1. ¿Qué es un presupuesto?

Es una herramienta que le permite saber cuales son sus ingresos y gastos en
un tiempo determinado, conocer cuánto puede destinar el ahorro para el
cumplimineto de sus metas planteadas, identificar en que se está gastando su
dinero, cuánto necesita para cubrir sus necesidades, determinar en que se
está gastando de más y tomar medidas cuando se requiera hacer un recorte
de gastos.

2. ¿Ventajas del Presupuesto?

● Saber cuánto dinero se recibe en el hogar.

● Saber cuánto y en qué se gasta el dinero.
● Ajustar los gastos de acuerdo con los ingresos.
● Fijar metas de ahorro para lograr los sueños.
● Prepararse mejor para las emergencias.
● Hace que tu operación sea más eficiente.
● Te indica los fondos sobrantes que puedes reinvertir.
● Permite predecir los meses lentos y mantenerte sin deudas.
● Estimar lo que necesitas para ser rentable.
● Proporcionar una visión del futuro.
● Te ayuda a mantener el control del negocio

3. ¿Desventajas del presupuesto?

La verdad no hay muchas desventajas en tener esta herramienta para el control de

tu negocio. Solo implica compromiso y organización de tu negocio para ser realista
en sus previsiones a futuro y evitar sobrepasar los gastos presupuestados para tus
actividades.
Es importante también hacer una constante actualización cuando los resultados o
las expectativas no son correspondidas para que tus gastos no sobrepasen las
ventas.
Sin embargo, algunas desventajas pueden ser:
● Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en
unos datos que posiblemente no sean correctos.
● En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir.
● Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quiere ser del
todo fiable.

4. ¿Cuáles son las funciones de los presupuestos?

● La principal función de los presupuestos se relaciona con el control

financiero de la organización.
● El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se
está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
● Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organización.
● Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones
como: utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas
empresas.
● Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en
las operaciones de la organización.
● Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos límites razonables.
● Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos .

5. ¿Cómo se clasifican los presupuestos?

A pesar de que existen diferentes categorías y formas de considerar los

presupuestos dependiendo del tipo de empresa, las clasificaciones más
populares son aquellas que surgen de cada función organizativa.

● Presupuesto maestro: su objetivo es el de conseguir una imagen financiera

integral, por eso se encarga de abarcar toda la información posible. Trata de
 mantener el equilibrio entre la relación de los diversos departamentos de la
empresa.
● Presupuesto de operación: este tiene en cuenta las actividades u
operaciones de producción, ventas y administración de la empresa. Se
encarga de recolectar y analizar los datos importantes como los ingresos, los
gastos, el estado de las ganancias...
● Presupuesto de ventas: también se le denomina presupuesto de ingresos y
define aquello que se espera que la organización realice en el mercado.
● Presupuesto de producción: íntimamente relacionado con el presupuesto
de ventas.
● Presupuesto de compras: o también conocido como presupuesto de
necesidades. Se suele realizar después del presupuesto de producción. En él
se encuentran los costes de los insumos que requiere una empresa para su
producción y venta.
● Presupuesto de flujo de caja: conocido también como presupuesto de flujo
de efectivo, íntimamente relacionado con el presupuesto de tesorería. Se
centra en establecer el flujo de dinero con el que cuenta una empresa en un
periodo determinado.
● Presupuesto de tesorería: uno de los más importantes para aquellos que
desean generar mayor crecimiento económico de la empresa. Se centra en
controlar y anticipar los valores financieros que posee una organización.
● Presupuesto de marketing: destinado a los medios con los que la empresa
se publicita, y centrado en crear estrategias de marketing para mejorar
resultados. En él se tienen en cuenta las redes sociales, eventos, publicidad,
webs, colaboraciones, medios, agencias…

Otra de las posibles clasificaciones de presupuestos es la de agruparse según

tipología, atendiendo al plazo, a su flexibilidad, a su técnica, al sector… Estos
son los 5 más utilizados:

● Según el periodo de tiempo que abarcan, hablamos de presupuestos a corto

o largo plazo.
● Según el sector en el que se mueve la empresa, los presupuestos son
públicos o privados.
● Según el campo de aplicabilidad dentro de la empresa, se dividen los
presupuestos en dos grandes grupos, los financieros y los de operación.
● Según su flexibilidad, hay presupuestos variables y presupuestos fijos.
● Según la técnica que se use para evaluarlos, están los presupuestos
estimados o los presupuestos estándares.

6. ¿Cuáles son los principios de la presupuestación?

Los principios presupuestales son reglas o preceptos generales que

establece la norma en desarrollo de un precepto constitucional, para una
adecuada programación, ejecución y control del presupuesto público. Estos
 principios son: planificación, anualidad, universalidad, unidad de caja,
programación integral, especialización, inembargabilidad, coherencia
macroeconómica y homeóstasis.

● Planificación: De acuerdo con dicho principio el presupuesto debe reflejar

los planes gubernamentales de largo, medio y corto plazo. En consecuencia,
se deben considerar en su orden el Plan de Desarrollo, el Plan de Inversiones
Públicas, el Plan Financiero y el Plan Operativo Anual de Inversiones.
● Anualidad: El presupuesto tiene vigencia de un año. Por consiguiente debe
ser ejecutado dentro del año fiscal que comienza el primero de enero y
culmina el 31 de diciembre. Después de esa fecha no se puede adquirir
ningún compromiso con cargo al presupuesto que se cierra. No obstante la
existencia de este principio coexiste el mecanismo de las reservas de caja y
presupuestales, que permiten extender la vigencia fiscal por un año más,
aspecto que genera controversia en la ejecución presupuestal; ésta se
presenta en el segundo capítulo de este artículo.
● Universalidad: Anteriormente era la totalidad de los ingresos provenientes
de impuestos, rentas, recursos, rendimientos por servicios o actividades, y los
recursos de capital de la Nación, tanto del sector central como del
descentralizado, la que se debía incorporar al presupuesto. Ahora dicho
principio predica que es la totalidad de los gastos que se pretendan ejecutar,
por lo tanto ninguna autoridad podrá ordenar gastos que previamente no se
hayan incluido en él. En los casos de gastos que inicialmente no se
contemplaron o que resultaron insuficientes y que son necesarios para el
correcto funcionamiento del Estado, se requiere para su ejecución que
previamente se modifique el presupuesto a través de una adición, para
incluirlos o complementarlos.
● Unidad de caja: Dicho principio nos dice que con el recaudo de todos los
ingresos se conforma un fondo común con el cual se atienden todas las
erogaciones que demande el funcionamiento del Estado. También hacen
parte de ese fondo el superávit fiscal de los establecimientos públicos en la
cuantía que determine el Conpes, y los rendimientos financieros que
obtengan esas entidades por inversión de recursos de la Nación. No se aplica
este principio a aquellas rentas que tienen una destinación específica y cuyo
manejo se exige que sea separado de las rentas ordinarias, como es el caso
de las transferencias que reciben las entidades territoriales de la nación.
● Programación integral: Los programas presupuestales que se pretenda
ejecutar deben contemplar simultáneamente los gastos de inversión y los de
funcionamiento necesarios para su ejecución y operación, además de las
obras complementarias que demande su funcionamiento.
● Especialización: Los gastos que se autoricen en el presupuesto deben
guardar estricta relación con el objeto y funciones de la organización
respectiva, y se deben ejecutar de conformidad con el fin para el cual fueron
programados. Con este principio se busca que las entidades no resulten
 realizando actividades extrañas o que no tengan nada que ver con su
naturaleza.
● Inembargabilidad: Las rentas y recursos de capital que integran el
presupuesto no pueden ser materia de embargos. Las sentencias que se
libren en contra de la nación se deben cancelar de acuerdo con las
disposiciones que rigen la materia. Tampoco pueden ser materia de
embargos las cesiones y participaciones con destino a los departamentos y
municipios. Este principio no es aplicable a las empresas industriales y
comerciales del Estado.
● Coherencia macroeconómica: El presupuesto debe guardar armonía y ser
compatible con las metas macroeconómicas fijadas por el gobierno en
coordinación con la junta directiva del Banco de la República. Esas metas
tienen que ver con la tasas de inflación, desempleo, crecimiento del PIB, de
los medios de pagos, de las exportaciones, importaciones, tasa de cambio,
etc.
● Homeóstasis presupuestal: El crecimiento real del presupuesto de rentas,
incluida la totalidad de los créditos adicionales de cualquier naturaleza,
deberá guardar congruencia con el crecimiento de la economía, de tal
manera que no genere desequilibrio macroeconómico. Cuando por
circunstancias extraordinarias la nación perciba rentas que puedan causar un
desequilibrio macroeconómico, el gobierno podrá apropiar aquellas que
garanticen la normal evolución de la economía y utilizar los excedentes para
constituir y capitalizar un fondo de recursos y superávit de la nación.

7. ¿Cuáles son las etapas del control presupuestal?

A continuación, se describen las fases del control presupuestario con

sus elementos y acciones fundamentales: Fases del control
presupuestario: Preparación previa. Anteproyecto de presupuesto.
Notificación del presupuesto. Ejecución y control sistemático.

● Fase: Preparación previa: Antes de la elaboración del anteproyecto,

las administraciones de cada unidad deben de preocuparse por asistir a
las habituales actividades de capacitación impartidas por los funcionarios
de Finanzas, para conocer las particularidades que deben de tener en
cuenta a la hora de confeccionar el mismo.
● Fase: Anteproyecto de presupuesto: Es considerada la etapa más
importante en la actividad de presupuesto, pues de la efectividad de
esta, depende la disponibilidad de los pagos de la entidad y el exitoso
cumplimiento de su misión.
● Fase: Notificación del presupuesto: La notificación del presupuesto se
realizará por parte de las DMF a las DMS o UAS, según proceda, y
estas a su vez, se lo informarán por escrito a cada unidad. La
desagregación se efectuará de forma mancomunada entre todos los
 implicados (UAS, DMS, unidades) en un término de 10 días hábiles, a
partir de que se reciba la notificación definitiva del presupuesto.
● Fase: Ejecución y control sistemático: En esta fase es importante
ejecutar y controlar de forma sistemática todas las acciones, con
especial énfasis en los corrimientos, análisis, liquidación del presupuesto
y solicitudes adicionales.

8. ¿Qué es el ciclo presupuestario?

El ciclo presupuestario es el conjunto de fases o etapas que se desarrollan en un

periodo determinado. Estas fases son elaboración, aprobación, ejecución, control y
evaluación.

Este ciclo se da en el sector público, ya que están establecidos y regulados por la

Ley de Presupuestos Generales del Estado.

El ciclo presupuestario es necesario de cara a establecer una línea estratégica de

gobierno por parte del Estado. Además es imprescindible para dotar de dinero
público a las administraciones y áreas que se quieran potenciar, ya que si no se
elabora y aprueba un presupuesto nuevo, se replican automáticamente hasta nueva
aprobación los presupuestos más recientes.

9. Presupuesto Maestro

Un presupuesto maestro es exactamente lo que suena: un presupuesto principal

que se compone de múltiples presupuestos más pequeños. Por ejemplo, un
gobierno de la ciudad podría agrupar su fondo general, fondo de empresa y la
recaudación de los servicios internos -cada uno con sus propios gastos y fuentes de
ingresos-, en un presupuesto único, operativo que todo lo abarca. Muchas
organizaciones dependen de los presupuestos maestros, desde las empresas a los
municipios a los hogares individuales.
10. ¿Cuáles son los componentes de un presupuesto maestro?

✓Efectivo

✓Expensas

✓Ventas

✓Producción

✓Mano de obra

✓Presupuestos subsecuentes

11. ¿ Cuáles son los presupuestos más utilizados?

✓Presupuesto maestro.

✓Presupuesto operacional.

✓Presupuesto de ingresos o ventas.

✓Presupuesto de producción

✓Presupuesto de compras.

✓Presupuesto de flujo de caja.

✓Presupuesto de tesorería.

✓Presupuesto de Marketing.

12. ¿Qué es y qué elementos comprende el presupuesto de operación, el

financiero y el de inversión?

El presupuesto de operaciones es un plan de actividades general donde se refleja

toda la información financiera de la parte operativa de una empresa; dicho
presupuesto de operaciones se encuentra directamente relacionado con todos los
departamentos que conforman una organización, en especial el financiero.

El presupuesto de operación está conformado directamente por 3 actividades

esenciales dentro de toda organización; como son el servicio administrativo, la
producción y por último las ventas en sí. Estas trabajan de la mano para poder
ofrecer al cliente un producto o servicio de calidad .

Elementos que comprende:

Presupuesto de Ventas

En el presupuestos de ventas planteas cuanto aspiras vender en un periodo de

tiempo, para luego estimar que cantidad de productos debes elaborar; considerando
dinero y tiempo a invertir para alcanzar la meta propuesta.

Producción

Como ya mencionamos, este presupuesto está estrechamente ligado con el de

ventas; en este se calcula la materia prima que se busca convertir en un producto
final. Además, se evalúa detalladamente todo lo concerniente a la producción del
producto, mano de obra e inclusive tiempo estimado que lleva elaborar la
mercancía.

Materia prima

El presupuesto de materia prima es el encargado de garantizar que las cantidades

necesarias de materia prima estén disponibles para cumplir las metas. En el
presupuesto de materia prima abarca todo los materiales que se utilizarán para
realizar un producto; ya sean materiales directos a indirectas.
Gastos indirectos

En este presupuesto se deben involucrar todos aquellos factores que de manera

indirecta están involucrados en el proceso de fabricación de los productos. Y por
ende deben considerarse y reflejarse en el costo de elaboración del producto.

Presupuesto de inversión:

Un presupuesto de inversión es un documento donde se reflejan todas las

inversiones de financiación a largo plazo, además de los gastos e ingresos en los
que se incurren para su adquisición y las compras necesarias para ejercer la
actividad de forma correcta a corto plazo.

Es un sistema que permite a la dirección planear y controlar el alcance estratégico

de la compañía a través de sus inversiones, que tienen una importancia capital en la
generación de ingresos y de flujo de efectivo.

En función de su contribución a la actividad de la compañía, se diferencian entre

inversiones fijas, inversiones diferidas y capital de trabajo.

Presupuesto financiero:

A través del presupuesto financiero la empresa realiza una predicción certera de los
gastos e ingresos de la misma. El objetivo final es que la compañía administre de
forma eficaz los recursos con los que cuenta de modo que garantice su
supervivencia y crecimiento futuro.

Duración.

Para que un presupuesto sea realmente eficaz la previsión de los gastos y de los
ingresos debe ser anual. Si se elabora para un plazo de tiempo más largo, este
puede perder su eficacia. Eso sí, es importante evaluarlo de forma semanal o
mensual.
Objetivos.

El primero y más importante es asegurar el crecimiento de la empresa. Pero hay

más (aunque todos ellos se pueden agrupar dentro del primero).

● Ayudar a tomar decisiones relativas a contratos, compras de equipamientos,

activos, préstamos, etc.

● Analizar el flujo de efectivo del que dispone la empresa con el fin de saber si
se pueden cubrir los gastos y/o financiar nuevos proyectos.

13. ¿Cuál es la relación que existe entre el presupuesto y el proceso de

dirección en una empresa?

La función de los buenos presupuestos en la Administración de un negocio se

comprende mejor cuando esto se relacionan con los fundamentos de la
Administración misma o sea, como parte de las funciones administrativas:
Planeación, Organización, Coordinación, Dirección y Control.

La Planeación y el Control, como funciones de la gestión administrativa, son rasgos

esenciales del Proceso de elaboración de un Presupuesto. Además, la organización,
la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los
planes con el fin de alcanzar los objetivos.

El Control Presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de

unos límites razonables, mediante él se comparan unos resultados reales frente a
los Presupuestos, se determinan variaciones y se suministran a la Administración
elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas sin presupuesto la
dirección de una Empresa no sabe hacia cual meta debe dirigirse, no puede precisar
los campos de la inversión que merecen financiarse.

La Ausencia de Presupuestos imposibilita cuestionar los resultados conseguidos en

cuanto a venta, abastecimientos producción y/o utilidades.
14.¿Qué es el control presupuestario?

El control presupuestario hace referencia a todas las actividades encaminadas a

equilibrar la cuenta de ingresos y gastos de una organización.

El control presupuestario se refiere a las actividades, controles y herramientas para

mantener las cuentas públicas de una administración saldadas. Todo ello, con el
objetivo de que los gastos no superen a los ingresos. Pues, de ocurrir esto, se
produciría una situación de déficit. Además, de la misma forma, de que no existan
más recursos de los necesarios para financiar las partidas de gasto (superávit).

A partir del control presupuestario, es posible anticipar y estudiar las desviaciones

que puedan surgir en la ejecución del presupuesto. Para ello, tomando medidas
periódicamente cuando se vayan produciendo desequilibrios e inestabilidades en la
obtención de ingresos o en gastos que se hayan disparado.