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DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

Profesor: SPONSOR.
IX CICLO UNIVERS. 0


D S F A D S D

D SA

B AS

S.

D SA

D S F

D GES

DE OB AS

D arr ll de S tware de Gestin de Obras

  

  

    

UNIVERS.

DESARROLLO DE SOF

ARE DE GES ION DE OBRAS

Participantes:
1. Alum1, 2. Alum2, 3. Alum3, 4. Alum4, 5. Alum5, 6. Alum6, 7. Alum7, 8. Alum8, 9. Alum9, 1 . Alum1 , 11. Alum11, 12. Alum12, 13. Alum13, 14. Alum14, 15. Alum15,

UNIVERS.

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ARE DE GES ION DE OBRAS

INDICE GENERAL PARTE I Pgina 1. INNOVA 1.1 Acta d e Constitu cin PARTE II 2. DSE 2.1 GESTIN DE ALCANCE 2.1.1 Document acin d e req uisit os 2.1.2 Plan d e gestin d e requisitos 2.1.3 Mat riz d e trazabilid ad d e requisitos 2.1.4 Plan d e gestin d e camb io 2.1.5 Plan d e gestin d el al cance 2.1.6 Enunciad o d el alcance 2.1.7 EDT . . ...14 ...... 15 ....2 0 .. ..23 ... 2 7 .. 33 ..36 .. .42 . ..49 ...5 0 ....5 4 ...8 4 ..1 03 . ...12 3 . 13 1 .132 ..136 .140 .170 .. 173 .17 8 18 1 .7 .......... ................8

2.2 GESTIN DEL TIEMPO .. 2.2.1 Plan d e gestin d el tiempo .. 2.2.2 Identificacin y Secuenciamient o d e Activid ad es 2.2.3 Red d el C ronograma 2.2.4 Estimaci n d e R ecursos y Duracin 2.2.5 Cronograma d el Pro yect o 2.3 GESTIN DE COSTOS . 2.3.1 Plan d e G estin d e C ost os 2.3.2 Argumentos y Supuestos Para la Gestin d e Costo 2.3.3 Cost o d el Pro yect o po r Activid ad 2.3.4 Presup uesto d el P ro yect o p or Fase y Tipo d e R ecurso 2.3.5 Presup uesto d el P ro yect o p or Fase y Entregab les.. 2.3.6 Presup uesto d el P ro yect o p or Sem anas . 2.3.7 Curva s d el Presup uesto

2.4 GESTIN DE CALIDAD 183 2.4.1 Plan d e G estin d e la C alid ad ..184 2.4.2 Plantilla d e M t rica d e C alid ad . ... ..1 97 2.4.3 Lnea Base d e C alid ad ..214 2.4.4 Mat riz d e Activid ad d e Calid ad .. 219 2.4.5 Proced imient os d e Gestin d e la C alid ad . ..224 2.4.6 Formato s ... .......... ..... ........ ........ .23 1 .

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... .

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2.5 GE STIN DE L OS R ECUR SOS HUMANOS . . 2.5.1 Plan d e G estin d e R ecursos Human os .. 2.5.2 Disp osicin Gerencial d e E valuacin d e R end imient o 2.5.3 Organigrama d el Proyecto 2.5.4 Descrip cin d e Rol es .. 2.5.5 Mat riz d e Asign acion es d e R esp onsabilid ad es .. 2.5.6 Direct orio d el Pro yect o ..

2.6 GESTIN DE LAS C OMUNICACIONES 290 2.6.1 Plan d e G estin d e C omunicaciones . ..291 2.6.2 Mat riz d e Comunicacion es d el Proyecto .. 311 2.6.3 List a d e St akehold ers p or R ol G eneral en el Pro ject . ... 321 2.7 GE STIN DE R IESGOS 2.7.1 Plan d e G estin d e R iesgo s 2.7.2 Est ru ct u ra d e D esglose d e Riesgo (R B S) 2.7.3 Identificacin y Eval uacin Cualit ativa d e Ri esgos 2.7.4 Plan d e R esp uest a a Riesgos . 2.7.5 Evaluacin y Anlisis Cu antit ativo d e Riesgo s ... 329 ...3 30 ..335 .. . 341 .. 349 ... .....359

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UNIVERS.

. 241 .. 242 ..245 ...24 8 ..253 .. 275 282

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PARTE I

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INNOVA
Pr puesta de INNOVA: El equipo de INNOVA propone un plan de Gestin de proyecto que busca la solucin del problema planteado mediante el desarrollo de una herramienta de software. Esta herramienta de software orientado hacia el alumno apoyar a su desarrollo profesional, incrementando la eficiencia de la utilizacin de los recursos, mejorando la calidad de informacin y administrando mejor la enseanza brindada por la universidad.

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1.1 A TA DE CONSTITUCIN
HISTORIAL DE VERSIONES

2.0 1.0

JAA JAA

BGH BGH

JC JC

03-07-2010 27-06-2010

11

2.1

BGH

BGH

JC

Versin

Hecha p r

Revisada p r

Apr bada p r

Fecha 1 - 7-2010

Motivo Versin Original Borrador Borrador

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CONTROL DE VERSIONES Versin 2.1 Hecha por BGH Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

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Motivo Versin Original

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

DEFINICIN DEL PROYECTO El proyecto Desarrollo de la Suite del estudiante consiste en el desarrollo de un software que permita al estudiante universitario gestionar su informacin de la mejor manera para lograr asi un exitoso desarrollo profesional. El desarrollo consistir en brindar al estudiante universitario facilidades para la gesion de toda su informacin referente a los cursos que lleva en la universidad, as como informacin complementaria por cada materia, permitiendo que el estudiante alcance una slida formacin profesional. El proyecto ser realizado en 4 meses, y se realizar en las instalaciones de la Universidad Nacional Federico Villarreal - Anexo 8. El desarrollo del proyecto estar a cargo de: INNOVA: Equipo del proyecto Alum11: Jefe del Proyecto

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO Es una herramienta de software Web que te permite gestionar toda la informacin necesaria para la mejor formacin del alumno (notas, cursos, syllabus, Bolsa de Trabajo, profesores, archivos, etc), desde un solo lugar y de una manera fcil y rpida. El software permitir:
-

Ingresar notas de los cursos que lleva el estudiante Ver trabajos encomendados por cada docente Almacenar los syllabus de cada curso Ver la relacin de profesores que ensean los cursos, as como informacin de cada docente Relacin de Cursos, sus respectivos Horarios y profesores asignados Acceso a la Biblioteca Virtual de la Universidad Guardar y acceder a informacin(documentos y notas) de Grupos de trabajo creados en un

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determinado curso Acceder a la documentacin de las clases Almacenamiento de Notas y/o tareas personales Acceso al calendario de actividades de los cursos

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Adicionalmente tiene las siguientes caractersticas:


-

Facilidad de Uso Tiempo de respuesta adecuado

In ormes: El equipo del proyecto entregar al Usuario los siguientes documentos: Versiones de la documentacin de todo el proyecto Informes semanales del rendimiento del equipo de trabajo. Documentacin final del proyecto Para el desarrollo del proyecto se deber tener en cuenta lo siguiente: Inicio de Ejecucin del Proyecto : Lunes, 02 de Agosto del 2010 Finalizacin del Proyecto: Viernes, 04 de diciembre del 2010 DEFINICIN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO Stakeholder Necesidades, Deseos o Expectativas El proyecto no exceda el presupuesto estimado Requerimientos del Proyecto Supervisar que el proyecto tenga la capacidad de darle cierto beneficio a la Universidad.

Sponsor Ing. SPONSOR.

Lder Usuario Ing. T. SPONSOR.

Equipo del Proyecto: DSSE

PROPSITO / NECESIDAD DEL NEGOCIO PROPSITO DEL NEGOCIO Acceder a la informacin necesaria de los cursos, como, el profesor asignado, notas, syllabus, horarios y trabajos encomendados. NECESIDAD DEL NEGOCIO

El usuario necesita que el software le permita mostrar los recursos que necesita el estudiante universitario para su desarrollo profesional.

El plan de Gestin del Proyecto ser entregado el 10 de Julio del 2010.

Desarrollar un sistema que cumpla las expectativas de los interesados.

Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta y respetar los requerimientos del Lder Usuario.

Contar con todas las herramientas indispensables para una adecuada formacin universitaria.

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FINALIDAD DEL PROYECTO
-

UNIVERS.

Brindar los conocimientos de proyectos a los integrantes del equipo de trabajo.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO JUSTIFICACION CUALITATIVA Ganar experiencia en la Gestin de Proyectos Obtener feedback del desarrollo del proyecto para identificar mejoras. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO Inicio del proyecto Fin del Proyecto FECHA PROGRAMADA Lunes, 02 de Agosto del 2010 Viernes, 03 de Diciembre del 2010 JUSTIFICACION CUANTITATIVA Ponderado en el curso de Gerencia de Proyectos Informticos. Tiempo dedicado al proyecto.

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL INNOVA SPONSOR SPONSOR SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS A LA ORGANIZACIN El presupuesto del proyecto tiene una tasa de cambio de $1 = S/. 2.85. El cliente debe brindar todas las facilidades para la comunicacin y coordinacin con INNOVA. RESTRICCIONES DEL PROYECTO INTERNOS A LA ORGANIZACIN El presupuesto del proyecto no debe exceder lo presentado en la propuesta. Los entregables determinados por el usuario sern entregados en la fecha indicada. AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN Las calificaciones, estarn sujetos a la revisin y aprobacin de los informes semanales de avance. AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN El cliente se encargar de seleccionar a los usuarios que recibirn la capacitacin. ROL QUE DESEMPEA Encargados del desarrollo y la Gestin del Proyecto. Demandante del desarrollo del software. Sponsor del Desarrollo del software.

Se respetarn los acuerdos redactados en las reuniones con el Cliente.

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PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

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Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto establecido en la propuesta, caso contrario, estos sern asumidos por el proveedor del servicio. Construir un producto que no encaja en la estrategia general de la compaa Eventualidades, restricciones de horarios en sus centros laborales o motivos personales. Falta de motivacin al equipo de trabajo. Cierre del local de la UNIVERS. anexo 8, por huelgas y/o manifestaciones. Cierre del local por epidemias o virus. Los integrantes no cumplan con las tareas asignadas.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO CONCEPTO 1. Personal ( Analistas, desarrolladores y Grupo del Proyecto) 2. Herramientas y Costos indirectos 3. Mquinas (PC s) SUBTOTAL 5. Reserva de Contingencia 6. Reserva de Gestin TOTAL MONTO S/. 12,931

S/. 6,493 S/. 1,247 S/. 20,671 S/. 1033 S/. 1033 S/.22,737

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PARTE II

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2.1 GESTIN DE ALCANCE

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2.1.1 DOCUMENTACIN DE REQUISITOS

HISTORIAL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por IBC Revisada por BGH Aprobada por BGH Fecha 10-07-2010 Motivo Versin original

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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por IBC Revisada por BGH Aprobada por BGH Fecha 07-07-2010

UNIVERS.

Motivo Versin original

DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR:      Ofrecer un buen servicio al cliente, para establecer posibles vnculos para otros proyectos. Muy escasos sistemas informatizados, en su mayora no integrados. Escasa cultura del uso de la informacin en la toma de decisiones. Atomizacin y diversidad de criterios para la resolucin de temas. No existencia de codificacin uniforme de variables en el sistema universitario.

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: y El objetivo de la SUITE DEL ESTUDIANTE es dotar al sistema de educacin superior, Universidades y Secretara de Polticas Universitarias de elementos que permitan mejorar la calidad de la informacin, entendindose por calidad la confiabilidad, completitud, disponibilidad e integridad. y Se trata de colaborar en la creacin de la cultura entre la red del trabajo conjunto, intercambiando experiencias, incrementando la eficiencia en la utilizacin de los recursos y desarrollando los acuerdos necesarios para el mejor aprovechamiento de las disponib ilidades en el conjunto del sistema universitario.

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REQUISITOS FUNCIONALES: STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER CDIGO

UNIVERS.

R EQUISITOS DESCRIPCIN Desarrollar un sistema segn la Gestin de Proyectos, con base en el estndar PMI. El cual Administrara la calidad de la informacin del estudiante universitario.

Muy alto

RE01

Muy Alto

RE02

Cliente: UNIVERS.

El esquema de trabajo con la UNIVERS. debe ir paulatinamente adaptndose a un tipo de experiencia sin precedentes en el sistema universitario brindando una herramienta de administracin al Estudiante. En la interface tendr herramientas de red de comunicaciones donde se expondrn encuestas, mostrar oportunidades de colaboracin con la cultura, oportunidades de desarrollo (bolsa de trabajo, certificaciones, capacitaciones), participacin, intercambio de experiencias (blog).

Alto

RE03

Alto

RE04

El cliente necesita que el personal reciba la capacitacin sobre el nuevo sistema, funcionamiento y arquitectura.

REQUISITOS NO F UNCIONALES: STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER Alto Sponsor: Ing. SPONSOR Muy Alto RE06 CDIGO RE05 R EQUISITOS DESCRIPCIN El proyecto debe ser rentable y ejecutarse en el tiempo previsto. Verificar cada entregable y dar su aceptacin antes de presentar al cliente (UNIVERS.).

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UNIVERS.

Alto

RE07

Durante el periodo de ejecucin se espera obtener una satisfaccin del 80 % como mnimo de cada entregable.

REQUISITOS

DE CALIDAD:

STAKEHOLDER

PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER

CDIGO

R EQUISITOS DESCRIPCIN Durante la presentacin de los entregables se espera obtener una calificacin mnima de 4.0 sobre 5.0 de satisfaccin del cliente medida a travs de las encuestas.

Sponsor: Muy Alto Ing. SPONSOR RE08

CRITERIOS DE ACEPTACIN: CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN

1. TCNICOS 2. DE CALIDAD 3. ADMINISTRATIVOS 4. COMERCIALES


REGLAS DEL NEGOCIO:   

La construccin del sistema debe de cumplir el 100% de los requerimientos. Se debe lograr el 85% de nivel de satisfaccin del cliente. Todos los entregables deben ser aprobados por el Sponsor. Se debe de cumplir con lo acordado por el contrato (Project Charter).

Comunicacin constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecucin del proyecto. Emitir informes peridicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso. La gestin del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodologa de Gestin de Proyectos de la Gua del PMBOK v.4

IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES 1. Las universidades podrn avizorar con este sistema la posibilidad de integrar y optimizar el desempeo del estudiante dentro y fuera de las aulas.

2. Con el tiempo se podr implementar esta herramienta en los diversos niveles de educacin.

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IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES:

UNIVERS.

El uso de sistemas integrados permitir obtener informacin disponible y segura a las autoridades para la toma de decisiones, y transformar el trabajo cotidiano de los agentes, convirtiendo una tarea meramente formal en una tarea de control de calidad de la informacin.
REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO 1. El cliente deber asignar al personal de capacitacin, encargado de dar mantenimiento y soporte a la SUITE DEL ESTUDIANTE. 2. Se entregar el manual de usuario. 3. Se estregar las disposiciones tcnicas brindadas en la capacitacin. SUPUESTOS RELATIVOS A R EQUISITOS  El cliente no cambiara las fechas programadas de los entregables, respetando el cronograma.  Se cuenta con el personal responsable asignado a en cada etapa del las actividades. RESTRICCIONES RELATIVAS A R EQUISITOS - Presentar un informe Mensual de las realizadas, y un informe Final de las memorias, ambos deben ser revisados y aprobados por el comit Tcnico de Constructores Asociados. - El pago del pago de la realizacin del SISTEMA esta sujeto a la aprobacin de los informes Mensuales.

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2.1.2 PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por IBC Revisada por BGH Aprobada por BGH Fecha 10-07-2010 Motivo Versin Original

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CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por 1.0 IBC Revisada por Aprobada por BGH BGH Fecha 09-07-2010

UNIVERS.

Motivo Versin Original

PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante ACTIVIDADES DE REQUISITOS: - Los requisitos son sugeridos por los principales stakeholders del proyecto, durante el proceso de iniciacin y planificacin del proyecto. - Los requisitos sern descritos en la Matriz de Trazabilidad de Requisitos. ACTIVIDADES DE GESTIN DE CONFIGURACIN: Para las actividades de cambio al producto, servicio o requisito se realizar lo siguiente:   Cualquier Stakeholder puede presentar la Solicitud de cambio, donde se detalla el porqu del cambio solicitado. El comit de control de cambios evaluar el impacto en el proyecto (a nivel de costos, tiempos y alcance) de las solicitudes de cambios presentadas, y reportar si estas son aprobadas o no al equipo de gestin del proyecto. Si el cambio ha sido aprobado, se implementar el cambio. Se har un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga en el proyecto. SIGLAS DEL PROYECTO DSE

 

PROCESO DE PRIORIZACIN DE R EQUISITOS: La priorizacin de los requisitos se realizar en base a la Matriz de Trazabilidad de Requisitos, de acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada requisito documentado. Este proceso ser realizado por el equipo de gestin del proyecto durante la planificaci del n proyecto, y ser aprobado por el Sponsor. MTRICAS DEL PRODUCTO: El grado de satisfaccin de los participantes respecto al curso debe ser como mnimo de 4.0 sobre 5.0, caso contrario se realizar un seguimiento de las actividades y se tomarn las acciones correctivas necesarias.

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ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD: En la Matriz de Trazabilidad se documentar la siguiente informacin: - Atributos de Requisitos, que incluye: cdigo, descripcin, sustento de inclusin, propietario, fuente, prioridad, versin, estado actual, fecha de cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de complejidad y criterio de aceptacin. - Trazabilidad hacia: y y y y y y y y Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio. Objetivos del proyecto. Alcance del proyecto, entregables del WBS. Diseo del producto. Desarrollo del producto. Estrategia de prueba. Escenario de prueba. Requerimiento de alto nivel.

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2.1.3 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por IBC Revisada por BGH Aprobada por BGH Fecha 10-07-2010 Motivo Versin Original

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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por IBC Revisada por BGH Aprobada por BGH Fecha 10-07-2010 Motivo Versin Original

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

ESTADO ACTUAL Estado Activo Cancelado Diferido Adicionado Aprobado Abreviatura AC CA DI AD AP

NIVEL DE ESTABILIDAD Estado Alto Mediano Bajo Abreviatura A M B

GRADO DE COMPLEJIDAD Estado Alto Mediano Bajo Abreviatura A M B

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ATRIBUTO REQUISITO:
SUSTENTO DE SU INCLUSIN FECHA DE INCLUSION ESTADO ACTUAL (AC, CA, DI, AD, AP) NIVEL DE ESTABILI DAD (A, M, B) GRADO DE COM PLEJID AD (A, M, B) CRITERIO DE ACEPTACION NECESIDADES, OPORTUNIDAD ES, METAS Y OBJETIVOS DEL NEGOCIO OBJETIVOS DEL PROYECTO ALCANCE DEL PROYECTO /ENTREGAB LE DEL WBS

TRAZABILIDAD HACIA:
ESCENARIO DE PRUEBA REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL

CDIGO

DESCRIPCIN

PROPIETARIO

FUEN TE

PRIORIDAD

VERSIN

DISEO DEL PRODUCTO

DESARROLLO DEL PRODUCTO

ESTRATEGIA DE PRUEBA

RE02

El esquema de trabajo con la UNIVERS. debe ir paulatinamente adaptndose a un tipo de experiencia sin precedentes en el sistema universitario brindando una herramienta de administracin al Estudiante.

Solicitado por CLIENTE UNIVERS.

20 de Junio del 2010

CLIENTE UNIVER S.

Contrato

Muy Alto

1.0

AC

Aprobacin del Informe Final

Satisfacer al cliente

Cumplir con el alcance del proyecto

(2.0) CONCEPTU ALIZACIN

Se ha considerad o todo lo referido al contrato

Esta herramienta se integrar a la SI UNIVERS. para incluir los mdulos necesarios para el Estudiante

Verificacin de los procesos

No aplica

Cumplir con lo requerido por el cliente

RE03

En la interface tendr herramientas de red de comunicaciones donde se expondrn encuestas, mostrar oportunidades de colaboracin con la cultura, oportunidades de desarrollo (bolsa de trabajo, certificaciones, capacitaciones), participacin, intercambio de experiencias (blog).

Solicitado por CLIENTE UNIVERS.

20 de Junio del 2010

CLIENTE UNIVER S.

Contrato

Alto

1.0

AC

Aprobacin de Informe de Performance

Satisfacer al cliente

Cumplir con el alcance del proyecto

(3.1) GESTIN DE REQUERIM IENTOS

Se ha considerad o todo lo referido al contrato

Mostrar una interface didctica bsicamente de organizacin de informacin y accesibilidad a los procesos tramitarios entre otros

Verificacin del alcance

No aplica

Cumplir con lo requerido por el cliente

RE04

El cliente necesita que el personal reciba la capacitacin sobre el nuevo sistema, funcionamiento y arquitectura.

Solicitado por CLIENTE UNIVERS.

20 de Junio del 2010

CLIENTE UNIVER S.

Aprobacin del Contrato Alto 1.0 AC A A Informe Final

Satisfacer

Cumplir con el alcance del proyecto

(5.3.1) PLAN DE CAPACITA CIN

Se ha considerad o todo lo referido al contrato

Se ha considerado todo lo referido al contrato

Informe de Capacitacin Auditorio

Cumplir con lo requerido por el cliente

al cliente

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UNIVERS.

RE05

El proyecto debe ser rentable y ejecutarse en el tiempo previsto.

Solicitado por el Sponsor

19 de Junio del 2010

JC

Contr ato

Alto

1.0

AC

Aprobacin de Informe de Performance

Cumplir compromisos contractuales

Cumplir con el alcance del proyecto

Todo el Proyecto

Se ha considerad o un informe de performance

Se monitorear la Performance del proyecto

No aplica

No aplica

En el Informe de Performance del Proyecto se espera CPI>=0.95 y SPI>=0.95

RE06

Verificar cada entregable y dar su aceptacin antes de presentar al cliente (UNIVERS.).

Solicitado por el Sponsor

19 de Junio del 2010

Aprobacin del JC Contrato Muy Alto 1.0 AC A M Informe de Sesin

Cumplir compromisos contractuales

Cumplir con los niveles de calidad requerido Todo el Proyecto

Se ha incluido formato de Informe de Sesin Se ha considerad o todo lo referido al contrato Mediante encuestas al trmino de cada sesin No aplica No aplica ----No aplica No aplica

Cumplir los acuerdos del contrato

RE07

Durante el periodo de ejecucin se espera obtener una satisfaccin del 80 % como mnimo de cada entregable.

Solicitado por el Sponsor

19 de Junio del 2010

Aprobacin delJC Contrato Alto 1.0 AC A A Informe de Sesin

Ofrecer un buen servicio al cliente

Cumplir con los niveles de calidad requerido Todo el Proyecto

Cumplir los acuerdos del contrato

RE08

Durante la presentacin de los entregables se espera obtener una calificacin mnima de 4.0 sobre 5.0 de satisfaccin del cliente medida a travs de las encuestas.

Solicitado por 19 de Junio del 2010 el Sponsor Contrato Muy Alto

Aprobacin del

Ofrecer un buen

Cumplir con los Todo el Proyecto

Se ha incluido

Mediante encuestas

Se espera el resultado mnimo No aplica No aplica

JC

1.0

AC

A Informe de Sesin servicio al cliente niveles de calidad

formato de Informe

al trmino de cada

del Promedio de Encuestas de 4 sobre 5

requerido

de Sesin

sesin

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UNIVERS.

2.1.4 PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por IBC Revisada por BGH Aprobada por BGH Fecha 10-07-2010 Motivo Versin Original

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CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por 1.0 IBC BGH Aprobada por BGH Fecha 08-07-2010

UNIVERS.

Motivo Versin Original

PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

ROLES DE LA GESTIN DE CAMBIOS: NOMBRE


DEL R OL

PERSONA ASIGNADA

RESPONSABILIDADES

NIVELES DE AUTORIDAD

Sponsor

JC

Dirimir en decisiones empatadas en el Comit de Control de Cambios.

Total sobre el proyecto.

Comit de Control de Cambios Evaluar impactos de las Project BGH Manager Solicitudes de Cambio y hacer Hacer recomendaciones sobre los recomendaciones. cambios. Aprobar Solicitudes de Cambio. Asistente de Gestin de Proyectos OGV Captar las iniciativas de cambio de los stakeholders y formalizarlas en Solicitudes de Cambio. Solicitar cambios cuando lo crea conveniente y oportuno. IBC, MEG Decidir qu cambios se aprueban, rechazan, o difieren. Autorizar, rechazar, solicitudes de cambio. o diferir

Emitir solicitudes de cambio

Stakeholders

Cualquiera

Solicitar cambios

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TIPOS DE CAMBIOS:

UNIVERS.

1. ACCIN CORRECTIVA: Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.

2. ACCIN PREVENTIVA: Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.

3. REPARACION DE DEFECTO: Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Inspector de Calidad tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.

4. CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO: Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestin de Cambios, el cual se describe en la seccin siguiente.

PROCESO GENERAL DE GESTIN DE CAMBIOS: SOLICITUD DE CAMBIOS: Captar las solicitudes y preparar documento en forma adecuada y precisa. el El Asistente de Gestin de Proyectos se contacta con el Stakeholder cada vez que capta una iniciativa de cambio. Entrevista al Stakeholder y levanta informacin detallada sobre lo que desea. Formaliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud de Cambio respectiva usando el formato FGPR410. Presenta la Solicitud de Cambio al Project Manager. El Project Manager analiza a profundidad la Solicitud de cambio con el fin de entender lo que se solicita y las razones por las cuales se origin la iniciativa de cambio.

VERIFICAR SOLICITUD DE CAMBIOS:

Verifica que en la Solicitud de Cambios aparezca toda la informacin que se necesita para hacer una Asegurar que se ha provisto toda la evaluacin de impacto integral y exhaustivo. informacin necesaria para hacer la Completa la Solicitud de Cambio si es necesario.

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evaluacin.

UNIVERS.

Registra la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.

EVALUAR IMPACTOS: Evala los impactos integrales de los cambios.

El Project Manager evala los impactos integrales del cambio en todas las lneas base del proyecto, en las reas de conocimiento subsidiarias, en otros proyectos y reas de la empresa, y en entidades externas a la empresa. Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los impactos que ha calculado. Efecta su recomendacin con respecto a la Solicitud de Cambio que ha analizado. Registra el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.

TOMAR DECISIN Y REPLANIFICAR: Se toma la decisin a la luz de los impactos, (dependiendo de los niveles de autoridad), se replanifica segn sea necesario.

El Comit de Control de Cambios evala los impactos calculados por el Project Manager y toma una decisin sobre la Solicitud de Cambio: aprobarla, rechazarla, o diferirla, total o parcialmente. En caso de no poder llegar a un acuerdo el Sponsor tiene el voto dirimente. Comunica su decisin al Project Manager, quin actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.

IMPLANTAR EL CAMBIO: Se realiza el cambio, se monitorea el progreso, y se reporta el estado del cambio.

El Project Manager replanifica el proyecto para implantar el cambio aprobado. Comunica los resultados de la replanificacin a los stakeholders involucrados. Coordina con el Equipo de Proyecto la ejecucin de la nueva versin de Plan de Proyecto. Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio. Monitorea el progreso de las acciones de cambio. Reporta al Comit de Control de Cambios el estado de las acciones y resultados de cambio.

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CONCLUIR EL PROCESO DE CAMBIO:

UNIVERS.

El Project Manager verifica que todo el proceso de cambio se haya seguido correctamente.

Actualiza todos los documentos, registros, y Asegura que todo el proceso haya sido archivos histricos correspondientes. seguido correctamente, se actualizan los registros. Genera las Lecciones Aprendidas que sean adecuadas. Genera los Activos de Procesos de la Organizacin que sean convenientes. Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio. PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES: El nico autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este Plan de Contingencia es el Project Manager: 1. Registrar la Solicitud de Cambio: Project Manager registra personalmente la solicitud. 2. Verificar la Solicitud de Cambio: Project Manager verifica la solicitud. 3. Evaluar Impactos: Project Manager evala impactos. 4. Tomar Decisin: Project Manager toma la decisin consultando telefnicamente al Sponsor, o en su defecto consultando a por lo menos dos miembros del Comit de Control de Cambios. 5. Implantar el Cambio: Project Manager implanta el cambio. 6. Formalizar el Cambio: Project Manager convoca al Comit de Control de Cambios y sustenta la necesidad de haber utilizado este procedimiento de urgencia. Comit de Control de Cambios formaliza la aprobacin o reconsidera la decisin del Project Manager. 7. Ejecutar Decisin del Comit: Project Manager ejecuta decisin del Comit. 8. Concluir el Cambio: Project Manager concluye el proceso de cambio. HERRAMIENTAS DE GESTIN DE CAMBIOS:

SOFTWARE

PROCEDIMIENTOS

31

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


FORMATOS

UNIVERS.

OTROS

32

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.1.5 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 2.0 1.0 Hecha por BGH BGH Revisada por OGV OGV Aprobada por JC JC Fecha 03-07-2010 27-06-2010 Motivo Borrador Borrador

33

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 2.0 Hecha por BGH Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 03-07-2010

UNIVERS.

Motivo Borrador

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

PROCESO DE DEFINICIN DEL ALCANCE La definicin del Alcance del proyecto Desarrollo de la Suite del Estudiante se desarrollar de la siguiente manera:
-

En reunin ordinaria, dirigida por el jefe de proyecto. En mencionada reunin participarn tanto el equipo de proyecto como el sponsor. Se revisarn el Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto, el cual servir como base para la definicin del Alcance del Proyecto. Finalmente se redactar la Definicin del Alcance del Proyecto.

PROCESO PARA LA ELABORACIN DEL EDT El EDT ser elaborado por miembros del Equipo de Proyecto, asignados por el Gerente del Proyecto como responsables de la Gestin del Alcance. El EDT ser revisado y aprobado por la Gerencia y el Equipo de Proyecto. Los pasos que se realizaron para la elaboracin del EDT son los siguientes:
-

El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposicin, identificndose primeramente los principales entregables, que en el proyecto actan como fases. En el proyecto se identific 6 fases, las cuales son: Direccin del Proyecto, Conceptualizacin, Elaboracin, Construccin y Transicin. Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin del Entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo detalle el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboracin del entregable.

El Equipo asignado a la Gestin del Alcance utiliza para la elaboracin del EDT la herramienta EDT Chart Pro versin 4.7, pues permite una fcil diagramacin y manejo de los entregables del proyecto.

34

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


PROCESO PARA LA ELABORACIN DEL DICCIONARIO EDT

UNIVERS.

Previo a este proceso, el EDT del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. La elaboracin del Diccionario EDT est bajo el control de los miembros del Equipo de Proyecto asignados a la Gestin del Alcance. Para su revisin y aprobacin, el Diccionario EDT deber ser expuesto minuciosamente, hacia el Gerente del Proyecto y los integrantes del Equipo de Proyecto. Es en base a la informacin del EDT que se elaborar el Diccionario EDT, para lo cual se realizarn los siguientes pasos:  Se identificarn las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del EDT:
- Se detalla el objetivo del paquete de trabajo. - Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo. - Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable. - Las actividades para elaborar cada entregable. -

Se establece la asignacin de responsabilidad, se detalla quin hace qu: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da informacin del paquete de trabajo. De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo, o un hito importante.
- Se mencionan supuestos y riesgos que podran afectar al PDT. - Se describe cuales son los criterios de aceptacin. - Los recursos asignados y los costos. - Se menciona las dependencias del PDT.

PROCESO DE VERIFICACIN DEL ALCANCE Al trmino de elaboracin de cada entregable, ste debe ser presentado al Gerente del Proyecto, el cual se encargar de drselo a conocer, si se requiere, al Sponsor en una reunin con fecha pactada. El Sponsor tendr la condicin de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aprobado, es enviado y presentado al Cliente para la conformidad con sus requerimientos. PROCESO PARA EL CONTROL DEL ALCANCE En este caso se presentan dos variaciones:
-

Primero, el jefe del Proyecto se encargar de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la Lnea Base del Alcance . Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones donde se seala cuales son las correcciones o mejoras que se deben hacer. Segundo, adems que el jefe del Proyecto se encarga de verificar la aceptacin del entregable del proyecto, el Cliente tambin puede presentar sus observaciones respecto al entregable, para lo cual requerir reunirse con el Gerente del Proyecto, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la aceptacin del Cliente y de tratarse de un entregable muy importante, se requerir la firma de un Acta de Aceptacin del Entregable.

35

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.1.6 ENUNCIADO DEL ALCANCE


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 2.0 1.0 Hecha por BGH BGH Revisada por OGV OGV Aprobada por JC JC Fecha 03-07-2010 27-06-2010 Motivo Borrador Borrador

36

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 2.0 Hecha por BGH Revisada por OGV Aprobada por JCC Fecha 03-07-2010

UNIVERS.

Motivo Borrador

ENUNCIADO DEL ALCANCE


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

OBJETIVOS DEL PROYECTO CONCEPTO OBJETIVOS El proyecto comprende la realizacin de las siguientes fases: 1. ALCANCE 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 Gerencia de proyectos Conceptualizacin Elaboracin Construccin Transicin

2. TIEMPO

El proyecto concluir en 4 meses. El proyecto cuenta con un presupuesto total de S/. 16,395.91 nuevos soles. La calidad del proyecto ser aceptable si se cumple el 90% de los objetivos en trminos de satisfaccin del usuario. 80 % de satisfaccin del usuario en una escala del 1 al 5, es decir 4.

3. COSTO

4. CALIDAD 5. SATISFACCIN DEL USUARIO OBJETIVOS DEL PRODUCTO 1.

Proporcionar una herramienta que apoye al alumno en la gestin de sus cursos a lo largo de su carrera. Facilitar la organizacin de los distintos recursos que se tienen por curso. Permitirle al estudiante acceder a los sitios principales de la universidad y otros sitios acadmicos importantes para su formacin profesional.

2. 3.

37

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO CONCEPTO 1. Lograr que el Estudiante universitario organice y administre de forma adecuada su informacin (trabajos, sesiones, exposiciones, etc.) de sus cursos por nivel. Realizar la gestin de alumnos, desde que se matricula hasta su egreso, complementndose con gestin de aulas, mesas de exmenes, etc. Se conformar una estructura nica e interactiva que le permitir al estudiante acceder a la paginas imprescindibles y las de la misma institucin los cual alcanza a la integracin de informacin til. Se conformara un formato de base de datos nica que le permitir al estudiante cargar la informacin estadstica de regulares y egresados de las universidades e institutos universitarios. OBJETIVOS

UNIVERS.

1.

El sistema contar con modelos de organizacin de archivos de cursos por niveles (ciclo o aos). El sistema contendr formularios de exmenes tomados segn historial. Adems facilitara el enlace para el proceso de trmites documentarios

2.

2.

3.

3.

La interface principal contara con la ubicacin de enlaces fundamentales para el desarrollo de actividades en el plano acadmico.

4.

4.

El sistema visualizara formularios con campos importantes para definir el perfil de los usuarios.

5. 5. La SUITE DEL ESTUDIANTE, mostrar oportunidades de colaboracin con la cultura, oportunidades de desarrollo (bolsa de trabajo, certificaciones, capacitaciones), participacin, intercambio de experiencias (blog).

En la interface tendr herramientas de red de comunicaciones donde se expondrn encuestas u opiniones a la vez que habilitara avisos de trabajo, cursos, exmenes internacionales y una zona de preguntas y respuestas orientada al aprendizaje.

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO CONCEPTOS 1. TCNICOS 2. DE CALIDAD 3. ADMINISTRATIVOS 4. COMERCIALES CRITERIOS DE ACEPTACIN La construccin del sistema debe de cumplir el 100% de los requerimientos. Se debe lograr el 85% de nivel de satisfaccin del cliente. Todos los entregables deben ser aprobados por el Sponsor. Se debe de cumplir con lo acordado por el contrato (Project Charter).

38

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


ENTREGABLES DEL PROYECTO FASE DEL PROYECTO Inicio del proyecto Gerencia de proyecto Fase de Conceptualizacin Fase de Elaboracin Fase de Construccin Fase de Transicin Cierre del proyecto PRODUCTOS E NTREGABLES Lunes, 14 de Junio del 2010 Del 14-06-2010 al 05-07-2010 Del 02-07-2010 al 08-07-2010 Del 08-07-2010 al 30-07-2010 Del 30-07-2010 al 01-10-2010 Del 24-07-2010 al 04-10-2010 Viernes, 15 de Octubre del 2010

UNIVERS.

EXCLUSIONES DEL PROYECTO 1. 2. 3. No se habilitara la administracin de correos ni la creacin de una red social. La suite del estudiante no comprender la administracin de los docentes del curso por lo cual no se desarrollara la suite del catedrtico. El sistema desarrollado comprender de un manual de usuario didctico y entendible con lo cual no habrn capacitaciones de usuarios finales.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O E XTERNOS A LA ORGANIZACIN

Los pagos del cliente (en 3 mensuales), estar El desarrollo e implementacin del sistema no sujetos a la revisin y aprobacin de los informes debe exceder al presupuesto establecido por la mensuales de avance del sistema (SUITE DEL UNIVERS. y acordado con el sponsor. ESTUDIANTE).

Los entregables establecidos deben ser Las contrataciones del equipo desarrollador entregados mnimo un da antes de su INNOVA,, incluyen las fechas no pudindose exposicin. modificar el cronograma.

Se presentara un informe cada dos semanas Los entregables respetarn el cronograma fijado sobre los avances del sistema, los cual estar por el Sponsor, no pudindose modificar el sujeto a revisin y aprobacin por el sponsor cronograma. el Ing. SPONSOR.

El cronograma del proyecto no debe exceder a

39

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


lo planteado por el equipo del proyecto. Las reuniones ordinarias deben realizarse en las fechas y horas acordadas.

UNIVERS.

La UNIVERS. deber brindar el acceso de su intranet para incluir el alojamiento de la SUITE El cliente (UNIVERS.) respetar el cronograma de DEL ESTUDIANTE, as como el soporte del entregas presentado en la propuesta. mismo. Se cuenta con el equipo de desarrollador de INNOVA, el ejecutor del proyecto. El cliente debe brindar todas las facilidades para la comunicacin y coordinacin con INNOVA.

El cronograma de entregables no sufrir Los informes presentados sern aprovechados y modificacin alguna, puesto que los contratos revisados por el cliente, pudindose realizar el del equipo INNOVA indican las fechas en que cobro mensual segn lo establecido. se desarrollaran las sesiones. Se cuenta con el lenguaje de programacin y de base de datos adecuados con la integracin El cliente se encargara de seleccionar al personal y adaptacin de los servicios usados por la que participe en el programa de capacitacin. UNIVERS.. El personal requerido se encuentra disponible en el momento deseado. El usuario revisar y aprobar los entregables e informes de desempeo a lo largo del proyecto en puntos especficos de tiempo. El usuario respetar el orden establecido del cronograma de hitos. Se respetarn los acuerdos redactados en las reuniones con el Cliente.

El presupuesto del proyecto tiene una tasa de cambio de $1 = S/. 2.85.

LMITES DEL PROYECTO 1. Las fechas acordadas en la planificacin del proyecto para la disposicin de los entregables no estn sujetas a cambios, salvo expresa decisin y coordinacin de ambas partes (INNOVA y el Sponsor). EL producto de software se limitar a la gestin de recursos, visualizacin de notas, y dems archivos, no se contemplan otro tipo de gestiones. Se brindar un manual tcnico mas no habr una implementacin de software por parte de INNOVA.

2. 3.

40

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

UNIVERS.

STAKEHOLDER

NECESIDADES, DESEOS O EXPECTATIVAS

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

Sponsor: Ing. SPONSOR

Desarrollar un sistema de gestin para el alumnado

El cliente necesita que el personal reciba la capacitacin sobre el nuevo sistema. -

Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del usuario. Entregar el DESE. El proyecto deber ser realizado en un plazo mximo de 4 meses. Entregar un Documento Final, que contenga las memorias de las actividades realizadas, los resultados alcanzados, y el material elaborado durante la consultora

Cliente: UNIVERS.

REQUISITOS DE APROBACIN: DEL PROYECTO DEL PRODUCTO

La gestin del proyecto deber ser aprobada por el Sponsor.

El Sistema, responsabilidad del jefe del rea de Desarrollo, deber ser revisado por el Jefe de Proyecto y aprobado por el Sponsor y el cliente.

41

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.1.7 EDT
HISTORIAL DE VERSIONES Versin 2.1 2.0 1.0 Hecha por BGH BGH BGH Revisada por OGV OGV OGV Aprobada por JC JC JC Fecha 10-07-2010 03-07-2010 27-06-2010 Motivo Versin Original Borrador Borrador

42

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

EDT DESA OLLO DE LA SUITE DEL ESTUDIANTE


3 3
43

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

GERENCIA DEL PROYECTO


44

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

CONCEPTUALIZACIN
45

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

ELABORACIN
46

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

CONSTRUCCIN
47

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

TRANSICIN
48

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.2 GESTIN DEL TIEMPO

49

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.2.1 PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO


HISTORIAL DE VERSIONES

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.1

JHL

BGH

JC

10-07-2010

Original

2.0

JHL

BGH

JC

03-07-2010

Borrador

1.0

JHL

BGH

JC

27-06-2010

Borrador

50

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

CONTROL DE VERSIONES

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.1

JHL

BGH

JC

10-07-2010

Original

PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

PROCESO DE DEFINICIN DE ACTIVIDADES

A partir de la aprobacin del Enunciado del Alcance, el EDT y el Diccionario del EDT se procede a realizar lo siguiente: Identificacin y Secuenciamiento de Actividades
-

Por cada entregable definido en el EDT del proyecto se identifica cuales son las actividades que permitirn el trmino del entregable. Para tal caso se da un cdigo, nombre y alcance de trabajo y persona responsable, para cada actividad del entregable. Inicialmente definimos las actividades por cada entregable, con uso de las herramientas y tcnicas siguientes: Estimacin Anloga y Juicio de Expertos. Para este proceso utilizamos el formato de Identificacin de Actividades.

PROCESO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

Red del Proyecto


-

Definimos la Red del Proyecto en base a los entregables del proyecto, con ayuda de las herramientas y tcnicas siguientes: Mtodo de Diagramacin con Procedencia (Final a Inicio) y Determinacin de Dependencias (Dependencias discrecionales). Luego por separado graficamos la red del proyecto de las actividades de cada fase del proyecto. Para este proceso utilizamos el formato de Red del Proyecto.

51

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Estimacin de Recursos y Duraciones Para la estimacin de recursos se hizo uso de las herramientas y tcnicas siguientes: Juicio de Expertos y Software de Gestin de Proyectos. En base a los entregables y actividades que se han identificado para el proyecto se procede a realizar las estimaciones de la duracin y el tipo de recursos (personal, materiales o consumibles, y maquinas o no consumibles). Para el Recurso de tipo Personal se define los siguientes: nombre de recurso, trabajo y duracin. Para el recurso de tipo Materiales o Consumibles se define los siguientes: nombre de recurso y cantidad. Para el recurso de tipo Mquinas o no Consumibles se define los siguientes: nombre de recurso y cantidad. Para este proceso utilizamos el formato de Estimacin de Recursos y Duraciones.

PROCESO DE ESTIMACIN DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

El proceso de estimacin de la duracin de las actividades se define de acuerdo al tipo de recurso asignado a la actividad: Si el recurso es tipo personal, estimamos la duracin que tomar realizar la actividad. En cambio si el tipo de recurso es material o maquinas, se define la cantidad que se utilizar para realizar la actividad. Para este proceso se uso de las herramientas y tcnicas siguientes: Juicio de Expertos y Anlisis de Reserva.

PROCESO DE DESARROLLO DE CRONOGRAMA

En base a los siguientes documentos: Identificacin y Secuenciamiento de Actividades. Estimacin de Recursos y Duraciones. Red del Proyecto.

Se obtiene toda la informacin necesaria para elaborar el Cronograma del proyecto, mediante la herramienta Software de Gestin de Proyectos, MS Project 2007, realizando los siguientes pasos: En primer lugar importamos el EDT del proyecto. Ingresamos las actividades de los entregables del proyecto. Ingresamos las actividades repetitivas del proyecto y los hitos.

52

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

Definimos el calendario del proyecto. Damos propiedades a las actividades. Asignamos los recursos de las actividades del proyecto. Secuenciamos las actividades y los entregables del proyecto.

El Cronograma es enviado al Sponsor, el cual debe aprobar el documento para proseguir con el proyecto. PROCESO DE CONTROL DE CRONORAMA

Dentro de la Gestin del Proyecto, se ha identificado el entregable Informe de Performance del Trabajo. Es mediante estos informes que podemos controlar el cronograma del proyecto, adems mediante el uso de la herramienta Software de Gestin de Proyectos, MS Project 2007. Ante la aprobacin de una Solicitud de Cambio presentada por el Comit de Gestin de Cambios, se hacen las modificaciones aprobadas o si fuera el caso se hace la re planificacin del proyecto.

53

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.2.2 IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

HISTORIAL DE VERSIONES Versin 2.1 2.0 1.0 Hecha por JHL JHL JHL Revisada por BGH BGH BGH Aprobada por JC JC JC Fecha 10-07-2010 03-07-2010 27-06-2010 Motivo Original Borrador Borrador

54

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

CONTROL DE VERSIONES Versin 2.1 Hecha por JHL Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010 Motivo Original

IDENTIFICACIN Y SECU ENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

PAQUETE DE TRABAJO

ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO ALCA NCE DEL TRABAJO DE LA ACT I VI DAD Inspeccionar las solicitudes de cambios aprobadas de la fase de conceptualizacin. Realizar las actualizaciones convenientes a todo cambio del plan del proyecto de la fase

CDI GO EDT

NOMBRE

CDI GO

NOMBRE Revisar solicitudes de cambios autorizadas de la fase de conceptualizacin Actualizar el plan general del proyecto de la fase de conceptualizacin.

ACTI VI D AD PR ED EC ESORA TI PO D E RELA CI N AD ELAN TO/A TRASO

PE RSO NA RES PON SABLE

SECU EN CI AM I EN TO D E ACTI VI D AD ES D EN TRO D EL PAQU ETE D E TRABAJ O

MGP

1.1.A01

1.1

PLAN GENERAL DEL PROYECTO ACTUALIZADO

OGV 1.1.A01

1.1.A02

55

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

de conceptualizacin. Inspeccionar las solicitudes de cambios aprobadas de la fase de elaboracin. Realizar las actualizaciones convenientes a todo cambio del plan del proyecto de la fase de elaboracin. Inspeccionar las solicitudes de cambios aprobadas de la fase de construccin. Realizar las actualizaciones convenientes a todo cambio del plan del proyecto de la fase de construccin. Inspeccionar las solicitudes de cambios aprobadas de la fase de transicin. Realizar las actualizaciones convenientes a todo cambio del plan del
A01

1.1.A03

Revisar solicitudes de cambios autorizadas de la fase de elaboracin. Actualizar el plan general del proyecto de la fase de elaboracin. Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de construccin. Actualizar el plan general del proyecto de la fase de construccin.

OGV JHL

A02

1.1.A03

MGP JHL
A03 A05

1.1.A04

OGV
A04 A06

1.1.A05

1.1.A05

MGP

1.1.A06

A07

1.1.A07

Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de transicin. Actualizar el plan general del proyecto de la fase de transicin.

JHL
A08

1.1.A07

MGP

1.1.A08

56

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

proyecto de la fase de transicin. Verificar cumplimiento del alcance de la fase de conceptualizacin. Emitir reporte de verificacin de la fase de conceptualizacin. Verificar cumplimiento de la fase de elaboracin. Emitir reporte de verificacin de la fase de elaboracin. Verificar cumplimiento del alcance de la fase de construccin. Emitir reporte de verificacin de la fase de construccin. Verificar cumplimiento del alcance de la fase de transicin. Emitir reporte de verificacin de la fase de transicin.

1.2.1.1.A01

Cumplir con lo requerido en la fase de conceptualizacin. Proporcionar la verificacin de la fase de conceptualizacin. Comprobar el desempeo de la fase de elaboracin. Realizar reportes de la verificacin de la fase elaboracin. Comprobar el desempeo de la fase de construccin. Realizar reportes de la verificacin de la fase de construccin. Comprobar el desempeo de la fase de transicin. Realizar reportes de la verificacin de la fase de 1.2.1.1.A07 1.2.1.1.A03 1.2.1.1.A01

CCF
A01

A02

1.2.1.1.A02

CCF

1.2.1.1.A03

ABA

A03

A05

1.2.1.1.A04

ABA
A04 A06

1.2.1.1

VERIFICACIN DEL ALCANCE

1.2.1.1.A05

FGP
A07

1.2.1.1.A06

1.2.1.1.A05

FGP

1.2.1.1.A07

JAP JAA

A08

1.2.1.1.A08

JAP JAA

57

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

transicin.

1.2.1.2.A01

1.2.1.2.A02

1.2.1.2.A03

Comparar y verificar el avance del tiempo de la fase de conceptualizacin. Emitir reporte de verificacin de la fase de conceptualizacin. Comparar y verificar el avance del tiempo en la fase de elaboracin. Emitir reporte de verificacin de la fase de elaboracin. Comparar y verificar el avance del tiempo en la fase de construccin Emitir reporte de verificacin de la fase de construccin. Comparar y verificar el avance del tiempo en la fase de transicin.

Identificar el avance actual de la fase de conceptualizacin. Realizar reportes del desempeo de la fase de conceptualizacin. Medir el avance actual de tiempo en la fase de elaboracin. Realizar reportes y comprobar el avance de la fase de elaboracin. Medir el avance actual del tiempo en la fase de construccin. Realizar reportes y comprobar el avance de la fase de construccin. Medir el avance actual del tiempo en la fase de transicin. 1.2.1.2.A05

HCB

A01

A02

HCB 1.2.1.2.A01

OGV

A03

A05

1.2.1.2.A03

OGV
A04 A06

1.2.1.2.A04

1.2.1.2

MEDICIONES DEL RENDIMIENTO EN TIEMPO

FGP
A07

1.2.1.2.A05

FGP

1.2.1.2.A06

A08

JAP

1.2.1.2.A07

58

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.2.A08

Emitir reporte de verificacin de la fase de transicin. Comparar y verificar el avance del costo de la fase de conceptualizacin. Emitir reporte de verificacin de la fase de conceptualizacin. Comparar y verificar el avance del costo en la fase de elaboracin. Emitir reporte de verificacin de la fase de elaboracin. Comparar y verificar el avance del costo en la fase de construccin. Emitir reporte de verificacin de la fase de construccin. Comparar y verificar el avance del costo en la fase de transicin.

Realizar reportes y comprobar el avance de la fase de transicin. Comprobar y medir el costo actual de la fase de conceptualizacin. Expedir reportes de la fase de conceptualizacin. Comprobar y medir el costo actual de la fase de elaboracin. Expedir reportes de la fase de elaboracin. Comprobar y medir el costo actual de la fase de construccin. Expedir reportes de la fase de construccin. Comprobar y medir el costo actual de la fase de transicin.

1.2.1.2.A07

JAP

ZDG

A01 A02

1.2.1.3.A01

ZDG 1.2.1.3.A01
A03 A05

1.2.1.3.A02

RJO

1.2.1.3.A03

1.2.1.3.A03

1.2.1.3.A04 1.2.1.3 MEDICIONES DEL RENDIMIENTO EN COSTO

RJO
A04 A06

BGH
A07

1.2.1.3.A05

1.2.1.3.A05

BGH

1.2.1.3.A06

JHL

A08

1.2.1.3.A07

59

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.3.A08

Emitir reporte de verificacin de la fase de transicin. Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de conceptualizacin. Realizar informe del seguimiento y control de la fase de conceptualizacin. Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de elaboracin. Realizar informe del seguimiento y control de la fase de elaboracin. Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de construccin. Realizar informe del seguimiento y control de la fase de construccin. Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de

Expedir reportes de la fase de transicin. Controlar y monitorear la calidad de la fase de conceptualizacin. Informar y reportar el desarrollo de la fase de conceptualizacin. Controlar y monitorear la calidad de la fase de elaboracin. Informar y reportar el desarrollo de la fase de elaboracin. Controlar y monitorear la calidad de la fase de construccin. Informar y reportar el desarrollo de la fase de construccin. Controlar y monitorear la calidad de la fase de transicin.

1.2.1.3.A07

JHL

MGP
A01 A02

1.2.1.4.A01

MGP 1.2.1.4.A01

1.2.1.4.A02

OGV
A03 A05

1.2.1.4.A03

1.2.1.4.A03

OGV
A04 A06

1.2.1.4.A04 1.2.1.4 MEDICIONES DE CONTROL DE CALIDAD

FGP
A07

1.2.1.4.A05

1.2.1.4.A05

FGP

1.2.1.4.A06

A08

ZDG

1.2.1.4.A07

60

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.4.A08

transicin. Realizar informe del seguimiento y control de la fase de transicin. Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de conceptualizacin. Documentar cambios y actualizaciones de la fase de conceptualizacin. Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de elaboracin. Documentar cambios y actualizaciones de la fase de elaboracin. Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de construccin.

Informar y reportar el desarrollo de la fase de transicin. Examinar y comprobar las nuevas versiones del registro de riesgos de la fase de conceptualizacin. Registrar documentos de las solicitudes de cambios aprobados de la fase de conceptualizacin. Examinar y comprobar las nuevas versiones del registro de riesgos de la fase de elaboracin. Registrar documentos de las solicitudes de cambios aprobados de la fase de elaboracin. Examinar y comprobar las nuevas versiones del registro de riesgos de la fase de construccin.

1.2.1.4.A07

ZDG

HCB
A01 A02

1.2.1.5.A01

HCB 1.2.1.5.A01
A03 A05

1.2.1.5.A02

OGV
A04 A06

1.2.1.5.A03

OGV 1.2.1.5.A03

A07

1.2.1.5

DOCUMENTO DE INFORMACIN DE MONITOREO DE RIESGOS

1.2.1.5.A04

A08

FGP IBC

1.2.1.5.A05

61

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.5.A06

Documentar cambios y actualizaciones de la fase de construccin. Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de transicin. Documentar cambios y actualizaciones de la fase de transicin. Analizar el rendimiento del equipo de la fase de conceptualizacin. Documentar el rendimiento del equipo de la fase de conceptualizacin. Analizar el rendimiento del equipo en la fase de elaboracin.

1.2.1.5.A07

1.2.1.5.A08

1.2.1.6.A01

1.2.1.6.A02

1.2.1.6

EVALUACIN DEL RENDIMIENTO DEL EQUIPO

1.2.1.6.A03

Registrar documentos de las solicitudes de cambios aprobados de la fase de construccin. Examinar y comprobar las nuevas versiones del registro de riesgos de la fase de transicin. Registrar documentos de las solicitudes de cambios aprobados de la fase de transicin. Desarrollar un anlisis del desempeo de trabajo del equipo de la fase de conceptualizacin. Registrar el real desempeo de trabajo del equipo de la fase de conceptualizacin. Desarrollar un anlisis del desempeo de trabajo del equipo de la fase de elaboracin.

1.2.1.5.A05

FGP IBC

JAP

JAP 1.2.1.5.A07

HCB MGP
A01 A02

1.2.1.6.A01

HCB MGP

OGV

62

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.6.A04

Documentar el rendimiento del equipo en la fase de elaboracin. Analizar el rendimiento del equipo en la fase de construccin. Documentar el rendimiento del equipo en la fase de construccin. Analizar el rendimiento del equipo en la fase de transicin. Documentar el rendimiento del equipo de la fase de transicin. Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de conceptualizacin.

1.2.1.6.A05

1.2.1.6.A06

1.2.1.6.A07

1.2.1.6.A08

1.2.2.A01 1.2.2 ACCIONES

Registrar el real desempeo de trabajo del equipo de la fase de elaboracin. Desarrollar un anlisis del desempeo de trabajo del equipo de la fase de construccin. Registrar el real desempeo de trabajo del equipo de la fase de construccin. Desarrollar un anlisis del desempeo de trabajo del equipo de la fase de transicin. Registrar el real desempeo de trabajo del equipo de la fase de transicin. Determinar y desarrollar acciones correctivas en la fase de conceptualizacin.

1.2.1.6.A03

OGV
A03 A05

FGP

A04

A06

1.2.1.6.A05

FGP

A07

JAP

A08

JAP 1.2.1.6.A07

HCB
A01

63

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS 1.2.2.A02

Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de elaboracin. Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de construccin. Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de transicin. Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de conceptualizacin. Verificar y analizar las solicitudes. Emitir autorizacin de solicitudes de cambio. Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de elaboracin. Verificar y analizar las solicitudes.

1.2.2.A03

1.2.2.A04

1.2.3.A01

Determinar y desarrollar acciones correctivas en la fase de elaboracin. Determinar y desarrollar acciones correctivas en la fase de construccin. Determinar y desarrollar acciones correctivas en la fase de transicin. Reunir la emisin de las solicitudes de cambios de la fase de conceptualizacin. Realizar un anlisis de las solicitudes. Salida de solicitudes de cambios aprobados. Reunir la emisin de las solicitudes de cambios de la fase de elaboracin. Realizar un anlisis de las solicitudes entrantes. 1.2.3.A01 1.2.3.A02

OGV
A02

FGP
A03

JAP

A04

JHL MEG

A01 A02

1.2.3.A02

JHL MEG HCB

A03

1.2.3.A03

OGV

1.2.3.A04 1.2.3 GESTIN DE CAMBIOS

1.2.3.A05

1.2.3.A04

OGV

64

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.3.A06

1.2.3.A07

Emitir autorizacin de solicitudes de cambio. Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de construccin. Verificar y analizar las solicitudes. Emitir autorizacin de solicitudes de cambio. Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de transicin. Verificar y analizar las solicitudes. Emitir autorizacin de solicitudes de cambio. Identificar las lecciones aprendidas de la fase de conceptualizacin. Documentar las lecciones aprendidas de la fase de conceptualizacin.

1.2.3.A08

1.2.3.A09

1.2.3.A10

1.2.3.A11

1.2.3.A12

Salida de solicitudes de cambios aprobados. Solicitar documento que formalice un cambio. Realizar un anlisis de las solicitudes entrantes. Salida de solicitudes de cambios aprobados. Reunir la emisin de las solicitudes de cambios de la fase de transicin. Realizar un anlisis de las solicitudes entrantes. Salida de solicitudes de cambios aprobados. Determinar lo aprendido en la fase de conceptualizacin. Registrar dichas lecciones aprendidas de la fase de conceptualizacin.

1.2.3.A05

OGV
A04

FGP
A05

1.2.3.A07

MCA
A06 A07

1.2.3.A08

MCA
A08

MCA
A10 A09

1.2.3.A10

JHL

A11

1.2.3.A11

JHL

A12

HCB

1.2.4.A01

A01

1.2.4.A01

1.2.4

DOCUMENTA-CIN DE LECCIONES APRENDIDAS

HCB

A02

1.2.4.A02

65

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.4.A03

1.2.4.A04

1.2.4.A05

1.2.4.A06

1.2.4.A07

1.2.4.A08

1.3.1.A01

Identificar las lecciones aprendidas de la fase de elaboracin. Documentar las lecciones aprendidas de la fase de elaboracin. Identificar las lecciones aprendidas de la fase de construccin. Documentar las lecciones aprendidas de la fase de construccin. Identificar las lecciones aprendidas de la fase de transicin. Documentar las lecciones aprendidas de la fase de transicin Verificar el cumplimiento de los entregables. Verificar los documentos de cierre de fase. Realizar el cierre operativo.

Determinar lo aprendido en la fase de elaboracin. Registrar dichas lecciones aprendidas de la fase de elaboracin. Determinar lo aprendido en la fase de construccin. Registrar dichas lecciones aprendidas de la fase de construccin. Determinar lo aprendido en la fase de transicin. Registrar dichas lecciones aprendidas de la fase de transicin. Inspeccionar y dar conformidad del cumplimiento. Revisar e inspeccionar la documentacin de cierre de fase. Determinar el cierre operativo. 1.2.4.A07 1.2.4.A05 1.2.4.A03

OGV

OGV
A03 A05

FGP

A04

A06

FGP

A07

JAP

JAP

A08

MGP 1.3.1.A01

A01

A02

OGV
A03

1.3.1.A02 1.3.1 CIERRE OPERATIVO 1.3.1.A03

OGV

A04

66

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.3.1.A02 Realizar y documentar los cambios respectivos en la parte tcnica y administrativa. Analizar y verificar los registros contables ingresados. Documentar los informes econmicos gestionados. Analizar y documentar las amortizaciones y provisiones. Definir los resultados antes de impuestos. Definir resultados despus de impuestos. Verificar y documentar los resultados finales. Definir y extraer la informacin resultante y lecciones 1.3.2.1.A01 JCC 1.3.1.A03

JHL MGP JHL

1.3.1.A04

Actualizar la informacin tcnica y administrativa.

1.3.2.1.A01

Revisar los registros contables Formalizar y registrar todos los documentos econmicos pendientes Determinar y registrar las amortizaciones y provisiones Determinar resultados antes de impuestos Determinar resultados despus impuestos Determinar y registrar los resultados finales Analizar y seleccionar la informacin y lecciones

JCC

A01

A02

1.3.2.1.A02

A03

1.3.2.1.A02 BGH 1.3.2.1.A03 OGV


A05 A04

1.3.2.1.A03

1.3.2.1.A04

1.3.2.1

CIERRE CONTABLE

1.3.2.1.A05 1.3.2.1.A06

1.3.2.1.A04 1.3.2.1.A05

OGV
A06

HCB MGP MEG HCB MGP

A07

1.3.2.1.A07

1.3.2.1.A06

A08

67

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

aprendidas Transferir las lecciones aprendidas a la base de conocimientos Solicitar presentacin de cierre del proyecto. Realizar presentacin de cierre del proyecto. Esperar aprobacin de cierre del proyecto. Formalizar el cierre del proyecto. Notificar formalmente que el contrato ha sido completado.

aprendidas. Llevar las lecciones aprendidas a la base de conocimientos. Realizar una solicitud para presentar el cierre del proyecto. Exponer el cierre del proyecto. Aguardar que aprueben el cierre del proyecto. Oficializar el cierre del proyecto. Comunicar legalmente que ya se complet el proyecto y por tanto es un contrato acabado e integrado. Elaborar una descripcin general del Mercado. Los objetivos importantes deben ser bien definidos. 1.4.2.A01 1.3.2.1.A07

MEG MRG

1.3.2.1.A08

1.4.2.A01

HCB MGP MEG HCB MGP MEG MRG

A01

1.4.2.A02

A02

1.4.2.A02

A03

1.4.2.A03 1.3.2.2 CIERRE DE CONTRATO 1.4.2.A04

1.4.2.A03 1.4.2.A04

MGP MEG

A04

A05

1.4.2.A05

2.1

ARQUITECTURA DE NEGOCIO (MAPA DE PROCESOS)

2.1. A01

Desarrollar la descripcin general del Mercado. Identificar los objetivos importantes del negocio.

JHL

2.1. A02

2.1.A01

MGP

68

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.1. A03

Realizar la agrupacin de roles y responsabilidades del negocio.

2.1. A04

Identificar las caractersticas de los integrantes de la organizacin. Identificar los conceptos y estructura de los procesos del negocio. Documentar la arquitectura del negocio. Identificar los trminos del negocio. Documentar los trminos del negocio. Identificar las reglas y restricciones.

Identificar las funciones que realizar cada integrante del equipo respecto al negocio. Identificar los atributos y habilidades de cada uno de los integrantes de la organizacin. Conocer el funcionamiento del negocio. Elaborar un documento donde se describa la arquitectura del negocio. Elaborar la identificacin de los trminos. Elaborar un documento donde describa los trminos del negocio. Identificar, determinar y reconocer las restricciones

A01

2.1.A02

HCB
A02

2.1.A03

JAP
A03

2.1. A05

2.1.A04

ZDG

A04

A05

2.1. A06

2.1.A05

JHL ZDG

A06

2.2. A01 2.2 GLOSARIO DE NEGOCIO 2.2. A02

JAP
A01

2.2.A01 JAP

A02

2.3

REGLAS DE NEGOCIO

A01

2.3. A01

MGP
A02

69

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

correspondientes.

2.3. A02

Elaborar el listado de reglas y restricciones.

Se enumerar aquellas reglas e instrucciones para el buen funcionamiento del negocio. Identificar los Actores (roles) para el negocio. Identificar los Casos de Uso del negocio. Desarrollar dichas representaciones graficas del negocio. Obtener todas las actividades posibles. Elaborar el diagrama (secuencia) de las actividades. Describir los objetivos. Elaborar la identificacin de los roles.

2.3.A01

MGP

2.4. A01 MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

Identificar los Actores. Identificar los Casos de Uso. Desarrollar el diagrama de Casos de Uso. Identificar las Actividades. Realizar el diagrama de Actividades. Definir los Objetos.

HCB

A01

A02

2.4

2.4. A02

2.4.A01

HCB

2.4. A03

2.4.A02

HCB

A03

2.5

DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DEL NEGOCIO

2.5. A01

JHL

A01

2.5. A02

2.5.A01

JHL

A02

2.6

DIAGRAMA DE CLASES DEL NEGOCIO

2.6. A01

2.5.A02

ZDG

A01

2.6. A02

Identificar los Roles.

A02

2.6.A01

ZDG
A03 A04

70

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.6. A03

Identificar las Asociaciones. Realizar el diagrama de Clases del negocio. Solicitar cierre de fase. Realizar presentacin de la fase al lder usuario. Esperar aprobacin de cierre de fase. Formalizar el cierre de fase. Realizar informe de cierre de fase Recopilar requerimientos. Listar los requerimientos. Documentar requerimientos aprobados.

Obtener las asociaciones entre los roles y objetos. Elaborar el diagrama de Clases del Negocio. Solicitar la culminacin de fase. Desarrollar la presentacin general al lder usuario. Obtener la aprobacin del cierre de fase. Formalizar el cierre de Fase. Elaborar un informe que valide el cierre de Fase. Reunir los requerimientos de los interesados. Elaborar un listado de todos los requisitos indispensables. Elaborar un documento que nos certifique que los

2.6.A02

ZDG

2.6. A04

2.6.A03

ZDG

2.7. A01

1. 2.2. A01

BGH

A01 A02

2.7. A02 2.7 CIERRE DE FASE

2.7.A01

BGH
A03

2.7. A03 2.7. A04 2.7. A05

2.7.A02 2.7.A03 2.7.A04

BGH BGH BGH


A04

A05

3.1.1. A01 REQUERIMIENTOS DE LOS INTERESADOS (USUARIOS)

2.7.A04

JAA
A01

3.1.1

3.1.1. A02

3. 1.1. A01

JAA

A02

3.1.1. A03

3. 1.1. A02

JAA

A03

71

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

requerimientos fueron aprobados. Reunir todos los requisitos indispensables funcionales. Enumerar aquellos requerimientos funcionales parar su desarrollo. Elaborar un documento que certifique la aprobacin de los requerimientos. Reunir todos los requisitos para el sistema. Enumerar y/o ordenar los requerimientos. Elaborar un documento para los requerimientos que ya fueron aprobados. Identificar los requerimientos y Casos de Uso del sistema.

3.1.2. A01

Recopilar requerimientos Funcionales. Listar los requerimientos Funcionales. Documentar requerimientos Funcionales Aprobados. Recopilar requerimientos. Listar los requerimientos. Documentar requerimientos aprobados.

3. 1.1. A03

MGP

A01

3.1.2

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SISTEMA

A02

3.1.2. A02

3. 1.2. A01

MGP
A03

3.1.2. A03

3. 1.2. A02

MGP

3.1.3. A01 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES DEL SISTEMA

3. 1.2. A03

MGP JAP MGP JAP

A01 A02

3.1.3. A02

3. 1.3. A01

3.1.3

3.1.3. A03

3. 1.3. A02

MGP JAP

A03

3.2.1.1

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DEL SISTEMA

3.2.1.1. A01

Analizar requerimientos y Casos de Uso.

JAA HCB

A01

A02

72

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

3.2.1.1. A02

Formular Matriz.

Documentar la tabla en donde se mostraran los casos de uso. Elaborar una descripcin de los Casos de Uso. Describir lo que el sistema debe hacer. Identificar los requerimientos, y condiciones que sean necesarios para el sistema. Reconocer los roles del Sistema. Identificar qu procesos desarrollar el sistema. Graficar las relaciones que existen entre los actores. Identificar las clases del sistema, as como definir los atributos. Establecer las relaciones.

HCB 3.2.1.1. A01 MGP HCB ZDG 3.2.1.2. A01 HCB ZDG 3.2.1.2. A02 HCB MGP
A03 A02 A01

3.2.1.2. A01

Describir los Casos de Uso. Describir el Flujo de eventos. Enumerar requerimientos, precondiciones y post-condiciones. Identificar los Actores. Identificar los Casos de Uso y los procesos. Desarrollar el diagrama de Casos de Uso. Definir los Objetos, mtodos y atributos. Identificar las relaciones.

3.2.1.2

ESPECIFICACIN DE CASOS DE USO

3.2.1.2. A02

3.2.1.2. A03

3.2.1.3. A01 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

HCB
A01

3.2.1.3. A01

HCB
A02

3.2.1.3. A02

3.2.1.3

3.2.1.3. A02

HCB

A03

3.2.1.3. A03

A01

ZDG
A02

3.2.2

DIAGRAMA DE CLASES

3.2.2. A01

3.2.2. A02

3.2.2. A01

ZDG
A03

73

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

3.2.2. A03 3.2.3. A01

Diagramar las Clases. Identificar los Objetos. Identificar las Acciones y los estmulos.

3.2.3. A02 3.2.3 DIAGRAMA DE ESTADOS

3.2.3. A03

Elaborar el diagrama.

3.2.4. A01 DIAGRAMA DE SECUENCIA

Identificar los Objetos. Identificar la secuencialidad. Elaborar el Diagrama.

3.2.4

3.2.4. A02

3.2.4. A03

3.2.5

DIAGRAMA DE COMUNICACIN (COLABORACION)

3.2.5. A01

Identificar los Objetos.

Elaborar el diagrama de Clases. Indicar qu eventos hacen que se pase de un estado a otro Indicar cules son las respuestas y acciones que se generan. Representar ciclos continuos o bien una vida finita, en la que hay un estado inicial de creacin y un estado final de destruccin. Identificar los objetos del Sistema. Desarrollar la secuencia entre los objetos ya identificados. Desarrollar el Diagrama de Secuencia. Identificar una combinacin de informacin tomada desde el diagrama de Clases, Secuencia, y Diagrama de casos de uso.

3.2.2. A02

ZDG JHL

3.2.3. A01

JHL
A01 A02

3.2.3. A02

JHL

A03

MGP
A01

3.2.4. A01

MGP
A02

3.2.4. A02

MGP

A03

JAP
A01

A02

A03

74

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

3.2.5. A02

Secuenciar los objetos.

3.2.5. A03

Elaborar el Diagrama. Identificar entidades.

3.3.1. A01

3.3.1

DIAGRAMA ENTIDAD RELACIN

3.3.1. A02

Identificar atributos.

3.3.1. A03

Identificar las relaciones. Elaborar el Diagrama.

3.3.1. A04

3.3.2

DIAGRAMA DEL MODELO DE DATOS (MODELO FSICO)

3.3.2. A01

Analizar el diagrama entidadrelacin.

3.3.2.A02

Elaborar el Diagrama del modelo de datos.

Modelar las interacciones entre objetos o partes en trminos de mensajes en secuencia. Desarrollar el Diagrama de Comunicacin. Visualizar los objetos que pertenecen a la Base de Datos. Describir un objeto que ha sido seleccionado para ser incluido en el modelo de anlisis. Describir las dependencias entre entidades. Desarrollar el diagrama EntidadRelacin. Describir el almacenamiento de los datos en el ordenador: el formato de los registros, la estructura de los ficheros. Realizar diagrama de clases y diagrama de

3.2.5. A01

JAP

3.2.5. A02

JAP

MGP

A01 A02

3.3.1. A01

MGP
A03 A04

3.3.1. A02

MGP

3.3.1. A03

MGP MGP ZDG


A01 A02

.3.2. A01

MGP ZDG

75

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

entidad relacin. Detectar los grupos de variables altamente relacionados entre s. Documentar y describir toda la informacin a mayor detalle. Recopilar informacin especfica a cerca de los requerimientos de informacin de los usuarios. 3.4. A01 Elaborar vistas de cada diagrama estudiado conteniendo por cada escenario analizado un diseo.

ZDG
A01

3.3.3. A01 3.3.3 DICCIONARIO DE DATOS 3.3.3. A02

Analizar el Modelo de Datos.

Elaborar el Diccionario de Datos.

3.3.3. A01

ZDG JAP ZDG HCB


A01

A02

3.4. A01

Disear el prototipo de la interfaz por mdulo.

A02

3.4

PROTOTIPOS DE INTERFAZ DE USUARIO Disear el prototipo de la interfaz unificada.

ZDG HCB

3.4. A02

76

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

3.5.A01

Solicitar cierre de fase. Realizar presentacin de la fase al lder usuario. Esperar aprobacin de cierre de fase. Formalizar el cierre de fase. Realizar informe de cierre de fase. Identificar las caractersticas de los subsistemas Identificar las relaciones entre los subsistemas Secuenciar los inicios. Generar el Script del modelo fsico. Crear la Base de Datos.

3.5.A02

3.5

CIERRE DE FASE 3.5.A03

3.5.A04

3.5.A05

4.1.A01 PRIORIZACIN DE SUBSISTEMAS

Redactar el documento de solicitud de sierre de fase. Desarrollar la presentacin de la fase al lder Usuario. Permanecer en espera a la aprobacin de cierre de fase. Concretar la documentacin del cierre de fase. Redactar el documento de cierre de fase. Se obtienen las caractersticas de los subsistemas. Se obtienen las relaciones entre los subsistemas. Determinar las secuencias de los inicios. Elaborar el script del modelo fsico para el desarrollo. Desarrollar la base de datos para el sistema.

BGH

A01

A02

3.5.A01

BGH
A03

A04

3.5.A02

BGH
A05

3.5.A03

BGH

3.5.A04

BGH

OGV
A01

4.1.

4.1.A02

4.1.A01

OGV

A02

A03

4.1.A03

4.1.A02

OGV FGP ABA


A01

4.2.A01 4.2. BASE DE DATOS 4.2.A02

4.2.A01

FGP MEG
A02

77

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

4.3.1.A01 4.3.1. 4.3.1 MDULO DE GESTIN DE USUARIOS 4.3.1.A02

Establecer polticas de seguridad y permisos.

Se establecen normas para la seguridad y permisos para los usuarios. 4.3.1.A01 Generar el cdigo y depurar mdulo. Obtener resultados de los procesos de cada mantenimiento. 4.3.2.A01 Establecer las funcionalidades para cada interfaz. Detallar cada reporte y cada consulta de los procesos realizados. 4.3.3.A01 Establecer las funcionalidades para cada interfaz de reportes.

IBC RJO CCF


A01

A02

BGH OGV

Codificar y depurar mdulo.

4.3.2.A01 MDULO DE MANTENIMIENTO 4.3.2.A02

Generar los procesos de mantenimiento.

MEG FGP BGH MEG FGP BGH

A01

A02

4.3.2.

Dar funcionalidad a las interfaces.

4.3.3.A01 MDULO DE REPORTES Y CONSULTAS 4.3.3.A02

Generar los procesos de reportes y consultas.

OGV
A01

4.3.3.

OGV

A02

Dar funcionalidad a las interfaces.

78

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

4.3.4.A01 4.3.4. MDULO DE PROCESOS 4.3.4.A02

Generar los procesos para el procesamiento de datos Dar funcionalidad a las interfaces

4.4.A01

Agrupar Mdulos Codificar y ensamblar el Sistema Compilar y generar el Sistema Solicitar cierre de fase Realizar presentacin de la fase al lder usuario Esperar aprobacin de cierre de fase Formalizar el cierre de fase Realizar informe de cierre de fase

4.4.

SISTEMA INTEGRADO

4.4.A02

4.4.A03

4.5.A01

4.5.A02

4.5.

CIERRE DE FASE

4.5.A03 4.5.A04 4.5.A05

Se obtendr los resultados de cada proceso para el procesamiento de datos. Establecer las funcionalidades para cada interfaz de procesos. Integrar los mdulos del sistema. Desarrollar los cdigos del sistema y ensamblarlo. Definir la conformidad de la funcionalidad del sistema. Solicitar el cierra de la fase. Establecer la presentacin de la fase al lder usuario. Ayudar a la aprobacin del cierre Aprobacin del cierre de la fase. Generar un informe para el cierre de fase.

MCH
A01

4.3.4.A01

MCH

A02

BGH OGV 4.4.A01 BGH OGV 4.4.A02 BGH OGV


A03 A02 A01

BGH 4.5.A01 BGH


A01

4.5.A02

BGH

A02

4.5.A03 4.5.A04

BGH BGH

A03

A04

79

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

5.1.1.A01

Definir unidades del sistema a testear Disear pruebas Elaborar el plan de pruebas Ejecutar pruebas

5.1.1.

PLAN DE PRUEBAS

5.1.1.A02

5.1.1.A03

5.1.2.1.A01 5.1.2.1. REALIZACIN DE PRUEBA 5.1.2.1.A02

Corregir observaciones Identificar observaciones

5.1.2.2.A01 5.1.2.2. INFORME DE PRUEBA 5.1.2.2.A02

Desarrollar informe de pruebas Identificar cada paso de instalacin y configuracin Elaborar el manual de instalacin

5.2.1.A01 5.2.1 MANUAL TCNICO (INSTALA-CIN Y CONFIGURA-CIN) 5.2.1.A02

Se definen los mtodos que se usaran para el testeo del sistema. Desarrollar las pruebas necesarias para el plan. Desarrollar el plan de pruebas del sistema. Se generar y ejecuta las pruebas necesarias. Se realizara el proceso de correccin de las observaciones. Se obtienen las observaciones del informe. Se realizara el documento donde se detallara el informe de pruebas. Inspeccionar y determinar cmo se instala y configura el sistema. Desarrollar y especificar el manual de instalacin.

IBC MCA
A01

5.1.1.A01

IBC MCA

A02

5.1.1.A02

IBC MCA ABA


A01 A02 A03

5.1.2.1.A01

ABA

CCF
A01 A02

5.1.2.2.A01

CCF

RJO ABA

A01

A02

5.2.1.A01

RJO ABA
A03

80

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

5.2.1.A03

Elaborar el manual de configuracin Estudiar el sistema por proceso y mdulo Elaborar el manual del sistema Estudiar el producto Elaborar el manual de usuario Identificar posibles preguntas y soluciones Elaborar el manual de ayuda del Sistema Elaborar el plan de capacitacin Realizar las coordinaciones finales

5.2.2.A01 MANUAL DEL SISTEMA

Desarrollar y especificar el manual de configuracin. Comprender todos los procesos y divisiones del sistema. Desarrollar y especificar el manual del sistema. Analizar detalles y caractersticas del producto. Desarrollar y especificar el manual de usuario. Definir alternativas de preguntas y respuestas de ayuda. Desarrollar y especificar el manual de ayuda del Sistema. Desarrollar y redactar el plan de capacitacin. Establecer los puntos finales a desarrollar.

5.2.1.A02

RJO ABA CCF


A01

5.2.2

5.2.2.A02

5.2.2.A01

CCF

A02

5.2.3

MANUAL DEL USUARIO

5.2.3.A01

MCA 5.2.3.A01 MCA

A01

A02

5.2.3.A02

OGV

5.2.4.A01 5.2.4 AYUDA DEL SISTEMA 5.2.4.A02

A01

5.2.4.A01

OGV

A02

5.3.1.A01 5.3.1 PLAN DE CAPACITACI-N 5.3.1.A02

FGP

A01

5.3.1.A01

FGP

A02

81

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

5.3.2.A01

Desarrollar informe de primera capacitacin Desarrollar informe de segunda capacitacin Desarrollar informe de tercera capacitacin Desarrollar informe de cuarta capacitacin Establecer cmo se desplegar el sistema Desarrollar el diagrama de despliegue Adjuntar ayuda del sistema Generar instalador

5.3.2

INFORME DE CAPACITACI-N

5.3.2.A02

5.3.2.A03

5.3.2.A04

5.4.1.A01 5.4.1 DIAGRAMA DE DESPLIEGUE 5.4.1.A02

5.4.2.A01

5.4.2.A02 SOFTWARE EMPAQUETA-DO

5.4.2

5.4.2.A03

Adjuntar componentes adicionales Empaquetar el producto final

5.4.2.A04

Redactar un documento de primera capacitacin. Redactar un documento de segunda capacitacin. Redactar un documento de tercera capacitacin. Redactar un documento de cuarta capacitacin. Determinar y planificar el despliegue del sistema. Realizar el diagrama de despliegue. Recabar apoyo para el desarrollo del sistema. Desarrollar el instalador del software. Reunir otros componentes dems para el desarrollo del software Integrar del producto final para

CCF RJO

A01

5.3.2.A01

CCF RJO

A02

A03

5.3.2.A02

CCF RJO
A04

5.3.2.A03

CCF RJO MEG


A01 A02

5.4.1.A01

MEG

FGP

A01

5.4.2.A01

FGP

A02

5.4.2.A02

FGP

A03

5.4.2.A03

FGP

A04

82

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

la entrega. Solicitar cierre de fase Realizar presentacin de la fase al lder usuario Esperar aprobacin de cierre de fase Formalizar el cierre de fase Realizar informe de cierre de fase Pedir y determinar cierre de fase. Presentar el producto final de la fase al usuario. Estar a la espera de conformidad de cierre de fase. Dar por concluida el cierre de fase formalmente. Redactar documento de cierre de fase. 5.5.A01 BGH
A01

5.5.A01

5.5.A02

BGH

A02

A03

5.5.A03 5.5 CIERRE DE FASE 5.5.A04

5.5.A02

BGH
A04

5.5.A03

BGH
A05

5.5.A05

5.5.A04

BGH

83

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.2.3 RED DEL CRONOGRAMA


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 2.1 2.0 1.0 Hecha por JHL JHL JHL Revisada por BGH BGH BGH Aprobada por JC JC JC Fecha 10-07-2010 03-07-2010 27-06-2010 Motivo Original Borrador Borrador

84

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 2.1 Hecha por JHL Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

UNIVERS.

Motivo Original

RED DEL CRONOGRAMA


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

1.1
1.2.3 A03

1.1 A01

1.1 A02

1.2.3 A06

1.1 A03

1.1 A04

1.2.3 A09

1.1 A05

1.1 A06

1.2.3 A12

1.1 A07

1.1 A08

1.2.1.1
2.7 A01 1.2.1.1 A01 1.2.1.1 A02

3.5 A01

1.2.1.1 A03

1.2.1.1 A04

4.5 A01

1.2.1.1 A05

1.2.1.1 A06

5.5 A01

1.2.1.1 A07

1.2.1.1 A08

85

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.2
1.2.1.1 A02

1.2.1.2 A01

1.2.1.2 A02

1.2.1.1 A04

1.2.1.2 A03

1.2.1.2 A04

1.2.1.1 A06

1.2.1.2 A05

1.2.1.2 A06

1.2.1.1 A08

1.2.1.2 A07

1.2.1.2 A08

1.2.1.3
1.2.1.2 A02

1.2.1.3 A01

1.2.1.3 A02

1.2.1.2 A04

1.2.1.3 A03

1.2.1.3 A04

1.2.1.2 A06

1.2.1.3 A05

1.2.1.3 A06

1.2.1.2 A08

1.2.1.3 A07

1.2.1.3 A08

86

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.4
1.2.1.3 A02

1.2.1.4 A01

1.2.1.4 A02

1.2.1.3 A04

1.2.1.4 A03

1.2.1.4 A04

1.2.1.3 A06

1.2.1.4 A05

1.2.1.4 A06

1.2.1.3 A08

1.2.1.4 A07

1.2.1.4 A08

1.2.1.5
1.2.1.4 A02

1.2.1.5 A01

1.2.1.5 A02

1.2.1.4 A04

1.2.1.5 A03

1.2.1.5 A04

1.2.1.4 A06

1.2.1.5 A05

1.2.1.5 A06

1.2.1.4 A08

1.2.1.5 A07

1.2.1.5 A08

87

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.6
1.2.1.5 A02

1.2.1.6 A01

1.2.1.6 A02

1.2.1.5 A04

1.2.1.6 A03

1.2.1.6 A04

1.2.1.5 A06

1.2.1.6 A06

1.2.1.6 A06

1.2.1.5 A08

1.2.1.6 A07

1.2.1.6 A08

1.2.2
2.6 A04 1.2.2 A01

3.4 A02

1.2.1 2A02

4.4 A03

1.2.2 A03

5.4.2 A04

1.2.2 A04

88

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.3
1.2.2 A01

1.2.3 A01

1.2.3 A02

1.2.2 A02

1.2.3 A03

1.2.3 A04

1.2.3 A05

1.2.2 A03

1.2.3 A06

1.2.3 A07

1.2.3 A08

1.2.2 A04

1.2.3 A09

1.2.3 A10

1.2.3 A11

1.2.3 A12

1.2.4
1.1 A02 1.2.4 A01

1.2.4 A02

1.1 A04

1.2.4 A03

1.2.4 A04

1.1 A06

1.2.4 A05

1.2.4 A06

1.1 A08

1.2.4 A07

1.2.4 A08

89

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.3.1
5.5 A05 1.3.1.1 A01 1.3.1.1 A02 1.3.1.1 A03 1.3.1.1 A04

1.3.2.1
1.3.1. 1

1.3.2. 1

1.3.2. 1A02

1.3.2. 1

1.3.2. 1

1.3.2. 1A05

1.3.2. 1

1.3.2. 1

1.3.2. 1

90

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.3.2.2

1.3.2.1 A06

1.3.2.2 A01

1.3.2.2 A02

1.3.2.2 A03

1.3.2.2 A04

1.3.2.2 A05

2.1
1.1.2 A02

2.1 A01 2.1 A02 2.1 A03 2.1 A04 2.1 A05

2.1 A06

2.2
2.1 A06

2.2 A01

2.2 A02

91

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.3
2.2 A02 2.3 A01

2.3 A02

2.4
2.3 A03

2.4 A01

2.4 A02

2.3 A03

2.5
2.4 A03 2.5 A01

2.5 A02

2.6
2.5 A02 2.6 A01 2.6 A02 2.6 A03 2.6 A04

92

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.7
1.2.2 A01 2.7 A01 2.7 A02 2.7 A03 2.7 A04 2.7 A05

3.1.1
2.7 A04

3.1.1 A01

3.1.1 A02

3.1.1 A03

3.1.2
3.1.1 A03

3.1.2 A01

3.1.2 A02

3.1.2 A03

93

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

3.1.3
3.1.2 A03

3.1.3 A01

3.1.3 A02

3.1.3 A03

3.2.1.1
3.1.3 A03

3.2.1.1 A01

3.2.1.1 A02

3.2.1.2
3.2.1.1 A02

3.2.1.2 A01

3.2.1.2 A02

3.2.1.2 A03

3.2.1.3
3.2.1.2 A03

3.2.1.3 A01

3.2.1.3 A02

3.2.1.3 A03

94

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

3.2.2
3.2.1.3 A03

3.2.2 A01

3.2.2 A02

3.2.2 A03

3.2.3
3.2.2 A03

3.2.3 A01

3.2.3 A02

3.2.3 A03

3.2.4
3.2.3 A03

3.2.4 A01

3.2.4 A02

3.2.4 A03

3.2.5
3.2.4 A03

3.2.5 A01

3.2.5 A02

3.2.5 A03

95

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

3.3.1
3.2.5 A03

3.3.1 A01

3.3.1 A02

3.3.1 A03

3.3.1 A04

3.3.2
3.3.1 A04

3.3.2 A01

3.3.2 A02

3.3.3
3.3.2 A02

3.3.3 A01

3.3.3 A02

3.4
3.3.3 A02

3.4 A01

3.4 A02

96

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

3.5
1.2.2 A02 3.5 A01 3.5 A02 3.5 A03 3.5 A04 3.5 A05

4.1
3.5 A04

4.1 A01

4.1 A02

4.2
3.3.3 A02 4.2 A01

4.3.1
4.2 A02 4.3.1 A01

97

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

4.3.2
4.3.1 A02 4.3.2 A01

4.3.3
4.3.2 A02 4.3.3 A01

4.3.4
4.3.3 A02 4.3.4 A01

4.4
4.3.4 A02

4.4 A01

4.4 A02

98

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

4.5
1.2.2 A03

4.5 A01

4.5 A02

4.5 A03

4.5 A04

5.1.1
4.5 A04

5.1.1 A01

5.1.1 A02

5.1.2.1
5.1.1 A03 5.1.2.1 A01

5.1.2.2
5.1.2.1 A02 5.1.2.2 A01

99

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

5.2.1
5.1.2.1 A02

5.2.1 A01

5.2.1 A02

5.2.1 A02

5.2.2
5.2.1 A01

5.2.2 A01

5.2.2 A02

5.2.3
5.2.2 A01

5.2.3 A01

5.2.3 A02

5.2.4
5.2.3 A01

5.2.4 A01

5.2.4 A02

100

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

5.3.1
5.1.1 A03

5.3.1 A01

5.3.1 A02

5.3.2
5.2.4 A02

5.3.2 A01

5.3.2 A02

5.3.2 A03

5.3.2 A04

5.4.1
5.1.2.1 A02

5.3.1 A01

5.3.1 A02

5.4.2
5.2.4 A02

5.4.2 A01

5.4.2 A02

5.4.2 A03

5.4.2 A04

101

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

5.5
1.2.2 A04 5.5 A01 5.5 A02 5.5 A03 5.5 A04 5.5 A05

102

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.2.4 ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIN


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 2.1 2.0 1.0 Hecha por JHL JHL JHL Revisada por BGH BGH BGH Aprobada por JC JC JC Fecha 10-07-2010 03-07-2010 27-06-2010 Motivo Original Borrador Borrador

103

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

CONTROL DE VERSIONES Versin 2.1 Hecha por JHL Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010 Motivo Original

ESTIMACIN DE RECUR SOS Y DURACIONES


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

TIPO DE RECURSO: PERSONAL ENTREGABLE ACTIVIDAD NOMBRE DEL RECURSO MGP DURACION (HRS) 1h

TIPO DE RECURSO: MATERIALES O COMBUSTIBLE NOMBRE DEL RECURSO Escritorio Impresin Escritorio Archivador Escritorio Impresin CANTIDAD

TIPO DE RECURSO: MAQUINAS O NO COMBUSTIBLE NOMBRE DEL RECURSO PC CANTIDAD HORAS / MAQUINA

1.1 PLAN GENERAL DEL PROYECTO ACTUALIZADO

1.1.A01 Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de conceptualizacin 1.1.A02 Actualizar el plan de general del proyecto de la fase de conceptualizacin 1.1.A03 Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de elaboracin 1.1.A04 Actualizar el plan

1 15 1 2 1 10

1h

OGV OGV JHL MGP

1h

PC

1h

1h 1h

PC PC

1 2

1h 1h

104

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

general del proyecto de la fase de elaboracin 1.1.A05 Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de construccin 1.1.A06 Actualizar el plan general del proyecto de la fase de construccin 1.1.A07 Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de transicin 1.1.A08 Actualizar el plan general del proyecto de la fase de transicin 1.2.1.1.A01 Verificar cumplimiento del alcance de la fase de conceptualizacin 1.2.1.1.A02 Emitir reporte de verificacin de la fase de conceptualizacin 1.2.1.1.A03 Verificar cumplimiento de la fase de elaboracin 1.2.1.1.A04 Emitir reporte de verificacin de la fase de elaboracin 1.2.1.1.A05 Verificar cumplimiento del alcance de la fase de construccin 1.2.1.1.A06 Emitir reporte de verificacin de la fase de construccin 1.2.1.1.A07 Verificar cumplimiento del alcance de la

JHL

Escritorio Archivador 1h Impresin Escritorio Impresin Escritorio Archivador Impresin Escritorio Impresin Escritorio Archivador Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio

1 2 8 1 8 1 2 8 1 12 1 2 3 1 1 5 1 3 1 1 5 1 1 3 1 1 5 1 1 5 1 PC PC Impresora PC Impresora PC PC Impresora PC PC Impresora PC Impresora 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 PC 1 1h

OGV

MGP

1h

PC

1h

JHL

1h

1h

MGP

1h 1.5h

1h

CCF

1.5 h

CCF

0.5h

0.5h

ABA

1.5h

1.5 h

1.2.1.1 VERIFICACIN DEL ALCANCE

ABA

0.5h

0.5h

FGP

1.5h

1.5 h

FGP JAP JAA

0.5h 1.5h

0.5h 1.5 h1.5h

105

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.2 MEDICIONES DEL RENDIMIENTO EN TIEMPO

1.2.1.3.MEDICIONES DEL RENDIMIENTO EN COSTO

fase de transicin 1.2.1.1.A08 Emitir reporte de verificacin de la fase de transicin 1.2.1.2.A01 Comparar y verificar el avance del tiempo de la fase de conceptualizacin 1.2.1.2.A02 Emitir reporte de verificacin de la fase de conceptualizacin 1.2.1.2.A03 Comparar y verificar el avance del tiempo en la fase de elaboracin 1.2.1.2.A04 Emitir reporte de verificacin de la fase de elaboracin 1.2.1.2.A05 Comparar y verificar el avance del tiempo en la fase de construccin 1.2.1.2.A06 Emitir reporte de verificacin de la fase de construccin 1.2.1.2.A07 Comparar y verificar el avance del tiempo en la fase de transicin 1.2.1.2.A08 Emitir reporte de verificacin de la fase de transicin 1.2.1.3.A01 Comparar y verificar el avance del costo de la fase de conceptualizacin 1.2.1.3.A02 Emitir reporte de verificacin de la fase de conceptualizacin 1.2.1.3.A03 Comparar y verificar

JAP JAA HCB

0.5h

2h

HCB

0.5h

OGV

2h

OGV

0.5h

FGP

2h

FGP

0.5h

JAP

2h

JAP

0.5h

ZDG

2.5h

ZDG RJO

0.5h 2.5h

Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin

1 5 1 1 2 1 1 4 1 1 4 1 1 5 1 1 4 1 1 7 1 1 4 1 1 8 1 1 4 1 1 5 1 1 4

PC Impresora PC PC Impresora PC PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

0.5h

2h

0.5h

2h

0.5h

2h

0.5h

2h

0.5h

2.5h

0.5h 2.5h

106

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.4.MEDICIONES DE CONTROL DE CALIDAD

el avance del costo en la fase de elaboracin 1.2.1.3.A04 Emitir reporte de verificacin de la fase de elaboracin 1.2.1.3.A05 Comparar y verificar el avance del costo en la fase de construccin 1.2.1.3.A06 Emitir reporte de verificacin de la fase de construccin 1.2.1.3.A07 Comparar y verificar el avance del costo en la fase de transicin 1.2.1.3.A08 Emitir reporte de verificacin de la fase de transicin 1.2.1.4.A01 Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de conceptualizacin 1.2.1.4.A02 Realizar informe del seguimiento y control de la fase de conceptualizacin 1.2.1.4.A03 Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de elaboracin 1.2.1.4.A04 Realizar informe del seguimiento y control de la fase de elaboracin 1.2.1.4.A05 Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de construccin 1.2.1.4.A06 Realizar informe del

RJO

0.5h

BGH

2.5h

BHG

0.5h

JHL

2.5h

JHL

0.5h

Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin

1 1 4 1 1 4 1 1 3 1 1 4 1 1 5 1 1 3 1 1 6 1 1 3 1 1 6 1 1 3 1 1 7

Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

0.5h

2.5h

0.5h

2.5h

0.5h

MGP

2h

PC

2h

MGP

0.5h

PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC

1 1 1 1 1 1 1 1 1

0.5h

OGV

2h

2h

OGV

0.5h

0.5h

FGP FGP

2h 0.5h

2h 0.5h

107

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

seguimiento y control de la fase de construccin 1.2.1.4.A07 Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de transicin 1.2.1.4.A08 Realizar informe del seguimiento y control de la fase de transicin

ZDG

2h

ZDG

0.5

Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante

1 1 3 1 1 4 1 1

Impresora PC Impresora PC Impresora

1 1 1 1 1

2h

0.5

1.2.1.5.A01 Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de conceptualizacin

HCB

1h

Impresin Escritorio Estante

4 1 1

PC Impresora

1 1

1h

1.2.1.5.DOCUMENTO DE INFORMACIN DE MONITOREO DE RIESGOS

1.2.1.5.A02 Documentar cambios y actualizaciones de la fase de conceptualizacin 1.2.1.5.A03 Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de elaboracin 1.2.1.5.A04 Documentar cambios y actualizaciones de la fase de elaboracin 1.2.1.5.A05 Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de construccin 1.2.1.5.A06 Documentar cambios y actualizaciones de la fase de construccin 1.2.1.5.A07 Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de transicin

HCB

0.5h

OGV

1h

OGV

0.5h

Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante

10 1 1 2 1 1 8 1 1 2 1 1 5 1 1 2 1 1

PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora

2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

0.5h

1h

0.5h

FGP IBC FGP IBC JAP

1h

1h

0.5h

0.5h

1h

1h

108

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.6.EVALUACIN DEL RENDIMIENTO DEL EQUIPO

1.2.2. ACCIONES
CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

1.2.1.5.A08 Documentar cambios y actualizaciones de la fase de transicin 1.2.1.6.A01 Analizar el rendimiento del equipo de la fase de conceptualizacin 1.2.1.6.A02 Documentar el rendimiento del equipo de la fase de conceptualizacin 1.2.1.6. A03 Analizar el rendimiento del equipo en la fase de elaboracin. 1.2.1.6.A04 Documentar el rendimiento del equipo en la fase de elaboracin 1.2.1.6.A05 Analizar el rendimiento del equipo en la fase de construccin 1.2.1.6.A06 Documentar el rendimiento del equipo en la fase de construccin 1.2.1.6.A07 Analizar el rendimiento del equipo en la fase de transicin 1.2.1.6.A08 Documentar el rendimiento del equipo de la fase de transicin 1.2.2.A01 Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de conceptualizacin 1.2.2.A02 Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de elaboracin 1.2.2.A03 Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de

JAP HCB MGP HCB MGP OGV

0.5h

1.5h

0.5h

1.5h

OGV

0.5h

FGP

1.5h

FGP

0.5h

JAP

1.5h

JAP

0.5h

HCB

2h

OGV FGP

2h 2h

Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio

6 1 1 2 1 1 4 1 1 4 1 1 7 1 1 4 1 1 4 1 1 4 1 1 2 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1

PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora PC Impresora

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

0.5h

1.5h

0.5h

1.5h

0.5h

1.5h

0.5h

1.5h

0.5h

2h

2h 2h

109

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

construccin 1.2.2.A04 Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de transicin 1.2.3.A01 Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de conceptualizacin 1.2.3.A02 Verificar y analizar las solicitudes 1.2.3.A03 Emitir autorizacin de solicitudes de cambio 1.2.3.A04 Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de elaboracin 1.2.3.A05 Verificar y analizar las solicitudes 1.2.3 GESTIN DE CAMBIOS 1.2.3.A06 Emitir autorizacin de solicitudes de cambio 1.2.3.A07 Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de construccin 1.2.3.A08 Verificar y analizar las solicitudes 1.2.3.A09 Emitir autorizacin de solicitudes de cambio 1.2.3.A10 Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de transicin 1.2.3.A11 Verificar y analizar las solicitudes 1.2.3.A12 Emitir autorizacin de

JAP JHL MEG JHL MEG HCB

2h

Estante Impresin Escritorio Estante Escritorio Estante Escritorio Impresin Escritorio Estante Escritorio Estante Escritorio Impresin Escritorio Estante Escritorio Estante Escritorio Impresin Escritorio Estante Escritorio Estante Escritorio Impresin

0.2h 1h 0.5h

1 1 1 1 2 1 1 1 3 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2

PC Impresora

1 1

2h

PC PC Impresora

1 1 1

1h 0.5h

OGV OGV OGV

0.2h 1h 0.5h

PC PC Impresora

1 1 1

1h 0.5 h

FGP MCA MCA

0.2h 1h 0.5h

PC PC Impresora

1 1 1

1h 0.5 h

MCA JHL JHL

0.2h 1h 0.5h

PC PC

1 1

1h 0.5 h

110

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

solicitudes de cambio 1.2.4.A01 Identificar las lecciones aprendidas de la fase de conceptualizacin 1.2.4.A02 Documentar las lecciones aprendidas de la fase de conceptualizacin 1.2.4.A03 Identificar las lecciones aprendidas de la fase de elaboracin 1.2.4.A04 Documentar las lecciones aprendidas de la fase de elaboracin 1.2.4.A05 Identificar las lecciones aprendidas de la fase de construccin 1.2.4.A06 Documentar las lecciones aprendidas de la fase de construccin 1.2.4.A07 Identificar las lecciones aprendidas de la fase de transicin 1.2.4.A08 Documentar las lecciones aprendidas de la fase de transicin 1.3.1.1.A01 Verificar el cumplimiento de los entregables 1.3.1.1.A02 Verificar los documentos de cierre de fase

Escritorio Estante HCB 1.5h Escritorio Impresin Escritorio Estante Escritorio Impresin Escritorio Estante USB Escritorio Impresin Escritorio Estante USB Escritorio Impresin Escritorio Estante USB Escritorio Impresin Escritorio Estante

1 1 1 10 1 1 1 12 1 1 1 1 10 1 1 1 1 10 1 1 1 1 15 1 1

Impresora

PC PC Impresora PC

1 1 1 1

1.5 h

HGB

1h

1h

OGV

1.5h

1.5 h

1.2.4 DOCUMENTACIN DE LECCIONES APRENDIDAS

OGV

1h

PC Impresora

1 1

1h

FGP

1.5h

PC

1.5 h

FGP

1h

PC Impresora

1 1

1h

JAP

1.5h

PC

1.5 h

JAP

1h

PC Impresora

1 1

1h

MGP OGV

2h 1h

1.3.1.CIERRE OPERATIVO

PC Impresora

3 1

1h

111

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.3.1.1.A03 Realizar el cierre operativo 1.3.1.1.A04 Actualizar informacin tcnica y administrativa 1.3.2.1.A01 Revisar los registros contables 1.3.2.1.A02 Formalizar y registrar todos los documentos econmicos pendientes 1.3.2.1.A03 Determinar y registrar las amortizaciones y provisiones 1.3.2.1.A04 Determinar resultados antes de impuestos 1.3.2.1.A05 Determinar resultados despus de impuestos 1.3.2.1.A06 Determinar y registrar los resultados finales 1.3.2.1.A07 Analizar y seleccionar la informacin y lecciones aprendidas 1.3.2.1.A08 Transferir las lecciones aprendidas a la base de conocimientos 1.3.2.2.A01 Solicitar presentacin de cierre del proyecto 1.3.2.2 CIERRE DE CONTRATO 1.3.2.2.A02 Realizar presentacin de cierre del proyecto

OGV JHL MGP JHL JCC JCC

1h

2h 3h 4h

Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante

2 1 1 10 1 1

PC Impresora PC Impresora PC

1 1 2 1 1 1 1 1 1 1

1h

1h 2h 1h

BGH OGV OGV HCB MGP MEG HCB MGP MEG MRG BGH OGV

3h 6h 2h

Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Estante Escritorio Estante Escritorio Estante Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Escritorio Estante Escritorio Estante Sala de conferencias Proyector

6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 15 1 1 1 1 1 1 1 1

PC PC Impresora PC PC

2.5 h 2.5h 1.5h

1.3.2.1 CIERRE CONTABLE

2h

PC PC Impresora PC 1

1 1 1

1.5h

2.5h

1.5 h

1.5h

1.5 h

1h

PC

0.5h

BGH

2h

PC

2h

112

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.3.2.2.A03 Esperar aprobacin de cierre del proyecto 1.3.2.2.A05 Notificar formalmente que el contrato ha sido completado 2.1. A01 Desarrollar la descripcin general del Mercado.

OGV OGV

4d 1h Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Escritorio Estante Escritorio Estante Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante 1 1 1 10 1 1 1 1 10 1 1 1 1 1 1 1 1 10 1 1 10 1 1 PC Impresora 1 1 0.5 h

JHL

1h

PC

1h

2.1. A02 Identificar los objetivos importantes del negocio. 2.1. A03 Realizar la agrupacin de roles y responsabilidades del negocio. 2.1. A04 Identificar las caractersticas de los integrantes de la organizacin. 2.1. A05 Identificar los conceptos y estructura de los procesos del negocio. 2.1. A06 Documentar la arquitectura del negocio. 2.2. A01 Identificar los trminos del negocio. 2.2. A02 Documentar los trminos del negocio. 2.3. A01 Identificar las reglas y restricciones.

MGP

1.5h

PC

1.5h

2.1 ARQUITECTURA DE NEGOCIO (MAPA DE PROCESOS)

HCB

2h

PC

2h

JAP

1.5h

PC

1.5h

ZDG JHL ZDG JAP

2h

PC PC Impresora PC

1 2 1 1

2h

1.5h

1.5h

2.2 GLOSARIO DE NEGOCIO

1h

1h

JAP MGP

1.5h 1h

PC PC

1 1

1.5h 1h

2.3 REGLAS DE NEGOCIO

113

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.3. A02 Elaborar el listado de reglas y restricciones. 2.4. A01 Identificar los Actores. 2.4 MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO 2.4. A02 Identificar los Casos de Uso. 2.4. A03 Desarrollar el diagrama de Casos de Uso. 2.5. A01 Identificar las Actividades. 2.5 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DEL NEGOCIO

MGP HCB HCB

1.5h 1.5h 1.5h

Impresin Escritorio Estante

3 1 1

PC PC PC

1 1 1 1 1 1

1.5h 1.5h 1.5h

HCB

2h

Impresin Escritorio Estante

10 1 1

PC IM PC

2h

JHL

2h

2h

2.5. A02 Realizar el diagrama de Actividades.

JHL

1.5h

Impresin Escritorio Estante Impresin Impresin Impresin Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante

10 1 1 3 5 3 5 1 1 10 1 1

PC

1.5h

2.6. A01 Definir los Objetos. 2.6. A02 Identificar los Roles. 2.6 DIAGRAMA DE CLASES DEL NEGOCIO 2.6. A03 Identificar las Asociaciones. 2.6.A04 Realizar el diagrama de Clases del negocio 2.7.A01 Solicitar cierre de fase 2.7 CIERRE DE FASE 2.7.A02 Realizar presentacin de la fase al lder usuario

ZDG ZDG ZDG

1.5h 1h 1h

PC PC PC

1 1 1

1.5h 1h 1h

ZDG BGH BGH

2h 1h 2h

PC

2h

PC

2h

114

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.7.A03 Esperar aprobacin de cierre de fase 2.7.A04 Formalizar el cierre de fase 2.7.A05 Realizar informe de cierre de fase 3.1.1 REQUERIMIENTOS DE LOS INTERESADOS (USUARIOS) 3.1.1. A01 Recopilar requerimientos. 3.1.1. A02 Listar los requerimientos. 3.1.1. A03 Documentar requerimientos aprobados. 3.1.2. A01 Recopilar requerimientos Funcionales. 3.1.2. A02 Listar los requerimientos Funcionales. 3.1.2.A03 Documentar requerimientos Funcionales Aprobados 3.1.3. A01 Recopilar requerimientos. 3.1.3. A02 Listar los requerimientos. 3.1.3. A03 Documentar requerimientos aprobados. 3.2.1.1. A01 Analizar requerimientos y Casos de Uso. 3.2.1.1. A02 Formular Matriz.

BGH BGH BGH JAA JAA JAA MGP MGP

3h 1h 1.5h 8h 2h 1.5h 6h 2h Impresin Escritorio Estante Impresin 10 1 1 5 Impresin Impresin Escritorio Estante Impresin 10 5 1 1 5 PC PC PC PC PC PC PC 1 1 1 1 1 1 1 0.5 h 2h 8h 2h 1.5h 6h 2h

3.1.2 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SISTEMA

MGP

1.5h

Impresin Escritorio Estante

10 1 1

PC

1.5h

3.1.3 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES DEL SISTEMA

MGP JAP MGP JAP MGP JAP JAA HCB HCB

2h 1h 1h 3h 2.5h

Impresin

PC PC

2 2 2 2 2

2h 1h 1h 3h 2.5h

Impresin Escritorio Estante

15 1 1

PC PC

3.2.1.1 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DEL SISTEMA

Impresin

PC

115

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MGP 3.2.1.3. A01 Describir los Casos de Uso. 3.2.1.3 ESPECIFICACIN DE CASOS DE USO 3.2.1.3. A02 Describir el Flujo de eventos. 3.2.1.3. A02 Enumerar requerimientos, precondiciones y post condiciones. 3.2.1.2. A01 Identificar los Actores. 3.2.1.2. A02 Identificar los Casos de Uso y los procesos. 3.2.1.2. A03 Desarrollar el diagrama de Casos de Uso. 3.2.2. A01 Definir los Objetos, mtodos y atributos. 3.2.2. A02 Identificar las relaciones. HCB ZDG HCB ZDG HCB MGP HCB HCB HCB

Escritorio Estante 1.5h Impresin Escritorio Impresin Escritorio Impresin Escritorio Estante Impresin Impresin Impresin Escritorio Estante Impresin Impresin Impresin Escritorio Estante Impresin Impresin Impresin Escritorio Estante Impresin

1 1 10 1 10 1 15 1 1 4 5 5 1 1 10 5 PC 2 1.5h

1.5h

PC

1.5h

1h 2h 2h 2h 2.5h 1.5h

PC PC PC PC PC PC

2 1 1 1 1 1

1h 2h 2h 2h 2.5h 1.5h

3.2.1.2 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

ZDG ZDG

3.2.2 DIAGRAMA DE CLASES

3.2.2. A03 Diagramar las Clases. 3.2.3. A01 Identificar los Objetos. 3.2.3. A02 Identificar las Acciones y los estmulos. 3.2.3. A04 Elaborar el diagrama. 3.2.4 DIAGRAMA DE 3.2.4. A01 Identificar los

ZDG JHL JHL JHL MGP

3h 1.5h 1.5h 2h 1.5h

5 7 5 5 1 1 5

PC PC PC PC PC

1 1 1 1 1

3h 1.5h 1.5h 2h 1.5h

3.2.3 DIAGRAMA DE ESTADOS

116

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

SECUENCIA

Objetos. 3.2.4. A02 Identificar la secuencialidad. 3.2.4. A03 Elaborar el Diagrama. 3.2.5. A01 Identificar los Objetos.

MGP MGP

1.5h 2h

Impresin Impresin Escritorio Estante Impresin Impresin Impresin Escritorio Estante Impresin Impresin Impresin Impresin Escritorio Estante

8 5 1 1 4 8 5 1 1 4 5 6 5 1 1

PC PC

1 1

1.5h 2h

JAP JAP JAP MGP MGP MGP MGP MGP ZDG MGP ZDG ZDG ZDG JAP ZDG HCB ZDG

1.5h 2.5h 2h 2h 3h 2h 2.5h 1h 2h 3h 16h 18h 4h

PC PC PC PC PC PC PC PC

1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 2 2 2

1.5h 2.5h 2h 2h 3h 2h 2.5h 1h 2h 3h 16h 18h 4h

3.2.5 DIAGRAMA DE COMUNICACIN (COLABORACION)

3.2.5. A02 Secuenciar los objetos. 3.2.5. A03 Elaborar el Diagrama. 3.3.1. A01 Identificar entidades. 3.3.1. A02 Identificar atributos. 3.3.1. A03 Identificar las relaciones. 3.3.1. A04 Elaborar el Diagrama.

3.3.1 DIAGRAMA ENTIDAD - RELACIN

3.3.2 DIAGRAMA DEL MODELO DE DATOS (MODELO FSICO)

3.3.2. A01 Analizar el diagrama entidad-relacin. 3.3.2.A02 Elaborar el Diagrama del modelo de datos 3.3.3. A01 Analizar el Modelo de Datos. 3.3.3. A02 Elaborar el Diccionario de Datos. 3.4. A01 Disear el prototipo de la interfaz por mdulo. 3.4. A02 Disear el prototipo de

Impresin Escritorio Estante

5 1 1

PC PC

3.3.3 DICCIONARIO DE DATOS

Impresin Escritorio Estante

10 1 1

PC PC

3.4 PROTOTIPOS DE INTERFAZ DE USUARIO

CD

PC

117

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

la interfaz unificado. 3.5.A01 Solicitar cierre de fase 3.5.A02 Realizar presentacin de la fase al lder usuario 3.5 CIERRE DE FASE 3.5.A03 Esperar aprobacin de cierre de fase 3.5.A04 Formalizar el cierre de fase 3.5.A05 Realizar informe de cierre de fase 4.1. A01 Identificar caractersticas de los subsistemas. 4.1. A02 Identificar las relaciones entre los subsistemas. 4.1. A03 Secuenciar los inicios. 4.2. A01 Generar el Script del modelo fsico. 4.2. A02 Crear la Base de Datos. 4.3.1 MDULO DE GESTIN DE USUARIOS 4.3.2 MDULO DE MANTENIMIENTO 4.3.1. A01 Establecer polticas de seguridad y permisos. 4.3.1. A02 Codificar y depurar mdulo. 4.3.2. A01 Generar los procesos de mantenimiento.

HCB BGH BGH BGH BGH BGH

1h 2h 3h 1h 1.5h Impresin Impresin Escritorio Estante Impresin Impresin CD 3 5 1 1 2 2 1 PC PC 0.5 h 1 Impresin Escritorio Estante 10 1 1 PC 1

1h 2h

1.5h

4.1 PRIORIZACIN DE SUBSISTEMAS

OGV OGV OGV FGP ABA FGP MEG IBC RJO CCF BGH OGV MEG FGP BGH

3h 2h 2h 1h 2h

PC PC PC PC

1 1 1 2 2

3h 2h 2h 1h 2h

4.2 BASE DE DATOS

CD

PC

4h 72h 64h CD 1

PC PC PC

3 2 3

4h 72h 64h

118

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UNIVERS.

4.3.2. A03 Dar funcionalidad a las interfaces.

MEG FGP BGH

20h

CD

PC

20h

4.3.3 MDULO DE REPORTES Y CONSULTAS 4.3.4 MDULO DE PROCESOS

4.3.3. A01 Generar los procesos de reportes y consultas. 4.3.3. A02 Dar funcionalidad a las interfaces. 4.3.4. A01 Generar los procesos para el procesamiento de datos. 4.3.4. A02 Dar funcionalidad a las interfaces. 4.4. A01 Agrupar Mdulos.

OGV OGV MCH MCH BGH OGV BGH OGV BGH OGV BGH BGH BGH BGH BGH IBC MCA

64h 20h 64h 20h 20h 8h 4h 1h 2h 5d 1h 1.5h 1h Impresin Escritorio Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio 2 1 5 5 1 Impresin Escritorio Estante 10 CD 1 CD 1 CD 1

PC PC PC PC PC PC PC

1 1 1 1 2 2 2

64h 20h 64h 20h 20h 8h 4h 1h

4.4 SISTEMA INTEGRADO

4.4. A02 Codificar y ensamblar Sistema. 4.4. A03 Compilar y generar el Sistema. 4.5.A01 Solicitar cierre de fase 4.5.A02 Realizar presentacin de la fase al lder usuario

PC

2h

4.5 CIERRE DE FASE

4.5.A03 Esperar aprobacin de cierre de fase 4.5.A04 Formalizar el cierre de fase 4.5.A05 Realizar informe de cierre de fase

PC PC PC

1 1 2

0.5 h 1.5h 1h

5.1.1 PLAN DE PRUEBAS

5.1.1. A01 Definir unidades del sistema a testear.

119

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

5.1.1. A02 Disear pruebas. 5.1.1. A03 Elaborar el plan de pruebas. 5.1.2.1 REALIZACIN DE PRUEBA 5.1.2.1. A001 Ejecutar pruebas. 5.1.2.1. A001 Corregir observaciones. 5.1.2.2. A001 Identificar observaciones. 5.1.2.2. A002 Desarrollar informe de pruebas. 5.2.1. A01 Identificar cada paso de instalacin y configuracin. 5.2.1 MANUAL TCNICO (INSTALACIN Y CONFIGURACIN) 5.2.1. A02 Elaborar el manual de instalacin.

IBC MCA IBC MCA ABA ABA CCF

3h 2h 5h 2h 2h

Impresin Escritorio Escritorio CD Hojas Escritorio Impresin Escritorio Impresin CD Impresin Escritorio Estante Datatravel Impresin Impresin Escritorio Estante CD Impresin Escritorio Estante CD

9 1 1 1 10 1 3 1 3 1 20 1 1 1 2 40 1 1 1 40 1 1 1

PC PC PC PC PC

2 2 1 1 1

3h 2h 5h 2h 2h

5.1.2.2 INFORME DE PRUEBA

CCF

2h

PC

2h

RJO ABA RJO ABA

1h

PC

1h

2h

PC

2h

5.2.1. A03 Elaborar el manual de configuracin. 5.2.2. A01 Estudiar el sistema por proceso y mdulo. 5.2.2. A02 Elaborar el manual de sistema. 5.2.3. A01 Estudiar el producto.

RJO ABA CCF

2h

PC

2h

3h Impresin Escritorio Estante CD 40 1 1 1

PC

3h

5.2.2 MANUAL DE SISTEMA

CCF MCA

6h 4h

PC PC

1 1

6h 4h

5.2.3 MANUAL DE

120

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

USUARIO 5.2.3. A02 Elaborar el manual de usuario. 5.2.4. A01 Identificar posibles preguntas y soluciones. 5.2.4. A02 Elaborar el manual de ayuda del Sistema. 5.3.1. A01 Elaborar el plan de capacitacin. 5.3.1. A02 Realizar las coordinaciones finales. 5.3.2.2. A001 Desarrollar informe de primera capacitacin. 5.3.2.2. A002 Desarrollar informe de segunda capacitacin. 5.3.2.2. A003 Desarrollar informe de tercera capacitacin. 5.3.2.2. A004 Desarrollar informe de cuarta capacitacin. 5.4.1 DIAGRAMA DE DESPLIEGUE 5.4.1. A01 Establecer cmo se desplegar el sistema. MCA 8h

Impresin Escritorio Estante CD Impresin CD Estuche Impresin Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin

40 1 1 1 5 2 2 17 30 1 1 20 1 1 20 1 1 20 1 1 20 1 1 3

PC

8h

5.2.4 AYUDA DEL SISTEMA

OGV

4h

PC

4h

OGV

8h

PC

8h

FGP

5h

PC

5h

5.3.1 PLAN DE CAPACITACIN

FGP

1h

PC

1h

CCF RJO

1.5h

PC

1.5h

5.3.2.2 INFORME DE CAPACITACIN

CCF RJO CCF RJO CCF RJO MEG

1.5h

PC

1.5h

1.5h

PC

1.5h

1.5h 2h

PC PC

2 1

1.5h 2h

121

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

5.4.1. A02 Desarrollar el diagrama de despliegue. 5.4.2. A01 Adjuntar ayuda del sistema. 5.4.2 SOFTWARE EMPAQUETADO 5.4.2. A02 Generar instalador. 5.4.2. A03 Adjuntar componentes adicionales. 5.4.2. A04 Empaquetar producto final. 5.5.A01 Solicitar cierre de fase 5.5.A02 Realizar presentacin de la fase al lder usuario 5.5 CIERRE DE FASE 5.5.A03 Esperar aprobacin de cierre de fase 5.5.A04 Formalizar el cierre de fase 5.5.A05 Realizar informe de cierre de fase

MEG FGP FGP FGP FGP BGH BGH BGH BGH BGH

3h 0.5h 1h 1h 1.5h 1h 2h 3h 1h 1.5h

Impresin Escritorio Estante

10 1 1

PC PC PC PC

1 1 1 1 1

3h 0.5h 1h 1h 1.5h 1h

CD Estuche Impresin Impresin Escritorio Estante

3 3 3 10 1 2

PC

PC

2h

Impresin Impresin Escritorio Estante

3 5 1 2 PC 1 1.5h

122

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.2.5 CRONOGRAMA DEL PROYECTO


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 2.1 2.0 1.0 Hecha por JHL JHL JHL Revisada por BGH BGH BGH Aprobada por JC JC JC Fecha 10-07-2010 03-07-2010 27-06-2010 Motivo Original Borrador Borrador

123

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES

UNIVERS.

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la sui e del es udiante

SIGLAS DEL PROYECTO

2.

JHL

BGH

JC

0-07-20 0

Ori i al

DSE

6A

87

65

Versi

Hec

por

Revis da por

Aprobada por

Fec a

Mo ivo

24

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UNIVERS.

25

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

26

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

27

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

28

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

29

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

30

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.3 GESTIN DE COSTOS

131

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.3.1 PLAN DE GESTIN DE COSTOS


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 2.0 1.0 Hecha por MEG MEG Revisada por BGH BGH Aprobada por JC JC Fecha 03-07-2010 23-06-2010 Motivo Borrador Borrador

132

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por MEG Revisada por MEG Aprobada por MEG Fecha 23-06-2010

UNIVERS.

Motivo Versin Original

PLAN DE GESTIN DE COSTOS


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

TIPOS DE ESTIMACIN DEL PROYECTO TIPO DE ESTIMACIN Orden de Magnitud Presupuesto UNIDADES DE MEDIDA TIPO DE RECURSO Recurso Personal Recurso Material o Consumible Recurso Mquina o no Consumibles UMBRALES DE CONTROL ALCANCE: PROYECTO/FASE/ENTREGABLE ACCIN A TOMAR SI VARIACIN EXCEDE LO PERMITIDO Investigar variacin para tomar accin correctiva UNIDADES DE MEDIDA Costo / hora Unidades Unidades MODO DE FORMULACIN Anlisis de Reserva Bottom Up NIVEL DE PRECISIN -50% al +100% -15% al +25%

VARIACIN PERMITIDA

Proyecto Completo

+/- 5% costo planificado

MTODOS DE MEDICIN DE VALOR GANADO ALCANCE: PROYECTO / FASE / ENTREGABLE Proyecto Completo MTODO DE MEDICIN Valor acumulado Curva S MODO DE MEDICIN Reporte del performance Semanal del Proyecto

133

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


FORMULAS DE PRONSTICO DEL VALOR GANADO TIPO DE PRONSTICO FRMULA

UNIVERS.

MODO: QUIN, CMO, CUNDO, DNDE rea de Gestin de Cambios y actualizaciones emite informes de seguimiento segn el cronograma del proyecto.

EAC variaciones tpicas

AC + (BAC-EV)/CPI

NIVELES DE ESTIMACIN Y DE CONTROL TIPO DE ESTIMACIN DE COSTOS Orden de Magnitud Presupuesto NIVEL DE ESTIMACIN DE COSTOS Por fase Por fase/entregable fase/recurso semanalmente NIVEL DE CONTROL DE COSTOS No aplica Por fase/entregable fase/recurso semanalmente

PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS PROCESO DE GESTIN DE COSTOS Estimacin de Costes DESCRIPCIN Se estima los costes del proyecto en base al tipo de estimacin por presupuesto. Esto se realiza en la planificacin del proyecto y es responsabilidad del rea de Gestin de Costos, y aprobado por el Sponsor. Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de gestin del proyecto. Este documento es elaborado por el Gerente de Costos y, revisado y aprobado por el Sponsor.  Se evaluar el impacto de cualquier posible cambio del costo, informando al Sponsor los efectos en el proyecto, en especial las consecuencias en los objetivos finales del proyecto (alcance, tiempo y costo).  El anlisis de impacto deber ser presentado al Sponsor y evaluar distintos escenarios posibles, cada uno de los cuales corresponder alternativas de intercambio de triple restriccin.  Toda variacin final dentro del +/- 5% del presupuesto ser considerada como normal.  Toda variacin final fuera del +/- 5% del presupuesto ser considerada como causa asignable y deber ser auditada. Se presentar un informe de auditora, y de ser el caso se generar una leccin aprendida.

Preparacin de su Prepuesto de Costes

Control de Costes

FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS FORMATO DE GESTIN DE COSTOS Plan de Gestin de Costos DESCRIPCIN Documento que informa la planificacin para la gestin del costo del proyecto.

134

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Costeo del Proyecto Presupuesto por Fase y Entregable Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso Presupuesto por Semana

UNIVERS.

Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada entregable, segn el tipo de recurso que participe. El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los costos del proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido en entregables. El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso informe los costos del proyecto divididos por fases, y cada fase en los 3 tipos de recursos (personal, materiales, maquinaria). El formato Presupuesto por Semana informa los costes del proyecto por semana y los costes acumulados por semana.

SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS DESCRIPCIN Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la informacin del equipo de proyecto en el Cronograma, actualizando el proyecto segn los reportes del equipo, y procede a re-planificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal del Performance del Proyecto. El coste del proyecto puede tener una variacin de +/- 5 % del total planeado, si como resultado de la re-planificacin del proyecto estos mrgenes son superados se necesitar emitir una solicitud de cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por el Jefe del Proyecto y el Sponsor. SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS El Sponsor y el Jefe del Proyecto son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las propuestas de cambios. Todos los cambios de costos debern ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para ello los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restriccin. Los documentos que sern afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son: -Solicitud de Cambios. -Acta de reunin de coordinacin del proyecto. -Plan del Proyecto (re-planificacin de todos los planes que sean afectados) En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el Jefe del Proyecto, si est no puede ser resuelta por el, es el Sponsor que asume la responsabilidad. Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto del proyecto puede ser aprobada por el Jefe del Proyecto, un requerimiento de cambio superior ser resuelta por el Sponsor. FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO Entre las fuentes de financiamiento que se utilizaron para financiar el proyecto fue: Fuentes Internas que es el uso de recursos propios o autogenerados, as tenemos; el aporte de miembros del proyecto, para la compra de materiales que se utilizaran en todo el proyecto.

135

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.3.2 ARGUMENTOS Y SUPUESTOS PARA LA GESTIN DE COSTOS


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 2.0 1.0 Hecha por MEG MEG Revisada por BGH BGH Aprobada por JC JC Fecha 30-06-2010 23-06-2010 Motivo Borrador Borrador

136

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por MEG Revisada por MEG Aprobada por MEG Fecha 23-06-2010

UNIVERS.

Motivo Versin Original

ARGUMENTOS Y SUPUESTOS EN LA GESTIN D E COSTOS


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS Se considera como referencia para calcular el costo por hora, unos pagos mensuales para los integrantes de la implementacin dependiendo de la funcin o actividad que se le asigne, de la siguiente forma: Gerencia del Proyecto Jefe del Proyecto: S/. 3000.00 Jefe de rea: S/. 2,000.00 Asistente de rea: S/.1500.00 Ejecucin del Proyecto Analista modelador: S/. 1,500.00 Programador: S/. 1,200.00 Diseador: S/. 1,200.00 Secretaria: S/. 1,000.00 Documentador: S/. 800.00 Auditor: S/. 1,200.00 Consejero: S/. 1,200.00

La cantidad de horas laborables segn un horario referencial de un trabajador normal es de: 8 horas laborables x 5 das (lunes viernes) x 4 semanas, nos proporcionan un aproximado de 160 horas al mes.

El costo por hora del personal es calculado por el pago mensual (referenciado del mercado laboral local), entre las cantidades de horas laborales en un mes. Se especifican los costos por hora del personal: Gerencia del Proyecto Jefe del Proyecto: S/. 20.83 Jefe de rea: S/. 13.89 Asistente de rea: S/.10.42

137

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


Ejecucin del Proyecto Analista modelador: S/. 10.42 Programador: S/. 8.33 Diseador: S/. 8.33 Secretaria: S/. 6.94 Documentador: S/. 5.56 Auditor: S/. 8.33 Consejero: S/. 8.33 La cantidad de lneas de cdigo por programador por hora es de 250 lineas.

UNIVERS.

El material llamado Impresin (IM) es en realidad un servicio que tiene un costo de S/. 0.30 por cada vez que se imprime una hoja. Esto incluye el costo de la hoja, la tinta utilizada, la utilizacin de impresora y electricidad consumida.

El costo del uso de las PCs de los integrantes de la implementacin est presupuestado con S/.1.20. x hora. Esto incluye adems el costo de la electricidad utilizada para la PC, el local o lugar donde se utilizar y conexin a internet. Ejemplo, alquilar PC en cabinas de internet a un promedio de S/.1.20 la hora. (Alquiler, incluye la impresora)

En el proyecto se va a tener la utilizacin de los siguientes materiales: y USB: Se le brindara un USB a cada personal, en total 15 USB de 4GB. El costo Unitario del USB es de S/. 45 y CD: Se va a poner a disposicin la cantidad de 50 Cd s, para repartirlos equitativamente entre las 5 fases del proceso, para los distintos usos que puedan darse. El costo por CD es de S/. 1.00 y Escritorio: Se va a poner a disposicin 8 escritorios para distribuirlos en el local donde se va a trabajar el desarrollo del proyecto. El costo por escritorio es de S/. 300.00. y Estantes: Se va a disponer de estantes para el guardado de los archivadores. Se va a tener 3 estantes para todo el proyecto. El costo por estante es de S/. 80.00 y Lapiceros: Se va poner a disposicin de los 15 integrantes del grupo, lapiceros. En total son 75 lapiceros a un costo de S/. 0.50 por lapicero. y Archivadores: Se va a tener 15 archivadores, donde se va a repartir 3 archivadores por fase, o segn se disponga en desarrollo del proyecto. El costo de los archivadores es de S/.10.00 y Estuches: Equivale a la cantidad de CD s que se va a tener. Son en total 50 estuches. El costo por estuche es de S/. 0.50. y Local: Se asume que el local de trabajo se va a alquilar con un costo de S/. 600.00 mensual, por los 4 meses del desarrollo del proyecto. Estos costos no se especifican en el costeo por actividad, ya que son considerados como unos costos fijos al iniciar el desarrollo del proyecto, ya que la utilizacin de los materiales va a depender de las actividades, y muchas veces se van a usar los mismos materiales para muchas actividades.

138

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

Se evita el presupuestar licencias de software, ya que como requisito de las PCs a utilizar es que cuenten con los paquetes de desarrollo necesario para este proyecto como: MySQL con Apache, Rational Rose Data Modeler, adems de lo convencional como sistema operativo Windows XP y Microsoft office 2007 (incluido Microsoft Project 2007.)

No se est considerando el presupuestar costos para lnea telefnica fija o mvil, ya que se est especificando como va de comunicacin a los servicios web como el Messenger, correo electrnico, mensajes de mvil va web, Skype, etc.

El presupuesto de la Gestin de Integracin, Alcance, Tiempo y Costo no se incluyen; debido a que esos costos los estamos incurriendo nosotros como empresa de proyectos.

Dentro del plan de presupuesto del proyecto por fase y por entregable se estn considerando como cantidades para el anlisis de reserva a: Reserva de contingencia y a Reserva de gestin , el primero presta una proteccin general de costos al proyecto y el segundo para cambios no planificados, que implican riesgos; estas cantidades son especificadas con el 5% del TOTAL DE FASES, cada una.

139

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.3.3 COSTO DEL PROYECTO POR ACTIVIDAD


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 2.0 1.0 Hecha por FGP, ZDG MEG Revisada por BGH BGH Aprobada por JC JC Fecha 30-06-2010 23-06-2010 Motivo Borrador Borrador

140

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por FGP, ZDG Revisada por MEG Aprobada por BGH Fecha 30-06-2010 Motivo Versin Original

COSTO DEL PROYECTO POR ACTIVIDAD


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

TIPO DE RECURSO: PERSONAL ENTREGABLE ACTIVIDAD


NOMBRE DEL RECURSO DURACION (HRS) COSTO UNIT COSTO TOT

TIPO DE RECURSO: MATERIALES O COMBUSTIBLE


NOMBRE DEL RECURSO CANT COSTO UNIT COSTO TOT

TIPO DE RECURSO: MAQUINAS O NO COMBUSTIBLE


NOMBRE DEL RECUR-SO CANT HORAS / MAQUI -NA COSTO UNIT COSTO TOT

1.1 PLAN GENERAL DEL PROYECTO ACTUALIZADO

1.1.A01 Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de conceptualizacin 1.1.A02 Actualizar el plan de general del proyecto de la fase de conceptualizacin

MGP

1h

10.42

10.42

Escritorio

OGV

1h

13.89

13.89

Impresin Escritorio Archivador

15 1 2

0.3

4.5

PC

1h

1.2

1.2

141

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.1 VERIFICACIN DEL ALCANCE

1.1.A03 Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de elaboracin 1.1.A04 Actualizar el plan general del proyecto de la fase de elaboracin 1.1.A05 Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de construccin 1.1.A06 Actualizar el plan general del proyecto de la fase de construccin 1.1.A07 Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de transicin 1.1.A08 Actualizar el plan general del proyecto de la fase de transicin 1.2.1.1.A01 Verificar cumplimiento del alcance de la fase de conceptualizacin

13.89 OGV JHL 1h 27.78 13.89 Escritorio 1 PC 1 1h 1.2 1.2

10.42 MGP JHL 1h 24.31 13.89

Impresin Escritorio Archivador

10 1 2

0.3

PC

1h

1.2

2.4

OGV

1h

13.89

13.89

Impresin Escritorio

5 1

0.3

1.5

PC

1h

1.2

1.2

MGP

1h

10.42

10.42

Impresin Escritorio Archivador

8 1 2

0.3

2.4

PC

1h

1.2

1.2

JHL

1h

13.89

13.89

Escritorio

PC

1h

1.2

1.2

MGP

1h

10.42

10.42

Impresin Escritorio Archivador

12 1 2

0.3

3.6

PC

1h

1.2

1.2

CCF

1.5h

8.33

12.50

Escritorio Estante

1 1

142

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.1.A02 Emitir reporte de verificacin de la fase de conceptualizacin 1.2.1.1.A03 Verificar cumplimiento de la fase de elaboracin 1.2.1.1.A04 Emitir reporte de verificacin de la fase de elaboracin 1.2.1.1.A05 Verificar cumplimiento del alcance de la fase de construccin 1.2.1.1.A06 Emitir reporte de verificacin de la fase de construccin 1.2.1.1.A07 Verificar cumplimiento del alcance de la fase de transicin 1.2.1.1.A08 Emitir reporte de verificacin de la fase de transicin

CCF

0.5h

8.33

84.17

Impresin Escritorio

5 1

0.3

1.5

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

ABA

1.5h

10.42

15.63

Escritorio Estante

1 1

ABA

0.5h

10.42

5.21

Impresin Escritorio Estante

5 1 1

0.3

1.5

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

FGP

1.5h

13.89

20.84

Escritorio Estante

1 1

FGP

0.5h

13.89

6.95

Impresin Escritorio Estante

5 1 1

0.3

1.5

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

JAP JAA

1.5h

6.94 13.89 6.94

31.25

Escritorio Estante

1 1

JAP JAA

0.5h

10.42 13.89

Impresin Escritorio Estante

5 1 1

0.3

1.5

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

143

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.2 MEDICIONES DEL RENDIMIENT O EN TIEMPO

1.2.1.2.A01 Comparar y verificar el avance del tiempo de la fase de conceptualizacin 1.2.1.2.A02 Emitir reporte de verificacin de la fase de conceptualizacin 1.2.1.2.A03 Comparar y verificar el avance del tiempo en la fase de elaboracin 1.2.1.2.A04 Emitir reporte de verificacin de la fase de elaboracin 1.2.1.2.A05 Comparar y verificar el avance del tiempo en la fase de construccin 1.2.1.2.A06 Emitir reporte de verificacin de la fase de construccin 1.2.1.2.A07 Comparar y

HCB

2h

13.89

27.78

Escritorio Estante

1 1

PC

2h

1.2

2.4

HCB

0.5h

13.89

6.95

Impresin Escritorio Estante

4 1 1

0.3

1.2

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

OGV

2h

13.89

27.78

Escritorio Estante

1 1

PC

2h

1.2

2.4

OGV

0.5h

13.89

6.95

Impresin Escritorio Estante

5 1 1

0.3

1.5

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

FGP

2h

13.89

27.78

Escritorio Estante

1 1

PC Impresora

1 1

2h

1.2

2.4

FGP

0.5h

13.89

6.95

Impresin Escritorio Estante Escritorio Estante

7 1 1 1 1

0.3

2.1

PC Impresora PC Impresora

1 1 1 1

0.5h

1.2

0.6

JAP

2h

13.89

27.78

2h

1.2

2.4

144

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.3.MEDICI ONES DEL RENDIMIENT O EN COSTO

verificar el avance del tiempo en la fase de transicin 1.2.1.2.A08 Emitir reporte de verificacin de la fase de transicin 1.2.1.3.A01 Comparar y verificar el avance del costo de la fase de conceptualizacin 1.2.1.3.A02 Emitir reporte de verificacin de la fase de conceptualizacin 1.2.1.3.A03 Comparar y verificar el avance del costo en la fase de elaboracin 1.2.1.3.A04 Emitir reporte de verificacin de la fase de elaboracin 1.2.1.3.A05 Comparar y verificar el avance del costo en la fase de construccin 1.2.1.3.A06 Emitir reporte de

JAP

0.5h

13.89

6.95

Impresin Escritorio Estante

8 1 1

0.3

2.4

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

ZDG

2.5h

8.33

20.83

Escritorio Estante

1 1

PC Impresora

1 1

2.5h

1.2

3.0

ZDG

0.5h

8.33

4.17

Impresin Escritorio Estante

5 1 1

0.3

1.5

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

RJO

2.5h

8.33

20.83

Escritorio Estante

1 1

PC Impresora

1 1

2.5h

1.2

3.0

RJO

0.5h

8.33

4.17

Impresin Escritorio Estante

4 1 1

0.3

1.2

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

BGH

2.5h

20.83

52.08

Escritorio Estante Impresin Escritorio

1 1 3 1 0.3 0.9

PC Impresora PC Impresora

1 1 1 1

2.5h

1.2

3.0

BHG

0.5h

20.83

10.42

0.5h

1.2

0.6

145

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.4.MEDICI ONES DE CONTROL DE CALIDAD

verificacin de la fase de construccin 1.2.1.3.A07 Comparar y verificar el avance del costo en la fase de transicin 1.2.1.3.A08 Emitir reporte de verificacin de la fase de transicin 1.2.1.4.A01 Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de conceptualizacin 1.2.1.4.A02 Realizar informe del seguimiento y control de la fase de conceptualizacin 1.2.1.4.A03 Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de elaboracin 1.2.1.4.A04 Realizar informe del seguimiento y control de la fase de elaboracin

Estante

JHL

2.5h

13.89

34.73

Escritorio Estante

1 1

PC Impresora

1 1

2.5h

1.2

3.0

JHL

0.5h

13.89

6.95

Impresin Escritorio Estante

5 1 1

0.3

1.5

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

MGP

2h

10.42

20.84

Escritorio Estante

1 1

PC

2h

1.2

2.4

MGP

0.5h

10.42

5.21

Impresin Escritorio Estante

6 1 1

0.3

1.8

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

OGV

2h

13.89

27.78

Escritorio Estante

1 1

PC

2h

1.2

2.4

OGV

0.5h

13.89

6.95

Impresin Escritorio Estante

6 1 1

0.3

1.8

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

146

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.4.A05 Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de construccin 1.2.1.4.A06 Realizar informe del seguimiento y control de la fase de construccin 1.2.1.4.A07 Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de transicin 1.2.1.4.A08 Realizar informe del seguimiento y control de la fase de transicin 1.2.1.5.A01 Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de conceptualizacin 1.2.1.5.A02 Documentar cambios y actualizaciones de la fase de conceptualizacin

FGP

2h

13.89

27.78

Escritorio Estante

1 1

PC

2h

1.2

2.4

FGP

0.5h

13.89

6.95

Impresin Escritorio Estante

7 1 1

0.3

2.1

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

ZDG

2h

8.33

16.66

Escritorio Estante

1 1

PC

2h

1.2

2.4

ZDG

0.5

8.33

4.17

Impresin Escritorio Estante

4 1 1

0.3

1.2

PC Impresora

1 1

0.5

1.2

0.6

1.2.1.5.DOCU MENTO DE INFORMACI N DE MONITOREO DE RIESGOS

HCB

1h

13.89

13.89

Escritorio Estante

1 1

PC

1h

1.2

1.2

HCB

0.5h

13.89

6.95

Impresin Escritorio Estante

10 1 1

0.3

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

147

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.5.A03 Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de elaboracin 1.2.1.5.A04 Documentar cambios y actualizaciones de la fase de elaboracin 1.2.1.5.A05 Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de construccin 1.2.1.5.A06 Documentar cambios y actualizaciones de la fase de construccin 1.2.1.5.A07 Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de transicin 1.2.1.5.A08 Documentar cambios y actualizaciones de la fase de

OGV

1h

13.89

13.89

Escritorio Estante

1 1

PC

1h

1.2

1.2

OGV

0.5h

13.89

6.95

Impresin Escritorio Estante

8 1 1

0.3

2.4

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

13.89 FGP IBC 1h 24.31 10.42 Escritorio Estante 1 1 PC 1 1h 1.2 1.2

13.89 FGP IBC 0.5h 12.16 10.42

Impresin Escritorio Estante

5 1 1

0.3

1.5

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

JAP

1h

13.89

13.89

Escritorio Estante

1 1

PC

1h

1.2

1.2

JAP

0.5h

13.89

6.95

Impresin Escritorio Estante

6 1 1

0.3

1.8

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

148

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.1.6.EVALU ACIN DEL RENDIMIENT O DEL EQUIPO

transicin 1.2.1.6.A01 Analizar el rendimiento del equipo de la fase de conceptualizacin 1.2.1.6.A02 Documentar el rendimiento del equipo de la fase de conceptualizacin 1.2.1.6. A03 Analizar el rendimiento del equipo en la fase de elaboracin. 1.2.1.6.A04 Documentar el rendimiento del equipo en la fase de elaboracin 1.2.1.6.A05 Analizar el rendimiento del equipo en la fase de construccin 1.2.1.6.A06 Documentar el rendimiento del equipo en la fase de construccin 1.2.1.6.A07 Analizar el

13.89 HCB MGP 1.5h 36.47 10.42 Escritorio Estante 1 1 PC 1 1.5h 1.2 1.8

13.89 HCB MGP 0.5h 12.16 10.42

Impresin Escritorio Estante

4 1 1

0.3

1.2

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

OGV

1.5h

13.89

20.84

Escritorio Estante

1 1

PC

1.5h

1.2

1.8

OGV

0.5h

13.89

6.95

Impresin Escritorio Estante

7 1 1

0.3

2.1

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

FGP

1.5h

13.89

20.84

Impresin Escritorio Estante

4 1 1

PC Impresora

1 1

1.5h

1.2

1.8

FGP

0.5h

13.89

6.95

Escritorio Estante Impresin Escritorio

1 1 4 1

0.3

1.2

PC

0.5h

1.2

0.6

JAP

1.5h

13.89

20.84

PC Impresora

1 1

1.5h

1.2

1.8

149

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.2.

ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

1.2.3 AUTORIZACI N DE CAMBIOS

rendimiento del equipo en la fase de transicin 1.2.1.6.A08 Documentar el rendimiento del equipo de la fase de transicin 1.2.2.A01 Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de conceptualizacin 1.2.2.A02 Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de elaboracin 1.2.2.A03 Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de construccin 1.2.2.A04 Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de transicin 1.2.3.A01 Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de conceptualizacin

Estante

JAP

0.5h

13.89

6.95

Impresin Escritorio Estante

2 1 1

0.3

0.6

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

HCB

2h

13.89

27.78

Impresin Escritorio Estante

1 1 1

0.3

0.3

PC Impresora

1 1

2h

1.2

2.4

OGV

2h

13.89

27.78

Impresin Escritorio Estante

2 1 1

0.3

0.6

PC Impresora

1 1

2h

1.2

2.4

FGP

2h

13.89

27.78

Impresin Escritorio Estante

2 1 1

0.3

0.6

PC Impresora

1 1

2h

1.2

2.4

JAP

2h

13.89

27.78

Impresin Escritorio Estante

1 1 1

0.3

0.3

PC Impresora

1 1

2h

1.2

2.4

JHL MEG

0.2h

13.89 8.33

4.44

Impresin Escritorio Estante

2 1 1

0.3

0.6

PC Impresora

1 1

0.2h

1.2

0.6

150

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.3.A02 Verificar y analizar las solicitudes 1.2.3.A03 Emitir autorizacin de solicitudes de cambio 1.2.3.A04 Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de elaboracin 1.2.3.A05 Verificar y analizar las solicitudes 1.2.3.A06 Emitir autorizacin de solicitudes de cambio 1.2.3.A07 Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de construccin 1.2.3.A08 Verificar y analizar las solicitudes 1.2.3.A09 Emitir autorizacin de solicitudes de cambio 1.2.3.A10 Recepcionar solicitudes de

13.89 JHL MEG 1h 22.22 8.33 Escritorio 1 PC 1 1h 1.2 1.2

HCB

0.5h

13.89

6.95

Impresin Escritorio Estante

3 1 1

0.3

0.9

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

OGV

0.2h

13.89

2.78

Escritorio Estante

1 1

OGV

1h

13.89

13.89

Escritorio Impresin Escritorio Estante

1 2 1 1

PC

1h

1.2

1.2

OGV

0.5h

13.89

6.95

0.3

0.6

PC Impresora

1 1

0.5 h

1.2

0.6

FGP

0.2h

13.89

2.78

Escritorio Estante

1 1

MCA

1h

8.33

8.33

Escritorio Impresin Escritorio Estante Escritorio Estante

1 1 1 1 1 1

PC

1h

1.2

1.2

MCA

0.5h

8.33

4.17

0.3

0.3

PC Impresora

1 1

0.5 h

1.2

0.6

MCA

0.2h

8.33

1.67

151

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.2.4 DOCUMENTAC IN DE LECCIONES APRENDIDAS

cambios de la fase de transicin 1.2.3.A11 Verificar y analizar las solicitudes 1.2.3.A12 Emitir autorizacin de solicitudes de cambio 1.2.4.A01 Identificar las lecciones aprendidas de la fase de conceptualizacin 1.2.4.A02 Documentar las lecciones aprendidas de la fase de conceptualizacin 1.2.4.A03 Identificar las lecciones aprendidas de la fase de elaboracin 1.2.4.A04 Documentar las lecciones aprendidas de la fase de elaboracin 1.2.4.A05 Identificar las

JHL

1h

13.89

13.89

Escritorio Impresin Escritorio Estante

1 2 1 1

PC

1h

1.2

1.2

JHL

0.5h

13.89

6.95

0.3

0.6

PC Impresora

1 1

0.5 h

1.2

0.6

HCB

1.5h

13.89

20.84

Escritorio

PC

1.5 h

1.2

1.8

HGB

1h

13.89

13.89

Impresin Escritorio Estante

10 1 1

0.3

PC Impresora

1 1

1h

1.2

1.2

OGV

1.5h

13.89

20.84

Escritorio

PC

1.5 h

1.2

1.8

OGV

1h

13.89

13.89

Impresin Escritorio Estante USB Escritorio

12 1 1 1 1

0.3

3.6

PC Impresora

1 1

1h

1.2

1.2

FGP

1.5h

13.89

20.84

PC

1.5 h

1.2

1.8

152

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.3.1.CIERRE OPERATIVO

lecciones aprendidas de la fase de construccin 1.2.4.A06 Documentar las lecciones aprendidas de la fase de construccin 1.2.4.A07 Identificar las lecciones aprendidas de la fase de transicin 1.2.4.A08 Documentar las lecciones aprendidas de la fase de transicin 1.3.1.1.A01 Verificar el cumplimiento de los entregables 1.3.1.1.A02 Verificar los documentos de cierre de fase 1.3.1.1.A03 Realizar el cierre operativo 1.3.1.1.A04 Actualizar informacin tcnica y

FGP

1h

13.89

13.89

Impresin Escritorio Estante USB

10 1 1 1

0.3

PC Impresora

1 1

1h

1.2

1.2

JAP

1.5h

13.89

20.84

Escritorio

PC

1.5 h

1.2

1.8

JAP

1h

13.89

13.89

Impresin Escritorio Estante USB

10 1 1 1

0.3

PC Impresora

1 1

1h

1.2

1.2

MGP

2h

13.89

27.78

Escritorio

OGV

1h

13.89

13.89

Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante

15 1 1 2 1 1 10 1 1

0.3

19.5

PC Impresora PC Impresora PC Impresora

1 1 1 1 2 1

1h

1.2

1.2

OGV JHL MGP JHL

1h

13.89 13.89 13.89 13.89

27.78

0.3

0.6

1h

1.2

1.2

2h

55.56

0.3

1h

1.2

2.4

153

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.3.2.1 CIERRE CONTABLE

administrativa 1.3.2.1.A01 Revisar los registros contables 1.3.2.1.A02 Formalizar y registrar todos los documentos econmicos pendientes 1.3.2.1.A03 Determinar y registrar las amortizaciones y provisiones 1.3.2.1.A04 Determinar resultados antes de impuestos 1.3.2.1.A05 Determinar resultados despus de impuestos 1.3.2.1.A06 Determinar y registrar los resultados finales 1.3.2.1.A07 Analizar y seleccionar la informacin y lecciones aprendidas 1.3.2.1.A08

JCC

3h

PC

2h

1.2

1.2

JCC

4h

Impresin Escritorio Estante

6 1 1

0.3

1.8

PC Impresora

1 1

1h

1.2

1.2

BGH

3h

20.83

62.49

Impresin Escritorio Estante

1 1 1

0.3

0.3

PC Impresora

1 1

2.5 h

1.2

OGV

6h

13.89

83.34

Estante Escritorio

1 1

PC

2.5h

1.2

OGV

2h

13.89

27.78

Estante Escritorio

1 1

PC

1.5h

1.2

1.8

HCB MGP MEG

2h

13.89 13.89 8.33

72.22

Escritorio Estante

1 1

PC

1.5h

1.2

1.8

HCB MGP MEG MEG

2.5h

13.89 13.89 8.33 8.33

90.28

Impresin Escritorio Estante Escritorio

15 1 1 1

0.3

4.5

PC Impresora

1 1

1.5 h

1.2

1.8

1.5h

12.50

PC

1.5 h

1.2

1.8

154

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

Transferir las lecciones aprendidas a la base de conocimientos 1.3.2.2.A01 Solicitar presentacin de cierre del proyecto 1.3.2.2.A02 Realizar presentacin de cierre del proyecto 1.3.2.2.A03 Esperar aprobacin de cierre del proyecto 1.3.2.2.A04 Formalizar el cierre del proyecto 1.3.2.2.A05 Notificar formalmente que el contrato ha sido completado 2.1. A01 Desarrollar la descripcin general del Mercado.

Estante

BGH OGV

1h

20.83 13.89

34.72

Escritorio Estante

1 1

PC

0.5h

1.2

0.6

BGH

2h

20.83

41.66

Sala de conferencia s Proyector

1 1

100.0 20.0

240.0

PC

2h

1.2

2.4

1.3.2.2 CIERRE DE CONTRATO

OGV

4h

13.89

55.56

OGV

1h

13.89

13.89

OGV

1h

13,89

13.89

Impresin Escritorio Estante

1 1 1

0.3

0.3

PC Impresora

1 1

0.5 h

1.2

0.6

2.1 ARQUITECTU RA DE NEGOCIO (MAPA DE PROCESOS)

JHL

1h

13.89

13.89

Impresin Escritorio Estante

10 1 1

0.3

PC

1h

1.2

1.2

155

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.1. A02 Identificar los objetivos importantes del negocio. 2.1. A03 Realizar la agrupacin de roles y responsabilidades del negocio. 2.1. A04 Identificar las caractersticas de los integrantes de la organizacin. 2.1. A05 Identificar los conceptos y estructura de los procesos del negocio. 2.1. A06 Documentar la arquitectura del negocio. 2.2. A01 Identificar los trminos del negocio.

MGP

1.5h

10.42

15.63

Escritorio Estante

1 1

PC

1.5h

1.2

1.8

HCB

2h

13.89

27.78

Impresin Escritorio Estante

10 1 1

0.3

PC

2h

1.2

2.4

JAP

1.5h

13.89

20.84

Escritorio Estante

1 1

PC

1.5h

1.2

1.8

ZDG

2h

8.33

16.66

Escritorio Estante

1 1

PC

2h

1.2

2.4

13.89 JHL ZDG 1.5h 33.33 8.33

Impresin Escritorio Estante

20 1 1

0.3

PC Impresora

2 1

1.5h

1.2

1.8

2.2 GLOSARIO DE NEGOCIO

JAP

1h

13.89

13.89

Escritorio Estante

1 1

PC

1h

1.2

1.2

156

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.2. A02 Documentar los trminos del negocio. 2.3. A01 Identificar las reglas y restricciones. 2.3. A02 Elaborar el listado de reglas y restricciones. 2.4. A01 Identificar los Actores. 2.4 MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO 2.4. A02 Identificar los Casos de Uso. 2.4. A03 Desarrollar el diagrama de Casos de Uso. 2.5 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DEL NEGOCIO 2.5. A01 Identificar las Actividades.

JAP

1.5h

13.89

20.84

Impresin Escritorio Estante

10 1 1

0.3

PC Impresora

1 1

1.5h

1.2

1.8

MGP

1h

10.42

10.42

PC

1h

1.2

1.2

2.3 REGLAS DE NEGOCIO

MGP

1.5h

10.42

15.63

Impresin Escritorio Estante

3 1 1

0.3

0.9

PC Impresora

1 1

1.5h

1.2

1.8

HCB

1.5h

13.89

20.84

PC

1.5h

1.2

1.8

HCB

1.5h

13.89

20.89

PC

1.5h

1.2

1.8

HCB

2h

13.89

27.78

Impresin Escritorio Estante

10 1 1

0.3

PC Impresora

1 1

2h

1.2

2.4

JHL

2h

13.89

27.78

PC

2h

1.2

2.4

157

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.5. A02 Realizar el diagrama de Actividades. 2.6. A01 Definir los Objetos. 2.6. A02 Identificar los Roles. 2.6. A03 Identificar las Asociaciones. 2.6.A04 Realizar el diagrama de Clases del negocio 2.7.A01 Solicitar cierre de fase 2.7.A02 Realizar presentacin de la fase al lder usuario 2.7.A03 Esperar aprobacin de cierre de fase 2.7.A04 Formalizar el cierre de fase 2.7.A05 Realizar informe de cierre de fase

JHL

1.5h

13.89

20.84

Impresin Escritorio Estante

10 1 1

0.3

PC Impresora

1 1

1.5h

1.2

1.8

ZDG

1.5h

8.33

12.50

PC

1.5h

1.2

1.8

2.6 DIAGRAMA DE CLASES DEL NEGOCIO

ZDG

1h

8.33

8.33

PC

1h

1.2

1.2

ZDG

1h

8.33

8.33

PC Impresin Escritorio Estante 5 1 1

1h

1.2

1.2

ZDG BGH

2h 1h

8.33 20.83

16.66 20.83

0.3

1.5

PC Impresora

1 1

2h

1.2

2.4

BGH

2h

20.83

41.66

Impresin Escritorio Estante

10 1 1

0.3

PC Impresora

1 1

2h

1.2

2.4

2.7 CIERRE DE FASE

BGH

3h

20.83

62.49

BGH

1h

20.83

20.83

Impresin Impresin Escritorio Estante

10 5 1 1

0.3 0.3

3 1.5

PC Impresora PC impresora

1 1 1 1

0.5 h

1.2 1.2

0.6 2.4

BGH

1.5h

20.83

31.25

2h

158

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

3.1.1 REQUERIMIEN TOS DE LOS INTERESADOS (USUARIOS)

3.1.2 REQUERIMIEN TOS FUNCIONALES DEL SISTEMA

3.1.1. A01 Recopilar requerimientos. 3.1.1. A02 Listar los requerimientos. 3.1.1. A03 Documentar requerimientos aprobados. 3.1.2. A01 Recopilar requerimientos Funcionales. 3.1.2. A02 Listar los requerimientos Funcionales. 3.1.2.A03 Documentar requerimientos Funcionales Aprobados 3.1.3. A01 Recopilar requerimientos. 3.1.3. A02 Listar los requerimientos. 3.1.3. A03 Documentar requerimientos aprobados.

JAA

8h

13.89

111.12

PC

8h

1.2

9.6

JAA

2h

13.89

27.78

PC Impresin Escritorio Estante 10 1 1

2h

1.2

2.4

JAA

1.5h

13.89

20.84

0.3

PC Impresora

1 1

1.5h

1.2

1.88

MGP

6h

10.42

62.52

PC

6h

1.2

7.2

MGP

2h

10.42

20.84

PC

2h

1.2

2.4

MGP

1.5h

10.42

15.63

Impresin Escritorio Estante

10 1 1

0.3

PC Impresora

1 1

1.5h

1.2

1.8

10.42 MGP JAP 2h 48.62 13.89 10.42 MGP JAP 1h 24.31 13.89 10.42 MGP JAP 1h 24.31 13.89 Impresin Escritorio Estante 15 1 1 PC 2 1h 1.2 2.4 PC 2 2h 1.2 4.8

3.1.3 REQUERIMIEN TOS NO FUNCIONALES DEL SISTEMA

0.3

4.5

PC Impresora

2 2

1h

1.2

2.4

159

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

3.2.1.1 MATRIZ DE TRAZABILIDA D DEL SISTEMA

3.2.1.1. A01 Analizar requerimientos y Casos de Uso. 3.2.1.1. A02 Formular Matriz. 3.2.1.2. A01 Identificar los Actores. 3.2.1.2. A02 Identificar los Casos de Uso y los procesos. 3.2.1.2. A03 Desarrollar el diagrama de Casos de Uso. 3.2.1.3. A01 Describir los Casos de Uso. 3.2.1.3. A02 Describir el Flujo de eventos. 3.2.1.3. A03 Enumerar requerimientos, precondiciones y post condiciones. 3.2.2. A01 Definir los Objetos, mtodos y

13.89 JAA HCB 3h 83.34 13.89 13.89 HCB MGP 2.5h 69.45 13.89 13.89 27.78 Impresin Escritorio Estante 5 1 1 PC 2 3h 1.2 7.2

0.3

1.5

PC Impresora

2 2

2.5h

1.2

HCB

2h

PC

2h

1.2

2.4

3.2.1.2 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

HCB

2h

13.89

27.78

PC

2h

1.2

2.4

HCB

2h

13.89

27.78

Impresin Escritorio Estante

5 1 1

0.3

1.5

PC Impresora

1 1

2h

1.2

2.4

13.89 HCB ZDG 1.5h 33.33 8.33 13.89 HCB ZDG 1.5h 33.33 8.33 13.89 HCB MGP 1h 24.31 10.42 Escritorio 1 PC 2 1.5h 1.2 3.6 Escritorio 1 PC 2 1.5h 1.2 3.6

3.2.1.3 ESPECIFICACI N DE CASOS DE USO

Impresin Escritorio Estante

15 1 1

0.3

4.5

PC Impresora

2 2

1h

1.2

2.4

3.2.2 DIAGRAMA DE CLASES

ZDG

2.5h

8.33

20.83

PC

2.5h

1.2

3.0

160

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

atributos. 3.2.2. A02 Identificar las relaciones. 3.2.2. A03 Diagramar las Clases. 3.2.3. A01 Identificar los Objetos. 3.2.3. A02 Identificar las Acciones y los estmulos. 3.2.3. A03 Elaborar el diagrama. 3.2.4. A01 Identificar los Objetos. 3.2.4. A02 Identificar la secuencialidad. 3.2.4. A03 Elaborar el Diagrama. 3.2.5. A01 Identificar los Objetos. 3.2.5. A02 Secuenciar los objetos.

ZDG

1.5h

8.33

12.50

PC Impresin Escritorio Estante

1.5h

1.2

1.8

ZDG

3h

8.33

24.99

0.3

1.5

PC Impresora PC

1 1 1

3h

1.2

3.6

JHL

1.5h

13.89

20.84

1.5h

1.2

1.8

3.2.3 DIAGRAMA DE ESTADOS

JHL

1.5h

13.89

20.84

PC Impresin Escritorio Estante 5 1 1

1.5h

1.2

1.8

JHL

2h

13.89

27.78

0.3

1.5

PC Impresora PC

1 1 1

2h

1.2

2.4

MGP

1.5h

10.42

15.63

1.5h

1.2

1.8

3.2.4 DIAGRAMA DE SECUENCIA

MGP

1.5h

10.42

15.63 Impresin Escritorio Estante 5 1 1

PC 0.3 1.5 PC Impresora

1 1 1

1.5h

1.2

1.8

MGP

2h

10.42

20.84

2h

1.2

2.4

3.2.5 DIAGRAMA DE COMUNICACI N (COLABORACI ON)

JAP

1.5h

13.89

20.84

PC

1.5h

1.2

1.8

JAP

2.5h

13.89

34.73

PC

2.5h

1.2

3.0

161

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

3.3.1 DIAGRAMA ENTIDAD RELACIN

3.2.5. A03 Elaborar el Diagrama. 3.3.1. A01 Identificar entidades. 3.3.1. A02 Identificar atributos. 3.3.1. A03 Identificar las relaciones. 3.3.1. A04 Elaborar el Diagrama. 3.3.2. A01 Analizar el diagrama entidad-relacin. 3.3.2.A02 Elaborar el Diagrama del modelo de datos 3.3.3. A01 Analizar el Modelo de Datos. 3.3.3. A02 Elaborar el Diccionario de Datos. 3.4. A01 Disear el prototipo de la interfaz por mdulo.

JAP

2h

13.89

27.78

Impresin Escritorio Estante

5 1 1

0.3

1.5

PC Impresora PC

1 1 1

2h

1.2

2.4

MGP

2h

10.42

20.84

2h

1.2

2.4

MGP

3h

10.42

31.26

PC

3h

1.2

3.6

MGP

2h

10.42

20.84 Impresin Escritorio Estante 5 1 1

PC 0.3 1.5 PC Impresora

1 1 1

2h

1.2

2.4

MGP

2.5h

10.42 10.42

26.05

2.5h

1.2

3.0

3.3.2 DIAGRAMA DEL MODELO DE DATOS (MODELO FSICO)

MGP ZDG

1h

18.75 8.33 10.42 Impresin Escritorio Estante 5 1 1

PC

1h

1.2

2.4

MGP ZDG

2h

37.50 8.33 8.33 8.33 24.99

0.3

1.5

PC Impresora

2 2

2h

1.2

4.8

3.3.3 DICCIONARIO DE DATOS

ZDG

3h

PC Impresin Escritorio Estante 10 1 1

3h

1.2

3.6

ZDG JAP

16h

355.53 13.89 8.33

0.3

PC Impresora

2 2

16h

1.2

38.4

3.4 PROTOTIPOS DE INTERFAZ DE USUARIO

ZDG HCB

18h

399.96 13.89

PC

18h

1.2

43.2

162

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

3.4. A02 Disear el prototipo de la interfaz unificado. 3.5.A01 Solicitar cierre de fase 3.5.A02 Realizar presentacin de la fase al lder usuario 3.5.A03 Esperar aprobacin de cierre de fase 3.5.A04 Formalizar el cierre de fase 3.5.A05 Realizar informe de cierre de fase 4.1. A01 Identificar caractersticas de los subsistemas. 4.1. A02 Identificar las relaciones entre los subsistemas. 4.1. A03 Secuenciar los inicios. 4.2. A01 Generar el Script del modelo fsico.

8.33 ZDG HCB BGH 4h 88.88 13.89 20.83 20.83 Impresin Escritorio Estante 10 1 1 CD 1 1.0 1.0 PC 2 4h 1.2 9.6

1h

BGH

2h

20.83

41.66

0.3

PC Impresora

1 1

2h

1.2

2.4

3.5 CIERRE DE FASE

BGH

3h

20.83

62.49

BGH

1h

20.83

20.83

Impresin Impresin Escritorio Estante

3 5 1 1

0.3 0.3

0.9 1.5

PC Impresora PC Impresora PC

1 1 1 1 1

1h

1.2 1.2

12.6 1.8

BGH

1.5h

20.83

31.25

1.5h

OGV

3h

13.89

41.67

3h

1.2

3.6

4.1 PRIORIZACI N DE SUBSISTEMAS

OGV

2h

13.89

27.78

PC

2h

1.2

2.4

OGV

2h

13.89 13.89

27.78

CD

1.0

1.0

PC

2h

1.2

2.4

4.2 BASE DE DATOS

FGP ABA

1h

24.31 10.42

PC

1h

1.2

2.4

163

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

13.89 4.2. A02 Crear la Base de Datos. 4.3.1. A01 Establecer polticas de seguridad y permisos. 4.3.1. A02 Codificar y depurar mdulo. FGP MEG 2h 44.44 8.33 10.42 IBC RJO CCF 4h 8.33 8.33 8.33 BGH OGV 72h 13.89 8.33 4.3.2. A01 Generar los procesos de mantenimiento. MEG FGP BGH 64h 13.89 8.33 8.33 4.3.2. A02 Dar funcionalidad a las interfaces. 4.3.3. A01 Generar los procesos de reportes y consultas. 4.3.3. A02 Dar funcionalidad a las interfaces. 4.3.4. A01 Generar los procesos para MEG FGP BGH 20h 13.89 8.33 611 CD 1 1.0 1.0 PC 3 20h 1.2 72 1955.2 PC 3 64h 1.2 230.4 1599.8 4 108.32 PC 3 4h 1.2 14.4 CD 1 1.0 1.0 PC 2 2h 1.2 4.8

4.3.1 MDULO DE GESTIN DE USUARIOS

CD

1.0

1.0

PC

72h

1.2

172.8

4.3.2 MDULO DE MANTENIMIE NTO

4.3.3 MDULO DE REPORTES Y CONSULTAS

OGV

64h

13.89

888.96

PC

64h

1.2

76.8

OGV MCH

20h 64h

13.89 8.33

277.8 533.12

CD

1.0

1.0

PC PC

1 1

20h 64h

1.2 1.2

24.0 76.8

4.3.4 MDULO DE PROCESOS

164

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

el procesamiento de datos. 4.3.4. A02 Dar funcionalidad a las interfaces. 4.4. A01 Agrupar Mdulos. 4.4. A02 Codificar y ensamblar Sistema. 4.4. A03 Compilar y generar el Sistema. 4.5.A01 Solicitar cierre de fase 4.5.A02 Realizar presentacin de la fase al lder usuario 4.5.A03 Esperar aprobacin de cierre de fase 4.5.A04 Formalizar el cierre de fase 4.5.A05 Realizar informe de cierre de fase 5.1.1. A01 Definir unidades del sistema a testear.

MCH

20h

8.33 8.33

166.6

CD

1.0

1.0

PC

20h

1.2

24

BGH OGV

20h

444.4 13.89 8.33

PC

20h

1.2

4.8

4.4 SISTEMA INTEGRADO

BGH OGV

8h

177.76 13.89 8.33

PC

8h

1.2

19.2

BGH OGV BGH

4h

88.88 13.89 8.33 8.33

CD

1.0

1.0

PC

4h

1.2

9.6

1h

PC Impresin Escritorio Estante 0.3 3 PC Impresora

1 1 1

1h

1.2 1.2

1.2 2.4

BGH

2h

8.33

16.66

10

2h

4.5 CIERRE DE FASE

BGH

5h

8.33

41.65

BGH

1h

8.33

8.33

Impresin Escritorio Impresin Escritorio Estante Escritorio

2 1 5

0.3 0.3

0.6 1.5

PC Impresora PC Impresora PC

1 1 1 1 2

0.5 h

1.2 1.2

0.6 1.8

BGH IBC MCA

1.5h

8.33

12.50

1.5h

5.1.1 PLAN DE PRUEBAS

1h

10.42

18.75

1h

1.2

2.4

165

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

8.33 10.42 5.1.1. A02 Disear pruebas. 5.1.1. A03 Elaborar el plan de pruebas. 5.1.2.1 REALIZACIN DE PRUEBA 5.1.2.1. A01 Ejecutar pruebas. 5.1.2.1. A02 Corregir observaciones. 5.1.2.2. A01 Identificar observaciones. 5.1.2.2. A02 Desarrollar informe de pruebas. 5.2.1. A01 Identificar cada paso de instalacin y configuracin. 5.2.1. A02 Elaborar el manual de instalacin. 5.2.1. A03 Elaborar el manual IBC MCA 3h 56.25 8.33 10.42 IBC MCA ABA ABA 2h 37.5 8.33 10.42 10.42 52.1 20.84 Escritorio 1 PC 2 3h 1.2 7.2

Escritorio CD Impresin Escritorio

1 1 10 1

1.0 0.3

4.0

PC Impresora PC PC

2 2 1 1

2h

1.2

4.8

5h 2h

5h 2h

1.2 1.2

6 2.4

Escritorio

CCF

2h

13.89

27.78 CD Impresin Escritorio Estante USB 1 20 1 1 1 1.0 0.3 7

PC

2h

1.2

2.4

5.1.2.2 INFORME DE PRUEBA

CCF

2h

13.89

27.78

PC Impresora

1 1

2h

1.2

2.4

8.33 RJO ABA 1h 18.75 10.42 8.33 RJO ABA RJO ABA 2h 37.50 10.42 8.33 37.50 Impresin Escritorio Estante CD Impresin Escritorio 40 1 1 1 40 1 0.3 13.0 1.0 0.3 13.0 PC Impresora 2 2 2h 1.2 4.8 PC Impresora 2 2 2h 1.2 4.8 PC 2 1h 1.2 2.4

5.2.1 MANUAL TCNICO (INSTALACI NY CONFIGURACI N)

2h

166

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

de configuracin. 5.2.2. A01 Estudiar el sistema por proceso y mdulo. 5.2.2. A02 Elaborar el manual de sistema. 5.2.3. A01 Estudiar el producto. 5.2.3. A02 Elaborar el manual de usuario. 5.2.4. A01 Identificar posibles preguntas y soluciones. 5.2.4. A02 Elaborar el manual de ayuda del Sistema. 5.3.1. A01 Elaborar el plan de capacitacin. 5.3.1. A02 Realizar las coordinaciones finales. 5.3.2.2. A01 Desarrollar informe de primera capacitacin.

10.42 13.89 41.67

Estante CD

1 1

1.0 PC 1 3h 1.2 3.6

CCF

3h

5.2.2 MANUAL DE SISTEMA

CCF

6h

13.89

83.34

Impresin Escritorio Estante CD

40 1 1 1

0.3 13.0 1.0 PC 1 1 1 4h 1.2 4.8 PC Impresora 1 1 6h 1.2 7.2

MCA

4h

8.33

33.32 Impresin Escritorio Estante CD 40 1 1 1 0.3 13.0 1.0

5.2.3 MANUAL DE USUARIO

MCA

8h

8.33

66.64

PC Impresora

8h

1.2

9.6

OGV

4h

13.89

55.56

PC

4h

1.2

4.88

5.2.4 AYUDA DEL SISTEMA

OGV

8h

13.89

111.12

CD Estuche

2 2

1.0 0.5

3.0

PC

8h

1.2

9.6

5.3.1 PLAN DE CAPACITACI N

FGP

5h

13.89

69.45

Impresin Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante

17 30 1 1 20 1 1

0.3 0.3

5.1

PC Impresora PC Impresora

1 1 1 1

5h

1.2

6.0

FGP

1h

13.89

13.89

1h

1.2

1.2

5.3.2.2 INFORME DE CAPACITACI N

13.89 CCF RJO 1.5h 33.33 8.33

0.3

6.0

PC Impresora

2 2

1.5h

1.2

3.6

167

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

5.4.1 DIAGRAMA DE DESPLIEGUE

5.4.2 SOFTWARE EMPAQUETAD O

5.5 CIERRE DE FASE

5.3.2.2. A02 Desarrollar informe de segunda capacitacin. 5.3.2.2. A03 Desarrollar informe de tercera capacitacin. 5.3.2.2. A04 Desarrollar informe de cuarta capacitacin. 5.4.1. A01 Establecer cmo se desplegar el sistema. 5.4.1. A02 Desarrollar el diagrama de despliegue. 5.4.2. A01 Adjuntar ayuda del sistema. 5.4.2. A02 Generar instalador. 5.4.2. A03 Adjuntar componentes adicionales. 5.4.2. A04 Empaquetar producto final. 5.5.A01 Solicitar cierre de fase

13.89 CCF RJO 1.5h 33.33 8.33 13.89 CCF RJO 1.5h 33.33 8.33 13.89 CCF RJO 1.5h 33.33 8.33

Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante Impresin Escritorio Estante

20 1 1 20 1 1 20 1 1

0.3

6.0

PC Impresora

2 2

1.5h

1.2

3.6

0.3

6.0

PC Impresora

2 2

1.5h

1.2

3.6

0.3

6.0

PC Impresora

2 2

1.5h

1.2

3.6

MEG

2h

8.33

16.66

PC

2h

1.2

2.4

MEG

3h

8.33

24.99

Impresin Escritorio Estante

10 1 1

0.3 3.0

PC Impresora

1 1

3h

1.2

3.6

FGP FGP

0.5h 1h

13.89 13.89

6.95 13.89

PC PC

1 1

0.5h 1h

1.2 1.2

0.6 1.2

FGP

1h

13.89

13.89

PC

1h

1.2

1.2

FGP BGH

1.5h 1h

13.89 20.83

20.84 20.83

CD Estuche

3 3

1.0 0.5

4.5

PC PC

1 1

1.5h 1h

1.2

1.8

1.2

1.2

168

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

5.5.A02 Realizar presentacin de la fase al lder usuario 5.5.A03 Esperar aprobacin de cierre de fase 5.5.A04 Formalizar el cierre de fase 5.5.A05 Realizar informe de cierre de fase

BGH

2h

20.83

41.66

Impresin Escritorio Estante

10 1 2

0.3 3.0

PC Impresora

1 1

2h

1.2

2.4

BGH

3h

20.83

62.49

BGH

1h

20.83

20.83

Impresin Impresin Escritorio Estante

3 5 1 2

0.3 0.3

0.9

PC Impresora PC Impresora

1 1 1 1

1h

1.2

1.2

BGH

1.5h

20.83

31.25

1.5

1.5h

1.2

1.8

169

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.3.4 PRESUPUESTO DEL PROYECTO POR FASE Y TIPO DE RECURSO


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 2.0 1.0 Hecha por FGP MEG Revisada por BGH BGH Aprobada por JC JC Fecha 30-06-2010 23-06-2010 Motivo Borrador Borrador

170

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por FGP Revisada por MEG Aprobada por MEG Fecha 23-06-2010

UNIVERS.

Motivo Versin Original

PRESUPUESTO D EL PROYECTO
- POR FASE Y POR TIPO DE RECURSO

NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante

SIGLAS DEL PROYECTO DSE

PROYECTO

FASE

TIPO DE RECURSO Personal

MONTO (S/.) S/. 1930.82 S/. 341.40 S/. 120.60 TOTAL FASE S/. 2392.82

1.0 Gerencia del Proyecto

Materiales Maquinas

DESARROLLO DE LA SUITE DEL ESTUDIANTE

Personal 2.0 Conceptualizacin Materiales Maquinas

S/. 529.92 S/. 30.90 S/. 39.60 TOTAL FASE S/. 600.42

Personal 3.0 Elaboracin Materiales Maquinas

S/. 2147.96 S/. 35.40 S/. 222.08 TOTAL FASE S/. 2406.04

Personal 4.0 Construccin Materiales Maquinas

S/. 7105.33 S/. 5.10 S/. 746.40 TOTAL FASE S/. 7856.83

171

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


Personal 5.0 Transicin Materiales Maquinas S/. 1217.34 S/. 103.50 S/.118.28 TOTAL FASE TOTAL FASES OTROS COSTOS SUBTOTAL DE PROYECTO Reserva de Contingencia Reserva de gestin PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO

UNIVERS.

S/. 1439.12 S/. 14695.23 S/. 5977.50 S/. 20672.73 S/. 1033.64 S/. 1033.64 S/.22740.01

DETALLE DEL PRESUPUESTO POR RECURSO


TIPO DE RECURSO RECURSOS HUMANOS RECURSOS MATERIALES RECURSOS MAQUINA SUBTOTAL DEL PROYECTO Reserva de Contingencia Reserva de Gestin PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO MONTO (S/.) S/. 12931.37 S/. 6493.80 S/. 1247.56 S/. 20672.73 S/.1033.64 S/.1033.64 S/.22740.01 % DEL % DEL SUBTOTAL PRESUPUESTO 62.55% 31.41% 6.04% 100% 5% 5% 110.00% 56.87% 28.56% 5.48% 90.92% 4.54% 4.54% 100%

172

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.3.5 PRESUPUESTO DEL PROYECTO POR FASE Y ENTREGABLES


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 2.0 1.0 Hecha por FGP, ZDG MEG Revisada por BGH BGH Aprobada por JC JC Fecha 30-06-2010 23-06-2010 Motivo Borrador Borrador

173

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por FGP, ZDG Revisada por MEG Aprobada por MEG Fecha 23-06-2010

UNIVERS.

Motivo Versin Original

PRESUPUESTO D EL PROYECTO
- POR FASE Y POR ENTREGABLE

NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante

SIGLAS DEL PROYECTO DSE

PROYECTO FASE

ENTREGABLE 1.1 PLAN GENERAL DEL PROYECTO ACTUALIZADO 1.2.1.1 VERIFICACIN DEL ALCANCE

MONTO (S/.)

S/. 149.62

S/. 195.37

DESARROLLO DE LA SUITE DEL ESTUDIANTE

1.2.1.2 MEDICIONES DEL RENDIMIENTO EN TIEMPO 1.2.1.3.MEDICIONES DEL RENDIMIENTO EN COSTO 1.2.1.4.MEDICIONES DE CONTROL DE CALIDAD 1.0 Gerencia del Proyecto 1.2.1.5.DOCUMENTO DE INFORMACIN DE MONITOREO DE RIESGOS 1.2.1.6.EVALUACIN DEL RENDIMIENTO DEL EQUIPO 1.2.2. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS 1.2.3 GESTION DEL CAMBIO 1.2.4 DOCUMENTACIN DE LECCIONES APRENDIDAS 1.3.1.CIERRE OPERATIVO

S/. 158.12

S/. 173.68

S/. 135.24

S/. 114.89

S/. 146.70

S/. 122.52 S/. 105.82

S/. 163.52 S/. 152.91

174

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


1.3.2.1 CIERRE CONTABLE 1.3.2.2 CIERRE DE CONTRATO

UNIVERS.
S/. 370.81 S/. 403.62 TOTAL FASE S/. 2392.82

2.1 ARQUITECTURA DE NEGOCIO (MAPA DE PROCESOS) 2.2 GLOSARIO DE NEGOCIO 2.3 REGLAS DE NEGOCIO 2.0 Conceptualizacin 2.4 MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO 2.5 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DEL NEGOCIO 2.6 DIAGRAMA DE CLASES DEL NEGOCIO 2.7 CIERRE DE FASE

S/. 151.53

S/. 40.73 S/. 29.95 S/. 78.51

S/. 55.82

S/. 53.92 S/. 189.96 TOTAL FASE S/.600.42

3.1.1 REQUERIMIENTOS DE LOS INTERESADOS (USUARIOS) 3.1.2 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SISTEMA 3.1.3 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES 3.2.1.1 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DEL SISTEMA 3.0 Elaboracin 3.2.1.2 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA 3.2.1.3 ESPECIFICACIN DE CASOS DE USO 3.2.2 DIAGRAMA DE CLASES 3.2.3 DIAGRAMA DE ESTADOS 3.2.4 DIAGRAMA DE SECUENCIA

S/. 176.62

S/. 113.39

S/. 111.34

S/. 167.49

S/. 92.04

S/. 105.07 S/. 68.22 S/. 76.96

S/. 59.60

175

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


3.2.5 DIAGRAMA DE COMUNICACIN (COLABORACIN) 3.3.1 DIAGRAMA ENTIDAD RELACIN 3.3.2 DIAGRAMA DEL MODELO DE DATOS (MODELO FSICO) 3.3.3 DICCIONARIO DE DATOS 3.4 PROTOTIPOS DE INTERFAZ DE USUARIO 3.5 CIERRE DE FASE

UNIVERS.

S/. 92.05

S/. 111.89

S/. 64.95 S/. 425.52

S/541.64 S/ 199.26 TOTAL FASE S/. 2406.04

4.1 PRIORIZACIN DE SUBSISTEMAS 4.2 BASE DE DATOS 4.3.1 MDULO DE GESTIN DE USUARIOS 4.3.2 MDULO DE MANTENIMIENTO 4.3.3 MDULO DE REPORTES Y CONSULTAS 4.3.4 MDULO DE PROCESOS 4.4 SISTEMA INTEGRADO 4.5 CIERRE DE FASE

S/. 105.63 S/. 75.95

S/. 1895.36

4.0 Construccin

S/. 2868.60

S/. 1267.56 S/. 800.52 S/. 744.64 S/. 98.57 TOTAL FASE S/. 7856.83

5.1.1 PLAN DE PRUEBAS 5.1.2.1 REALIZACIN DE PRUEBA 5.0 Transicin 5.1.2.2 INFORME DE PRUEBA 5.2.1 MANUAL TCNICO (INSTALACIN Y CONFIGURACIN) 5.2.2 MANUAL DE SISTEMA

S/. 129.90

S/. 81.34 S/. 66.36

S/. 129.75 S/. 147.81

176

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


5.2.3 MANUAL DE USUARIO 5.2.4 AYUDA DEL SISTEMA 5.3.1 PLAN DE CAPACITACIN 5.3.2.2 INFORME DE CAPACITACIN 5.4.1 DIAGRAMA DE DESPLIEGUE 5.4.2 SOFTWARE EMPAQUETADO 5.5 CIERRE DE FASE

UNIVERS.
S/. 126.36 S/. 181.16 S/. 104.64

S/. 171.72

S/. 50.65

S/. 60.37 S/. 189. 06 TOTAL FASE S/. 1439.12 S/. 14695.23 S/. 5977.50 S/. 20672.73 S/. 1033.64 S/. 1033.64

TOTAL FASES OTROS COSTOS

SUBTOTAL DEL PROYECTO Reserva de Contingencia Reserva de gestin

PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO S/.22740.01

177

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.3.6 PRESUPUESTO DEL PROYECTO POR SEMANAS


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 2.0 1.0 Hecha por FGP MEG Revisada por BGH BGH Aprobada por JC JC Fecha 01-07-2010 23-06-2010 Motivo Versin Original Borrador

178

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 2.0 Hecha por FGP Revisada por MEG Aprobada por MEG Fecha 01-07-2010

UNIVERS.

Motivo Versin Original

PRESUPUESTO D EL PROYECTO
- POR SEMANA

NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante

SIGLAS DEL PROYECTO DSE COSTO (S/.) POR SEMANA COSTO ACUMULADO POR SEMANA

PROYECTO

SEMANA N SEMANA 01 02-08-10 AL 06-08-10 SEMANA 02 09-08-10 AL 13-0810 SEMANA 03 16-08-10 AL 20-08-10 SEMANA 04 23-08-10 AL 27-08-10 SEMANA 05 30-08-10 AL 03-09-10 SEMANA 06 06-09-10 AL 10-09-10 SEMANA 07 13-09-10 AL 17-09-10 SEMANA 08 20-09-10 AL 24-09-10 SEMANA 09 27-09-10 AL 01-10-10 SEMANA 10 04-10-10 AL 08-10-10 SEMANA 11 11-10-10 AL 15-10-10 SEMANA 12 18-10-10 AL 22-10-10 SEMANA 13 25-10-10 AL 29-10-10 SEMANA 14 01-11-10 AL 05-11-10 SEMANA 15 08-11-10 AL 12-11-10 SEMANA 16 15-11-10 AL 19-11-10

S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.

767.39 591.71 687.67 709.99 1,731.27 1,159.31 1,289.76 1,775.80 482.88 482.88 530.52 381.20 639.80 735.89 411.60 1,332.74

S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.

767.39 1,359.10 2,046.77 2,756.76 4,488.03 5,647.34 6,937.10 8,712.90 9,195.78 9,678.66 10,209.18 10,590.38 11,230.18 11,966.07 12,377.67 13,710.41

DESARROLLO DE LA SUITE DEL ESTUDIANTE

179

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


SEMANA 17 22-11-10 AL 26-11-10 SEMANA 18 29-11-10 AL 03-12-10

UNIVERS.
602.22 382.60 S/. S/. 14,312.63 14,695.23
S/. 14695.23 S/. 5977.50 S/. 20672.73 S/. 1033.01 S/. 1033.01 S/. 22726.15

S/. S/.

TOTAL SEMANAS OTROS COSTOS SUBTOTAL DEL PROYECTO Reserva de Contingencia Reserva de gestin PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO

180

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.3.7 CURVA S DEL PRESUPUESTO


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 2.0 1.0 Hecha por FGP, ZDG FGP Revisada por BGH BGH Aprobada por JC JC Fecha 01-07-2010 23-06-2010 Motivo Borrador Borrador

181

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por FGP, ZDG Revisada por MEG Aprobada por MEG Fecha 01-07-2010

UNIVERS.

Motivo Borrador

CURVA S DEL PRESUPUESTO


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

CURVA S DEL PRESUPUESTO


S/. 1 ,000.00 S/. 14,000.00

S/. 12,000.00 S/. 10,000.00 S/. 8,000.00


S/. ,000.00 S/. 4,000.00 S/. 2,000.00

S/. 1 2 3 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 17 18 SEMANAS

PRESUPUESTO

182

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.4 GESTIN DE CALIDAD

183

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.4.1 PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 1.1 1.0 Hecha por HCB HCB Revisada por BGH BGH Aprobada por JC JC Fecha 10-07-2010 03-07-2010 Motivo Versin original Borrador

184

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por HCB Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

UNIVERS.

Motivo Versin original

PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO El presente proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad planteados por INNOVA, es decir acabar dentro del tiempo y el presupuesto planificados, asimismo debe cumplir con los requisitos de calidad del Lder Usuario. LNEA BASE DE CALIDAD PROYECTO FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE OBJETIVO DE CALIDAD MTRICA A UTILIZAR FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIN Frecuencia: Cada fase finalizada. Medicin: El da que culmine la ltima actividad de cada fase. FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE Frecuencia: Cada fase finalizada. Reporte: Al da siguiente de la medicin. Frecuencia: Cada fase finalizada. Reporte: Al da siguiente de la medicin.

CPI 0.95

CPI = Cost Performance Index Acum.

Performance del Proyecto Frecuencia: Cada fase finalizada. Medicin: El da que culmine la ltima actividad de cada fase.

SPI 0.95

SPI = Schedule Performance Index Acum.

185

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.
Frecuencia: Luego de los paquetes de trabajo 2.7, 4.5, 5.1.2.1 y 5.2 del WBS. Reporte: Al da siguiente de la medicin

Satisfaccin del Lder Usuario

X = Grado de satisfaccin del Lder Usuario.

Frecuencia: Luego de los paquetes de trabajo 2.7, 4.5, 5.1.2.1 y 5.2 del WBS. Medicin: El momento de medicin se manejar internamente.

PRODUCTO FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIN FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE Frecuencia: Al final de los paquetes 4.4, 4.5, 5.4.1 y 5.2.4 del WBS. Reporte: Al da siguiente de la medicin

OBJETIVO DE CALIDAD

MTRICA A UTILIZAR

Conformidad con requerimientos

0.1

X = ndice de conformidad con requerimientos.

Frecuencia: Al final de las actividades de los paquetes 4.4, 4.5, 5.4.1 y 5.2.4 del WBS. Medicin: 15/11/2010, y 17/11/2010, respectivamente.

Seguridad de Acceso

=0

X = Instrucciones no permitidas realizadas

Frecuencia: Al final de las actividades de los paquetes 5.1.2.1 del WBS. Medicin: 12/11/2010 respectivamente.

Frecuencia: Al final de los paquetes 5.1.2.1 del WBS. Reporte: Dentro de las 8 horas despus de realizar la prueba.

186

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

Aprendizaje

=1

X = ndice de funciones en manual de usuario.

Frecuencia: Al final de las actividades de los paquetes 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3 y 5.2.4 del WBS. Medicin: 15/11/2010, 16/11/2010, 16/11/2010 y 17/11/2010 respectivamente.

Frecuencia: Al final de los paquetes 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3 y 5.2.4 del WBS. Reporte: Al da siguiente de la medicin.

DOCUMENTACIN FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIN FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE

OBJETIVO DE CALIDAD =1

MTRICA A UTILIZAR X = Coherencia

=0

X = Ortografa Frecuencia: Al final de las actividades de los paquetes 1.1, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 1.3.1, 1.3.2, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.5, 4.5, 5.1.2.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4, 5.3.1, 5.3.2 y 5.5 del WBS y cuando se desee emitir un documento dentro del proyecto. Medicin: En la fecha que se termine con el paquete de trabajo y cada vez que se quiera emitir algn documento dentro del proyecto.

= Contenido =

X = Formal

X = Paginacin

=1

X = Grficos

X = Anexos X = Versin

X = Creador

Frecuencia: Al final de las actividades de los paquetes 1.1, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 1.3.1, 1.3.2, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.5, 4.5, 5.1.2.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4, 5.3.1, 5.3.2 y 5.5 del WBS y cuando se desee emitir un documento dentro del proyecto. Reporte: Dentro de las 8 horas siguientes de realizado el proyecto.

Referencias

X = Revisor

X = Aprobador

X = Fecha

187

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


=

UNIVERS.

X = Motivo X = Cumplimiento con el formato

Formato

PLAN DE MEJORA DE PROCESOS Cada vez que se quiera mejorar un proceso se seguir los siguientes pasos : 1. Delimitar el proceso: Definir el primer y ltimo paso del proceso a mejorar. 2. Determinar la oportunidad de mejora: Analizar los pasos del proceso que son susceptibles a mejorar. 3. Tomar informacin sobre el proceso: Toda la informacin del proceso a mejorar. 4. Analizar la informacin levantada: Identificar que problemas existen dentro del proceso a mejorar. 5. Definir acciones preventivas o correctivas: Implementar las prevenciones o correcciones en el proceso con problemas. 6. Aplicar acciones correctivas: Implementar las correcciones en el proceso con problemas.

7. Verificar la efectividad de la aplicacin de acciones preventivas/correctivas: Evaluar si el proceso ha mejorado. 8. Documentar las mejoras y hacerlas parte del proceso: Redefinir el proceso con las mejoras ya aplicadas.

188

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

DIAGRAMA DE FLUJO PARA MEJORA DE PROCESOS

189

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

MATRIZ DE ACTIVIDAD DE CALIDAD PAQUETE DE TRABAJO 1.1 Plan General del Proyecto Actualizado 1.2.1.1 Veri icacin del Alcance 1.2.1.2 Mediciones del Rendimiento en Tiempo 1.2.1.3.Mediciones del Rendimiento en Costo 1.2.1.4.Mediciones de Control de Calidad 1.2.1.5.Documento de In ormacin de Monitoreo de Riesgos 1.2.1.6.Evaluacin del Rendimiento del Equipo 1.2.2.Acciones Correctivas y Preventivas 1.2.3 Autorizacin de Cambios 1.2.4 Documentacin de Lecciones Aprendidas 1.3.1.Cierre Operativo 1.3.2.1 Cierre Contable 1.3.2.2 Cierre de Contrato 2.1 Arquitectura de Negocio (Mapa de Procesos) 2.2 Glosario de Negocio Mediciones de mtricas de calidad TAREAS DE PREVENCION TAREAS DE CONTROL Aprobacin por el Sponsor

Revisin del Proyect Charter

Revisin por Jefe de Proyecto

Revisin por el Jefe de Proyecto Revisin por Jefe de Proyecto y Jefe de Gestin Costo Revisin por el Jefe de Proyecto y Jefe de Control de Calidad Revisin por Jefe de Proyecto y Consejero de Riesgo

Revisin por Jefe de Proyecto

Revisin por Jefe de Proyecto Revisin por Jefe de Proyecto y Jefe de Gestin de Cambio y Actualizacin Revisin por Jefe de Proyecto Aprobacin por Jefe de Proyecto Aprobacin por Jefe de Proyecto Aprobacin por Sponsor Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo por Jefe de

por

Jefe

de

190

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


2.3 Reglas de Negocio 2.4 Modelo de Casos de Uso del Negocio 2.5 Diagrama de Actividad del Negocio 2.6 Diagrama de Clases del Negocio 2.7 Cierre de Fase 3.1.1 Requerimientos de los Interesados (Usuarios) 3.1.2 Requerimientos Funcionales del Sistema 3.1.3 Requerimientos No Funcionales del Sistema 3.2.1.1 Matriz de Trazabilidad del Sistema 3.2.1.2 Especi icacin de Casos de Uso 3.2.1.3 Diagrama de Casos de Uso del Sistema 3.2.2 Diagrama de Clases 3.2.3 Diagrama de Estados 3.2.4 Diagrama de Secuencia 3.2.5 Diagrama de Comunicacin (Colaboracin) 3.3.1 Diagrama Entidad Relacin 3.3.2 Diagrama del Modelo de Datos (Modelo Fsico) Revisin de la Documentacin e Requisitos Documentacin de Requisitos Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo por por

UNIVERS.
Jefe Jefe de de

por

Jefe

de

por

Jefe

de

Aprobacin por Sponsor

Aprobacin por Jefe de Proyecto

Aprobacin de Jefe de Desarrollo

Aprobacin de Jefe de Desarrollo

Revisin por Jefe de Proyecto Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo por Jefe de

Revisin de Requisito

Revisin de requisitos

por

Jefe

de

Revisin de requisito

por

Jefe

de

Revisin de requisito

por

Jefe

de

Revisin de requisitos

por

Jefe

de

Revisin de Requisitos

por

Jefe

de

Revisin de Requisitos

por

Jefe

de

Revisin de Requisitos

por

Jefe

de

191

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


3.3.3 Diccionario de Datos 3.4 Prototipos de Inter az de Usuario 3.5 Cierre de Fase 4.1 Priorizacin de Subsistemas 4.2 Base de Datos 4.3.1 Mdulo de Gestin de Usuarios 4.3.2 Mdulo de Mantenimiento 4.3.3 Mdulo de Reportes y Consultas 4.3.4 Mdulo de Procesos 4.4 Sistema Integrado 4.5 Cierre de Fase 5.1.1 Plan de Pruebas 5.1.2.1 Realizacin de Prueba 5.1.2.2 In orme de Prueba 5.2.1 Manual Tcnico (Instalacin y Con iguracin) 5.2.2 Manual de Sistema 5.2.3 Manual de Usuario 5.2.4 Ayuda del Sistema Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo por

UNIVERS.
Jefe de

Revisin del Modelo de Datos

Revisin de requisito

por

Jefe

de

Aprobacin por Sponsor Aprobacin Desarrollo Revisin del Modelo de datos Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo por Jefe de

por

Jefe

de

por

Jefe

de

por

Jefe

de

por

Jefe

de

pro

Jefe

de

por

Jefe

de

Aprobacin por Sponsor Aprobacin Desarrollo por Jefe de

Revisin por Jefe de Desarrollo

Revisin por Jefe de Desarrollo

Revisin de Mdulos

Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo

por

Jefe

de

Revisin de Mdulos

por

Jefe

de

Revisin de Mdulos

por

Jefe

de

Revisin de Mdulos

por

Jefe

de

192

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


5.3.1 Plan de Capacitacin 5.3.2 In orme de Capacitacin 5.4.1 Diagrama de Despliegue 5.4.2 Software Empaquetado 5.5 Cierre de Fase ROLES PARA LA GESTION DE CALIDAD Aprobacin Desarrollo por

UNIVERS.
Jefe de

Rol N1 JEFE DEL PROYECTO

Rol N 2 MIEMBROS DEL REA DE CONTROL DE CALIDAD

Revisin por Jefe de Desarrollo

Aprobacin por Jefe de Proyecto

Aprobacin pro Jefe de Proyecto

Aprobacin por Sponsor

Objetivo del rol: Gestionar activamente la calidad del proyecto. Funciones del rol: Revisar entregables, aceptar entregables o disponer de su reproceso, deliberar para generar acciones preventivas o correctivas. Nivel de autoridad: Exigir el cumplimiento de entregables al Equipo del Proyecto. Reporta a: Sponsor Supervisa a: Equipo del Proyecto Requisitos de conocimientos: Gestin de proyectos, gestin financiera, administracin de personal, tecnologas de la informacin. Requisitos de habilidades: Liderazgo, negociacin, motivacin y solucin de conflictos. comunicacin,

Objetivos del rol: Medir frecuentemente la calidad dentro del proyecto y promover mejoras para el cumplimiento de los objetivos de calidad del proyecto. Funciones del rol: Medir los factores de calidad mediante mtricas de calidad, evaluar la performance del proyecto mediante informes de seguimiento, reportar el estado de las mediciones de calidad obtenidas, formular acciones preventivas y correctivas. Nivel de autoridad: Exigir el cumplimiento de los objetivos de calidad planificados al Equipo del Proyecto. Reporta a: Jefe del Proyecto Supervisa a: Equipo del Proyecto

193

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

Requisitos de conocimientos: Gestin de proyectos, gestin de la calidad, tecnologas de la informacin. Requisitos de habilidades: Comunicacin, objetividad, influencia, negociacin. Objetivos del rol: Gestionar las solicitudes de cambio que puedan formularse a lo largo del proyecto. Funciones del rol: Analizar la viabilidad de las solicitudes de cambio, formular acciones preventivas y correctivas, implementar los cambios aprobados. Rol N 3 MIEMBROS DEL REA DE GESTIN DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES Nivel de autoridad: Implementar cambios previa aprobacin del Jefe del Proyecto. Reporta a: Jefe del Proyecto Supervisa a: Equipo del Proyecto Requisitos de conocimientos: Gestin de proyectos, gestin de la calidad, tecnologas de la informacin. Requisitos de habilidades: Comunicacin, objetividad, influencia, negociacin. Objetivos del rol: Elaborar entregables con la calidad requerida y segn estndares. Funciones del rol: Elaborar los entregables. Nivel de autoridad: Aplicar los recursos que se le han asignado. Rol N 4 MIEMBROS DEL EQUIPO DEL PROYECTO Reporta a: Jefe del Proyecto Requisitos de conocimientos: Gestin de proyectos, tecnologas de la informacin, especialidades correspondientes segn sus actividades asignadas. Requisitos de habilidades: Especficas segn sus actividades correspondientes. PERSONAL INVOLUCRADO EN LA GESTION DE CALIDAD JEFE DEL PROYECTO 1 BGH IBC REA DE GESTIN DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES 4 MCA ZDG AREA DE CONTROL DE CALIDAD EQUIPO DEL PROYECTO 3 15 HCB CCF

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ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO

DIRECTOR DEL PROYECTO

CONTROL DE CALIDAD

GESTION DE CAMBIO Y ACTUALIZACIONES

EQUIPO DE PROYECTO

DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD 1. Para Mejora de Procesos PROCEDIMIENTOS . Para reu iones de Aseguramiento de a Ca idad. 3. Para medici n de Mtricas de Ca idad 1. De Informe de Performance de rabajo

. De Informe de Performance de Proyecto FORMATOS 3. De Informe de Mtrica de Ca idad 4. De Acciones correcti as 5. De Acciones preventivas PROCESOS DE GESTIN DE LA CALIDAD E aseguramiento de a ca idad se rea i ar monitoreando continuamente os informes de seguimiento en su frecuencia respectiva y revisando si as actividades que se ejecutan en e momento est n siendo desarro adas con os recursos necesarios.

ENFOQUE DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (QA) E an isis de os procesos para aseguramiento de a ca idad serea i ar en as Reuniones de Aseguramiento de a Ca idad que se evarn a cabo entre e rea de esti n de Cambios y Actua i aciones y e Jefe de rea de Contro de Ca idad.

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De esta manera se podr descubrir a tiempo cualquier necesidad de cambios en los procesos de gestin del proyecto y de desarrollo del producto. Los resultados se formalizarn como solicitudes de cambio y/o acciones preventivas o correctivas, las cuales tendrn que ser elaboradas por el rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones y aprobadas por el Jefe del Proyecto. Se verificar que las solicitudes de cambio aprobadas y/o acciones preventivas o correctivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas. El control de calidad se ejecutar revisando los entregables para ver si son conformes o no. Los resultados de estas mediciones se consolidarn y enviarn al rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones. ENFOQUE DE CONTROL DE LA CALIDAD (QC) Adems, en este proceso se har la medicin de las mtricas de calidad y se informarn al rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones. Los entregables que hayan sido reprocesados se volvern a revisar para verificar su conformidad. Para los defectos detectados se tratar de encontrar sus causas races y eliminar las fuentes de los errores. Los resultados se formalizarn como solicitudes de cambio y/o acciones preventivas o correctivas. Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguirn los siguientes pasos: 1. Delimitar el proceso. 2. Determinar la oportunidad de mejora. 3. Tomar informacin sobre el proceso. ENFOQUE DE MEJORA 4. Analizar la informacin levantada. DE PROCESOS 5. Definir acciones preventivas o correctivas. 6. Aplicar acciones preventivas o correctivas. 7. Verificar la efectividad de la aplicacin de acciones preventivas/correctivas. 8. Documentar las mejoras y hacerlas parte del proceso.

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2.4.2 PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 1.1 1.0 Hecha por HCB HCB Revisada por BGH BGH Aprobada por JC JC Fecha 10-07-2010 03-07-2010 Motivo Versin original Borrador

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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por HCB Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

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Motivo Versin original

PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD N 001


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

MTRICA DE: PRODUCTO FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Performance del Proyecto DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD La performance del proyecto se define como el cumplimiento del cronograma y del presupuesto del proyecto. Este factor de calidad es relevante pues permitir al equipo del proyecto saber si est al margen de las utilidades o si se est ocasionando prdidas, si se estn desarrollando las actividades con el mismo ritmo que se ha plasmado en el cronograma o si hay retrasos o adelantos. PROPSITO DE LA MTRICA Monitorear el rendimiento del proyecto en cuanto a cumplimiento del cronograma y presupuesto, DEFINICIN OPERACIONAL El rea de medicin de control de calidad calcular el Valor Ganado, los das que termine cada fase, y calcular el CPI (ndice de performance del costo) y el SPI (ndice del performance del cronograma), obteniendo los indicadores de rendimiento del proyecto. MTODO DE MEDICIN 1. 2. 3. 4. 5. Se recabar informacin de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, trabajo real, y costo real, los cuales se ingresarn en el MS Project. El MS Project calcular los ndices de CPI y SPI. Estos ndices se trasladarn al Informe de Performance del Proyecto. Se revisar el informe con el Jefe del Proyecto y se tomarn las acciones correctivas y/o preventivas pertinentes. Se informar al cliente de dichas acciones de ser el caso. PROYECTO X

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RESULTADO DESEADO 1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95 2. Para el SPI se desea una valor acumulado no menor de 0.95 ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONAL

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El cumplimiento de sta mtrica es indispensable para manejar de forma adecuada la Gestin del Proyecto DSE; el cual har posible el aumento de prctica y experiencia en cuanto a Gestin de Proyecto se refiere para todos los miembros del equipo de INNOVA. RESPONSABLE DEL CONTROL DE CALDIAD La Jefa del rea de Control de Calidad es la encargada de vigilar el factor de calidad, y promover las mejoras de procesos que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planteados. La responsabilidad, en ltima instancia, de cumplir con la calidad deseada recae en el Jefe del Proyecto.

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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por HCB Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

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Motivo Versin original

PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD N 002


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

MTRICA DE: PRODUCTO FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Satisfaccin del Usuario DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD Es la situacin en la cual el usuario est contento y satisfecho con el desarrollo y la adquisicin de nuestro producto, situacin que le permite confiar y contar con nuestro equipo de proyectos INNOVA para proyectos posteriores. Este factor de calidad es importante, porque consideramos que un usuario satisfecho es el mejor indicador de nuestra gestin en el proyecto. PROPSITO DE LA MTRICA Permitirnos saber si nuestros recursos estn trabajando de la mejor forma, con un trato amable y cumpliendo con los requerimientos de nuestro usuario. DEFINICIN OPERACIONAL La mtrica operar en base a valores predefinidos (niveles de satisfaccin) entre 1 y 5. Siendo el significado para cada valor: 1. Muy malo 2. Malo 3. Regular 4. Bueno 5. Muy bueno La Jefa de Calidad del Proyecto ser la encargada de entrevistar al usuario mediante una encuesta que consta de 5 preguntas que le ser efectiva luego de terminados los paquetes de trabajo 2.7, 4.5, 5.1.2.1 y 5.2 del WBS. El contacto para la entrevista con el usuario se manejar de forma interna dependiendo de su disponibilidad siendo el responsable de tal tarea el JEfe del Proyecto. Los resultados de la encuesta sern reportados el mismo da. PROYECTO X

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MTODO DE MEDICIN 1. Se elaborar una encuesta dirigida al Lder Usuario. 2. La Jefa de Calidad del Proyecto pedir al Lder Usuario que responda a la encuesta. 3. La Jefa de Calidad del Proyecto revisar la encuesta llenada por el usuario. 4. Se informar de los resultados al rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones. RESULTADO DESEADO Se desea para todas las mediciones un resultado mayor o igual a 4. ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONAL

UNIVERS.

El cumplimiento de esta mtrica es indispensable para manejar de manera adecuada la Gestin del Proyecto DSE desde la perspectiva de la satisfaccin del usuario, ello har posible el aumento de prctica y experiencia en cuanto a Gestin de Proyectos se refiere para todos los miembros del equipo INNOVA. RESPONSABLE DEL CONTROL DE CALDIAD La persona responsable de vigilar este factor de calidad y los resultados de la mtrica es la Jefa de Calidad del Proyecto. Promover las mejoras de procesos que sern necesarias para lograr los objetivos de calidad planteados es responsabilidad de la Jefa del rea de Control de Calidad en conjunto con el rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones. La responsabilidad, en ltima instancia, de cumplir con la calidad deseada recae en el Jefe del Proyecto.

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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por HCB Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

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Motivo Versin original

PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD N 003


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

MTRICA DE. PRODUCTO X PROYECTO

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Conformidad con requerimientos DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD La conformidad con requerimientos del producto de software se define como el grado en que los requerimientos del software tienen la conformidad del usuario. Este factor de calidad es relevante ya que permitir gestionar las acciones pertinentes si es que los requerimientos del software cambian indiscriminadamente. NOMBRE DE LA MTRICA ndice de conformidad con requerimientos PROPSITO DE LA MTRICA Disminuir cambios en los requerimientos del software. DEFINICIN OPERACIONAL La Jefa de Calidad actualizar los esquemas de Conformidad con requerimientos cuando terminen las actividades de los paquetes 4.4, 4.5, 5.4.1 y 5.2.4 del WBS. El reporte de los resultados se har al da siguiente. MTODO DE MEDICIN 1. 2. 3. 4. Frmula: = / Valores: A = nmero de requerimientos cambiados, B = requerimientos totales. Tipo de medida: A y B son nmeros enteros, X es decimal. Audiencia: Programadores, Usuarios.

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RESULTADO DESEADO Se desea que en todas las mediciones se obtenga un valor mejor. ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONAL

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0.1. Mientras ms cercano a cero

El cumplimiento de esta mtrica es indispensable para manejar de forma adecuada la gestin del desarrollo del producto. Ello har posible el aumento de prctica y experiencia en cuanto a Gestin de Proyectos se refiere para todos los miembros del equipo INNOVA. RESPONSABLE DEL CONTROL DE CALDIAD La Jefa de Calidad es la responsable de vigilar este factor de calidad y de promover (en conjunto con el rea de Control de Calidad y de Gestin de Cambios y Actualizaciones) las mejoras que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planeados. La responsabilidad, en ltima instancia, de cumplir con los objetivos de calidad deseada recae en el Jefe del Proyecto.

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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por HCB Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

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Motivo Versin original

PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD N 004


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

MTRICA DE: PRODUCTO X PROYECTO

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Seguridad de acceso DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD La seguridad de acceso del producto de software se define como la capacidad de proteger la informacin de manera que las personas o sistemas no autorizados no puedan leerlos o modifi al tiempo que no se deniega el acceso a las personas o sistemas autorizados. NOMBRE DE LA MTRICA Intrusiones no permitidas realizadas PROPSITO DE LA MTRICA Contar el nmero de accesos no permitidos a los datos que son manejados por el software. DEFINICIN OPERACIONAL La Jefa de Calidad actualizar los esquemas de Seguridad de acceso una vez terminadas las actividades de los paquetes 5.1.2.1 del WBS. El reporte de los resultados se har al da siguiente. MTODO DE MEDICIN Se realizarn intentos de intrusiones manuales y ejecutables al software y a la base de datos. 1. Frmula: =Cantidad de instrucciones no permitidas realizadas 2. Interpretacin: 0 3. Tipo de medida: X se cuenta en nmeros enteros. 4. Fuentes: Pruebas, Informe de revisin. 5. Audiencia: Programadores.

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RESULTADO DESEADO

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Se desea que en todas las mediciones se obtenga un valor de =0. Si se obtiene un valor mayor a cero no se estar garantizando la seguridad de la informacin. ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONAL El cumplimiento de esta mtrica es indispensable para manejar de forma adecuada la gestin del desarrollo del producto. Ello har posible el aumento de prctica y experiencia en cuanto a Gestin de Proyectos se refiere para todos los miembros del equipo INNOVA. RESPONSABLE DEL CONTROL DE CALDIAD La Jefa de Calidad es la responsable de vigilar este factor de calidad y de promover (en conjunto con el rea de Control de Calidad y de Gestin de Cambios y Actualizaciones) las mejoras que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planeados. La responsabilidad, en ltima instancia, de cumplir con los objetivos de calidad deseada recae en el Jefe del Proyecto.

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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por HCB Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

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Motivo Versin original

PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD N 005


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

MTRICA DE: PRODUCTO X PROYECTO

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Aprendizaje DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD El aprendizaje del producto de software se define como la capacidad para aprender sobre su aplicacin. NOMBRE DE LA MTRICA ndice de funciones en manual de usuario PROPSITO DE LA MTRICA Conocer qu proporcin de las funciones del software se detallan en el manual de usuario. DEFINICIN OPERACIONAL La Jefa de Calidad actualizar los esquemas de aprendizaje una vez terminadas las actividades de los paquetes 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3 y 5.2.4 del WBS. El reporte de los resultados se har al da siguiente. MTODO DE MEDICIN

1. Frmula: = / 2. Valores: A = nmero de funciones detalladas en manual de usuario. B = total de funciones del programa. 3. Interpretacin: 0 1 4. Tipo de medida: A y B se cuentan en nmeros enteros. X es decimal. 5. Fuentes: Diseo del sistema, Software, Manual de usuario. 6. Audiencia: Programadores, Documentadores.

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RESULTADO DESEADO Se desea que en todas las mediciones se obtenga un valor =1. Un valor menor a uno indica que existen funciones del software que no se explican al usuario en los manuales, lo cual puede causar confusin. ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONAL El cumplimiento de esta mtrica es indispensable para manejar de manera adecuada la gestin del desarrollo. Ello har posible el aumento de prctica y experiencia en cuanto a Gestin de Proyectos se refiere para todos los miembros del equipo INNOVA. RESPONSABLE DEL CONTROL DE CALDIAD La Jefa de Calidad es la responsable de vigilar este factor de calidad y de promover (en conjunto con el rea de Control de Calidad y de Gestin de Cambios y Actualizaciones) las mejoras que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planeados. La responsabilidad, en ltima instancia, de cumplir con los objetivos de calidad deseada recae en el Jefe del Proyecto.

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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por HCB Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

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Motivo Versin original

PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD N 006


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

MTRICA DE: PRODUCTO X PROYECTO

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Contenido DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD El contenido de la documentacin es lo que se desea informar. Este factor de calidad es relevante ya que lo informacin debe ser coherente, legible y formal. PROPSITO DE LA MTRICA Mejorar la comprensin del documento. DEFINICIN OPERACIONAL La Jefa de Calidad del Proyecto actualizar los esquemas de Calidad de Documentacin una vez terminadas las actividades de los siguientes paquetes de trabajo: 1.1, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 1.3.1, 1.3.2, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.5, 4.5, 5.1.2 .2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4, 5.3.1, 5.3.2 y 5.5 del WBS y cada vez que se intente emitir algn documento dentro del proyecto. MTODO DE MEDICIN Coherencia 1. Frmula: = / 2. Valores: A = nmero de prrafos coherentes, B = total de prrafos del documento. Ortografa 1. Frmula: = / 2. Valores: A = nmero de palabras con faltas ortogrficas. B = total de palabras escritas en el documento. Formal 1. Es formal? (SI - NO)

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Paginacin 1. Nmero de pgina sin inconsistencias. (SI - NO) Grficos (aplicable o no) 1. Frmula: = / 2. Valores: A = grficos comentados, B = total de grficos. Anexos (aplicable o no) 1. Posee anexos requeridos? (SI - NO)

RESULTADO DESEADO Valores deseados de medicin: 1. Coherencia: =1 2. Ortografa: =0 3. Formal: SI 4. Paginacin: SI 5. Grficos: =1 6. Anexos: SI ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONAL El cumplimiento de esta mtrica es indispensable para manejar de forma adecuada la gestin del proyecto desde el punto de vista de calidad de la documentacin. Ello har posible el aumento de prctica y experiencia en cuanto a Gestin de Proyectos se refiere para todos los miembros del equipo INNOVA. RESPONSABLE DEL CONTROL DE CALDIAD La Jefa de Calidad del Proyecto es la responsable de vigilar este factor de calidad y de promover las mejoras que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planeados junto con la Jefa del rea de Documentacin.

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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por HCB Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

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Motivo Versin original

PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD N 007


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

MTRICA DE: PRODUCTO X PROYECTO

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Referencias DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD Las referencias en la documentacin se definen como las indicaciones que ubican al documento en un contexto especfico. Este factor de calidad es relevante pues permitir al equipo del proyecto y al usuario comprender quines son los que intervienen en la elaboracin, revisin y aprobacin. As como tambin la fecha y versin del documento. PROPSITO DE LA MTRICA Mejorar la especificidad de referencias para cada documento. DEFINICIN OPERACIONAL La Jefa de Calidad del Proyecto actualizar los esquemas de Calidad de Documentacin una vez terminadas las actividades de los siguientes paquetes de trabajo: 1.1, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 1.3.1, 1.3.2, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.5, 4.5, 5.1.2 .2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4, 5.3.1, 5.3.2 y 5.5 del WBS y cada vez que se intente emitir algn documento dentro del proyecto. MTODO DE MEDICIN Versin 1. Se especifica la versin sin inconsistencias (SI - NO) Creador 2. Se especifica el creador (SI - NO) Revisor 3. Se especifica el revisor (SI - NO) Aprobador 4. Se especifica el aprobador (SI - NO)

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Fecha 5. Se especifica la fecha sin inconsistencias (SI - NO) Motivo 6. Se indica el cdigo del documento sin inconsistencias (SI - NO)

RESULTADO DESEADO Valores deseados de medicin: Versin: 1. Se especifica la versin sin inconsistencias SI Creador: 2. Se especifica el creador SI Revisor: 3. Se especifica el revisor SI Aprobador: 4. Se especifica el aprobador SI Fecha: 5. Se especifica la fecha sin inconsistencias SI Cdigo: 6. Se indica el cdigo del documento sin inconsistencias SI ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONAL El cumplimiento de esta mtrica es indispensable para manejar de forma adecuada la gestin del proyecto desde el punto de vista de calidad de la documentacin. Ello har posible el aumento de prctica y experiencia en cuanto a Gestin de Proyectos se refiere para todos los miembros del equipo INNOVA. RESPONSABLE DEL CONTROL DE CALDIAD La Jefa de Calidad del Proyecto es la responsable de vigilar este factor de calidad y de promover las mejoras que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planeados junto con la Jefa del rea de Documentacin.

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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por HCB Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

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Motivo Versin original

PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD N 008


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

MTRICA DE: PRODUCTO X PROYECTO

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Formato DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD El formato de la documentacin se define como el orden visual en que debe ser editado el documento. Este factor de calidad es relevante porque permitir a la persona un mejor entendimiento en cuanto a la organizacin del documento. PROPSITO DE LA MTRICA Generalizar la edicin de toda documentacin por medio de formatos pre establecido. DEFINICIN OPERACIONAL La Jefa de Calidad del Proyecto actualizar los esquemas de Calidad de Documentacin una vez terminadas las actividades de los siguientes paquetes de trabajo1.1, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 1.3.1, 1.3.2, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.5, 4.5, 5.1.2.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4, 5.3.1, 5.3.2 y 5.5 del WBS y cada vez que se intente emitir algn documento dentro del proyecto. MTODO DE MEDICIN Se compara el documento editado con el formato pre establecido: 1. Cumple con el formato (SI - NO) RESULTADO DESEADO Para todas las mediciones de esta mtrica se desea un resultado SI.

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DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONAL

UNIVERS.

El cumplimiento de esta mtrica es indispensable para manejar de forma adecuada la gestin del proyecto desde el punto de vista de calidad de la documentacin. Ello har posible el aumento de prctica y experiencia en cuanto a Gestin de Proyectos se refiere para todos los miembros del equipo INNOVA. RESPONSABLE DEL CONTROL DE CALDIAD La Jefa de Calidad del Proyecto es la responsable de vigilar este factor de calidad y de promover las mejoras que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planeados junto con la Jefa del rea de Documentacin.

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2.4.3 LNEA BASE DE CALIDAD


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 1.1 1.0 Hecha por HCB HCB Revisada por BGH BGH Aprobada por JC JC Fecha 10-07-2010 03-07-2010 Motivo Versin original Borrador

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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por HCB Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010 Motivo Versin original

LN EA BASE DE LA CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

LNEA BASE DE CALIDAD PROYECTO FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE OBJETIVO DE CALIDAD MTRICA A USAR PLANTILLA MOMENTO DE MEDICIN MOMENTO DE REPORTE

Performance del Proyecto

CPI 0.95

CPI = Cost Performance Index Acum.

001

Frecuencia: Cada fase finalizada. Medicin: El da que culmine la ltima actividad de cada fase.

Frecuencia: Cada fase finalizada. Reporte: Al da siguiente de la medicin.

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SPI 0.95

SPI = Schedule Performance Index Acum.

Frecuencia: Cada fase finalizada. 001 Medicin: El da que culmine la ltima actividad de cada fase. Frecuencia: Luego de los paquetes de trabajo 2.7, 4.5, 5.1.2.1 y 5.2 del WBS. 002 Medicin: El momento de medicin se manejar internamente.

Frecuencia: Cada fase finalizada. Reporte: Al da siguiente de la medicin. Frecuencia: Luego de los paquetes de trabajo 2.7, 4.5, 5.1.2.1 y 5.2 del WBS. Reporte: Al da siguiente de la medicin

Satisfaccin del usuario

X = Resultado de encuesta al usuario.

LNEA BASE DE CALIDAD PRODUCTO FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE OBJETIVO DE CALIDAD MTRICA A USAR

PLANTILLA

MOMENTO DE MEDICIN

MOMENTO DE REPORTE

Conformidad con requerimientos

0.1

X = ndice de conformidad con requerimientos.

Frecuencia: Al final de las actividades de los paquetes 4.4, 4.5, 5.4.1 y 5.2.4 del WBS. 003 Medicin: 15/11/2010, y 17/11/2010, respectivamente.

Frecuencia: Al final de los paquetes 4.4, 4.5, 5.4.1 y 5.2.4 del WBS. Reporte: Al da siguiente de la medicin

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Seguridad de Acceso

=0

X = Instrucciones no permitidas realizadas

004

Frecuencia: Al final de las actividades de los paquetes 5.1.2.1 del WBS. Medicin: 28/06/2010 y 29/06/2010 respectivamente. Frecuencia: Al final de las actividades de los paquetes 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3 y 5.2.4 del WBS.

Frecuencia: Al final de los paquetes 5.1.2.1 del WBS. Reporte: Al da siguiente de la medicin.

Aprendizaje

=1

X = ndice de funciones en manual de usuario.

005 Medicin: 15/11/2010, 16/11/2010, 16/11/2010 y 17/11/2010 respectivamente,

Frecuencia: Al final de los paquetes5.2.1, 5.2.2, 5.2.3 y 5.2.4 del WBS. Reporte: Al da siguiente de la medicin.

LNEA BASE DE CALIDAD

DOCUMENTACIN FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Contenido OBJETIVO DE CALIDAD =1

MTRICA A USAR X = Coherencia

PLANTILLA 006

MOMENTO DE MEDICIN Frecuencia: Al final de las

MOMENTO DE REPORTE Frecuencia: Al final de las

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=0 = = =1 = = = = Referencias = = = =

X = Ortografa X = Formal X = Paginacin X = Grficos X = Anexos X = Versin X = Creador X = Revisor X = Aprobador X = Fecha X = Motivo X = Cumplimiento con el formato 008 007

actividades de los paquetes 1.1, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 1.3.1, 1.3.2, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.5, 4.5, 5.1.2.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4, 5.3.1, 5.3.2 y 5.5 del WBS y cuando se desee emitir un documento dentro del proyecto. Medicin: En la fecha que se termine con el paquete de trabajo y cada vez que se quiera emitir algn documento dentro del proyecto.

actividades de los paquetes 1.1, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 1.3.1, 1.3.2, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.5, 4.5, 5.1.2.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4, 5.3.1, 5.3.2 y 5.5 del WBS y cuando se desee emitir un documento dentro del proyecto. Reporte: Dentro de las 12 horas siguientes al intento de emisin del documento.

Formato

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2.4.4 MATRZ DE ACTIVIDAD DE CALIDAD


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 1.1 1.0 Hecha por HCB HCB Revisada por BGH BGH Aprobada por JC JC Fecha 10-07-2010 03-07-2010 Motivo Versin original Borrador

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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por HCB Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

UNIVERS.

Motivo Versin original

MATRZ DE ACTIVIDAD DE CALIDAD


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

MATRIZ DE ACTIVIDAD DE CALIDAD PAQUETE DE TRABAJO 1.1 Plan General del Proyecto Actualizado 1.2.1.1 Verificacin del Alcance 1.2.1.2 Mediciones del Rendimiento en Tiempo 1.2.1.3.Mediciones del Rendimiento en Costo 1.2.1.4.Mediciones de Control de Calidad 1.2.1.5.Documento de Informacin de Monitoreo de Riesgos 1.2.1.6.Evaluacin del Rendimiento del Equipo 1.2.2.Acciones Correctivas y Preventivas 1.2.3 Autorizacin de Cambios 1.2.4 Documentacin de Lecciones Aprendidas Mediciones de mtricas de calidad TAREAS DE PREVENCION TAREAS DE CONTROL Aprobacin por el Sponsor

Revisin del Project Charter

Revisin por Jefe de Proyecto

Revisin por el Jefe de Proyecto Revisin por Jefe de Proyecto y Jefe de Gestin Costo Revisin por el Jefe de Proyecto y Jefe de Control de Calidad Revisin por Jefe de Proyecto y Consejero de Riesgo

Revisin por Jefe de Proyecto

Revisin por Jefe de Proyecto Revisin por Jefe de Proyecto y Jefe de Gestin de Cambio y Actualizacin Revisin por Jefe de Proyecto

220

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


1.3.1.Cierre Operativo 1.3.2.1 Cierre Contable 1.3.2.2 Cierre de Contrato 2.1 Arquitectura de Negocio (Mapa de Procesos) 2.2 Glosario de Negocio 2.3 Reglas de Negocio 2.4 Modelo de Casos de Uso del Negocio 2.5 Diagrama de Actividad del Negocio 2.6 Diagrama de Clases del Negocio 2.7 Cierre de Fase 3.1.1 Requerimientos de los Interesados (Usuarios) 3.1.2 Requerimientos Funcionales del Sistema 3.1.3 Requerimientos No Funcionales del Sistema 3.2.1.1 Matriz de Trazabilidad del Sistema 3.2.1.2 Especificacin de Casos de Uso 3.2.1.3 Diagrama de Casos de Uso del Sistema 3.2.2 Diagrama de Clases 3.2.3 Diagrama de Estados Revisin de la Documentacin e Requisitos Documentacin de Requisitos

UNIVERS.

Aprobacin por Jefe de Proyecto Aprobacin por Jefe de Proyecto Aprobacin por Sponsor Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo por Jefe de

por por por

Jefe Jefe Jefe

de de de

por

Jefe

de

por

Jefe

de

Aprobacin por Sponsor

Aprobacin por Jefe de Proyecto

Aprobacin de Jefe de Desarrollo

Aprobacin de Jefe de Desarrollo

Revisin por Jefe de Proyecto Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo por Jefe de

Revisin de Requisito

Revisin de requisitos

por

Jefe

de

Revisin de requisito

por

Jefe

de

Revisin de requisito

por

Jefe

de

221

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


3.2.4 Diagrama de Secuencia 3.2.5 Diagrama de Comunicacin (Colaboracin) 3.3.1 Diagrama Entidad Relacin 3.3.2 Diagrama del Modelo de Datos (Modelo Fsico) 3.3.3 Diccionario de Datos 3.4 Prototipos de Interfaz de Usuario 3.5 Cierre de Fase 4.1 Priorizacin de Subsistemas 4.2 Base de Datos 4.3.1 Mdulo de Gestin de Usuarios 4.3.2 Mdulo de Mantenimiento 4.3.3 Mdulo de Reportes y Consultas 4.3.4 Mdulo de Procesos 4.4 Sistema Integrado 4.5 Cierre de Fase 5.1.1 Plan de Pruebas 5.1.2.1 Realizacin de Prueba 5.1.2.2 Informe de Prueba Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo por

UNIVERS.
Jefe de

Revisin de requisitos

Revisin de Requisitos

por

Jefe

de

Revisin de Requisitos

por

Jefe

de

Revisin de Requisitos

por

Jefe

de

Revisin del Modelo de Datos

por

Jefe

de

Revisin de requisito

por

Jefe

de

Aprobacin por Sponsor Aprobacin Desarrollo Revisin del Modelo de datos Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo por Jefe de

por

Jefe

de

por

Jefe

de

por

Jefe

de

por

Jefe

de

pro

Jefe

de

por

Jefe

de

Aprobacin por Sponsor Aprobacin Desarrollo por Jefe de

Revisin por Jefe de Desarrollo

Revisin por Jefe de Desarrollo

222

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


5.2.1 Manual Tcnico (Instalacin y Configuracin) 5.2.2 Manual de Sistema 5.2.3 Manual de Usuario 5.2.4 Ayuda del Sistema 5.3.1 Plan de Capacitacin 5.3.2 Informe de Capacitacin 5.4.1 Diagrama de Despliegue 5.4.2 Software Empaquetado 5.5 Cierre de Fase

UNIVERS.

Revisin de Mdulos

Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo Aprobacin Desarrollo

por

Jefe

de

Revisin de Mdulos

por

Jefe

de

Revisin de Mdulos

por por

Jefe Jefe

de de

Revisin de Mdulos

por

Jefe

de

Revisin por Jefe de Desarrollo

Aprobacin por Jefe de Proyecto

Aprobacin pro Jefe de Proyecto

Aprobacin por Sponsor

223

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.4.5 PROCEDIMIENTOS DE GESTIN DE LA CALIDAD


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 1.1 1.0 Hecha por HCB HCB Revisada por BGH BGH Aprobada por JC JC Fecha 10-07-2010 03-07-2010 Motivo Versin original Borrador

224

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por HCB Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

UNIVERS.

Motivo Versin original

PROCEDIMIENTOS DE GESTIN DE LA CALIDAD


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

1. MEJORA DE PROCESOS PROCEDIMIENTO

Cada vez que se quiera mejorar un proceso se seguir los siguientes pasos : 1. Documentar las mejoras y hacerlas parte del proceso: Redefinir el proceso con las mejoras ya aplicadas. 1. Delimitar el proceso: Definir el primer y ltimo paso del proceso a mejorar. 2. Determinar la oportunidad de mejora: Analizar los pasos del proceso que son susceptibles a mejorar. 3. Tomar informacin sobre el proceso: Toda la informacin del proceso a mejorar. 4. Analizar la informacin levantada: Identificar que problemas existen dentro del proceso a mejorar. 5. Definir acciones preventivas o correctivas: Implementar las prevenciones o correcciones en el proceso con problemas. 6. Aplicar acciones correctivas: Implementar las correcciones en el proceso con problemas.

7. Verificar la efectividad de la aplicacin de acciones preventivas/correctivas: Evaluar si el proceso ha mejorado. 8. Documentar las mejoras y hacerlas parte del proceso: Redefinir el proceso con las mejoras ya aplicadas.

225

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

DIAGRAMA DE FLUJO

226

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.

MEDICIN DE MTRICAS PROCEDIMIENTO

Cada vez que se requiera medir alguna mtrica de calidad se seguirn los siguientes pasos: 1. Medir las variables de la mtrica de calidad: Obtener el valor para cada variable de cada frmula de cada mtrica de calidad a ser medida. Preparar Informe de mtrica de calidad: Pasar los valores de las variables al informe de mtrica de calidad. Pasar datos de medicin a archivo SSEP MCALIDAD.XLSM: Ingresar los valores obtenidos en la medicin al archivo SSEP-MCALIDAD.XLSM de mtricas de calidad para calcular variaciones entre mediciones. Verificar si los resultados son los deseados: Comparar resultados de las mediciones con los resultados deseados. Enviar documentacin de resultados: Si los resultados obtenidos son iguales o mejores que los resultados deseados se enviar un Informe de Conformidad de Resultados al rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones. Si los resultados obtenidos estn por debajo de los resultados deseados se enviar un Memorando de Disconformidad de Resultados al Jefe del rea a la cual se ha realizado la medicin con copia al Jefe del Proyecto.

2.

3.

4.

5.

227

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

DIAGRAMA DE FLUJO

228

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

REUNIN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PROCEDIMIENTO

Cada vez que se requiera una reunin de QA se seguirn los siguientes pasos: 1. Revisar los informes de seguimiento: Revisar toda documentacin que refleje el estado de la calidad dentro del proyecto (proyecto, producto y documentacin). Verificar el uso de recursos: Constatar si los recursos que se estn empleando en el proceso en anlisis son los suficientes o si hay un exceso de recursos que no se planific. Verificar la conformidad con los objetivos planificados: Comparar los resultados obtenidos con los resultados deseados. Definir entradas para el procedimiento de Mejora de Procesos: Si los resultados obtenidos en todos los aspectos de calidad (proyecto, producto y documentacin) son aceptables se llegar al fin de la reunin. Si los resultados obtenidos en algn aspecto de calidad (proyecto, producto o documentacin) no son aceptables se pasar el proceso o los procesos con problemas al Plan de Mejora de Procesos. Definir fecha de aplicacin de mejoras: En caso de que hubiera uno o varios procesos que pasaron al procedimiento de Mejora de Procesos se pactar una fecha de aplicacin de las mejoras acordadas para cada proceso con problemas.

2.

3.

4.

5.

229

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

DIAGRAMA DE FLUJO

230

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.4.6 FORMATOS
HISTORIAL DE VERSIONES Versin 1.1 1.0 Hecha por HCB HCB Revisada por BGH BGH Aprobada por JC JC Fecha 10-07-2010 03-07-2010 Motivo Versin original Borrador

231

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

INFOR ME DEL PERFORMANCE DEL PRO YECTO N [###]


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

PERIODO

[Semana, Mes ##]

ESTADO DEL AVANCE DEL CRONOGRAMA

ESTADO DEL AVANCE DE LOS ENTREGABLES FASE PAQUETE DE TRABAJO CDIGO Y NOMBRE 2.1 Arquitectura de Negocio (Mapa de Procesos) 2.2 Glosario de Negocio 2.3 Reglas de Negocio 2.0 CONCEPTUALIZACIN 2.4 Modelos de Casos de Uso del Negocio 2.5 Diagrama de Actividad del Negocio 2.6 Diagrama de Clases del Negocio 2.7 Cierre de Fase 3.0 ELABORACIN 3.1.1 Requerimientos de los interesados (usuarios) ESTADO DE AVANCE [###]% [###]% [###]% [###]% OBSERVACIONES

[###]%

[###]% [###]% [###]%

232

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


3.1.2 Requerimientos funcionales del Sistema 3.1.3Requerimientos no funcionales del Sistema 3.2.1.1 Matriz de trazabilidad del Sistema 3.2.1.2 Especificacin de Caso de uso 3.2.1.3 Diagrama de Caso de Uso del Sistema 3.2.2 Diagrama de Clases 3.2.3 Diagrama de Estados 3.2.4 Diagrama de Secuencia 3.2.5 Diagrama de Comunicacin (Colaboracin) 3.3.1 Diagrama Entidad Relacin 3.3.2 Diagrama del Modelo de Datos (Modelo Fsico) 3.3.3 Diccionario de Datos 3.4 Prototipos de Interfaz de Usuario 3.5 Cierre de Fase 4.1 Priorizacin de Subsistemas 4.2 Base de Datos 4.3.1. Mdulo de Gestin de Usuarios 4.0 CONSTRUCCIN 4.3.2 Mdulo de Mantenimiento 4.3.3 Mdulo de Reportes y Consultas 4.3.4 Mdulo de Procesos 4.4 Sistema Integrado 4.5 Cierre de Fase 5.0 TRANSICIN 5.1.1 Plan de Pruebas [###]% [###]% [###]% [###]%

UNIVERS.

[###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]%

233

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


5.1.2.1 Realizacin de Prueba 5.1.2.2 Informe de Prueba 5.2.1 Manual tcnico (instalacin y configuracin) 5.2.2 Manual del Sistema 5.2.3 Manual del Usuario 5.2.4 Ayuda del Sistema 5.3.1 Plan de capacitacin 5.3.2 Informe de capacitacin 5.4.1 Diagrama de Despliegue 5.4.2 Software Empaquetado 5.5 Cierre de Fase [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]%

UNIVERS.

ACTIVIDADES INICIADAS EN EL PERIODO


PAQUETE DE TRABAJO

PROGRAMADO
ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FIN DURACION RECURSOS FECHA INICIO

REAL
RECURSOS

OBSERVACIO NES

ACTIVIDADES FINALIZADAS EN EL PERIODO


PAQUETE DE TRABAJO

PROGRAMADO
ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FIN DURACION RECURSOS FECHA INICIO

REAL
RECURSOS

OBSERVACIO NES

234

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


ACTIVIDADES EN PROCESO A LA FECHA
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD FECHA DE FIN PROGRAMADA FECHA DE FIN ESTIMADA % DE AVANACE DE LA FECHA

UNIVERS.

OBSERVACIONES

COSTOS INCURRIDOS EN EL PERIODO


ENTREGABLE COSTO AUTORIZADO COSTO INCURRIDO VARIACION ABSOLUTA VARIACION PORCENTUAL OBSERVACIONES

235

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha

UNIVERS.

Motivo

INFOR ME DEL PERFORMANCE DEL PRO YECTO N [###]


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

PERIODO

[Semana, Mes ##]

ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO 1. SITUACIN DEL ALCANCE EV/BAC PV/BAC = [###] = [###] =[###]% =[###]%

% AVANCE REAL % AVANCE PLANIFICADO 2. EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA

SV (VARIACIN DEL CRONOGRAMA) SPI (NDICE DE RENDIMIENTO DEL CRONOGRAMA) 3. EFICIENCIA DEL COSTO

EV PV

= [###]

=[###]%

EV/PV

= [###]

=[###]%

CV (VARIACIN DEL COSTO) CPI (NDICE DE RENDIMIENTO DEL COSTO) 4.

EV - PV

= [###]

=[###]%

EV/PV

= [###]

=[###]%

CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD

GRAFICA DE RESULTADOS DE LA ENTREVISTA REALIZADOS AL LIDER USUARIO

236

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


PROBLEMAS Y PENDIENTES PROBLEMA / PENDIENTE [Descripcin del problema / pendiente] RESPONSABLE [Quien va a exponer el problema / pendiente] FECHA

UNIVERS.

[Fecha en que se tratar de solucionar el problema / pendiente]

COMENTARIOS

237

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha

UNIVERS.

Motivo

INFORME DE MTRICA DE CALIDAD N [###]


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

PLANTILLA

FECHA DE EMISIN

RESULTADOS DE LA MEDICIN MTRICA 1: [Nombre de la mtrica] FRMULA VARIABLE 1 VARIABLE 2 SI SE NECESITA

RESULTADO DESEADO

RESULTADO REAL

CONFORME (SI - NO)

EVOLUCIN DE LA MTRICA EN CASO DE HABER MS DE UNA MTRICA POR PLANTILLA SE PONDRN LA CANTIDAD DE GRFICOS NECESARIOS GRAFICA QUE MUESTRA LA EVOLUCION DE LA MTRICA

OBSERVACIONES

238

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha

UNIVERS.

Motivo

ACCIN CORR ECTIVA N [###]


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

FASE

PAQUETE DE TRABAJO

ACTIVIDAD

DEFINICIN DEL PROBLEMA DEFINA Y ACOTE EL PROBLEMA QUE SE VA A RESOLVER, DISTINGUIENDO EL PROBLEMA DE SUS CAUSAS Y DE SUS CONSECUENCIAS

REPARCIN DEL DEFECTO SOLUCIN DE CORTO PLAZO PARA MITIGAR LA GRAVEDAD DEL PROBLEMA Y/O SUS CONSECUENCIAS. ESPECIFICAR QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE

IDENTIFICACIN DE LAS CAUSAS CAUSAS QUE GENERAN EL PROBLEMA Y SUS CONSECUENCIAS. ADJUNTAR DIAGRAMA CAUSA EFECTO (DIAGRAMA DE ISHIKAWA)

ACCIN CORRECTIVA A TOMAR SOLUCIN DE LARGO PLAZO QUE ELIMINAR EL PROBLEMA DE RAZ O QUE LO MITIGAR HASTA UN ESTADO CONTROLABLE. ESPECIFICAR QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE

AUTORIZACIN PERSONAS QUE AUTORIZAN EQUIPO NOMBRE FECHA

239

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha

UNIVERS.

Motivo

ACCIN PREVENTIVA N [###]


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del Estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

FASE

PAQUETE DE TRABAJO

ACTIVIDAD

DEFINICIN DEL PROBLEMA DEFINA Y ACOTE EL PROBLEMA QUE SE VA A RESOLVER, DISTINGUIENDO EL PROBLEMA DE SUS CAUSAS Y DE SUS CONSECUENCIAS

REPARCIN DEL DEFECTO SOLUCIN DE CORTO PLAZO PARA MITIGAR LA GRAVEDAD DEL PROBLEMA Y/O SUS CONSECUENCIAS. ESPECIFICAR QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE

IDENTIFICACIN DE LAS CAUSAS


CAUSAS QUE GENERAN EL PROBLEMA Y SUS CONSECUENCIAS. ADJUNTAR DIAGRAMA CAUSA EFECTO (DIAGRAMA DE ISHIKAWA)

ACCIN CORRECTIVA A TOMAR SOLUCIN DE LARGO PLAZO QUE ELIMINAR EL PROBLEMA DE RAZ O QUE LO MITIGAR HASTA UN ESTADO CONTROLABLE. ESPECIFICAR QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE

AUTORIZACIN PERSONAS QUE AUTORIZAN EQUIPO NOMBRE FECHA

240

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.5 GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

241

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.5.1. PLAN DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

HISTORIAL DE VERSIONES Versin 1.1 1.0 Hecha por MGP MGP Revisada por OGV OGV Aprobada por JC JC Fecha 10-07-2010 03-07-2010 Motivo Versin Original Borrador

242

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por MGP Revisada por OGV Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

UNIVERS.

Motivo Original

PLAN DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante

SIGLAS DEL PROYECTO DSE

CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO 1. RRHH y Comunicaciones en conjunto con el rea de Desarrollo organizarn una capacitacin para los integrantes del rea de Diseo y Programacin y otros interesados dentro del equipo del proyecto. RRHH y Comunicaciones se encargarn de organizar la Capacitacin en fechas que sean accesibles a los integrantes del rea de Diseo y Programacin y otros interesados dentro del equipo del proyecto. Desarrollo se encargar de elaborar la lista de temas a dictar. Se realizar una evaluacin al final de la capacitacin. Los resultados de la evaluacin final se tomarn en cuenta para posibles cambios en los equipos dependientes del rea de Desarrollo.

2.

3. 4. 5.

SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: 1. Recursos Humanos y Comunicaciones elabora y controla un Sistema de Incentivos y Sanciones que evala el cumplimiento de las actividades y asistencias del personal a las reuniones, semanalmente entrega un informe al Jefe del Proyecto. Recursos Humanos y Comunicaciones realiza encuestas (auto evaluativas y observaciones al equipo, jefes u otros) y se entrevista con los jefes de las reas para tratar posibles problemas con el personal acerca de la participacin en el trabajo y su modo de integracin como rea. El Jefe del Proyecto maneja el sistema Final de Evaluacin: l evala actitudes del personal durante el desarrollo de las actividades. El resultado de esta evaluacin es una nota que se adiciona al informe que entrega el rea de Recursos Humanos y Comunicaciones y segn un ponderado obtiene la nota final del personal.

2.

3.

243

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS: 1. Todo el personal que participa del proyecto ser controlado por el Sistema de Incentivos y Sanciones elaborado por el rea Recursos Humanos y Comunicaciones, y por la evaluacin personal del Jefe del Proyecto. La nota resultado de este proceso ser entregado al Sponsor en sobre cerrado por el Jefe del Proyecto, y slo l y el Jefe de Recursos Humanos y Comunicaciones conocern su contenido.

2.

REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: 1. El traslado de equipos (Laptop y PC S) hacia y desde los locales de reunin o programacin, genera riesgo de robo o asalto para el personal que traslada el equipo, por tanto se fija como requerimiento de seguridad que cualquier traslado de equipos debe ser hecho por un mnimo de dos personas (nunca una sola), y con movilidad (taxi) pagada por la empresa. Los periodos de descanso en los intermedios de las reuniones generan un riesgo de robo de los equipos del equipo (Laptop s), por tanto se fija como requerimiento de seguridad que en dichos periodos el personal de la empresa nunca deje las aulas de reunin sin resguardo, debiendo turnarse para tomar sus refrigerios.

2.

244

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.5.1.1 DISPOSICIN GERENCIAL DE EVALUACIN DE RENDIMIENTO


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 1.0 Hecha por MGP MGP Revisada por OGV OGV Aprobada por JC JC Fecha 10-07-2010 03-07-2010 Motivo Versin Original Borrador

245

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por MGP Revisada por OGV Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

UNIVERS.

Motivo Versin Original

DISPOSICIN GERENCIAL DE EVALUACIN DE RENDIMIENTO


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

1. INCENTIVOS: Puntos a favor que se colocarn sobre la nota base en caso de ser cumplidos. Los valores son divisibles por la cantidad de sesiones o E/D desarrolladas en el perodo de evaluacin, es decir semanalmente.

ITEM I. 1.1 1.2 II. 2.1 2.2 III. 3.1 3.2

DESCRIPCIN ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD Asistencia a todas las reuniones ordinarias Puntualidad ordinarias a todas las reuniones

NOTA BASE 13

INCENTIVO

3 4 15 3 2 14 4 3

ENTREGABLES Y DOCUMENTOS (E/D) Entrega puntual de todos los E/D E/D de Calidad ACTITUDES PERSONALES Participacin activa y oportuna en sesin Autoevaluacin por rea

246

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


2. SANCIONES Se aplican en cada ocurrencia mencionada y se duplica por vez.

UNIVERS.

ITEM I. 1.1 1.2 1.3 1.4 II. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 III. 3.1

DESCRIPCIN ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD Inasistencia Reunin Ordinaria Tardanza 15 min. Tardanza 30 min. Abandono de Reunin ENTREGABLES Y DOCUMENTOS (E/D) Demora entrega E/D (rea) Demora entrega E/D (personal) Informacin deficiente E/D No respetar el formato No respetar el flujo de comunicaciones ACTITUDES PERSONALES Falta de respeto u orden durante sesin

NOTA BASE 13

INCENTIVO

-2 -0.5 -1 -1.5 15 -1.5 -1.5 -0.8 -1 -0.5 14 -2

3. PONDERADO FINAL Es la nota final, en base al desempeo en los tems mencionados. Esta nota es objetiva y ser entregada al Sponsor (Profesor) semanalmente. PONDERADOS DE EVALUACIN SEMANAL ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD (AP) ENTREGABLES Y DOCUMENTOS (ED) ACTITUDES PERSONALES (AC) * 2 3 1

TOTAL = (AP x 2 + ED x 3 + AC) / 6

(*) Responsabilidad del Jefe del Proyecto

247

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.5.2 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 1.0 Hecha por MGP MGP Revisada por OGV OGV Aprobada por JC JC Fecha 10-07-2010 03-07-2010 Motivo Versin Original Borrador

248

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por MGP Revisada por OGV Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

UNIVERS.

Motivo Versin Original

ORGANIGRAMA DEL PRO YECTO

NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante

SIGLAS DEL PROYECTO DSE

249

DESARROLLO DE SOFTWA RE DE GESTION DE OBR AS

UNIVERS.

SPONSOR (Ing. Javier Canchano Caro)

JEFE DEL PROYECTO (Bacilio Gon les)

REA DE

GESTI N DE COSTOS

REA DE GESTI N CONTROL DE CALIDAD

REA DE GESTI N DE RRHH

REA DE GESTI N DE COMUNICACIONES

REA DE GESTI N DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

Espe a J

J Crucez

Ga b a - J

Aguilar - J Brancacho Acosta

Bravo J De gado Chuquihuaccha Herrera Gamboa Bravo J

Gon ales - J

Gilb nio - J Gonzales Jamanpa Espeza Delgado Brancacho Crucez

250
Acosta - J

J = JEFE

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


GLOSARIO DE ACRNIMOS N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 SIGLA INNOVA DSE JC JAP JAA IBC ABA HCB MCA CCF ZDG MEG MGP BGH OGV FGP JHL RJO DIRE GCA AGC CCA RRHH GDE CO AAN ADP APR AD Nombre del equipo Nombre del producto ING. SPONSOR (SPONSOR) ALUM1 ALUM2 BRAVO CARDENAS ALUM4 ALUM5 ALUM6 CRUCEZ FIERRO ALUM8 ALUM9 ALUM10 ALUM11 (JEFE DEL PROYECTO) ALUM12 ALUM13 ALUM14 ALUM15 DIRECCIN rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones rea de Gestin de Costos rea de Control de Calidad rea de Recursos Humanos rea de Desarrollo rea de Comunicaciones rea de Anlisis rea de Diseo y Programacin rea de Pruebas rea de Documentacin DESCRIPCIN

UNIVERS.

251

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

REA A1 A2 A3 A4 A5 DIRE = Direccin GC = rea de Gestin de Costos CCA = rea de Control de Calidad RRHH = rea de Recursos Humanos CO = rea de Comunicaciones P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 P19 P20 P21 P22 P23

RECURSOS (Personal) BGH = Jefe del Proyecto MEG = Jefe del rea HCB = Jefe del rea CCF = Auditor de Control de Calidad MGP = Jefe del rea JAA = Jefe del rea ABA = Asistente de Comunicaciones JAP = Secretaria IBC = Jefe del rea MCA = Consejero de Cambios ZDG = Consejero de Riesgos OGV = Jefe del rea JHL = Jefe del rea MGP = Modelador de sistemas IBC = Modelador de base de datos FGP = Jefe del rea MEG = Diseador RJO = Programador 1 ZDG = Programador 2 BGV = Programador 3 CCF = Jefe del rea ABA= Asistente de pruebas externas JAP = Jefe del rea

A6 A7 A7.1

GCC = rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones ADS = rea de Desarrollo AAN = rea de Anlisis

A7.2

ADP = rea de Diseo y Programacin

A7.3 A7.4

APR = rea de Pruebas AD = rea de Documentacin

252

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.5.3 DESCRIPCIN DE ROLES

CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 1.0 Hecha por MGP MGP Revisada por OGV OGV Aprobada por JC JC Fecha 10-07-2010 03-07-2010 Motivo Versin Original Borrador

253

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por MGP Revisada por OGV Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

UNIVERS.

Motivo Versin Original

DESCRIPCIN DE ROLES

NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante

SIGLAS DEL PROYECTO DSE

NOMBRE DEL ROL SPONSOR OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el xito del proyecto, y por tanto la persona que apoya, soporta, y defiende el proyecto. RESPONSABILIDADES: Aprobar el Project Charter. Aprobar el Enunciado del Alcance. Aprobar el Plan de Gestin del Proyecto. Aprobar el cierre del proyecto.

FUNCIONES: Aprobar la planificacin del proyecto. Monitorear el estado general del proyecto. Gestionar el Control de Cambios del proyecto. Ayudar en la solucin de problemas y superacin de obstculos del proyecto

NIVELES DE AUTORIDAD: Decide sobre modificaciones a las lneas base del proyecto. Decide sobre planes y programas del proyecto. Decide sobre las fechas de presentacin de los entregables. Decide sobre los lmites del proyecto

SUPERVISA A: Jefe del Proyecto

254

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


NOMBRE DEL ROL A1. JEFE DEL PROYECTO OBJETIVOS DEL ROL:

UNIVERS.

Es la persona lder encargada de la gestin del proyecto quien mediante la administracin adecuada de los recursos cumplir los objetivos establecidos por el Sponsor logrando as el xito del proyecto. RESPONSABILIDADES: Actualizar el Plan de Gestin del proyecto. Realizar las revisiones a los resultados obtenidos. Elaboracin del Plan de Pruebas. Identificacin de las unidades del sistema para la realizacin de Pruebas. Registrar las lecciones aprendidas durante el proyecto Realizar las Pruebas con el lder de usuario. Planificar el proyecto. Ejecutar el proyecto. Controlar el proyecto. Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto. Gestionar los recursos del proyecto Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y materiales asignados al proyecto. Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto.

FUNCIONES:

NIVELES DE AUTORIDAD:

REPORTA A: A:Sponsor SUPERVISA A: Gestin de Cambios y Actualizaciones Control de Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Gerencia de Desarrollo rea de Anlisis rea de Diseo y Programacin rea de Pruebas rea de Documentacin

RESPONSABLE: BGH ALUM11

EQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: Gestin de Proyectos segn el PMBOK. MS Project. Liderazgo Comunicacin Negociacin Solucin de Conflictos

HABILIDADES:

255

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Motivacin

UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A2. GESTIN DE COSTOS OBJETIVOS DEL ROL: Persona encargada de brindar la informacin necesaria con respecto a los costos as como la remisin de los entregables respectivos. RESPONSABILIDADES: Proponer procedimientos en base a los costos proyectados. Elaboracin del presupuesto. Estimacin de los costos de los recursos. Toma de decisiones de acuerdo a algn recurso que se requiera. En base al presupuesto que se tenga se acordar la adquisicin de algn bien. Controlar de acuerdo a los costos de cada recurso el tema de responsabilidades.

FUNCIONES:

NIVELES DE AUTORIDAD: Toma de decisin al momento de adquirir un bien o recurso.

REPORTA A: Jefe de Proyecto RESPONSABLE: MEG ALUM9

REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: Gestin de Proyectos segn el PMBOK MS Project Conocimientos en contabilidad Negociacin Solucin de Conflictos Motivacin Responsabilidad

HABILIDADES:

256

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UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A3. JEFE DEL REA DE COTROL DE CALIDAD OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona que se encargar de revisar los entregables del equipo para que cumplan con los estndares de la documentacin. RESPONSABILIDADES: Verificar que los entregables realizados por el equipo del proyecto cumpla con estndares de documentacin, de los objetivos del proyecto y del producto, Brindarle al Cliente y Lder Usuario un producto que cumple con las caractersticas pactadas. Utilizar tcnicas de medicin de calidad. Evaluar los entregables generando solicitudes de cambio, en caso de no cumplir con las especificaciones descritas en cada entregable. Gestionar al equipo de Calidad. Presentar segn el cronograma las evaluaciones de calidad. Responder al equipo del proyecto con una adecuada gestin de la calidad de los entregables.

FUNCIONES:

NIVELES DE AUTORIDAD: Determinar la aprobacin de los entregables.

REPORTA A: Jefe de Proyecto RESPONSABLE: HCB ALUM5

REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: Gestin de Proyectos segn el PMBOK MS Project Didctica Inteligencia Emocional Dominio de Escena Oratoria Comunicacin Negociacin Solucin de Conflictos

HABILIDADES:

257

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UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A3.1 AUDITOR DE CONTROL DE CALIDAD OBJETIVOS DEL ROL: Esta persona es la responsable de gestionar, controlar y ejecutar el plan de gestin de calidad. RESPONSABILIDADES: Inspeccionar la calidad. Emitir cuadro de evolucin de Control de Calidad. Definir requerimientos funcionales del sistema. Estudiar el producto. Evaluar informes del paquete Especificaciones

FUNCIONES: La calidad del producto ser importante para aplicacin de mtodos de mejora. Se informa mediante cuadros la evolucin de la calidad del producto para la captacin de clientes. Se analiza el producto para comprobar que cumple los requerimientos.

NIVELES DE AUTORIDAD: Determinar si el producto final cumple con las necesidades del cliente para la toma de decisiones.

REPORTA A: Jefe del rea de control de Calidad RESPONSABLE: CCF CRUCEZ FIERRO

REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: Gestin de Proyectos segn el PMBOK MS Project Didctica Dominio de Escena Oratoria Comunicacin Negociacin Solucin de Conflictos

HABILIDADES:

258

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UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A4. JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y COMUNICACIONES OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona responsable del manejo del personal tanto en informacin como en roles; de seguir y tratar las canalizaciones de quejas del personal, asegurarse del seguimiento del procedimiento en todo momento, asegurarse de que todos los detalles administrativos referente a la organizacin de la vista, archivando con certeza los eventos expidiendo cartas y documentando minuciosamente los detalles RESPONSABILIDADES: Determinar fuentes de informacin. Elaborar informe de desempeo del equipo. Definir unidades del sistema a probar Realizar pruebas internas. Elaborar informe de seguimiento. Revisar los resultados obtenidos. Seguimiento constante al personal mediante mtodos de evaluacin. Los resultados de evaluacin permitirn saber el desempeo de cada integrante. Determinar de acuerdo al desempeo de cada integrante de que manera formar parte en el proyecto.

NIVELES DE AUTORIDAD:

REPORTA A: Jefe de Proyecto SUPERVISA A: Asistente de Comunicaciones Secretaria REQUISITOS DEL ROL:

RESPONSABLE: MGP - ALUM10 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: Gestin de Proyectos segn el PMBOK Gestin del potencial Humano Didctica Inteligencia Emocional Dominio de Escena Oratoria Comunicacin Negociacin Solucin de Conflictos JAA - ALUM2

HABILIDADES:

259

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UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A5.1 ASISTENTE DE COMUNICACIONES OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona que apoya en la tareas relacionadas al manejo de la informacin y la de su distribucin por los medios de comunicacin considerados en el proyecto. RESPONSABILIDADES: Elaborar informe de seguimiento. Elaborar informe de desempeo del equipo. Motivar a los integrantes del equipo para cumplir con sus actividades proactivamente. Identificar y enviar la informacin requerida a la persona indicada y en el momento oportuno. Calificar a cada uno de los integrantes segn el desempeo que muestran a lo largo del desarrollo del proyecto.

FUNCIONES:

NIVELES DE AUTORIDAD: Asistir al jefe de Recursos Humanos y Comunicaciones.

REPORTA A: Jefe del rea de Recursos Humanos y Comunicaciones RESPONSABLE: ABA - ALUM4 REQUISITOS DEL ROL: Manejo de Organigramas Manejo de correos electrnicos: Hotmail, Gmail. Yahoo, etc. Conocimiento para enviar mensajes de texto por celular. Liderazgo Comunicacin Negociacin Solucin de Conflictos Motivacin

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

260

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UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A5.2 SECRETARIA OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona encargada de documentar los informes que se acuerdan segn los requerimientos y especificaciones. RESPONSABILIDADES: Definir requerimientos funcionales del sistema. Redactar informe de aceptacin de requerimientos del producto. Elaborar documentacin de expectativas del lder usuario. Revisar expectativas del lder usuario. Evaluar informes del paquete Especificaciones. Elaborar informe de respaldo de requerimientos. Elaborar informe de desempeo del equipo. Definir requerimientos no funcionales del sistema. Redactar informe de requerimientos del producto. Mediante la documentacin registrar todos los requerimientos. Redaccin de los diferentes informes para los interesados. Elaboracin de informes de respaldo y desempeo. Documentar mediante un informe el seguimiento.

FUNCIONES:

NIVELES DE AUTORIDAD: Correcta definicin de requerimientos en los informes siendo estos entendibles.

REPORTA A: Jefe del rea de Recursos Humanos y Comunicaciones RESPONSABLE: JAP - ALUM1 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: Gestin de Proyectos segn el PMBOK. Ofimtica Didctica Inteligencia Emocional Dominio de Escena. Oratoria Comunicacin Negociacin Solucin de Conflictos

HABILIDADES:

261

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UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A.6 JEFE DE GESTIN DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona encargada de gestionar los cambios requeridos por el usuario durante la realizacin del proyecto. RESPONSABILIDADES: Actualizar el Plan de Gestin del proyecto. Registrar y coordinar los cambios realizados durante el proyecto. Responsable de que los cambios y actualizaciones efectuadas estn alineados con los objetivos del proyecto. Designar una versin a cada actualizacin realizada. Coordinar los cambios con el equipo. Informar los cambios para conocimientos del equipo. Velar por los objetivos planteados al inicio del proyecto

FUNCIONES: -

NIVELES DE AUTORIDAD: Negocia con el usuario sobre las solicitudes de cambio.

REPORTA A: Jefe del Proyecto SUPERVISA A: Consejero de Cambios Consejero de Riesgos Consejero de Costos

RESPONSABLE: IBC - BRAVO CARDENAS REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: Gestin de Proyectos segn el PMBOK MS Project Proactivo Liderazgo Comunicacin Negociacin Solucin de Conflictos Motivacin

HABILIDADES:

262

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UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A6.1 CONSEJERO DE CAMBIOS OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona que gestiona los cambios. RESPONSABILIDADES: Aprobar los cambios solicitados. Revisar acciones correctivas. Revisar acciones preventivas. Aprobar acciones correctivas. Aprobar acciones preventivas.

FUNCIONES: Identificar cambios. Gestionar los cambios aprobados. Mantener la integridad de las lneas base.

NIVELES DE AUTORIDAD: Decide sobre la aprobacin de cambios solicitados.

REPORTA A: Jefe del rea Gestin de Cambios y Actualizaciones RESPONSABLE: MCA - ALUM6 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: Gestin de Proyectos segn el PMBOK. Liderazgo Comunicacin Negociacin Solucin de Conflictos Motivacin

HABILIDADES:

263

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UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A6.2 CONSEJERO DE RIESGOS OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona encargada de brindar posibles soluciones a los riesgos, las cuales son entregadas al Jefe de rea para facilitar su eleccin. RESPONSABILIDADES: Gestionar acciones correctivas y/o preventivas. Registrar lecciones aprendidas. Generar posibles acciones correctivas y/ o preventivas. Apoyar en la gestin de cambios. Documentar toda accin aprendida en el transcurso de la gestin.

FUNCIONES:

NIVELES DE AUTORIDAD: Decide sobre cualquier posible cambio en el proyecto.

REPORTA A: Jefe de Gestin de Cambios y Actualizaciones. RESPONSABLE: ZDG- ALUM8 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: Gestin de Proyectos segn el PMBOK. MS Project. Honestidad Autenticidad Negociacin Creatividad Sensibilidad

HABILIDADES:

264

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UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A.7 JEFE DEL REA DE DESARROLLO OBJETIVOS DEL ROL: Gestionar adecuadamente el desarrollo, seguimiento, control y aprobacin de los entregables propios del rea y sub-reas de Desarrollo. RESPONSABILIDADES: Evaluar informes del paquete Especificaciones. Elaborar el Plan de Desarrollo del Software. Definir requerimientos no funcionales del sistema. Estudiar la instalacin del producto. Revisar expectativas del lder usuario. Definir requerimientos funcionales del sistema. Los informes del paquete de especificaciones sern realizados y aprobados por el Jefe del rea. Revisar los manuales de las especificaciones de instalacin del producto. Coordinar con el lder de usuario para la especificacin de las expectativas del mismo. Documentar los requerimientos funcionales.

FUNCIONES:

NIVELES DE AUTORIDAD: Aprobar los entregables del rea y sub-reas.

REPORTA A: Jefe de Proyecto SUPERVISA A: rea de Anlisis rea de Diseo y Programacin rea de Pruebas rea de Documentacin

RESPONSABLE: OGV- ALUM12 REQUISITOS DEL ROL: Metodologa RUP Herramientas TI Metodologa TSP Erwin Rational Rose Creatividad Comunicacin Negociacin Solucin de Conflictos Responsabilidad

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

265

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NOMBRE DEL ROL A7.1 JEFE DEL REA DE ANLISIS OBJETIVOS DEL ROL:

UNIVERS.

Es la persona responsable del levantamiento de informacin, de la captura de los requerimientos del cliente, que ser base principal para el desarrollo del sistema informtico que se solicita. Est informacin luego ser utilizada por las reas de modelamiento y diseo y programacin. RESPONSABILIDADES: Elaborar el Acta de Aceptacin de Fase de Requerimientos. Revisar expectativas del lder usuario. Definir requerimientos funcionales del sistema. Elaborar documentacin de expectativas del lder usuario. Elaborar el Plan de Desarrollo del Software. Entrevistar al lder usuario y adjunto. Evaluar informes del paquete Especificaciones. Definir requerimientos no funcionales del sistema. Asignar tareas a los integrantes del rea de anlisis. Entregar el Acta de Aceptacin de Fase de Requerimientos. Coordinar con las reas de Modelamiento y diseo y programacin sobre los requerimientos de los clientes. Identificar las necesidades del cliente, el funcionamiento del negocio y plasmarlos en requerimientos funcionales. Identificar los requerimientos no funcionales del cliente y proponer aquellos que no haban sido contemplados. Analizar las expectativas del lder usuario en cuanto a los requerimientos funcionales y no funcionales identificados.

FUNCIONES:

NIVELES DE AUTORIDAD: Decide sobre el acta de Aceptacin de la Fase de Requerimientos.

REPORTA A: Jefe del rea de Desarrollo RESPONSABLE: JHL- ALUM14 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: Metodologa TSP. Software Rational Requisite Pro Liderazgo Comunicacin Negociacin Solucin de Conflictos Motivacin

HABILIDADES:

266

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UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A7.1.1 MODELADOR DE SISTEMAS OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona responsable del levantamiento de informacin, de la captura de los requerimientos del cliente. RESPONSABILIDADES: Revisar expectativas del lder usuario. Definir requerimientos funcionales del sistema. Elaborar documentacin de expectativas del lder usuario. Entrevistar al lder usuario y adjunto. Evaluar informes del paquete Especificaciones. Definir requerimientos no funcionales del sistema. Identificar las necesidades del cliente, el funcionamiento del negocio y plasmarlos en requerimientos funcionales. Identificar los requerimientos no funcionales del cliente y proponer aquellos que no haban sido contemplados. Analizar las expectativas del lder usuario en cuanto a los requerimientos funcionales y no funcionales identificados.

FUNCIONES:

REPORTA A: Jefe del rea de Anlisis RESPONSABLE: MGP- ALUM10 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: Ingeniera de Requerimientos Metodologa TSP. Software Rational Requisite Pro Anlisis Negociacin Solucin de Conflictos Comunicacin

HABILIDADES:

267

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UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A7.1.2. MODELADOR DE BASE DE DATOS OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona encargada de la identificacin de entidades y de las relaciones que se dan entre ellas. RESPONSABILIDADES: Analizar el Modelo del Sistema Realizar el Modelamiento de la Base de Datos

FUNCIONES: Entender de forma clara la lgica del Negocio Identificar las entidades del Negocio Determinar los atributos de las entidades Determinar las relaciones entre las entidades

NIVELES DE AUTORIDAD: Decide El tipo de modelo de datos. Decide las interrelaciones dadas entre las entidades participantes en el negocio.

REPORTA A: Jefe del rea de Anlisis RESPONSABLE: IBC - BRAVO CARDENAS REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: Erwin Rational Rose Ingeniera de Requerimientos Anlisis Negociacin Solucin de Conflictos Comunicacin

HABILIDADES:

268

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UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A7.2 JEFE DEL REA DE DISEO Y PROGRAMACIN OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona que gestionara el desarrollo del diseo y elaboracin del software. RESPONSABILIDADES: Revisar formato de diseo de formularios. Aprobar formato de diseo de formularios. Revisar forma de codificacin de los formularios. Aprobar forma de codificacin de los formularios.

FUNCIONES: Revisar el cumplimiento con el diseo de Modelo de BD y del Sistema.

NIVELES DE AUTORIDAD: Decide sobre la aprobacin del diseo y codificacin de formularios del software.

REPORTA A: Jefe del rea de Gerencia de Desarrollo RESPONSABLE: FGP - ALUM13 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: Gestin de Proyectos segn el PMBOK. Conocimientos en programacin Visual Basic 6.0 Conocimientos en desarrollo base de datos MS ACCESS Liderazgo Comunicacin Negociacin Solucin de Conflictos

HABILIDADES:

269

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UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A7.2.1. DISEADOR OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona que gestionara el desarrollo del diseo del software. RESPONSABILIDADES: Estudiar y aprender diseo. Consultar biblioteca de cdigo externo. Codificar formularios. Agrupar formularios. Elaborar los diagramas de flujo y bases de datos requeridos para la programacin informtica. Efectuar la documentacin de los Sistemas Desarrollados tales como manuales, flujos de proceso, diagramas, etc. Decide sobre las funciones integradas o creacin de funciones propias. Decide sobre la manipulacin del objeto. Decide las agrupaciones de formularios. Decide sobre el nivel de seguridad.

FUNCIONES:

NIVELES DE AUTORIDAD: -

REPORTA A: Jefe del rea de Diseo y Programacin RESPONSABLE: MEG - ALUM9 CONOCIMIENTOS: HABILIDADES: Visual Basic 6.0 Modelamiento Nivel de Visual Basic Avanzado.

270

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UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A7.2.2. PROGRAMADOR OBJETIVOS DEL ROL: Es el responsable de pasar a un lenguaje de programacin de aplicaciones las caractersticas de diseo del sistema. RESPONSABILIDADES: Verificar formularios. Estudiar y aprender diseo. Consultar biblioteca de cdigo externo. Codificar formularios. Comentar mdulos. Agrupar formularios. Codificar macros. Ensamblar y compilar el sistema. Efectuar la programacin de los sistemas informticos conforme a los proyectos definidos y a las normas y estndares establecidos. Elaborar los diagramas de flujo y bases de datos requeridos para la programacin informtica. Efectuar la documentacin de los Sistemas Desarrollados tales como manuales, flujos de proceso, diagramas, etc. Efectuar estudios y propuestas de reformas en los trabajados de programacin desarrollados. Decide sobre las funciones integradas o creacin de funciones propias. Decide sobre la manipulacin del objeto. Decide las agrupaciones de formularios. Decide sobre el nivel de seguridad.

FUNCIONES:

NIVELES DE AUTORIDAD: -

REPORTA A: Jefe del rea de Diseo y Programacin RESPONSABLE: RJO - ALUM15; ZDG - ALUM8; BGH - ALUM11 REQUISITOS DEL ROL: Nivel de SQL avanzado. Creacin de Macros. Visual Studio 2008 Modelamiento Nivel de SQL Avanzado Nivel de Visual Studio Avanzado.

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

271

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UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A7.3 JEFE DEL REA DE PRUEBAS OBJETIVOS DEL ROL: Persona encargada de realizar las pruebas necesarias al sistema de acuerdo a los requisitos antes planteados. RESPONSABILIDADES: Elaboracin del Acta de aceptacin de la Fase de Pruebas. Elaborar el Plan de Desarrollo del Software. Realizar pruebas con el lder de usuario. Definir unidades el sistema a aprobar. Disear pruebas. Elaborar plan de pruebas. Elaborar informe de Seguimiento. Realizar el control adecuado a la Fase de pruebas para la elaboracin del acta de aceptacin. Coordinar con los interesados en el desarrollo del software para la elaboracin del Plan. Coordinar reuniones con el Lder de Usuario para la realizacin de las pruebas al sistema. Establecer unidades del Sistema claves para las pruebas. Asignar a un equipo la elaboracin del Plan de pruebas bajo su supervisin. Asignar a una persona el tema de seguimiento para la elaboracin del Informe. El jefe del rea visar los entregables. EL jefe de rea autorizar la remisin del resultado de los planes de prueba bajo su responsabilidad y criterio.

FUNCIONES:

NIVELES DE AUTORIDAD:

REPORTA A: Jefe de Proyecto SUPERVISA A: Asistente de pruebas externas

RESPONSABLE: CCF - CRUCEZ FIERRO REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: Estndares de calidad. Estndares de Procesos Dominio de Ofimtica Responsabilidad Compromiso Proactivo

HABILIDADES:

272

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UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A7.3.1 ASISTENTE DE PRUEBAS EXTERNAS OBJETIVOS DEL ROL: Persona encargada de coordinar la realizacin de pruebas con el Cliente. RESPONSABILIDADES: Registro de las lecciones aprendidas Realizar pruebas con el Cliente. Definir unidades claves del sistema. Elaboracin de Plan de pruebas. Disear las pruebas. Se asignar a una persona del rea de pruebas para el registro de las lecciones aprendidas durante cada prueba realizada al sistema. Proponer fechas para que el cliente realice las pruebas pertinentes. Designar personal encargado del Plan de pruebas, el cual ser visado por el jefe del rea. Proponer un diseo para las pruebas del Sistema.

FUNCIONES:

NIVELES DE AUTORIDAD: Persona autorizada para la aprobacin de los documentos entregables.

REPORTA A: Jefe del rea de Pruebas RESPONSABLE: ABA- ALUM4 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: Estndares de calidad Estndares de Procesos Dominio de Ofimtica Responsabilidad Compromiso Proactivo Iniciativa

HABILIDADES:

273

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UNIVERS.

NOMBRE DEL ROL A7.4 REA DE DOCUMENTACIN OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona que se encargada de la Redaccin de Documentos e informes. RESPONSABILIDADES: Elaborar el Manual del Usuario. Elaborar Documento de Construccin. Elaborar informe de pruebas internas. Estudiar la Instalacin del Producto. Elaborar el manual de Instalacin. Determinar formatos. Elaborar Formularios. Elaborar Informe de Resultados. Redaccin de Documentos e Informes. Proporcionar los documentos a las dems reas respectivas de manera oportuna. Saber organizar y planificar todo tipo de actos en la organizacin. Saber planificar y organizar el propio trabajo. Preparar y tratar la informacin adecuadamente. Preparar presentaciones de productos o servicios. Decide el lenguaje adecuado para redactar los documentos y de esa manera lograr que todos ellos sean entendibles para cada uno de los integrantes del equipo de Proyecto.

FUNCIONES:

NIVELES DE AUTORIDAD:

REPORTA A: Jefe del Proyecto RESPONSABLE: JAP- ALUM1 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: MS Office Redaccin Ortografa Didctica Proactividad Solucin de Conflictos Motivacin Iniciativa

HABILIDADES:

274

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UNIVERS.

2.5.4. MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 1.0 Hecha por MGP MGP Revisada por OGV OGV Aprobada por JC JC Fecha 10-07-2010 03-07-2010 Motivo Versin Original Borrador

275

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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por MGP Revisada por OGV Aprobada por JC Fecha 10 -07-2010

UNIVERS.

Motivo Versin Original

PLAN DE MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDAD ES (RAM)


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

CDIGOS DE ROLES DE INNOVA DIRE GCC CCA RRHH CO ADS AAN ADP APR AD Direccin rea de Gestin de Actualizaciones Cambios y

rea de Control de Calidad rea de Recursos Humanos rea de Comunicaciones rea de Desarrollo rea de Anlisis rea de Diseo y Programacin rea de Pruebas rea de Documentacin

CD. DE RESPONSABILIDADES R P V A RESPONSABLE PARTICIPA REVISA APRUEBA

276

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UNIVERS.
ROLES

CDIGOS DE ROLES DE INNOVA SP 1.0 1.1 1.1.1 GERENCIA DEL PROYECTO EJECUCIN ACTA DE REUNIN DE COORDINACIN DEL PROYECTO EVALUACIN DE COMPETENCIAS PARA TRABAJAR SEGUIMIENTO Y CONTROL INFORMACIN SOBRE EL RENDIMIENTO DEL TRABAJO VERIFICACIN DEL ALCANCE MEDICIONES DEL RENDIMIENTO EN TIEMPO MEDICIONES DEL RENDIMIENTO EN COSTO MEDICIONES DE CONTROL DE CALIDAD DOCUMENTO DE INFORMACIN DE MONITOREO DE RIESGOS EVALUACIN DEL RENDIMIENTO DEL EQUIPO PLAN DE ACCIONES A DIRE R A A GCC CCA RRHH

INNOVA CO ADS p AAN ADP APR AD

1.1.2 1.2 1.2.1. 1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.1.4 . 1.2.1.5 1.2.1.6 1.2.2

A A A A A A A V V V V V V R R R R R R

R p p P P P P P P P P

A A A

R V R V R P P

P P P

277

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS 1.2.3 1.2.4 1.3 1.4 1.4.1 1.4.1.1 1.4.1.2 1.4.2 2.0 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 3.0 AUTORIZACIN DE CAMBIOS DOCUMENTACIN DE LECCIONES APRENDIDAS PLAN GENERAL DEL PROYECTO ACTUALIZADO CIERRE CIERRE ADMINISTRATIVO CIERRE DEL PROYECTO DOCUMENTACIN FINAL DEL PROYECTO CIERRE DE CONTRATO CONCEPTUALIZACIN ARQUITECTURA DE NEGOCIO (MAPA DE PROCESOS) GLOSARIO DE NEGOCIO REGLAS DE NEGOCIO MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DEL NEGOCIO DIAGRAMA DE CLASES DEL NEGOCIO CIERRE DE FASE ELABORACIN A P V V P P P A A A A R A A V A V A V V P R V R V P R V V P P P P P P A A A A A A A R A R R R R R R R R P P P P P P P P P P P P P P P P P P R P P P

278

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.2 3.2.1 3.2.1.1 3.2.1.2 3.2.1.3 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.4

GESTIN DE REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS DE LOS INTERESADOS (USUARIOS) REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SISTEMA REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES DEL SISTEMA MODELO DEL SISTEMA MODELAMIENTO DE CASOS DE USO DEL SISTEMA MATRIZ DE TRAZABILIDAD DEL SISTEMA ESPECIFICACIN DE CASOS DE USO DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA DIAGRAMA DE CLASES DIAGRAMA DE ESTADOS DIAGRAMA DE SECUENCIA DIAGRAMA DE COMUNICACIN MODELO DE DATOS DIAGRAMA ENTIDAD RELACIN DIAGRAMA DEL MODELO DE DATOS (MODELO FSICO) DICCIONARIO DE DATOS PROTOTIPOS DE INTERFAZ DE USUARIO

A A A A A A A A A A A A A A A A A A

R R R R R R R R R R R R R R R R R R

P P P P P P P P P p p P P P

279

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

3.5 4.0 4.1 4.2 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.4 4.5 5.0 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.2.1 5.1.2.2 5.2 5.2.1

CIERRE DE FASE CONSTRUCCIN PRIORIZACIN DE SUBSISTEMAS BASE DE DATOS DESARROLLO DE MDULOS MDULO DE GESTIN DE USUARIOS MDULO DE MANTENIMIENTO MDULO DE REPORTES Y CONSULTAS MDULO DE PROCESOS SISTEMA INTEGRADO CIERRE DE FASE TRANSICIN PRUEBAS / TESTEO PLAN DE PRUEBAS EJECUCIN DE PRUEBAS REALIZACIN DE PRUEBA INFORME DE PRUEBA DOCUMENTACIN DEL SISTEMA MANUAL TCNICO

V V

R A A A P P P R R R R R R R R R P

P P P P P P P

V V V V V V A P P P V V V P

A A A A A A R A A A

R R R R R R P P P P P R R P P

A A

V V

A A A

280

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.3 5.3.1 5.3.2 5.4 5.4.1 5.4.2 5.5

MANUAL DEL SISTEMA MANUAL DEL USUARIO AYUDA DEL SISTEMA CAPACITACIN TCNICA PLAN DE CAPACITACIN INFORME DE CAPACITACIN DESPLIEGUE DIAGRAMA DE DESPLIEGUE SOFTWARE EMPAQUETADO CIERRE DE FASE A A A P P P V V V P P A A A V V

A A A R R R P P

P P P P P P

R R R

R R R

P P P

281

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.5.5. DIRECTORIO DEL PROYECTO


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 1.0 Hecha por MGP MGP Revisada por OGV OGV Aprobada por JC JC Fecha 10-07-2010 03-07-2010 Motivo Versin Original Borrador

282

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UNIVERS.

CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por MGP Revisada por OGV Aprobada por JC Fecha 10-07-2010 Motivo Versin Original

DIRECTORIO DEL EQUIPO DE PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

ROL/PERSONA NOMBRE Y APELLIDO DIRECCIN ROL 1 TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL

DATOS PERSONALES JANETH ALUM1 Av. Mariscal Nieto Mz. C Lt. 3A Ate - Lima 326 - 7317 945 - 967 - 018 j_ani2@hotmail.com NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX

DATOS EMPRESA INNOVA A5, A7.4 P8, P23 994 - 456 - 603 innova.dse@gmail.com

CORREO EMPRESA

283

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UNIVERS.

ROL/PERSONA NOMBRE Y APELLIDO DIRECCIN ROL 2 TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRE Y APELLIDO DIRECCIN ROL 3 TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRE Y APELLIDO DIRECCIN ROL 4 TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL

DATOS PERSONALES ALUM2 Jr. Gonzales Prada 759, Bellavista- Callao 426 - 7231 999 419 - 482 NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX

DATOS EMPRESA INNOVA A5 P6 994 - 456 - 603 innova.dse@gmail.com INNOVA A6, A7.1 P9, P15 994 - 456 - 603 innova.dse@gmail.com INNOVA A5 , A7.3 P7, P22 994 - 456 - 603 innova.dse@gmail.com

neoaguil17@hotmail.com
BRAVO CARDENAS Jr. Daniel Hernndez 409, COVIDA - Los Olivos 486 - 8321 992 239 - 469 bra85@hotmail.com ALUM4 Jr. Micaela Bastida 781 - Comas 5216 - 7512 992 2042 - 822

CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA

agenteander007@hotmail.com

284

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UNIVERS.

ROL/PERSONA NOMBRE Y APELLIDO DIRECCIN ROL 5 TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRE Y APELLIDO DIRECCIN ROL 6 TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRE Y APELLIDO DIRECCIN ROL 7 TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL

DATOS PERSONALES ALUM5 Jr. Mariano Melgar 141 - Comas 529 - 3357 980 - 758 - 224 jade17_64@hotmail.com ALUM6 Av. Las Palmeras 777 Los Olivos 521-4587 999-712-441 NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX

DATOS EMPRESA INNOVA A3 P3 994 - 456 - 603 innova.dse@gmail.com INNOVA A6 P10 994 - 456 - 603 innova.dse@gmail.com INNOVA A3, A7.3 P4, P21 994 - 456 - 603 innova.dse@gmail.com

CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA

snk_clarck@hotmail.com
CRUCEZ FIERRO JR. Covida 210 Los Olivos 523-1254 992-414-798

karlos25_01@hotmail.com

285

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UNIVERS.

ROL/PERSONA NOMBRE Y APELLIDO DIRECCIN ROL 8 TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRE Y APELLIDO DIRECCIN ROL 9 TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRE Y APELLIDO DIRECCIN ROL 10 TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL

DATOS PERSONALES YOHANY ALUM8 Psje. Gmez Mz. 19c Lt. 6 Pdro. 4 Jos Glvez V.M.T. 293 - 1899 992 - 170 - 144 2605@gmail.com ANGEL ALUM9 JR. ATALAYA 110 BREA 330 - 6432 993 - 382 - 999 maeg_001@hotmail.com ALUM10 Sc. 3 Gr. 22-A Mz. G Lt. 12 - V.E.S. 259 - 1913 990 - 056 - 713 pandora_gp@hotmail.com NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX

DATOS EMPRESA INNOVA A6, A7.2 P11, P19 994 - 456 - 603 innova.dse@gmail.com INNOVA A2, A7.2 P2, P17 994 - 456 - 603 innova.dse@gmail.com INNOVA A4 , A7.1 P5, P14 994 - 456 - 603 innova.dse@gmail.com

CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA

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UNIVERS.

ROL/PERSONA NOMBRE Y APELLIDO DIRECCIN ROL 11 TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRE Y APELLIDO DIRECCIN ROL 12 TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRE Y APELLIDO DIRECCIN ROL 13 TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL

DATOS PERSONALES ALUM11 (JEFE DEL PROYECTO) Asoc. 1ro de Noviembre Mz J lt 3 3591566 992691213 b_gonzalesh@hotmail.com ALUM12 Mz. J1 lote. 1 Urb. Rosario del Norte - S.M.P 523 - 5230 992 207 - 307 _gv1@hotmail.com ALUM13 CA. LAS ESMERALDAS 816 3852677 997 - 412 -170 fragp7@hotmail.com EL AGUSTINO Chaclacayo NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX

DATOS EMPRESA INNOVA A1, A7.2 P1, P20 994 - 456 - 603 innova.dse@gmail.com INNOVA A7 P12 994 - 456 - 603 innova.dse@gmail.com INNOVA A7.2 P16 994 - 456 - 603 innova.dse@gmail.com

CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA

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ROL/PERSONA NOMBRE Y APELLIDO DIRECCIN ROL 14 TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRE Y APELLIDO DIRECCIN ROL 15 TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL

DATOS PERSONALES ALUM14 Jr. Ruan 111 Urb. Buenos Aires - S.J.L. 387-1624 994 - 456 - 603 anlurq@hotmail.com ALUM15 Jr. Cceres 237 Urb. Mirones - Chorrillos 530-4582 999-421-128 NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX

DATOS EMPRESA INNOVA A7.1 P13 994 - 456 - 603 innova.dse@gmail.com INNOVA A7.2 P18 994 - 456 - 603 innova.dse@gmail.com

CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA

randalrjo@hotmail.com

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CUADRO DE TRMINOS DE LAS REAS (Uso exclusivo para el Directorio del equipo del proyecto)
REA A1 A2 A3 A4 A5 DIRE = Direccin GC = rea de Gestin de Costos CCA = rea de Control de Calidad RRHH = rea de Recursos Humanos CO = rea de Comunicaciones P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 P19 P20 P21 P22 P23 RECURSOS (Personal) BGH = Jefe del Proyecto MEG = Jefe del rea HCB = Jefe del rea CCF = Auditor de Control de Calidad MGP = Jefe del rea JAA = Jefe del rea ABA = Asistente de Comunicaciones JAP = Secretaria IBC = Jefe del rea MCA = Consejero de Cambios ZDG = Consejero de Riesgos OGV = Jefe del rea JHL = Jefe del rea MGP = Modelador de sistemas IBC = Modelador de base de datos FGP = Jefe del rea MEG = Diseador RJO = Programador 1 ZDG = Programador 2 BGV = Programador 3 CCF = Jefe del rea ABA= Asistente de pruebas externas JAP = Jefe del rea

A6 A7 A7.1

GCC = rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones ADS = rea de Desarrollo AAN = rea de Anlisis

A7.2

ADP = rea de Diseo y Programacin

A7.3 A7.4

APR = rea de Pruebas AD = rea de Documentacin

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UNIVERS.

2.6 GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

290

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UNIVERS.

2.6.1 PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 1.1 1.0 Hecha por JAA JAA Revisada por GBH GBH Aprobada por JC JC Fecha 10-07-2010 27-06-2010 Motivo Versin Original Borrador

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CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por JAA Revisada por GBH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

UNIVERS.

Motivo Versin Original

PLAN DE G ESTI N DE COMUNICACION ES


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del estudiante

DSE

PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLMICAS:

1. 2.

Se captan todas las polmicas presentadas durante las reuniones formales del equipo de proyecto. Se codifican y registran las polmicas en el Log de Control de Polmicas considerando el siguiente formato:

LOG DE CONTROL DE POLEMICAS


Cdigo Descripcin Involucrados Enfoque de Solucin Eventos ocurridos Acciones de solucin Responsable Fecha Resultado

3.

Antes de cada reunin, los responsables de Comunicacin proceden a revisar el Log de Control de Polmicas con el fin de: a) Verificar la existencia de polmicas pendientes para determinar las posibles soluciones con el equipo de Gestin del proyecto. b) Realizar un seguimiento a las soluciones programadas que se estn aplicando, de no ser as se tomarn acciones correctivas al respecto. c) Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta, de no ser as se plantearn nuevas soluciones.

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UNIVERS.

4.

En caso que la polmica no pueda ser resulta a pesar del respectivo seguimiento detallado en el punto 3, dicha polmica se convertir en un problema, la cual deber pasar por el siguiente proceso: a) El problema ser tratado por el Sponsor y el equipo de Gestin del Proyecto con el fin de proponer una solucin en base a negociaciones. b) Si el problema an persiste ste ser resuelto por el Sponsor en coordinacin con los responsables de Gestin de Cambios y Actualizaciones para las modificaciones correspondientes.

El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que: 1. Hay una solicitud de cambio aprobada del Sponsor que impacte en el Plan de Gestin de Proyecto. 2. Hay una solicitud de cambio aprobada del equipo de trabajo, Sponsor sobre la forma de comunicacin. 3. Hay una accin correctiva que impacte las necesidades de informacin de los stakeholders. 4. Hay personas que ingresan o salen del proyecto. 5. Hay cambios en las asignaciones de personas a reas, roles del proyecto. 6. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders. 7. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales. 8. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no satisfechos. 9. Hay evidencias de resistencia al cambio. 10. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin dentro y fuera del proyecto.

La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Identificacin y clasificacin de stakeholders. Determinacin de requerimientos de informacin. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.

Guas para Reuniones Todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas: 1. 2. 3. Se debe emitir un Acta de Reunin la cual se debe repartir por medio del correo electrnico, a los participantes (previa revisin por parte de ellos). Debe fijarse la agenda con anterioridad, la cual est presente en las actas de reuniones. Debe coordinarse e informarse la fecha, hora y lugar con los participantes, esto se realiza como ltimo punto de cada reunin y queda registrado en las actas de reuniones, slo en caso que sean reuniones extraordinarias y no se logre confirmar el lugar y hora de la reunin, se comunicar por medio electrnico. La puntualidad, tomndose como referencia para la evaluacin de los miembros del equipo.

4.

293

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5. 6. 7. 8.

UNIVERS.

Se deben fijar los objetivos de la reunin (cerrar los temas abiertos en las actas anteriores, tratar los pendientes) y los mtodos de solucin de controversias. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de anotador (toma nota de los resultados formales de la reunin). Se debe terminar cuando los objetivos de las reuniones se han tomado en cuenta. Luego que se realiza y enva por correo electrnico el Acta de Reunin, debe transcurrir 24 horas para que se d por aceptada dicha acta.

GUAS PARA DOCUMENTAR EL PROYECTO

Guas para Recuperacin y Reparto de Documentos.1. 2. El reparto de Documentos digitales estar a cargo del rea de Comunicaciones la cual usar el correo electrnico del equipo como medio de comunicacin. El reparto de Documentos fsicos para los interesados, estar a cargo del rea de RRHH y Comunicaciones la cual usar el correo electrnico del equipo como medio de comunicacin.

Guas para el control de versiones: 1. Los documentos de Gestin de Proyectos presentados al Sponsor estn sujetos al Control de Versiones, dicho Control de Versiones se encuentra ubicado en la cabecera de cada documento y tienes el siguiente formato: CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

2.

Cada vez que se emite una versin del documento se llena una fila en la cabecera, anotando la versin, quien emiti el documento, quin lo revis, quin lo aprob, a que fecha corresponde la versin, y por qu motivo se emiti dicha versin.

VAS DE COMUNICACIN Vas formales de comunicacin Son las que se transmiten a travs de canales oficiales Medios utilizados en la comunicacin formal:  E- Mail: Es utilizado para la comunicacin de noticias urgentes. El tipo de mensaje es de

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ndole informativa, de intercambio individual y grupal. Puede reforzarse por otros medios para asegurarse la masividad de la llegada de la informacin. Manuales: Documento de informacin que especfica algn tema; procedimientos de gestin, normativas, calidades de producto, etc. Puede ser usado como material de consulta. El estilo del mensaje es formal y en relacin al tema que trata. Reuniones: Se utiliza para comunicar temas delicados o complejos. Permiten la comunicacin frente a frente y da lugar a preguntas que surgen espontneamente.

Vas informales de comunicacin Emergen de la interaccin natural que existe entre los miembros del equipo, no estn planificadas y no siguen la estructura formal.

Redes o medios de Comunicacin Informal  Red de Asesoramiento Se basa en los principales interesados del proyecto de quienes dependen los dems, para resolver los problemas y recibir informacin tcnica.  Red de Confianza Revela qu interesados comparten la informacin delicada y se respaldan mutuamente en una situacin de crisis. Por tal motivo, el equipo debe examinarlas cuando llevan adelante un cambio importante o enfrentan una crisis.  Red de Comunicacin Pone de manifiesto cules son los interesados que hablan regularmente sobre cuestiones de trabajo. Es necesaria analizarla cuando baja la productividad.

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DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS DESARROLLO DE LA SUITE DEL ESTUDIANTE ACTA DE REUNIN ACTA Nro. : 01 Lugar Convocado por Fecha: 12-06-2010

UNIVERS.

Hora: 2:30 pm

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL EQUIPO N1

INTEGRANTES tem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ALUM1, ALUM2, BRAVO CARDENAS, ALUM4, ALUM5, ALUM6, CRUCEZ FIERRO, ALUM8, ALUM9, ALUM10, ALUM11, ALUM12, ALUM13, ALUM14, ALUM15, Apellidos y Nombres Asistencia SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI Observacin

296

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UNIVERS.

AGENDA TRATADA tem Temas Se Culmin? 1 2 Establecer el equipo tcnico Realizar el Acta de Constitucin SI NO

INFORMACIN Y/O ACUERDOS PARA LA SIGUIENTE REUNIN Fecha: 15 06 2010 Hora: 7:30 pm tem 1 2 3 Lugar: UNIVERS.

Descripcin Traer avances del Acta de Constitucin Realizar el Acta de Constitucin Terminar la presentacin del da sbado 19-06-2010

No habiendo ms que agregar, se dio por concluida la reunin siendo las 17:30 horas:

--------------------------------------Alum11, Gerente General Alum12,

--------------------------------------

Sub-Gerente

Lima, 12 de Junio del 2010

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UNIVERS.

DESARROLLO DE LA SUITE DEL ESTUDIANTE ACTA DE REUNIN ACTA Nro. : 02 Lugar Convocado por Fecha: 15-06-2010 Hora: 7:30 pm

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL EQUIPO N1

INTEGRANTES tem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ALUM1, ALUM2, BRAVO CARDENAS, ALUM4, ALUM5, ALUM6, CRUCEZ FIERRO, ALUM8, ALUM9, ALUM10, ALUM11, ALUM12, ALUM13, ALUM14, ALUM15, Apellidos y Nombres Asistencia SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI Observacin

298

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UNIVERS.

AGENDA TRATADA tem Temas Se Culmin? 1 2 3 Avanzar con el Acta de Constitucin Terminar la presentacin del da sbado 19-06-2010 Se estableci los das de reunin (jueves y sbado) SI NO SI

INFORMACIN Y/O ACUERDOS PARA LA SIGUIENTE REUNIN Fecha: 17 06 2010 Hora: 7:30 pm tem 1 2 Descripcin Finalizar el Acta de Constitucin del Proyecto Avanzar con el desarrollo del rea de conocimiento - alcance Lugar: UNIVERS.

No habiendo ms que agregar, se dio por concluida la reunin siendo las 22:00 horas:

--------------------------------------Alum11, Gerente General Alum12,

--------------------------------------

Sub-Gerente

Lima, 15 de Junio del 2010

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UNIVERS.

DESARROLLO DE LA SUITE DEL ESTUDIANTE ACTA DE REUNIN ACTA Nro. : 03 Lugar Convocado por Fecha: 17-06-2010 Hora: 7:30 pm

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL EQUIPO N1

INTEGRANTES tem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ALUM1, ALUM2, BRAVO CARDENAS, ALUM4, ALUM5, ALUM6, CRUCEZ FIERRO, ALUM8, ALUM9, ALUM10, ALUM11, ALUM12, ALUM13, ALUM14, ALUM15, Apellidos y Nombres Asistencia SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI Observacin

300

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UNIVERS.

AGENDA TRATADA tem Temas Se Culmin? 1 1 3 4 Culminar con la presentacin del primer entregable para el da Sbado Culminar el Acta de Constitucin del Proyecto Enunciado del Alcance Se determin la calificacin por cada tem de evaluacin que influye en la nota individual SI SI NO SI

INFORMACIN Y/O ACUERDOS PARA LA SIGUIENTE REUNIN Fecha: 19 06 2010 Hora: 11:30 am tem 1 2 Lugar: UNIVERS.

Descripcin Finalizar el desarrollo de la Gestin del Alcance del Proyecto Definir Grupos de Trabajo para la realizacin de las dems tareas

No habiendo ms que agregar, se dio por concluida la reunin siendo las 22:00 horas:

--------------------------------------Alum11, Gerente General Alum12,

--------------------------------------

Sub-Gerente

Lima, 17 de Junio del 2010

301

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS DESARROLLO DE LA SUITE DEL ESTUDIANTE ACTA DE REUNIN ACTA Nro. : 04 Lugar Convocado por Fecha: 19-06-2010

UNIVERS.

Hora: 11:30 am

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL EQUIPO N1

INTEGRANTES tem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ALUM1, ALUM2, BRAVO CARDENAS, ALUM4, ALUM5, ALUM6, CRUCEZ FIERRO, ALUM8, ALUM9, ALUM10, ALUM11, ALUM12, ALUM13, ALUM14, ALUM15, Apellidos y Nombres Asistencia SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI Observacin

302

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UNIVERS.

AGENDA TRATADA tem Temas Se Culmin? 1 1 3 Revisin de la Gestin del Alcance del Proyecto Revisin de la Gestin del Tiempo del Proyecto Revisin de la Gestin del Costo del Proyecto SI NO NO

No habiendo ms que agregar, se dio por concluida la reunin siendo las 14:00 horas:

--------------------------------------Alum11, Gerente General Alum12,

--------------------------------------

Sub-Gerente

Lima, 19 de Junio del 2010

303

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INFORMES DE DESEMPEO Desempeo Reunin Nro. : 01

UNIVERS.

LISTA DE INTEGRANTES DEL PROYECTO DSE tem. Apellidos y Nombres Asistencia ** 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ALUM1, ALUM2, BRAVO CARDENAS, ALUM4, ALUM5, ALUM6, CRUCEZ FIERRO, ALUM8, ALUM9, ALUM10, ALUM11, ALUM12, ALUM13, ALUM14, ALUM15, P P P P P P P P P P P P P P P Hora de Factores de Evaluacin* Asistencia P PT AC PE 2:00PM 2:00PM 2:00PM 2:00PM 2:00PM 2:00PM 2:00PM 2:00PM 2:00PM 2:00PM 2:00PM 2:00PM 2:00PM 2:00PM 2:00PM 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

P : Puntualidad PT: Participacin en las reuniones AC: Cumpli con traer lo acordado PE: Puntos Extras

(0- 9 puntos) (0-4 puntos) (0-3 puntos) (0-3 puntos, decisin de gerencia) T: Tardanza F: Falta

**

P: Presente

304

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Desempeo Reunin Nro. : 02

UNIVERS.

LISTA DE INTEGRANTES DEL PROYECTO DSE

tem.

Apellidos y Nombres

Asistencia **

Hora de Factores de Evaluacin* Asistencia P PT AC PE 7:30PM 7:30PM 8:05PM 7:30PM 7:30PM 7:30PM 7:30PM 7:30PM 7:30PM 7:30PM 7:30PM 7:30PM 7:30PM 7:30PM 7:30PM 9 9 7 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 3 4 4 4 5 3 3 5 5 5 5 5 5 5 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2 3 2 2 2 3 2 2 3 2 2 3 3 2 3 2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

ALUM1, ALUM2, BRAVO CARDENAS, ALUM4, ALUM5, ALUM6, CRUCEZ FIERRO, ALUM8, ALUM9, ALUM10, ALUM11, ALUM12, ALUM13, ALUM14, ALUM15,

P P T P P P P P P P P P P P P

P : Puntualidad PT: Participacin en las reuniones AC: Cumpli con traer lo acordado PE: Puntos Extras

(0- 9 puntos) (0-5 puntos) (0-3 puntos) (0-3 puntos, decisin de gerencia)

**

**

P: Presente

T: Tardanza

F: Falta

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UNIVERS.

Desempeo Reunin Nro. : 03

LISTA DE INTEGRANTES DEL PROYECTO DSE tem. Apellidos y Nombres Asistencia ** 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15


*

Hora de Factores de Evaluacin* Asistencia P PT AC PE 8:40PM 8:20PM 9:30PM 7:30PM 7:30PM 7:50PM 7:30PM 7:30PM 7:30PM 7:30PM 7:30PM 7:30PM 7:30PM 7:50PM 7:30PM 5 5 5 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 3 4 3 4 5 3 3 5 5 5 5 5 5 5 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 3 2 2 3 2 2 3 3 2 3 2

ALUM1, ALUM2, BRAVO CARDENAS, ALUM4, ALUM5, ALUM6, CRUCEZ FIERRO, ALUM8, ALUM9, ALUM10, ALUM11, ALUM12, ALUM13, ALUM14, ALUM15,
P : Puntualidad

T T T P P P P P P P P P P T P
(0- 9 puntos)

PT: Participacin en las reuniones AC: Cumpli con traer lo acordado PE: Puntos Extras

(0-5 puntos) (0-3 puntos) (0-3 puntos, decisin de gerencia)

**

P: Presente

T: Tardanza

F: Falta

Desempeo Reunin Nro. : 04

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DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS LISTA DE INTEGRANTES DEL PROYECTO DSE tem. Apellidos y Nombres Asistencia ** 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ALUM1, ALUM2, BRAVO CARDENAS, ALUM4, ALUM5, ALUM6, CRUCEZ FIERRO, ALUM8, ALUM9, ALUM10, ALUM11, ALUM12, ALUM13, ALUM14, ALUM15, T T T P P P P P P P P P P T P

UNIVERS.

Hora de Factores de Evaluacin* Asistencia P PT AC PE 11:30AM 11:30AM 11:30AM 11:30AM 11:30AM 11:30AM 11:30AM 11:30AM 11:30AM 11:30AM 11:30AM 11:30AM 11:30AM 11:30AM 11:30AM 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 3 4 3 4 5 3 3 5 5 5 5 5 5 5 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 3 2 2 3 2 2 3 3 2 3 2

P : Puntualidad

(0- 9 puntos) (0-5 puntos) (0-3 puntos) (0-3 puntos, decisin de gerencia)

PT: Participacin en las reuniones AC: Cumpli con traer lo acordado PE: Puntos Extras

**

P: Presente

T: Tardanza

F: Falta

TERMINOLOGA COMM AL ESTABLECER LAS COMUNICACIONES

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UNIVERS.

GLOSARIO DE TRMINOS NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

TRMINO Biblioteca Virtual

DESCRIPCIN Una biblioteca digital o biblioteca virtual es una biblioteca en que una proporcin significante de los recursos de informacin se encuentran disponibles en el formato digital (pdf, doc, etc. o micro forma), accesible por medio de las computadoras.. Los interesados dentro de un proyecto Es la previsin de recursos que se hace para hacer frente a gastos imprevistos tales como jubilaciones y retiros del personal de la empresa con cargo a resultados. Representa una planificados. proteccin para cambios no

Stakeholder Reserva de Contingencia

Reserva de Gestin EDT

En gestin de proyectos, una estructura de descomposicin del trabajo o EDT, tambin conocido por su nombre en ingls Work Breakdown Structure o WBS, es una estructura exhaustiva, jerrquica y descendente formada por los entregables a realizar en un proyecto. Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Consiste en el anlisis y modelado del Negocio Consiste en el anlisis y modelado del Sistema

Fase de Direccin del Proyecto

Fase de Conceptualizacin Fase de Elaboracin Fase de Construccin Fase de Transicin Project Charter

Consiste en el Desarrollo en s del sistema Realizacin de pruebas, documentacin, capacitacin y despliegue del sistema. Es una declaracin sobre el alcance, objetivos y participantes en el proyecto. Proporciona una delimitacin preliminar de las funciones y responsabilidades, se esbozan los objetivos del proyecto, identifica las principales partes interesadas, y define la autoridad del Jefe del Proyecto. Sirve como una referencia de autoridad para el futuro del

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proyecto. CPI

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ndice de performance del costo. Una medida de eficiencia en funcin de los costos respecto al proyecto. Es la relacin del valor ganado y los costos reales. Un valor mayor o igual a 1 indica una condicin favorable.

SPI

ndice de performance del cronograma. Una medida de eficiencia del cronograma en el proyecto. Es la razn entre el valor ganado y el valor planificado.

CV SV Arquitectura De Negocio

Es una medida de desempeo del costo en un proyecto Es una medida de desempeo del cronograma en un proyecto La arquitectura del negocio puede verse como un conjunto de elementos relacionados entre s por medio de una funcionalidad determinada que representa la estructura y la organizacin de un Sistema de Negocio . Incluyen, a un nivel de abstraccin alto, la descripcin de los procesos y estructuras bsicas del negocio. Conjunto de definiciones que explican la terminologa usada en la definicin del modelo del negocio Las Reglas del Negocio o Conjunto de Reglas de Negocio describe las polticas, normas, operaciones, definiciones y restricciones presentes en una organizacin y que son de vital importancia para alcanzar los objetivos misionales Un diagrama de actividades representa los flujos de trabajo paso a paso de negocio Un diagrama de clases del negocio es un tipo de diagrama esttico que describe la estructura de una organizacin mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos. Un requisito funcional define el comportamiento interno del software: clculos, detalles tcnicos, manipulacin de datos y otras funcionalidades especficas que muestran cmo los casos de uso sern llevados a la prctica Se refieren a todos los requisitos que ni describen informacin a guardar, ni funciones a realizar La matriz de trazabilidad se usa para ver si los casos de uso que existen satisfacen todos los requerimientos. Implica mencionar interacciones, eventos y escenarios en los diagramas de caso de uso

Glosario de negocio Reglas del negocio

Diagrama de actividad del negocio Diagrama de clases del negocio

Requerimiento funcionales del sistema

Requerimiento no funcionales del sistema Matriz de trazabilidad del sistema Especificacin de casos de uso

309

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


Diagrama de casos de uso del sistema Diagrama de clases del sistema

UNIVERS.

Un diagrama de casos de uso del sistema es una especie de diagrama de comportamiento del sistema Un diagrama de clases del sistema es un tipo de diagrama esttico que describe la estructura de un sistema mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos. Un diagrama de estados del sistema es un diagrama utilizado para identificar cada una de las rutas o caminos que puede tomar un flujo de informacin en la organizacin luego de ejecutarse cada proceso El diagrama de secuencia es un tipo de diagrama usado para modelar interaccin entre objetos en un sistema Un diagrama de colaboracin es esencialmente un diagrama que muestra interacciones organizadas alrededor de los roles Un diagrama o modelo entidad-relacin (a veces denominado por su siglas, E-R "Entity relationship", o, "DER" Diagrama de Entidad Relacin) es una herramienta para el modelado de datos de un sistema de informacin. El modelo de datos proporciona una manera simple de representar los datos: una tabla bidimensional llamada relacin. Un diccionario de datos es un conjunto de metadatos que contiene las caractersticas lgicas y puntuales de los datos que se van a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripcin, alias, contenido y organizacin

Diagrama de estados del sistema

Diagrama de secuencia del sistema Diagrama de comunicacin (colaboracin). Diagrama de entidad - relacin

Diagrama del modelo de datos (modelo fsico) Diccionario de datos

Prototipos de interfaz de usuario

Esquema general del medio con que el usuario puede comunicarse con una mquina, un equipo o una computadora, y comprende todos los puntos de contacto entre el usuario y el equipo, normalmente suelen ser fciles de entender y fciles de accionar.

AC PGP QA QC

Es el costo total en el que se ha incluido realmente Plan general del proyecto Aseguramiento de la calidad Control de calidad

310

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.6.2 MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 1.0 Hecha por JAA JAA Revisada por GBH GBH Aprobada por JC JC Fecha 10-07-2010 27-06-2010 Motivo Versin Original Borrador

311

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por JAA Revisada por GBH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010 Motivo Versin Original

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del estudiante

SIGLAS DEL PROYECTO DSE

INFORMACIN

CONTENIDO

FORMATO

NIVEL DE DETALLE

RESPONSABLE DE COMUNICAR

GRUPO RECEPTOR

METODOLOGA DE ENTREGA

FRECUENCIA DE COMUNICACIN

CDIGO DEL ELEMENTO EDT

Planificacin del Proyecto

Actualizacin de los documentos de planificacin del proyecto

PGP Actualizado

Alto

Jefe del rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones

- rea de Control de Calidad - rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones - Equipo del

Documento digital (Word) va correo electrnico.

Despus de cada cambio

1.2.8 Actualizacin del PGP

312

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

Proyecto

Sponsor

Documento impreso(Word)

Estado del Proyecto

Estado Actual, Progreso, Pronstico de Tiempo y Costo, Problemas y pendientes.

Informe de Seguimiento

Alto

- Jefe del rea de Control de Calidad - Jefe del rea de RRHH - Jefe del rea de Comunicaciones

- rea de Control de Calidad Equipo del Proyecto

Documento digital (Word) va correo electrnico

A lo largo del proyecto

1.4 Seguimiento y control

Sponsor

Documento impreso Documento digital (Word) va correo electrnico A lo largo del proyecto. 1.2.7 Gestin de Riesgos

Estado del Proyecto

Documento por el cul la Direccin del Proyecto har un control de incentivos

Disposicin gerencial de evaluacin de rendimiento.

Muy Alto

- Jefe del rea de RRHH - Jefe del rea de Comunicaciones

Jefe del Proyecto

313

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

Estado del Proyecto

Memorndum que se enviar por motivo de: aproximacin de fecha de remisin de entregable

Memorndum de Alerta

Muy Alto

- Jefe del rea de RRHH - Jefe del rea de Comunicaciones - Jefe del rea de Control de Calidad

-Equipo del Proyecto

Documento digital (Word) va correo electrnico

A lo largo del proyecto.

1.2.7 Gestin de Riesgos

Estado del Proyecto

Resultados de la evaluacin previa de las aptitudes del personal, base para elaborar el organigrama.

Evaluacin previa del personal

Medio

-Jefe del Proyecto - Jefe del rea de RRHH - Jefe del rea de Comunicaciones

-Equipo del Proyecto

Documento digital (Word) va correo electrnico.

Al inicio del proyecto

1.2.7 Gestin de Riesgos

Estado del Proyecto

Evaluacin peridica a la Direccin del Proyecto por el equipo del proyecto. Presentacin del documento que muestra el organigrama del proyecto

Evaluacin a la Direccin del Proyecto.

Medio

- Todos los Jefes de Cada rea

- Jefe del Proyecto

Documento digital (Word) va correo electrnico del equipo del proyecto. Documento digital (Word) va correo electrnico del equipo del

A lo largo del proyecto.

1.2.7 Gestin de Riesgos

Estado del Proyecto

Organigrama al equipo del proyecto

Medio

- Jefe del rea de RRHH - Jefe del rea de

-Equipo del Proyecto

Por desempeo

1.2.7 Gestin de Riesgos

314

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

Comunicaciones

proyecto.

Estado del Proyecto

Documento donde se describen todos los roles que intervienen en el proyecto Organizacin para el desarrollo de cada mdulo del sistema.

Documento De Descripcin De Roles

Medio

- Jefe del rea de RRHH - Jefe del rea de Comunicaciones

-Equipo del Proyecto

Documento digital (Word) va correo electrnico del equipo del proyecto.

Una sola vez, al inicio del proyecto

1.2.7 Gestin de Riesgos

Desarrollo del Software

Plan de Desarrollo del Software

Muy Alto

-Jefe del rea de Desarrollo

- rea de Control de Calidad

Documento digital (Word) va correo electrnico

Diario

4.3 Desarrollo de mdulos

- rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones - Equipo del Proyecto Desarrollo del Software Recopilacin de las expectativas del Lder Usuario del sistema. Documentacin de Expectativas del Lder Usuario Muy Alto -Jefe del rea de anlisis - rea de Control de Calidad - rea de Gestin de Cambios y Documento digital (Word) va correo electrnico Diario 3.1 Gestin de Requerimientos

315

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

Actualizaciones - Equipo del Proyecto Desarrollo del Software Descripcin del Sistema. Documento de Requerimientos Funcionales del Sistema Alto -Jefe del rea de anlisis - rea de Control de Calidad - rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones - Equipo del Proyecto Desarrollo del Software Descripcin Tcnica del Sistema. Documento de Requerimientos No Funcionales del Sistema Alto -Jefe del rea de anlisis - rea de Control de Calidad - rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones - Equipo del Proyecto Desarrollo del Software Listado de los requerimientos negociados Informe de requerimientos del producto Alto -Jefe del rea de anlisis - rea de Control de Calidad - rea de Documento digital (Word) va correo electrnico Diario 3.1.1 Requerimientos de los interesados Documento digital (Word) va correo electrnico. Diario 3.1.3 Requerimientos No Funcionales del Sistema Documento digital (Word) va correo electrnico Diario 3.1.2 Requerimientos Funcionales del Sistema

316

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

Gestin de Cambios y Actualizaciones - Equipo del Proyecto Desarrollo del Software Informacin detallada del Modelamiento, de la base de datos, tanto lgica como fsica. Modelo de la BD Alto -Jefe del rea de Diseo y programacin - rea de Control de Calidad - rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones Documento digital (Word) va correo electrnico del equipo del proyecto. Diario

(usuarios)

3.3 Modelo de Datos

- Equipo del Proyecto - Lder Usuario Documento impreso Semanal

317

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

Desarrollo del Software

Presentacin del diseo de los formularios del Sistema

Documento De Diseo De Pantallas

Medio

-Jefe del rea de Diseo y programacin

- rea de Control de Calidad - rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones - Equipo del Proyecto

Documento digital va correo electrnico

Diario

3.4 Prototipos de interfaz de usuario

Desarrollo del Software

Listado detallado de Pruebas a las que se someter el software para probar su Operatividad.

Plan De Pruebas

Alto

-Jefe del rea de Pruebas

- rea de Control de Calidad - rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones - Equipo del Proyecto - Sponsor

Documento digital (Word) va correo electrnico.

Diario

5.1.1 Plan de Pruebas

Documento impreso Documento digital (Word) va correo electrnico

Una sola vez

Pruebas del Software

Resultado de las pruebas internas realizadas

Informe de Pruebas Internas

Alto

Jefe del rea de Pruebas

Una sola vez

- rea de Control de Calidad - rea de Gestin de Cambios y

5.1.2 Ejecucin de pruebas

318

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

Actualizaciones - Equipo del Proyecto Pruebas del Software Resultados de las pruebas realizadas al software, basados en los requerimientos del cliente. Informe de Resultados Alto Jefe del rea de Pruebas - rea de Control de Calidad - rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones - Equipo del Proyecto Documento digital (Word) va correo electrnico Diario 5.1.2.2 Informe de Pruebas

Documento impreso

Una sola vez

Informe Final del Software

Documento tcnico que da asistencia a los usuarios

Manual de Usuario

Alto

-Jefe del rea de Diseo y programacin

- rea de Gestin de la Calidad - rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones - Equipo del Proyecto

Documento digital (Word) va correo electrnico

Diario

5.2.3 Manual De Usuario

Lder Usuario Informe Final del Software Documentacin dirigido para el lder usuario Manual de Instalacin Medio -Jefe del rea de Diseo y programacin - rea de Gestin de la Calidad

Documento impreso Documento digital (Word) va correo electrnico

Una sola vez Diario 5.2.1 Manual Tcnico (Instalacin Y

319

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

del software

- rea de Gestin de Cambios y Actualizaciones - Equipo del Proyecto

Configuracin)

Lder usuario Plan del Proyecto Plan para la Direccin del Proyecto PGP Alto Jefe del Proyecto Sponsor

Documento impreso Documento impreso

Una sola vez Una sola vez 1.2.8 Actualizacin del Plan General del Proyecto 1.2.8 Actualizacin del Plan General del Proyecto

Plan del Proyecto

Plan para la Direccin del Proyecto actualizado

PGP actualizado

Alto

Jefe del Proyecto

Sponsor

Documento impreso

Una sola vez

320

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.6.3 LISTA DE STAKEHOLDERS POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO


HISTORIAL DE VERSIONES Versin 1.1 1.0 Hecha por JAA JAA Revisada por GBH GBH Aprobada por JC JC Fecha 10-07-2010 27-06-2010 Motivo Versin Original Borrador

321

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por JAA Revisada por GBH Aprobada por JC Fecha 10-07-2010

UNIVERS.

Motivo Versin Original

LISTA DE STAKEHOLDERS POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del estudiante

DSE

ROL GENERAL Comit del Proyecto  Sponsor  Usuario  Jefe del Proyecto

STAKEHOLDERS  Ing. SPONSOR ( JC)  Ing. SPONSOR ( JC)  Alum11 (BGH)

EQUIPO DE GESTIN DEL PROYECTO rea de Conocimiento Grupo Responsable Personal de Apoyo

Gestin del Alcance

 Alum11, (Responsable Principal) BGH  Alum3, IBC

 Alum4,  Alum7,  Alum15,

ABA CCF RJO

Gestin del Tiempo

 Alum12, (Responsable Principal) OGV  Alum14, JHL

 Alum10,  Alum2,  Alum1,

MGP JAA

322

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

 Alum9, (Responsable Principal) MEG Gestin de los Costo  Alum13, FGP

 Alum8,  Alum5,

ZDG HCB

 Alum6,

Gestin de la Calidad

Alum5, (Responsable Principal) HCB CCF

 Alum14,  Alum9,

JHL MEG

 Alum7,

Gestin de los Recursos Humanos

 Alum10, (Responsable Principal) MGP

 Alum12, OGV

Gestin de las Comunicaciones

 Alum2, (Responsable Principal) JAA  Alum4, ABA

 Alum11, BGH

Gestin de Riesgos

 Alum8, (Responsable Principal) ZDG  Alum1,  Alum6, JAP MCA

 Alum3,

IBC  Alum13, Franc FGP

Gestin de Adquisiciones

 Alum15, (Responsable Principal) RJO

EQUIPO DE EJECUCIN DEL PROYECTO

323

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


ROL DETERMINACIN DE LA ARQUITECTURA DE NEGOCIO (MAPA DE PROCESOS) NOMBRE DEL PERSONAL ALUM14 (JHL) ALUM10 (MGP) ALUM5 (HCB) ALUM1 (JAP) ALUM8 (ZDG)

UNIVERS.

DESARROLLO DEL GLOSARIO DEL NEGOCIO

ALUM1 (JAP)

DETERMINACIN DE LAS REGLAS DE NEGOCIO

ALUM10 (MGP)

MODELADO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO CREACIN DEL DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DEL NEGOCIO CREACIN DEL DIAGRAMA DE CLASES DEL NEGOCIO CIERRE DE FASE DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DE LOS INTERESADOS (USUARIOS) DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SISTEMA DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES DEL SISTEMA CREACIN DE LA MATRIZ DE TRAZABILIDAD DEL SISTEMA

ALUM5 (HCB)

ALUM5 (HCB) ALUM14 (JHL) ALUM8 (ZDG)

ALUM11 (BGH) ALUM2 (JAA)

ALUM10 (MGP)

ALUM10 (MGP) ALUM1 (JAP)

ALUM2 (JAA) ALUM5 (HCB) ALUM10 (MGP)

324

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


ESPECIFICACIN DE CASOS DE USO ALUM5 (HCB) ALUM8 (ZDG) ALUM10 (MGP) ALUM5 (HCB)

UNIVERS.

CREACIN DEL DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA CREACIN DEL DIAGRAMA DE CLASES CREACIN DEL DIAGRAMA DE ESTADOS CREACIN DEL DIAGRAMA DE SECUENCIA CREACIN DEL DIAGRAMA DE COMUNICACIN (COLABORACION) CREACIN DEL DIAGRAMA ENTIDAD - RELACIN CREACIN DEL DIAGRAMA DEL MODELO DE DATOS (MODELO FSICO) CREACIN DEL DICCIONARIO DE DATOS DESARROLLO DE LOS PROTOTIPOS DE INTERFAZ DE USUARIO DETERMINACIN DE LA PRIORIZACIN DE SUBSISTEMAS CREACIN Y DESARROLLO DE LA BASE DE DATOS

ALUM8 (ZDG)

ALUM14 (JHL)

ALUM10 (MGP)

ALUM1 (JAP)

ALUM10 (MGP)

ALUM10 (MGP) ALUM8 (ZDG)

ALUM8 (ZDG) ALUM1 (JAP) ALUM8 (ZDG) ALUM5 (HCB)

ALUM12 (OGV)

ALUM13 (FGP) ALUM4 (ABA) ALUM9 (MEG) ALUM13 (FGP) BRAVO CARDENAS (IBC) ALUM15 (RJO) CRUCEZ FIERRO (CCF) ALUM11 (BGH) ALUM12 (OGV) ALUM9 (MEG) ALUM13 (FGP) ALUM11 (BGH) ALUM12 (OGV)

DESARROLLO DEL MDULO DE GESTIN DE USUARIOS

DESARROLLO DEL MDULO DE MANTENIMIENTO DESARROLLO DEL MDULO DE

325

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


REPORTES Y CONSULTAS DESARROLLO DEL MDULO DE PROCESOS INTEGRACIN DEL SISTEMA CREACIN DEL PLAN DE PRUEBAS ALUM6 (MCA)

UNIVERS.

ALUM11 (BGH) ALUM12 (OGV) ALUM6 (MCA)

REALIZACIN DE PRUEBAS REALIZACIN DEL INFORME DE PRUEBAS CREACIN DEL MANUAL TCNICO (INSTALACIN Y CONFIGURACIN) CREACIN DEL MANUAL DEL SISTEMA CREACIN DEL MANUAL DEL USUARIO

ALUM4 (ABA) CRUCEZ FIERRO (CCF)

ALUM4 (ABA) ALUM15 (RJO)

CRUCEZ FIERRO (CCF)

ALUM6 (MCA)

CREACIN DEL AYUDA DEL SISTEMA REALIZACIN DEL PLAN DE CAPACITACIN REALIZACIN DEL INFORME DE CAPACITACIN CREACIN DEL DIAGRAMA DE DESPLIEGUE REALIZACIN DEL EMPAQUETAMIENTO DEL SOFTWARE

ALUM12 (OGV)

ALUM13 (FGP)

ALUM15 (RJO) CRUCEZ FIERRO (CCF) ALUM9 (MEG)

ALUM13 (FGP)

326

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


INFORMACIN DE LOS STAKEHOLDERS NOMBRE DNI DIRECCIN CORREO

UNIVERS.

TELEFONO (CASA)

TELEFONO (MOVIL) 992691213

ALUM11

49859320

Asoc. 1ro de Noviembre Mz J lt 3 Chaclacayo Jr. Micaela Bastida 781 Comas Psje. Gmez Mz. 19c Lt. 6 Pdro. 4 Jos Glvez V.M.T. Jr. Ruan 111 Urb. Buenos Aires - S.J.L. JR. ATALAYA 110 BREA CA. LAS ESMERALDAS 816 EL AGUSTINO Jr. Mariano Melgar 141 Comas Sc. 3 Gr. 22-A Mz. G Lt. 12 V.E.S. Jr. Gonzales Prada 759, BellavistaCallao Jr. Cceres 237 Urb. Mirones Chorrillos Av. Mariscal Nieto Mz. C Lt.

b_gonzalesh@hotmail.com

3591566

ALUM4

45789253

agenteander007@hotmail.com

52167512

992204282

ALUM8

42103658

2605@gmail.com

2931899

992170144

ALUM14

48963215

anlurq@hotmail.com

387-1624

997407796

ALUM9

45821369

maeg_001@hotmail.com

3306432

993382999

ALUM13

48521759

blackstar_rock_1@hotmail.com

3852677

997412170

ALUM5

47895621

jade17_64@hotmail.com

5293357

980758224

MIRIAN GAMBOA PILLACCA ALUM2

45218639

pandora_gp@hotmail.com

2591913

990056713

43459099

neoaguil17@hotmail.com

4267231

999 419482

RANDAL ALUM15

45821369

randalrjo@hotmail.com

530-4582

996591469

ALUM1

45128634

j_ani2@hotmail.com

3267317

945967018

327

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


3A Ate - Lima ALUM12 48293671 Mz. J1 lote. 1 Urb. Rosario del Norte S.M.P Av. Las Palmeras 777 Los Olivos JR. Covida 210 Los Olivos Jr. Daniel Hernndez 409, COVIDA Los Olivos _gv1@hotmail.com

UNIVERS.

5235230

992207307

ALUM6

45862193

snk_clarck@hotmail.com

5214587

999712441

ALUM7

45269318

karlos25_01@hotmail.com

5231254

992414798

BRAVO CARDENAS

45829367

bra85@hotmail.com

4868321

992 39469

328

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.7 GESTIN DE RIESGOS

329

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.7.1 PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

330

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por ZDG Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 23-06-2010

UNIVERS.

Motivo Versin Original

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS PROCESO Planificacin de Gestin de los Riesgos DESCRIPCIN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACIN Sponsor, Lder usuario PMBOK Equipo de proyecto Revisar la documentacin Recopilacin de informacin mediante Tormenta de ideas y Diagrama de afinidad Evaluacin de probabilidad e impacto Anlisis Cualitativo de Riesgos Priorizar los riesgos y evaluar la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos Lder usuario Matriz de probabilidad e impacto Categorizacin de los riesgos Estrategias para: Amenazas Oportunidades Estrategia de respuesta para contingencias Jefe de Gestin de Riesgos

Elaborar el Plan de Gestin de Riesgos

Sponsor, Lder usuario INNOVA (equipo del proyecto) Proyectos afines

Identificacin de los Riesgos

Identificar que riesgos pueden afectar el proyecto y documentar sus caractersticas

Planificacin de Respuesta a los Riesgos

Desarrollar opciones y acciones para incrementar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos de Proyectos

INNOVA (equipo del proyecto)

331

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.
Sponsor, Lder usuario Jefe de Proyecto INNOVA (equipo del Proyecto)

Monitoreo y Control de Riesgos

Implementar planes de respuesta a los riesgos Identificar nuevos riesgos

Reevaluacin de los riesgos Reuniones sobre el estado del Proyecto

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS PROCESO ROLES Jefe de Gestin de Cambios y Actualizaciones Miembros PERSONAS RESPONSABILIDADES

JHL

Dirigir actividad, responsable directo

Actualizacin de Planificacin de Gestin de los Riesgos

MCA ZDG MEG

Proveer definiciones Ejecutar Actividad

Jefe de Gestin de Cambios y Actualizaciones Actualizacin de Identificacin de Riesgos Miembros

JHL

Dirigir actividad, responsable directo

MCA ZDG MEG

Proveer definiciones Ejecutar Actividad

Jefe de Gestin de Cambios y Actualizaciones Anlisis Cualitativo de Riesgos Miembros

JHL

Dirigir actividad, responsable directo

MCA ZDG MEG

Proveer definiciones Ejecutar Actividad

Actualizacin de Planificacin de Respuesta a los Riesgos

Jefe de Gestin de Cambios y Actualizaciones Miembros

JHL

Dirigir actividad, responsable directo

332

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


MCA ZDG MEG

UNIVERS.
Proveer definiciones Ejecutar Actividad

Seguimiento y Control del Riesgos

Jefe de Gestin de Cambios y Actualizaciones Miembros

JHL

MCA ZDG MEG

Dirigir actividad, responsable directo Proveer definiciones Ejecutar Actividad

PERIODICIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS PROCESO Planificacin de Gestin de los Riesgos MOMENTO DE EJECUCIN ENTREGABLE DEL WBS PERIODICIDAD DE EJECUCIN

Al inicio del proyecto

1.3 Plan general del Proyecto actualizado

Una vez

Identificacin de los Riesgos

Al inicio del proyecto En cada reunin del equipo del proyecto

1.3 Plan general del proyecto actualizado 1.2.1 Informacin sobre el rendimiento del trabajo 1.3 Plan general del proyecto actualizado 1.2.1 Informacin sobre el rendimiento del trabajo 1.3 Plan general del proyecto actualizado 1.2.1 Informacin sobre el rendimiento del trabajo 1.2.1 Informacin sobre el rendimiento del trabajo

Una vez Semanal

Anlisis Cualitativo de Riesgos

Al inicio del proyecto En cada reunin del equipo del proyecto

Una vez Semanal

Planificacin de Respuesta a los Riesgos

Al inicio del proyecto En cada reunin del equipo del proyecto

Una vez Semanal

Seguimiento y Control del Riesgos

En cada fase del proyecto

Semanal

333

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


FORMATOS DE LA GESTIN DE RIESGOS Planificacin de Gestin de los Riesgos Identificacin de los Riesgos Anlisis Cualitativo de Riesgos Planificacin de Respuesta a los Riesgos Seguimiento y Control del Riesgos

UNIVERS.

Plan de Gestin de Riesgos Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos Al inicio del proyecto En cada reunin del equipo del proyecto Al inicio del proyecto En cada reunin del equipo del proyecto Informe de Monitoreo de Riesgos Solicitud de Cambio Accin Correctiva

334

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.7.2 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGO (RBS)

335

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por ZDG Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 05-07-2010

UNIVERS.

Motivo Versin Original

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL RIESGO (RBS)


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

CATEGORIAS DEL NIVEL 1

CATGORIAS DEL NIVEL 2

RIESGO (NIVEL 3)

DESCRIPCIN Las computadoras a utilizar no cumplan con las especificaciones mnimas de requerimientos.

PROB x IMPACTO

1.1 Requisitos

1.1.1 R034

0.44

1.2.1 R033 1.2 Tecnolgicos

Limitacin en el nmero de equipos informticos (pc s) para el desarrollo del software.

0.55

1.2.2 R035 1 Tcnico 1.3.1 R007

Computadoras no adecuadas para el desarrollo del software. Combinacin de diversos lenguajes para el desarrollo del software

0.15

0.36

1.3.2 R006 1.3 Rendimiento 1.3.3 R023

Documentacin insuficiente relacionada a la metodologa del trabajo Implementar el sistema con cdigo duro.

0.36

0.28

1.3.4 R024

Realizacin de un diagrama de base de datos con campos redundantes

0.40

336

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

1.4.1 R025 1.4 Calidad

La persona encargada de verificar la calidad del software no est capacitada en el uso de la misma. Los procedimientos realizados no hayan sido minuciosamente revisados. Requerimientos no detallados por parte del usuario

0.30

1.4.2 R026

0.39

2.1.1 R017 2.1 Cliente y Usuario 2.1.2 R018

0.40

Poca disponibilidad del usuario para revisar el avance del proyecto.

0.36

2 Externo

2.2.1 R027

Cierre del local por problemas fiscales

0.18

2.2 Condiciones Ambientales

2.2.2 R030

Cierre del local por arreglos en la infraestructura

0.42

2.2.3 R028 2.3 Condiciones de Salubridad 2.3.1 R029

Cierre del Local por Huelgas. Cierre del Local por Epidemia Personal no capacitado para el desarrollo del software

0.40 0.60

3.1.1 R016

0.28

3.1.2 R031 3 De la organizacin 3.1 Recursos 3.1.3 R037

Infraestructura no adecuada (paredes con rajaduras, ambientes con humedad, etc.)

0.54

Renuncia masiva del personal que desarrolla el sistema

0.28

3.1.4 R032

Mal uso de los equipos informticos

0.85

3.1.5 R015

Prdida de informacin confidencial

0.54

337

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

3.1.6 R014

Cambios en los Recursos Humanos Montos mal calculados en el presupuesto para la realizacin del proyecto

0.50

4.1.1 R021

0.28

4.1 Estimacin 4.1.2 R013

Retraso en el tiempo para la construccin de los mdulos del software. Mala interpretacin de la complejidad del software.

0.65

4.1.3 R020

0.45

4.2.1 R022 4.2 Planificacin 4.2.2 R019

Errada estimacin de los Recursos Humanos Herramientas y/o tcnicas no apropiadas para el Software.

0.45

0.04

4 Direccin de Proyecto 4.3 Control

4.3.1 R012

Demora en la toma de decisiones.

0.06

4.3.2 R011

Falta de revisin de los avances del proyecto

0.13

4.3.3 R010

No seguir con el cronograma establecido (demora en los tiempos de presentacin)

0.24

4.4.1 R009

Incumplir con los temas programados en la agenda

0.42

4.4 Comunicacin

4.4.2 R008

Trabajar con informacin desactualizada

0.08

4.4.3 R004

Presentar los informes sin previa revisin y aprobacin del responsable del rea

0.08

338

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

4.4.4 R005

Informacin desactualizada de los costos incurridos

0.24

4.5.1 R003

Mala direccin del Lder del Grupo (poca integracin del equipo de trabajo)

0.08

4.5 Personal

4.5.2 R001

Incumplimiento de las tareas asignadas a cada personal

0.85

4.5.3 R036

Falta de predisposicin por parte del personal

0.12

4.5.4 R002

Finalizacin de los entregables fuera de la fecha establecida.

0.64

339

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

DIAGRAMA DE ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL RIESGO (RBS)


DSE

1.1 REQUISIT S 1.1.1 R034 1.2 TECN LGIC S 1.2.1 R033 1.2.2 R035 1.3 RENDIMIENT 1.3.1 R007 1.3.2 R006 1.3.3 R023 1.3.4 R024

2.1.1 R017

3.1.1 R016 3.1.2 R031 3.1.3 R037

2.1.2 R018 2.2 C NDICI NES AMBIENTALES 2.2.1 R027 2.2.2 R030 2.2.3 R028

3.1.4 R032 3.1.5 R015 3.1.6 R014

2.3 C NDICI NES SALUBRIDAD 2.3.1 R029

4.3.1 R012 4.3.2 R011 4.3.3 R010 4.4 C MUNICACIN

1.4 CALIDAD 1.4.1 R025 1.4.2 R026

4.4.1 R009 4.4.2 R008 4.4.3 R004 4.4.4 R005 4.5 PERS NAL 4.5.1 R003 4.5.2 R001

340 4.5.3 R036


4.5.4 R002

2.1 CLIENTE USUARI

3.1 RECURS S

ba

1. TCNIC

2. EXTERN

3. DIRECCIN DEL PR ECT

4. DE LA RGANIZACIN 4.1 ESTIMACIN 4.1.1 R021 4.1.2 R013 4.1.3 R020 4.2 PLANIFICACIN 4.2.1 R022 4.2.2 R019 4.3 C NTR L

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.7.3 IDENTIFICACIN Y EVALUACIN CUALITATIVA DE RIESGOS

341

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por FGP Revisada por BGH Aprobada por JC Fecha 05-07-2010 Motivo Versin Original

IDENTIFICACIN Y EVALUACIN CUALITATIVA DE RIESGOS


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

PROBABILIDAD Muy Improbable Relativamente Probable Probable Muy Probable Casi Certeza

VALOR NUMRICO 0.0 0.2 0.2 0.4 0.4 0.6 0.6 0.8 0.8 1.0

IMPACTO Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto

VALOR NUMRICO 0.0 0.2 0.2 0.4 0.4 0.6 0.6 0.8 0.8 1.0

TIPO DE RIESGO Muy Alto Alto Moderado Bajo Muy Bajo


ESTIMACI N DE PROBABIL IDAD

PROBABILIDAD X IMPACTO Mayor a 0.81 0.61 0.80 0.41 0.60 0.21 0.40 0.00 - 0.20

CDIGO DEL RIESGO

DESCRIPCIN

CAUSA RAZ

TRIGGER

ENTREGABLES AFECTADOS

OBJETIVO AFECTADO

ESTIMACI N DE IMPACTO

PROB x IMPACT O 0.25 0.30 0.30 0.85 0.16 0.24 0.08

TIPO DE RIESGO

R001

Incumplimiento de las tareas asignadas a cada personal. Finalizacin de los entregables fuera de la fecha establecida

Desinters o irresponsabilidad de algunos miembros del equipos Desorganizacin por los equipos de trabajo y poca comunicacin

Actividad no culminada a tiempo

Todo el proyecto

0.5

R002

Retraso en presentacin de entregable a cliente

Todo el proyecto

0.4

Alcance 0.5 Tiempo 0.6 Costo 0.6 Calidad TOTAL PROBABILIDAD x IMPACTO Alcance 0.4 Tiempo 0.6 Costo 0.2

Muy Alto

Alto

342

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

entre sus miembros y el lder

R003

Mala direccin del lder del grupo (poca integracin del equipo de trabajo)

Jefe de Equipo con falta de experiencia en direccin de proyecto

Desintegracin del equipo de trabajo

Todo el proyecto

0.1

R004

Presentar los informes sin previa revisin y aprobacin del responsable del rea

Falta de comunicacin entre areas e incumplimiento de procedimientos establecidos.

Errores en entregables

Todo el proyecto

0.4

R005

Informacin desactualizada de los costos incurridos

Ineficiencia en los procedimientos de la gestin de cambios y costos.

Informes de presupuesto

1.3 Plan general del proyecto actualizado 1.2.1.2 Mediciones del rendimiento en costo 1.2.3 Cambios solicitados

0.3

R006

Documentacin insuficiente relacionada a la metodologa del trabajo

Poca disponibilidad de informacin de apoyo para el equipo del proyecto Debido a que los programadores contratados no cuentan con los mismos conocimientos. Poca disponibilidad de acceso a fuentes de informacin actuales

Informalidad al momento de desarrollar el producto

2.0 Conceptualizacin 3.0 Elaboracin 4.0 Construccin

0.3

R007

Combinacin de diversos lenguajes para el desarrollo del software Trabajar con informacin desactualizada

Complejidad de integracin modular

4.0 Construccin

0.3

R008

Informes generados desactualizados

Todo el proyecto

0.1

Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD x IMPACTO Alcance Tiempo Costo Calidad 0.8 TOTAL PROBABILIDAD x IMPACTO Alcance Tiempo Costo Calidad 0.2 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo Costo 0.8 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.8 Tiempo Costo Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.4 Costo 0.3 Calidad 0.5 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.4 Tiempo 0.2 Costo Calidad 0.2

0.16 0.64

0.08 0.08

Muy bajo

0.08 0.08

Muy bajo

0.24 0.24 0.24

Bajo

0.12 0.36 0.12 0.09 0.15 0.36 0.04 0.02 0.02

Bajo

Bajo

Muy Bajo

343

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

R009

Incumplir con los temas programados en la agenda

Falta de coordinacin por parte de los miembros del equipo.

Polmicas en el equipo

1.2 Seguimiento y control

0.6

R010

No seguir con el cronograma establecido (demora en los tiempos de presentacin)

Imprevistos en la realizacin de las tareas y actividades programadas.

Demora en presentacin de entregables

Todo el proyecto

0.4

R011

Falta de revisin de los avances del proyecto

Bajo nivel de monitoreo del desempeo del trabajo por parte de responsable a cargo Falta de Consenso de ideas durante el plan y desarrollo del proyecto

Auditorias del trabajo realizado

1.2 Seguimiento y control

0.1

R012

Demora en la toma de decisiones.

Retraso en avance del trabajo

Todo el proyecto

0.3

R013

Retraso en el tiempo para la construccin de los mdulos del software

Identificacin de nuevas tareas

Incumplimiento con el cronograma establecido

1.3 Plan general del proyecto actualizado 5.1.1 Plan de pruebas

0.5

R014

Cambios en los Recursos Humanos

Renuncias o cambios de puesto.

Actualizacin lista de recursos humanos

Todo el proyecto

0.5

TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.7 Costo Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.6 Costo Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.3 Costo 0.4 Calidad 0.6 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.2 Costo Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.7 Costo 0.6 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.3 Costo 0.2 Calidad 0.5

0.08 0.42 Moderado 0.42 0.24 Bajo 0.24 0.03 0.04 0.06 0.13 0.06 Muy bajo 0.06 0.35 0.30 0.65 0.15 0.10 0.25

Muy Bajo

alto

Moderado

344

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

R015

Prdida de informacin confidencial

Polticas de seguridad no establecidas, sabotaje de informacin, antivirus ineficaz

Informacin incompleta para entregables

Todo el proyecto

0.6

R016

Personal no capacitado para el desarrollo del software

Incumplimiento de requerimientos de personal en la seleccin de RR. HH.

Bajo desempeo laboral

4.0 Construccin

0.4

R017

Requerimientos no detallados por parte del usuario

Poca colaboracin o inters por parte del usuario del producto

Nivel de calidad del producto

Todo el proyecto

0.4

R018

Poca disponibilidad del usuario para revisar el avance del proyecto.

Problemas personales del usuario

Nivel de calidad del producto

5.1 Ejecucin de pruebas

0.4

R019

Herramientas y/o tcnicas no apropiadas para el Software.

Identificacin deficiente de recursos para el desarrollo

Informe de avance del software

2.0 Conceptualizacin 3.0 Elaboracin

0.1

TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.3 Tiempo 0.3 Costo 0.3 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.3 Costo 0.2 Calidad 0.2 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.2 Tiempo 0.2 Costo 0.3 Calidad 0.3 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.3 Costo 0.3 Calidad 0.3 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.2 Costo Calidad 0.2 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo Costo Calidad

0.50 0.18 0.18 0.18 0.54 0.12 0.08 0.08 0.28 0.08 0.08 0.12 0.12 0.40 0.12 0.12 0.12 0.36 0.02 0.02 0.04 Muy bajo

Moderado

Bajo

Bajo

Bajo

R020

Mala interpretacin de la complejidad del software

Falta de conocimiento del contenido del plan del software

Deficiencia en el control de calidad del producto

4.4 Sistema integrado

0.5

0.4 0.5

0.20 0.25

Moderado

345

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

R021

Montos mal calculados en el presupuesto para la realizacin del proyecto

Ineficiencia en los procedimientos de la gestin de cambios y costos.

Informes de presupuesto del proyecto

1.3 Plan general del proyecto actualizado 1.2.1.3 Mediciones del rendimiento en costo 1.2.3 Cambios solicitados

0.4

R022

Errada estimacin de los Recursos Humanos

Mala estimacin del personal por parte del rea de RRHH.

Informes de gestin de cambios

1.3 Plan general del proyecto actualizado

0.5

R023

Implementar el sistema con cdigo duro.

Poca experiencia del equipo de desarrollo

Mantenimiento de cdigo difcil y costoso

4.4 Sistema integrado

0.4

R024

Realizacin de un diagrama de base de datos con campos redundantes

Falta de conocimiento por parte del analista

Estructura fsica de BD ineficiente

4.2 Base de datos 4.4 Sistema integrado

0.4

R025

La persona encargada de verificar la calidad del software no est capacitada en el uso de la misma. Los procedimientos realizados no hayan sido minuciosamente revisados.

Falta de tiempo para la capacitacin en el uso del software

Informes deficientes de calidad de software

5.1 Pruebas y testeo

0.3

TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo Costo 0.7 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.4 Costo 0.5 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.2 Costo 0.3 Calidad 0.2 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.3 Costo 0.4 Calidad 0.3 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.3 Costo 0.3 Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo Costo Calidad

0.45

0.28 0.28 0.20 0.25 0.45 0.08 0.12 0.08 0.28 0.12 0.16 0.12 0.40 0.09 0.09 0.12 0.30

Bajo

Moderado

Bajo

Bajo

Bajo

R026

Monitoreo ineficaz de actividades a lo largo del proyecto

Informes de desempeo incorrectos

Todo el proyecto

0.3

0.4 0.5 0.4

0.12 0.15 0.12

Bajo

346

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

R027

Cierre del local por problemas fiscales

Evasin o incumplimiento de deberes tributarios

Retraso en cumplimiento del cronograma del proyecto

1.4 Seguimiento y Control

0.3

R028

Cierre del Local por Huelgas.

Paralizaciones del transporte pblico

Retraso en cumplimiento del cronograma del proyecto

1.2 Seguimiento y Control

0.5

R029

Cierre del Local por Epidemia

Extensin de una pandemia

Personal del equipo contagiado con epidemia

Entregables del proyecto

0.3

R030

Cierre del local por arreglos en la infraestructura

Edificaciones antiguas

Retraso en fechas del cronograma

Todo el proyecto

0.3

R031

Infraestructura no adecuada (paredes con rajaduras, ambientes con humedad, etc.)

Construcciones con pocos niveles de seguridad

Posible cierre del local por no cumplir normas de seguridad

Todo el proyecto

0.3

TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.2 Tiempo 0.3 Costo 0.1 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.2 Tiempo 0.3 Costo 0.3 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.7 Tiempo 0.6 Costo Calidad 0.7 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.5 Tiempo 0.5 Costo Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.4 Tiempo 0.5 Costo 0.5 Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo Costo Calidad

0.39 0.06 0.09 0.03 0.18 0.10 0.15 0.15 0.40 0.21 0.18 0.21 0.60 0.15 0.15 0.12 0.42 0.12 0.15 0.15 0.12 0.54 Moderado Moderado

Muy Bajo

Bajo

Moderado

R032

Mal uso de los equipos informticos

Falta de conocimiento en la manipulacin y/u operacin de los equipos informticos

Reduccin en la eficiencia de los equipos

3.0 Elaboracin 4.0 Construccin 5.0 Transicin

0.5

0.5 0.6 0.6

0.25 0.30 0.30

Muy Alto

347

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

R033

Limitacin en el nmero de equipos informticos (pc s) para el desarrollo del software. Las computadoras a utilizar no cumplan con las especificaciones mnimas de requerimientos. Computadoras no adecuadas para el desarrollo del software.

Falta de presupuesto para adquirir ms equipos informticos

Lento avance del desarrollo del software

4.0 Construccin

0.5

R034

Falta de presupuesto para repotenciar las pc s

Lento avance del desarrollo de software

4.0Construccin 5.0 Transicin

0.4

R035

Problemas con la pantalla del monitor Problemas con el teclado (falta de teclas)

Lento avance del desarrollo de software

4.0Construccin 5.0Trancisin

0.3

R036

Falta de predisposicin por parte del personal

Falta de motivacin al personal

Calidad de entregables

Todo el proyecto

0.3

R037

Renuncia masiva del personal que desarrolla Del sistema

Pagos al personal no realizados a tiempo

Actualizacin de lista de RR. HH.

Todo el proyecto

0.4

TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.4 Costo 0.4 Calidad 0.3 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.3 Costo 0.4 Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.1 Costo 0.2 Calidad 0.2 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo Costo Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.2 Costo 0.1 Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD x IMPACTO

0.85 0.20 0.20 0.15 0.55 0.12 0.16 0.16 0.44 0.03 0.06 0.06 0.15

Moderado

Moderado

Muy bajo

0.12 0.12 0.08 0.04 0.16 0.28

Muy Bajo

Bajo

348

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.7.4 PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS

349

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS


CONTROL DE VERSIONES Versin 1.1 Hecha por IBC Revisada por BGH Aprobada por JC

UNIVERS.

Fecha 13-07-2010

Motivo Versin Original

PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

Ordenados en forma Decreciente

Muy Alto Alto Moderado Bajo Muy Bajo

Evitar/ Mitigar Transferir Explotar/ Compartir Mejorar Aceptar RESPONSABLE DEL RIESGO

CDIGO
DEL RIESGO

PROBABILID AMENAZA/ OPORTUNIDAD DESCRIPCIN DEL RIESGO CAUSA RAZ TRIGGER ENTREGABLES AFECTADOS
AD POR

IMPACTO TOTAL

TIPO DE RIESGO

RESPUESTAS PLANIFICADAS

TIPO DE RESPUESTA

RESPONSABLE
DE LA

RESPUESTA

FECHA PLANIFICADA

PLAN DE CONTINGENCIA

1. Lista de Verificacin a ser aplicada antes de cada sesin

MITIGAR

Jefe de cada rea

Antes de iniciar cada sesin Evaluar Incumplimiento

R001

AMENAZA

Incumplimiento de las tareas asignadas a cada personal

Desinters o responsabilidad de algunos miembros del equipo

Actividad no culminada a tiempo

Todo el proyecto

0.85

MUY ALTO

Jefe de cada rea

2. Solicitar feedback de los participantes mediante encuestas por cada sesin

MITIGAR

Al finalizar cada sesin

Informar a la direccin de proyectos Tomar medidas correctivas

3. Informe semanal de cumplimiento del contrato


Finalizacin de los entregables fuera de la fecha establecida Desorganizacin por los equipos de trabajo y poca comunicacin entre sus miembros y el Retraso en presentacin de entregable a cliente

MITIGAR

Al final de cada semana Evaluar Incumplimiento Informar a la direccin de proyectos

AMENAZA

Todo el proyecto

0.64

ALTO

R002

Jefe de cada rea

1. Realizar actividades en paralelo y coordinar lista de apoyo de miembros

MITIGAR

Jefe del Proyecto (BGH)

Durante la elaboracin

350

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

lder

2. Coordinacin Contina entre los miembros de equipo del proyecto

Tomar medidas
EVITAR

Jefe de cada rea

Accin continua

3. Informe Semanal a la direccin de proyecto de nivel de cumplimiento de contrato

EVITAR

Jefe de cada rea

Al final de cada semana

R003

AMENAZA

Mala direccin del lder del grupo (poca integracin del equipo de trabajo)

Jefe de Equipo con falta de experiencia en direccin de proyecto

Desintegracin del equipo de trabajo

Todo el proyecto

0.08

MUY BAJO

Jefe del Proyecto (BGH)

1.Comunicacin y coordinacin con los integrantes del equipo

MITIGAR

Jefe del Proyecto (BGH) Jefe de cada rea Jefe de Recursos Humanos y Comunicaciones (JAA)

Continuo Capacitaciones para los integrantes del equipo. Continuo

2. Incentivar al equipo para lograr el objetivo deseado.

MITIGAR

R004

AMENAZA

Presentar los informes sin previa revisin y aprobacin del responsable del rea

Falta de comunicacin entre areas e incumplimiento de procedimientos establecidos.

Errores en entregables

Todo el proyecto

0.08

MUY BAJO

Jefe de cada rea

1.Revisin adecuada y minuciosa al momento de entregar un informe

MITIGAR

Jefe de cada rea

Al finalizar cada sesin

Contratar gente altamente calificada para que pueda hacer labores de calidad.

1. Programar con tiempo la elaboracin de los informes


1.2.8 Actualizacin del PGP 1.4.1.2 Mediciones del rendimiento en costo 1.4.3 Cambios solicitados Jefe de Gestin de Cambios y Actualizaci ones (JHL)

MITIGAR

Jefe de Recursos Humanos y Comunicaciones (JAA)

Al finalizar cada sesin Evaluar impactos contractuales Tomar acciones correctivas

R005

AMENAZA

Informacin desactualizada de los costos incurridos

Ineficiencia en los procedimientos de la gestin de cambios y costos.

Informes de presupuesto

0.24

BAJO

2. Presentar borrador antes de emitir versin final.

EVITAR

Jefe de cada rea

Accin continua

3. Solicitar feedback de los costos actualizados mediante formatos por cada sesin
Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

MITIGAR

Jefe de Gestin de Cambios y Actualizaciones (JHL)

Al finalizar cada sesin

R006

AMENAZA

Documentacin insuficiente relacionada a la metodologa del

Poca disponibilidad de informacin de apoyo para el equipo del proyecto

Informalidad al momento de desarrollar el producto

2.0 Conceptualizacin 3.0 Elaboracin 4.0 Construccin

0.36

BAJO

1. Programar con tiempo la elaboracin de los informes.

MITIGAR

Jefe de Recursos Humanos y Comunicaciones (JAA)

Durante su elaboracin

Analizar causas Monitoreo resultados

351

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

trabajo

2. Presentar borrador antes de antes de emitir versin final.

EVITAR

Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

Una semana antes de presentar el informe

R007

AMENAZA

Combinacin de diversos lenguajes para el desarrollo del software

Debido a que los programadores contratados no cuentan con los mismos conocimientos.

Complejidad de integracin modular

4.0 Construccin

0.36

BAJO

Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

1.Contratar a personal calificado

ACEPTAR

Jefe de Recursos Humanos (MGP)

Al Inicio Tener un perfil para todos los programadores Continua

2. Comunicacin y coordinacin con el equipo. 1. Verificar que la informacin brindada sea actual

MITIGAR

Jefe de cada rea

MITIGAR

Jefe del Proyecto (BGH)

Permanente accin. Verificacin y actualizacin de los entregables. Permanente accin.

R008

AMENAZA

Trabajar con informacin desactualizada

Poca disponibilidad de acceso a fuentes de informacin actuales

Informes generados desactualizados

Todo el proyecto

0.08

MUY BAJO

Sponsor (JC)

2. Verificar los entregables en cada sesin.

MITIGAR

Jefedel Proyecto (BGH) Jefe de cada rea

1. Coordinacin continua con representantes del cliente.

MITIGAR

Jefe del Proyecto (BGH)

Durante la elaboracin

R009

AMENAZA

Incumplir con los temas programados en la agenda

Falta de coordinacin por parte de los miembros del equipo.

Polmicas en el equipo

1.4 Seguimiento y control

0.42

MODERADO

Jefe de Recursos Humanos y Comunicaci ones (JAA)

2. Clusula de flexibilidad en entregables de los desarrolladores

MITIGAR

Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

Accin continua

Evaluacin del Impacto Reprogramacin de agenda

3. Clusula de flexibilidad en entregables de los analistas


No seguir con el cronograma establecido (demora en los tiempos de presentacin) Imprevistos en la realizacin de las tareas y actividades programadas.

MITIGAR

Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

Accin continua

R010

AMENAZA

Demora en presentacin de entregables

Todo el proyecto

0.24

BAJO

Jefe de cada rea

1. Coordinacin contina con los miembros del equipo.

Formalizacin de la solicitud.
MITIGAR

Jefe de cada rea

Continua Reprogramacin de actividades.

352

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2. Programar con tiempo la elaboracin de los informes

MITIGAR

Jefe de Recursos Humanos y Comunicaciones (JAA) Jefe de Gestin de Cambios y Actualizaciones (JHL) Jefe de cada rea

Al finalizar cada sesin

R011

AMENAZA

Falta de revisin de los avances del proyecto

Bajo nivel de monitoreo del desempeo del trabajo por parte de responsable a cargo

Auditorias del trabajo realizado

1.4 Seguimiento y control

0.13

MUY BAJO

Jefe de cada rea

1. Revisin peridica y conformidad de los avances del proyecto.

EVITAR

Al finalizar cada sesin. Determinar el rendimiento e incumplimiento de los integrantes. Al finalizar cada sesin.

2. Informe del cumplimiento del trabajo de cada integrante.

MITIGAR

Jefe de cada rea

R012

AMENAZA

Demora en la toma de decisiones.

Falta de Consenso de ideas durante el plan y desarrollo del proyecto

Retraso en avance del trabajo

Todo el proyecto

0.06

MUY BAJO

Jefe del Proyecto (BGH)

1. Requerir Feedback de encuestas tomadas a los integrantes por cada sesin.

MITIGAR

Jefe del Proyecto (BGH) Jefes de cada rea rea de Recursos Humanos y Comunicaciones (JAA)

Al finalizar cada sesin.

Analizar causas. Tomar acciones Correctivas

2. Elaboracin Del Log de Control de Polmicas.

MITIGAR

En la planificacin del Proyecto.

Monitorear resultados

1. Realizar la integracin de los mdulos diariamente 2. Realizar una estimacin detallada usando informacin de proyectos anteriores. Determinar el esfuerzo estimado y la duracin del proyecto

MITIGAR

Jefe del Proyecto (BGH) Jefe de cada rea

Durante la elaboracin

R013

AMENAZA

Retraso en el tiempo para la construccin de los mdulos del software

Identificacin de nuevas tareas

Incumplimiento con el cronograma establecido

1.2.8 Actualizacin del PGP 5.1 Plan de pruebas

0.65

ALTO

Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

Analizar causas
MITIGAR

Jefe de Recursos Humanos y Comunicaciones (JAA)

Accin continua

Tomar acciones Correctivas Monitorear

3. Coordinacin continua con representantes de la direccin de proyecto


Cambios en los Recursos Humanos Renuncias o cambios de puesto. Actualizacin lista de recursos humanos Jefe de Recursos Humanos (MGP)

MITIGAR

Jefe del Proyecto (BGH)

Al final de cada semana Evaluar Necesidades De cambio e impactos Contractuales

R014

OPORTUNIDAD

Todo el proyecto

0.50

MODERADO

1. Coordinacin contina con los miembros de RRHH

MITIGAR

Jefe de Recursos Humanos (MGP) Jefe de Recursos

Durante la elaboracin Al finalizar

MITIGAR

353

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2. informe actualizado del listado de recursos humanos.

Humanos (MGP)

cada sesin

Tomar acciones correctivas

R015

AMENAZA

Prdida de informacin confidencial

Polticas de seguridad no establecidas, sabotaje de informacin, antivirus ineficaz

Informacin incompleta para entregables

1. Programar con tiempo la elaboracin de los informes


Todo el proyecto

MITIGAR

Jefe de Recursos Humanos y Comunicaciones (JAA)

Durante la Elaboracin

Analizar causas Tomar acciones Correctivas

0.54

MODERADO

Jefe de cada rea

2. Presentar borrador antes de emitir versin final.

EVITAR

Jefe de cada rea

Una semana antes de la fecha lmite

Monitorear resultados

1. Contratar personal altamente calificado. R016


Personal no capacitado para el desarrollo del software Incumplimiento de requerimientos de personal en la seleccin de RR. HH. Bajo desempeo laboral

MITIGAR

Jefe de Recursos Humanos (MGP)

Al inicio del proyecto Evaluacin constante de los miembros del equipo.

AMENAZA

4.0 Construccin

0.28

BAJO

Jefe de Recursos Humanos (MGP)

2. Solicitar feedback de los participantes mediante encuestas por cada sesin

MITIGAR

Jefe de Recursos Humanos (MGP)

Al finalizar cada sesin

R017

AMENAZA

Requerimientos no detallados por parte del usuario

Poca colaboracin o inters por parte del usuario del producto

1. Comunicacin y coordinacin informal con representantes del cliente


Nivel de calidad del producto Todo el proyecto

MITIGAR

Jefe del Proyecto (BGH)

Continua Evaluar impactos Contractuales Tomar acciones preventivas

0.40

BAJO

Sponsor (JC)

2,Lista de Verificacin a ser aplicada antes de cada sesin

MITIGAR

Jefe de cada rea

Antes de iniciar cada sesin

R018

AMENAZA

Poca disponibilidad del usuario para revisar el avance del proyecto.

Problemas personales del usuario

Nivel de calidad del producto

5.1.2 Ejecucin de pruebas

0.36

BAJO

Jefe del Proyecto (BGH) Sponsor (JC) Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

1. Comunicarse con un representante del cliente.

EVITAR

Jefe del Proyecto (BGH)

Al finalizar cada sesin

Evaluar impactos Contractuales Tomar acciones preventivas Adquirir herramientas y/o tcnicas conforme a lo necesitado para el proyecto.

R019

AMENAZA

Herramientas y/o tcnicas no apropiadas para el Software.

Identificacin deficiente de recursos para el desarrollo

Informe de avance del software

2.0 Conceptualizacin 3.0 Elaboracin

0.04

MUY BAJO

1. Utilizar juicio de Expertos.

Jefe del Proyecto (BGH)


MITIGAR

En la fase de Lanzamiento.

Jefe de Gerencia de Desarrollo

354

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2. Actualizar el plan del proyecto, en caso se requiera nuevas herramientas y/o tcnicas

(OGV) Jefe del Proyecto (BGH)


MITIGAR

Jefe de Gestin de Cambios y Actualizaciones (JHL) Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

Al finalizar cada sesin.

1. Elaborar diccionarios de terminologas y tecnicismos del software.


Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

MITIGAR

Durante la elaboracin Evaluar Necesidades Accin continua Evaluar impactos contractuales Tomar acciones correctivas

R020

AMENAZA

Mala interpretacin de la complejidad del software

Falta de conocimiento del contenido del plan del software

Deficiencia en el control de calidad del producto

4.4 Integracin del sistema

0.45

MODERADO

2. Realizar informes de contrastes entre los requerimientos y las funcionalidades. 3. Informe Semanal a la direccin de proyecto de nivel de cumplimiento de contrato

EVITAR

Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

MITIGAR

Jefe del Proyecto (BGH) Jefe de cada rea

Al finalizar cada sesin

R021

AMENAZA

Montos mal calculados en el presupuesto para la realizacin del proyecto

Ineficiencia en los procedimientos de la gestin de cambios y costos.

Informes de presupuesto del proyecto

1.2.8 Actualizacin del PGP 1.4.1.2 Mediciones del rendimiento en costo 1.4.3 Cambios solicitados

0.28

BAJO

Jefe de Gestin de Cambios y Actualizaci ones (JHL)

1.Realizar Capacitacin del personal de Gestin de Cambios y Actualizaciones

MITIGAR

Jefe del Proyecto (BGH)

Primeras semanas de inicio del proyecto

Tomar acciones correctivas. Reprogramacin de actividades.

1. Matriz de trazabilidad de actividades con RRHH.

MITIGAR

Jefe de Recursos Humanos (MGP)

Durante la elaboracin

R022

AMENAZA

Errada estimacin de los Recursos Humanos

Mala estimacin del personal por parte del rea de RRHH.

Informes de gestin de cambios

1.2.8 Actualizacin del PGP

0.45

MODERADO

Jefe de Recursos Humanos (MGP)

2. Solicitar feedback de los participantes mediante encuestas por cada sesin

Analizar causas
EVITAR

Jefe de Recursos Humanos (MGP)

Accin continua

Tomar acciones Correctivas Monitorear resultados

3. Realizar reporte semanal del rendimiento de los integrantes de la ejecucin. R023


AMENAZA Implementar el sistema con cdigo Poca experiencia del equipo de desarrollo Mantenimiento de cdigo difcil y 4.4 Integracin del sistema

MITIGAR

Jefe de Recursos Humanos y Comunicaciones (JAA) Jefe de Recursos Humanos

Al finalizar cada sesin

0.28

BAJO

Jefe de rea de Diseo y

1.Asignacin de un

MITIGAR

Al finalizar pruebas

Todos los programadores debern

355

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

duro.

costoso

programaci n (FGP)

personal de apoyo para la supervisin

(MGP)

manejar un mismo lenguaje de programacin.

2..Contemplar tiempos de holgura frente a la demora por pedidos de cambios en el cdigo

MITIGAR

Jefe de Gestin de Cambios y Actualizaciones (JHL)

Planificacin del proyecto

R024

AMENAZA

Realizacin de un diagrama de base de datos con campos redundantes

Falta de conocimiento por parte del analista

Estructura fsica de BD ineficiente

4.2 Base de datos 4.4 Integracin del Sistema

0.40

BAJO

Jefe de rea de Anlisis (HCB)

1.Validar todos los datos ingresados

MITIGAR

Jefe de rea de Anlisis (HCB)

Al iniciar cada sesin

Validar los datos ingresados con personal capacitado.

R025

AMENAZA

La persona encargada de verificar la calidad del software no est capacitada en el uso de la misma.

Falta de tiempo para la capacitacin en el uso del software

Informes deficientes de calidad de software

5.1 Pruebas y testeo

0.30

BAJO

Jefe de Control de Calidad (HCB)

1. Evaluacin y/o capacitacin de los integrantes del equipo. 2. Contratar personal altamente calificado.

MITIGAR

Jefe de Control de Calidad Jefe de Recursos Humanos (MGP) Jefe de Control de Calidad (HCB) Jefe de cada rea

Planificacin del proyecto

MITIGAR

Planificacin del proyecto

Contar solo con el personal calificado para este tipo de gestin

R026

AMENAZA

Los procedimientos realizados no hayan sido minuciosamente revisados.

Monitoreo ineficaz de actividades a lo largo del proyecto

Informes de desempeo incorrectos

Todo el proyecto

0.39

BAJO

Jefe de cada rea

1. Verificacin de cada entregable por los profesionales de calidad.

MITIGAR

Al iniciar cada sesin

Asignar o contratar personal para que revisen los detalles.

R027

AMENAZA

Cierre del local por problemas fiscales

Evasin o incumplimiento de deberes tributarios

Retraso en cumplimiento del cronograma del proyecto

1.4 Seguimiento y Control

0.18

MUY BAJO

1. Plantear y establecer un local alternativo.

MITIGAR

Jefe del Proyecto (BGH)

Al inicio del proyecto.

Tener un local de reserva en caso de problemas fiscales.

R028

AMENAZA

Cierre del Local por Huelgas.

Paralizaciones del transporte pblico

Retraso en cumplimiento del cronograma del proyecto

1.4 Seguimiento y Control

0.40

BAJO

2. Establecer un local alternativo en caso huelga

MITIGAR

Jefe del Proyecto (BGH)

Al inicio de la fase de lanzamiento

En caso de cierre del local deberamos elegir otro punto de reunin.

R029

AMENAZA

Cierre del Local por Epidemia

Extensin de una pandemia

Personal del equipo contagiado con epidemia

Entregables del proyecto

0.60

MODERADO

1. Solicitar inspeccin del local con respecto a eventualidades adversas

EVITAR

Jefe del Proyecto (BGH) Sponsor (JC) Jefe del Proyecto (BGH)

Durante la elaboracin

Realizar impactos contractuales Tomar Acciones opcionales

2. Elaborar una relacin de posibles locales de

EVITAR

Al finalizar cada sesin

356

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

contingencia.

1. Realizar informe de condiciones de usabilidad del local.


Cierre del local por arreglos en la infraestructura

EVITAR

Jefe del Proyecto (BGH)

A la firma de contratos Realizar impactos contractuales

R030

AMENAZA

Edificaciones antiguas

Retraso en fechas del cronograma

Todo el proyecto

0.42

MODERADO

2. Informe semanal de inestabilidad de la edificacin o posibles inconvenientes.

Tomar Acciones opcional


MITIGAR

Jefe del Proyecto (BGH)

Al finalizar cada sesin

R031

AMENAZA

Infraestructura no adecuada (paredes con rajaduras, ambientes con humedad, etc.)

Construcciones con pocos niveles de seguridad

Posible cierre del local por no cumplir normas de seguridad

1. Elaborar un anlisis de condiciones de ambiente para el equipo de ejecucin del producto.


Todo el proyecto

EVITAR

Jefe del Proyecto (BGH)

A la firma de contratos

Evaluar impactos contractuales Tomar acciones correctivas

0.54

MODERADO

2. Elaborar una relacin de posibles locales de contingencia.

EVITAR

Jefe del Proyecto (BGH)

Al finalizar cada sesin

AMENAZA

R032

Mal uso de los equipos informticos

Falta de conocimiento en la manipulacin y/u operacin de los equipos informticos

1. Administracin por personal capacitado


Reduccin en la eficiencia de los equipos 3.0 Elaboracin 4.0Construccin 5.0 transicin

EVITAR

0.85

MUY ALTO

Jefe de cada rea

Jefe de Recursos Humanos (MGP)

Antes de iniciar cada sesin

Evaluar Uso indebido de equipos Informar Tomar medidas

2. Revisin peridica de la configuracin de los equipos.

MITIGAR

Jefe de Recursos Humanos y Comunicaciones (JAA)

Al finalizar cada sesin

R033

AMENAZA

Limitacin en el nmero de equipos informticos (pc s) para el desarrollo del software.

Falta de presupuesto para adquirir ms equipos informticos

Lento avance del desarrollo del software

4.0 Construccin

0.55

MODERADO

Jefe de cada rea

1. Solicitar feedback del equipo desarrollador mediante encuestas por cada sesin

Evaluar Necesidades
MITIGAR

Jefe de Recursos Humanos (MGP)

Durante la elaboracin

Evaluar impactos contractuales

357

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2. Comunicacin y Coordinacin informal con representantes del equipo de desarrollo.

MITIGAR

Jefe de Recursos Humanos y Comunicaciones (JAA)

Al finalizar cada sesin

Tomar acciones correctivas

R034

AMENAZA

Las computadoras a utilizar no cumplan con las especificaciones mnimas de requerimientos.

Falta de presupuesto para repotenciar las pc s

Lento avance del desarrollo de software

1. Elaborar un documento de requerimientos de especificaciones de PC s


4.0Construccin 5.0 Transicin

EVITAR

Jefe de cada rea

A la firma de contratos

Evaluar Necesidades Evaluar impactos contractuales

0.44
MODERADO

Jefe de cada rea

2. Solicitar reporte semanal de funcionalidad de equipos

MITIGAR

Jefe de cada rea

Al finalizar cada sesin

Tomar acciones correctivas

R035

AMENAZA

Computadoras no adecuadas para el desarrollo del software.

Problemas con la pantalla del monitor Problemas con el teclado (falta de teclas)

1. Alquilar maquinas eficientes y en buen estado.


Lento avance del desarrollo de software 4.0Construccin 5.0Trancisin

MITIGAR

0.15

MUY BAJO

Jefe de cada rea

Jefe de Gestin de Cambios y Actualizaciones (JHL)

Al inicio de la Ejecucin del Proyecto. Plantear y resguardar computadoras.

2. Obtener los requerimientos de HW y SW necesarios. 1. Exponer el objetivo comn del equipo del Proyecto. 2. Evaluacin de los miembros del equipo.

EVITAR

Jefe de cada rea

Al inicio de la Ejecucin del Proyecto Al finalizar cada sesin.

MITIGAR

Jefe del Proyecto (BGH) Jefe del Proyecto (BGH)

R036

AMENAZA

Falta de predisposicin por parte del personal

Falta de motivacin al personal

Calidad de entregables

Todo el proyecto

0.12

MUY BAJO

Jefe de cada rea

Informar el trabajo de integrantes. Charlas de motivacin al equipo del proyecto.

MITIGAR

Jefe de cada rea

Al finalizar cada sesin.

R037

AMENAZA

Renuncia masiva del personal que desarrolla del sistema

1. Reasignar funciones entre el personal disponible


Pagos al personal no realizados a tiempo Actualizacin de lista de RR. HH.

MITIGAR

Jefe de RRHH (MGP)

Todo el proyecto

0.28

BAJO

Jefe de cada rea

2. Nivelar recursos disponibles

MITIGAR

Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

Despus de la entrega de boletas

Reasignacin de roles y funciones entre el personal presente. Adems contar con una base de datos de postulantes al contratar.

358

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

2.7.5 EVALUACIN Y ANLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

359

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

CONTROL DE VERSIONES Versin 1.0 Hecha por IBC, MCA Revisada por FGP Aprobada por ZDG Fecha 13-07-2010 Motivo Versin Original

EVALUACIN Y ANLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS


NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante SIGLAS DEL PROYECTO DSE

CDIGO DEL RIESGO

DESCRIPCIN DEL RIESGO

TIPO DE RIESGO MUY ALTO

PLAN DE CONTINGENCIA Evaluar incumplimiento Informar a la direccin de proyectos Tomar medidas correctivas Evaluar incumplimiento Informar a la direccin de proyectos Tomar medidas

RECURSOS EXTRA

RESERVA DE CONTINGENCIA No aplicable

R001

Incumplimiento de las tareas asignadas a cada personal Finalizacin de los entregables fuera de la fecha establecida Mala direccin del lder del grupo (poca integracin del equipo de trabajo) Presentar los informes sin previa revisin y aprobacin del responsable del rea Informacin desactualizada de los costos incurridos

No aplicable

R002 R003

ALTO

No aplicable

No aplicable

MUY BAJO

Capacitaciones para los integrantes del equipo.

Curso de Gestin de proyectos Estrategias y herramientas

S/. 150 c/u

R004

MUY BAJO

Contratar gente altamente calificada para que pueda hacer labores de calidad.

Programador Analista Administrador de BD

S/. 450 c/u S/. 750 c/u S/.750 c/u

R005

BAJO

Evaluar impactos contractuales Tomar acciones correctivas

No aplicable

No aplicable

360

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

R006

Documentacin insuficiente relacionada a la metodologa del trabajo Combinacin de diversos lenguajes para el desarrollo del software Trabajar con desactualizada informacin

BAJO

Analizar causas Monitoreo resultados

No aplicable

No aplicable

R007

BAJO

Tener un perfil para todos los programadores

No aplicable

No aplicable

R008

MUY BAJO

Verificacin y actualizacin de los entregables.

No aplicable

No aplicable

R009

Incumplir con los temas programados en la agenda No seguir con el cronograma establecido (demora en los tiempos de presentacin) Falta de revisin de los avances del proyecto

MODERADO

Evaluacin del impacto Reprogramacin de agenda

No aplicable

No aplicable

R010

BAJO

Formalizacin de la solicitud. Reprogramacin de actividades.

No aplicable

No aplicable

R011

MUY BAJO

Determinar el rendimiento e incumplimiento de los integrantes.

No aplicable

No aplicable

R012

Demora en decisiones.

la

toma

de

MUY BAJO

Analizar causas Tomar acciones correctivas Monitorear resultados

No aplicable

No aplicable

R013

Retraso en el tiempo para la construccin de los mdulos del software

ALTO

Analizar causas Tomar acciones correctivas Monitorear

No aplicable

No aplicable

361

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

R014

Cambios en Humanos

los

Recursos

MODERADO

Evaluar Necesidades De cambio e impactos contractuales Tomar acciones correctivas

No aplicable

No aplicable

R015

Prdida de confidencial

informacin

MODERADO

Analizar causas Tomar acciones correctivas Monitorear resultados

No aplicable

No aplicable

R016

Personal no capacitado para el desarrollo del software Requerimientos no detallados por parte del usuario Poca disponibilidad del usuario para revisar el avance del proyecto. Herramientas y/o tcnicas no apropiadas para el Software. Mala interpretacin de complejidad del software la

BAJO

Evaluacin constante miembros del equipo.

de

los

No aplicable

No aplicable

R017

BAJO

Evaluar impactos contractuales Tomar acciones preventivas

Programador Analista Administrador de BD

S/. 450.00 c/u S/. 750.00 c/u S/.750.00 c/u

R018

BAJO

Evaluar impactos contractuales Tomar acciones preventivas

Gestor de Documentacin

S/. 150.00

R019

MUY BAJO

Adquirir herramientas y/o tcnicas conforme a lo necesitado para el proyecto. Evaluar necesidades Evaluar impactos contractuales Tomar acciones correctivas

No aplicable

No aplicable

R020

MODERADO

No aplicable

No aplicable

R021

Montos mal calculados en el presupuesto para la realizacin del proyecto

BAJO

Tomar acciones correctivas. Reprogramacin de actividades.

No aplicable

No aplicable

362

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

R022

Errada estimacin Recursos Humanos

de

los

MODERADO

Analizar causas Tomar acciones correctivas Monitorear resultados

No aplicable

No aplicable

R023

Implementar el sistema con cdigo duro.

BAJO

Todos los programadores debern manejar un mismo lenguaje de programacin.

No aplicable

No aplicable

R024

Realizacin de un diagrama de base de datos con campos redundantes La persona encargada de verificar la calidad del software no est capacitada en el uso de la misma. Los procedimientos realizados no hayan sido minuciosamente revisados. Cierre del local por problemas fiscales

BAJO

Validar los datos ingresados con personal capacitado.

No aplicable

No aplicable

R025

BAJO

Contar solo con el personal calificado para este tipo de gestin

Gestor de calidad

S/. 200.00 c/u

R026

BAJO

Asignar o contratar personal para que revisen los detalles.

Gestor de configuracin

S/. 200.00 c/u

R027

MUY BAJO

Tener un local de reserva en caso de problemas fiscales. En caso de cierre del local deberamos elegir otro punto de reunin.

Alquiler de local

S/. 50.00

R028

Cierre del Local por Huelgas.

BAJO

Alquiler de local

S/. 50.00

R029

Cierre del Local por Epidemia

MODERADO

Realizar impactos contractuales Tomar Acciones opcionales

Alquiler de local

S/. 50.00

363

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

R030

Cierre del local por arreglos en la infraestructura Infraestructura no adecuada (paredes con rajaduras, ambientes con humedad, etc.) Mal uso de informticos los equipos

MODERADO

Realizar impactos contractuales Tomar Acciones opcional

Alquiler de local

S/. 50.00

R031

MODERADO

Evaluar impactos contractuales Tomar acciones correctivas

No aplicable

No aplicable

R032

MUY ALTO

Evaluar Uso indebido de equipos Informar Tomar medidas

Servicio Tcnico

S/. 200.00

R033

Limitacin en el nmero de equipos informticos (pc s) para el desarrollo del software. Las computadoras a utilizar no cumplan con las especificaciones mnimas de requerimientos. Computadoras no adecuadas para el desarrollo del software.

MODERADO

Evaluar necesidades Evaluar impactos contractuales Tomar acciones correctivas

Alquiler de PCs

S/. 10.00 c/u

R034

MODERADO

Evaluar necesidades Evaluar impactos contractuales Tomar acciones correctivas

No aplicable

No aplicable

R035 R036

MUY BAJO

Plantear y computadoras.

resguardar

Alquiler de PCs

S/. 10.00 c/u

Falta de predisposicin parte del personal

por

MUY BAJO

Informar el trabajo de integrantes. Charlas de motivacin al equipo del proyecto.

No aplicable

No aplicable

R037

Renuncia masiva del personal que desarrolla del sistema

Bajo

Reasignacin de roles y funciones entre el personal presente. Adems contar con una base de datos de postulantes al contratar.

Programador Analista Administrador de BD

S/. 450.00 c/u S/. 750.00 c/u S/.750.00 c/u

364

DESARROLLO DE SOFTWARE DE GESTION DE OBRAS

UNIVERS.

Total

Reserva de Contingencia

S/. 6 820.00

OBSERVACIN

El sueldo al personal de apoyo externo ser cubierto por los sueldos de los colaboradores que sern despedidos por su bajo rendimiento, adems de otros recursos.

365