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AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD

ALIMENTARIA

CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIN E INFORMTICA


PROYECTO DE METODOLOGIA DE IMPLEMENTACION GESTIN DE
SISTEMA DE LA BIBLIOTECA.

SEMESTRE: III
PRESENTADO POR:

HUAMANI TORREZ, Mamerto

CASTRO QUICAO, Lucero

BARZOLA LLALAHUI,Yuri

CALDERON MONTOYA, Zinthia


AYACUCHO - PERU
2013

PRESENTACION

El presente trabajo es la presentacin de una metodologa preparada


para ser incluida en la propuesta de desarrollo de Implementacin de
un Sistema gestin de la Biblioteca del instituto de educacin superior
tecnolgico VICTOR ALVARES HUAPAYA. Ya que los Sistemas de
Informacin y las Tecnologas de Informacin han cambiado la forma
en que operan las organizaciones actuales. A travs de su uso se
logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos
operativos, suministran una plataforma de informacin necesaria para
la toma de decisiones y, lo ms importante, su implantacin de este
mdulo gestin dela Biblioteca logra ventajas competitivas en la
sociedad actual.
Este trabajo provee una visin general del proceso de desarrollo
propuesto. Es una metodologa libre de acuerdo a las caractersticas
del proyecto, seleccionando los roles de los participantes, las
actividades a realizar y los entregables que sern generados. Este
documento es a su vez uno de los entregables que sugiere nuestra
metodologa.
Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y
actividades que estn inmersos con
la actividad, de la cual
identificaremos los puntos ms crticos donde la intervencin manual
en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos
automatizados para optimizar recursos y tiempo en la ejecucin de
tales procesos. Como segundo paso se describir la alternativa de
solucin para la implementacin del sistema de gestin de la
biblioteca.

DEDICATORIA.

El presente proyecto de implementacin de


metodologa de gestin de sistema de biblioteca,
est dedicado a nuestros padres, por su apoyo
incondicional que nos da da a da en cada uno
de nuestros hogares, nos apoyan en nuestro
incesante afn del logro de nuestros objetivos.
Dedico tambin a nuestros docentes de la
carrera, por la gua y la orientacin prestado y si
lograr el presente proyecto.

INDICE
ESTRUCTURA DEL INFORME
I.

DENOMINACION DEL PROYECTO


1. TITULO:
ANALISIS Y DISEO DEL AREA BIBLIOTECA DEL IESTP VAH EN
EL PRESENTE AO ACADMICO 2013
RESPONSABLES:
Huamani Torrez, Mamerto.
Castro Quicao, Lucero.
Barzola Llallahui, Yuri.
Caldern Montoya, Zinthia
II.DATOS GENERALES
2.1 NOMBRE
Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Vctor lvarez Huapaya
I.2 UBICACIN DE LA I. E. :

REGIN EDUCATIVA
: DREA.
REGION
: Ayacucho
PROVINCIA
: Huamanga
DISTRITO
: San Juan Bautista
LOCAL INSTITUCIONAL
: Parque Miraflores S/N

III. PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROYECTO

3.1 Definicin Del Problema:


Actualmente el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Vctor lvarez
Huapaya carece de un sistema automatizado, en cuanto el control de usuarios y
administracin en el rea de biblioteca. Es por ello recorrimos a automatizar esta rea. A
travs de las entrevistas

previstas, se obtuvo como resultado que es necesaria la

automatizacin del rea de biblioteca, un Sistema que administre la informacin,


reduciendo el tiempo de respuesta satisfactoriamente, dando mayor oportunidad de
realizar otras labores.
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3.2 Formulacin Del Problema.


El presente proyecto se gua por las siguientes preguntas.
Cmo est, actualmente el rea de biblioteca (atencin de usuarios en la
biblioteca) en el presente ao acadmico?
Con la implementacin de software y equipos de ltima tecnologa se podr
mejorar?
Cmo promover y desarrollar un adecuado software para la debida atencin,
para esta rea de la biblioteca?

3.3 Justificacin
Tomando en cuenta la tecnologa de los sistemas de informacin actuales, un buen
anlisis de sistemas permitir ajustar y aplicar tcnicas para el mejor manejo del
software de forma eficaz y eficiente para el manejo de atencin de usuarios en esta
rea.
Por lo expuesto, nosotros que hemos decidido enfocarnos en esta rea para darle
solucin al problema que se presenta, ahorrando adems el tiempo, los errores que se
puedan producir por realizarse manualmente.
Un Sistemas correctamente planteado, analizado, facilitara el proceso de atencin y
que administre de una manera adecuada a esta rea.
.

3.4 Objetivo General

Analizar y Disear un sistema para el mejor manejo de atencin de cliente en la


biblioteca del instituto del instituto VAH.

3.5 Objetivos Especficos

Disear un sistema informtico desarrollado por nosotros para el buen manejo y


atencin en la biblioteca de nuestro instituto.

Implementar el sistema con equipos de cmputo con sus accesorios para la


buena atencin de cliente o usuario.

Mantener en buen estado el software de atencin de usuario.


Evaluar y validar el funcionamiento del sistema.

IV. METODOLOGIA
4.1 Aplicacin De La Metodologa RUP
La metodologa usada para el desarrollo de este Sistema es RUP,
basado en la Metodologa de Anlisis y Diseo Orientada a objetos, se
podra mencionar algunas de sus caractersticas como las siguientes:

adaptar el proceso
El proceso deber adaptarse a las necesidades del cliente ya que es
muy importante interactuar con l. Las caractersticas propias del
proyecto u organizacin, el tamao del mismo, as como su tipo o las
regulaciones que lo condicionen, influirn en su diseo especfico.
Tambin se deber tener en cuenta el alcance del proyecto en un
rea subformal para hacer un proceso de satisfaccin del software.

equilibrar prioridades
Los requisitos de los diversos participantes pueden ser diferentes,
contradictorios o disputarse recursos limitados. Debe encontrarse un
equilibrio que satisfaga los deseos de todos. Gracias a este equilibrio
se podrn corregir desacuerdos que surjan en el futuro.

demostrar valor iterativamente


Los proyectos se entregan, aunque sea de un modo interno, en
etapas iteradas. En cada iteracin se analiza la opinin de los
inversores, la estabilidad y calidad del producto, y se refina la
direccin del proyecto as como tambin los riesgos involucrados.
Colaboracin entre equipos El desarrollo de software no lo hace una
nica persona sino mltiples equipos. Debe haber una comunicacin
fluida para coordinar requisitos, desarrollo, evaluaciones, planes,
resultados, etc.

elevar el nivel de abstraccin


Este principio dominante motiva el uso de conceptos reutilizables
tales como patrn del software.

enfocarse en la calidad
El control de calidad no debe realizarse al final de cada iteracin, sino
en todos los aspectos de la produccin. El aseguramiento de la
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calidad forma parte del proceso de desarrollo y no de un grupo


independiente.

ciclo de vida
RUP divide el proceso en cuatro fases, dentro de las cuales se realizan
varias iteraciones en nmero variable segn el proyecto y en las que
se hace un mayor o menor hincapi en las distintas actividades. En la
Figura muestra cmo vara el esfuerzo asociado a las disciplinas
segn la fase en la que se encuentre el proyecto RUP.
La cual nos provee las mejores prcticas de desarrollo de software y divide el proceso
de desarrollo del rea de biblioteca en 4 fases dentro de las cuales se realizan
iteraciones en nmero variable segn corresponda en cada fase y requerimiento del
proyecto.
Fases
N

Actividade
s

inicio

Anlisis del sistema

2
3

Diagnstico del sistema actual


Elaboracin de entrevistas
Entrevista al encargado del
rea

Elaboraci
n

diseo del sistema

Implementacin del sistema

Pruebas

aplicacin del sistema

10

mantenimiento del sistema

Transici
n

X
X
X
X

Establecer requerimientos
6

construccin

X
X

X
X
X

2 3
1 4
SEMANAS

10

11

12

4.2. Fase De Inicio


Durante esta fase de inicio del proyecto se puso nfasis en actividades del modelado en
atencin de usuarios y de requisitos especificando requerimientos de software,
generando una visin y un plan de proyecto.

4.3. Modelo Del rea Biblioteca.


rea la cual nos permiti comprender el problema actual e identificar posibles mejoras
para el proceso de atencin de un bibliotecario, debe de realizar con modelo detallado
en la siguiente figura.

Nombres

Apellidos

agropecuario
DNI

contabilidad

computacion e informatica
SOLICITA DATOS
libros
BIBLIOTECARIO
civil
PRESTA LIBROS

enfermeria

REGISTRA LIBROS

guia oficial de turismos


que libros entra

que libros sale

4.2. Requerimientos
Esta rea tuvo como objetivo establecer lo que el sistema debe hacer segn la
especificacin de requerimientos, este anlisis consiste en describir el rea de biblioteca
del Instituto, proporcionar en trminos de funcionalidad, el cual define requisitos
funcionales y operativos del sistema.
Se est utilizando los diagramas de CU para describir la relacin entre los actores y
actividades, el cual nos permite definir los requerimientos del rea
De biblioteca.

Adems Que:

Que sea lo ms sencillo posible pero que funcione perfectamente?


Que tenga acceso a bsqueda rpida?
Qu imprima los resultados al trmino de atencin?

4.2.1. En Cuanto A Hardware:

Una computadora Corel i3 de tercer generacin.


Monitor LCD a color
Unidad de lectora multifuncional
Impresora a laser
Regulador de voltaje de 1000 volts.

4.2.2. En Cuanto A Software.


Gestor de base de datos (SQL Server 2008 Express)
Sistema operativo Windows 7 / 8.
Office 2010
8

Y todos los programas necesarios

3.1.2 PLANEAMIENTO
Esta parte del proyecto implica tener uno o varios objetivos a
realizar junto con las acciones requeridas para concluirse
exitosamente el proyecto a realizar. Contiene: Desarrollo de
planes estimaciones iniciales de costos, uso de recursos
humanos, materiales, descripcin, Instalacin, plan de trabajo,
etc.

PLATAFORMA

DE

DESARROLLO.-

En
esta
parte
describiremos el entorno de software comn en el cual se
desenvuelve la programacin de nuestra aplicacin.
Tipo

Producto versin

comentarios

Procesadores
texto

de Microsoft office 2010

Herramienta
modelado UML

de

Modelado
datos

Lo
usamos
para
disear
nuestros
diagramas

Rational rose

del Visual Studio 2010

Desarrollo
software

base

de SQL
Server
Express

el
procesador
de
texto nos sirvi para
hacer
la
documentacin

Este programa se us
para la construccin y
edicin del sistema

Usado
para
el
modelamiento de base
2008 de datos

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE.- En esta parte


se describe el hardware y el software de las mquinas con la que el
cliente podr usar el sistema.

EN CUANTO A HARDWARE
Tipo

Caracterstica

Comentario

Placa
madre
Intel Permitir
realizar
ASUS h61 con socket cambios y mejoras en
1155
el futuro.
Procesador Intel Core Ideal para el uso
i3 (3.2 GHz).
compacto del sistema
Memoria
RAM Para que el Sistema
Kingstong DDR3 de pueda usarse con
8GB (1600 MHz).
normalidad.

PC DESKTOP

Disco duro SEAGATE Capacidad


500 TB GB (Sata)
para este
software.

mnima
tipo de

DE
TERCERA Monitor LED LG 18.5 El monitor es opcional
GENERACIN
(Otros)
al gusto del usuario
final
Multilector DVD LG

Necesario para poder


instalar
los
programas bsicos en
la PC

Kit teclado, mouse y Opcional para realizar


parlante
Genius los trabajos dentro
Cibertel).
del sistema

EN CUANTO A SOFTWARE

Tipo

Producto o versin

Sistema operativo

7u8

Programas bsicos

Microsoft
Office,
reproductores
de
msica
y
video
complementos,
Ccleaner, etc.
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Comentarios

Programas que sirven


para
el
funcionamiento
correcto del equipo
(PC).

antivirus

Eset Nod 32 versin Es necesario el uso


6.
de antivirus.

4.2.3. Actores
Los actores del sistema fueron identificados como:

4.2.3.1. Actor usuario:


Es aquella persona que necesita la informacin para el desarrollo de sus actividades
puede ser estudiante o profesional que recorre al biblioteca para localizar dicha
informacin.

4.2.3.2. Actor rea Personal o bibliotecario:


Persona encargada de atender al usuario, registrar libros, la entrada y la salida
de libros, tipo de libros, solicita datos, llena datos, etc.

4.2.3.3. Caso De Uso de usuario.


En esta parte del anlisis se puede observar como el usuario
con el bibliotecario.

se interacta

CASO DE USO

registra datos
solicita libros

solicita datos a cliente


usuario

bibliotecario

brinda datos

presta libros

devuelve libro

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CASO DE USO (FUNCION DEL BIBLIOTECARIO)

Nombres

Apellidos

agropecuario
DNI

contabilidad

computacion e informatica
SOLICITA DATOS
libros
BIBLIOTECARIO
civil
PRESTA LIBROS

enfermeria

REGISTRA LIBROS

guia oficial de turismos


que libros entra

que libros sale

CASO DE USO (PRESTAMO DE LIBROS)

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Nombres

Solicita Textos

Apellidos
Soliciota Datos
DNI
USUARIO
Brinda Datos

Registra Datos
BIBLIOTECARIO
Presta Textos

Devuelve Libros

DIAGRAMA DE SECUENCIAS

administraci
on

libros

: usuario

: BIBLIOTEC ARIO
1: solicita libro
2: presta libros

3: registra libros
4: devuelbe libros

5:
6: solicita datos
7: nombres
8: D NI
9: apellidos
10: brinda datos
11: registra datos
12: presta libros

13: devuelbe libros

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4.2.3.4. Descripcin Del Caso De Uso


Los CU fueron basados en actividades que realizan los actores. A continuacin se
muestra los detalles de los casos de uso que se han identificado en el anterior

NOMBRE
Actores
Actividad
sinopsis

Caso de uso numero 1

INFORME DEL AREA DE BIBLIOTECA


usuario
solicita libros
El caso de uso comienza cuando el usuario entra a biblioteca y solicita
libro, y termina el caso de uso cuando el estudiante devuelve el libro.

NOMBRE
Actor
Actividad
sinopsis

INFORME DEL AREA DE BIBLIOTECA


bibliotecario
Solicita datos, registra datos, presta libros.
El caso de uso comienza cuando el bibliotecario solicita datos al
usuario y registra datos al sistema, termina cuando el bibliotecario
presta libro al usuario.

NOMBRE
Actor
Actividad
sinopsis

Caso de uso numero 2

INFORME DEL AREA BIBLIOTECA


bibliotecario
Registra libros
El caso de uso comienza cuando el encargado de rea de biblioteca
registra libros de entrada y salida de acuerdo a la carrera profesional.

Caso de uso numero 3

4.3. Anlisis
En esta etapa se logra claridad sobre lo que desea el usuario y la forma en la cual se le
va a presentar la solucin que est buscando es la implementacin para tal efecto se ha
transformado los casos de uso en diagramas de clase.

4.4. Diseo
En esta etapa se adecua el anlisis a las caractersticas especficas del ambiente de
implementacin y se completan las distintas aplicaciones del sistema con los modelos
de control, interfaz o comunicaciones, segn sea el caso.

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V .CONCLUSIONES
Para el presente trabajo aplicativo se ha llegado a las siguientes conclusiones: Es
necesario analizar y disear un debido software para el rea de biblioteca para el buen
manejo y atencin al usuario y para proponer y sistematizar los programas necesarios.
El sistema nos permitir conocer el proceso de atencin de una manera adecuada a los
usuarios.

VI. RECOMENDACIONES
Una vez formuladas las conclusiones, se sugiere lo siguiente:
Frente a la dificultad que el encargado de rea de biblioteca atiende al usuario o el
cliente, se recomienda la utilizacin de las tecnologas de sistemas de informacin, as
como la aplicacin de tcnicas de motivacin al usuario.
Para priorizar las necesidades del Trabajador de esta rea, canalizar las sugerencias del
mismo y generar alternativas de solucin que simplifiquen su trabajo. Se recomienda
tambin la implementacin de un Sistema modernizado para el adecuado control del
usuario.

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