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Mayo 2021
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RESUMEN
Para llevar a cabo el presente trabajo, se ha realizado una revisión sistemática de literatura
que permitió el estudio bibliográfico de diferentes artículos, la consulta de la base de datos de
la universidad del Área Andina y la consulta de diferentes páginas de internet, donde se tuvo
en cuenta todos los artículos que hablaban sobre el análisis de los principales efectos para la
implementación de la metodología y desarrollo del Balanced Scorecard y su aplicación en las
Mipymes, los principales efectos de la implementación de la metodología, identificación de
los principales elementos, determinar las necesidades de los diferentes procesos para el
manejo propio de la herramienta y describir las principales características para el desarrollo y
la implementación del mismo.
Después de analizar y desarrollar los diferentes objetivos del trabajo se puede concluir
que la herramienta para el desarrollo del Balanced Scorecard es una de las más usadas en el
mundo y de gran importancia para las empresas. Por ejemplo, podemos traer a colación lo
que decía Michael Porter, académico estadounidense y experto en temas de economía y
administración de empresas, la estrategia logra el posicionamiento de la organización, ofrece
opciones y alternativas frente a los competidores y define lo que la empresa hace y no hace.
ABSTRAC
To carry out the present work, a systematic literature review has been carried out that
allowed the bibliographic study of different articles, the consultation of the database of the
University of the Andean Area and the consultation of different internet pages, where all the
articles that spoke about the analysis of the main effects for the implementation of the
methodology and development of the Balanced Scorecard and its application in MSMEs were
taken into account, the main effects of the implementation of the methodology, identification
of the main elements, determine the needs of the different processes for the proper handling
of the tool and describe the main characteristics for its development and implementation.
After analyzing and developing the different objectives of the work, it can be
concluded that the tool for the development of the Balanced Scorecard is one of the most
used in the world and of great importance for companies. For example, we can bring up what
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Michael Porter, an American academic and expert in economics and business administration,
said, the strategy achieves the positioning of the organization, offers options and alternatives
in front of the competitors and defines what the company does and does not make.
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INTRODUCCIÓN
se entiende por Balanced Scorecard (BSC) o cuadro de mando integral (CMI), como una
herramienta de gestión que permite implementar la estrategia de una empresa a partir de una
serie de medidas de actuación, permitiendo un control permanente sobre todos los factores de
la organización, interrelacionando objetivos y relacionándolos con acciones concretas.
Teniendo en cuenta la situación actual de las Mipymes, donde se observa que la mayoría
de estas destinan parte de sus recursos a generar rentabilidad a corto plazo, generando un
círculo vicioso que no permite que la empresa crezca o se vea su progreso. por lo general las
empresas les tienen miedo a los procesos de innovación, y esto impide la mejora de la
productividad y no permite ampliar los mercados, gracias al desconocimiento de ciertas
herramientas que les van a ayudar a orientar y dirigir la empresa. Estos problemas se
presentan por la toma de decisiones erradas, de manera inoportuna y que muchas veces
influyen en la quiebra de las mismas.
Por ende las pequeñas empresas están expuestas al cambio y se caracterizan por su gran
competitividad como consecuencia de factores de innovación, globalización, nuevas formas
de hacer negocios y mercados emergentes, las empresas se esfuerzan por mantener una
ventaja constante y continua que les permite una permanencia de éxito a largo plazo; por lo
que el Balanced Scorecard ha probado en los últimos años ser una herramienta muy
importante y de gran funcionalidad para la gestión en las empresas, teniendo en cuenta que
por medio de la medición de indicadores correctamente diseñados donde se puede realizar un
seguimiento tanto de la situación anterior, actual y futura de las empresas, es una
implementación de gran ayuda y efectiva para conectar las acciones de hoy con los objetivos
futuros.
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El Cuadro de Mando Integral (CMI) es una metodología de gestión estratégica creada por
los economistas Robert Kaplan y David Norton en el año 1992 con el fin de ayudar a las
Al hacer un análisis de esta metodología dentro de las Mipymes se observa que la falta de
indicadores de gestión, los conflictos entre los accionistas y/o socios, una inadecuada
eficiente son las mayores razones que los emprendedores viven día a día en la ejecución de su
empresa. Por su parte en Colombia la realidad económica nos muestra una cultura de
que dejan ver un panorama oscuro para la consolidación de empresa y por supuesto un
En Colombia aún falta empoderar a los jóvenes en la cultura del emprendimiento. Así lo
de hacer empresa ha presentado una tendencia a la baja entre los años 2014 y 2016. Pero
esta tendencia a la baja se puede dar por la falta de implementación de una metodología en la
que le demos importancia al conocimiento y al capital intelectual no sin antes tener claro, qué
tengo que medir en la empresa, cómo medir y por qué medir, convirtiéndose el Cuadro de
informa a cada puesto de trabajo de la situación en que se encuentran con respecto al objetivo
(ASEC), el 56% de los colombianos manifestaron que las universidades no están formando
emprendedores, actividad que permitiría, motivar a los jóvenes que creen ideas innovadoras
de negocio y responder a los altos índices de desempleo juvenil, que actualmente superan el
CAUSAS
Los principales elementos como: falta de conocimiento, falta de innovación, cultura mal
enfocada, los bajos niveles de innovación, la falta de mercado, el poco dinero en efectivo, la
productos pobres, entre otros, hacen que los emprendimientos no sea competitivos y fracasen
Aunque Colombia cuenta con un sólido sistema en el que intervienen varios actores y que
de las ideas de negocio, las cifras siguen mostrando un panorama desalentador, aseguró
(Portafolio, 2017).
trazado el presidente Iván Duque desde que estaba en campaña y en su plan de Gobierno. Sin
Respecto al programa del presidente Duque podemos anotar que no se tuvo en cuenta que en
Colombia las cargas tributarias son muy altas, sin contar que es muy difícil que un joven que
hasta ahora este iniciando, sino cuenta con el presupuesto propio para iniciar su proyecto de
empresa y recurre a préstamos a través de las entidades financieras quienes por lo general les
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o desisten.
EFECTOS
Los principales efectos negativos que causan que las Mipymes se enfrenten a un entorno
los emprendedores pueden contar con excelentes ideas para formar un negocio, también
pueden poseer muchas cualidades de gran empresario, sin embargo, casi todos al principio
disposición a correr ciertos riesgos es una de las fundamentales, en especial para enfrentar los
primeros pasos a atreverse a convertir aquella gran idea en un negocio, para lo cual se
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Integral.
Determinar las necesidades de los procesos necesarios para el manejo de las fases propias
JUSTIFICACION
estas son el 35% del PIB en Colombia, representan el 80% del empleo del país y el 90% del
son Grandes. Vemos como las empresas Mipymes, cumplen un papel primordial en el
mejorar la productividad, innovar y ampliar los mercados. Por esto las Mipymes se ven en la
necesidad de gestionar, medir sus procesos y mejorar sus resultados, cumpliendo con los
Pequeñas y Medianas Empresas (Acopi), “la mitad de las Mipymes del país se quiebra
después del primer año y solo 20% sobrevive al tercero”. De lo anterior podemos concluir
que ante la necesidad de que las empresas sean más eficientes y eficaces y de mantener el
diseñar los planes de acción, convirtiéndose en un mecanismo muy eficaz para encaminar a
Hoy por hoy el mercado demuestra que no basta con gestionar únicamente con
corto plazo. Se hace necesario utilizar indicadores no financieros que apoyados con la
metodología del Balanced Scorecard nos ayude a concentrar los esfuerzos en crear un
empresa.
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ANTECEDENTES
Los orígenes del Balance Score Card o Cuadro de Mando Integral (CMI), muestran
sus inicios desde 1990, cuando KPMG (Empresa prestadora de servicios de auditoría,
impuestos y asesoría legal, financiera y empresarial), impulsó una investigación llamada “La
medición de resultados en la empresa del futuro”, incitado por la suposición de que las
valoraciones financieras, no daban solución a las necesidades y expectativas de las empresas,
debido a que estas evaluaciones obstruyen la capacidad y la habilidad de las organizaciones,
en su proceso de creación de valor. Este estudio, liderado por David Norton y con la
orientación académica de Robert Kaplan, se convirtió en el génesis de otros estudios en
empresas innovadoras en su gestión, que evidenciaron la necesidad intrínseca de las
organizaciones de mantener y evidenciar un equilibrio entre lo estratégico (objetivos a corto y
largo plazo), lo cuantificable (medidas financieras y no financieras) y, el futuro (perspectivas
externas e internas).
En 1993, se establece una exigencia dentro del ámbito empresarial de producir una
evolución en el Cuadro de Mando Integral (CMI), de un sistema de medición, a un sistema
con capacidad de difundir y alinear las organizaciones con las estrategias definidas, distante
del planteamiento tradicional, con objetivos a corto plazo, de reducción de costos y
competencia basada en bajos precios.
y para crear valor a largo plazo que en la actualidad resulta útil en la llamada Gestión
estratégica integral en las organizaciones.
Otro de los aspectos importantes evaluados por Norton en el año 2007, es el vínculo
entre estrategia y presupuesto; la primera requiere fondos para funcionar, es visionaria y se
vincula directamente con objetivos exagerados. El presupuesto es conservador y muestra una
realidad meramente económica, en valores absolutos y desligados de las bondades o
facultades que tienen las diferentes las acciones estratégicas; el presupuesto describe el valor
de un plan de capacitación o de los ordenadores; lejos de cuantificar los beneficios de tener
personas con un mayor conocimiento utilizando última tecnología, convirtiéndose en
procesos completamente incompatibles, pero que a la luz de los sistemas estratégicos deben
estar juntos.
Un estudio realizado por Bain & Co. 2009 Survey “Tendencias y herramientas de
gestión” muestra que el Balanced Scorecard se encuentra en el sexto lugar de las
herramientas más usadas alrededor del mundo.
Esta herramienta aparece justo en la era de una economía nueva cambiando los
sistemas de gestión y medición obsoletos, que se utilizaban hasta entonces, sin embargo su
estructura organizacional es probablemente el mayor impedimento para lograr el cambio, ya
que según Norton, no es posible lograr que una empresa se reorganice solo para ejecutar la
estrategia, teniendo en cuenta que muchas compañías que ejecutaron su estrategia utilizaron
el Cuadro de Mando integral, pero muy pocas se reorganizaron para implementarlo y llevarlo
a cabo. En las compañías exitosas, la gestión de la estrategia también consiste en aceptar a la
organización tal y como es, porque hay aspectos de su cultura y estructura que aportan
visiblemente a su éxito y mucho de bueno en ello.
interrogantes empresariales ¿cómo complacer a los clientes?, esto se logra mediante los
procesos; investigando el mercado para desarrollar mejores productos, entendiendo y
atendiendo mejor a los clientes. La mejora en los procesos se obtiene mediante las
habilidades de las personas y la confianza en el clima. Todas las empresas tienen en mayor o
menor medida una estrategia y es responsabilidad de quienes la dirigen ejecutarla.
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MARCO TEORICO
El Cuadro de Mando Integral inicia con la definición de misión ¿Para qué existe la
estrategia, que no es más que el camino o grupo de lineamientos para alcanzar los objetivos
objetivos estratégicos en toda la extensión de la empresa; une los objetivos estratégicos con
los indicadores; encamina las iniciativas hacia los objetivos y la asignación de recursos para
su cumplimiento; ofrece feedback para una mayor capacidad de reacción ante el cambio.
(Kaplan, 1996).
organización, es necesario tener en cuenta los siguientes elementos: misión, visión, mapas
Misión y visión: la misión define la identidad de una empresa e indica su razón de ser,
mientras que la visión es un término más amplio e identifica el objetivo a largo plazo de la
incluye las normas y valores de la empresa. También, la visión determina dónde y cómo
Perspectivas: las perspectivas del negocio definirán los objetivos estratégicos, sus
indicadores y metas, así como las acciones estratégicas para su cumplimiento. Dentro de la
Objetivos estratégicos: son el fin deseado clave para la organización, lo que pretende
conseguir o lograr, por lo que deben ser coherentes con la estrategia de la empresa, para que
estén encaminados a su consecución y poder así utilizar el cuadro de mando integral como
estar basados en los siguientes criterios: que sean medibles, que puedan reorientarse en
función de circunstancias excepcionales, que sean aceptados por los diferentes grupos de
empresa.
empresa, una de las más aceptadas plantea una división del proceso en los siguientes pasos:
en determinar en qué punto concreto se encuentra la organización y hasta dónde quiere llegar.
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humanos con los que cuenta la organización. Este análisis inicial es fundamental, ya que
Desarrollo de la estrategia general del negocio: una vez definidas la misión y visión,
el segundo paso consiste en concretar los objetivos a largo plazo de la empresa, entre 3 y 5
años. Es lo que se conoce como la estrategia general del negocio y algunos ejemplos serían:
es cambiar el enfoque de metas largo plazo por objetivos más concretos y detallados y de
consecución en el corto plazo. Estas metas deberán estar distribuidas en las cuatro
crecimiento.
análisis para ver cómo van encadenándose cada uno de los objetivos y afectándose entre sí,
ya que cuando tomamos una determinada decisión en uno de los aspectos, esta va afectando
clave, los cuales nos permitirán saber en qué medida estamos alcanzando cada objetivo.
en un proceso interactivo. Es decir, de cada una de las relaciones y objetivos se tienen que ir
haciendo un listado base, que luego se va acotando hasta quedarnos solamente con las
en definir cuáles van a ser las iniciativas y actividades para desarrollar para poder
implementar la estrategia.
Para finalizar, señalaremos que el BSC puede ser utilizado de dos formas distintas:
indicadores. El sistema reconoce la causa y efecto entre acciones y resultados. Reconoce que,
para deleitar a un inversionista, la empresa tiene que ser rentable. Reconoce que para hacer
feliz al cliente necesita reducir o eliminar costos y mejorar la calidad del producto o servicio.
Asegura que todos entienden los indicadores de las áreas y de la empresa en general.
aspectos: expone y convierte la misión de forma sencilla; relaciona los objetivos con los
bajo dos focos más, como sistema de control tradicional o como sistema de gestión
Las mayores características del Cuadro de Mando Integral son: introduce parámetros
contiene parámetros que muestran resultados pasados y medidas que guían el desempeño
financiero presente y futuro, presenta la suficiente información para realizar análisis (Kaplan,
1996).
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RESULTADOS
0.6
53%
0.5
0.4
33%
0.3
20%
0.2
0.1
Ejecutivos Gerentes Operaciones Ventas
0
1
Distribucion Geografica
14%
32%
10%
10%
15% 18%
En el estudio de uso del Balanced Scorecard de 2017 realizado por 2GC, se encontró que
el BSC es principalmente usado en el nivel ejecutivo y por los gerentes funcionales en un
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(53%). En términos de localización, los resultados indican que América del Norte y del Sur
(32%) conforma el territorio donde el BSC es más usado, a continuación, se encuentran India
y Europa. Finalmente, en relación con el tamaño de las empresas que usan el Cuadro de
Mando Integral, la mayoría de las empresas que lo usan cuentan con menos de 500
empleados (61%).
Visto de esta forma, con este trabajo se pretende adquirir un mayor conocimiento de los
principales elementos de un Balanced Scorecard lo que permitirá contar con mayores ventajas
competitivas y de calidad a la hora de crear una nueva empresa o Mipymes y que la misma se
mantenga a futuro. Con esta información se determina las necesidades de los procesos
necesarios para el manejo de las fases propias del BSC en las Mipymes, las cuales estarán en
capacidad de seguir con la herramienta a fin de empezar con la medición de indicadores
propuestos , analizarlos, evaluarlos y compararlos con indicadores anteriores, facilitando a
los gerentes la toma de decisiones de manera acertada, manteniendo la conexión entre la
visión estratégica y operacional, planificando y comunicando a todo su equipo.
Los autores de esta corriente recalcan que el Balanced Scorecard es una herramienta
administrativa que sirve de guía a los gerentes de las empresas y según lo revisión sobre el
tema se observa que es una de las metodologías más usadas y exitosas cuando se trata de
lograr alcanzar las metas propuestas por la empresa.
Finalmente se espera que con estos aportes las Mipymes, amplíen sus conocimientos con
el hecho de aprovechar herramientas que sirven para el rendimiento y son claves en el
desarrollo de la gestión, mejora la comunicación interna, alinea todas las áreas y actividades
de la empresa creando una participación activa de todos los empleados con miras a mantener
una estrategia visible para el cumplimiento de objetivos y metas a largo plazo.
CONCLUSIONES
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Se puede concluir que la implementación del proceso metodológico del Balanced Scorecard
cuenta con todos los componentes necesarios para determinar con objetividad las estrategias a
seguir por parte de las empresas para el mejoramiento en las perspectivas tanto financieras,
clientes, procesos, aprendizaje y crecimiento de la misma teniendo en cuenta que la
herramienta es muy práctica para la optimización de los recursos, que buscan mejorar la
rentabilidad, la competitividad e innovación en un mercado global.
Que el balanced scorecard cuenta con unos elementos definidos que llevan a que la
implementación de esta técnica de los frutos que la empresa desea, empezando por identificar
quien es la organización y que desea alcanzar a largo plazo, a partir de esta información se
realizan estrategias claras que conllevan a lograr lo deseado.
Que los encargados de la implementación y el seguimiento del buen manejo de la técnica del
balanced scorecard son directamente los gerentes de cada organización y mesa directiva, ya
que estos son los que idean estrategias para el funcionamiento correcto de las mismas, a raíz
de la planificación correcta de dicha estrategia se verán el resultado en las diferentes áreas de
la administración, teniendo en cuenta que esta es una técnica que se puede aplicar con
facilidad en todas.
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REFERENCIAS
Integral.
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Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (1996). Using the balanced scorecard as a strategic
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24
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https://www.semana.com/emprendimiento/articulo/problemas-de-emprendedores-en-
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%20falta%20de%20indicadores%20de,la%20ejecuci%C3%B3n%20de%20su
%20proyecto.
https://pensemos.com/balanced-scorecard/