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The work that was carried out responds to a non-experimental design, with a
quantitative approach with a descriptive scope. The population used for this research
was made up of 4 companies from different economic sectors, from the urban area of
the municipality of Tame, Arauca, Colombia. Planning is one of the fundamental
activities of financial management that must be implemented in an organization
regardless of its size, nature or economic activity, in order to achieve its growth and
competitiveness. However, many companies ignore this tool that allows management
and their directives to establish the goals and the path that must be taken for their
fulfillment, leaving aside the planned decisions to act according to intuitions and
decisions on the fly, which prevents them from anticipating risk situations that may
affect their performance. These companies need solid financial foundations that seek
balance and harmony at each level of the organization, in order to act efficiently against
the goals and the environment in which they find themselves. Financial planning is
useful for (a) analyzing the mutual influences between investment and financing options
available to the company; (b) project the future consequences of present decisions, in
order to avoid surprises, and understand the connections between current and future
decisions; (c) decide what options to take; and (d) compare the subsequent behavior
with the objectives established in the financial plan.
Según García (2014), las finanzas son una serie de actividades que a través de la toma
de decisiones mueven, controlan, utilizan y administran dinero y otros recursos de
valor. Las relaciones y actividades generadas por este intercambio de recursos son
parte importante de las finanzas.
En esta medida, las PYMES no están ajenas a estas deficiencias, según IARA solo el
29,7% de los emprendimientos sobrevive y el 70% de las empresas fracasan durante
los primeros 5 años de funcionamiento (Unipymes 2018). Su principal error radica en
que no conocen o no aplican las herramientas que determinan su desempeño, puesto
que no cuentan con una “cultura de la productividad: que planeen, definan indicadores,
midan sus procesos, aumenten la calidad, reduzcan sus costos y optimicen sus
recursos para tener una oferta más competitiva en el mercado local e internacional”
(Unipymes, 2018). el SENA en colaboración con la Revista Dinero (Sf), menciona que
estas empresas, no establecen sistemas correctos para el desarrollo presupuestal y
mucho menos de control, que les permita soportar o realizar estrategias duraderas que
le permitan su crecimiento y el acceso a la banca y esto es precisamente lo que
necesitan las empresas para mejorar su desempeño y sostenerse en el tiempo.
Las pymes representan un gran renglón de la economía “aportan el 80% de la fuerza
laboral del país” (Unipymes, 2018), sin embargo, presentan serias deficiencias en la
planeación a mediano y largo plazo, pues carecen de metas, objetivos y estrategias
Objetivo General
Objetivos específicos
El papel que juegan las PYMES en la economía no ha sido suficiente para mantenerse
en el mercado ya que estas cuentan con tasas de supervivencia muy bajas sea por su
capacidad para generar ingresos, por las restricciones para acceder a un
financiamiento por tener menos garantías que ofrecer, la falta de tecnología,
capacitación, innovación de productos; de esta forma cada vez se vuelve más difícil
salir de una posible crisis económica y cada vez, es más necesario el apoyo de las
entidades financieras a las PYMES y el gobierno nacional. De acuerdo con la
Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio (Confecámaras) en Colombia el
90% de las unidades productivas, son mipymes, siendo la principal estructura
productiva del país ya que generan 67 % del empleo y cerca del 38% del PIB.
Estas empresas necesitan bases financieras sólidas que busquen equilibrio y armonía
en cada nivel de la organización, para poder actuar de manera eficiente frente a las
metas y el entorno en que se encuentran. En ese sentido, la importancia de tener un
buen plan financiero les permitirá que el gasto y los ahorros de ingresos se realicen de
forma óptima, de manera que, si la situación del mercado resulta desfavorable, la
empresa pueda contar con un plan de soporte que no la deje desprotegida y sin
alternativas financieras.
JUSTIFICACION
De acuerdo con Rodríguez (2005), en 1969 se inician los estudios que simulaban la
realidad financiera de las organizaciones en su totalidad, sin embargo, sólo se
realizaban en grandes empresas. Anteriormente, los modelos financieros se centraban
exclusivamente en aplicaciones específicas, como inventarios, evaluación de proyectos
de inversión, por mencionar algunas. Gershefski (1970) presentó los resultados de una
investigación empírica cuyo objetivo era determinar la situación del desarrollo de
modelos financieros computarizados en las empresas mediante la aplicación de
cuestionarios y entrevistas a organizaciones industriales. Otros pioneros en este campo
fueron los estudios de Carleton, W.T. (1970), y de Warren, J., y Shelton, J., (1971).
Por otro lado, Vlaemminck (1961) señala que los fundamentos teóricos y prácticos del
presupuesto, como herramienta de planificación y control, tuvieron su origen en el
sector gubernamental a finales del siglo XVIII, cuando se presentaban al parlamento
británico los planes de gastos del reino y se daban pautas sobre su posible ejecución y
control. En 1820 Francia adopta el sistema de planeación en el sector gubernamental y
los Estados Unidos lo acogen en el año 1821 como elemento de control del gasto
público y como base en la necesidad formulada por funcionarios, cuya función era
elaborar un presupuesto para garantizar el eficiente funcionamiento de las actividades
gubernamentales.
Entre los años 1912 y 1925, y en especial después de la Primera Guerra Mundial, el
sector privado notó los beneficios que podía generar la utilización del presupuesto en
materia de control de gastos y destinó recursos en aquellos aspectos necesarios para
obtener márgenes de rendimiento adecuados durante un ciclo de operación
determinado. En este período las industrias crecieron con rapidez y se pensó en el
empleo de métodos de planeación empresarial apropiados (Vlaemminck, 1961). Sin
embargo, la crisis de 1929 en Estados Unidos de Norteamérica, cuando muchas
empresas quebraron, generó la necesidad de hacer un análisis de la evaluación del
desempeño financiero de las empresas y, con base en él, formular una planeación
financiera que ayudara a resolver los problemas concernientes a la obtención
La planeación financiera es útil para (a) analizar las influencias mutuas entre las
opciones de inversión y financiación de las que dispone la empresa; (b) proyectar las
consecuencias futuras de las decisiones presentes, a fin de evitar sorpresas, y
comprender las conexiones entre las decisiones actuales y las que se produzcan en el
futuro; (c) decidir qué opciones adoptar; y (d) comparar el comportamiento posterior
con los objetivos establecidos en el plan financiero.
Para que exista un buen plan financiero, es primordial que la empresa cuente con un
plan general. De esta manera, la calidad de los planes, presupuestos y demás
programas financieros, incluyendo la toma de decisiones que haga la empresa, estarán
vinculados con la estrategia principal, logrando llegar a sus metas financieras,
alcanzando un nivel de desempeño adecuado (Blanchett, 2015).
Es importante contar con la asesoría de un experto que ayude a conocer cuáles son las
oportunidades y debilidades de la empresa, esto será clave para crear un plan
financiero con objetivos claros, de acuerdo con las necesidades de la organización.
Tener un panorama global del negocio y resultados medibles permitirá tomar las
decisiones y aprovechar las oportunidades en el momento ideal.
Encuesta demográfica
Resultados de la investigación
La información demográfica obtenida incluye las variables (a) género, (b) edad, (c) nivel
académico, (d) función, (e) sector de empresa, (f) antigüedad de la empresa, y (g)
número de empleados, se presenta a continuación la información estadística
descriptiva correspondiente a esta sección.
Género
Los datos recogidos muestran que un 51,25% de los participantes pertenece al género
masculino (n = 41) y un 48,75% al género femenino (n = 49).
Edad
La variable edad fue recodificada en cuatro grupos de edad. El grupo que predomina es
el de 20 a 30 años (n = 41), cuyo porcentaje fue de 52.5%. Le sigue el grupo de 31 a
40 años (n = 26), con 28.8%; el grupo de 41 a 50 años (n = 7), con 10% y el de más de
50 años (n = 6), con 8.7%.
Nivel académico La distribución de los participantes por nivel académico dio como
resultado que el nivel de posgrado está representado por un 47.5% (n = 38) de la
muestra, el nivel de pregrado por un 50% (n = 40), y el nivel técnico y bachiller por un
1.3% (n = 1) y 1.3% (n = 1), respectivamente.
Función
Sector económico
Los sectores económicos a los que pertenecen las empresas son cuatro. El sector
industrial está representado por un 37.5% (n = 30) de la muestra, el sector comercial
por un 32.5% (n = 26), el sector de servicios por un 28.7% (n = 23) y otros sectores por
un 1.2% (n = 1).
Antigüedad de la empresa
Número de empleados
Hecho el análisis de las hipótesis, se concluyó que la edad de los directivos, el número
de empleados y la antigüedad de las PYMES, no generan efectos significativos sobre la
percepción del grado de calidad de la toma de decisiones. Toda organización toma
decisiones financieras con la finalidad de alcanzar sus objetivos, los cuales los llevarán
al éxito y a un alto nivel de desempeño financiero. La mayoría de las decisiones
financieras tiene un carácter definido e irrevocable, ya que se comprometen costos que
podrían llevar fácilmente a un alto rendimiento o una crisis económica (Sánchez y
López, 2011).
CONCLUSIONES
El éxito empresarial está enfocado específicamente, en la planeación financiera, la cual
presenta gran incidencia en el crecimiento y sostenibilidad empresarial. Las empresas
en la actualidad deben estar atentas a las fluctuaciones económicas y demás cambios
que puedan afectar su operacionalizad, con el fin de establecer los procesos que
provean bases metodológicas, sistémicas, analíticas, de control y operativas donde
puedan identificar de manera eficaz las estrategias que generen valor al núcleo
empresarial.
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