UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD

DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ENSAYO DE PRESUPUESTO

TEMA

IMPORTANCIA DE LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DENTRO

DE LAS EMPRESAS
INTEGRANTES

CINDY YULIANA FREIRE RAMÍREZ.

ALLISON DANIELA MACAS MALDONADO.

ANA ELIZABETH ROMERO OCHOA.

JORGE SEBASTIÁN RUIZ DELGADO.

DOCENTE:

EDUARDO VINICIO PULLA CARRION

CURSO:
4 “A” DIURNO

FECHA

EL ORO MACHALA
2022 – D2
 INTRODUCCIÓN

Desde hace mucho tiempo el presupuesto ha sido utilizado, desde los egipcios quienes
planifican cada una de las cosechas que realizaban, actualmente el presupuesto está
cumpliendo uno de los roles más importante dentro de las empresas, ya que sirve para
una adecuada planificación de los gastos o la presupuestación para conocer los ingresos
que se podrán obtener en un determinado periodo de tiempo.

Es así que hoy en día todas las organizaciones se encuentran envueltas en un entorno
muy complejo, donde el mantenerse competitivo es un factor importante dentro del
mercado y es por ello que estas entidades buscan diferentes herramientas que le ayuden
a tener un control de las actividades comerciales y operacionales que realizan, y de esa
forma poder tomar las mejores decisiones. Para obtener este resultado, el presupuesto
se ha convertido en un factor importante para lograr que se mantenga un control de los
ingresos y egresos, los mismos que ya han sido planificados en base a los distintos
registros que poseen las empresas.

Para poder realizar una buena estimación de presupuestos, se debe determinar las
diferentes áreas con las que cuenta la empresa y de esa manera poder determinar
diferentes planes de acciones dentro del periodo y de esa manera poder tener un control
sobre las diferentes actividades empresariales que salvaguardan los intereses
económicos de las organizaciones. Ante este escenario se debe tener un presupuesto
bien elaborado para obtener una eficiente gestión financiera, como lo indica Pico et al.
(2017), la gestión financiera es aquella que sirve para planear y prever una buena gestión
ante alguna situación desfavorable para la compañía, de tal manera, que se pueda
desarrollar estrategias para la solución de esos problemas.

Es así que en el presente ensayo se resalta la importancia de la elaboración del

presupuesto, la cual siempre tendrá un único fin, el planificar y controlar las finanzas de
manera efectiva. Así mismo, se tiene como objetivo proporcionar ideas claras sobre los
diferentes parámetros que se deben tener en cuenta a la hora que se realiza la
presupuestación.
 DESARROLLO

El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la organización, ya que dentro del
mismo se planifican en su totalidad todas las actividades a realizar en un determinado
período de tiempo. El concepto de presupuesto en términos financieros y económicos
prevé acciones y operaciones que se llevarán a cabo en un determinado período de
tiempo en el futuro, cuyos valores se calculan aproximadamente. Un presupuesto es una
guía que se tiene en la empresa, de tal manera que cuando surgen imprevistos se
encuentren preparadas económicamente.

Es así que, para Señalin et al., (2020), considera que el presupuesto es la herramienta
que permite planificar los recursos monetarios de los ingresos, gastos de las áreas o
departamentos que conforman una empresa en un periodo específico que permitan
cumplir con las metas trazadas por la organización. Por otra parte, para Señalin et al.,
(2020), para la elaboración de un presupuesto se requiere de una gestión eficiente para
planificar los recursos financieros y organizacionales.

Por otro lado, Valle (2020), señala que el papel que cumple el presupuesto dentro de la
empresa es fundamental para alcanzar los objetivos económicos, previamente
planificados, para lo que se necesita elegir la metodología presupuestaria que mejor se
adapte.

Así mismo, Vargas y Casas (2019), consideran que los fines de los presupuestos dentro
de las empresas es obtener una distribución adecuada de los recursos económicos,
optimizar los gastos, incidir en una correcta toma de decisiones, cumplir con los objetivos
proyectados. Con lo que la organización pretende optimizar sus ingresos y gastos para
cumplir con sus objetivos económicos.

Por lo mencionado anteriormente, se puede decir que el presupuesto es una herramienta

valiosa para la gerencia estratégica. Al establecer un presupuesto, la entidad está
estableciendo objetivos financieros específicos y creando un plan para alcanzarlos. Esto
le permite tomar decisiones informadas sobre cómo invertir y gastar los recursos de la
empresa de manera más eficiente, y también ayuda a identificar y solucionar problemas
financieros antes de que se conviertan en una amenaza para la viabilidad del negocio.
Además, puede ser útil para comunicar a otros, como a los accionistas o a los
prestamistas, cómo se planea utilizar los recursos financieros y cómo se están
cumpliendo los objetivos financieros.

La elaboración de presupuestos es una parte importante de la gestión financiera, ya que

les permite planificar y controlar sus actividades de manera más eficiente. Al establecer
un presupuesto, las empresas pueden determinar cuáles son sus objetivos financieros y
cómo destinar sus recursos de manera más adecuada para alcanzarlos. También,
permite anticipar y controlar los costos y los ingresos, lo que les ayuda a identificar
problemas financieros potenciales y a tomar medidas para solucionarlos. Además, un
presupuesto bien elaborado puede ayudar a mantener el control sobre sus finanzas y a
tomar decisiones informadas sobre el uso de sus recursos.

En relación a lo anterior, se puede mencionar que presupuestar cumple uno de los

papeles fundamentales dentro de la gestión administrativa ya que permite establecer
prioridades y a enfocarse en las áreas que realmente importan. También proporciona
una base sólida para la toma de decisiones y puede mejorar la eficiencia de la empresa
al obligarla a examinar sus procesos y a buscar formas de reducir costos.
También se debe tener en cuenta los elementos clave de su elaboración: Ingresos,
gastos, reservas, flujo de caja, análisis de rentabilidad, comparación con objetivos
financieros, monitorias y ajuste.

Finalmente, un presupuesto detallado puede favorecer la transparencia de la empresa

con sus accionistas y otros interesados, a la misma vez que se obtienen los resultados
que les ayuda a prever los recursos materiales, tales como, los recursos humanos, las
diferentes inversiones y capacitaciones que necesita la empresa para alcanzar sus metas
y objetivos de acuerdo al plan que se ha desarrollado. Es así, que al final de realizar esta
presupuestación se podrá estimar las cantidades que se requieren para llevar a cabo las
acciones y al mismo tiempo poder evaluar si los recursos son suficientes y necesarios
para cumplir a cabalidad lo planificado.

Por lo tanto, el presupuesto se convierte en una herramienta para la gerencia estratégica,

donde Gamboa et al., (2016), señalan que los planes operativos anuales deben basarse
en las metas, actividades, proyectos para cumplir con lo planificado a través de la
disposición de los recursos económicos. Así mismo Cabrera et al., (2017), considera que
el presupuesto debe estar relacionado a las funciones organizacionales de una empresa
para obtener una gestión financiera eficiente. Situación que incrementa el control de las
actividades organizacionales a través de una gestión gerencial eficiente y moderna.

Por otro lado, el objetivo de demostrar dicha actividad presupuestaria se basa en la

orientación de pequeñas empresas, para que tomen en cuenta la necesidad de llevar no
solo un control en los recursos intangibles, sino también en la responsabilidad que
conlleva la planificación, control y dirección de las futuras proyecciones con el afán de
generar estabilidad económica y anteponerse a situaciones difíciles e incrementar la
toma de decisiones efectivas.

De la misma manera, el presupuesto cumple con ciertos objetivos que son puntos
importantes en la organización ya que ayuda a dar orientación de lo que se quiere realizar
y esto a su vez enmarca una de las cosas más importantes para su ámbito estratégico,
tales como: Planificar y controlar las finanzas, identificar problemas financieros antes de
que se conviertan en una amenaza, comunicar la planificación financiera a otros,
Fomentar la responsabilidad y la transparencia.
Es por ello, que mediante este ensayo se ha realizado una metodología cualitativa,
puesto que, es la que mejor que se adapta a las necesidades que se está presentando.
De acuerdo con Sampieri (2014), en una investigación bajo el enfoque cualitativo, se
pretende describir, comprender e interpretar los fenómenos, a través de las percepciones
y significados producidos por las experiencias de los participantes, para que el
investigador forme creencias propias sobre el fenómeno.

Dentro del enfoque cualitativo, se optará por el método bibliográfico mediante la

indagación de artículos científicos, libros, tesis que ya fueron realizadas del tema por
otros autores para la recopilación de la información. De esta manera se expone la
importancia que tiene el presupuesto para el correcto manejo de las diferentes
actividades financieras que se realizan dentro de las empresas, contribuyendo a una
gestión financiera eficiente para la toma de las mejores decisiones de la empresa y así
que esta pueda cumplir con todos aquellos objetivos y metas que se ha planificado dentro
del periodo.

Ahora bien, en el mundo actual, muchas corporaciones no se encuentran capacitadas

totalmente con respecto al área presupuestal y presentan complicaciones al momento
de ponerlo en práctica, ya que se administran con base a la intuición ,lo que les hace que
pierdan competitividad dentro del mercado; por lo tanto, deben elaborar sus planes
estratégicos teniendo en cuenta todos los factores tanto internos como externos que
puedan afectar este plan, para que se encuentren preparados, ante los posibles cambios
que se presenten en el entorno empresarial.

Aun así, una gran cantidad de instituciones deciden arriesgarse y organizar sus
operaciones sin tener un buen presupuesto de respaldo, lo cual es una muy mala
decisión administrativa ya que, si esto no se hace, es posible que tenga dificultades para
planificar y controlar sus finanzas de manera efectiva.

A su vez, esto puede llevar a problemas como la falta de recursos para invertir en nuevas
oportunidades de negocio, la falta de dinero para cubrir los gastos necesarios o la
necesidad de tomar medidas drásticas, como, por ejemplo, recortar personal o cerrar una
línea de productos. Además, también puede dificultar la comunicación con los accionistas
y los prestamistas, ya que no se puede demostrar cómo se planea utilizar los recursos
financieros.

PROPUESTA

El presupuesto ha evolucionado de manera similar a como lo ha hecho en los gobiernos.

Antiguamente, los presupuestos empresariales solían ser más simples y se centraban
en cubrir los gastos básicos y en asegurar la continuidad de los negocios, pero con el
tiempo, los presupuestos empresariales se han expandido para incluir inversiones en
investigación y desarrollo, marketing y otros esfuerzos de crecimiento.

En la actualidad, los presupuestos empresariales a menudo reflejan una combinación de

prioridades financieras y estratégicas. Por ejemplo, pueden incluir gastos en áreas como
tecnología, recursos humanos y mejoras en la eficiencia. Además, muchas
organizaciones también están adoptando enfoques más flexibles y adaptables a los
cambios en el entorno empresarial. Los presupuestos empresariales han evolucionado
de ser simples para cubrir gastos básicos, a ser estrategias integrales que incluyen
inversiones en el crecimiento y la eficiencia.

Ahora bien, a continuación, se ha realizado un cuadro comparativo donde se presenta lo

indispensable que resulta utilizar el presupuesto dentro de las empresas.

EMPRESAS QUE NO UTILIZAN EMPRESAS QUE UTILIZAN

PRESUPUESTO PRESUPUESTO

No tienen control sobre las finanzas: Si

la empresa no tiene un presupuesto de
gestión operativa, o si tiene un
presupuesto, pero no se apega a él y lo
hace de manera incorrecta, está
financieramente fuera de control y surgen
preguntas como: ¿Cómo funciona el
dinero dentro de la misma?
Al establecer un presupuesto y ceñirse a
él, las empresas pueden ejercer una
buena capacidad de planificación y saber
exactamente dónde se invierte cada
centavo.

El presupuesto de gestión empresarial le

No invierten a tiempo: La falta de
presupuesto deja a la organización en
constante asedio, creando inestabilidad e
incertidumbre ya que los costos futuros no
se pueden manejar ni predecir.
permite pronosticar costos e inversiones
fijos y estacionales durante un período de
tiempo para ayudar a mantener los
precios de mantenimiento, compras de
materias primas y equipos, o simplemente
ciertos servicios que la empresa necesite.

No cuentan con una planificación para La previsión futura brinda a las empresas
el futuro: Sin presupuesto, la una ventaja competitiva, ya que tienen un
planificación a medio y largo plazo es plan que puede predecir costos y gastos
imposible. Solo puede pasar el día sin para crear un plan estratégico para lograr
planificar sus gastos e inversiones, lo que todos los objetivos establecidos.
limita el crecimiento y desarrollo de su
organización.

Estrés financiero: La ausencia de un Brinda tranquilidad tanto para la gerencia,

presupuesto de control crea estrés accionistas y empleados ya que se
financiero en toda la organización, ya que mantiene en constante control cada una
las expectativas se mantienen de las actividades que se están realizando
constantemente en función de registros durante el periodo.
históricos diarios específicos.
 Dificulta el control administrativo: Sin Se realizan periódicamente los controles
un presupuesto, las metas establecidas financieros y administrativos para
por la propia organización también son garantizar que se cumplan los objetivos.
desconocidas, por lo que no existe tal
auditoría.

Se han tomado en cuenta los pasos más importantes que contribuyen en la elaboración
y el buen manejo del presupuesto y que han sido utilizados mediante el transcurso del
tiempo, creándoles una gran ventaja competitiva cada una de las empresas que lo
realizan paso a paso, tales como:

1. Identificar los objetivos financieros: Establecer metas financieras específicas

le ayudará a determinar qué incluir en el presupuesto y cómo priorizar los gastos.
2. Recopilar información financiera: Reúna información sobre los ingresos y los
gastos de la empresa durante el período de tiempo que cubrirá el presupuesto.
Esto puede incluir estados financieros anteriores, contratos y acuerdos existentes,
y cualquier otra información relevante.
3. Establecer categorías de gastos: Divide los gastos en categorías para poder
controlarlos mejor. Por ejemplo, puedes tener categorías para costos de
producción, salarios, alquileres y otros gastos fijos.

4. Asignar presupuestos a cada categoría: Establezca cuánto dinero se espera

gastar en cada categoría durante el período de tiempo del presupuesto.
5. Monitorear y ajustar el presupuesto: Una vez que el presupuesto esté en su
lugar, monitoree de cerca los ingresos y los gastos de la empresa para asegurarse
de que se están cumpliendo los objetivos financieros. Si se desvían de los
objetivos, ajuste el presupuesto en consecuencia.

Cada uno de estos pasos que se expusieron con anterioridad sirve como herramientas
para que las entidades financieras tengan una guía para la inclusión del presupuesto
ante sus operaciones. Es necesario que se tenga en cuenta que son pasos que
beneficiaran con la gestión financiera de las compañías.
Referencias
Cabrera, C., Fuentes, M., & Cerezo, G. (2017). La gestión financiera aplicada a las
organizaciones. Dialnet, 3(4), 220-232. Obtenido de
https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=6174482
Gamboa, J., Puente , S., & Vera , P. (2016). Importancia del control interno en el sector publico.
Publicando, 3(8), 487-502. Obtenido de
https://revistapublicando.org/revista/index.php/crv/article/view/316/pdf_190
Señalin, L., Ronny , O., & Jonathan, H. (2020). Gestión presupuestaria y planificación
empresarial: algunas reflexiones. Venezolana de Gerencia, 25(92), 1704-1715.
Obtenido de https://www.redalyc.org/journal/290/29065286026/html/
Valle, A. (2020). La Planeacion Financiera una herramienta clave para el logro de los objetivos
empresariales. Universidad y Sociedad, 12(3), 160-166. Obtenido de
http://scielo.sld.cu/pdf/rus/v12n3/2218-3620-rus-12-03-160.pdf
Vargas, J., & Casas , R. (2019). El Presupuesto en la Gestión Financiera de las Mpymes
Asistido por el Proceso Administrativo como Herramienta Competitiva. Administracao
em Diálogo, 21(3), 87-114. Obtenido de
https://www.redalyc.org/journal/5346/534664575005/html/