Hacer procesos sin planeamiento es hacerlos mal 20% mas

rápido

Para una nueva organización dentro del mercado, las consecuencias de no

planificar en las empresas son claras. Cuando no se planifica, no
hay eficiencia en la empresa. Además, existe un riesgo real de perderlo todo. Por
esto, la planificación separa a las empresas que se destacan de las que no logran
hacerlo.
Los nuevos empresarios siempre parten del plan de negocios para dirigir a sus
compañías. Pero no debes limitar la planificación a la visión macro de tu
empresa. Todos los aspectos del negocio—el reclutamiento, los procesos
cotidianos y los de emergencia, la comunicación, etc.—se benefician de la
planificación. Debes tomarte el tiempo de analizar tus procesos y trazar un plan
de acción para manejar diversas situaciones que puedan surgir.

La falta de planificación es la principal causa del fracaso en los negocios, y en

cualquier área de la vida. Planificar con antelación los objetivos y detallar en un
plan de acción las tareas necesarias para lograrlos, no garantiza el éxito
empresarial, pero reduce en gran medida las posibilidades de error y fracaso

Ser proactivo, es decir, planificar, genera resultados tangibles para tu empresa.

Al mismo tiempo, te coloca en posición de tomar control de la situación.
Desafortunadamente, muchas empresas no consideran la planificación como
una prioridad y dejan esta tarea, a veces tediosa, en un segundo plano. A falta
de planificación, solo queda reaccionar ante las situaciones. Este enfoque
raramente produce los resultados deseados.

Yony Julio Choqueña Arocutipa

 Si todo es crítico, entonces nada es crítico?

Emprender un análisis de criticidad tiene su máxima aplicabilidad cuando se

han identificado al menos una de las siguientes necesidades:

 Fijar prioridades en sistemas complejos

 Administrar recursos escasos
 Crear valor
 Determinar impacto en el negocio
 Aplicar metodologías de confiabilidad operacional
El análisis de criticidad aplica en cualquier conjunto de procesos, plantas,
sistemas, equipos y/o componentes que requieran ser jerarquizados en función
de su impacto en el proceso o negocio donde formen parte. Sus áreas
comunes de aplicación se orientan a establecer programas de implantación y
prioridades en los siguientes campos:

 Mantenimiento
 Inspección
 Materiales
 Disponibilidad de planta
 Personal
 Logística

Yony Julio Choqueña Arocutipa

En su entorno operacional que se requiere para aplicar la
gestión de procesos al ámbito logístico.
Es la parte del proceso de gestión de la cadena de suministro encargada de planificar
implementar y controlar de forma eficiente y efectiva el almacenaje y flujo directo e
inverso de los bienes, servicios y toda la información relacionada con el proceso,
donde tiende a oportunidades de mejora en la actividad de mantenimiento, indicado lo
siguiente:
1. PROVEEDORES: Personas u organizaciones que suministran bienes y
servicios, etc, que van a ser empleados en un proceso:

 Contratistas
 Técnicos de mantenimiento
 Personal de servicio
2. ENTRADAS (INSUMOS): Representan todos los elementos que pueden
estar a la disposición de la empresa para su utilización como:

 Facturas de proveedores
 Solicitud de pedidos
 Equipos e implementos de mantenimiento
 Materiales de limpieza
 Solicitud de servicio de las distintas áreas
 Inspecciones.
3. PROCESOS: representa las actividades transformadoras, mediante la
cual se hace posible la transformación de entradas:

 Planificacion, seguimiento y control del mantenimiento de los

equipos, infraestructura y vehículos.
 Tramitación de solicitud de servicio.
4. SALIDAS (SERVICIOS/PRODUCTOS): Son los productos resultantes
de un proceso, como:

 Bienes y servicios
 Vehículos en buen estado
 Instalaciones aptas para los trabajadores
 Equipos en buen estado
5. CLIENTES: Personas u organizaciones a quienes va dirigido los
productos ofrecidos:

 Todas las unidades adscritas en la empresa.

YONY JULIO CHOQUEÑA AROCUTIPA