Ensayo Disposición 016 del 2018

Escuela de Formación de Infantería de Marina.

Curso de Capacitación Avanzada Virtual 013 2do Pelotón

Presentado a:

SSCIM Plaza Carlos

Materia: Disposición 016 del 2018

Alumno: Mongua Ortega Iván Camilo

Cód. (80210576).

Coveñas sucre, Mayo 20 2020

Contacto: monguaortegaivan@gmail.com
 Tabla Contenido

Introducción.......................................................................................................................1

Título I ..............................................................................................................................2

Titulo II.............................................................................................................................2

Titulo III…………………………………………………………………………………..5

Titulo IV…....…………… ……………………………………………………………….6

Conclusiones….…..………………………………………………………………………7
 1

Introducción

El propósito es da a conocer el correcto diligenciamiento y tramite de los folios de vida del

personal de oficiales y suboficiales en donde se ve reflejado los diferentes formularios que se

deben de llevar en un folio de vida, cada uno de ellos se rige bajo una clasificación de acuerdo a

los factores laborales que reflejan una conducta observable, los cuales se plasman en una

plataforma tecnológica diseñada por cada comandante a nivel unidad táctica será el responsable

de realizar el desempeño laboral de su personal, esto con el fin de promulgar la austeridad de

gasto en fotocopias y papel, ordenado por el gobierno nacional.

 2

Título I

EVALUACION Y CLASIFICACION

CAPITULO I

Trata sobre los documentos de evaluación, como está integrado, y que compone cada formulario

del uno al cuatro, en donde se estipula la información básica de oficiales y suboficiales, el

programa personal de desempeño en el cargo, el folio de vida y la evaluación y clasificación de

oficiales y suboficiales, su elaboración se rige a través de una plataforma de evaluaciones en línea,

en el cual el personal de la fuerzas militares ingresa permanentemente para verificar sus

notificaciones en el folio de vida de acuerdo a las anotaciones que le haga el evaluador, su

redacción debe ser clara consecuente y sencilla, en donde las anotaciones se desarrollan en el

período que abarca la evaluación.

CAPITULO II

INFORMACION BASICA OFICIALES Y SUBOFICIALES

Es un instrumento en donde los oficiales y suboficiales registran su información personal,

especialidades y aptitudes destacadas durante los últimos 5 años, se estipula bajo unas normas de

diligenciamiento los diferentes formularios donde se localizan en la plataforma del talento

humano con un asignándoles un usuario y contraseña, esto hace referencia al Formulario Uno

“1” Formulario básico de los oficiales y suboficiales. Artículo 3: Nos permite obtener la visión

general del evaluado, Artículo 4: se encuentran las normas para el diligenciamiento de la

información de este formulario a través del sistema de información para la administración del

talento humano que actualmente se encuentra vigente. En donde encontramos cada uno de los

diferentes ítems del el formulario, para su diligenciamiento, y que información debe llevar de
 3

igual forma podemos conocer la situación personal y familiar, los cargos según su experiencia con

las especialidades adquiridas por último las condiciones profesionales del oficial o suboficial.

CAPITULO III

Hace referencia al Formulario “2” Programa Personal de Desempeño en el Cargo relacionado.

Artículo 5, relación de la información básica de los oficiales y suboficiales instrumento obtenido

de la fase de información concertado por el evaluado y el evaluador, artículo 6 Normas de

diligenciamiento según las funciones del cargo o funciones adicional. Debemos tener en cuenta

las diferentes normas ya que es de gran importancia conocer la información que va dentro de este,

en los numerales 01 al 08 del formulario podemos ver todo la información del evaluado como es

grado, área de conocimiento, apellidos y nombres, cédula de ciudadanía, la unidad a la que

pertenece, cargo y período de evaluación, numerales 9 al 11 información del evaluador,

encontrando las funciones asignadas al cargo del evaluado, acto administrativo en el cual se

realizó el traslado o el destino por ingreso al escalafón o por ascenso, las funciones adicionales se

hacen de común acuerdo entre el evaluador y el evaluado, incluir la asignación de funciones por

encargo con forme a la normatividad vigente, concertación de objetivos y logros a alcanzar, metas

institucionales de acuerdo al cargo por el evaluado las cuales se concertar dentro del primer mes

de desempeño señalando cada uno de los objetivos y logros alcanzados haciendo una anotación de

mérito por cada objetivo obtenido o de desmerito por cada objetivo no alcanzado.

CAPITULO IV

Formulario tres “3” Folio de Vida , artículo 7 se registra de manera clara y concreta el desempeño

del evaluado ya se positivo o negativo según el juicio del evaluador, se observaran los parámetros

establecidos por el Comando General de la Fuerzas Militares, artículo 8 sobre su elaboración y

trámite en la generación del formulario, datos personales, su unidad y el período de organización

 4

junto con su cargo, siendo cargado en orden cronológico las diferentes anotaciones

administrativas del período de evaluación vacaciones, traslados, condecoraciones, permisos,

ausencias laborales, entre otras, se registran las actuaciones y desempeños tanto positivos como

negativos mensual o bimensual sobre el desempeño profesional del evaluado, en cada anotación

se debe registrar los datos como la fecha de apertura y cierre, la fecha de presentación y traslado,

cargo principal y funciones adicionales, felicitaciones, sanciones y condecoraciones, comisiones

especiales, cursos adelantados, investigaciones penales disciplinarias, permiso, suspensiones,

revistas de instrucción, consulta en línea sobre los antecedentes disciplinarios, registro trimestral

de la presentación de la prueba física, la anotación deberá estar bajo unos indicadores con base a

unos factores de carácter descriptivo claro y preciso con características sobre lo que hizo, como lo

hizo y cuando lo hizo. Las anotaciones de mérito significan un reconocimiento que hace el

evaluador de una actividad de carácter positivo y de demerito que es de carácter negativo, una

acción, conducta negativa perjudicial, desfavorablemente afectado un indicador, se debe dejar

constancia, el propósito, sobre el desempeño del evaluado que le permite elaborar el concepto

mensual o bimensual

CAPITULO V

FORMULARIO CUATRO "4" EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE OFICIALES Y

SUBOFICIALES Artículo 9 se realizan anualmente por autoridades evaluadoras y revisoras,

determinando los diferentes puntajes y su calificación va desde puntos a favor y puntos en contra

así: Excelente de 10 o más puntos a favor, Muy bueno de 5 a 9 puntos a favor, Bueno de 0 a 4

puntos a favor, Regular 1 a 5 puntos en contra, Deficiente 6 o más puntos en contra.

Su trámite se remite a través de la herramienta de evaluación en línea a la respectiva fuerza por

medio de la dirección del personal para la revisión registro análisis y toma de decisiones.
 5

TITULO II

COMUNICACIÓN, NOTIFICACION, RECLAMOS VALORACION DE LAS ACCIONES

Y CLASIFICACION

CAPITULO I

Trata sobre las notificaciones que llegan al correo institucional que los evaluadores y revisores

realizan al folio de vida del evaluado, comunicando los movimientos que se generen al folio de

vida y las clasificaciones para que cada usuario ingrese a la herramienta con el fin de verificar las

anotaciones.

CAPITULO II

Hace referencia a las diferentes notificaciones que el evaluado, evaluador y revisor plasman en la

herramienta de evaluación para verificar las anotaciones realizadas donde automáticamente

quedara notificado.

CAPITULO III

El personal de oficiales y suboficiales tienen derecho a realizar un reclamo esto se hace bajo los

parámetros legales orientados a en señalar la objetividad circunstancias de tiempo mofo y lugar

que sustenten el desacuerdo en los casos así:

 Por desacuerdo de las anotaciones del folio de vida

 Con motivo de la evaluación anual

 Por desacuerdo con la clasificación

 Por cambio de la clasificación anual dispuesto por la junta clasificadora.

CAPITULO IV

VALORACIONES DE LAS ACCIONES

 6

Se relacionan las valoraciones de las acciones como positivas y negativas y su resultado se da en

puntos a favor o en contra entre las más importantes tenemos: las anotaciones de mérito que

equivalen a Un (1) punto a favor, conceptos positivos de la autoridad evaluadora dos (2) puntos,

felicitación por desempeño en el cargo otorgada por comandos de fuerza o escalones superiores

tres (3) puntos, felicitación por desempeño en operaciones militares ,otorgada por superior

inmediato, dentro de la estructura orgánica de la unidad, cuatro (4) puntos. Felicitaciones por

desempeño en operaciones militares, otorgada por comandos superiores al superior inmediato,

dentro de la estructura orgánica de la unidad cinco (5) puntos.

Dentro de las acciones negativas que podemos mencionar las siguientes: anotación de demerito

equivalente a un (1) punto en contra, concepto negativo de la autoridad evaluadora dos (2) puntos,

represión simple tres (3) puntos, represión formal cuatro (4) puntos, represión severa cinco (5)

puntos, multa seis (6) puntos ,sanción de suspensión por lapsos iguales o menores de 29 días siete

(7) puntos, sanción por suspensión de 89 días ocho (8) puntos, y sanción de suspensión de tres a

seis meses nueve (9) puntos.

CAPITULO V

CLASIFICACION

Trata de las clasificaciones de la evaluación de los folios de vida de conformidad con el artículo

54 y del decreto 1799 de 2000 dentro de las siguientes listas:

Lista uno se refiere a quienes en su evaluación anual obtengan los indicadores entre bueno y

excelente de los cuales deben ser calificados mínimo en dos en excelente y dos en muy bueno, en

excelente al menos se debe corresponder al indicador Desempeño en el cargo.

Lista dos se obtiene entre bueno y en excelente mínimo cuatro 4 superiores a bueno, de los

indicados de bueno, uno (1) por lo menos debe corresponder a Desempeño en el cargo.
 7

Lista tres indicadores entre bueno y excelente máximo uno (1) en regular, si el indicador regular

corresponde en desempeño en el cargo, se clasificara en lista cuatro.

Lista cuatro se relacionan dos (2) indicadores en regular o uno (1) en deficiente.

Lista cinco tres (3) indicadores en regular o dos (2) en Deficiente y oficiales y suboficiales que

durante los dos años consecutivos en lista cuatro.

TITULO III

INDICADORES

CAPITULO I

INDICADORES Y FACTORES

Los indicadores son un conjunto de factores que señalan las condiciones personales y

profesionales y es objeto de evaluación en los oficiales y suboficiales de las FF.MM entre los que

se destacan el indicador, condiciones personales, ética militar, condiciones profesionales, ejercicio

en el mando competencia administrativa, desempeño en el cargo, responsabilidad como evaluador

y revisor y cultura física. Los factores contienen una valoración descriptiva del desempeño del

personal integrante de las fuerzas y se define por características entre las cuales tenemos las más

relevantes como: Las Condiciones personales que denotan el desempeño excepcional y aporte al

cumplimiento de la estrategia, de los cuales se desarrollan diferentes factores como son el

dominio de sí mismo, la solución de conflictos, la comunicación efectiva, el liderazgo y la

responsabilidad cada uno ellos posee unas características específicas para tal fin .

El desempeño en el cargo que desarrolla un nivel superior a sus funciones propias de su cargo y

como factor se relaciona con responsabilidad en el cumplimiento de las funciones, el trabajo en

equipo, y la orientación a resultados cada uno de ellos observa también unas conductas
 8

observables. La ética militar se destaca en los comportamientos y prácticas que rigen los

integrantes de las fuerzas militares para que actúen conforme los principios, valores y normas

vigentes sus factores incluyen la vocación militar, el compromiso militar, la transparencia y el

comportamiento integral. La cultura física establece hábitos de vida saludables que permiten

mantener el desempeño militar y el nivel psicofísico de los cuales se relacionan los factores de

mantenimiento de la relación talla y peso, nivel de calidad física del evaluado y el desempeño

deportivo.

CAPITULO II

NIVEL DE CALIDAD FISICA

Para determinar la evaluación del nivel de calidad física se dispuso que el personal que sacara el

100 % obtiene 10 puntos a favor, del 96-99% 9 puntos ,92-95% 8 puntos, 89-91% 7 puntos 86-

88% 6 puntos y así sucesivamente, cuando se encuentre el resultado del evaluado por debajo del

70% hasta 45% o menos de la cultura física este será descontado con puntos en contra.

La cultura física se evaluara trimestralmente teniendo en cuenta los aspectos contemplados en la

directiva permanente evaluación de la condición física militar expedida por el Comando General

de las Fuerzas Militares.

TITULO IV

FORMULARIOS, VIGENCIA Y DEROGATORIA

Se define como la vigencia que estipula la presente norma en donde se aplicara a partir de la

fecha de inicio del periodo de oficiales y suboficiales de las fuerzas militares y la fuerza que no

cuente con la herramienta de evaluación en línea tendrá un tiempo no mayor a dos (2) años

contados a partir de la expedición de la presente disposición.

 9

Conclusiones

La importancia de este trabajo nos lleva a conocer sus fundamentos y procedimientos que se

deben realizar en los procesos de evaluación, en los cuales se registran los folios de vida del

personal de oficiales y suboficiales

Los folios de vida son una excelente herramienta para el control del personal de las diferentes

fuerzas, pero para que estos funcionen de la manera adecuada debe ser diligenciado de la forma

correcta. Durante muchos años fueron llevados a mano por el personal de evaluador e enviados a

la junta de clasificación hasta el final del periodo evaluado lo que permitía perdidas y que se

presentaran infinidad de problemas, estos procesos se deben diligenciar en línea a través de una

herramienta con la finalidad de promover entre los servidores públicos un sentido de

responsabilidad con el ambiente y el desarrollo sostenible del país; teniendo en cuenta que la

evaluación no continuara llevándose de forma escrita e impresa, alineado con las políticas de

eficiencia y cero papel en la administración pública.

 10

Referencias Bibliográficas

 Reglamento para comisiones administrativas de casinos del Ejercito, segunda edición,

Bogotá D.C 2009.

 Manual de bienes actualizado versión 03 2018.

 Enlace https://www.monografias.com/trabajos102/logistica-y-almacenes/logistica-y-

almacenes.shtml