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UNIDAD II:

IMPORTANCIA DE LOS
SISTEMAS CONTABLES
CONTENIDO DE LA UNIDAD

El papel de la información contable en la empresa

Importancia de los sistemas contables

Objetivos del Sistema de información contable

Cualidades de la información Contable

Información generada por los sistemas contables

Pasos para implementar un SIC

Unidad II - 2
EL PAPEL DE INFORMACIÓN CONTABLE

Debido a la globalización la economía está


creciendo a pasos agigantados, por tal razón la
contabilidad se encuentra en un proceso de
cambio ante el surgimiento de las nuevas
necesidades de información para ser utilizada por
los diferentes usuarios que se interrelacionan en
el ambiente empresarial.

La competitividad juega un papel importante en la


economía mundial, ya que esta, ha obligado a las
empresas a implementar un sistema contable
armónico que contribuya al crecimiento tanto de la
empresa como del mercado, y así alcanzar un
mejor nivel, para satisfacer las necesidades del
entorno que exige calidad y confianza.

Unidad II - 3
EL PAPEL DE INFORMACIÓN CONTABLE

Las personas ajenas a la empresa comenzaron a encontrar en


la información contable, una herramienta fundamental que los
ayudaría a tomar sus propias decisiones, por ese motivo se
han incrementado los usuarios de la información en un ente
económico, pues anteriormente se conocía un solo usuario
que era el propietario y hoy en día surgen múltiples usuarios
tales como el estado, inversionistas, clientes, entidades de
control, colaboradores, publico en general, entre otros.

Teniendo en cuenta los diferentes usuarios se han planteado


discusiones interesantes en la presentación de la información,
ya que surgen dos variables: suministrar información
específica o general, dicho de otra manera dar a conocer
información que interese a cada usuario exclusivamente o
entregar informes que abarquen los intereses de todos los
usuarios.

Unidad II - 4
DIFINICIONES

Un sistema de información es un
La Contabilidad es un sistema de
conjunto de elementos interrelacionados
información, ya que captura, procesa,
que recoge datos, los procesa y
almacena y distribuye información vital
convierte en información, que almacena
para la correcta toma de decisiones en la
y posteriormente se da a conocer a sus
empresa.
usuarios.

El papel fundamental que ha desempeñado la


contabilidad es controlar y organizar las
diferentes actividades de la empresa con el fin
de conocer la situación en que esta se
encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil,
para llevar a cabo los propósitos que se
quieren realizar y así cumplir con los
objetivos.

Unidad II - 5
DIFINICIONES

Contabilidad Contabilidad Contabilidad de Contabilidad


Contabilidad
Administrativa Financiera Costos Fiscal
• Es el arte de • Es un sistema de • Sistema de • Sistema de • Sistema de
registrar, clasificar información al información cuyo información que información cuya
y resumir en una servicio de las objetivo es clasifica, acumula, meta es dar
forma significativa necesidades de la información a controla y asigna cumplimiento a las
y en términos administración, terceras personas los costos de obligaciones
monetarios, las destinada a relacionadas con actividades, tributarias de las
transacciones y facilitar las la empresa, como procesos y organizaciones.
eventos que sean, funciones de accionistas, productos con la
cuando menos planificación, bancos, finalidad de
parcialmente, de control y toma de inversionistas, facilitar la toma de
carácter decisiones. etc., a fin de decisiones,
financiero, así facilitar sus planeación y
como la decisiones. control
interpretación de administrativo.
sus resultados”

Unidad II - 6
DIFINICIONES

Las Personas
Los procedimientos
Satisfacer las Necesidades de la
Los Mecanismos Organización de Información
Los Registros para: desarrollar la Contable en la Forma más
información contable -Trasmitir Eficiente posible.
la información a las personas que
toman decisiones

Unidad II - 7
El SISTEMA DE PLANEACIÓN Y CONTABLE

Unidad II - 8
LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

Unidad II - 9
ESTRUCTURA DEL SISTEMA CONTABLE

ENTRADA ALMACENAMIENTO PROCESAMIENTO SALIDA

• Es el proceso mediante • El sistema puede • Es la capacidad del • La salida es la


el cual el Sistema de recordar la información Sistema de Información capacidad de un
Información toma los guardada en la sección para efectuar cálculos Sistema de Información
datos que requiere o proceso anterior. de acuerdo con una para sacar la
para procesar la Esta información suele secuencia de información procesada
información. ser almacenada en operaciones o bien datos de entrada
estructuras de preestablecida. al exterior.
información
denominadas archivos.

Unidad II - 10
ESTRUCTURA DEL SISTEMA CONTABLE

SISTEMA ENTRADAS PROCESAMIENTOS ALMACENAMIENTOS SALIDA

• Ficha del Alumno • Registros de notas del •El sistema puede recordar la
información guardada en la sección o •Comprobantes de matriculas
examen de entrada.
proceso anterior. Esta información
• Matriculas de la • Alumnos
• Registro de datos del alumno
suele ser almacenada en estructuras •Fichas de matriculas
de información denominadas
Universidad y de los padres de familia. archivos.
• Partida de Nacimiento

• Examen de conocimiento

• Secretaria

Unidad II - 11
ESTRUCTURA DEL SISTEMA CONTABLE

SISTEMA ENTRADAS PROCESAMIENTOS ALMACENAMIENTOS SALIDA

• Clientes • Registro de datos del cliente • El sistema puede recordar la


información guardada en la sección o
proceso anterior. Esta información suele •Impresión de Facturas

• Ventas de una • Vendedor • Registro de ventas (nombre, ser almacenada en estructuras de


precio y cantidad) información denominadas archivos. •Certificado de garantía
empresa
• Productos
(electrodomésticos) • Registro del vendedor
• Dinero

Unidad II - 12
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE DEBE EJECUTAR 3 PASOS:

Registro de la Clasificación de la Resumen de la


actividad financiera: información: información:

• todos las • la información • se presenta la


transacciones registrada se información
que se pueden debe clasificar resumida de
expresar en grupos. Por acuerdo a las
monetariamente ejemplo se necesidades de
deben agrupan las la persona que
registrarse en operaciones en la tenga que
los libros de grupos según leer.
contabilidad. supongan
entrada o salida
de dinero.

Unidad II - 13
OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE

•Predecir los flujos de dinero.

•Ayudar a los gerentes de la empresa en su planificación y control.

•Ayudar a tomar decisiones en temas de inversiones y de créditos.

•Evaluar a los administradores.

•Controlar las operaciones financieras.

•Ayudar a calcular los impuestos y demás que tiene que pagar la organización.

•Evaluar el beneficio que se obtiene.

Unidad II - 14
CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Debe aportar Los Estados Se entregará Debe recoger Las


información Financieros se con la adecuadamente informaciones
relevante acerca refieren a periodicidad todos los hechos derivadas de la
del estado personas establecida, económico- contabilidad
UTILIDAD

IDENTIFICACIÓN

OPORTUNIDAD

CREDIBILIDAD
REPRESENTATIVIDAD
financiero y las jurídicas para garantizar financieros serán fidedignas
operaciones debidamente la evaluación ocurridos. y sin
realizadas. acreditadas, oportuna de los ambigüedades.
períodos resultados y
concretos y facilitar la
transacciones adopción de
económicas y decisiones por el
financieras primer nivel de
específicas. dirección.

Unidad II - 15
CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Las La información La información Los resultados Su protección y


informaciones contable será contable debe correspondientes discreción.
derivadas de la creíble y válida, registrarse de a diferentes
contabilidad basándose para manera que periodos se
serán fidedignas CONFIABILIDAD ello en la pueda ser obtendrán

SEGURIDAD
CREDIBILIDAD

VERIFICABILIDAD

HOMOGENEIDAD
y sin captación de controlada y empleando los
ambigüedades. datos primarios verificada por mismos criterios.
clasificados, terceros, ajenos a
evaluados y su
registrados procesamiento.
correctamente.

Unidad II - 16
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SIC

Disminución de los costos. •Requiere de gran esfuerzo y de


mucho tiempo para lograr su
objetivo.
Permite implantar un sistema de
gestión de la calidad.
•Puede originar bastante
burocracia
Permite aumentar el rendimiento
de los recursos económicos.
•Se necesita disponer de
recursos ya que es bastante
Se obtiene una mayor confianza costoso.
entre los clientes.

Unidad II - 17
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

 La importancia de los
sistemas de información
contable radica en la unidad
que tienen estos tanto para
la toma de decisiones de los
socios de las empresas
como para aquellos
usuarios externos de la
información. 

Unidad II - 18
INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR LOS SISTEMAS CONTABLES

Estado de Estado de
Situación Resultados
Financiera Integral
Notas a los Estados
Financieros
Estados de
Estado de
Cambios
Flujo de
en el
Efectivo
Patrimonio

Unidad II - 19
LOS PROCEDIMIENTOS PARA IMPLEMENTAR UN SIC

Preparar una lista Elaborar informes Preparar el


Hacer entrevistas,
de chequeo con que nos indiquen la catálogo de cuentas
visitas etc. para
todos los datos situación de la y un manual de
conocer la empresa
necesarios compañía procedimiento

Crear formularios
•Preparar los libros
•Diseñar reportes para las distintas
y el balance inicial.
operaciones

Unidad II - 20
MUCHAS GRACIAS!
Alguna Pregunta?

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