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Presentado a
NRC: 1294
GRUPO No 6
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Qué es un presupuesto
sada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se
cómo se hace
Hacer un presupuesto para una obra particular, o bien preparar un concurso ya sea público o
privado, siempre es un reto para el analista de costo. Para poder lograr el presupuesto es
indispensable conocer a fondo el proyecto de lo que se quiere construir y esto implica conocer los
planos, las especificaciones de materiales, las normas de construcción, los requisitos que exigen
el cliente en cuanto a calidad, plazo de entrega, costo, acabando, instalaciones, espacio a utilizar,
etc. En suma, se requiere conocer el proyecto ejecutivo de la obra, el estudio de este proyecto y
su importancia en la elaboración del presupuesto es el objetivo de esta unidad.
Esta diferenciación es fundamental, ya que cada uno de estos tiene características particulares en
el concepto y la elaboración del presupuesto.
publico:
lo realizan los gobiernos, estados, empresas públicas, para controlar las finanzas de sus diferentes
dependencias.
• Finalidad: satisfacer las necesidades públicas, con el fin de lograr la estabilidad económica del
país, cuya administración les ha sido encomendada
Privado:
lo utilizan las empresas particulares como instrumento de su privada administración.
• Finalidad: Obtención de Utilidades y servir al país.
Presupuesto publico Presupuesto privado
• PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN:
1)Previsión. 2)Costeabilidad, 3) Flexibilidad, 4) Unidad, 5) Confianza, 6) Participación, 7)
Oportunidad y, 8) Contabilidad por áreas de responsabilidad.
• PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN:
1)Orden y 2) Comunicación.
• PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN:
1)Autoridad y 2) Coordinación.
• PRINCIPIOS DE CONTROL:
1) Reconocimiento, 2) Excepción, 3) Normas y, 3) Conciencia de Costos
Unidad 1. Actividad 1.
Instrucciones:
Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido en
el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad
1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son
una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación?
Explique su respuesta.
· Si es importante porque es la herramienta del diagnostico que nos indica como se encuentra
la empresa en el estado financiero y como puede crecer a través del tiempo y las mejoras que se
le puedan hacer para que no desaparezca en el tiempo por lo tanto es importante el presupuesto ya
que es una herramienta exclusiva para este tipo de empresas.
2) Planeación: proceso necesario para el logro de objetivos propuestos, comprende precisión,
participación, unidad, costeabilidad, flexibilidad y contabilidad por áreas de responsabilidad.
3) Organización: destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir metas,
comprende orden y comunicación.
4) Dirección: muestra como conducir al individuo para lograr objetivos propuesta, comprende
reconocimiento, excepción, y concienciando costo.
Ventajas
- Se puede formular el plan estratégico de la empresa para maximizar el valor de la empresa.
-Anticipar el futuro de las actividades de la empresa.
-Se pueden tomar precauciones en base a los resultados de las cifras presupuestarias.
-Puede reconsiderar permanentemente las políticas, metas y procedimientos de la empresa.
-Puede establecer estándares de producción, niveles óptimos de inventarios, necesidades de
inversión y financiamiento.
-Analizar opciones de inversión y financiación.
Limitaciones
- El presupuesto privado no es obligatorio.
- Su organización e implementación es costosa.
- Requiere el compromiso de todos los integrantes de la organización, es decir, no pueden
primar intereses particulares de algunos jefes de sección o departamentos.
- Las proyecciones pueden estar afectadas por la subjetividad o la percepción que se tenga de
algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los factores externos e internos.
- Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual implica, no solo una
inversión de recursos sino también en el cual se logre estabilizar el proceso.
Flexibles o variables: Por diferencias, es precisamente por imprevistos que pueden ocurrir que
permiten realizar ajustes; pero es importante aclarar que el grado de flexibilidad depende de las
metas presupuestarias, porque cuantos menos ajustes se realicen, mejor será el proceso de
planificación.
- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar presupuesto?
- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por qué.
Falla: el director del hospital debió realizar mediciones mas profundas en la empresa tanto
externas como internas y no solo basarse en las ventas del último periodo.
Falla: el director solo se dedico en hacer un presupuesto sin medir sus efectos y consecuencias,
no les permitió a los vicepresidentes que validaran la viabilidad de dicho presupuesto.
Falla: el director no midió la objetividad, estrategias, y las políticas, los cuales son puntos
importantes a la hora de hacer un presupuesto.
-Si, el presupuesto incrementa el valor de la empresa porque esta basado y estructurado en los
objetivos y metas que establecieron, también nos ayuda a que cada dependencia tenga un control
optimo de los gastos y así evidenciar los resultados.
3. con una empresa ficticia del sector comercial, ¿cómo describiría de manera general y a través
de mapa conceptuales, cada una de las etapas de elaboración del presupuesto?
Bibliografía
· Libro guía. Díaz, M. C., López, L. M. y Parra, R. (2015). Presupuestos: Enfoque para la
planeación financiera (2ª Ed.). Bogotá, D. C.: Pearson.
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Instrucciones:
Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje
obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la
unidad.
1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos
son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta
afirmación? Explique su respuesta.
Rta:
ü Según mi valoración no estoy de acuerdo con la afirmación anterior, ya que el
presupuesto se tiene que realizar inicialmente antes del ejercicio comercial, de manera que
podamos establecer cómo avanza el flujo de ingresos por mes, realizando un histórico de las
proyecciones del negocio
ü Adicionalmente se establece que los presupuestos no sólo se tratan de planeación sino
también de la ejecución, evaluación, dirección y control el cual se utiliza durante los
procesos administrativos.
Rta:
ü Se refieren a la manera u forma en que las cifras son mostradas, ya que pueden ser
mostradas en cedulas que es una manera para su fácil interpretación.
ü Estas cedulas presupuestales son una herramienta útil en la realización del presupuesto,
debido a que en estas se presentan la información en periodos donde se permite fácilmente
compararlas al momento de ejecutarlas, se pueden hacer en una hoja de Excel o electrónica
para facilitar el cálculo de los valores.
Rta:
ü El principio de previsión, son tres y se orientan a la necesidad de hacer un estudio
anticipado: Predictibilidad Determinación cuantitativa y Objetivo.
ü Ayudar a lograr una buena planeación de las empresas y mostrar los resultados que se
obtendrán de poner en práctica los planes. Problemas y limitaciones.
· Desventajas:
ü Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del todo fiable.
ü La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados.
•Flexibles o variables:
ü Permiten ajustes en su ejecución, precisamente que se puedan dar, esto depende de los
objetivos del presupuesto.
ü Planes de operación y financieros completos para periodos futuros. Autoevaluación.
· ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar
presupuesto?
Rta:
ü No considero que primero debe haber una preparación del proceso del presupuesto, el
director del hospital lo que hizo fue asignarle funciones al contador de la empresa,
por ende, no hay un tiempo establecido para que el contador prepare este presupuesto de un
forma clara y concisa. ¿Según lo anterior el director no siguió una secuencia lógica que le
permitiera establecer una guía para el proceso presupuestal y no tenía la información
suficiente para hacer un presupuesto ajustado a la realidad, por lo tanto, no se le puede
llamar presupuesto a las decisiones que tomo administración? Porque que el presupuesto
está relacionado con la administración de cualquier empresa estos tienen metas y objetivos
los cuales deben alcanzarlos a través de las decisiones que tomen en su momento y por lo
tanto deben ir juntos.
· Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente
por qué.
Rta:
ü El director no estableció los objetivos prioritarios para lograr el incremento propuesto.
ü No se establecen los controles que se deben llevar para culminar las acciones
desarrolladas y su finalización.
ü No estableció un cronograma lógico, que le permita establecer una guía para el
presupuesto, ya que cuentan con la información suficiente para hacer un presupuesto real y
coherente.
Actividad 1 - Apoyo a temáticas
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Es rígido ya que limita las cantidades para gastar Es flexible se pueden presentar diferencias en las cifras.
Unidad 1. Actividad 1.
Instrucciones:
- Pronóstico de Ventas
- Políticas contables
- Índice de inflación
- Tiempos de amortización
- Estándares de producción
- Costos fijos y variables
- Precio de Venta
- Inventarios, depreciación
R/
· Planeación: Indica el cambio para lograr los objetivos deseados, precisión,
costeabilidad, flexibilidad, unidad, confianza, participación, oportunidad y
contabilidad por centros de resposabilidad.
· Dirección: Tiene que ver con la conducción de los individuos hacia el logro de
los objetivos Comunicación y coordinación.
· Control: Se orienta a comparar los objetivos con los logros: Reconocimiento,
excepción, normas y conciencia de costos.
R/ VENTAJAS
DESVENTAJAS
R/ Según su Flexibilidad
- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede
llamar presupuesto?
R/ No, para la realización del presupuesto tiene que tener en cuenta unos pasos
como planeación, organización, control y dirección de las otras áreas, se evidencia
que no tuvo en cuenta a las demás áreas las cuales brindan información detallada,
el contador solo puede crear una estadística, además para generar unas
proyecciónes debe tener el aval de los otros miembros del Hospital.
- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente
por qué.
Bibliografía
· Libro guía. Díaz, M. C., López, L. M. y Parra, R. (2015). Presupuestos:
Enfoque para la planeación financiera (2ª Ed.). Bogotá, D. C.: Pearson.
a cumplir una
ieros que, debe
ciones
esponsabilidad
culares como
as.
Introducción
Nos permitimos presentar el siguiente trabajo el cual tiene como finalidad ampliar
nuestros conocimientos adquiridos sobre el análisis presupuestal, producción y ventas de
una organización o empresa, conforme a lo evidenciado en la lectura de los capítulos 2
Presupuesto de ventas el cual habla sobre la importancia de la políticas y estrategias
mercantiles, la importancia del estudio de mercado, para comprender que el presupuesto de
ventas es la base de los demás presupuestos, como también analizar al tendencias de ventas,
entre otros conceptos técnicos; por otro parte el capítulo 3 presupuesto de producción nos
afianzara sobre temas como determinar la unidad para producir, como realizar el
presupuesto de aspectos como la materia prima, mano de obra, costos indirectos de
fabricación y calcular el precio de venta, entre otro
Abordando las lecturas enfatizamos los puntos importantes para fortalecer mas los
conocimientos en este tema.
Resumen capítulo 2
· Presupuesto de ventas
Bibliografía
ü Referencias Bibliográficas Riquelme, M. R. Sr. (2017, 25 octubre). ¿Qué Es Y Cómo
Hacer Un Presupuesto De Producción? Recuperado 13 abril, 2019, de
https://www.webyempresas.com/presupuesto-de-produccion/Díaz, M. C. D. C. Sra., Parra,
R. P. H. Sr, & López, L. M. L. C. Sra. (2016). Presupuestos enfoque para la planeación
financiera (2ª ed.). Bogotá, Colombia: Pearson, Colombia.
Actividad Calificable 1 - Presu
La compañía Stanford S. F. se dedica a la producción de alimento para animales domésticos y nos contactó
análisis de costos) de acuerdo con un nuevo producto que quieren lanzar al mercado con dos posibles pres
que tienes en esta área tan importante para la toma de decisiones e inversión empresarial.
Como primer paso, debemos analizar los datos históricos que nos entregan (mira la guía Excel) y realizar lo
con el análisis presupuestal que ya todos conocemos. De esta manera, una vez verifiques y valides que tu in
presupuesto totalmente diligenciado.
PD: Recuerda que los datos calculados deben ir formulados, analiza de dónde proviene la información y ha
sean exactos los datos que vamos a sustentar frente a la compañía.
Ingresos 5 KG
Ingresos 7 kg
Actividad Calificable 1 - Presupuestos 2017
a animales domésticos y nos contactó para realizar un estudio de mercado partiendo del análisis cuantitativo (presup
nzar al mercado con dos posibles presentaciones, para perros y gatos; por ello, requiero de tu colaboración dado el c
inversión empresarial.
tregan (mira la guía Excel) y realizar los cálculos respectivos de variaciones en ventas, costo unitario y total y gastos, c
a, una vez verifiques y valides que tu información sea correcta y que entiendes todos los datos, presenta el respectivo
de dónde proviene la información y haz los cálculos correspondientes (se deben calcular las celdas de color amarillo) p
1,470.96706 123
1,581.48208 131.790
1,649.71920 137.477
Consumo en producción
Materiales por kilo producido
Insumo Cantidad
Maíz (gramos) 300.00
Carne de aves deshidratada (kg) 0.08
Cabeza de pescado deshidratada (kg) 0.10
Hígado de ave deshidratado (kg) 0.15
Pulpa de remolacha (kg) 0.30
Levadura de cerveza (gr) 10.00
Aceites vegetales (ml) 10.00
Vitaminas (gr) 50.00
Empaque (EA) 1.00
Producción
Producción Unidades (mes)
Concentrado para gatos 5 Kg mensual 2016 5453
Mano de obra 5 Kg
Total costo MOD producción mensual $ 27,540,000
Total CIF (15% de la MOD) mensual $ 4,131,000
Costo MOD y CIF $ 31,671,000.00
Consumo en producción
Materiales por kilo producido
Insumo Cantidad
Maíz (gramos) 360.00
Carne de aves deshidratada (kg) 0.15
Hígado de ave deshidratado (kg) 0.05
Pulpa de remolacha (kg) 0.30
Levadura de cerveza (gr) 50.00
Aceites vegetales (ml) 10.00
Huevo en polvo (gr) 50.00
Vitaminas (gr) 30.00
Empaque (EA) 1.00
Producción
Producción Unidades (mes)
Concentrado para perros 7 Kg mensual 2016 4647
Políticas presupuestales
1) Los gastos deben ser proyectados sobre el último pago + variación del último mes para proyecciones d
2) Para aquellos gastos que NO presenten variaciones, estos se deben incrementar un 12,5% desde enero
Gastos fijos y variables ejecutados en el año 2016
Teléfono
Servicios genera
Cafetería y aseo
Vigilancia
Papelería
Arriendo
Promedio ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
$ 176,756 $ 206,654 $ 211,574 $ 216,494 $ 221,415
4920 4920 4920 4920
$ 229,905 $ 281,859 $ 290,585 $ 299,310 $ 308,036
8725 8725 8725 8725
$ 57,180 $ 73,626 $ 76,224 $ 78,822 $ 81,420
2598 2598 2598 2598
$ 99,000 $ 111,375 $ 111,375 $ 111,375 $ 111,375
0 0 0 0
$ 820,000 $ 922,500 $ 922,500 $ 922,500 $ 922,500
0 0 0 0
$ 350,000 $ 393,750 $ 393,750 $ 393,750 $ 393,750
0 0 0 0
$ 780,000 $ 877,500 $ 877,500 $ 877,500 $ 877,500
0 0 0 0
$ 110,000 $ 123,750 $ 123,750 $ 123,750 $ 123,750
0 0 0 0
$ 1,995,000 $ 2,244,375 $ 2,244,375 $ 2,244,375 $ 2,244,375
0 0 0 0
$ 4,617,840 $ 5,235,389 $ 5,251,633 $ 5,267,877 $ 5,284,120
$ 99,000 $ 111,375
$ 820,000 $ 922,500
$ 350,000 $ 393,750
$ 780,000 $ 877,500
$ 110,000 $ 123,750
$ 1,995,000 $ 2,244,375
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
$ 226,335 $ 231,255 $ 236,176 $ 241,096 $ 246,016
4920 4920 4920 4920 4920
$ 316,761 $ 325,487 $ 334,212 $ 342,938 $ 351,663
8725 8725 8725 8725 8725
$ 84,018 $ 86,616 $ 89,214 $ 91,812 $ 94,410
2598 2598 2598 2598 2598
$ 111,375 $ 111,375 $ 111,375 $ 111,375 $ 111,375
0 0 0 0 0
$ 922,500 $ 922,500 $ 922,500 $ 922,500 $ 922,500
0 0 0 0 0
$ 393,750 $ 393,750 $ 393,750 $ 393,750 $ 393,750
0 0 0 0 0
$ 877,500 $ 877,500 $ 877,500 $ 877,500 $ 877,500
0 0 0 0 0
$ 123,750 $ 123,750 $ 123,750 $ 123,750 $ 123,750
0 0 0 0 0
$ 2,244,375 $ 2,244,375 $ 2,244,375 $ 2,244,375 $ 2,244,375
0 0 0 0 0
$ 5,300,364 $ 5,316,608 $ 5,332,852 $ 5,349,096 $ 5,365,339
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Totales Promedio
$ 250,937 $ 255,857 $ 260,777 $ 2,804,585
4920 4920 4920
$ 360,389 $ 369,114 $ 377,840 $ 3,958,194
8725 8725 8725
$ 97,008 $ 99,606 $ 102,204 $ 1,054,980
2598 2598 2598
$ 111,375 $ 111,375 $ 111,375 $ 1,336,500
0 0 0
$ 922,500 $ 922,500 $ 922,500 $ 11,070,000
0 0 0
$ 393,750 $ 393,750 $ 393,750 $ 4,725,000
0 0 0
$ 877,500 $ 877,500 $ 877,500 $ 10,530,000
0 0 0
$ 123,750 $ 123,750 $ 123,750 $ 1,485,000
0 0 0
$ 2,244,375 $ 2,244,375 $ 2,244,375 $ 26,932,500
0 0 0
$ 5,381,583 $ 5,397,827 $ 5,414,071
Análisis presupuestal año 2017
$ 221,750,565 $ 221,766,809
NOVIEMBRE DICIEMBRE
$ 168,400,232 $ 168,400,232
$ 166,073,887 $ 166,073,887
$ 221,750,565 $ 221,766,809
$ 112,723,554 $ 112,707,310