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UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

Facultad de Ciencias Contables y Financieras


Departamento Académico de Contabilidad General

“INFORME DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL”

Alumnos:
Arana Navarro Maricarmen Sarita
García Reto Yessenia Maribel
Sanjinez Canessa Olenka Stephania
Risco Vivanco Cristhian Alexis

Docente:
Mg. CPC. Mauro Antón Nunura

Piura, Perú
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2022

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN......................................................................................................................2
CAPITULO I: INFORME DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL....................................3
1.1. DEFINICIÓN.............................................................................................................3
1.2. TIPOS DE INFORMES.............................................................................................3
1.3. ETAPA DE ELABORACIÓN DEL INFORME......................................................5
1.3.1. De acuerdo al tipo de Auditoría.........................................................................7
1.3.1.1. Auditoría financiera gubernamental...............................................................7
1.3.1.2. Auditoría de desempeño.................................................................................15
1.3.1.3. Auditoría de cumplimiento............................................................................21
1.3.1.4. Auditoría servicios de control específicos a hechos con presunta
irregularidad......................................................................................................................34
CONCLUSIONES....................................................................................................................52
RECOMENDACIONES..........................................................................................................53
REFERENCIAS.......................................................................................................................54
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INTRODUCCIÓN
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CAPITULO I: INFORME DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL

1.1. DEFINICIÓN

El informe de auditoría es un documento redactado al término de la

auditoria , en el cual la comisión auditora debe comunicar por escrito al titular o

las instancias competentes de la entidad y el sistema, las observaciones

derivadas de las desviaciones de cumplimiento, deficiencias de control interno,

conclusiones y recomendaciones para mejorar la gestión de la entidad, a fin que

se adopten las medidas preventivas y correctivas y de ser el caso se inicie el

procedimiento sancionador de los órganos competentes de la contraloría.

La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría

General de la República, Ley N° 27785, en el artículo 10° indica que, como

resultado de las acciones de control se emitirán los informes correspondientes,

los mismos que se formularán para el mejoramiento de la gestión de la entidad,

incluyendo el señalamiento de responsabilidades que, en su caso, se hubieran

identificado. Sus resultados se exponen al Titular de la entidad, salvo que se

encuentre comprendido como presunto responsable civil y/o penal.

1.2. TIPOS DE INFORMES

La etapa de elaboración del informe de la Auditoría Gubernamental

comprende la evaluación de las aclaraciones o comentarios presentados por los

administrados. Existen tres tipos de informes:


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Informe corto: Consiste en el Dictamen de Auditoría Financiera

Gubernamental, el cual se emite en relación con la opinión sobre los

estados financieros y la información presupuestaria examinados (dos

dictámenes). La estructura, los tipos de opinión y párrafos de énfasis que

no afectan la opinión son los señalados en las normas internacionales de

auditoría. Adicionalmente, se debe presentar lo siguiente:

 Reporte de alerta temprana para identificar asuntos de importancia y

remitidos a la Contraloría General de la República durante la

auditoría antes de emitir el informe a fin de corregir aseveraciones

equivocadas.

 Resumen de diferencias de auditoría, que se presenta a la Contraloría

General de la República, y contiene las aseveraciones equivocadas

corregidas y no corregidas, así como las limitaciones.

 Reporte de aspectos relacionados al fraude, comunicación directa a

la Contraloría General de la República para las acciones

correspondientes.

 Carta de control interno a la información financiera y presupuestaria,

comunicación a la administración que incluye las aseveraciones

equivocadas no corregidas que estén por debajo del error tolerable.

Informe largo: Es el informe administrativo que se emite en relación con

los resultados de la auditoría financiera gubernamental, auditoría de

desempeño y la auditoría de cumplimiento.

Informe forense: En este informe se exponen de manera concisa y

objetiva los hechos que sustentan la existencia de indicios de la presunta

comisión de un ilícito penal, sin tipificarlos. Contiene, asimismo, los


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elementos probatorios obtenidos. A continuación, se muestra la

estructura de informe largo:

I. Introducción

a. Origen del examen

b. Naturaleza y objetivos del examen

c. Alcance del examen

d. Antecedentes y base legal de la entidad

e. Comunicación de Hallazgos

f. Memorando/carta de control interno

g. Otros aspectos de importancia

II. Observaciones

III. Conclusiones

IV. Recomendaciones

1.3. ETAPA DE ELABORACIÓN DEL INFORME

De acuerdo a las Normas Generales de Control Gubernamental aprobadas

por R.C NO 273-2014-CG se debe preparar un informe de auditoría por escrito

para comunicar los resultados de cada acción de control, de acuerdo con el tipo

de auditoría.

El informe de auditoría expone por escrito los resultados y

recomendaciones de la acción de control, con la finalidad de brindar

oportunamente información al titular de la entidad y otras autoridades u

organismos competentes que permitan promover acciones de mejora,

correctivas u otras necesarias en la conducción y ejecución de las

actividades examinadas.
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El informe de auditoría incluirá las recomendaciones dirigidas a superar

las causas de las observaciones derivadas de los hallazgos y deficiencias

de diseño o funcionamiento del control de la materia auditada,

evidenciadas durante la acción de control; así como las recomendaciones

encaminadas a la determinación de responsabilidades por las instancias

que correspondan según la normativa aplicable, y de acuerdo al tipo de

auditoria. El titular o los funcionarios competentes deben disponer la

implementación de las recomendaciones.

El informe de auditoría debe ser desarrollado de acuerdo a la estructura

que establezca la contraloría en la normativa específica correspondiente,

con el propósito de asegurar su calidad y sus máxima comprensión y

utilidad por la entidad. Asimismo, debe ser registrado de acuerdo a las

dispersiones que emita la contraloría.

De acuerdo al tipo de auditoria, el informe debe ser acompañado

por un resumen ejecutivo que permita el conocimiento sucinto de su

contenido, y que no debe revelar información que pueda causar daño a la

entidad, a su personal o al sistema, o dificulte la tarea de este último.

De acuerdo al tipo de auditoria, cuando por la naturaleza de las

observaciones se requiere su comunicación oportuna a fin de agilizar la

adopción de las acciones preventivas, correctivas u otras que

correspondan, se podrán emitir excepcionalmente informes de auditoría

que contengan los resultados obtenidos previamente a la culminación de

la acción de control. En tal caso, en el informe que cierra la auditoria

deberá dejarse constancia de su emisión.


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El informe de auditoría se considera emitido cuando sea suscrito y

aprobado por los niveles jerárquicos según la normativa específica que

establece la contraloría.

Una vez emitido, el informe debe ser comunicado al titular de la

entidad y a las unidades orgánicas de la contraloría que resulten

competentes, para que se disponga la implementación de las

recomendaciones formuladas y las acciones complementarias que

resulten pertinentes. Las excepciones a la comunicación del informe al

titular serán reguladas en la normativa específica.

En concordancia con lo establecido por la ley, los informes de auditoría

emitidos por el sistema constituyen actos de administración interna de

los órganos conformantes de este, por lo cual no están sujetos a recursos

impugnativos. Únicamente pueden ser revisados de oficio por la

contraloría, a efectos de determinar el cumplimiento de estas Normas

Generales, las disposiciones que las desarrollan y aquellas sobre gestión

de calidad que se emiten sobre particular.

1.3.1. De acuerdo al tipo de Auditoría

1.3.1.1. Auditoría financiera gubernamental.

La auditoría financiera gubernamental es el examen a la

información presupuestaria y a los estados financieros de las entidades

públicas, que se practica para expresar una opinión técnica,

profesional e independiente sobre la razonabilidad de dichos estados,

de acuerdo con la normativa legal vigente y el marco de información

financiera aplicable para la preparación y presentación de información


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financiera. Se constituye igualmente en una herramienta para la

rendición de cuentas y evaluación del Sector Público para la

realización de la auditoría a la Cuenta General. La auditoría financiera

gubernamental consiste en dos acciones: Auditoría a los estados

presupuestarios y Auditoría a los estados financieros.

Concluida las acciones, se emiten los informes correspondientes

que contienen:

 Opinión sobre la razonabilidad de los estados presupuestarios

preparados por la entidad a una fecha dada, de acuerdo con las

disposiciones presupuestales y legales aplicables (Contraloría

General de la República 2014b).

 Opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros

preparados por la entidad a una fecha dada, de acuerdo con el

marco de información financiera aplicable (Contraloría General de

la República 2014b).

 Etapa de elaboración del informe:

Esta etapa está referida a la finalización o conclusión del trabajo

de auditoría, y a la evaluación de las conclusiones extraídas de la

evidencia de auditoría obtenida para sustentar la opinión del auditor

sobre los estados presupuestarios y financieros de la entidad auditada.

A. Obtener la carta de manifestaciones

Antes de que el auditor emita su informe debe obtener la carta

de manifestaciones, ésta son declaraciones de la Administración

proporcionando al auditor confirmación sobre ciertos asuntos o el

respaldo por otra evidencia de auditoría. Constituye información


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necesaria que el auditor requiere para el desarrollo de la auditoría de

los estados presupuestarios y financieros de la entidad.

Estas manifestaciones se efectúan verbalmente a lo largo de la

auditoría en respuesta a determinadas interrogantes y, por escrito al

concluirse, a través de una carta de manifestaciones.

La obtención de la carta de manifestaciones es fundamental

para que el auditor pueda emitir su informe, caso contrario revelará

esta circunstancia en su informe de auditoría, la carta de

manifestaciones debe tener la misma fecha del informe del auditor y

se debe obtener una carta por separado para los estados

presupuestarios y financieros, respectivamente.

B. Informe de auditoría

El informe de auditoría contiene:

 El dictamen del auditor,

 Los estados presupuestarios y estados financieros,

 Y sus correspondientes notas preparadas por la entidad

El dictamen sobre los estados presupuestarios, es el medio a

través del cual el auditor emite su juicio profesional sobre los estados

presupuestarios auditados, identificando que la auditoría se efectuó

aplicando las normas legales vigentes en materia presupuestal. El

auditor emite opinión sobre si dichos estados presupuestarios

presentan razonablemente la aprobación y ejecución presupuestaria de

acuerdo con las normas legales vigentes y aplicables.

El dictamen sobre los estados financieros, es el medio a través

del cual el auditor emite su juicio profesional sobre los estados


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financieros auditados, identificando que la auditoría se efectuó

aplicando las Normas Internacionales de Auditoría (NIA). El auditor

emite opinión sobre si dichos estados financieros presentan

razonablemente la situación financiera, los 18 resultados de sus

operaciones y sus flujos de efectivo por el año terminado, de acuerdo

con el marco de información financiera aplicable.

A continuación, se detallan los tipos de opinión a emitirse para

los estados presupuestarios y estados financieros:

a) Tipos de opinión para estados presupuestarios

Como resultado del trabajo de auditoría, el auditor está en

condiciones de emitir una opinión, sobre los estados

presupuestarios, la misma que puede ser:

 Opinión limpia (o sin modificaciones): es la opinión expresada

por el auditor cuando concluye que los estados presupuestarios

han sido preparados y presentados razonablemente, en todos

los aspectos materiales, de conformidad con la normativa

vigente.

 Opinión con salvedades o calificada: es la opinión expresada

por el auditor cuando concluye que la ejecución presupuestaria

contiene errores materiales, pero no generalizados, en cuanto a

la aplicación de los recursos fuera del marco normativo

vigente; o cuando el auditor tuvo limitaciones para obtener

evidencia y fundamentar su opinión, y concluye que los

posibles efectos de los errores no detectados, si los hubiera,

podrían ser materiales, pero no generalizados.


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 Opinión adversa o negativa: es la opinión expresada por el

auditor cuando habiendo obtenido evidencia de auditoría

concluye que la ejecución de los recursos individualmente o en

su conjunto, afecta el uso racional considerado en la normativa

vigente, y tiene un efecto material y generalizado en los

estados presupuestarios.

 Abstención de opinión: es expresada cuando el auditor tuvo

limitaciones para probar el uso racional de los recursos

presupuestales asignados, y concluye que no cuenta con la

suficiente evidencia para opinar sobre los estados

presupuestarios.

b) Tipos de opinión para estados financieros

Como resultado del trabajo de auditoría, el auditor está en

condiciones de emitir una opinión, sobre los estados financieros,

la misma que puede ser:

 Opinión limpia (o sin modificaciones): es la opinión expresada

por el auditor cuando concluye que los estados financieros han

sido preparados y presentados razonablemente, en todos los

aspectos materiales, de conformidad con el marco de

información financiera aplicable.

 Opinión con salvedades o calificada: es la opinión expresada

por el auditor cuando concluye que los errores,

individualmente o en conjunto, son materiales, pero no

generalizados para los estados financieros; o cuando el auditor

tuvo limitaciones para obtener evidencia y fundamentar su


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opinión, pero concluye que los posibles efectos de los errores

no detectados sobre los estados financieros, si los hubiera,

podrían ser materiales, pero no generalizados.

 Opinión adversa o negativa: es la opinión expresada por el

auditor cuando habiendo obtenido evidencia de auditoría

concluye que los errores, individualmente o en conjunto, son

materiales y generalizados para los estados financieros.

 Abstención de opinión: es expresada cuando el auditor tuvo

limitaciones al obtener evidencia de auditoría apropiada para

fundamentar su opinión y concluye que los posibles efectos

sobre los estados financieros de errores no detectados, si los

hubiera, podrían ser materiales y generalizados.

c) Asuntos que no afectan la opinión

El dictamen del auditor puede incorporar uno o más

párrafos para llamar la atención de los usuarios de los estados

presupuestarios y financieros, sin llegar a afectar la opinión del

auditor. Este párrafo se presenta después de la opinión, y pueden

ser de dos tipos: i) Énfasis de un asunto, y ii) Otros asuntos.

El informe de auditoría elaborado por la Contraloría o el OCI es

suscrito por el auditor independiente y cuando corresponda, por el

responsable del órgano desconcentrado o de la unidad orgánica de la

Contraloría o del OCI a cargo de la auditoría financiera gubernamental.

El informe de auditoría suscrito es comunicado a titular de la entidad por

el órgano desconcentrado o la unidad orgánica de la Contraloría o el OCI

a cargo de la auditoría financiera gubernamental, de acuerdo a las


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disposiciones que emita la Contraloría (Párrafo incorporado por

Resolución de Contraloría N° 324-2020-CG).

C. Otros documentos presentados por la comisión auditora

Adicionalmente a los informes de auditoría a la información

presupuestaria y financiera, se debe presentar: el Reporte de Alerta

Temprana, Resumen de Diferencias de Auditoría, Reporte de

Deficiencias Significativas, Reporte de aspectos relacionados a

Fraude, Carta de Control Interno a la información presupuestaria y

financiera, y otros informes que determine la Contraloría. Cuando la

auditoría financiera gubernamental está a cargo de la Contraloría o el

OCI, los reportes y documentos dirigidos a la Administración deben

ser comunicados a través de la casilla electrónica asignada a la entidad

por la Contraloría. (Párrafo incorporado por Resolución de Contraloría

N° 324-2020-CG).

 Reporte de Alerta Temprana

Se utiliza para identificar los asuntos de importancia que

tienen impacto en los estados presupuestarios y financieros de la

entidad, y que deben llamar la atención de la Administración a

una fecha temprana. Debe ser remitido simultáneamente a la

Administración y a la Contraloría, durante la auditoría antes de

emitir opinión sobre los estados presupuestarios y financieros, a

fin de corregir oportunamente las aseveraciones equívocas

identificadas o anticipar la ocurrencia de hechos de importancia

que tengan incidencia en la información presupuestaria y

financiera.
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 Resumen de Diferencias de Auditoría

El auditor debe presentar a la Contraloría, el documento

denominado “Resumen de Diferencias de Auditoría”, el cual

contiene las aseveraciones equívocas corregidas y no corregidas

identificadas durante el trabajo de auditoría, en base al umbral

determinado para acumular estas diferencias.

 Reporte de Deficiencias Significativas

El reporte de deficiencias significativas incluirá aquellos

aspectos que previamente han sido comunicados requiriendo las

aclaraciones de la entidad a los aspectos identificadas por el

auditor, asimismo, incluirá la evaluación del auditor, las

conclusiones y las recomendaciones correspondientes.

 Reporte de aspectos relacionados a Fraude

El auditor debe comunicar a través de este reporte

cualquier aspecto relacionado con indicios de fraude debidamente

documentado. El auditor en todos los casos debe comunicar estos

aspectos directamente a la Contraloría, a fin que se adopten las

acciones correspondientes. Esta comunicación, acompañando la

documentación correspondiente, debe ser redactada con absoluta

diligencia y reserva, considerando el impacto que puede originar

en los funcionarios involucrados

 Carta de Control Interno a la información presupuestarias y

financiera

Es el documento a través del cual el auditor comunica a la

Administración aspectos importantes relacionados a las


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deficiencias de control interno identificadas durante el proceso de

la auditoría, relacionada con la prevención o detección de fraude o

error, que haya llamado la atención del auditor en el transcurso de

la auditoría.

1.3.1.2. Auditoría de desempeño.

La Auditoría de Desempeño es un examen de la eficacia, eficiencia,

economía y calidad de la producción y entrega de los bienes o servicios que

realizan las entidades públicas, con la finalidad de alcanzar resultados en

beneficio del ciudadano.

 Dimensiones de la Auditoría de Desempeño

Las dimensiones de desempeño son los aspectos que, analizados

de manera individual o conjunta, según la información disponible,

permiten concluir sobre el desempeño de la producción y entrega de un

bien o servicio público.

Las dimensiones son las siguientes:

a) Eficacia: Es el logro o grado de un cumplimiento de las metas,

objetivos establecidos o resultados.

b) Eficiencia: Es la relación entre la producción de un bien o

servicio y los insumos utilizados para dicho fin, la cual se puede

comparar con un referente nacional o internacional.

c) Economía: Es la capacidad de administrar adecuadamente los

recursos financieros.

d) Calidad: Es el grado de cumplimiento de los estándares definidos

para responder a las necesidades de la población, los cuales se


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expresan, entre otros, en términos de oportunidad, características,

técnicas, precisión y continuidad en la entrega de los bienes o

servicios o satisfacción de usuarios.

 Etapa de Elaboración de Informe

En esta etapa se realizan dos actividades:

A. Elaborar el informe de auditoría:

Como resultado del desarrollo del servicio de auditoria se

emite el informe de auditoría, documento técnico que contiene los

resultados, las conclusiones y las recomendaciones de la auditoría.

El informe de auditoría no es un documento estandarizado; su

contenido depende de los objetivos de la entidad.

En cuanto a su presentación y redacción, el informe de

auditoría presenta las siguientes características:

 Conciso: El informe expresa naturalmente los argumentos,

tratando que cada párrafo presente un mensaje especifico de

forma directa, con pocas palabras pero adecuadas.

 Ligero: El informe no es más largo de lo necesario para

transmitir y apoyar los principales mensajes de auditoría. Los

detalles técnicos y metodológicos se explican en anexos.

 Amigable: El informe es fácil de leer y entender. Esta bien

estructurado y usa ejemplos o estudios de caso para mostrar los

resultados. No contiene lenguaje ambiguo. Define con

claridad, de ser el caso, los términos técnicos y las siglas,

aunque su uso es limitado.


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 Riguroso o exacto: El informe contiene evidencias suficientes

y apropiadas para abordar las preguntas de auditoría. Es

transparente en cuanto a las limitaciones en la metodología o

los datos usados. Asimismo, expone los resultados de un modo

coherente para garantizar al lector que son estos creíbles y

fiables.

 Objetivo: El informe presenta los resultados con

imparcialidad, evitando el uso de calificativos al exponer los

problemas de desempeño y de ser posible, presenta diferentes

perspectivas y puntos de vista. Tiene un contenido y un tono

equilibrado, interpreta los hechos en términos neutrales,

evitando lenguaje que genere actitud defensiva u oposición.

El informe de auditoría contiene principalmente:

a. Resumen Ejecutivo

b. Introducción

c. Descripción y problemática de la materia a examinar

d. Preguntas y objetivos de la auditoría

e. Metodología

f. Análisis y resultados

g. Comentarios del gestor (opcional)

h. Acciones de mejora implementadas por el gestor (opcional)

i. Conclusiones

j. Recomendaciones

k. Bibliografía, glosario y anexos.

B. Aprobar y remitir el informe de auditoría:


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El informe se aprueba por los niveles gerenciales

correspondientes. Posterior a su aprobación, se remite a los gestores,

anexando un formato de “plan de acción”, en el cual los gestores deben

completar las acciones que les permitan mejorar el desempeño de su

gestión. Además, de acuerdo a las disposiciones que emite la Contraloría,

el informe se puede remitir a otras entidades autorizadas para recibirlo.

Después que los gestores reciben el informe, la Contraloría

pública el correspondiente resumen ejecutivo en la página web

institucional.

 Características de la Auditoría de Desempeño

La Auditoría de Desempeño tiene las siguientes características:

a. Constructiva: Sus resultados están encaminados a la propuesta de

mejoras en la gestión pública, más que a sancionar los resultados

de la gestión.

b. Interdisciplinaria: Su análisis integra los conocimientos de varias

disciplinas académicas, según la materia que se analice. Por ello,

se requiere de una amplia gama de herramientas y métodos que se

eligen en función de la naturaleza del problema a analizar.

c. Orientada al ciudadano: Contribuye a una gestión pública

orientada a resultados, en la que el Estado define sus

intervenciones a partir de las necesidades de la población con

criterio inclusivo.

d. Participativa: La auditoría incorpora mecanismos de colaboración

y compromiso activo de los gestores (titulares, representantes y

personal técnico de las entidades públicas responsables de la


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producción y la entrega del bien o servicio público a examinar), lo

cual facilita su apropiación de los objetivos de la auditoria y

favorece la implementación efectiva de las recomendaciones.

Asimismo, permite la participación de los actores clave

(individuos, grupos o entidades que pueden influir en el proceso

de producción y entrega del bien o servicio público y contribuir al

logro de sus resultados), con la finalidad de conocer sus intereses,

opiniones e información relevante en el desarrollo de la auditoría.

e. Transversal: Se realiza un análisis integral de la producción y la

entrega de los bienes o servicios en donde pueden intervenir

diversas entidades públicas de distintos sectores o niveles de

gobierno.

 Principios de la Auditoría de Desempeño

Los principios que rigen la Auditoría de Desempeño se

encuentran establecidos en la Ley, destacando para efectos de su

aplicación, los siguientes: autonomía funcional, integralidad, carácter

técnico y especializado del control, flexibilidad, participación ciudadana,

publicidad, objetividad y reserva.

 Orientación de la Auditoría de Desempeño

La Auditoría de Desempeño tiene un enfoque orientado a

problemas, lo cual implica que se examine y verifique la existencia de

problemas específicos y se analicen sus causas, desde las distintas

dimensiones de desempeño. Dichas causas constituyen potenciales áreas

de mejora, las cuales se identifican conjuntamente con las entidades

responsables de la intervención pública.


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La Auditoria de Desempeño busca contribuir con la mejora

continua de la gestión pública, considerando su impacto positivo en el

bienestar del ciudadano. Fomenta la implementación de una gestión por

resultados, la transparencia de la gestión pública y la rendición de

cuentas de modo que el uso de los recursos públicos genere el mayor

valor o bienestar para el ciudadano.

La Auditoría de Desempeño no identifica responsabilidad

administrativa funcional, civil o penal. En este sentido, cuando se eligen

las materas a examinar, se excluyen aquellas que presenten problemas

asociados a ilícitos penales, administrativos, denuncias de actos de

corrupción, entre otros. No obstante, si durante el desarrollo de una

auditoría de desempeño, se advirtiesen hechos respecto de los cuales

deba realizarse una evaluación complementaria, estos se comunican a la

unidad orgánica competente de La Contraloría.

 El servicio de la Auditoría de Desempeño y sus procesos vinculados

El servicio de la Auditoría de Desempeño está vinculado con los

procesos de planeamiento y seguimiento a la implementación de las

recomendaciones. El servicio y sus procesos son descritos a

continuación:

 Planeamiento

El planeamiento permite determinar la materia a examinar, que

es un bien o servicio público, y el problema de desempeño asociada a

dicha materia. Culmina con la elaboración de la carpeta de servicio.

El planeamiento es efectuado por la unidad orgánica encargada

del planeamiento de las auditorías de desempeño.


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 Servicio de Auditoría de Desempeño

El servicio de Auditoría de Desempeño está constituido por las

etapas de planificación, ejecución y elaboración del informe. Estas

tienen como productos el plan de auditoría, los resultados de la

auditoría y el informe de auditoría, respectivamente.

El servicio de Auditoría de Desempeño es efectuado por la

comisión auditora designada.

 Seguimiento a la Implementación de las Recomendaciones

Culminando el servicio de la Auditoría de Desempeño, el

gestor define el plan de acción, a fin de implementar las

recomendaciones contenidas en el informe de auditoría. Se realiza el

seguimiento a la implementación de las acciones comprendidas en el

plan, lo cual concluye con el reporte de cierre.

El seguimiento a la implementación de las recomendaciones es

efectuado por la unidad orgánica encargada del seguimiento a la

implementación de las recomendaciones de las auditorías de

desempeño.

1.3.1.3. Auditoría de cumplimiento.

Es un examen objetivo, técnico y profesional de las operaciones,

procesos y actividades financieras, presupuestales y administrativas, que

tiene como propósito determinar en qué medida las entidades sujetas al

ámbito del Sistema, han observado la normativa aplicable, disposiciones

internas y las estipulaciones contractuales establecidas, en el ejercicio de la

función o la prestación del servicio público y en el uso y gestión de los

recursos del Estado.


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Tiene como finalidad fortalecer la gestión, transparencia, rendición

de cuentas y buen gobierno de las entidades, mediante las recomendaciones

incluidas en el informe de auditoría, que permitan optimizar sus sistemas

administrativos, de gestión y de control interno.

La auditoría de cumplimiento se origina como resultado del proceso

de planeamiento desarrollado conforme a las disposiciones establecidos por

la Contraloría, el mismo que señala las entidades y materias a ser

examinadas con base al análisis de riesgo y prioridades derivadas; las

denuncias, pedidos de las entidades, servicio de control efectuados,

seguimiento de medidas correctivas, entre otros.

El Manual de Auditoría de Cumplimiento es de aplicación

obligatoria para el personal de las unidades orgánicas de la Contraloría, los

OCI y las Sociedades de Auditoría, de acuerdo con su competencia

funcional y que presten servicio bajo cualquier modalidad contractual, y que

tengan participación en el desarrollo de la auditoría de cumplimiento.

 Objetivos:

Son objetivos de la auditoría de cumplimiento

 Determinar la conformidad en la aplicación de la normativa,

disposiciones internas y las estipulaciones contractuales

establecidas, en la materia a examinar de la entidad sujeta a control.

 Determinar el nivel de confiabilidad de los controles internos

implementados por la entidad en los procesos, sistemas

administrativos y de gestión, vinculados a la materia a examinar.

 Elaboración del Informe


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La comisión auditora de la Contraloría u OCI respectivo, debe

elaborar un informe por escrito en el que se incluyan las deficiencias de

control interno, cuando corresponda, las observaciones derivadas de las

desviaciones de cumplimiento, las conclusiones y recomendaciones.

La redacción del informe se realiza empleando un tono constructivo,

utilizando un lenguaje sencillo y entendible, que permita su comprensión

incluso por los usuarios que no tengan conocimientos detallados sobre los

temas incluidos en el mismo. De considerarse pertinente, se incluirán

gráficos, fotos o cuadros que apoyen a la exposición.

La elaboración del informe está a cargo del jefe de comisión y

supervisor, debiendo remitirlo a los niveles gerenciales correspondientes

para su aprobación. El contenido del informe, se expone en forma ordenada,

sistemática, lógica, concisa exacta, objetiva, oportuna y en concordancia con

los objetivos de la auditoría de cumplimiento, precisando que esta se

desarrolló de conformidad con las NGCG.

El informe es ordenado, si su contenido se encuentra redactado en

forma secuencial, sistemático si los componentes de su estructura se

encuentran relacionados entre sí y contribuyen a un mismo objetivo, y

lógico si las conclusiones arribadas se desprenden de los hechos expuestos.

Para que un informe sea conciso no debe ser extenso de lo necesario

para transmitir su mensaje, por lo que requiere uso adecuado de las palabras,

en especial de los adjetivos, evitando las innecesarias y la inclusión de

detalles específicos cuando es necesario a juicio del auditor. La concisión en

el informe, no implica omitir asuntos importantes, sino evitar utilizar

palabras que pueden llevar a interpretaciones erradas. Es importante que la


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comisión auditora tenga en cuenta que un exceso de detalles puede

confundir al usuario e incluso minimizar el objetivo principal del informe.

La exactitud en un informe requiere que la evidencia presentada

fluya de la documentación de auditoría y que las observaciones sean

correctamente expuestas.

Los hechos deben ser presentados de manera objetiva y ponderada,

es decir, consignando suficiente y apropiada información obtenida como

producto de una debida e imparcial evaluación de los hechos, que permita al

usuario su adecuada interpretación.

A efecto de maximizar su utilidad, el informe debe ser oportuno, por

lo que resulta necesario, el cumplimiento de las fechas programadas para las

distintas etapas de la auditoría de cumplimiento.

Cuando se produzcan retrasos por motivos no atribuibles a la

comisión auditora, esta debe comunicar a las instancias correspondientes de

la Contraloría o del OCI, las causales que ocasionaron dicha demora, a fin

que se adopte las acciones correctivas conducentes a una emisión oportuna

del informe.

La comisión auditora debe velar por el cumplimiento de los plazos

establecidos en la planificación, para la formulación del informe de

auditoría.

 Estructura del informe de auditoría

El informe de auditoría de cumplimiento debe cumplir con lo

señalado en el apéndice 11 – informe de auditoría, asimismo, debe

presentar la estructura siguiente:

1) Antecedentes
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Comprende la información general concerniente a la auditoría

y a la entidad examinada, desarrollando los aspectos siguientes:

 Origen: Está referido a los antecedentes o razones que

motivaron la realización de la auditoría de cumplimiento, tales

como: planes anuales u operativos de auditoría, denuncias,

solicitudes expresas del Titular de la entidad, de la Contraloría

General de la República, del Congreso, etc., entre otros;

debiéndose hacer mención al documento y fecha de

acreditación de la comisión auditora.

 Objetivos: En esta sección se señala los objetivos previstos

respecto de la auditoría de cumplimiento; exponiendo ellos

según su grado de significación o importancia para la entidad.

 Materia examinada y alcance: En esta sección se indica las

operaciones, procesos, actividades, componentes, rubros,

segmentos o transacciones que fue materia de la auditoría. Se

indicará claramente la cobertura y profundidad del trabajo

realizado para el logro de los objetivos de la auditoría de

cumplimiento, precisando el período ámbito geográfico donde

se realizó la auditoría y, asimismo, dejándose constancia que

este se llevó a cado de acuerdo con las NGCG y la directiva de

auditoría de cumplimiento.

 De la entidad: Señala de manera concisa la naturaleza y el

nivel de gobierno al que pertenece la entidad, la función que

por norma expresa tiene asignada y su estructura orgánica en

forma gráfica.
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 Comunicación de las desviaciones de cumplimiento: Se indica

haber dado cumplimiento a la NGCG, referida a la

comunicación oportuna de las desviaciones de cumplimiento al

personal comprendido en estas, que labora o haya laborado en

la entidad auditada.

 Aspectos relevantes de la auditoría: Se consigna aquella

información verificada que la comisión auditora, basada en su

opinión profesional competente, considere de importancia o

significación, para fines del informe, dar a conocer sobre

hechos, acciones o circunstancias que tengan relación con la

situación evidenciada en la entidad o los objetivos de la

auditoría de cumplimiento y, cuya revelación permita mostrar

la objetividad e imparcialidad del trabajo desarrollado por la

comisión auditora; tal como:

El reconocimiento de las dificultades o limitaciones, de

carácter excepcional, en las que se desenvolvió la

gestión realizada por los responsables de la entidad o

área examinada.

El reconocimiento de logros significativos alcanzados

durante la gestión examinada.

La adopción de correctivos por la propia

administración, durante la ejecución de la auditoría de

cumplimiento, que hayan permitido superar hechos

observables.
27

Informar de aquellos asuntos importantes que requieran

un trabajo adicional, siempre que no se encuentren

directamente comprendidos en los objetivos de la

auditoría de cumplimiento.

Eventos posteriores a la ejecución del trabajo de campo

que hayan sido de conocimiento de la comisión

auditora y que afecten o modifiquen el funcionamiento

de la entidad o de las áreas examinadas.

La indicación de los informes que se hubieran emitido

previamente a la culminación de la etapa de ejecución

de la auditoría, para la adopción oportuna de acciones

pertinentes para la implementación de las

recomendaciones o en atención de solicitudes de

organismos autónomos cuando corresponda.

2) Deficiencias de control interno

La evaluación del diseño, implementación y efectividad del

control interno se realiza cuando corresponda según la naturaleza de la

materia a examinar en la auditoría de cumplimiento, tomando en

cuentas las normas y estándares profesionales pertinentes, así como,

las disposiciones específicas para las diferentes áreas de la entidad

previstas en la normativa vigente.

El relevamiento de información debe documentarse

adecuadamente.

Se detalla la estructura que debe contener la exposición de las

deficiencias de control interno identificadas:


28

Introducción: Referida al alcance de la evaluación del control

interno de la materia a examinar.

Elementos de la deficiencia de control interno:

 Condición: Está relacionado con la carencia o falta de

efectividad de los mecanismos de control implementados

por la gestión, para prevenir, detectar o corregir

oportunamente el incumplimiento de la normativa

específica sobre la materia a examinar, y se redacta en un

lenguaje sencillo y entendible de manera objetiva y

concisa.

 Criterio: Se hace alusión a las normas de control interno

establecidas por la Contraloría.

 Efecto: Riesgo potencial de que la entidad no cumpla con

los objetivos de legalidad de la materia a examinar.

 Causa: Es la razón o motivo que dio lugar a la deficiencia

de control interno detectada.

3) Observaciones

Las observaciones se refieren a hechos o situaciones de carácter

significativo y de interés para la entidad examinada, cuya naturaleza

deficiente permita oportunidades de mejora o corrección, y que se

sustentan con evidencia suficiente y apropiada resultante de la evaluación

efectuada.

Para la mejor compresión de las observaciones, se presentan de

manera ordenada, sistemática, lógica y numerada correlativamente,

evitando el uso de calificativos innecesarios y describiendo sus elementos


29

o atributos característicos. Las observaciones deben estar acompañadas

con la documentación sustentante debidamente autenticada. Con tal

propósito, dicha presentación considera en su desarrollo expositivo los

aspectos especiales siguientes:

Sumilla: Es el título o encabezamiento que identifica el asunto

materia de la observación, considerando la condición y el

efecto.

Presentación del hecho: Breve desarrollo de la sumilla,

relatando en forma ordenada y objetivo los hechos advertidos

con indicación de los atributos de la observación.

Elementos de la observación: Son los atributos propios de toda

observación, los cuales deben ser desarrollados en forma

objetiva y consistentemente, teniendo en consideración lo

siguiente:

 Condición: Es el hecho o situación deficiente detectada,

cuyo nivel o curso de desviación debe ser evidenciado.

 Criterio: Es la norma, disposición o parámetro de

medición aplicable al hecho o situación observada.

 Efecto: Es la consecuencia real o potencial, cuantitativa o

cualitativa, ocasionada por el hecho o situación observada,

indispensable para establecer su importancia y recomendar

a la entidad que adopte las acciones correctivas requeridas.

 Causa: Es la razón o motivo que dio lugar al hecho o

situación observada, cuya identificación requiere de la

habilidad y juicio profesional de la comisión auditora y es


30

necesaria para la formulación de una recomendación que

prevenga o corrija la recurrencia de la condición.

Comentarios de las personas comprendidas en los hechos: Son

las respuestas brindadas a la comunicación de las desviaciones

de cumplimiento, por el personal comprendido en la

observación, las mismas que han sido evaluadas y expresan la

opinión respecto de ellas, remitiendo su desarrollo a un

apéndice del informe.

Evaluación de los comentarios de las personas comprendidas

en los hechos: Es el resultado del análisis y evaluación

efectuado a los comentarios y documentación presentada por

las personas comprendidas en los hechos, respecto de las

desviaciones comunicadas.

Señalamiento del tipo de presuntas responsabilidades

Luego de señalar que se ha efectuado la evaluación de los

comentarios presentados por las personas comprendidas en los

hechos, se debe incluir el señalamiento de presunta

responsabilidad administrativa funcional, penal o civil, que se

deriven de los hechos revelados en la observación, teniendo en

cuenta la identificación del deber incumplido, la reserva, la

presunción de licitud y relación causal.

4) Conclusiones

En este rubro la comisión auditora debe expresar las

conclusiones del informe de auditoría, entendiéndose como tales a los

juicios del auditor de carácter profesional a los que arriba como


31

producto de las observaciones determinadas y comentadas en el

capítulo precedente.

La comisión auditora, en casos debidamente justificados,

podrá también formular conclusiones sobre aspectos distintos a las

observaciones, verificados en el curso de la auditoría, siempre que

éstos hayan sido expuestos en el informe.

5) Recomendaciones

Las recomendaciones constituyen medidas específicas y

posibles, pueden ser:

Recomendaciones para la mejora de la gestión: Están

orientadas a promover la superación de las causas y las

deficiencias evidenciadas durante la auditoría, y se formulan

con orientación constructiva a efectos que la administración de

la entidad, mediante la implementación de medidas

correctivas, propicie el mejoramiento de la gestión y la eficacia

operativa de los controles internos de la entidad y el

desempeño de los funcionarios y servidores públicos a su

servicio, con énfasis a contribuir al logro de los objetivos

institucionales; aplicando criterios de oportunidad de acuerdo a

la naturaleza de las observaciones y de costo proporcional a los

beneficios esperados.

Recomendaciones por señalamiento de presuntas

responsabilidades administrativas funcionales, civiles y

penales: Cuando se trata de presunta responsabilidad

administrativa funcional que no se encuentra sujeta a la


32

potestad sancionadora de la Contraloría, la comisión auditora

recomienda que el informe de auditoría se remita al titular de

la entidad auditada, con el fin que este disponga su

procesamiento y la aplicación de las sanciones

correspondientes, conforme al marco legal aplicable.

6) Apéndices

A fin de lograr el máximo de concisión y claridad en el

informe, se incluye como apéndices, aquella documentación que

sustenta los hechos o situaciones deficientes detectadas descritas en el

informe.

Apéndices específicos: Se han establecido los siguientes

apéndices que deberá contener como mínimo todo informe de

auditoría de cumplimiento:

Apéndice N° 1: Relación de personas comprendidas en los

hechos.

Apéndice N° 2: Comentarios presentados por las personas

comprendidas en los hechos.

Apéndice N° 3: Evaluación de los comentarios presentados

por las personas comprendidas en los hechos.

Asimismo, se deben incluir como apéndices, las evidencias

que sustenten el señalamiento de las presuntas responsabilidades,

ordenadas de manera secuencial, concatenada por cada observación y

en forma autenticada.

 Firma:
33

El informe una vez efectuado el control de calidad

correspondiente, debe ser firmado por el jefe y supervisor de la comisión

auditora y el nivel gerencial competente de la Contraloría. En el caso del

OCI, debe ser suscrito por el jefe y supervisor de la comisión auditora y

el jefe del respectivo órgano.

De acuerdo al contenido y naturaleza del informe, también debe

ser firmado por el integrante de la comisión (abogado, ingeniero u otra

especialidad relacionada) o experto participante en la auditoría de

cumplimiento.

Asimismo, el informe debe consignar la fecha de aprobación.

 Revisar, aprobar y comunicar el informe de auditoría

Comprende la revisión, aprobación y comunicación al titular de la

entidad y a las instancias correspondientes de la Contraloría u OCI, de los

resultados contenidos en el informe de auditoría.

Cuando en el informe se incluya el señalamiento de presunta

responsabilidad, este se comunica a la instancia competente de la

Contraloría. De haberse señalado responsabilidad administrativa

funcional se comunica al Órgano Instructor competente para fines del

procedimiento sancionador a que se refiere la Ley N° 27785, Ley

Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría de la

República y sus modificatorias; y, de haberse señalado responsabilidad

penal o civil se comunica a la Procuraduría Pública a efectos de

interponer las acciones legales que pudieran corresponder.

Revisión por el supervisor: El supervisor, revisa el proyecto de

informe, comenta y discute con el jefe de la comisión las


34

situaciones que surjan como consecuencia de su revisión, la

misma que, además de revisar la redacción de los textos,

también verifica que los comentarios vertidos en el informe de

auditoría se encuentran adecuadamente sustentados, con la

información contenida en la respectiva documentación de

auditoría y de acuerdo con las NGCG, la directiva y el presente

manual de auditoría de cumplimiento. Adicionalmente, es

responsable de cautelar el desarrollo normal de la auditoría

evitando la generación de reprocesos.

Revisión de la unidad orgánica a cargo de la auditoría:

Comprende la revisión del proyecto de informe que realiza la

unidad orgánica a cargo o responsable de la auditoría de

cumplimiento, la cual debe ser desarrollada dentro de los

plazos establecidos en el plan de auditoría. Previa a la revisión

de la unidad orgánica a cargo de la auditoría, el proyecto de

informe de auditoría de cumplimiento, debe ser firmado por el

jefe, supervisor, de ser el caso también por el abogado,

integrante técnico o experto de la comisión auditora.

Revisión de la gerencia de control u OCR: Es la revisión que

realiza la gerencia de control u OCR de la cual depende la

unidad orgánica a cargo de la auditoría, al proyecto de informe.

Dicha labor debe ser desarrollada dentro de los plazos

establecidos en el plan de auditoría. Representa la última

instancia de revisión donde se aprueba el informe de auditoría

de acuerdo a los niveles de aprobación establecidos por la


35

Contraloría. La gerencia de control u OCR debe coordinar

previamente con la unidad orgánica a cargo de la auditoría, a

efectos que la revisión del informe corresponda a aspectos

específicos no relacionados con la estructura del documento.

Criterios de aprobación de los informes de auditoría

Para la aprobación de los informes de auditoría, de

conformidad con los procedimientos establecidos por la

Contraloría, se tendrá en consideración entre otros los criterios

siguientes:

o Por el monto del perjuicio económico cuantificado.

o Por el nivel de funcionarios y servidores públicos

comprendidos.

Comunicación del informe de auditoría

Cuando no se encuentre sujeto a la potestad sancionadora de la

Contraloría, la gerencia de control u OCR mediante oficio

remite una copia autenticada del informe de auditoría de

cumplimiento, al titular de la entidad o quien haga sus veces,

para la implementación de las recomendaciones orientadas a

mejorar la gestión de la entidad.

Revisión, aprobación y comunicación del informe en los OCI:

El nivel gerencial competente (unidad orgánica a cuyo ámbito

de competencia pertenece el OCI), supervisa que los informes

que emitan los OCI, se encuentran de conformidad con las

NGCG, la directiva y el presente manual de auditoria de

cumplimiento, de acuerdo a las estrategias diseñadas para


36

dicha labor. El jefe del OCI debe adoptar las acciones

necesarias a efectos que la revisión realizada al informe,

corresponda a sus aspectos formales de su contenido y no

relacionados con la estructura del documento. Luego de la

revisión efectuada por el supervisor de la comisión auditora, y

de encontrar conforme su contenido procede a su aprobación,

el cual es suscrito por el jefe, el supervisor y el jefe del

respectivo órgano. En concordancia con los criterios de

selectividad para la revisión de oficio de los informes emitidos

por el OCI, este órgano remite a la Contraloría el informe de

auditoría para el trámite correspondiente el mismo que una vez

revisado, reformulado de ser caso y posterior conformidad de

la unidad orgánica a cargo de la revisión de oficio de la

Contraloría, lo remita al titular de la entidad e instancias

correspondientes para la implementación de las

recomendaciones.

1.3.1.4. Auditoría servicios de control específicos a hechos con presunta

irregularidad

El Servicio de Control Específico a Hechos con Presunta

Irregularidad es un modalidad de los servicios de control posterior que

forma parte del control gubernamental y consiste en la intervención

oportuna, puntual y abreviada, con el objeto de verificar la existencia de

hechos con evidencias de presunta irregularidad e identificar las posibles

responsabilidades civiles, penales o administrativas funcionales que

correspondan.
37

 Etapa de Elaboración del Informe

Al término de la etapa de Ejecución del Servicio de Control

Específico a Hechos con Presunta Irregularidad, la Comisión de Control

elabora el informe de Control elabora el informe de Control Específico

incluyendo las presuntas responsabilidades que correspondan que es

notificado al Titular de la entidad o responsable de la dependencia y es

comunicado a las instancias competentes, a fin que se dé inicio a las

respectivas acciones a las que haya lugar.

La etapa de Elaboración del Informe tiene un plazo máximo de

diez (10) días hábiles.

 Elaboración del Informe de Control Específico


Este informe se elabora con lenguaje sencillo y entendible, que

permita su compresión de manera integral sobre los temas incluidos en el

mismo, apoyándose de ser necesario, mediante el uso de gráficos, fotos,

entre otros.

En el informe de Control Específico se identifica la presunta

responsabilidad civil, penal o administrativa funcional, así como los

funcionarios públicos y servidores públicos presuntamente responsables.

El Informe de Control Específico es elaborado por el Jefe de

Comisión con participación del abogado, en un plazo máximo de siete (7)

días hábiles. Se caracteriza por ser:

Conciso: El informe debe ser concreto, con el adecuado uso de

términos, evitando adjetivos no necesarios que pueden llevar a

interpretaciones erradas o detalles en su redacción que pueden

confundir su lectura e incluso minimizar su objetivo general;

sin embargo, esto no implica omitir asuntos importantes o


38

detalles específicos cuando a juicio de la Comisión de Control

sea necesario exponer.

Exacto: Las irregularidades que se exponen en el Informe de

Control Específico se sustentan estrictamente en la evidencia

que se presenta, para asegurar que la información sea confiable

a fin de evitar errores en la presentación de los hechos o en su

significado, que puedan restar credibilidad y generar

cuestionamiento a su validez sustancial.

Lógico: Las conclusiones a las que se arriba se desprenden de

los hechos expuestos.

Objetivo: El informe es el resultado de una evaluación

imparcial sustentada en evidencia suficiente y apropiada, que

permita su adecuado entendimiento.

Oportuno: Implica elaborar el informe en el tiempo debido a

fin de que la entidad o dependencia y las instancias

competentes adopten las acciones legales que correspondan.

Ordenado: La redacción del informe se presenta en forma

secuencial.

Sistemático: Los componentes de su estructura se encuentran

relacionados entre sí y contribuyen a un mismo objetivo.

 Estructura del Informe de Control Específico

El Informe de Control Específico tiene la siguiente estructura:

Carátula: Es la cubierta que contiene los datos generales del

Servicio de Control Específico a Hechos con Presunta


39

Irregularidad, incluyendo la fecha del Informe de Control

Específico.

Índice: Es la lista de los contenidos numerados del Informe de

Control Específico.

Contenido: Es el desarrollo del Informe de Control Específico,

a través de los siguientes rubros:

1) Antecedentes: Comprende la información general

concerniente al Servicio de Control Específico a Hechos

con Presunta Irregularidad y a la entidad o dependencia

sujeta a control, y desarrolla los aspectos siguientes:

 Origen: Se precisa el órgano desconcentrado o

unidad orgánica de la Contraloría, o el OCI a cargo

del Servicio de Control Específico a Hechos con

Presunta Irregularidad, el documento de

acreditación de la Comisión de Control o de

comunicación de inicio del servicio, si se trata de

un servicio de control programado o no

programado, el número de registro en el aplicativo

informático de la Contraloría y el marco normativo

del Servicio de Control Específico a Hechos con

Presunta Irregularidad.

 Objetivo: Descripción objetiva y concisa,

expresando el propósito integral de lo que se

pretende alcanzar con el Servicio de Control


40

Específico a Hechos con Presunta Irregularidad.

Está sustentado en la materia de control.

 Materia de Control y Alcance:

Materia de Control: Indica de manera concreta el

hecho específico presuntamente irregular. La

materia de control comprende el asunto y el monto,

cuando corresponda.

Alcance: Indica el período, con precisión de la

fecha de inicio y fecha fin, de la materia de control.

 De la entidad o dependencia: Señala el nombre de

la entidad o de la dependencia, el sector al cual

pertenece si fuera el nivel de gobierno al cual

pertenece. Se incorpora el gráfico de la estructura

orgánica de la entidad o dependencia.

 Notificación del Pliego de Hechos: Señala haber

cumplido con la notificación del Pliego de Hechos

a las personas comprendidas en estos, conforme al

marco normativo que regula la notificación

electrónica emitida por la Contraloría y el marco

normativo que regula el Servicio de Control

Específico a Hechos con Presunta Irregularidad.

2) Argumentos del Hecho Específico Presuntamente

Irregular:

En este rubro del Informe, la Comisión de Control

desarrolla las irregularidades advertidas como resultado


41

del proceso de evaluación y contrastación entre el Pliego

de Hechos comunicado, la evidencia suficiente y

apropiada que lo sustenta y los comentarios y

aclaraciones presentados por las personas comprendidas

en los hechos. La irregularidad se expone de manera

ordenada, sistemática, lógica y numerada

correlativamente; tiene la siguiente estructura

 Sumilla: Es el título o encabezamiento que

identifica el asunto materia del incumplimiento,

considerando la condición y el efecto.

 Elementos de la Irregularidad: Son los atributos de

la irregularidad desarrollados en forma objetiva y

consistente, siendo estos los siguientes:

 Condición: Es la narración objetiva, detallada

y cronológica de los hechos específicos

irregulares con la identificación de la

evidencia que lo sustenta.

 Criterio: Es la normativa, disposiciones

internas, estipulaciones contractuales,

términos de referencia, bases administrativas

u otras análogas que han sido transgredidas

 Efecto: Es la consecuencia real, cuantitativa

o cualitativa, ocasionada por los hechos con

evidencia de presunta irregularidad, que

supone la generación de un perjuicio a los


42

intereses del Estado o afectación al servicio

público.

 Causa: Es la razón o motivo que originó el

hecho específico presuntamente irregular.

 Comentarios o aclaraciones de las personas

comprendidas en los hechos específicos

presuntamente irregulares: Son las respuestas

brindadas por las personas comprendidas en los

hechos específicos presuntamente irregulares, a

quienes se les notificó el Pliego de Hechos, y que

han sido evaluados por la Comisión de Control

expresando su opinión al respecto. De no haber

recibido respuesta a la notificación del Pliego de

Hechos o haber sido esta extemporánea, tal

circunstancia se señala en el informe de Control

Específico.

Los documentos mediante los cuales se presentan

comentarios o aclaraciones por las personas

notificadas con el Pliego de Hechos, forman parte

del Informe de Control Específico.

 Evaluación de los comentarios o aclaraciones de

las personas comprendidas en los hechos: Se

expone de manera sucinta el resultado del análisis

y evaluación efectuada por la Comisión de Control

respecto de los comentarios y documentación


43

presentada por las personas comunicadas con el

Pliego de Hechos. La evaluación de los

comentarios o aclaraciones presentadas por las

personas notificadas con el Pliego de Hechos y la

cédula de notificación con dicho pliego y la

notificación por edicto cuando corresponda, se

adjuntan al Informe de Control Especifico con el

fin de acreditar el cumplimiento del proceso de

notificación de Pliego de Hechos a las personas

involucradas.

3) Argumentos Jurídicos:

 Señalamiento de presunta responsabilidad:

Culminada la evaluación de comentarios de las

personas comprendidas en los hechos y cuando no

se ha desvirtuado su participación en los mismos se

procede al señalamiento de la presunta

responsabilidad penal, civil o administrativa,

teniendo en cuenta lo siguiente:

 Para la presunta responsabilidad penal, se

requiere establecer el comportamiento que

transgrede los deberes del funcionario o

servidor público y su relación causal con los

elementos del tipo penal. El abogado de la

comisión redacta la exposición del análisis

jurídico de la responsabilidad penal respecto


44

de cada una de las personas comprendidas en

el incumplimiento, sustentado la tipificación

y los elementos antijurídicos.

 Para la presunta responsabilidad civil, se

requiere establecer que el daño económico ha

sido ocasionado por el incumplimiento de

funciones, por acción u omisión del

funcionario o servidor público. El abogado

de la comisión redacta la exposición del

análisis jurídico de la responsabilidad civil

respecto de las personas comprendidas en la

irregularidad, a través del desarrollo y

sustento de sus elementos como son la

relación funcional, la conducta antijurídica,

la relación de causalidad, el factor de

atribución y el perjuicio económico.

 Para la presunta responsabilidad

administrativa funcional, se requiere

identificar el comportamiento que transgrede

los deberes del funcionario público o

servidor público, establecer su relación

causal, superar la presunción de licitud, y

además evidenciar que el referido

comportamiento configura un hecho

sancionable sujeto a la potestad sancionadora


45

de la Contraloría o, en caso contrario, a las

potestades de sanción de la entidad.

 Para la presunta responsabilidad

administrativa funcional que no está sujeta a

la potestad sancionadora de la Contraloría, se

requiere establecer el comportamiento que

trasgrede los deberes del funcionario público

o servidor público y la relación de

causalidad. El abogado de la Comisión de

Control redacta la exposición del análisis

jurídico respecto de los partícipes en la

irregularidad, sustentando la transgresión del

ordenamiento jurídico administrativo y/o

normas internas de la entidad a la que

pertenece y que la conducta sea sancionable

en el ámbito administrativo sancionador.

4) Identificación de personas involucradas en los hechos

específicos presuntamente irregulares

Se identifica los nombres y apellidos, el Documento

Nacional de Identidad, cargo desempeñado, período de

gestión de los funcionarios o servidores públicos

respecto de quienes se identifica presunta

responsabilidad, condición de vínculo laboral o

contractual, casilla electrónica o dirección domiciliaria,

según corresponda, y el tipo de presunta responsabilidad


46

identificada. En caso de haberse advertido la

participación de terceros que no tienen la condición de

funcionarios o servidores públicos, se describe de

manera breve su participación en los hechos.

5) Conclusiones

En este rubro la Comisión de Control expresa las

conclusiones del Informe de Control Especifico,

entendiéndose como tales a los juicios de carácter

profesional a los que arriba como resultado de las

irregularidades determinadas.

6) Recomendaciones

Las recomendaciones constituyen las medidas concretas

y posibles orientadas a disponer que los órganos

competentes inicien las acciones legales y

administrativas como consecuencia de las presuntas

responsabilidades identificadas.

Al formular las recomendaciones, según el tipo de

responsabilidad identificada, se debe tener en cuenta lo

siguiente:

 En la recomendación por señalamiento de presunta

responsabilidad administrativa funcional: Cuando

se ha identificado presunta responsabilidad

administrativa funcional que no se encuentra sujeta

a la potestad sancionadora de la Contraloría, la

Comisión de Control recomienda al Titular de la


47

entidad o responsable de la dependencia, realice las

acciones tendentes a fin de que el órgano

competente efectúe el deslinde de

responsabilidades administrativas identificada en el

Informe de Control Específico.

Cuando se identifique presunta responsabilidad

administrativa funcional sujeta a la potestad

sancionadora de la Contraloría, la Comisión de

Control incluye una recomendación para su

procesamiento por el Órgano Instructor

competente.

Cuando el Titular de la entidad o el responsable de

la dependencia se encuentre comprendido en los

hechos objeto del Servicio de Control Específico a

Hechos con Presunta Irregularidad y se identifique

presunta responsabilidad administrativa funcional

no sujeta a la potestad sancionadora de la

Contraloría, se concluye una recomendación para

remitir el Informe de Control Específico y sus

respectivos apéndices a la autoridad u órgano

colegiado que, en el marco de sus competencias,

esté a cargo del procesamiento y deslinde de

responsabilidades que correspondan.

 En la recomendación por señalamiento de presunta

responsabilidad civil o penal


48

Cuando existe señalamiento de presunta

responsabilidad civil, de conformidad a las

disposiciones establecidas por la Contraloría, se

recomienda al Procurados Público de la

Contraloría, cuando el servicio de control esté a

cargo de la Contraloría o de un OCI incorporado, o

al Procurador Público de la entidad o dependencia,

cuando dicho servicio esté a cargo de un OCI no

incorporado, el inicio de la acción civil respectiva.

Cuando existe señalamiento de presunta

responsabilidad penal, se formulan

recomendaciones según el detalle siguiente:

 Al Procurador Público Especializado en

Delitos de Corrupción, el inicio de la acción

legal respectiva, en los casos de comisión de

los delitos de concusión, y/o peculado, y/o

corrupción de funcionarios públicos.

 En los casos de comisión de delitos distintos

a aquellos de competencia exclusiva de la

Procuraduría Pública Especializada en

Delitos de Corrupción: Al Procurador

Público de la Contraloría, cuando el servicio

de control esté a cargo de la Contraloría o de

un OCI incorporado, o al Procurador Público

de la entidad o dependencia, cuando dicho


49

servicio esté a cargo de un OCI no

incorporado, el inicio de la acción legal

respectiva.

 En caso de haberse identificado presunta

responsabilidad penal en las autoridades que

cuentan con prerrogativa del antejuicio

político, se recomienda remitir el respectivo

Informe de Control Específico a través del

Contralor General de la República al

Congreso de la República para su

conocimiento y fines pertinentes.

Cuando existe señalamiento de presunta

responsabilidad civil y/o penal, le entidad o

dependencia no cuenta con Procurador Público y el

servicio de control específico a hechos con presunta

irregularidad ha sido realizado por un OCI no

incorporado, se recomienda al Titular de la entidad o

responsable de la dependencia, disponga el inicio de

la acción legal respectiva, a través de los órganos

que ejerzan la representación legal para la defensa

jurídica de los intereses del Estado, contra los

presuntos responsables comprendidos en el Informe

de Control Específico.

7) Apéndices
50

En los casos en los que partícipe un Experto en el

Servicio de Control Específico a Hechos con Presunta

Irregularidad, el Informe Técnico que este emita, se

adjunta con Apéndice del Informe de Control Específico.

 Firma

El Informe de Control Especifico es suscrito por el Jefe de

Comisión, el Supervisor y el abogado de la Comisión de Control, además

es suscrito por el responsable a cargo del órgano desconcentrado, o

unidad orgánica de la Contraloría, o por el Jefe del OCI del cual depende

la Comisión de Control, lo cual permite determinar que se encuentran

conformes con la integridad del documento.

El Informe de Control Especifico debe consignar la fecha de su

aprobación.

 Revisión y aprobación del Informe de Control Específico

El supervisor de la Comisión de Control revisa el Informe de

Control Especifico, cuya labor constituye uno de los primeros controles

de calidad, verificando que los hechos o situaciones que se expongan se

encuentren debidamente sustentados con la documentación

correspondiente y en el marco de las disposiciones aplicables al Servicio

de Control Especifico a Hechos con Presunta Irregularidad.

 Notificación del Informe de Control Específico

El Informe de Control Específico es notificado de acuerdo a las

disposiciones que emita la Contraloría y se remite a diversos

destinatarios según el siguiente detalle:


51

El Informe de Control Específico y sus respectivos apéndices, en

función a las recomendaciones formuladas en el citado Informes, es

remitido al Titular de la entidad o responsable de la dependencia, a la

Procuraduría Pública Especializada en Delitos de Corrupción, a la

Procuraduría Pública de la Contraloría o a la Procuraduría Pública de la

entidad o dependencia y al Órgano Instructor competente cuando

corresponda.

El Informe de Control Específico y sus respectivos apéndices,

emitido por una Comisión de Control de la Contraloría es remitido, en

copia simple o digitalizado, al OCI responsable del control

gubernamental en la entidad o dependencia o al OCI al que se encargue

la implementación de las recomendaciones derivadas del Informe de

Control Específico emitido por la Contraloría, en el marco de las

disposiciones que se establecen para dicho fin.

Cuando el Titular de la entidad se encuentre comprendido en los

hechos objeto del Servicio de control Específico a Hechos con Presunta

Irregularidad y se identifique presunta responsabilidad administrativa

funcional no sujeta a la potestad sancionadora de la Contraloría, el

Informe de Control Específico y sus respectivos apéndices, es remitido a

la autoridad u órgano colegiado que, en el marco de sus competencias,

esté a cargo del procesamiento y deslinde de responsabilidades que

correspondan.

En caso se identifiquen posibles responsabilidades penales a las

autoridades que cuentan con prerrogativa del antejuicio político, el


52

Contralor General de la República remite el respectivo Informe al

Congreso de la República para su conocimiento y fines pertinentes.

CONCLUSIONES
53

RECOMENDACIONES
54

REFERENCIAS

Contraloría General de la República. (2016). Directiva N°008-2016-CG/GPROD


"Auditoría de Desempeño" y "Manual de Auditoría de Desempeño". Obtenido
de
https://www.inen.sld.pe/portal/documentos/pdf/normas_legales/resoluciones_co
ntraloria/2016/13052016RES%20N%20122-2016-CG.pdf
Contraloría General de la República. (2017). Resolución de Contraloría N° 362-2017 -
CG. Obtenido de
https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/1691115/Resoluci%C3%B3n
%20de%20Contralor%C3%ADa.pdf
Contraloría General de la República. (2018). Resolución de Contraloría N° 136-2018-
CG. Obtenido de https://doc.contraloria.gob.pe/documentos/RC_136-2018-
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Contraloría General de la República. (2021). Resolución de Contraloría N°134-2021-
CG. Obtenido de https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/1947335/RC
%20%20N%C2%B0%20134-2021-CG.pdf.pdf
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CG. Obtenido de
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55

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ANEXOS
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