MÓDULO 9: EVALUACIÓN Y

CLASIFICACIÓN PERSONAL DE
OFICIALES, SUBOFICIALES Y
CIVILES

CESAR AUGUSTO GIRALDO ARISTIZABAL

Contenido
¿CÓMO SABER QUE ESTE MÓDULO ES PARA USTED? ........................................................................ 2
COMPETENCIA LABORAL ..................................................................................................................... 2
¿QUE VA A LOGRAR? ........................................................................................................................... 2
¿QUÉ VA A APRENDER?....................................................................................................................... 2
1. DEFINICIONES Y GENERALIDADES ............................................................................................... 3
1.1. EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL PERSONAL DE OFICIALES Y SUBOFICIALES DE LAS
FUERZAS MILITARES – NORMATIVIDAD APLICABLE........................................................................ 3
1.2. FORMULARIOS QUE INTEGRAN LA EVALUACIÓN ............................................................... 3
1.3. LAPSOS EVALUABLES ........................................................................................................... 4
1.4. OTROS PERIODOS EVALUABLES DIFERENTES AL ANUAL..................................................... 4
1.5. ANOTACIONES ..................................................................................................................... 4
1.6. CONCEPTO:.......................................................................................................................... 6
1.7. A TENER EN CUENTA: .......................................................................................................... 7
1.8. CIERRE DEL PERIODO DE EVALUACIÓN: .............................................................................. 8
1.9. ELABORACIÓN DE EVALUACIONES DE LAPSOS ANTERIORES: ............................................. 9
2. EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN PERSONAL CIVIL AL SERVICIO DEL MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL ......................................................................................................................................... 12
2.1. LAPSO EVALUABLE ............................................................................................................ 12
2.2. OBSERVACIONES ............................................................................................................... 12
RECUERDE QUE: ................................................................................................................................ 12
MÓDULO 9: EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN PERSONAL DE OFICIALES, SUBOFICIALES Y
CIVILES

¿CÓMO SABER QUE ESTE MÓDULO ES PARA USTED?

La Evaluación y Clasificación del personal como esta denominada en las Fuerzas Militares de
Colombia, es el paralelo a la Evaluación de Desempeño que se realiza en otros sectores, tanto
públicos como privados, y es una función de la Gestión del Talento Humano.

La evaluación y clasificación debe proporcionar elementos de juicio para la toma de decisiones,

entrega de estímulos, clasificación para la antigüedad, ascensos e inclusive diagnóstico de
necesidades de capacitación y desarrollo, pero este último punto la metodología actual de folios
de vida no lo permite pero lo debería hacer bajo la óptica de la gestión del talento humano.

COMPETENCIA LABORAL
Verificar los procesos de evaluación y clasificación del personal de Oficiales, Suboficiales y Civiles
de las Fuerzas Militares.

¿QUE VA A LOGRAR?
Unidades de Competencia:

1. Identificar los parámetros de evaluación y clasificación del personal de Oficiales,

Suboficiales y Civiles de las Fuerzas Militares.
2. Verificar las evaluaciones del personal de Oficiales, Suboficiales y Civiles de las
Fuerzas Militares.

¿QUÉ VA A APRENDER?
Aprenderá:

1. Como elaborar las evaluaciones del personal de Oficiales, Suboficiales y Civiles de

las Fuerzas Militares.
2. Revisar las clasificaciones del personal de Oficiales, Suboficiales y Civiles de las
Fuerzas Militares
 1. DEFINICIONES Y GENERALIDADES

1.1. EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL PERSONAL DE OFICIALES Y SUBOFICIALES DE LAS

FUERZAS MILITARES – NORMATIVIDAD APLICABLE

La normatividad que se aplicable a este grupo de militares es:

Decreto 1799 de 2000, “Por el cual se dictan las normas sobre evaluación y clasificación
para el personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares y se establecen otras
disposiciones.”

Disposición 039 de 2003: “Por la cual se establecen parámetros para el diligenciamiento y

tramite de los documentos del proceso de evaluación y clasificación para el personal de
Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares aprobados por Resolución No. 1382 del 25
de Septiembre de 2001, la escala de valores e indicadores de que tratan los Artículos 30, 36
y 76 del Decreto 1799 de 2000.”

1.2. FORMULARIOS QUE INTEGRAN LA EVALUACIÓN

Formulario 1

Información básica de oficiales y suboficiales. (Actualizar la información)

Formulario 2

Manual de funciones y responsabilidades en el desempeño en el cargo y la concertación

de objetivos con el evaluador.

Formulario 3

Apertura

Anotaciones administrativas (articulo No. 33 Literales. a-b-c-d)

Conceptos (mensuales o bimensuales)

Pruebas físicas

Cierre

Formulario 4
Evaluación y clasificación de acuerdo a (artículos No.7, 8 y 9.) y la sustentación.

Anexo:pruebas físicas

Declaración juramentada de bienes y rentas.

Documentos Soportes (justicia, sanidad, diplomas etc.)

1.3. LAPSOS EVALUABLES

Oficiales: 01 de octubre al 30 de septiembre

Suboficiales: 01 de julio al 30 de junio

1.4. OTROS PERIODOS EVALUABLES DIFERENTES AL ANUAL

 Por año de prueba

 Por lapso evaluable
 Por cursos de ley para ascenso (CAEM-CEM-COMANDO-BÁSICO) O (CAPAVAN-
CAPINTE)
 Por ascenso (se deben evaluar los 2 meses antes del ascenso)
 Por inicio de comisión al exterior mayor 90 días
 Por separación temporal, provisional, o suspensión en funciones y atribuciones.

1.5. ANOTACIONES

Anotación: corresponde a una acción positiva o negativa de la que se deja constancia y

que no está enmarcada dentro de la escala de valoración, excepto la de Merito o
Demérito. Al final debe llevar la firma, postfirma, grado y cargo del evaluador y al lado
derecho en el numeral (10) debe notificarse al el evaluado, quien debe firmar el enterado
anotando día y mes. No tienen valor numérico y sirven para llamar la atención al evaluado
de conductas impropias con el fin de ser corregidas, al igual que de resaltar acciones
positivas en el instante que se presenten.

a. En el folio de vida se registrarán las actividades positivas y negativas a través de

anotaciones permanentes que le permitan al evaluador elaborar el concepto mensual
o bimestral sobre el desempeño profesional del evaluado.
b. Toda anotación debe ser de carácter descriptivo, claro y preciso fundamentada en
hechos concretos y no en apreciaciones abstractas o subjetivas.

c. El evaluado debe firmar el enterado dejando constancia de la fecha de notificación.

d. Son obligatorias las siguientes anotaciones:

1. Fecha de presentación y traslado del evaluado o de apertura y cierre al efectuar las

evaluaciones previstas en este Decreto.

2. Cargo principal y/o funciones adicionales y/o encargo asignado.

3. Felicitaciones, sanciones, condecoraciones y demás aspectos relativos a la

valoración de las acciones establecidas en el artículo 36 de este decreto.

4. Comisiones especiales y su actuación, cursos adelantados y sus resultados,

informativos o investigaciones penales, disciplinarias o administrativas que se
adelantan y su estado, vacaciones, permisos o ausencias al servicio y su
justificación.

5. En el caso de las vacaciones y licencias, se dejará constancia expresa de la fecha de

inicio y término de su disfrute, así como el lapso a que pertenece, suspensiones,
reinicio y acto administrativo que los dispone.

6. Revistas de instrucción, de inspección y sus resultados.

7. Resultados de interventorías en entrega de Unidades.

8. Anotaciones permanentes sobre desempeño, novedades administrativas y

conceptos del evaluador sobre anotaciones de desempeño. El alcance, contenido y
periodicidad de estos registros serán los que señale el Comando General de las
 Fuerzas Militares, de conformidad con los indicadores y características del perfil
profesional.

9. El folio de vida debidamente diligenciado es el documento que soporta y sustenta

la evaluación anual.

10. En caso de reclamo, se procederá conforme a lo dispuesto en el artículo 67 de este

decreto.

1.6. CONCEPTO
Corresponde a un juicio elaborado con base a las anotaciones positivas o negativas en un
lapso de tiempo mínimo mensual o bimestral de acuerdo al grado del evaluado.

Los conceptos emitidos por el evaluador afectaran solo un indicador, y se harán

observando la siguiente periodicidad:

Mensual

Oficiales subalternos en los grados Subteniente o Teniente de Corbeta, Teniente o

Teniente de Fragata, Capitán o Teniente de Navío. Suboficiales en los grados Cabo
Tercero, Cabo Segundo, Cabo Primero y Sargento Segundo en el Ejército o su equivalente
en las otras Fuerzas.

Bimestral

Oficiales superiores en los grados Mayor o Capitán de Corbeta, Teniente Coronel o Capitán
de Fragata, Coronel o Capitán de Navío. Suboficiales en los grados Sargento Viceprimero,
Sargento Primero y Sargento Mayor en el Ejército o su equivalente en las otras Fuerzas.

El concepto del evaluador: es de carácter positivo o negativo, según sea el caso, se

elaborará con base en los “Factores” contemplados en el Artículo 12 de la presente
disposición y afectará uno cualquiera de los indicadores establecidos en el Formulario 4 de
Evaluación y Clasificación de Oficiales y Suboficiales.

Importante: La afectación de los indicadores no podrá hacerse únicamente con base en la

valoración de conceptos emitidos por el evaluador. Esto quiere decir que si un indicador
solo tiene conceptos no se nueve el indicador, ósea que deben haber anotaciones que
acompañen en indicador como son felicitaciones, anotaciones de mérito o demerito,
condecoraciones, suspensiones, sanciones, etc.
 El Concepto se debe elaborar por la autoridad evaluadora los 5 últimos días, dependiendo
del periodo, mensual o bimestral y debe ser coherente con los registros anteriores.

En caso de reclamo, se procede conforme a lo establecido en los artículos 67 al 73 del

Decreto 1799 de 2000.

1.7. A TENER EN CUENTA

 Son seis (6) pruebas físicas en el año evaluable. Para el personal comprometido en el área
de operaciones como minino tres (3). De acuerdo a la directiva 029 del 2004 en los
numerales 4.7 al 4.14.

 Para Oficiales Superiores (Coronel, Teniente Coronel y Mayor) y en Los Suboficiales

(sargento mayor, sargento primero y sargento viceprimero) los conceptos son cada dos
meses para un total de 6 conceptos en el lapso evaluable.

 Para Oficiales Subalternos (Capitán, Teniente y Subteniente) y en Los Suboficiales

(Sargentos segundo, Cabo primero, Cabo segundo y Cabo tercero) los conceptos son cada
mes para un total de 11 conceptos en el lapso evaluable.

 LA SENTENCIA DE LA CORTE CONSTITUCIONAL No. 1076/02 RESUELVE EN EL NUMERAL:

14. Declarar INEXEQUIBLE del artículo 51 de la Ley 734 de 2002, la expresión por escrito y
se anotará en la hoja de vida. No se deben hacer anotaciones negativas, ni llamados de
atención en el folio de vida y amonestaciones escritas.

 Cierre:

Es la fecha con que se cierra un lapso de evaluación, para el personal de Oficiales se cierra
el 30 de Septiembre y para el personal de Suboficiales el 30 de Junio.

 Algunos periodos o lapsos de evaluación pueden variar por los siguientes casos

 por termino año de prueba (anexar concepto idoneidad)

 por termino lapso evaluable
  por termino cursos de ley para ascenso (CAEM-CEM-COMANDO-BÁSICO) O
(CAPAVAN-CAPINTE)
 por estar considerado para ascenso
 por termino de comisión en el exterior por más de 90 días.
 por devolución de en funciones y atribuciones
 por retiro
 por fallecimiento

1.8. CIERRE DEL PERIODO DE EVALUACIÓN:

Formulario 4

La Evaluación y sustentación le corresponde hacerla al Oficial que se desempeñe como

evaluador basado en los artículos No.7 NIVELES DE CALIDAD y el artículo No. 8 VALORES
DE LAS ACCIONES de la Disposición 039 del 2003.

Nota: se debe sustentar los indicadores que sufran alguna modificación diferente a
BUENO. Ejemplos:

El indicador DESEMPEÑO EN EL CARGO se evalúa con nota MUY BUENO en razón a las
anotaciones positivas 4, 12, 15, 23, 26 y 32 que se suman once (11) puntos a favor y las
anotaciones negativas 9 y 24 que suman tres (3) puntos en contra. Total puntos a favor
ocho (8).

El indicador ÉTICA MILITAR se evalúa con nota DEFICIENTE en razón a las anotaciones
positivas 3 y 10 que se suman cuatro (4) puntos a favor y las anotaciones negativas 8, 17 y
29 que suman doce (12) puntos en contra. Total puntos en contra ocho (8).

La Clasificación le corresponde hacerla al Oficial que se desempeñe como revisor basado

en EL CAPITULO III NORMAS DE CLASIFICACIÓN sección “A” del decreto 1799 de 2000 y el
artículo No.9 CLASIFICACIÓN de la Disposición 039 del 2003.

En caso de reclamo en alguno de los numerales (37, 44, 57 y 64) debe dársele respuesta al
evaluado por parte del evaluador o revisor según corresponda en los términos de ley y se
procede conforme a lo establecido en los artículos No. 67 al 73 del Decreto 1799 de 2000.

Para recordar anexar al folio de vida:

 El formato de las pruebas físicas debidamente diligenciado

 Declaración juramentada de bienes y rentas. debidamente diligenciado
 Concepto de idoneidad para los años de prueba
 Documentos Soportes (justicia, sanidad, diplomas etc.)

1.9. ELABORACIÓN DE EVALUACIONES DE LAPSOS ANTERIORES:

El Decreto 1799, Capitulo iii. Personal sin evaluar artículo 26.- OMISIÓN DE EVALUACIÓN.
Cuando por cualquier circunstancia se omita la evaluación anual de un Oficial o Suboficial,
ésta se elaborará con los informes que puedan recopilarse, sin perjuicio de la acción
disciplinaria a que haya lugar. De advertirse la omisión antes de concluir el periodo de
evaluación, se realizará por el restante.

¿Cómo busco esta información e informes?

 El evaluado nos dará información de este lapso

 Se pide a la unidad donde estuvo por medio de OFICIO-HR la información del folio de
vida. Puede ser que exista el folio de vida en la Unidad o existir una copia del folio de
vida, si esto existe debe hacerse una trascripción. O pueden existir otros
documentos (felicitaciones, sanciones, etc...) de estas fechas la unidad enviara
copias para ser escritas al folio y anexadas).
 Quienes se estén desempeñándose como evaluador y revisor en base a los informes
y documentos recopilados y haciendo referencia al artículo 26 se elabora el folio de
vida.

Ejemplo: de cómo hacer un lapso anterior que no fue elaborado y que no se

encontró información alguna Anexo documentos soportes, esto para lapsos de dos o
más años con anterioridad al lapso que termina de ser evaluado.
 RESERVADO

ANEXO ‘C ‘

FORMULARIO “3”
FOLIO DE VIDA

(Artículo 33 DEL DECRETO 1799 DE 2000)

IDENTIFICACIÓN EVALUADO
01.GRADO 02. ARMA, CUERPO 03. APELLIDOS Y NOMBRES 04. C.C.
DEL EVALUADO 89854709
Y/O ESPECIALIDAD
ANAYA SANDOVAL ISIDRO C.M.
SV. ARTILLERÍA
89854709

05. UNIDAD U ORGANIZACIÓN 06. AÑO 07. CARGO

BCG-78 2007-2008 COMANDANTE DE PELOTÓN

REGISTRO ACTUACIONES Y DESEMPEÑOS SIGNIFICATIVOS

08. FECHA 09. ANOTACIONES Y CONCEPTOS 10.ENTERADO-

NOTIFICADO

RECLAMO (SI ES DEL

CASO)

No. DIA MES DIA MES FIRMA

01 01 APERTURA: En la fecha se abre el presente

07
folio de vida por nuevo lapso evaluable.

CT. CARO FUENTES MIGUEL JOSE

Comandante de Compañía

ANOTACIÓN ADMINISTRATIVA: Se realiza el

presente folio de vida de acuerdo a lo
estipulado en el Decreto 1799 del 2000;
CAPÍTULO III. ARTÍCULO 26 - OMISIÓN DE
 EVALUACIÓN. Se buscó recopilar información
para elaborarse el lapso comprendido entre
el 01 de Julio de 2007 hasta el 30 de Junio
del 2008 y no se encontró información del
presente lapso.

CT. CARO FUENTES MIGUEL JOSE

Comandante de Compañía

02 30 06 CIERRE: Se cierra el presente folio de vida por

término del lapso evaluable.

CT. CARO FUENTES MIGUEL JOSE

Comandante de Compañía
 2. EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN PERSONAL CIVIL AL SERVICIO DEL
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

El Documento rector para la Evaluación del Personal Civil al servicio del Ministerio de
Defensa Nacional es el Decreto 1253 de 1988.

2.1. LAPSO EVALUABLE

01 de octubre al 30 de septiembre

2.2. OBSERVACIONES
La evaluación del personal civil al servicio del Ministerio de Defensa Nacional, tiene
connotaciones diferentes al personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas
Militares, en cuanto a la escala de calificación de las anotaciones, conceptos, listas.

Las listas de clasificación del personal Civil, son también diferente, ya que son tres
listas a diferencia de cinco del personal militar.

La valoración de las listas del personal civil, y sus escalas está dado por la
trascendencia de las acciones o hechos que se reflejan en la evaluación.

La normatividad que regía la evaluación del personal de Oficiales, Suboficiales y

personal Civil al servicio del Ministerio de Defensa Nacional era el Decreto 1253 de
1988, pero en el año 2000 con la expedición del decreto 1799 solo quedo en el
Decreto 1253 de 1988 la regulación de evaluación del personal civil únicamente.

RECUERDE QUE:

 El Decreto que regula la Evaluación del personal militar es el Decreto 1799 de 2000.
 El Decreto que regula la Evaluación del personal Civil al servicio del Ministerio de
Defensa Nacional es el Decreto 1253 de 1988.
 Los lapsos de evaluación del personal de Oficiales y Civiles es el mismo.
 Las listas de clasificación del personal militar con cinco.
 Las listas de clasificación del personal civil son tres.
 Los niveles de calidad para el personal militar son seis.