REPUBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

_____________
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES

DISPOSICIN NMERO 039 de 2003

(28-JUL-2003)

Por la cual se establecen parmetros para el diligenciamiento y tramite de los

documentos del proceso de evaluacin y clasificacin para el personal de
Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares aprobados por Resolucin No.
1382 del 25 de Septiembre de 2001, la escala de valores e indicadores de que
tratan los Artculos 30, 36 y 76 del Decreto 1799 de 2000.

TITULO I
EVALUACION
CAPITULO I
DOCUMENTOS DE EVALUACIN Y NORMAS DE ELABORACIN
ARTICULO 1.- DOCUMENTOS DE EVALUACION: Los documentos del proceso de
evaluacin a que se refiere el Articulo 29 del Decreto 1799 de 2000 son los
siguientes:
a. Formulario 1 Informacin bsica de oficiales y suboficiales.
b. Formulario 2 Programa personal de desempeo en el cargo.
c. Formulario 3 Folio de Vida.
d. Formulario 4 Evaluacin de oficiales y suboficiales.

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ARTICULO 2.- NORMAS GENERALES DE ELABORACIN. - En la elaboracin y
tramite de todos los documentos de evaluacin se observarn las siguientes
normas:
a. Diligenciados a mquina, en computadora o a mano, en letra imprenta legible y
utilizando tinta negra.
b. Se elaboran personalmente en original, por las autoridades evaluadoras,
revisoras y dems, establecidas en la presente Disposicin.
c. Usar redaccin clara caracterizada por su precisin, concisin y sencillez,
teniendo en cuenta las abreviaturas autorizadas para las Fuerzas Militares.
d. Utilizar el sistema arbigo de numeracin.
e. Los formularios son timbrados en papel bond, tamao oficio (32.5 x 22 cm).
f. Las anotaciones se referirn a las actividades desarrolladas exclusivamente, en el
lapso que abarca la evaluacin.
g. En los formularios no se aceptarn enmendaduras, tachones, ni borrones. Los
que presenten defectos se consideran viciados de nulidad y sern devueltos para
su nueva elaboracin.
h. Por tratarse de documentos de carcter reservado, su conocimiento es exclusivo
de las personas involucradas en su procesamiento. Para su reproduccin debe
tenerse en cuenta lo establecido en el numeral 6, capitulo IV del manual de
seguridad militar FFMM 2-7 Restringido.
FORMULARIO 1
INFORMACIN BSICA OFICIALES Y SUBOFICIALES
ARTICULO 3.- NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO.- En su elaboracin, trmite y
uso se aplican las siguientes normas:
a. Diligenciamiento
1. Es diligenciado por las Jefaturas o Direccin de Personal de los Comandos de
Fuerza.
2. En los numerales 01 a 10, se registran los datos sobre Informacin Personal
del oficial o suboficial correspondientes a grado, arma, cuerpo y especialidad,
apellidos y nombres, lugar y fecha de nacimiento, cdula de ciudadana,
cdigo militar, tiempo en el grado actual, estado civil, nombre y apellidos de la
esposa o compaera permanente, nmero y edad de los hijos.
3. En los numerales 11 a 20, se registran los datos
Profesional, as:

sobre Informacin

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a) En el numeral 11, cursos, especialidades militares y civiles adquiridas

especificando su lugar y fecha.
b) En el numeral 12, tiempo de mando de tropas, embarque y/o vuelo,
especificando nmero de meses de mando o de embarque, cantidad de
millas navegadas y nmero de horas de vuelo.
c) En el numeral 13, clasificaciones obtenidas en las evaluaciones de los
ltimos cinco aos, especificando el ao y nmero de lista obtenida.
d) En el numeral 14, cargos principales y adicionales desempeados durante
los ltimos tres aos, especificando ao, unidad y cargo.
e) En el numeral 15, situacin administrativa pendiente de orden disciplinario,
penal o de informativos administrativos.
f) En el numeral 16, aptitud psicofsica, determinando si presenta algn tipo
de limitacin para el servicio.
g) En el numeral 17, proyeccin del evaluado en el ultimo ao de evaluacin,
tomada del Formulario 4, teniendo en cuenta especificar en el numeral
18 la proyeccin a corto plazo en actividades de mando, administracin,
instruccin o profesorado, estado mayor o plana mayor y otros; de igual
manera, en el numeral 19 a mediano plazo. Si se selecciona OTROS, se
debe especificar en el numeral 20 el tipo de actividad recomendada.
h) En el numeral 21, lugar y fecha de elaboracin del documento.
i) En el numeral 22, grado, postfirma y firma del Jefe o Director de Personal
del Comando de la respectiva Fuerza.
b. Trmite
El Formulario1 es tramitado por las jefaturas o direcciones de personal a la
nueva unidad, junto con la copia de la orden administrativa de personal o
disposicin que ordena el traslado, antes que este se haga efectivo.
c. Uso
1. Permite conocer:
a) La situacin personal y familiar del oficial o suboficial.
b) Las condiciones profesionales.
b
2. Permite asignar el cargo segn la experiencia y especialidades adquiridas

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PROGRAMA PERSONAL DE DESEMPEO EN EL CARGO

ARTICUL0 4. NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO.trmite y uso se aplican las siguientes normas:

En su

elaboracin,

a. Diligenciamiento
1. Debe ser diligenciado por la autoridad evaluadora una vez el evaluado
reciba el cargo asignado.
2. Debe ser concertado entre el evaluado y el evaluador antes de su
elaboracin definitiva.
3. Es diligenciado cada vez que el evaluado cambie de cargo.
4. En el perodo de evaluacin se pueden hacer adiciones o modificaciones
de comn acuerdo entre el evaluado y el evaluador.
5. Se registran en su totalidad los datos requeridos en el formulario, as:
a) Informacin del evaluado y evaluador.
1) En los numerales 01 a 04, grado, arma, cuerpo y especialidad,
apellidos y nombres del evaluado, cdula de ciudadana y cdigo.
2) En los numerales 05 a 07, grado, cargo, apellidos y nombres del
evaluador
3) En los numerales 08 a 10, unidad, cargo del evaluado y lapso
evaluable.
b) Funciones y concertacin de objetivos.
1) En el numeral 11, se relacionan las funciones y responsabilidades del
cargo asignado al evaluado de acuerdo con lo estipulado en los
manuales de funciones.
2) En el numeral 12, concertacin de objetivos y logros a alcanzar
estableciendo tareas, metas u objetivos institucionales que acordes
con la naturaleza del cargo busca alcanzar el evaluado durante el
perodo de evaluacin, de manera tal que puedan resolver un
problema significativo de la unidad o dependencia. Para el efecto, se
deben
tener en cuenta
los objetivos anuales de la unidad,
dependencia o reparticin a la cual pertenece el evaluado, teniendo
como referencia los indicadores de gestin.

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En todos los casos, los objetivos correspondern a los indicadores de
gestin, cronogramas de trabajo o diagrama de seguimiento logros de
objetivos acordados.
3) En los numerales 13 y 14, una vez concertado el numeral 12, el
evaluado y el evaluador firman el documento, para significar que
estn de acuerdo.
4) En el numeral 15, se describen adiciones, modificaciones al programa
y/o funciones adicionales de comn acuerdo entre el evaluado y el
evaluador. Debe incluirse la asignacin de funciones por encargo.
5) En el numeral 16, el evaluador registra los objetivos y logros
alcanzados por el evaluador al final del lapso. Los logros ms
significativos, as como el cumplimiento de los objetivos concertados,
conlleva una anotacin de mrito o de demrito, segn sea el caso,
que se registrar en el Folio de Vida y tendr incidencia en la
evaluacin del indicador Desempeo en el cargo.
En caso de incumplimiento de los objetivos concertados por razones
de fuerza mayor o caso fortuito, se debe especificar las causas que lo
justifiquen.
6) En los numerales 17 y 18, evaluado y evaluador registran sus firmas
al final del periodo de evaluacin.
b. Trmite
1. El documento es conservado por el evaluador y tramitado junto con la
evaluacin anual a la autoridad revisora y comandos superiores.
2. En caso de traslado del evaluado antes de la fecha de la evaluacin anual,
ste formulario se diligencia en su totalidad y se remite junto con el folio de
vida a la nueva unidad, reparticin o dependencia.
c. Uso.
Este instrumento de evaluacin es el documento bsico para evaluar el
desempeo en el cargo del evaluado y permite adems:
1. Al evaluado.
a) Identificar sus funciones, responsabilidades, objetivos especficos, metas y
planes.
b) Sealar cual es su nivel de compromiso para desarrollar actividades de
beneficio institucional, relacionadas con el cumplimiento de la misin
asignada a su unidad y bienestar del personal a su cargo.
c) Demostrar su iniciativa, creatividad y capacidad de planeamiento y
ejecucin.

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2. Al evaluador.
a) Dirigir el cumplimiento de la misin dentro del concepto de administracin
por objetivos, estableciendo planes y cronogramas de trabajo.
b) Conocer las personas que estn bajo su responsabilidad.
c) Delimitar el alcance de las funciones y responsabilidades del personal a su
cargo.
d) Asignar equitativamente tareas, objetivos y metas.
e) Ejercer una accin orientadora para que en su elaboracin, se proceda con
realismo analizando el potencial humano y recursos disponibles.
FORMULARIO 3
FOLIO DE VIDA
ARTICULO 5.- NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO.- En su elaboracin, trmite y
uso, adems de las contempladas en el Artculo 2 de la presente disposicin, se
aplicarn las siguientes normas:
a. Diligenciamiento
1. Se registran en su totalidad los datos correspondientes a:
a) Identificacin evaluado.
En los numerales 01 a 07, grado, arma, cuerpo y/o especialidad, apellidos y
nombres del evaluado, cdula de ciudadana y cdigo, unidad u organizacin,
ao de evaluacin y cargo asignado.
b) Registro actuaciones y desempeos significativos.
1) En el numeral 08, se registran de manera numerada, secuencial y
cronolgica, todas las anotaciones y conceptos, positivos o negativos de
desempeo profesional y administrativo, especificando nmero de orden,
da y mes.
2) En el numeral 09, se registran anotaciones y conceptos teniendo en cuenta
lo siguiente:
(a) Anotacin : corresponde a una accin positiva o negativa de la que se
deja constancia y que no est enmarcada dentro de la escala de
valoracin, excepto la de Merito o Demrito.

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(b) Toda anotacin debe ser de carcter descriptivo, clara y precisa,

fundamentada en hechos concretos y no en apreciaciones abstractas o
subjetivas. Al final debe llevar la firma, postfirma, grado y cargo del
evaluador. No tienen valor numrico y sirven para llamar la atencin al
evaluado de conductas impropias con el fin de ser corregidas, al igual
que de resaltar acciones positivas en el instante que se presenten.
(c) Concepto : corresponde a un juicio elaborado con base a las
anotaciones positivas o negativas en un lapso de tiempo mnimo
mensual o bimestral de acuerdo al grado del evaluado.
(d) La Sustentacin de un Concepto o Anotacin, positiva o negativa se
har conforme al siguiente ejemplo:
ANOTACIN NEGATIVA CONDICIONES PERSONALES. Puntualidad.
En la fecha llega retardado a la iniciacin del servicio.
CONCEPTO POSITIVO DESEMPEO EN EL CARGO : Se destaco
por su consagracin al trabajo, adems de su inters demostrado en la
correccin de las observaciones y fallas y desempeo en sus funciones
adicionales y encargos como administrador del Casino de Oficiales por
ausencia del titular durante el presente mes.
(e) Los conceptos emitidos por el evaluador afectaran solo un indicador, y
se harn observando la siguiente periodicidad :
(1)

MENSUAL
Oficiales subalternos en los grados Subteniente o Teniente de
Corbeta, Teniente o Teniente de Fragata, Capitn o Teniente de
Navo.
Suboficiales en los grados Cabo Tercero, Cabo Segundo, Cabo
Primero y Sargento Segundo en el Ejrcito o su equivalente en
las otras Fuerzas.

(2)

BIMESTRAL
Oficiales superiores en los grados Mayor o Capitn de Corbeta,
Teniente Coronel o Capitn de Fragata, Coronel o Capitn de
Navo.
Suboficiales en los grados Sargento Viceprimero, Sargento
Primero y Sargento Mayor en el Ejrcito o su equivalente en las
otras Fuerzas.

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(f) El concepto del evaluador, de carcter positivo o negativo, segn sea el
caso, se elaborar con base en los Factores contemplados en el
Articulo 12 de la presente disposicin y afectar uno cualquiera de los
indicadores establecidos en el Formulario 4 de Evaluacin y
Clasificacin de Oficiales y Suboficiales.
(g) La afectacin de los indicadores no podr hacerse nicamente con
base en la valoracin de conceptos emitidos por el evaluador.
(h) Para hacer los registros en el folio de vida se debe tener en cuenta
incluir:
(1) Anotaciones de desempeo: Todas aquellas que muestren la calidad
del desempeo del Oficial o Suboficial, de conformidad con los
indicadores y caractersticas del perfil profesional.
(2) Anotaciones Administrativas: Todas aquellas
que
reflejan las
novedades de carcter administrativo del evaluado, sucedidas durante
el periodo de evaluacin tales como: presentaciones, traslados,
permisos, vacaciones, licencias, comisiones y dems anotaciones de
carcter obligatorio, indicadas en el Literal d. Articulo 33 del Decreto
1799 de 2000.
(3) El Concepto se debe elaborar por la autoridad evaluadora los 5 ltimos
das, dependiendo del periodo, mensual o bimestral.
(i) En el numeral 10, toda anotacin o concepto, positivo o negativo, debe
notificarse al evaluado, quien debe firmar el enterado anotando da y
mes, teniendo en cuenta en caso de no estar de acuerdo con la
anotacin o concepto, colocar de su puo y letra la palabra
RECLAMO, una vez haya firmado.
(j) En caso de reclamo, se procede conforme a lo establecido en los
artculos 67 a 73 del Decreto 1799 de 2000.
b.

Trmite
1. El evaluador conserva el folio de vida y en la fecha de las anotaciones lo
presenta al evaluado para su notificacin.
2. El folio de vida hace parte de los documentos del proceso de evaluacin y
como tal debe remitirse junto con el formulario de evaluacin y clasificacin a
los Comandos de Fuerza.

c.

3. En caso de traslado del evaluado antes de elaborar la evaluacin anual, el

Folio de Vida se enva a la nueva unidad o reparticin, excepto en los casos
estipulados en el Artculo 12 del Decreto 1799 de 2000.
Uso y caractersticas

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1. En el folio se registran hechos,
observadas.

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DE
comportamientos o

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habilidades

2. Los registros deben consignarse en el folio de vida en la fecha en que se

produzca o conozca el hecho.
3. El folio de vida es el nico documento que soporta y sustenta la evaluacin
anual.
FORMULARIO 4
EVALUACIN Y CLASIFICACIN DE OFICIALES Y SUBOFICIALES
ARTICULO 6.- NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO.- En su elaboracin, trmite y
uso se aplican las siguientes normas:
a.

Diligenciamiento:
1.

Identificacin evaluado.
a) En los numerales 01 al 06, se registra la informacin correspondiente a
grado, arma, cuerpo y/o especialidad, apellidos y nombres, cdula de
ciudadana y cdigo, unidad u organizacin y lapso evaluable.
b) En los numerales 07 a 10, se registra el tiempo de mando durante el
lapso evaluable, indicando nmero de meses y das; tiempo de
embarque en meses y das; nmero de millas navegadas y/o de horas
de vuelo.

2.

Identificacin evaluador.
En los numerales 11 a 13, se registra grado, cargo, apellidos y nombres de
la autoridad evaluadora.

3.

Identificacin revisor.
En los numerales 14 a 16, se registra grado, cargo, apellidos y nombres
de la autoridad revisora.

4.

Evaluacin y sustentacin.
a) En los numerales 17 a 22, el evaluador con base en las anotaciones del
folio de vida y el programa personal de desempeo en el cargo, registra
los niveles de calidad obtenidos en cada uno de los indicadores de los
numerales 23 a 30, marcando con tinta, a mano, una X en la casilla
correspondiente, teniendo en cuenta lo establecido para tal fin en los
Artculos 35 y 36 del Decreto 1799 de 2000 y Artculo 7 de la presente
disposicin.

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Para obtener el nivel de calidad de cada indicador, se contabilizaran los

puntos a favor y en contra, resultado de las acciones positivas o
negativas del evaluado, con base en la escala de valoracin de
acciones, establecida en el Artculo 8 de la presente disposicin.
b) La sustentacin se hace, enfatizando los indicadores evaluados con
grado superior e inferior a BUENO, relacionando los puntos a favor o
en contra que afecten cada indicador.
Ejemplo:
(a) El indicador Condiciones personales se evala con nota MUY
BUENO en razn de los conceptos positivos No. 1, 4 y 10 que
contabilizan seis (6) puntos a favor y la anotacin de demrito No.
6 que contabiliza un (1) punto en contra. Resultado: Cinco (5)
puntos a favor.
(b) El indicador Ejercicio en el mando se evala con nota REGULAR
en razn de las anotaciones de demrito No. 2 y 3 que contabiliza
dos (2) puntos en contra.
5.

Proyeccin del evaluado.

a) En el numeral 32, el evaluador seala en la casilla correspondiente a
mando, administracin, instruccin o profesorado, estado mayor o
plana mayor u otros, aquel desempeo en el cual considera que el
evaluado tiene mayores posibilidades de xito a corto plazo. As
mismo, en el numeral 33, la proyeccin recomendada a mediano plazo.
b) En el numeral 34, en el evento de seleccionar OTROS en la proyeccin
del evaluado, se debe especificar el tipo de actividad recomendada.
c) En el numeral 35, se registra fecha, postfirma y firma del evaluador.

6. Notificacin de la evaluacin.
a)

b)
c)

En los numerales 36 o 37, el evaluado debe marcar con una X si

se encuentra conforme con la evaluacin o reclama. En caso de
reclamo, el evaluado debe interponerlo por escrito antes de tres (3)
das hbiles.
En el numeral 38, el evaluado registra la fecha, postfirma y firma.
Si el evaluado se declara conforme con la evaluacin, sta se remite
a la autoridad revisora para lo de su competencia y en este caso, no
procede ninguna de las acciones determinadas en los numerales 39 a
50 del Formulario 4.

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7.
Decisin reclamo evaluacin.

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Si la evaluacin es objeto de reclamo, ste debe ser tramitado por el

evaluado ante la autoridad evaluadora dentro de los trminos
establecidos. Una vez analizado el reclamo, el evaluador determina la
decisin correspondiente.
a) En los numerales 39 o 40, el
evaluador marca con una X si
confirma la evaluacin o la modifica. En caso de modificacin, en el
numeral 41 se hace la sustentacin, especificando el indicador o
indicadores afectados.
b) En el numeral 42, el evaluador registra la fecha, postfirma y firma.
8.

Notificacin reclamo evaluacin.

a) Una vez leda la decisin del reclamo, en los numerales 43 o 44, el
evaluado debe marcar con una X si se encuentra conforme con la
decisin o apela. En caso de apelacin, el evaluado debe interponerlo
por escrito antes de tres (3) das hbiles.
b) En el numeral 45, el evaluado registra la fecha, postfirma y firma de
notificacin.
c) Si el evaluado se declara conforme con la decisin del reclamo, sta
se remite a la autoridad revisora para lo de su competencia y en este
caso, no procede ninguna de las acciones determinadas en los
numerales 46 a 50 del Formulario 4.

9. Decisin apelacin evaluacin.

Si el evaluado no se encuentra conforme con la decisin del reclamo de la
evaluacin y determina hacer uso del recurso de apelacin, ste debe ser
tramitado por el evaluado ante la autoridad revisora dentro de los trminos
establecidos para el efecto. Una vez analizada la apelacin, el revisor
determina la decisin correspondiente.
a) En los numerales 46 o 47, el revisor marca con una X si confirma la
evaluacin o la modifica. En caso de modificarla, en el numeral 48 se
hace la sustentacin.
b) En el numeral 49, el revisor registra la fecha, postfirma y firma.
c) En el numeral 50, el evaluado registra la fecha, postfirma y firma.
De la decisin sobre la apelacin de la evaluacin tomada por la
autoridad revisora, no procede recurso alguno.

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10.
Revisin y clasificacin anual.

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a) En el numeral 51 el revisor debe marcar con una X si se encuentra

en acuerdo o desacuerdo con la evaluacin. En caso de desacuerdo,
en el numeral 52 el revisor debe hacer la sustentacin especificando el
indicador o indicadores de la evaluacin que considera son objeto de
modificacin.
b) En el numeral 53, el revisor registra la clasificacin, marcando con una
X la lista seleccionada.
En el numeral 54 la clasificacin
seleccionada, se registra en letras.
c) En el numeral 55, el revisor registra fecha, postfirma y firma.
11. Notificacin de la clasificacin.
a) Una vez leda la clasificacin, en los numerales 56 o 57, el evaluado
marca con una X si se declara conforme o reclama. En caso de
reclamo debe interponerlo por escrito antes de tres (3) das hbiles.
b) En el numeral 58, el evaluado registra la fecha, postfirma y firma.
c) Si el evaluado se declara conforme con la clasificacin, sta se remite
a la Jefatura de Personal respectiva para su envo a la Junta
Clasificadora y en este caso, no procede ninguna de las acciones
determinadas en los numerales 59 a 69 del Formulario 4.
12. Decisin reclamo clasificacin.
Si la clasificacin es objeto de reclamo, ste debe ser tramitado por el
evaluado ante la autoridad revisora dentro de los trminos establecidos.
Una vez analizado el reclamo, el revisor determina la decisin
correspondiente.
a) En los numerales 59 o 60 el revisor debe marcar con una X si
confirma la clasificacin o la modifica. En caso de modificacin, en el
numeral 61 debe registrar la sustentacin, especificando la nueva lista
de clasificacin determinada.
b) En el numeral 62, el revisor registra fecha, postfirma y firma.
13. Notificacin decisin reclamo clasificacin.
a) Una vez leda la decisin del reclamo de la clasificacin, en los
numerales 63 o 64, el evaluado marca con una X si se declara
conforme o apela. En caso de apelacin, debe interponerla por escrito
antes de tres (3) das hbiles.
b) En el numeral 65, el evaluado registra fecha, postfirma y firma.

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c) Si el evaluado se declara conforme con la decisin del reclamo de la
clasificacin, sta se remite a la Jefatura de Personal respectiva con
destino a la Junta Clasificadora para lo de su competencia y en este
caso, no procede ninguna de las acciones determinadas en los
numerales 66 a 69 del Formulario 4.
14. Decisin apelacin clasificacin.
Si el evaluado no se encuentra conforme con la decisin del reclamo de
la clasificacin y determina hacer uso del recurso de apelacin, ste
debe ser tramitado por el evaluado ante la autoridad evaluadora de la
autoridad revisora dentro de los trminos establecidos para el efecto.
Una vez analizada la apelacin, el evaluador del revisor determina la
decisin correspondiente, sobre la cual no procede recurso alguno.
En caso necesario, se dar aplicacin a los artculos 21 y 23 del Decreto
1799 de 2000 para efectos de establecer autoridades evaluadoras o
revisoras.
a) En los numerales 66 o 67 el evaluador del revisor marca con una X si
confirma la clasificacin o la modifica. En caso de modificacin, en el
numeral 68 debe registrar la sustentacin, especificando la nueva lista
de clasificacin determinada.
b) En el numeral 69, el evaluador del revisor registra fecha, grado, cargo,
postfirma y firma.
15. Decisin de la junta clasificadora.
a) En el numeral 70 se registra la decisin tomada por la junta
clasificadora, especificando el ao correspondiente al lapso de
evaluacin y clasificacin; la ratificacin de la clasificacin en la lista
seleccionada y el nmero de acta correspondiente a la reunin de la
junta clasificadora.
b) En caso de modificacin de la lista de clasificacin seleccionada, en el
numeral 71, se registra la decisin tomada por la junta clasificadora,
especificando el ao correspondiente al lapso de evaluacin, el
nmero de lista de clasificacin que se modifica, el nuevo nmero de
lista de clasificacin seleccionado y el nmero de acta correspondiente
a la reunin de la junta clasificadora.
c) En el numeral 72, se registra fecha, grado, cargo, postfirma y firma del
secretario de la junta clasificadora.
b. Trmite:

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El formulario una vez elaborado se tramita junto con los dems documentos
de evaluacin, a los Comandos de Fuerza para su revisin, registro, anlisis y
toma de decisiones.
c. Uso:
Establecer la clasificacin anual y por ascenso del personal militar y dems
aspectos considerados en este reglamento.
ARTICULO 7.- NIVELES DE CALIDAD - La evaluacin del desempeo de cada uno
de los Indicadores del Formulario 4, se har de conformidad con lo establecido en
el Artculo 35 del Decreto 1799 de 2000, mediante el sistema de medicin de niveles
de calidad Excelente, Muy Bueno, Bueno, Regular y Deficiente, que resulte de la
valoracin de las acciones positivas y negativas realizadas por el evaluado durante el
lapso de evaluacin, teniendo en cuenta la escala de valores siguiente:
a.
b.
c.
c.
d.
e.

EXCELENTE:
MUY BUENO:
BUENO:
REGULAR:
DEFICIENTE:
NO OBSERVADO.

10 ms puntos a favor.
5 a 9 puntos a favor.
0 a 4 puntos a favor.
1 a 5 puntos en contra.
6 ms puntos en contra.

ARTICULO 8.- VALORACION DE LAS ACCIONES. Las acciones positivas o

negativas que el personal de Oficiales y Suboficiales realice, reflejan puntos a favor o
en contra, de conformidad con la escala numrica siguiente:
ACCIONES POSITIVAS
1. Anotacin de mrito
2. Felicitacin colectiva por ceremonias militares,
organizacin de eventos, conferencias, etc.(mximo
cuatro (4), durante el periodo de evaluacin).
3. Concepto positivo de la autoridad evaluadora.
4. Felicitacin por aspectos diferentes a desempeo en
operaciones o desempeo de funciones del cargo.
5. Felicitacin por desempeo de funciones del cargo,
otorgada por superior inmediato.
6. Felicitacin por desempeo en operaciones militares,
otorgada por superior inmediato.
7. Felicitacin por desempeo de funciones del cargo,
otorgada
por comandos superiores al superior
inmediato.
8. Felicitacin por desempeo en operaciones militares,
otorgada por
comandos superiores al superior
inmediato.
9. Felicitacin por desempeo de funciones del cargo,
otorgada por comandos de fuerza o escalones
superiores.
10. Felicitacin por desempeo en operaciones militares
otorgada por comandos de fuerza o escalones

PUNTOS A FAVOR
Un (1) punto
Un (1) punto
Dos (2) puntos
Dos (2) puntos
Dos (2) puntos
Tres (3) puntos
Tres (3) puntos
Cuatro (4) puntos
Cuatro (4) puntos
Cinco (5) puntos

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DE

2003

HOJA

superiores.
11. Culminacin de carrera
intermedia, tcnica o
tecnolgica.
12. Culminacin de carrera profesional.
13. Culminacin de estudios de postgrado.
- Especializacin
- Maestra
- Doctorado
14. Publicacin de trabajos, temas o escritos elaborados.
15. Trabajos
tcnicos,
tecnolgicos,
cientficos
o
acadmicos con reconocimiento institucional
o
extrainstitucional.
16. Publicacin de manuales,
reglamentos o libros
elaborados.
17. Primeros puestos cursos de ley:
- Graduado distinguido
- Graduado de honor
18. Condecoraciones militares extranjeras.
19. Condecoraciones militares nacionales
- Por servicios distinguidos a la institucin militar
- Por mrito acadmico
- Por virtudes militares y profesionales de carcter
excepcional (ordenes otorgadas por la Presidencia
de la Repblica)
- Al valor
- Por servicios distinguidos en orden publico
20. Distintivos militares reglamentados, otorgados por
termino de curso o tiempo de permanencia.
21. Medallas, reconocimientos, condecoraciones otorgadas
por entidades gubernamentales, particulares, civiles o
privadas.
22. Jinetas de Buena Conducta
- Primera Jineta
- Segunda Jineta
- Tercera o mas Jinetas

15

DE

20

Tres (3) puntos

Cuatro (4) puntos
Tres (3) puntos
Cuatro (4) puntos
Cinco (5) puntos
Dos (2) puntos
Tres (3) puntos
Cinco (5) puntos
Tres (3) puntos
Dos (2) puntos
Cinco (5) puntos
Dos (2) puntos
Tres (3) puntos
Cuatro (4) puntos
Cinco (5) puntos
Seis (6) puntos
Siete (7) puntos
Dos (2) puntos
Dos (2) puntos

Dos (2) puntos

Tres (3) puntos
Cuatro (4) puntos

ACCIONES NEGATIVAS

PUNTOS EN CONTRA

Anotacin de demrito.
Concepto negativo de la autoridad evaluadora
Perdida de materias en curso de ley
Amonestacin escrita
Represin simple
Reprensin formal
Reprensin severa
Sancin de suspensin por lapsos iguales o menores a
treinta (30) das.
9. Sancin de suspensin por lapsos mayores de treinta (30)
das.

Un (1) punto
Dos (2) puntos
Dos (2) puntos (por c/materia)
Dos (2) puntos
Tres (3) puntos
Cuatro (4) puntos
Cinco (5) puntos
Siete (7) puntos

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Nueve (9) puntos

PARAGRAFO 1. Las sanciones deben encontrarse en firme respaldadas por el

respectivo fallo y las felicitaciones publicadas en documentos oficiales para poder
ser incluidas en la evaluacin.

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HOJA 16
DE 20
PARAGRAFO 2. Los puntos a favor obtenidos por condecoraciones, jinetas de
buena conducta, ttulos acadmicos, y otros reconocimientos se sumaran nica y
exclusivamente dentro del periodo de evaluacin en el que fueron otorgados.
PARGRAFO 3. Las condecoraciones militares extranjeras afectaran el indicador
condiciones Profesionales.
PARGRAFO 4. Las condecoraciones militares nacionales afectaran el indicador
tica militar excepto la otorgada por merito acadmico que afectara el indicador
condiciones profesionales.
PARGRAFO 5. Las condecoraciones, medallas, reconocimientos, distinciones
otorgados por entidades Oficiales, Particulares Y/O Instituciones Estatales o privadas
afectaran el indicador Condiciones Profesionales por el liderazgo institucional,
regional u operacional desarrollado y quedaran registradas y soportadas en el folio
de vida mediante el respectivo Decreto, Resolucin, Notas de estilo. Se aclara que
las medallas no podrn ser portadas en el Uniforme por no ser de carcter militar.
PARGRAFO 6. Los Distintivos Militares reglamentados, otorgados por Unidades
Operativas Mayores y Menores, Tcticas, Escuelas de Formacin y Capacitacin
por termino de Cursos, o por tiempo de permanencia afectaran el indicador
Condiciones Profesionales.
ARTICULO 9. - CLASIFICACIN.- Corresponde a la autoridad revisora establecer
la clasificacin de la evaluacin, de conformidad con las normas estipuladas en la
Seccin A, capitulo III, Titulo III del Decreto 1799 de 2000, dentro de las siguientes
listas:
a. LISTA UNO. Son clasificados en lista UNO, quienes en su evaluacin anual
obtengan los indicadores evaluados entre bueno y Excelente, de los cuales como
mnimo dos (2) en Excelente y dos en Muy bueno. De los indicadores en
excelente uno (1) por lo menos ha de corresponder a Desempeo en el cargo.
b. LISTA DOS. Son clasificados en lista DOS, quienes en su evaluacin anual
obtengan los indicadores entre Bueno y Excelente, de los cuales como mnimo
cuatro (4) superiores a Bueno. De los Indicadores superiores a Bueno, uno(1)
por lo menos ha de corresponder a Desempeo en el cargo.
c.

LISTA TRES. Son clasificados en lista TRES, quienes en su evaluacin anual

obtengan los Indicadores entre Bueno y Excelente, mximo uno (1) en Regular.
Si el Indicador en Regular corresponde a Desempeo en el cargo, se
clasificar en lista CUATRO.

d. LISTA CUATRO. Son clasificados en lista CUATRO, quienes en su evaluacin

anual obtengan dos (2) Indicadores en Regular, o uno (1) en Deficiente.
e. LISTA CINCO. Son clasificados en lista CINCO, quienes en su evaluacin anual
obtengan tres (3) o ms Indicadores en Regular, o dos (2) o mas en Deficiente.

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DE

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HOJA

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DE

20

PARAGRAFO.1- El personal clasificado en lista uno (1) deber tener todos los
indicadores evaluados. Se exceptan para el personal de Suboficiales
Responsabilidad como evaluador y revisor, de igual manera Mando para el
personal del Cuerpo Administrativo.
PARGRAFO. 2- El personal clasificado en Lista (1) no podr ser objeto de
anotaciones o conceptos negativos durante el lapso evaluable.
CAPITULO II
INDICADORES
ARTICULO 10.- DEFINICIN. Los indicadores son un conjunto de factores que
sealan las condiciones personales y profesionales, objeto de evaluacin en los
Oficiales y Suboficiales.
ARTICULO 11.- INDICADORES. Hacen parte del proceso de evaluacin para
oficiales y suboficiales los indicadores siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Condiciones personales.
Etica militar.
Condiciones profesionales.
Ejercicio del mando.
Competencia administrativa.
Desempeo en el cargo.
Responsabilidad como Evaluador.
Cultura fsica.

PARAGRAFO. 1- De los indicadores del proceso de evaluacin para oficiales y

suboficiales se pueden dejar de evaluar los correspondientes a: Ejercicio del
mando, y Responsabilidad como evaluador y revisor, cuando el evaluado no ejerce
estas funciones, adems Cultura Fsica en casos plenamente sustentados y
justificados por la autoridad medico - laboral por incapacidad relativa y permanente
o absoluta y temporal quedando consignada tal situacin con su firma y sello en el
Formato 3A Ficha Medica Prueba Fsica . Los dems indicadores son de evaluacin
obligatoria.
PARAGRAFO. 2- El indicador Mando har referencia a la Subordinacin de tropas
en Unidades Terrestres, Areas y Navales. (Cdte. Escuadra, Seccin, Reemplazante
Pelotn, Cdte. Pelotn, Unidad Fundamental, Ejecutivo y Segundo Comandante de
Unidad Tctica, Cdte. Unidad Tctica, Jefe de Estado Mayor y Segundo Comandante
de Unidad Operativa Menor y Mayor, Cdte. Unidad Operativa Menor cuando lo ejerza
un Oficial de Grado Coronel en el Ejercito Nacional y sus equivalentes en las dems
Fuerzas).

DISPOSICION NMERO 039 DE

2003
HOJA 18
DE 20
PARAGRAFO. 3- En las Escuelas de Formacin y Capacitacin los Instructores
podrn ser observados en el indicador Mando cuando se desempeen como
Comandantes de Curso.
ARTICULO 12.- FACTORES. Para la valoracin de los indicadores establecidos
para evaluar el personal de oficiales y suboficiales, se tendrn en cuenta los
siguientes factores:
INDICADOR

a. Condiciones personales

FACTOR

Capacidad de dinamismo.(Pro actividad).

Expresin oral o escrita.
Capacidad de concertacin en la solucin de
conflictos.
- Cortesa militar.
- Cultura general.
- Moral patrimonial. (licitud de sus bienes)
- Cumplimiento de compromisos adquiridos con
terceros.
- Dominio de s mismo.
- Perseverancia en propsitos y objetivos
trazados durante un lapso de tiempo.
- Puntualidad a los actos del servicio Y/O
presentaciones.
- Responsabilidad ante la consecuencia de
decisiones y acciones.
- Disposicin y actitud hacia la colaboracin.
- Capacidad para asimilar la critica.
- Iniciativa.
- Espritu de investigacin y creatividad.
- Comportamiento en actos pblicos de carcter
particular.
- Solidaridad para con la institucin y sus
miembros.
- Personalidad definida acuerdo con su grado.
- Espritu de cuerpo.
____________________________ _________________________________________
b. tica Militar.
-

1. Honor

Obrar recto e irreprochable.

2. Lealtad

Fidelidad, sinceridad, sentido de pertenencia y

franqueza para con la Institucin, superiores y
los subordinados.

3. Valor

Coraje, arrojo, valenta, mpetu, bravura,

intrepidez, demostradas
en desarrollo de
acciones contra el enemigo.

Sacrificio de propios intereses al servicio de la

institucin militar y del inters general.

5. Honradez

Rectitud, integridad y honestidad.

Rectitud en manejo de bienes de la institucin.

6. Subordinacin

Sujecin, dependencia y obediencia al mando

4. Abnegacin

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DE
-

2003

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19

DE

20

superior.
Cumplimiento
de
las
normas
militares
relacionadas con la subordinacin y obediencia.

7. Compaerismo

Vnculo de armona y correspondencia

espontnea entre compaeros.

8. Veracidad.

Realidad en las cosas que se dicen o se hacen.

9. Justicia

Imparcialidad, equidad, rectitud.

Cumplimiento estricto a normas de Derechos
Humanos y DIH.
Respeto a libertades, garantas y derechos de
las personas.
Aplicacin estricta e imparcial de los
reglamentos vigentes legales y cdigos
disciplinarios y de JPM.

10. Respeto a la condicin militar

-

Comportamiento personal, familiar, profesional y

social ajustado a las normas de conducta,
educacin y urbanidad.
Uso de uniformes, insignias y distintivos acuerdo
con las disposiciones reglamentarias vigentes.
Porte militar.
Presentacin personal.
Observancia de la ley y disposiciones
gubernamentales.
Respeto a las autoridades civiles y de polica.
Comportamiento
en
Actos
pblicos
y
ceremonias de carcter militar.

Actualizacin y capacitacin en temas de la

profesin militar.
- Aplicacin de conocimientos en desarrollo de
tareas en beneficio de la Fuerza.
- Capacidad de recoleccin y anlisis de
informacin de aplicacin para la inteligencia.
- Capacidad de planeamiento operacional y
administrativo.
- Conocimiento e idoneidad de las materias que
se ensean.(Como Instructor).
- Conocimiento y aplicacin de la doctrina militar.
- Cumplimiento
de los deberes acadmicos.
(Como Alumno)
- Dominio de la metodologa de la enseanza.
- Espritu de superacin personal en el campo
militar.(Cursos militares)
- Obtencin de resultados operacionales.
- Manejo del talento humano y recursos del
estado.
- Mejoramiento de la disciplina e imagen
institucional.
- Mejoramiento de procesos.
- Liderazgo institucional, regional, operacional.
- Cursos y estudios realizados de carcter no
militar.
__________________________________________
____________________________ - Aplicacin de conocimientos y experiencia como
c. Condiciones Profesionales.

DISPOSICION NMERO
d. Ejercicio del mando.

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DE

2003

HOJA

20

DE

20

Comandante en el manejo del personal bajo su

mando.
- Capacidad de Liderazgo individual y colectivo
con el personal bajo su mando.
- Conduccin operacional del personal en el
desarrollo de operaciones ofensivas.
- Conocimiento y empleo del personal.
- Conocimiento y aplicacin de principios, criterios
y normas.
- Criterio para el ejercicio del mando.
- Ejemplo y responsabilidad.
- Ejercicio de las facultades disciplinarias.
- Entereza de carcter.
- Esfuerzo por mejorar la eficiencia de la unidad.
- Mantenimiento de los efectivos de la unidad.
- Obtencin de obediencia voluntaria.
- Pericia individual y colectiva de la unidad.
- Respeto por la dignidad humana.
- Responsabilidad y compromiso para asumir
riesgos.
- Respaldo a la accin autorizada.
- Seguridad y claridad de ordenes e instrucciones.
- Solucin de problemas.
- Toma de decisiones.
- Trato al personal.
- Control del personal a cargo.
__________________________________________
- Acciones para proteger los recursos de la
____________________________
institucin puestos bajo su disposicin.
e. Competencia administrativa.
- Aplicacin de medidas para prevenir riesgos y
desviacin de recursos.
- Aplicacin del sistema de control interno.
- Capacidad para determinar necesidades y
limitaciones.
- Conocimiento
y
aplicacin
normas
administrativas y contables.
- Cumplimiento normatividad en elaboracin de
contratos.
- Determinacin de objetivos y fijacin de
procedimientos y medios para alcanzarlos.
- Direccin administrativa.
- Empleo del talento humano y recursos
disponibles.
- Oportunidad, puntualidad, contenido y pulcritud
en la rendicin de documentos.
- Orientacin
actividades y recursos hacia
cumplimiento de objetivos.
- Verificacin, evaluacin y seguimiento de
situaciones contables y administrativas.
- Cumplimiento a los trminos en la rendicin de
investigaciones, informativos y trabajos escritos
ordenados por el comando superior
- Accidentes ocasionados por contravencin de
las medidas de seguridad dentro y fuera del
servicio.
______________________________________
- Cumplimiento de funciones y responsabilidades
____________________________
inherentes al cargo.

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2003
HOJA 21
- Capacidad para trabajo en equipo.
f. Desempeo en el cargo.

DE

20

Capacidad para formular y aplicar estrategias,

tcticas y planes.
- Capacidad para identificar y solucionar
problemas.
- Consagracin al trabajo.
- Correccin de observaciones y fallas.
- Cumplimiento misin tctica principal.
- Cumplimiento de objetivos propuestos.
- Desempeo en funciones adicionales o
encargos.
- Flexibilidad para modificar o complementar
planes.
- Habilidad para
elaborar apreciaciones de
situacin.
- Habilidad para formular y alcanzar objetivos.
- Induccin, capacitacin y
orientacin del
personal.
- Integracin y coordinacin de recursos.
- Reserva en los actos del servicio.
- Resultados en inspecciones
comandos
superiores.
- Supervisin y control de tareas impuestas.
_________________________________________
- Conocimiento y aplicacin de las normas de
evaluacin.
____________________________
- Entereza para registrar y comunicar fallas.
g. Responsabilidad como
- Entereza para modificar documentos del
evaluador y revisor.
proceso de evaluacin.
- Equilibrio en evaluaciones sin tendencia a
benevolencia o severidad.
- Justicia, imparcialidad y rectitud en la
evaluacin.
- Justicia y rectitud en revisin de evaluaciones.
- Oportunidad en
elaboracin y tramite de
documentos de evaluacin.
- Oportunidad en notificacin.
- Responsabilidad para orientar el proceso de
evaluacin.
- Resolucin de reclamos de acuerdo a las
normas.
-

h. Cultura Fsica.
-

Mantenimiento de la relacin talla peso:

Estar determinada por los ndices de masa
corporal establecidos en la Tabla 1. Se afectar
su valor con un punto en contra, por cada kilo de
peso en exceso.
Nivel de calidad fsica:
Ser evaluado de acuerdo con las normas
establecidas en las Tablas 2A, 2B, 2C, de la
Directiva Permanente 300-62/02 Instrucciones y
Normas Prueba Fsica para el personal de las
Fuerzas Militares, teniendo en cuenta la escala
de puntaje establecida en el Artculo 13 de la
presente disposicin.
Desempeo deportivo:
Las medallas deportivas por primero, segundo o
tercer puesto, obtenidas en competencias de

DISPOSICION NMERO

039

DE

2003

HOJA

22

DE

20

nivel nacional, internacional o interfuerzas,

recibirn 5, 4 y 3 puntos a favor,
respectivamente. Las medallas otorgadas por
campeonatos internos en las unidades, darn 3,
2 y 1 punto a favor.
La Cultura Fsica se evaluar bimestralmente y su
valor ser la sumatoria de los puntos dados por la
tabla talla-peso,
prueba
fsica y desempeo
deportivo.
Al final del perodo, el indicador se
evaluar con el promedio de las calificaciones
obtenidas bimestralmente teniendo en cuenta los
aspectos contemplados en la Directiva Permanente
300-62/2002 Instrucciones y Normas Prueba Fsica
literal (j) .

ARTICULO 13.- ESCALA DE PUNTAJE PARA DETERMINAR EL NIVEL DE

CALIDAD FISICA. Para la evaluacin del nivel de calidad fsica del personal de
Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares, se tendr en cuenta la siguiente
escala de puntaje:
100 o +
96-99
92-95
89-91
86-88
83-85
80-82
77-79
74-76
71-73
70
67-69
64-66
61-63
58-60
55-57
52-54
50-51
48-49
46-47
45 o -

%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%

10 puntos a favor
9 puntos a favor
8 puntos a favor
7 puntos a favor
6 puntos a favor
5 puntos a favor
4 puntos a favor
3 puntos a favor
2 puntos a favor
1 puntos a favor
0
1 punto en contra
2 puntos en contra
3 puntos en contra
4 puntos en contra
5 puntos en contra
6 puntos en contra
7 puntos en contra
8 puntos en contra
9 puntos en contra
10 puntos en contra

PARGRAFO 1. Cuando el evaluado sin causa justificada no presentare la prueba

Fsica Bimestral, se entender que se encuentra en un 45% de su capacidad Fsica y
por tal motivo esa ser su valoracin para ese bimestre.
PARGRAFO 2. Cuando el evaluado no presente alguno de los 3 ejercicios
establecidos, deber quedar consignado en el Formato 3A Ficha medica Prueba
Fsica donde el mdico con su firma deja constancia de tal situacin, avalando la
excusa de no presentacin del ejercicio.

DISPOSICION NMERO 039 DE

2003
HOJA 23
DE 20
PARGRAFO 3. El personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas militares
presentaran 6 pruebas fsicas durante el transcurso del lapso anual evaluable o sea 1
y solamente 1 por Bimestre. No tendr validez el hecho que se quieran presentar y
registrar dos o mas pruebas en lapsos iguales o inferiores al bimestre.
PARGRAFO 4. Si por un caso plenamente justificado el Oficial o Suboficial no
pudiese presentar un ejercicio se calificara como sigue: si presenta 2 ejercicios sobre
85%, si solamente presenta 1 ejercicio sobre el 80%.
TITULO II
ANEXOS
ARTICULO 14.- FORMULARIOS. Son parte del reglamento de Evaluacin y
Clasificacin para las Fuerzas Militares, los formularios que se relacionan a
continuacin.
ANEXO

A:

FORMULARIO 1
SUBOFICIALES

INFORMACIN BSICA DE OFICIALES Y

ANEXO

FORMULARIO 2
EN EL CARGO

PROGRAMA PERSONAL DE DESEMPEO

ANEXO

FORMULARIO 3 FOLIO DE VIDA

ANEXO

FORMULARIO 4
EVALUACIN
OFICIALES Y SUBOFICIALES

CLASIFICACION

DE

ANEXO E EVALUACION PRUEBA FISICA PARA OFICIALES Y SUBOFICIALES

ANEXO F

AUTORIDADES EVALUADORAS Y REVISORAS

ARTICULO 15.- DEROGATORIA Y VIGENCIA. Esta disposicin rige a partir de la

fecha de su publicacin y deroga la disposicin 041 del 09 de Noviembre de 2.001 y
las dems disposiciones que le sean contrarias.
COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en Bogot, D.C.

de 2003

General JORGE ENRIQUE MORA RANGEL

Comandante General Fuerzas Militares