyecto:
 Organización del equipo de trabajo.
 Diagnóstico de la situación actual.
 Planteamiento del problema.
 Elaboración del proyecto (Documento)
- Nombre o título del proyecto.
- Justificación del proyecto.
- Objetivos general y específico del proyecto.
 Elementos administrativos del proyecto.
- Talento Humano.
- Recursos Institucionales.
- Recursos Técnicos Y Materiales.
- Recursos Financieros y presupuesto.
- Cronograma de Actividades.
 Ejecución.
 Seguimiento y evaluación.

REDACCIÓN DEL TÍTULO DEL PROYECTO

El título debe describir adecuadamente el contenido del proyecto con el menor número posible de palabras. El
nombre del proyecto debe reunir las siguientes características:
 Debe ser conciso y expresar de la manera más precisa posible qué es lo que deseamos o es preciso
hacer.
 Debe ser válido durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Ejemplos:

 MODERNIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS LABORATORIOS DE BIOQUÍMICA Y

FARMACOLOGÍA DEL ÁREA ACADÉMICA DE MEDICINA DEL INSTITUTO DE CIENCIAS DE LA
SALUD.

 FORMULACIÓN DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN PRIVADA EN ESPACIOS PÚBLICOS EN EL

MUNICIPIO DE ROSARIO.

 APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS DE CONOCIMIENTO A LA GESTIÓN DE

RESPONSABILIDAD SOCIAL EN LA CIUDAD DE CALI.

 DISEÑO DE ESTRATEGIAS PARA UN EFICAZ CAMBIO CULTURAL EN LAS ORGANIZACIONES DEL

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Este punto se refiere a la identificación de factores o variables críticas o claves en función de problemas,
necesidades, demandas e iniciativas presentes. Corresponde a la fase de diagnóstico, debería realizarse
tomando en consideración el máximo de variables que intervienen en función del contexto global.

Se debe identificar la situación problemática o la idea (iniciativa) que será abordada por el proyecto. Los criterios
centrales respecto a la determinación del problema establecen relación con las necesidades descritas, la
pertinencia de las evidencias y la precisión del foco de intervención, dado que el problema en un proyecto,
constituye el eje para la formulación de los objetivos, metas y resultados que se esperan.

Se debe especificar de manera detallada, cuál es la situación actual que se quiere transformar, que evidencia
el problema existente o la oportunidad a optimizar.

Si el proyecto hace referencia a la solución de un problema, la descripción de la situación a transformar, debe

relacionar el problema existente de manera precisa y las causas que lo originan.

Ejemplo del planteamiento del problema de un proyecto:

En el sector Buenos Aires y sus zonas aledañas no se tiene información a ciencia cierta sobre las aguas
subterráneas existentes ni de su comportamiento en el subsuelo, lo cual hace necesario que en esta zona se
realicen estudios y caracterizaciones hidrogeológicas que sirvan de base para posteriores estudios académicos
y científicos que puedan solucionar problemas sociales de suministro de agua en la comunidad o que permitan
facilitar el desarrollo de obras ingenieriles que requieran del conocimiento de las condiciones hidrogeológicas
imperantes en la zona para un adecuado aprovechamiento de las aguas subterráneas existentes.
De no existir suficiente información hidrogeofísica, se podría atrasar el desarrollo de obras que necesiten un
conocimiento subyacente en esta rama de la geología, lo que dificultaría y ralentizaría el proceso de solución
de problemas que afecten al sector en relación al abastecimiento de agua para consumo humano.”

Si analizamos con detenimiento podemos observar que hay tres (3) etapas se encuentran intrínsecas en el
planteamiento del problema de un proyecto, a pesar de solo definirse en dos (2) párrafos.

Aspectos a resaltar en este planteamiento del problema:

1. Ubicación del contexto: En el sector Buenos Aires y sus zonas aledañas…
2. Propuesta y necesidad de implantación: Lo cual hace necesario que en esta zona se realicen estudios
y caracterizaciones hidrogeológicas que sirvan de base para posteriores estudios académicos y
científicos que puedan solucionar problemas sociales de suministro de agua en la comunidad o que
permitan facilitar el desarrollo…
3. Consecuencias de no aplicarse la propuesta: De no existir suficiente información hidrogeofísica, se
podría atrasar el desarrollo de obras que necesiten un conocimiento subyacente en esta rama de la
geología, lo que dificultaría y ralentizaría el proceso de…
Tips que debes aplicar al redactar cualquier planteamiento del problema de un proyecto:

 Es importante hacer uso adecuado y no repetitivo de los conectores (de acuerdo con, en tal sentido,
según, tales como, en términos generales, es importante resaltar, etc.) logrando así que, al momento de
unir una idea con otra, la redacción sea fluida y entretenida para su lector.
 Toma muy en cuenta que al terminar de redactar tus ideas las leas en voz alta, de esta forma tú mismo
(al escuchar tu voz) te darás cuenta de los errores de redacción que pudieron surgir (no olvides que una
palabra puede modificar toda una frase), asimismo notarás donde van las comas, el punto y seguido,
los puntos y comas, te fijarás de las palabras repetidas, de la ubicación de los conectores, de las
redundancias, etc. Al aplicar esta técnica irás perfeccionando lo que quieres expresar y también te
servirá como guía de cuál es tu siguiente idea a redactar.
 Usa de forma eficaz los sinónimos de las palabras procurando una redacción formal, pero de fácil lectura.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Responde a la pregunta ¿Por qué? Se debe explicar la necesidad de realizar precisamente ese proyecto, por
qué tal alternativa (según nuestra evaluación) resulta la más óptima respecto de las situaciones que
necesitamos enfrentar, aportando datos como la realidad social y cultural del lugar donde se va a desarrollar el
proyecto, las características socioeconómicas de las personas destinatarias, estudios de población, etc.
Igualmente, es necesario argumentar por qué es necesario el proyecto y las razones que nos llevan a plantearlo.

Al final, la justificación es la defensa de nuestro proyecto, para lo cual nos ayudará mucho el análisis previo de
la realidad que hayamos realizado.

Pero nuevamente es conveniente la concisión y la precisión.

Para la redacción de la justificación del proyecto resultará de gran ayuda nuestro diagnóstico inicial.

Para la justificación se sugiere dar respuesta a las siguientes preguntas:

1. Trascendencia.
2. Magnitud.
3. Factibilidad.
4. Datos estadísticos, diagnósticos anteriores, documentos, etc. Una síntesis de toda la información
recopilada.
5. Resultados del diagnóstico realizado por el equipo de trabajo.
6. Carencias o necesidades detectadas:
7. Fortalezas y oportunidades propias.
8. Visión estratégica: Es decir, a partir de la realización del proyecto se obtiene capacidad material, técnica
y humana instalada que permite la continuidad de los procesos.
9. Participación.

La fundamentación debe de ser el texto más literario del proyecto. Su lectura debe resultar comprensible y
atractiva. Hay que esmerar la redacción y lograr un texto bien construido que combine la emotividad que impulsa
el cambio con el rigor técnico.

Ejemplos de justificación:

 Los motivos que nos llevaron a investigar los efectos del uso regular de celulares en la salud de jóvenes
menores de 18 años de clase media, se centran en que éste sector vulnerable de población se encuentra
expuesto en mayor medida que el resto de la sociedad a los riesgos que puede implicar la utilización
continua de los aparatos de telefonía celular, debido a sus hábitos culturales y sociales. Pretendemos
entonces ayudar a alertar acerca de estos peligros, así como generar conocimientos que ayuden en el
tratamiento de los efectos producidos por el abuso en el uso de ésta tecnología.
  Las tortugas marinas están amenazadas constantemente por la caza y recolección ilegal de tortugas y
huevos para su venta en mercados. Esta investigación analiza la importancia de las tortugas en el
ecosistema nacional. La utilidad de esta investigación radica en la profundización del estudio acerca de
esta especie. Esto con la finalidad de crear conciencia respecto a la importancia e impacto que las
tortugas tienen para la fauna y flora nacional.

 Debido a la gran competencia del mercado y a la reducción de las ventas de codorniz, se tiene la
necesidad de implementar una estrategia que aumente las ventas. Este proyecto busca ofrecer un
producto de buena calidad en el mercado por medio de la implementación de un método de engorda
alternativo que permita la explotación de codorniz. Esto mejoraría las ventas y los ingresos económicos,
al mismo tiempo que se proporciona al consumidor un producto de buena calidad que le aporte los
requerimientos nutricionales adecuados

OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS

En cada proyecto, se enuncian los objetivos a alcanzar, de modo claro, y preciso. Se aconseja abordar un
objetivo general, para no sobredimensionar el proyecto de intervención en una proporción inalcanzable o de
dudoso alcance.

Los objetivos de un proyecto son los logros que queremos alcanzar con la ejecución de una acción planificada.

Los objetivos surgen del diagnóstico de las necesidades realizado en el análisis de la realidad.

Los objetivos en un proyecto constituyen el punto central de referencia, son los que conforman su naturaleza y
le dan coherencia al plan de acción. Por ello, es muy importante que los objetivos sean:

 CLAROS: Formulados en un lenguaje comprensible y preciso, fáciles de identificar.

 FACTIBLES: Posibles de alcanzar con los recursos disponibles, con la metodología adoptada y dentro
de los plazos previstos.
 PERTINENTES: Tienen una relación lógica con el tipo de problema que se pretende solucionar.

EL OBJETIVO GENERAL

Lo constituye el enunciado global sobre los propósitos o metas que conforman el marco de referencia del
proyecto y resultado final que se pretende alcanzar (¿qué?, ¿dónde?, ¿para qué?). Precisa la finalidad del
proyecto, en cuanto a sus expectativas más amplias. Orienta el proyecto. Son aquellos que expresan un logro
sumamente amplio y son formulados como propósito general del proyecto.

El objetivo general del proyecto debe plantearse con claridad y como respuesta a la pregunta sobre lo que el
proyecto intentará alcanzar, permiten introducir flexibilidad en los medios para alcanzar los objetivos.

Se recomienda el uso de verbos fuertes en infinitivo que motiven a la acción, como por ejemplo: implantar,
aumentar, ordenar, reducir, erradicar, establecer, entre otros.

Ejemplos:

1. Título del proyecto: Propuesta de un plan de acción para el financiamiento de equipos computarizados,
para los estudiantes de la carrera licenciatura en informática en la Universidad de Oriente.
Objetivo General: Desarrollar un plan de acción que permita el financiamiento de equipos
computarizados a los estudiantes de bajos recursos, de la carrera Licenciatura en Informática en la
Universidad de Oriente
Aspectos que lo componen:

Primera acción a ejecutar: Desarrollar un plan de acción

 Finalidad de la acción: permita el financiamiento de equipos computarizados a los estudiantes de bajos
recursos
Ubicación de la acción: carrera Licenciatura en Informática en la Universidad de Oriente.

2. Título del proyecto: Análisis acerca de la deserción en la facultad de medicina de la Universidad Central
durante el periodo 2000 – 2005.
Objetivo General: Analizar la deserción escolar en la facultad de medicina de la Universidad Central
durante el periodo 2000 – 2005.

Aspectos que lo componen:

Primera acción a ejecutar: Analizar la deserción escolar

Ubicación de la acción: facultad de medicina de la Universidad Central durante el periodo 2000 – 2005.

LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Representan los pasos que se han de realizar para alcanzar el objetivo general. Facilitan el cumplimiento del
objetivo general, mediante la determinación de etapas o la precisión y cumplimiento de los aspectos necesarios
de este proceso. Señalan propósitos o requerimientos en orden a la naturaleza del proyecto. Se derivan del
general y, como su palabra lo dice, inciden directamente en los logros a obtener. Deben ser formulados en
términos operativos, incluyen las variables o indicadores que se desean medir. Las causas del problema
orientan su redacción.

Para formular objetivos específicos es necesario utilizar verbos de acción, tales como: diseñar, enumerar,
resolver, clasificar, calcular, comprobar, repetir, ordenar, diferenciar, juzgar críticamente, comparar,
decidir, etc.

Ejemplo:

1. Título del proyecto: Propuesta de un plan de acción para el financiamiento de equipos computarizados,
para los estudiantes de la carrera licenciatura en informática en la Universidad de Oriente.
Objetivo General: Desarrollar un plan de acción que permita el financiamiento de equipos
computarizados a los estudiantes de bajos recursos, de la carrera Licenciatura en Informática en la
Universidad de Oriente
Objetivos Específicos:
- Determinar la necesidad de crear un plan de financiamiento de equipos computarizados para los
estudiantes de la carrera de Licenciatura en Informática.
- Calcular cuan factible es dicho plan tanto para la UDONE como para sus estudiantes.
- Precisar las capacidades mínimas del computador de acuerdo a las necesidades de los
estudiantes.
- Diseñar un programa de financiamiento, tomando en consideración las necesidades y recursos
económicos de los estudiantes.
 LISTA DE VERBOS USADOS EN PROYECTOS

OTROS VERBOS
ADECUAR FACILITAR MEJORAR
AMPLIAR FAVORECER MINIMIZAR
APOYAR FIJAR MOTIVAR
ASEGURAR FOMENTAR OFRECER
ASIGNAR FORTALECER OPTIMIZAR
AUMENTAR FUSIONAR ORGANIZAR
AUTOMATIZAR GARANTIZAR POTENCIAR
BENEFICIAR GENERAR PROMOCIONAR
CAPACITAR HABILITAR PROMOVER
CONTRIBUIR IMPULSAR PROPICIAR
CONTROLAR INCORPORAR PROVEER
DISMINUIR INCREMENTAR REDUCIR
DISTRIBUIR INVOLUCRAR REGULAR
ELEVAR LOGRAR SATISFACER
ESTIMULAR MAXIMIZAR SENSIBILIZAR
EVITAR SUMINISTRAR

EJEMPLOS
Título del proyecto
Proyecto para la creación de la escuela musical “Reyes Vallenatos” en el municipio de Arjona Departamento
de…….

Planteamiento del problema

La problemática de este proyecto es que por medio de escasos recursos las personas no han podido desarrollar
lo que le gusta en este caso la música, este proyecto lo quiero hacer sin ánimo de lucro para todas aquellas
personas que quieran y estén interesadas de hacer parte de él y estará ubicado específicamente en el municipio
de Arjona que es mi lugar residente actualmente.
Este proyecto va dirigido especialmente a niños y personas interesadas en formarse musicalmente en la música
vallenata.
Justificación
Este proyecto está basado en construir una formación educativa o escuela de música de acordeón vallenato
donde se hagan músicos integrales para el crecimiento cultural del país, estará conformado o dirigido a niños
jóvenes con un sistema pedagógico según sus edades y tendrá varios profesores donde no solo se les instruirá
en instrumentos musicales sino que estará acompañado por teoría y el desarrollo auditivo de cada uno de ellos.

Los programas desarrollados en este proyecto se elaboran pensando en los niños y niñas a los cuales van
dirigidos, dando respuesta a sus inquietudes consiguiendo así la motivación, participación, el aprendizaje y el
disfrute de todos los participantes. A través de la creación colectiva, el movimiento, la voz, la percusión y otros
recursos musicales, trabajaremos las capacidades musicales del alumnado.

Objetivo General
Desarrollar una propuesta pedagógica en el campo de la educación musical dirigido especialmente a niños y
personas interesadas en formarse musicalmente en la música vallenata.

Objetivos Específicos
 Fomentar el conocimiento, disfrute y apreciación de la música.
 Ofrecer una enseñanza de calidad, contando con un equipo de profesores de gran nivel, tanto
profesional como humano, comprometidos con el Proyecto.
 Introducción al Lenguaje Musical diseñado para adquirir y asentar en el alumnado conocimientos
musicales elementales e imprescindibles para su desarrollo musical.
 Ofrecer un amplio abanico de posibilidades instrumentales integrales de la música Vallenata
específicamente en instrumentos como Caja, Guacharaca, Acordeón, canto, Piano, guitarra.